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नीदरलैंड्स का BRP पंजीकरण फ़ॉर्म कैसे भरें

पहला पंजीकरण (eerste inschrijving) आपको उस डच नगरपालिका के व्यक्तिगत अभिलेख डेटाबेस (BRP) में दर्ज करता है जहाँ आप रहते हैं, और आपको नागरिक सेवा नंबर (BSN) देता है। अगर आप नीदरलैंड्स में 4 महीने से ज़्यादा रहने की उम्मीद करते हैं, तो पहुँचने के 5 दिन के भीतर खुद जाकर पंजीकरण कराएँ।

आधिकारिक फ़ॉर्म से आखिरी बार मिलान:

फ़ॉर्म
BRP
संस्करण
Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
जारीकर्ता
Gemeente (Burgerzaken)
फ़ॉर्म की भाषा
Nederlands
कहाँ जमा होता है
जिस नगरपालिका (gemeente) में आप रहते हैं, आमतौर पर उसका नागरिक मामलों का विभाग (Burgerzaken), अपॉइंटमेंट लेकर
समय-सीमा
नीदरलैंड्स पहुँचने के 5 दिन के भीतर (व्यक्तिगत अभिलेख डेटाबेस अधिनियम, Wet BRP, धारा 2.38)
साथ क्या लाएँ
वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र, ज़रूरत हो तो निवास परमिट या वैध प्रवास का प्रमाण, पते का प्रमाण, और जन्म प्रमाणपत्र जैसे विदेशी प्रमाणपत्रों के मूल
शुल्क
निःशुल्क
जुर्माना
पंजीकरण के कर्तव्य पूरे न करने पर 325 यूरो तक का प्रशासनिक जुर्माना
आपको क्या मिलता है
BSN, आमतौर पर पत्र से; कई बड़ी नगरपालिकाएँ कहती हैं कि प्रक्रिया में 4 हफ़्ते तक लगते हैं

यह फ़ॉर्म क्या है

जो भी अगले छह महीनों में से कम से कम दो-तिहाई समय नीदरलैंड्स में रहने की उम्मीद करता है, उसे व्यक्तिगत अभिलेख डेटाबेस अधिनियम (Wet basisregistratie personen, Wet BRP) की धारा 2.38 के तहत अपनी नगरपालिका में पंजीकरण कराना होता है। सरकार इसे सरल शब्दों में कहती है: 4 महीने से ज़्यादा का मतलब पंजीकरण। आपकी जानकारी व्यक्तिगत अभिलेख डेटाबेस (Basisregistratie Personen, BRP) में जाती है और आपको नागरिक सेवा नंबर (burgerservicenummer, BSN) मिलता है, जो काम, बैंक खाते, स्वास्थ्य बीमा और कर के लिए ज़रूरी है।

कोई एक राष्ट्रीय फ़ॉर्म नहीं है। हर नगरपालिका अपनी प्रक्रिया चलाती है: कुछ, जैसे रॉटरडैम, आपको फ़ॉर्म देती हैं जिसे भरकर आप अपॉइंटमेंट पर लाते हैं; कुछ यही सवाल काउंटर पर या ऑनलाइन पूछती हैं। सवाल कानून से तय होते हैं, इसलिए हर जगह लगभग एक जैसे हैं: आप कौन हैं, वैवाहिक स्थिति, कब पहुँचे, कहाँ रहते हैं, और आपके बच्चे, माता-पिता और विवाह।

यह गाइड रॉटरडैम के फ़ॉर्म «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland» के शब्दों और क्रम का पालन करती है, जिसे पड़ोसी नगरपालिकाएँ भी इस्तेमाल करती हैं। अगर आपकी नगरपालिका का फ़ॉर्म अलग ढंग से बना है, तो वही सवाल खोजें। कौन-से दस्तावेज़ चाहिए, यह अपनी नगरपालिका की वेबसाइट पर देखें।

इसे कौन भरे

आप पहला पंजीकरण कराते हैं अगर:

  • आप विदेश से नीदरलैंड्स आ रहे हैं और यहाँ 4 महीने से ज़्यादा रहने की उम्मीद करते हैं, चाहे आपकी राष्ट्रीयता कुछ भी हो।
  • आप पहले कभी BRP में निवासी के रूप में दर्ज नहीं हुए।
  • आप 16 साल से कम उम्र के ऐसे बच्चे के माता-पिता या अभिभावक हैं जो आपके साथ आ रहा है: बच्चे का पंजीकरण आप कराते हैं, और बच्चा भी साथ आता है।

आप यह फ़ॉर्म इस्तेमाल नहीं करते अगर:

  • आप 4 महीने से कम रहेंगे: इसके बजाय RNI में अनिवासी के रूप में पंजीकरण करा सकते हैं।
  • आप पहले निवासी के रूप में दर्ज थे और लौट रहे हैं: ज़्यादातर नगरपालिकाओं में दोबारा पंजीकरण की अलग प्रक्रिया है।
  • आप पहले से नीदरलैंड्स में रहते हैं और घर बदल रहे हैं: यह पते का बदलाव है, जिसकी सूचना स्थानांतरण से 4 हफ़्ते पहले से 5 दिन बाद तक दी जाती है।

फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड निर्देश

व्यक्तिगत विवरण

Achternaamआपका उपनाम।उपनाम वैसे ही लिखें जैसे पासपोर्ट और जन्म प्रमाणपत्र में है, उसके सभी हिस्सों के साथ। नगरपालिका इसे आपके दस्तावेज़ों से मिलाती है।
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?क्या आपका कभी कोई और उपनाम था, और क्यों।अगर उपनाम कभी नहीं बदला, तो Nee (नहीं) पर निशान लगाएँ। वरना Ja, door erkenning (माता-पिता में से किसी के मान्यता देने से), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (विवाह या पंजीकृत साझेदारी से) या Ja, andere reden (कोई और कारण) पर निशान लगाकर कारण लिखें।
Voornamenआपके सभी पहले नाम।हर नाम पूरा लिखें, जन्म प्रमाणपत्र या पासपोर्ट के क्रम में। संक्षिप्त न करें और बीच के नाम न छोड़ें।
Man / Vrouwआपका लिंग।पासपोर्ट के अनुसार Man (पुरुष) या Vrouw (महिला) पर निशान लगाएँ।
Geboortedatumआपकी जन्म तिथि।दिन, महीना और साल पासपोर्ट की तरह लिखें, जैसे 3 जुलाई 1990 के लिए 03-07-1990।
Geboorteplaatsवह शहर या कस्बा जहाँ आप पैदा हुए।जगह वैसे लिखें जैसे जन्म प्रमाणपत्र या पासपोर्ट में है।
Geboortelandवह देश जहाँ आप पैदा हुए।देश वैसे लिखें जैसे जन्म प्रमाणपत्र या पासपोर्ट में है।
Nationaliteitआपकी नागरिकता।अपनी सभी नागरिकताएँ लिखें। नगरपालिका इन्हें पासपोर्ट या किसी और प्रमाण से दर्ज करती है, इसलिए हर देश का पासपोर्ट साथ लाएँ।
Burgerlijke staatआपकी वर्तमान वैवाहिक स्थिति।एक पर निशान लगाएँ: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (कभी विवाह नहीं और कोई पंजीकृत साझेदारी नहीं), Gehuwd (विवाहित), Geregistreerd partner (पंजीकृत साझेदारी), Gescheiden (तलाकशुदा), Gescheiden geregistreerd partner (पंजीकृत साझेदारी समाप्त) या Weduwstaat (विधवा/विधुर)। इसे साबित करने वाला प्रमाणपत्र लाएँ।
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)क्या आपके पास पहले से डच नागरिक सेवा नंबर है।ज़्यादातर नए आने वाले Nee (नहीं) पर निशान लगाते हैं। अगर आप पहले अनिवासी (RNI) के रूप में दर्ज थे, तो आपके पास BSN है: Ja पर निशान लगाकर उसके 8 या 9 अंक लिखें।
Telefoonnummer (10 cijfers)फ़ोन नंबर जिस पर नगरपालिका आपसे संपर्क कर सके।ऐसा नंबर लिखें जिस पर आप दिन में जवाब देते हों। फ़ॉर्म में 10 अंकों के डच नंबर की जगह है।
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)आपका ईमेल पता।ऐसा पता लिखें जो आप अक्सर देखते हों; नगरपालिका आपके पंजीकरण के बारे में इसका इस्तेमाल कर सकती है।

प्रवास और पता

Datum van aankomst in Nederlandवह दिन जब आप यहाँ रहने के लिए नीदरलैंड्स पहुँचे।वह तारीख लिखें जब आप सच में रहने के लिए पहुँचे। 5 दिन की समय-सीमा इसी दिन से गिनी जाती है।
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)क्या आप कभी किसी डच नगरपालिका में दर्ज रहे हैं।पहली बार है तो Nee (नहीं) पर निशान लगाएँ। अगर आप पहले नीदरलैंड्स में रह चुके हैं, तो Ja पर निशान लगाकर वह साल लिखें जब आपका पंजीकरण शुरू हुआ; तब नगरपालिका इसे दोबारा पंजीकरण मान सकती है।
In welk land woonde u hiervoor?वह देश जहाँ आप आने से ठीक पहले रहते थे।आखिरी देश लिखें जहाँ आप रहे; यह हमेशा आपका जन्म या नागरिकता वाला देश नहीं होता।
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcodeउस नगरपालिका में आपका पता जहाँ आप अब रहते हैं। हर नगरपालिका यहाँ अपना नाम छापती है।सड़क, मकान नंबर अक्षर या जोड़ के साथ अगर हो, और पोस्टकोड बिल्कुल वैसे लिखें जैसे किराया या खरीद अनुबंध में है। आप वहीं पंजीकरण कराते हैं जहाँ सच में रहते हैं।
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)क्या आप किसी और के घर में रहते हैं।अगर आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ रहते हैं जो वहाँ पहले से दर्ज है, जैसे परिवार का सदस्य या आपको कमरा किराये पर देने वाला, तो Ja पर निशान लगाकर मुख्य निवासी (hoofdbewoner) का नाम लिखें। अगर घर आपका अपना है या आप खुद किरायेदार हैं, तो Nee पर निशान लगाएँ।
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?आप नीदरलैंड्स में कितने समय रहने की उम्मीद करते हैं।अपना सही अनुमान लिखें, जैसे अनुबंध, पढ़ाई या परमिट की अवधि। इससे पता चलता है कि आपको निवासी के रूप में पंजीकरण कराना है या नहीं (4 महीने से ज़्यादा)।

बच्चे, माता-पिता और विवाह

Wonen uw kinderen in deze gemeente?क्या आपके बच्चे इस नगरपालिका में रहते हैं।Nee (नहीं) या Ja (हाँ) पर निशान लगाएँ। हाँ हो तो नीचे बच्चों वाला हिस्सा भरें।
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonendहर बच्चे का विवरण, और क्या वह आपके साथ रहता है।हर बच्चे का उपनाम, पहले नाम, जन्म तिथि, जन्म स्थान और देश लिखें, और अगर बच्चा आपके पते पर रहता है तो Inwonend Ja पर निशान लगाएँ। आपके साथ आने वाले बच्चे भी पासपोर्ट और जन्म प्रमाणपत्र के साथ अपॉइंटमेंट पर आते हैं।
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)आपकी माँ और पिता का विवरण।हर एक का उपनाम (माँ का विवाह से पहले का उपनाम, meisjesnaam), पहले नाम, जन्म तिथि, जन्म स्थान और देश, और वे कहाँ रहते हैं, लिखें। इन्हें अपने जन्म प्रमाणपत्र से उतारें।
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?क्या आप अभी विवाहित हैं।Nee (नहीं) या Ja, met onderstaande persoon (हाँ, नीचे दिए व्यक्ति से) पर निशान लगाएँ और जीवनसाथी का विवरण भरें।
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijkslandआपके पति या पत्नी और विवाह का विवरण।जीवनसाथी का उपनाम, पहले नाम, निवास स्थान, जन्म तिथि, जन्म स्थान और देश, और विवाह की तारीख, स्थान और देश लिखें। इन्हें विवाह प्रमाणपत्र से उतारें और उसे साथ लाएँ।
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?क्या आप पहले विवाहित रह चुके हैं।Nee (नहीं) या Ja (हाँ) पर निशान लगाएँ। हाँ हो तो हर पिछले विवाह के लिए एक कॉलम भरें: पूर्व जीवनसाथी का विवरण और विवाह की तारीख, स्थान और देश।
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbindingपिछला विवाह कैसे और कब समाप्त हुआ।Echtscheiding (तलाक) या Overlijden (जीवनसाथी की मृत्यु) पर निशान लगाएँ, फिर तारीख, स्थान और देश लिखें। तलाक का आदेश या मृत्यु प्रमाणपत्र साथ लाएँ।

हस्ताक्षर और दस्तावेज़

Ondertekening: Datum / Handtekeningआपकी घोषणा कि सब कुछ सही है, तारीख और हस्ताक्षर के साथ।हर जवाब जाँचें, फिर तारीख लिखकर हस्ताक्षर करें। हस्ताक्षर करके आप घोषणा करते हैं कि जानकारी सही है; जानबूझकर गलत जानकारी देने पर जुर्माना हो सकता है।
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)इस पते पर रहने का प्रमाण, जो फ़ॉर्म के साथ जमा होता है।किराया या खरीद अनुबंध लाएँ। अगर आप किसी और के घर में रहते हैं, तो मुख्य निवासी या मालिक का हस्ताक्षरित सहमति पत्र और उसके पहचान पत्र की प्रति लाएँ; कई नगरपालिकाओं का इसके लिए अपना फ़ॉर्म है।

मुख्य शब्द

Basisregistratie Personen (BRP)व्यक्तिगत अभिलेख डेटाबेस: नीदरलैंड्स में रहने वाले हर व्यक्ति का राष्ट्रीय रजिस्टर, जिसे नगरपालिकाएँ रखती हैं।
Eerste inschrijvingविदेश से नीदरलैंड्स आने पर BRP में निवासी के रूप में आपका पहला पंजीकरण।
Gemeenteनगरपालिका: आपके रहने की जगह की स्थानीय सरकार, जो आपका पंजीकरण करती है।
Burgerservicenummer (BSN)नागरिक सेवा नंबर: सरकार, नियोक्ताओं, बैंकों और स्वास्थ्य सेवाओं के साथ कामकाज के लिए आपका 8 या 9 अंकों का निजी नंबर।
Ingezeteneनिवासी: वह व्यक्ति जो नीदरलैंड्स में रहने वाले के रूप में दर्ज है।
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)अनिवासियों का रजिस्टर: उनके लिए जो 4 महीने से कम रहते हैं पर जिन्हें BSN चाहिए।
Briefadresडाक पता, जो रहने का पता न होने पर पंजीकरण के लिए इस्तेमाल होता है; इसकी अनुमति नगरपालिका तय करती है।
Hoofdbewonerमुख्य निवासी: वह व्यक्ति जो उस घर को किराये पर लेता है या उसका मालिक है जहाँ आप रहते हैं।
Legalisatie / apostilleइस बात का प्रमाण कि विदेशी प्रमाणपत्र असली है। एपोस्टिल हेग एपोस्टिल कन्वेंशन के देशों के बीच इस्तेमाल होने वाला सरल रूप है।
Beëdigd vertalerशपथ-प्राप्त अनुवादक: नीदरलैंड्स में पंजीकृत अनुवादक जिसके अनुवाद नगरपालिका स्वीकार करती है।
Erkenningमाता-पिता में से किसी, आमतौर पर पिता, द्वारा बच्चे को मान्यता देना; इससे बच्चे का उपनाम बदल सकता है।
Bestuurlijke boeteप्रशासनिक जुर्माना जो नगरपालिका पंजीकरण के कर्तव्य पूरे न करने पर लगा सकती है।

आम गलतियाँ

  1. 1

    अपॉइंटमेंट से पहले स्थायी घर का इंतज़ार

    समय-सीमा पहुँचने के 5 दिन है और बड़े शहरों में अपॉइंटमेंट हफ़्तों बाद का मिल सकता है। पता पता चलते ही अपॉइंटमेंट लें। अगर आप किसी के यहाँ ठहरे हैं, तो उसकी सहमति से वहीं पंजीकरण कराएँ।

  2. 2

    मूल के बजाय प्रतियाँ लाना

    नगरपालिकाएँ विदेशी प्रमाणपत्रों के मूल माँगती हैं। जन्म और विवाह प्रमाणपत्र के मूल लाएँ, फ़ोटो या प्रतियाँ नहीं।

  3. 3

    सत्यापन या अनुवाद के बिना प्रमाणपत्र

    देश के हिसाब से प्रमाणपत्र पर एपोस्टिल या सत्यापन चाहिए, जो रवाना होने से पहले कराया जाता है। जो प्रमाणपत्र डच, अंग्रेज़ी, फ़्रेंच या जर्मन में नहीं हैं, उन्हें शपथ-प्राप्त अनुवाद की ज़रूरत हो सकती है।

  4. 4

    पासपोर्ट से अलग नाम

    हर उपनाम और पहला नाम पासपोर्ट और जन्म प्रमाणपत्र की तरह लिखें। बीच का नाम या पुराना उपनाम छूटने से देरी और बाद में सुधार होते हैं।

  5. 5

    ऐसे पते पर पंजीकरण जहाँ आप नहीं रहते

    आप वहीं पंजीकरण कराते हैं जहाँ सच में रहते हैं। कुछ मकान-मालिक पंजीकरण की मनाही करते हैं; ऐसा घर किराये पर लेने से आपका BSN रुक सकता है, और झूठे पते पर जुर्माना हो सकता है।

  6. 6

    परिवार के साथ आते हुए अकेले जाना

    पंजीकरण कराने वाले जीवनसाथी और बच्चों को भी अपॉइंटमेंट पर आना होता है, हर एक अपने दस्तावेज़ों के साथ।

  7. 7

    जन्म देश और पिछले देश में भ्रम

    Geboorteland वह देश है जहाँ आप पैदा हुए; In welk land woonde u hiervoor? वह देश पूछता है जहाँ आप आने से ठीक पहले रहते थे। अक्सर ये अलग होते हैं।

सवाल और जवाब

नीदरलैंड्स पहुँचने के बाद कितने दिन में पंजीकरण कराना ज़रूरी है?

पहुँचने के 5 दिन के भीतर, अगर आप अगले छह महीनों में से कम से कम दो-तिहाई यहाँ रहने की उम्मीद करते हैं (4 महीने से ज़्यादा), Wet BRP की धारा 2.38 के तहत। सरकार के अनुसार अगर आप निवास परमिट का इंतज़ार कर रहे हैं, तो इन 5 दिनों में पंजीकरण ज़रूरी नहीं।

क्या मुझे अपॉइंटमेंट पर ही BSN मिल जाता है?

यह नगरपालिका पर निर्भर है। कई बड़ी नगरपालिकाएँ, जैसे द हेग, रॉटरडैम और यूट्रेक्ट, कहती हैं कि प्रक्रिया में आमतौर पर 4 हफ़्ते तक लगते हैं; फिर आपको BSN वाला पत्र मिलता है।

पंजीकरण के लिए कौन-से दस्तावेज़ चाहिए?

वैध पासपोर्ट या पहचान पत्र (ड्राइविंग लाइसेंस मान्य नहीं), अगर आप यूरोपीय संघ, यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र या स्विट्ज़रलैंड के नागरिक नहीं हैं तो निवास परमिट या वैध प्रवास का प्रमाण, किरायानामे जैसा पते का प्रमाण, और जन्म व विवाह जैसे विदेशी प्रमाणपत्रों के मूल। अपनी नगरपालिका की सूची देखें, वह और भी माँग सकती है।

क्या मेरे जन्म प्रमाणपत्र पर एपोस्टिल ज़रूरी है?

यह जारी करने वाले देश पर निर्भर है। कुछ को एपोस्टिल, कुछ को पूरा सत्यापन चाहिए, और यूरोपीय संघ के प्रमाणपत्र अक्सर वैसे ही स्वीकार हो जाते हैं। यात्रा से पहले NetherlandsWorldwide पर अपने देश का पेज देखें, क्योंकि यह काम जारी करने वाले देश में होता है।

अगर किरायानामा मेरे नाम पर न हो तो?

आप मुख्य निवासी या मालिक की सहमति से उस पते पर पंजीकरण करा सकते हैं, आमतौर पर हस्ताक्षरित बयान और उसके पहचान पत्र की प्रति के साथ। अगर आपका कोई पता ही नहीं है, तो डाक पते (briefadres) के बारे में पूछें।

क्या देर से पंजीकरण पर जुर्माना है?

अगर आप Wet BRP के तहत अपने कर्तव्य पूरे नहीं करते, तो नगरपालिका 325 यूरो तक का प्रशासनिक जुर्माना लगा सकती है। वह पहले आपसे संपर्क करके यह कर्तव्य याद दिला सकती है।

क्या पंजीकरण का कोई शुल्क है?

नहीं। BRP में पहला पंजीकरण निःशुल्क है। प्रमाणपत्रों के सत्यापन या अनुवाद में खर्च हो सकता है।

मैं 4 महीने से कम रहूँगा। क्या करूँ?

आप निवासी के रूप में पंजीकरण नहीं कराते। अगर आपको BSN चाहिए, जैसे काम के लिए, तो यह सेवा देने वाली किसी नगरपालिका में RNI में अनिवासी के रूप में पंजीकरण करा सकते हैं।

यह फ़ॉर्म अपनी भाषा में भरें

फ़ॉर्म को OtterFill पर अपलोड करें। यह हर सवाल आपकी भाषा में समझाता है, आपके दस्तावेज़ों से जवाब पहले से भर देता है और जमा करने से पहले फ़ॉर्म जाँच लेता है।

यह फ़ॉर्म भरेंआधिकारिक स्रोत से खाली फ़ॉर्म लें

यह गाइड एक फ़ॉर्म को समझाती है। यह कानूनी, कर या आव्रजन संबंधी सलाह नहीं है, और फ़ॉर्म बदलते रहते हैं: जमा करने से पहले आधिकारिक निर्देश देख लें।

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