Cách điền mẫu đăng ký BRP của Hà Lan

Đăng ký lần đầu (eerste inschrijving) đưa bạn vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân (BRP) của thành phố Hà Lan nơi bạn sống và cấp cho bạn mã số dịch vụ công dân (BSN). Bạn phải trực tiếp đăng ký trong vòng 5 ngày sau khi đến nếu dự định sống ở Hà Lan hơn 4 tháng.

Lần đối chiếu gần nhất với biểu mẫu chính thức: 19 tháng 10, 2026

Biểu mẫu: BRP
Phiên bản: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Cơ quan phát hành: Gemeente (Burgerzaken)
Ngôn ngữ của biểu mẫu: Nederlands

Nộp ở đâu: Chính quyền thành phố (gemeente) nơi bạn sống, thường là bộ phận hộ tịch (Burgerzaken), có hẹn trước
Thời hạn: Trong vòng 5 ngày sau khi đến Hà Lan (điều 2.38 Luật Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân, Wet BRP)
Cần mang theo: Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn hạn, giấy phép cư trú hoặc bằng chứng lưu trú hợp pháp nếu bạn cần, bằng chứng chỗ ở, và bản gốc giấy tờ nước ngoài như giấy khai sinh
Chi phí: Miễn phí
Tiền phạt: Phạt hành chính tối đa 325 euro nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ đăng ký
Bạn nhận được gì: Một mã BSN, thường gửi qua thư; một số thành phố lớn cho biết thời gian xử lý tới 4 tuần

Biểu mẫu này là gì

Ai dự định sống ở Hà Lan ít nhất hai phần ba thời gian trong sáu tháng tới đều phải đăng ký với chính quyền thành phố nơi mình sống, theo điều 2.38 Luật Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Chính phủ nói gọn: trên 4 tháng là phải đăng ký. Thông tin của bạn được đưa vào Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân (Basisregistratie Personen, BRP) và bạn nhận mã số dịch vụ công dân (burgerservicenummer, BSN), cần cho việc làm, tài khoản ngân hàng, bảo hiểm y tế và thuế.

Không có một mẫu đơn chung toàn quốc. Mỗi thành phố tự làm thủ tục: một số nơi, như Rotterdam, đưa bạn mẫu đơn để điền và mang đến buổi hẹn; nơi khác hỏi cùng những câu đó tại quầy hoặc trực tuyến. Câu hỏi do luật quy định nên ở đâu cũng gần giống nhau: bạn là ai, tình trạng hôn nhân, ngày đến, nơi ở, con cái, cha mẹ và các cuộc hôn nhân của bạn.

Hướng dẫn này theo câu chữ và thứ tự của mẫu đơn Rotterdam "Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland", mẫu mà các thành phố lân cận cũng dùng. Nếu mẫu của thành phố bạn sắp xếp khác, hãy tìm câu hỏi có cùng ý. Xem trang web của thành phố để biết cần giấy tờ gì.

Ai phải điền

Bạn đăng ký lần đầu nếu:

Bạn chuyển từ nước ngoài đến Hà Lan và dự định sống ở đây hơn 4 tháng, dù bạn mang quốc tịch nào.
Bạn chưa từng được đăng ký trong BRP với tư cách cư dân.
Bạn là cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ dưới 16 tuổi chuyển đến cùng bạn: bạn đăng ký cho trẻ, và trẻ đi cùng bạn.

Bạn không dùng mẫu này nếu:

Bạn ở dưới 4 tháng: bạn có thể đăng ký là người không cư trú trong RNI.
Bạn từng đăng ký là cư dân và nay quay lại: phần lớn thành phố có thủ tục đăng ký lại riêng.
Bạn đã sống ở Hà Lan và chuyển nhà: đó là thay đổi địa chỉ, khai báo từ 4 tuần trước đến 5 ngày sau khi chuyển.

Hướng dẫn từng mục

Thông tin cá nhân

Trên biểu mẫu	Ý nghĩa	Cách điền
Achternaam	Họ của bạn.	Viết họ như trong hộ chiếu và giấy khai sinh, đủ mọi phần. Chính quyền thành phố đối chiếu với giấy tờ của bạn.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Bạn từng có họ khác hay không, và vì sao.	Đánh dấu Nee (không) nếu họ của bạn chưa bao giờ đổi. Nếu có, đánh dấu Ja, door erkenning (do được cha hoặc mẹ công nhận), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (do kết hôn hoặc quan hệ đối tác đã đăng ký) hoặc Ja, andere reden (lý do khác) và ghi lý do.
Voornamen	Tất cả tên gọi của bạn.	Viết đầy đủ từng tên theo thứ tự trên giấy khai sinh hoặc hộ chiếu. Không viết tắt và không bỏ tên đệm.
Man / Vrouw	Giới tính của bạn.	Đánh dấu Man (nam) hoặc Vrouw (nữ) theo hộ chiếu.
Geboortedatum	Ngày sinh của bạn.	Viết ngày, tháng, năm như trong hộ chiếu, ví dụ 03-07-1990 cho ngày 3 tháng 7 năm 1990.
Geboorteplaats	Thành phố hoặc nơi bạn sinh ra.	Viết nơi sinh như trên giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
Geboorteland	Quốc gia nơi bạn sinh ra.	Viết tên nước như trên giấy khai sinh hoặc hộ chiếu.
Nationaliteit	Quốc tịch của bạn.	Ghi tất cả quốc tịch bạn có. Chính quyền thành phố ghi nhận theo hộ chiếu hoặc bằng chứng khác, nên hãy mang hộ chiếu của từng nước.
Burgerlijke staat	Tình trạng hôn nhân hiện tại.	Đánh dấu một ô: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (chưa từng kết hôn và không có quan hệ đối tác đăng ký), Gehuwd (đã kết hôn), Geregistreerd partner (quan hệ đối tác đã đăng ký), Gescheiden (đã ly hôn), Gescheiden geregistreerd partner (quan hệ đối tác đã chấm dứt) hoặc Weduwstaat (góa). Mang giấy tờ chứng minh.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Bạn đã có mã số dịch vụ công dân Hà Lan hay chưa.	Phần lớn người mới đến đánh dấu Nee (không). Nếu trước đây bạn đã đăng ký là người không cư trú (RNI), bạn đã có BSN: đánh dấu Ja và ghi 8 hoặc 9 chữ số của nó.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Số điện thoại để chính quyền thành phố liên lạc với bạn.	Ghi số bạn nghe máy vào ban ngày. Mẫu đơn có chỗ cho một số Hà Lan gồm 10 chữ số.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Địa chỉ email của bạn.	Ghi địa chỉ bạn thường xem; chính quyền thành phố có thể dùng nó cho việc đăng ký của bạn.

Thời gian lưu trú và địa chỉ

Trên biểu mẫu	Ý nghĩa	Cách điền
Datum van aankomst in Nederland	Ngày bạn đến Hà Lan để sinh sống.	Ghi ngày bạn thực sự đến để ở lại. Thời hạn 5 ngày tính từ ngày này.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Bạn đã từng đăng ký ở một thành phố Hà Lan chưa.	Đánh dấu Nee (không) nếu là lần đầu. Nếu bạn từng sống ở Hà Lan, đánh dấu Ja và ghi năm bắt đầu đăng ký; khi đó thành phố có thể xử lý như đăng ký lại.
In welk land woonde u hiervoor?	Quốc gia bạn sống ngay trước khi đến.	Ghi nước cuối cùng bạn sống; không phải lúc nào cũng là nước sinh hay nước quốc tịch.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Địa chỉ của bạn ở thành phố nơi bạn đang sống. Mỗi thành phố in tên của mình ở đây.	Ghi tên đường, số nhà kèm chữ cái hoặc phần bổ sung nếu có, và mã bưu chính đúng như trong hợp đồng thuê hoặc mua. Bạn đăng ký nơi bạn thực sự sống.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Bạn có ở nhờ nhà người khác không.	Đánh dấu Ja và ghi tên người cư trú chính (hoofdbewoner) nếu bạn sống cùng người đã đăng ký ở đó, như người thân hoặc người cho bạn thuê phòng. Đánh dấu Nee nếu nhà là của bạn hoặc bạn tự thuê.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Bạn dự định sống ở Hà Lan bao lâu.	Ghi dự tính thật của bạn, ví dụ thời hạn hợp đồng, khóa học hoặc giấy phép. Điều này cho thấy bạn có phải đăng ký là cư dân không (hơn 4 tháng).

Con cái, cha mẹ và hôn nhân

Trên biểu mẫu	Ý nghĩa	Cách điền
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Bạn có con sống ở thành phố này không.	Đánh dấu Nee (không) hoặc Ja (có). Nếu có, điền phần về con ở dưới.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	Thông tin từng người con và con có sống cùng bạn không.	Với mỗi người con, ghi họ, tên, ngày sinh, nơi sinh và nước sinh, và đánh dấu Inwonend Ja nếu con sống ở địa chỉ của bạn. Con chuyển đến cùng bạn cũng đến buổi hẹn, mang theo hộ chiếu và giấy khai sinh.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	Thông tin về mẹ và cha của bạn.	Ghi họ của từng người (với mẹ là họ thời con gái, meisjesnaam), tên, ngày sinh, nơi sinh, nước sinh và nơi họ sống. Chép từ giấy khai sinh của bạn.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Hiện bạn có đang kết hôn không.	Đánh dấu Nee (không) hoặc Ja, met onderstaande persoon (có, với người dưới đây) và điền thông tin vợ hoặc chồng.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	Thông tin về vợ hoặc chồng và cuộc hôn nhân.	Ghi họ, tên, nơi ở, ngày sinh, nơi sinh, nước sinh của vợ hoặc chồng, cùng ngày, nơi và nước kết hôn. Chép từ giấy chứng nhận kết hôn và mang theo giấy đó.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Trước đây bạn đã từng kết hôn chưa.	Đánh dấu Nee (không) hoặc Ja (có). Nếu có, điền một cột cho mỗi cuộc hôn nhân trước: thông tin người phối ngẫu cũ và ngày, nơi, nước kết hôn.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Cuộc hôn nhân trước kết thúc thế nào và khi nào.	Đánh dấu Echtscheiding (ly hôn) hoặc Overlijden (vợ hoặc chồng qua đời), rồi ghi ngày, nơi và nước. Mang theo bản án ly hôn hoặc giấy chứng tử.

Chữ ký và giấy tờ

Trên biểu mẫu	Ý nghĩa	Cách điền
Ondertekening: Datum / Handtekening	Lời xác nhận mọi thông tin là đúng, kèm ngày và chữ ký.	Kiểm tra từng câu trả lời, rồi ghi ngày và ký. Khi ký, bạn xác nhận thông tin là đúng; cố ý khai sai có thể bị phạt.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	Bằng chứng bạn sống ở địa chỉ đó, nộp kèm mẫu đơn.	Mang hợp đồng thuê hoặc mua nhà. Nếu bạn ở nhà người khác, mang giấy đồng ý có chữ ký của người cư trú chính hoặc chủ nhà kèm bản sao giấy tờ tùy thân của họ; nhiều thành phố có mẫu riêng cho việc này.

Thuật ngữ chính

Thuật ngữ trên biểu mẫu	Ý nghĩa
Basisregistratie Personen (BRP)	Cơ sở dữ liệu hồ sơ cá nhân: sổ đăng ký quốc gia của mọi người sống ở Hà Lan, do các thành phố quản lý.
Eerste inschrijving	Lần đăng ký đầu tiên của bạn vào BRP với tư cách cư dân, khi chuyển từ nước ngoài đến Hà Lan.
Gemeente	Chính quyền thành phố: chính quyền địa phương nơi bạn sống, nơi đăng ký cho bạn.
Burgerservicenummer (BSN)	Mã số dịch vụ công dân: mã cá nhân gồm 8 hoặc 9 chữ số để làm việc với cơ quan nhà nước, chủ lao động, ngân hàng và y tế.
Ingezetene	Cư dân: người được đăng ký là đang sống ở Hà Lan.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	Sổ đăng ký người không cư trú: cho người ở dưới 4 tháng nhưng cần BSN.
Briefadres	Địa chỉ nhận thư dùng để đăng ký khi bạn không có địa chỉ cư trú; thành phố quyết định có cho phép hay không.
Hoofdbewoner	Người cư trú chính: người thuê hoặc sở hữu ngôi nhà bạn đang ở.
Legalisatie / apostille	Bằng chứng giấy tờ nước ngoài là thật. Apostille là hình thức đơn giản giữa các nước thuộc Công ước Apostille La Hay.
Beëdigd vertaler	Phiên dịch viên tuyên thệ: người dịch đã đăng ký ở Hà Lan, bản dịch của họ được thành phố chấp nhận.
Erkenning	Việc cha hoặc mẹ, thường là cha, công nhận con; có thể làm thay đổi họ của con.
Bestuurlijke boete	Tiền phạt hành chính mà thành phố có thể áp dụng nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ đăng ký.

Lỗi thường gặp

1
Chờ có nhà ổn định mới đặt hẹn
Thời hạn là 5 ngày sau khi đến, và ở thành phố lớn lịch hẹn có thể phải chờ hàng tuần. Hãy đặt hẹn ngay khi biết địa chỉ. Nếu bạn ở nhờ ai đó, hãy đăng ký ở đó với sự đồng ý của họ.
2
Mang bản sao thay vì bản gốc
Các thành phố yêu cầu bản gốc giấy tờ nước ngoài. Mang bản gốc giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn, không phải ảnh chụp hay bản photo.
3
Giấy tờ chưa hợp pháp hóa hoặc dịch thuật
Tùy quốc gia, giấy tờ cần apostille hoặc hợp pháp hóa, làm trước khi lên đường. Giấy tờ không bằng tiếng Hà Lan, Anh, Pháp hoặc Đức có thể cần bản dịch tuyên thệ.
4
Tên không khớp với hộ chiếu
Ghi mọi họ và tên như trong hộ chiếu và giấy khai sinh. Bỏ sót tên đệm hoặc họ cũ gây chậm trễ và phải sửa sau này.
5
Đăng ký ở địa chỉ mình không sống
Bạn đăng ký nơi bạn thực sự sống. Một số chủ nhà cấm đăng ký; thuê nhà như vậy có thể khiến bạn không nhận được BSN, và địa chỉ giả có thể bị phạt.
6
Đi một mình khi cả gia đình cùng chuyển đến
Vợ hoặc chồng và con cái đăng ký cũng phải đến buổi hẹn, mỗi người mang giấy tờ của mình.
7
Nhầm nước sinh với nước ở trước đó
Geboorteland là nước bạn sinh ra; In welk land woonde u hiervoor? hỏi nước bạn sống ngay trước khi đến. Hai nước này thường khác nhau.

Hỏi và đáp

Sau khi đến Hà Lan, tôi phải đăng ký trong bao lâu?

Trong vòng 5 ngày sau khi đến, nếu bạn dự định sống ở đây ít nhất hai phần ba thời gian trong sáu tháng tới (hơn 4 tháng), theo điều 2.38 Wet BRP. Theo chính phủ, nếu bạn đang chờ giấy phép cư trú thì không phải đăng ký trong 5 ngày đó.

Tôi có nhận BSN ngay tại buổi hẹn không?

Tùy thành phố. Một số thành phố lớn, gồm The Hague, Rotterdam và Utrecht, cho biết việc xử lý thường mất tới 4 tuần; sau đó bạn nhận thư có ghi BSN.

Cần giấy tờ gì để đăng ký?

Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước còn hạn (bằng lái xe không được chấp nhận), giấy phép cư trú hoặc bằng chứng lưu trú hợp pháp nếu bạn không phải công dân EU, EEA hay Thụy Sĩ, bằng chứng chỗ ở như hợp đồng thuê nhà, và bản gốc giấy tờ nước ngoài như giấy khai sinh và giấy chứng nhận kết hôn. Hãy xem danh sách của thành phố bạn vì họ có thể yêu cầu thêm.

Giấy khai sinh của tôi có cần apostille không?

Tùy nước cấp. Có giấy cần apostille, có giấy cần hợp pháp hóa đầy đủ, còn giấy tờ của EU thường được chấp nhận nguyên trạng. Trước khi đi, hãy xem trang về nước bạn trên NetherlandsWorldwide, vì việc này làm ở nước cấp giấy.

Nếu hợp đồng thuê nhà không đứng tên tôi thì sao?

Bạn có thể đăng ký tại địa chỉ đó với sự đồng ý của người cư trú chính hoặc chủ nhà, thường là giấy xác nhận có chữ ký và bản sao giấy tờ tùy thân của họ. Nếu hoàn toàn không có địa chỉ, hãy hỏi về địa chỉ nhận thư (briefadres).

Đăng ký muộn có bị phạt không?

Thành phố có thể phạt hành chính tối đa 325 euro nếu bạn không thực hiện nghĩa vụ theo Wet BRP. Họ có thể liên lạc trước để nhắc bạn về nghĩa vụ này.

Đăng ký có mất phí không?

Không. Đăng ký lần đầu vào BRP là miễn phí. Hợp pháp hóa hoặc dịch giấy tờ có thể tốn tiền.

Tôi ở dưới 4 tháng. Tôi nên làm gì?

Bạn không đăng ký là cư dân. Nếu cần BSN, chẳng hạn để làm việc, bạn có thể đăng ký là người không cư trú trong RNI tại một trong các thành phố có cung cấp dịch vụ này.

Điền biểu mẫu này bằng ngôn ngữ của bạn

Tải biểu mẫu lên OtterFill. Công cụ giải thích từng câu hỏi bằng ngôn ngữ của bạn, điền sẵn câu trả lời từ giấy tờ của bạn và kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn nộp.

Điền biểu mẫu này Lấy biểu mẫu trống từ nguồn chính thức

Hướng dẫn này giải thích một biểu mẫu. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay nhập cư, và biểu mẫu có thể thay đổi: hãy xem hướng dẫn chính thức trước khi nộp.