OtterFillCách điền Form 8843
Biểu mẫu 8843 (Form 8843) là bản khai mà sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu và thực tập sinh có visa F, J, M hoặc Q, cùng vợ/chồng và con của họ, nộp cho Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) để giải thích vì sao những ngày họ ở Hoa Kỳ không được tính để xác định cư trú thuế Hoa Kỳ. Mỗi người nộp biểu mẫu riêng cho mỗi năm có mặt ở Hoa Kỳ, kể cả khi không có thu nhập, kèm theo biểu mẫu 1040-NR hoặc gửi riêng qua bưu điện.
Lần đối chiếu gần nhất với biểu mẫu chính thức:
- Biểu mẫu
- Form 8843
- Phiên bản
- 2025
- Cơ quan phát hành
- Internal Revenue Service (IRS)
- Ngôn ngữ của biểu mẫu
- English
- Nơi nhận
- IRS: kèm theo biểu mẫu 1040-NR của bạn, hoặc gửi riêng qua bưu điện đến IRS ở Austin, Texas
- Ai nộp
- Mỗi người loại trừ ngày, kể cả vợ/chồng và con, mỗi người một biểu mẫu, kể cả khi không có thu nhập
- Hạn chót
- Hạn nộp biểu mẫu 1040-NR, kể cả gia hạn: xem trang chính thức cho năm hiện tại
- Lệ phí
- Miễn phí
- Không phải tờ khai thuế
- Không khai thu nhập và không thay cho biểu mẫu 1040-NR nếu bạn phải nộp tờ khai đó
Biểu mẫu này là gì
Biểu mẫu 8843, “Statement for Exempt Individuals and Individuals With a Medical Condition” (bản khai của người được miễn và người có bệnh lý), không phải tờ khai thuế. Nó giải thích với IRS vì sao bạn không tính một số ngày ở Hoa Kỳ vào bài kiểm tra hiện diện đáng kể (substantial presence test), tức cách đếm ngày quyết định một người không phải công dân Hoa Kỳ có là cư dân Hoa Kỳ về thuế hay không. Bạn đáp ứng bài kiểm tra này khi có ít nhất 31 ngày trong năm và 183 ngày trong 3 năm, tính toàn bộ số ngày năm nay, 1/3 số ngày năm ngoái và 1/6 số ngày của năm trước đó.
Phần lớn người nộp là sinh viên có visa F, J, M hoặc Q và giáo viên, nhà nghiên cứu, thực tập sinh có visa J hoặc Q, cùng vợ/chồng và con của họ. Trong một số năm giới hạn, họ là “người được miễn”: ngày của họ không được tính vào bài kiểm tra. Điều đó không có nghĩa là họ không đóng thuế. Vận động viên chuyên nghiệp thi đấu tại các sự kiện thể thao từ thiện và những người không thể rời đi vì một bệnh lý phát sinh khi ở Hoa Kỳ cũng dùng biểu mẫu này.
Biểu mẫu có năm phần. Ai cũng điền Phần I; sau đó bạn chỉ điền phần phù hợp với mình: Phần II cho giáo viên và thực tập sinh, Phần III cho sinh viên, Phần IV cho vận động viên chuyên nghiệp, Phần V cho bệnh lý. Địa chỉ ở trên cùng và chữ ký ở cuối chỉ cần khi bạn gửi biểu mẫu riêng, không kèm tờ khai thuế.
Ai phải điền
Bạn nộp nếu tất cả những điều sau là đúng:
- Bạn không phải công dân Hoa Kỳ hay người có thẻ xanh và đã ở Hoa Kỳ vào một thời điểm nào đó trong năm.
- Bạn ở đó bằng visa F, J, M hoặc Q với tư cách sinh viên, giáo viên, nhà nghiên cứu hay thực tập sinh, hoặc là vợ/chồng hay con của một người như vậy (ví dụ F-2 hoặc J-2).
- Bạn là người không cư trú về thuế vì không tính những ngày đó vào bài kiểm tra hiện diện đáng kể.
- Điều này vẫn đúng dù bạn không có chút thu nhập nào ở Hoa Kỳ: mỗi thành viên gia đình nộp biểu mẫu riêng.
Bạn không nộp, hoặc cần biểu mẫu khác, nếu:
- Bạn là cư dân Hoa Kỳ về thuế: biểu mẫu 8843 không dành cho bạn.
- Bạn ở Hoa Kỳ bằng visa A hoặc G với tư cách người liên quan đến chính phủ nước ngoài: bạn không phải nộp, trừ visa A-3 hoặc G-5, vốn phải tính mọi ngày.
- Bạn yêu cầu ngoại lệ có quan hệ gần gũi hơn với một nước khác: dùng biểu mẫu 8840.
- Bạn có thu nhập ở Hoa Kỳ phải khai: nộp biểu mẫu 1040-NR và đính kèm biểu mẫu 8843.
Hướng dẫn từng mục
Đầu trang 1: họ tên, mã số và địa chỉ
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| For calendar year 2025, or tax year beginning …, 2025, and ending …, 20 … | Năm mà bản khai áp dụng. | Ấn bản này dành cho năm dương lịch 2025. Chỉ điền ngày bắt đầu và kết thúc nếu năm tính thuế của bạn không phải năm dương lịch. |
| Your first name and initial | Tên và chữ cái đầu của tên đệm. | Viết như trong hộ chiếu. |
| Last name | Họ của bạn. | Viết như trong hộ chiếu. |
| Your U.S. taxpayer identification number (TIN), if any | Số An sinh Xã hội Hoa Kỳ hoặc mã số người nộp thuế cá nhân (ITIN) của bạn, nếu có. | Điền nếu có. Nếu không có cả hai, để trống ô này: bạn không cần số này để nộp riêng biểu mẫu 8843. Tuyệt đối không tự bịa số. |
| Address in country of residence | Địa chỉ của bạn ở nước nhà. | Chỉ điền nếu bạn gửi riêng biểu mẫu 8843, không kèm tờ khai thuế Hoa Kỳ. |
| Address in the United States | Địa chỉ của bạn ở Hoa Kỳ. | Chỉ điền nếu bạn gửi riêng biểu mẫu 8843, không kèm tờ khai thuế Hoa Kỳ. |
Phần I: Thông tin chung
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Line 1aType of U.S. visa (for example, F, J, M, Q, etc.) and date you entered the United States | Loại visa của bạn và ngày nhập cảnh Hoa Kỳ gần nhất. | Viết loại visa, như F-1, J-1 hoặc J-2, và ngày nhập cảnh gần nhất, có trong hồ sơ I-94 của bạn (i94.cbp.dhs.gov). Nếu bạn đính kèm biểu mẫu vào 1040-NR và đã cung cấp thông tin này ở đó, hãy viết “Information provided on Form 1040-NR” thay vào. |
| Line 1bCurrent nonimmigrant status. If your status has changed, also enter date of change and previous status. | Tình trạng di trú của bạn vào ngày cuối cùng của năm. | Thường giống dòng 1a. Nếu bạn đổi tình trạng mà không rời Hoa Kỳ, ví dụ từ B-2 sang F-1, viết thêm ngày thay đổi và tình trạng trước đó; ngày phê duyệt có trên biểu mẫu I-797 của bạn. |
| Line 2Of what country or countries were you a citizen during the tax year? | Quốc tịch của bạn trong năm. | Liệt kê mọi nước mà bạn là công dân trong năm. |
| Line 3aWhat country or countries issued you a passport? | Các nước đã cấp hộ chiếu cho bạn. | Liệt kê từng nước đã cấp hộ chiếu cho bạn. |
| Line 3bEnter your passport number(s) | Số hộ chiếu của bạn. | Chép chính xác số của từng hộ chiếu. |
| Line 4aEnter the actual number of days you were present in the United States during: 2025 / 2024 / 2023 | Số ngày bạn thực sự có mặt ở Hoa Kỳ trong mỗi năm của 3 năm. | Một ngày được tính nếu bạn ở trong nước vào bất kỳ lúc nào trong ngày đó, nên ngày đến và ngày đi đều được tính. Bỏ những ngày ở nước ngoài và ghi số thực tế cho từng năm. |
| Line 4bEnter the number of days in 2025 you claim you can exclude for purposes of the substantial presence test | Số ngày của năm nay bạn không tính vào bài kiểm tra hiện diện đáng kể. | Nếu trong suốt thời gian ở Hoa Kỳ năm 2025 bạn là sinh viên, giáo viên hoặc thực tập sinh được miễn, con số này thường bằng số của năm 2025 ở dòng 4a. Nếu chỉ một số ngày được loại trừ, chỉ ghi những ngày đó. |
Phần II: Giáo viên và thực tập sinh
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Line 5For teachers, enter the name, address, and telephone number of the academic institution where you taught in 2025 | Trường hoặc cơ sở nơi bạn giảng dạy năm 2025. | Giáo viên có visa J ghi tên, địa chỉ và số điện thoại; nhiều văn phòng quốc tế cung cấp cách ghi chính xác. Người có visa Q bỏ qua dòng 5. |
| Line 6For trainees, enter the name, address, and telephone number of the director of the academic or other specialized program you participated in during 2025 | Giám đốc chương trình bạn tham gia năm 2025. | Thực tập sinh và nhà nghiên cứu ghi tên, địa chỉ và số điện thoại của giám đốc; nhiều trường đại học cho biết nên ghi văn phòng nào. Người có visa Q ghi giám đốc chương trình trao đổi văn hóa của mình. |
| Line 7Enter the type of U.S. visa (J or Q) you held during: 2019 2020 2021 2022 2023 2024 | Loại visa J hoặc Q của bạn trong mỗi năm của 6 năm trước, từ 2019 đến 2024. | Chỉ ghi loại visa cho những năm bạn ở Hoa Kỳ, để trống các năm khác. Nếu loại visa thay đổi trong một năm nào đó, đính kèm một bản giải trình ghi loại mới và ngày bạn nhận được. |
| Line 8Were you exempt as a teacher, trainee, or student for any part of 2 of the preceding 6 calendar years (2019 through 2024)? | Bạn đã từng được miễn với tư cách giáo viên, thực tập sinh hoặc sinh viên trong 2 của 6 năm trước hay chưa. | Đánh dấu Yes nếu bạn được miễn trong bất kỳ phần nào của 2 năm trong các năm 2019 đến 2024. Khi đó bạn không thể loại trừ các ngày năm 2025 với tư cách giáo viên hoặc thực tập sinh, trừ khi áp dụng ngoại lệ trong hướng dẫn; ngoại lệ này đòi hỏi, trong số các điều kiện khác, toàn bộ thù lao của bạn do chủ lao động nước ngoài trả. |
Phần III: Sinh viên
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Line 9Enter the name, address, and telephone number of the academic institution you attended during 2025 | Cơ sở giáo dục bạn theo học năm 2025. | Ghi tên, địa chỉ và số điện thoại đúng như văn phòng quốc tế cung cấp. Vợ/chồng hoặc con ghi trường của sinh viên, ví dụ “Spouse/Dependent of student attending” kèm tên trường. Người có visa Q bỏ qua dòng 9. |
| Line 10Enter the name, address, and telephone number of the director of the academic or other specialized program you participated in during 2025 | Giám đốc chương trình học của bạn. | Ghi tên, địa chỉ và số điện thoại mà trường bạn chỉ định, thường là văn phòng quốc tế. Vợ/chồng hoặc con ghi giám đốc chương trình của sinh viên theo cách tương tự. |
| Line 11Enter the type of U.S. visa (F, J, M, or Q) you held during: 2019 2020 2021 2022 2023 2024 | Loại visa F, J, M hoặc Q của bạn trong mỗi năm của 6 năm trước, từ 2019 đến 2024. | Chỉ ghi loại visa cho những năm bạn ở Hoa Kỳ, để trống các năm khác. Nếu loại visa thay đổi trong một năm nào đó, đính kèm một bản giải trình ghi loại mới và ngày bạn nhận được. |
| Line 12Were you exempt as a teacher, trainee, or student for any part of more than 5 calendar years? | Bạn có được miễn với tư cách giáo viên, thực tập sinh hoặc sinh viên trong hơn 5 năm dương lịch hay không. | Bất kỳ phần nào của một năm dương lịch cũng tính là một năm. Nếu đánh dấu Yes, hãy đính kèm bản giải trình nêu các dữ kiện cho thấy bạn không định sống lâu dài ở Hoa Kỳ. |
| Line 13During 2025, did you apply for, or take other affirmative steps to apply for, lawful permanent resident status in the United States or have an application pending to change your status to that of a lawful permanent resident of the United States? | Trong năm 2025 bạn có thực hiện bước nào để có thẻ xanh không. | Đánh dấu Yes nếu bạn đã nộp đơn, đã làm các bước khác để nộp đơn, hoặc có đơn đang chờ xét để trở thành thường trú nhân hợp pháp; nếu không, đánh dấu No. |
| Line 14If you checked the “Yes” box on line 13, explain | Phần giải thích nếu bạn đánh dấu Yes ở dòng 13. | Giải thích đơn và tình trạng hiện tại của đơn. Để trống nếu bạn đánh dấu No. |
Phần IV: Vận động viên chuyên nghiệp
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Line 15Enter the name of the charitable sports event(s) in the United States in which you competed during 2025 and the dates of competition | Các sự kiện thể thao từ thiện bạn thi đấu năm 2025, kèm ngày. | Chỉ dành cho vận động viên chuyên nghiệp. Sinh viên, học giả và gia đình họ để trống Phần IV. |
| Line 16Enter the name(s) and employer identification number(s) of the charitable organization(s) that benefited from the sports event(s) | Các tổ chức từ thiện hưởng lợi từ các sự kiện đó, kèm mã số định danh chủ lao động (EIN). | Ghi tên và mã số của từng tổ chức, và đính kèm bản giải trình cho thấy toàn bộ tiền thu ròng đã được chuyển cho họ. |
Phần V: Người có bệnh lý hoặc vấn đề y tế
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Line 17aDescribe the medical condition or medical problem that prevented you from leaving the United States | Bệnh lý hoặc vấn đề y tế khiến bạn không thể rời Hoa Kỳ. | Mô tả bệnh lý đó. Phần V chỉ dành cho vấn đề phát sinh khi bạn đang ở trong nước: không dành cho chuyến đi để chữa bệnh, cũng không dành cho bệnh mà bạn đã biết trước khi đến. |
| Line 17bEnter the date you intended to leave the United States prior to the onset of the medical condition or medical problem described on line 17a | Ngày bạn định rời đi trước khi bệnh xuất hiện. | Ghi ngày bạn đã dự định rời đi. |
| Line 17cEnter the date you actually left the United States | Ngày bạn thực sự rời đi. | Ghi ngày bạn rời Hoa Kỳ. |
| Line 18Physician’s Statement | Xác nhận của bác sĩ về các dữ kiện ở dòng 17. | Bác sĩ hoặc nhân viên y tế khác của bạn điền và ký, ghi tên, địa chỉ, số điện thoại và ngày. Bạn không tự điền phần này. |
Chữ ký (chỉ khi nộp biểu mẫu riêng)
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Your signature | Chữ ký của bạn, xác nhận dưới hình phạt khai man rằng biểu mẫu là đúng sự thật. | Chỉ ký nếu bạn gửi riêng biểu mẫu 8843; nếu đính kèm vào 1040-NR thì không ký ở đây. Với trẻ còn quá nhỏ để ký, cha mẹ hoặc người giám hộ ký thay. |
| Date | Ngày bạn ký. | Ghi ngày bạn ký biểu mẫu. |
Thuật ngữ chính
| Thuật ngữ trên biểu mẫu | Ý nghĩa |
|---|---|
| Exempt individual | Chỉ dùng cho bài kiểm tra hiện diện đáng kể: người có số ngày ở Hoa Kỳ không được tính trong một số năm giới hạn, như sinh viên có visa F, J, M hoặc Q hay giáo viên, thực tập sinh có visa J hoặc Q. Không có nghĩa là được miễn thuế. |
| Alien individual | Thuật ngữ của IRS chỉ người không phải công dân Hoa Kỳ. |
| Substantial presence test | Cách đếm ngày quyết định một người không phải công dân Hoa Kỳ có là cư dân Hoa Kỳ về thuế hay không: theo cách tính có trọng số, ít nhất 31 ngày năm nay và 183 ngày trong 3 năm. |
| Nonimmigrant status | Tình trạng di trú tạm thời của bạn ở Hoa Kỳ, như F-1, J-1 hoặc J-2, như ghi trong hồ sơ I-94 của bạn. |
| Taxpayer identification number (TIN) | Mã số thuế Hoa Kỳ cho cá nhân: số An sinh Xã hội hoặc mã số người nộp thuế cá nhân. |
| Lawful permanent resident | Người có thẻ xanh: người được phép sống lâu dài ở Hoa Kỳ. |
| Director of the academic or other specialized program | Người phụ trách chương trình học hoặc trao đổi của bạn. Nhiều trường cho biết nên ghi tên và văn phòng nào. |
| Penalties of perjury | Cảnh báo pháp lý rằng cố ý khai sai trên biểu mẫu có thể bị xử phạt. |
Lỗi thường gặp
- 1
Không nộp vì không có thu nhập
Biểu mẫu nói về số ngày bạn ở Hoa Kỳ, không phải thu nhập. Sinh viên và học giả F, J không cư trú vẫn nộp dù hoàn toàn không có thu nhập.
- 2
Quên vợ/chồng và con
Mỗi thành viên gia đình có visa F-2 hoặc J-2, kể cả trẻ nhỏ, đều nộp biểu mẫu 8843 riêng.
- 3
Nhiều biểu mẫu trong một phong bì
Gửi biểu mẫu của từng người riêng và không bỏ biểu mẫu khác vào phong bì.
- 4
Điền sai phần
Sinh viên điền Phần III; giáo viên, nhà nghiên cứu và thực tập sinh điền Phần II. Phần IV và V dành cho vận động viên chuyên nghiệp và trường hợp y tế; phần lớn sinh viên và học giả để trống.
- 5
Ghi loại visa cho những năm không ở Hoa Kỳ
Ở dòng 7 và 11, chỉ ghi loại visa cho những năm bạn có mặt và để trống các năm khác.
- 6
Tính ngày ở nước ngoài vào dòng 4a
Dòng 4a là số ngày thực tế ở Hoa Kỳ. Những ngày ở ngoài nước, như về thăm nhà, không được tính.
- 7
Nghĩ rằng phải có SSN hoặc ITIN trước
Nếu không có mã số thuế Hoa Kỳ, hãy để trống ô này. Bạn không cần nó để nộp riêng biểu mẫu 8843.
- 8
Gửi đi mà không ký hoặc không giữ bản sao
Khi gửi riêng, hãy ký và ghi ngày ở trang 2. Giữ một bản sao và bằng chứng gửi thư: IRS không xác nhận đã nhận.
Hỏi và đáp
Không có thu nhập thì có phải nộp biểu mẫu 8843 không?
Có, nếu bạn ở Hoa Kỳ với tư cách người không cư trú bằng visa F, J, M hoặc Q và loại trừ số ngày của mình khỏi bài kiểm tra hiện diện đáng kể. Biểu mẫu nói về số ngày, không phải thu nhập.
Hạn chót nộp biểu mẫu 8843 là khi nào?
Hạn nộp trùng với biểu mẫu 1040-NR, kể cả gia hạn. Với năm dương lịch, đó là ngày 15 tháng 4 năm sau nếu bạn nhận tiền lương bị khấu trừ thuế thu nhập Hoa Kỳ, còn lại là ngày 15 tháng 6; nếu ngày đó rơi vào cuối tuần hoặc ngày lễ chính thức thì dời sang ngày làm việc kế tiếp. Xem trang chính thức cho năm hiện tại.
Gửi biểu mẫu 8843 đi đâu?
Nếu bạn nộp biểu mẫu 1040-NR, đính kèm 8843 vào và gửi cả hai đến địa chỉ trong hướng dẫn 1040-NR. Nếu không phải nộp tờ khai thuế, gửi đến: Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215.
Vợ/chồng và con tôi có cần biểu mẫu 8843 riêng không?
Có. Mỗi thành viên gia đình có visa F-2 hoặc J-2 nộp biểu mẫu riêng, kể cả con ở mọi độ tuổi. Với trẻ còn quá nhỏ để ký, cha mẹ hoặc người giám hộ ký thay.
Có cần SSN hoặc ITIN cho biểu mẫu 8843 không?
Không. Điền số nếu bạn có; nếu không, để trống ô này.
Có thể nộp biểu mẫu 8843 trực tuyến không?
Khi nộp riêng, biểu mẫu được gửi bản giấy qua bưu điện: hướng dẫn chỉ đưa ra một địa chỉ gửi thư. Nếu bạn nộp biểu mẫu 1040-NR, nó đi cùng tờ khai của bạn.
Những năm trước chưa nộp biểu mẫu 8843. Phải làm gì?
Bạn vẫn có thể nộp cho từng năm bị sót, dùng ấn bản của năm đó trên trang biểu mẫu các năm trước của IRS, mỗi năm một biểu mẫu. Hướng dẫn của IRS cho biết người nộp trễ có thể mất quyền loại trừ ngày với tư cách vận động viên chuyên nghiệp hoặc vì bệnh lý, trừ khi chứng minh được đã có những bước hợp lý để tuân thủ.
Biểu mẫu 8843 có phải là tờ khai thuế không?
Không. Đây là bản khai giải thích vì sao bạn loại trừ ngày hiện diện. Nếu bạn cũng có thu nhập ở Hoa Kỳ phải khai, bạn nộp thêm biểu mẫu 1040-NR.
Điền biểu mẫu này bằng ngôn ngữ của bạn
Tải biểu mẫu lên OtterFill. Công cụ giải thích từng câu hỏi bằng ngôn ngữ của bạn, điền sẵn câu trả lời từ giấy tờ của bạn và kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn nộp.
Hướng dẫn này giải thích một biểu mẫu. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay nhập cư, và biểu mẫu có thể thay đổi: hãy xem hướng dẫn chính thức trước khi nộp.