Form 8843 ausfüllen
Formular 8843 (Form 8843) ist die Erklärung, mit der Studierende, Lehrkräfte, Forschende und Trainees mit F-, J-, M- oder Q-Visum sowie ihre Ehepartner und Kinder der US-Steuerbehörde IRS erklären, warum ihre Tage in den USA nicht für die steuerliche Ansässigkeit in den USA zählen. Jede Person reicht für jedes Jahr, in dem sie in den USA war, ein eigenes Formular ein, auch ohne Einkommen, entweder als Anlage zum Formular 1040-NR oder allein per Post.
Zuletzt mit dem offiziellen Formular abgeglichen:
- Formular
- Form 8843
- Ausgabe
- 2025
- Herausgegeben von
- Internal Revenue Service (IRS)
- Sprache des Formulars
- English
- Empfänger
- Die IRS: als Anlage zu Ihrem Formular 1040-NR oder allein per Post an die IRS in Austin, Texas
- Wer es einreicht
- Jede Person, die Tage ausnimmt, auch Ehepartner und Kinder, jeweils ein eigenes Formular, auch ohne Einkommen
- Frist
- Die Frist für Formular 1040-NR einschließlich Verlängerungen: prüfen Sie die offizielle Seite für das aktuelle Jahr
- Kosten
- Kostenlos
- Keine Steuererklärung
- Es meldet kein Einkommen und ersetzt nicht das Formular 1040-NR, wenn Sie eines abgeben müssen
Was dieses Formular ist
Formular 8843, „Statement for Exempt Individuals and Individuals With a Medical Condition“ (Erklärung für befreite Personen und Personen mit einer Erkrankung), ist keine Steuererklärung. Es erklärt der IRS, warum Sie einen Teil Ihrer Tage in den USA beim Substantial Presence Test nicht mitzählen. Diese Tageszählung entscheidet, ob jemand ohne US-Staatsbürgerschaft steuerlich in den USA ansässig ist. Sie erfüllen den Test mit mindestens 31 Tagen im Jahr und 183 Tagen über 3 Jahre, wobei alle Tage dieses Jahres, 1/3 der Tage des Vorjahres und 1/6 der Tage des Jahres davor zählen.
Die meisten, die es einreichen, sind Studierende mit F-, J-, M- oder Q-Visum sowie Lehrkräfte, Forschende und Trainees mit J- oder Q-Visum, zusammen mit ihren Ehepartnern und Kindern. Für eine begrenzte Zahl von Jahren sind sie „befreite Personen“: Ihre Tage zählen für den Test nicht. Das heißt nicht, dass sie keine Steuern zahlen. Auch Berufssportler bei Wohltätigkeitssportveranstaltungen und Menschen, die wegen einer in den USA aufgetretenen Erkrankung nicht ausreisen konnten, verwenden dieses Formular.
Es hat fünf Teile. Alle füllen Teil I aus; danach füllen Sie nur den Teil aus, der auf Sie passt: Teil II für Lehrkräfte und Trainees, Teil III für Studierende, Teil IV für Berufssportler, Teil V bei einer Erkrankung. Die Adressen oben und die Unterschrift am Ende brauchen Sie nur, wenn Sie das Formular allein einreichen, nicht zusammen mit einer Steuererklärung.
Wer es ausfüllen muss
Sie reichen es ein, wenn all das zutrifft:
- Sie sind weder US-Staatsbürger noch Inhaber einer Green Card und waren im Laufe des Jahres in den USA.
- Sie waren dort mit einem F-, J-, M- oder Q-Visum als Studierende, Lehrkraft, Forschende oder Trainee oder als Ehepartner oder Kind einer solchen Person (zum Beispiel F-2 oder J-2).
- Sie sind steuerlich nicht ansässig, weil Sie diese Tage beim Substantial Presence Test nicht mitzählen.
- Das gilt auch ohne jedes US-Einkommen: Jedes Familienmitglied reicht ein eigenes Formular ein.
Sie reichen es nicht ein oder brauchen ein anderes Formular, wenn:
- Sie steuerlich in den USA ansässig sind: Formular 8843 ist nicht für Sie.
- Sie mit einem A- oder G-Visum als Person im Dienst einer ausländischen Regierung in den USA sind: Sie müssen es nicht einreichen, außer mit einem A-3- oder G-5-Visum, bei dem alle Tage zählen.
- Sie die Ausnahme der engeren Verbindung zu einem anderen Land geltend machen: Dafür gibt es Formular 8840.
- Sie US-Einkommen hatten, das Sie erklären müssen: Reichen Sie Formular 1040-NR ein und legen Sie Formular 8843 bei.
Anleitung Feld für Feld
Oben auf Seite 1: Name, Nummer und Adressen
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| For calendar year 2025, or tax year beginning …, 2025, and ending …, 20 … | Das Jahr, für das die Erklärung gilt. | Diese Ausgabe gilt für das Kalenderjahr 2025. Tragen Sie Beginn und Ende nur ein, wenn Ihr Steuerjahr nicht das Kalenderjahr ist. |
| Your first name and initial | Ihr Vorname und der Anfangsbuchstabe eines weiteren Vornamens. | Schreiben Sie ihn wie in Ihrem Reisepass. |
| Last name | Ihr Familienname. | Schreiben Sie ihn wie in Ihrem Reisepass. |
| Your U.S. taxpayer identification number (TIN), if any | Ihre US-Sozialversicherungsnummer oder Ihre persönliche Steueridentifikationsnummer (ITIN), falls Sie eine haben. | Tragen Sie sie ein, wenn Sie eine haben. Haben Sie keine, lassen Sie das Feld leer: Für Formular 8843 allein brauchen Sie keine. Erfinden Sie nie eine Nummer. |
| Address in country of residence | Ihre Adresse in Ihrem Heimatland. | Nur ausfüllen, wenn Sie Formular 8843 allein einreichen, nicht zusammen mit einer US-Steuererklärung. |
| Address in the United States | Ihre Adresse in den USA. | Nur ausfüllen, wenn Sie Formular 8843 allein einreichen, nicht zusammen mit einer US-Steuererklärung. |
Teil I: Allgemeine Angaben
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Line 1aType of U.S. visa (for example, F, J, M, Q, etc.) and date you entered the United States | Ihre Visumart und das Datum Ihrer letzten Einreise in die USA. | Schreiben Sie die Art, etwa F-1, J-1 oder J-2, und das Datum Ihrer letzten Einreise, das in Ihrem I-94-Eintrag steht (i94.cbp.dhs.gov). Legen Sie das Formular dem 1040-NR bei und machen diese Angaben dort, schreiben Sie stattdessen „Information provided on Form 1040-NR“. |
| Line 1bCurrent nonimmigrant status. If your status has changed, also enter date of change and previous status. | Ihr Aufenthaltsstatus am letzten Tag des Jahres. | Meist derselbe wie in Zeile 1a. Haben Sie den Status gewechselt, ohne die USA zu verlassen, etwa von B-2 zu F-1, tragen Sie auch das Datum des Wechsels und den vorherigen Status ein; das Genehmigungsdatum steht auf Ihrem Formular I-797. |
| Line 2Of what country or countries were you a citizen during the tax year? | Ihre Staatsangehörigkeit im Laufe des Jahres. | Nennen Sie jedes Land, dessen Staatsangehörigkeit Sie im Jahr hatten. |
| Line 3aWhat country or countries issued you a passport? | Die Länder, die Ihnen einen Reisepass ausgestellt haben. | Nennen Sie jedes Land, das Ihnen einen Reisepass ausgestellt hat. |
| Line 3bEnter your passport number(s) | Ihre Reisepassnummern. | Übertragen Sie die Nummer jedes Passes genau. |
| Line 4aEnter the actual number of days you were present in the United States during: 2025 / 2024 / 2023 | Wie viele Tage Sie in jedem der 3 Jahre tatsächlich in den USA waren. | Ein Tag zählt, wenn Sie an irgendeinem Teil davon im Land waren, also zählen Ein- und Ausreisetage. Lassen Sie Tage im Ausland weg und tragen Sie für jedes Jahr die tatsächliche Zahl ein. |
| Line 4bEnter the number of days in 2025 you claim you can exclude for purposes of the substantial presence test | Wie viele Tage dieses Jahres Sie beim Substantial Presence Test nicht mitzählen. | Waren Sie während Ihres ganzen Aufenthalts 2025 befreite Studierende, Lehrkraft oder Trainee, ist das meist dieselbe Zahl wie für 2025 in Zeile 4a. Können nur einige Tage ausgenommen werden, tragen Sie nur diese ein. |
Teil II: Lehrkräfte und Trainees
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Line 5For teachers, enter the name, address, and telephone number of the academic institution where you taught in 2025 | Die Schule oder Einrichtung, an der Sie 2025 unterrichtet haben. | Lehrkräfte mit J-Visum tragen Name, Adresse und Telefonnummer ein; viele International Offices geben den genauen Wortlaut vor. Wer ein Q-Visum hat, überspringt Zeile 5. |
| Line 6For trainees, enter the name, address, and telephone number of the director of the academic or other specialized program you participated in during 2025 | Die Leitung des Programms, an dem Sie 2025 teilgenommen haben. | Trainees und Forschende tragen Name, Adresse und Telefonnummer der Programmleitung ein; viele Hochschulen sagen Ihnen, welche Stelle Sie nennen. Wer ein Q-Visum hat, nennt die Leitung seines Kulturaustauschprogramms. |
| Line 7Enter the type of U.S. visa (J or Q) you held during: 2019 2020 2021 2022 2023 2024 | Ihre J- oder Q-Visumart in jedem der 6 vorherigen Jahre, 2019 bis 2024. | Tragen Sie die Visumart nur für Jahre ein, in denen Sie in den USA waren, und lassen Sie die anderen Jahre leer. Hat sich Ihre Visumart in einem dieser Jahre geändert, legen Sie eine Erklärung mit der neuen Art und dem Datum bei. |
| Line 8Were you exempt as a teacher, trainee, or student for any part of 2 of the preceding 6 calendar years (2019 through 2024)? | Ob Sie in 2 der 6 vorherigen Jahre schon als Lehrkraft, Trainee oder Studierende befreit waren. | Kreuzen Sie Yes an, wenn Sie in irgendeinem Teil von 2 der Jahre 2019 bis 2024 befreit waren. Dann können Sie Ihre Tage 2025 als Lehrkraft oder Trainee nicht ausnehmen, außer die Ausnahme in der Anleitung greift; sie verlangt unter anderem, dass ein ausländischer Arbeitgeber Ihre gesamte Vergütung gezahlt hat. |
Teil III: Studierende
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Line 9Enter the name, address, and telephone number of the academic institution you attended during 2025 | Die Hochschule, die Sie 2025 besucht haben. | Tragen Sie Name, Adresse und Telefonnummer so ein, wie Ihr International Office sie angibt. Ehepartner oder Kinder nennen die Hochschule der studierenden Person, zum Beispiel „Spouse/Dependent of student attending“ und die Hochschule. Wer ein Q-Visum hat, überspringt Zeile 9. |
| Line 10Enter the name, address, and telephone number of the director of the academic or other specialized program you participated in during 2025 | Die Leitung Ihres Studienprogramms. | Tragen Sie Name, Adresse und Telefonnummer ein, die Ihre Hochschule vorgibt, oft die ihres International Office. Ehepartner oder Kinder nennen ebenso die Programmleitung der studierenden Person. |
| Line 11Enter the type of U.S. visa (F, J, M, or Q) you held during: 2019 2020 2021 2022 2023 2024 | Ihre F-, J-, M- oder Q-Visumart in jedem der 6 vorherigen Jahre, 2019 bis 2024. | Tragen Sie die Visumart nur für Jahre ein, in denen Sie in den USA waren, und lassen Sie die anderen Jahre leer. Hat sich Ihre Visumart in einem dieser Jahre geändert, legen Sie eine Erklärung mit der neuen Art und dem Datum bei. |
| Line 12Were you exempt as a teacher, trainee, or student for any part of more than 5 calendar years? | Ob Sie in mehr als 5 Kalenderjahren als Lehrkraft, Trainee oder Studierende befreit waren. | Jeder Teil eines Kalenderjahres zählt als ein Jahr. Kreuzen Sie Yes an, legen Sie eine Erklärung mit den Tatsachen bei, die zeigen, dass Sie nicht dauerhaft in den USA leben wollen. |
| Line 13During 2025, did you apply for, or take other affirmative steps to apply for, lawful permanent resident status in the United States or have an application pending to change your status to that of a lawful permanent resident of the United States? | Ob Sie 2025 Schritte zu einer Green Card unternommen haben. | Kreuzen Sie Yes an, wenn Sie sie beantragt, andere Schritte zur Beantragung unternommen oder einen laufenden Antrag auf eine dauerhafte Aufenthaltsberechtigung hatten; sonst No. |
| Line 14If you checked the “Yes” box on line 13, explain | Ihre Erläuterung, wenn Sie in Zeile 13 Yes angekreuzt haben. | Erläutern Sie den Antrag und seinen Stand. Lassen Sie die Zeile leer, wenn Sie No angekreuzt haben. |
Teil IV: Berufssportler
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Line 15Enter the name of the charitable sports event(s) in the United States in which you competed during 2025 and the dates of competition | Die Wohltätigkeitssportveranstaltungen, an denen Sie 2025 teilgenommen haben, mit Daten. | Nur für Berufssportler. Studierende, Wissenschaftler und ihre Familien lassen Teil IV leer. |
| Line 16Enter the name(s) and employer identification number(s) of the charitable organization(s) that benefited from the sports event(s) | Die gemeinnützigen Organisationen, die von diesen Veranstaltungen profitierten, mit ihren Arbeitgeber-Identifikationsnummern (EIN). | Tragen Sie Name und Nummer jeder Organisation ein und legen Sie eine Erklärung bei, dass der gesamte Nettoerlös an sie ging. |
Teil V: Personen mit einer Erkrankung oder einem medizinischen Problem
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Line 17aDescribe the medical condition or medical problem that prevented you from leaving the United States | Die Erkrankung oder das medizinische Problem, das Sie an der Ausreise gehindert hat. | Beschreiben Sie es. Teil V gilt nur für eine Erkrankung, die während Ihres Aufenthalts auftrat: nicht für eine Reise zur Behandlung und nicht für eine Erkrankung, von der Sie vor der Einreise wussten. |
| Line 17bEnter the date you intended to leave the United States prior to the onset of the medical condition or medical problem described on line 17a | Das Datum, an dem Sie vor Beginn der Erkrankung ausreisen wollten. | Tragen Sie das geplante Ausreisedatum ein. |
| Line 17cEnter the date you actually left the United States | Das Datum, an dem Sie tatsächlich ausgereist sind. | Tragen Sie das Datum ein, an dem Sie die USA verlassen haben. |
| Line 18Physician’s Statement | Die ärztliche Bestätigung der Angaben in Zeile 17. | Ihr Arzt oder eine andere medizinische Fachkraft füllt sie aus und unterschreibt mit Name, Adresse, Telefonnummer und Datum. Sie selbst füllen sie nicht aus. |
Unterschrift (nur wenn Sie das Formular allein einreichen)
| Auf dem Formular | Was es bedeutet | So füllen Sie es aus |
|---|---|---|
| Your signature | Ihre Unterschrift, mit der Sie unter Strafandrohung bei Meineid bestätigen, dass das Formular stimmt. | Unterschreiben Sie nur, wenn Sie Formular 8843 allein einreichen; als Anlage zum 1040-NR wird hier nicht unterschrieben. Für ein Kind, das zu jung zum Unterschreiben ist, unterschreibt ein Elternteil oder Vormund. |
| Date | Der Tag, an dem Sie unterschreiben. | Tragen Sie das Datum ein, an dem Sie das Formular unterschreiben. |
Wichtige Begriffe
| Begriff im Formular | Was er bedeutet |
|---|---|
| Exempt individual | Nur für den Substantial Presence Test: eine Person, deren Tage in den USA nicht gezählt werden, etwa Studierende mit F-, J-, M- oder Q-Visum oder Lehrkräfte und Trainees mit J- oder Q-Visum, für eine begrenzte Zahl von Jahren. Es bedeutet nicht steuerfrei. |
| Alien individual | Der Begriff der IRS für eine Person ohne US-Staatsbürgerschaft. |
| Substantial presence test | Die Tageszählung, die entscheidet, ob jemand ohne US-Staatsbürgerschaft steuerlich in den USA ansässig ist: mindestens 31 Tage in diesem Jahr und 183 Tage über 3 Jahre nach der gewichteten Zählung. |
| Nonimmigrant status | Ihr befristeter Aufenthaltsstatus in den USA, etwa F-1, J-1 oder J-2, wie er in Ihrem I-94-Eintrag steht. |
| Taxpayer identification number (TIN) | Eine US-Steuernummer für Personen: eine Sozialversicherungsnummer oder eine persönliche Steueridentifikationsnummer. |
| Lawful permanent resident | Inhaber einer Green Card: eine Person, die dauerhaft in den USA leben darf. |
| Director of the academic or other specialized program | Die Person, die Ihr Studien- oder Austauschprogramm leitet. Viele Hochschulen sagen Ihnen, welchen Namen und welche Stelle Sie eintragen. |
| Penalties of perjury | Ein rechtlicher Hinweis, dass eine wissentlich falsche Angabe auf dem Formular bestraft werden kann. |
Häufige Fehler
- 1
Nicht einreichen, weil Sie kein Einkommen hatten
Das Formular betrifft Ihre Tage in den USA, nicht Ihr Einkommen. Nicht ansässige F- und J-Studierende und Wissenschaftler reichen es auch ganz ohne Einkommen ein.
- 2
Ehepartner und Kinder vergessen
Jedes Familienmitglied mit F-2- oder J-2-Visum, auch kleine Kinder, reicht ein eigenes Formular 8843 ein.
- 3
Mehrere Formulare in einem Umschlag
Schicken Sie das Formular jeder Person getrennt und legen Sie keine anderen Formulare in den Umschlag.
- 4
Den falschen Teil ausfüllen
Studierende füllen Teil III aus, Lehrkräfte, Forschende und Trainees Teil II. Teile IV und V sind für Berufssportler und medizinische Fälle; die meisten Studierenden und Wissenschaftler lassen sie leer.
- 5
Visumarten für Jahre außerhalb der USA
Tragen Sie in den Zeilen 7 und 11 eine Visumart nur für Jahre ein, in denen Sie anwesend waren, und lassen Sie die anderen leer.
- 6
Tage im Ausland in Zeile 4a mitzählen
Zeile 4a sind die tatsächlichen Tage in den USA. Tage außerhalb des Landes, etwa Heimatbesuche, zählen nicht.
- 7
Glauben, Sie brauchen zuerst eine SSN oder ITIN
Haben Sie keine US-Steuernummer, lassen Sie das Feld leer. Für Formular 8843 allein brauchen Sie keine.
- 8
Ohne Unterschrift oder Kopie verschicken
Reichen Sie es allein ein, unterschreiben und datieren Sie Seite 2. Behalten Sie eine Kopie und einen Versandnachweis: Die IRS bestätigt den Eingang nicht.
Fragen und Antworten
Muss ich Formular 8843 einreichen, wenn ich kein Einkommen hatte?
Ja, wenn Sie als nicht Ansässige mit F-, J-, M- oder Q-Visum in den USA waren und Ihre Tage beim Substantial Presence Test ausnehmen. Das Formular betrifft Ihre Tage, nicht Ihr Einkommen.
Wann ist die Frist für Formular 8843?
Es ist zur Frist für Formular 1040-NR fällig, einschließlich Verlängerungen. Bei einem Kalenderjahr ist das der 15. April des Folgejahres, wenn Sie Lohn mit Einbehalt der US-Einkommensteuer erhalten haben, sonst der 15. Juni; fällt der Tag auf ein Wochenende oder einen gesetzlichen Feiertag, verschiebt er sich auf den nächsten Werktag. Prüfen Sie die offizielle Seite für das aktuelle Jahr.
Wohin schicke ich Formular 8843?
Reichen Sie Formular 1040-NR ein, legen Sie 8843 bei und schicken Sie beides an die Adresse in der Anleitung zu 1040-NR. Müssen Sie keine Steuererklärung abgeben, schicken Sie es an: Department of the Treasury, Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215.
Brauchen mein Ehepartner und meine Kinder ein eigenes Formular 8843?
Ja. Jedes Familienmitglied mit F-2- oder J-2-Visum reicht ein eigenes Formular ein, auch Kinder jeden Alters. Für ein Kind, das zu jung zum Unterschreiben ist, unterschreibt ein Elternteil oder Vormund.
Brauche ich für Formular 8843 eine SSN oder ITIN?
Nein. Tragen Sie Ihre Nummer ein, wenn Sie eine haben; sonst lassen Sie das Feld leer.
Kann ich Formular 8843 online einreichen?
Allein wird es auf Papier per Post verschickt: Die Anleitung nennt nur eine Postanschrift. Reichen Sie Formular 1040-NR ein, geht es mit Ihrer Steuererklärung.
Ich habe Formular 8843 in früheren Jahren nicht eingereicht. Was kann ich tun?
Sie können es für jedes fehlende Jahr nachreichen, mit der Ausgabe des jeweiligen Jahres von der IRS-Seite für Formulare früherer Jahre, ein Formular pro Jahr. Laut Anleitung der IRS kann eine verspätete Abgabe die Ausnahme als Berufssportler oder wegen einer Erkrankung kosten, es sei denn, Sie zeigen, dass Sie angemessene Schritte unternommen haben, um die Pflicht zu erfüllen.
Ist Formular 8843 eine Steuererklärung?
Nein. Es ist eine Erklärung, warum Sie Anwesenheitstage ausnehmen. Hatten Sie auch US-Einkommen, das Sie erklären müssen, reichen Sie zusätzlich Formular 1040-NR ein.
Füllen Sie dieses Formular in Ihrer Sprache aus
Laden Sie das Formular in OtterFill hoch. Es erklärt jede Frage in Ihrer Sprache, trägt Antworten aus Ihren Unterlagen vor und prüft das Formular, bevor Sie es abgeben.
Dieser Ratgeber erklärt ein Formular. Er ist keine Rechts-, Steuer- oder Einwanderungsberatung, und Formulare ändern sich: Lesen Sie vor der Abgabe die offizielle Anleitung.