OtterFillCách điền Anmeldung của Đức
Anmeldung là mẫu (Meldeschein) bạn nộp tại cơ quan đăng ký của địa phương (Meldebehörde) để đăng ký chỗ ở bạn vừa chuyển đến. Bạn phải đăng ký trong vòng hai tuần sau khi chuyển đến, kèm hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân và xác nhận của chủ nhà.
Lần đối chiếu gần nhất với biểu mẫu chính thức:
- Biểu mẫu
- Anmeldung
- Phiên bản
- Meldeschein, § 17 BMG
- Cơ quan phát hành
- Meldebehörde
- Ngôn ngữ của biểu mẫu
- Deutsch
- Nộp ở đâu
- Cơ quan đăng ký (Meldebehörde, thường gọi là Bürgeramt) của thị trấn nơi có chỗ ở mới
- Thời hạn
- Trong vòng 2 tuần sau khi chuyển đến (Điều 17 Luật Đăng ký Liên bang, BMG)
- Cần mang theo
- Mẫu đã điền, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, giấy phép cư trú nếu có, và xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung)
- Chi phí
- Miễn phí
- Phạt khi đăng ký muộn
- Tối đa 1.000 € (Điều 54 BMG)
- Bạn nhận được
- Giấy xác nhận đăng ký (Meldebestätigung); mã số thuế được gửi qua đường bưu điện
Biểu mẫu này là gì
Ở Đức, mọi người sống trong một chỗ ở đều phải được đăng ký tại địa chỉ đó. Anmeldung là mẫu dành cho việc này: nó cho cơ quan đăng ký biết bạn là ai, trước đây sống ở đâu, chuyển đến khi nào và chỗ ở nào là nơi ở chính. Không có một mẫu toàn quốc duy nhất. Mỗi thị trấn có mẫu riêng nên thứ tự và cách diễn đạt các ô khác nhau, nhưng tất cả đều thu thập những dữ liệu mà Luật Đăng ký Liên bang (Bundesmeldegesetz, BMG) liệt kê.
Dữ liệu bạn cung cấp được lưu trong sổ đăng ký dân cư của địa phương và chuyển cho cơ quan thuế (mã số thuế của bạn), các nhà thờ thu thuế nhà thờ và các cơ quan khác. Giấy xác nhận bạn nhận được là bằng chứng địa chỉ cần cho tài khoản ngân hàng, hợp đồng điện thoại hoặc giấy phép cư trú.
Hướng dẫn này theo cách diễn đạt và thứ tự của một mẫu chính thức điển hình. Nếu mẫu của địa phương bạn viết khác, hãy tìm mục có cùng ý nghĩa. Một số thị trấn cho phép đăng ký trực tuyến hoặc qua người đại diện; dữ liệu yêu cầu là như nhau.
Ai phải điền
Bạn phải đăng ký nếu:
- Bạn chuyển vào một căn hộ hoặc ngôi nhà ở Đức, với tư cách người thuê, chủ sở hữu hoặc người thuê lại, bất kể quốc tịch.
- Bạn mới đến từ nước ngoài, hoặc chuyển trong nước Đức sang thị trấn hay địa chỉ khác.
- Bạn sống ở chỗ ở thứ hai ngoài nơi ở chính: chỗ đó cũng phải được đăng ký.
Bạn không cần mẫu này nếu:
- Bạn chỉ hủy đăng ký vì rời Đức: đó là Abmeldung, một mẫu khác.
- Bạn ở khách sạn hoặc nơi tương tự trong thời gian ngắn và không chuyển vào chỗ ở.
Hướng dẫn từng mục
Thông tin cá nhân
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Familienname (Ehename) | Họ hiện tại của bạn, gồm mọi phần. | Viết họ đầy đủ như trong hộ chiếu, gồm mọi phần. Họ có được do kết hôn ghi ở đây; họ trước đó ghi ở ô tiếp theo. |
| Frühere Namen (z. B. Geburtsname) | Tên trước đây, ví dụ họ lúc sinh. | Điền nếu trước đây bạn có tên khác, chẳng hạn trước khi kết hôn. Nếu chưa từng có tên khác, để trống hoặc gạch ngang. |
| Vorname(n) (Rufname unterstreichen) | Tất cả tên gọi của bạn. | Viết từng tên như ghi trong giấy tờ hộ tịch của bạn, và gạch chân tên mà người ta thường gọi bạn (Rufname). |
| Doktorgrad | Học vị tiến sĩ của bạn, nếu có. | Chỉ viết «Dr.», không thêm «med.» hay tương tự. Học vị tiến sĩ lấy ở nước ngoài chỉ được ghi nếu bạn có quyền dùng danh hiệu «Dr.» ở Đức; cơ quan có thể yêu cầu bằng gốc và bản dịch tiếng Đức có chứng thực. Các học vị khác không ghi ở đây. |
| Familienstand | Tình trạng hôn nhân của bạn theo nghĩa hộ tịch. | Chọn ledig (độc thân), verheiratet (đã kết hôn), verwitwet (góa), geschieden (đã ly hôn) hoặc eingetragene Lebenspartnerschaft (quan hệ bạn đời đã đăng ký). Mẫu cũng có mục cho hôn nhân hoặc quan hệ bị hủy và cho bạn đời đã mất. |
| Geschlecht | Giới tính của bạn theo giấy tờ. | Dùng các mục trong mẫu của bạn. Mẫu điển hình dùng M (männlich, nam), W (weiblich, nữ), D (divers) và o.A. (ohne Angabe, không ghi). |
| Geburtsdatum | Ngày sinh của bạn. | Viết ngày trước, rồi tháng, rồi năm: ngày 3 tháng 7 năm 1990 viết là 03.07.1990. |
| Geburtsort (Gemeinde, Landkreis; falls Ausland: auch Staat angeben) | Thị trấn nơi bạn sinh ra, huyện của nó, và quốc gia nếu bạn sinh ở ngoài Đức. | Viết đơn vị hành chính và huyện. Nếu sinh ở ngoài nước Đức, hãy thêm quốc gia, ví dụ «Lahore, Pakistan». |
| Ordens-/Künstlername | Tên dòng tu hoặc nghệ danh, nếu bạn dùng chính thức. | Để trống, trừ khi nó là một phần tên của bạn trong giấy tờ. |
| Staatsangehörigkeit(en) | Quốc tịch của bạn. | Ghi tất cả quốc tịch bạn có. Người không quốc tịch ghi quốc tịch cuối cùng, nếu có. |
| Religion | Bạn có thuộc một cộng đồng tôn giáo theo luật công hay không, điều quan trọng với thuế nhà thờ. | Chỉ ghi sự thuộc về nếu bạn thuộc một cộng đồng như vậy, ví dụ römisch-katholisch hoặc evangelisch. Nếu không thuộc cộng đồng nào, ghi dấu gạch hoặc mục «không» mà phần ghi chú của mẫu nêu. Điều này quyết định thuế nhà thờ có bị trừ vào lương của bạn hay không. |
| Datum und Ort der Eheschließung / Begründung der Lebenspartnerschaft | Ngày và nơi kết hôn hoặc đăng ký quan hệ bạn đời. | Điền nếu bạn đã kết hôn hoặc có quan hệ bạn đời đã đăng ký. Lấy ngày và nơi từ giấy chứng nhận kết hôn. |
Việc chuyển nhà và chỗ ở
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Tag des Einzugs | Ngày bạn chuyển vào chỗ ở. | Viết ngày, tháng và năm theo thứ tự đó. Dùng ngày bạn thực sự chuyển vào; phải trùng với xác nhận của chủ nhà. |
| Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk) | Địa chỉ của chỗ ở bạn đăng ký. | Viết đường, số nhà và tầng, rồi mã bưu chính và thị trấn. Chép từ hợp đồng thuê hoặc xác nhận của chủ nhà. |
| Bisherige Hauptwohnung / Letzte Anschrift im Inland | Nơi bạn sống trước đây, và địa chỉ cuối cùng của bạn ở Đức nếu bạn đến từ nước ngoài. | Viết đầy đủ địa chỉ nơi ở chính trước đây. Nếu đến từ nước ngoài, hãy ghi cả quốc gia và địa chỉ cuối cùng của bạn ở Đức nếu từng có. Nếu trước đó chưa có chỗ ở, hãy ghi như vậy. |
| alleinige Wohnung / Hauptwohnung / Nebenwohnung | Chỗ ở này là chỗ ở duy nhất, nơi ở chính hay chỗ ở thứ hai của bạn ở Đức. | Đánh dấu alleinige Wohnung nếu đó là chỗ ở duy nhất của bạn ở Đức. Đánh dấu Hauptwohnung nếu bạn có nhiều chỗ ở và sống ở đây phần lớn thời gian. Đánh dấu Nebenwohnung cho mỗi chỗ ở khác. Nếu không đánh dấu alleinige Wohnung, bạn điền thêm một mẫu thứ hai cho các chỗ ở còn lại. |
Thành viên gia đình
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Angaben über nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in | Thông tin của vợ, chồng hoặc bạn đời không chuyển đến cùng bạn. | Chỉ điền nếu vợ, chồng hoặc bạn đời ở nơi khác: tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh và địa chỉ. Bỏ qua nếu họ chuyển đến cùng bạn. |
| Leben Sie dauerhaft getrennt von Ihrer/m nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in? | Bạn có sống tách biệt lâu dài với người vợ, chồng hoặc bạn đời đó hay không. | Đánh dấu ja (có) hoặc nein (không). Cơ quan cần thông tin này để quyết định chỗ ở nào là nơi ở chính; nó không được lưu. |
| Gesetzliche Vertreter | Cha mẹ hoặc người giám hộ của người chưa thành niên được đăng ký. | Chỉ điền khi bạn đăng ký một đứa trẻ hoặc người được giám hộ. Bỏ qua khi cha mẹ và con đăng ký cùng nhau trên một mẫu. |
Giấy tờ và chữ ký
| Trên biểu mẫu | Ý nghĩa | Cách điền |
|---|---|---|
| Pass- und Ausweisdaten (Art, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültig bis) | Giấy tờ tùy thân bạn xuất trình tại cơ quan. | Viết loại giấy tờ (ví dụ Personalausweis hoặc Reisepass), số seri, cơ quan cấp, ngày cấp và ngày hết hạn. Chép từ chính giấy tờ. |
| Wohnungsgeberbestätigung (separates Formular) | Một mẫu riêng do chủ nhà điền để xác nhận bạn đã chuyển đến. | Hãy xin chủ nhà và mang theo bản đã ký. Hợp đồng thuê không thay thế được. Mẫu ghi tên và địa chỉ chủ nhà, chủ sở hữu nếu là người khác, ngày chuyển đến, địa chỉ chỗ ở và tên những người đăng ký. |
| Ort, Datum / Unterschrift der meldepflichtigen Person | Nơi, ngày và chữ ký của bạn. | Điền mẫu trung thực, ký bằng tên trong hộ chiếu vào ngày đăng ký, và ghi nơi và ngày. |
Thuật ngữ chính
| Thuật ngữ trên biểu mẫu | Ý nghĩa |
|---|---|
| Anmeldung | Việc đăng ký nơi bạn sống tại cơ quan đăng ký địa phương. |
| Meldebehörde | Cơ quan đăng ký của một thị trấn (còn gọi là Einwohnermeldeamt, Bürgeramt hoặc Bürgerbüro). |
| Alleinige Wohnung | Chỗ ở duy nhất của bạn ở Đức. Khi đó nó không gọi là Hauptwohnung. |
| Hauptwohnung | Chỗ ở nơi bạn chủ yếu sống, khi bạn có nhiều hơn một chỗ ở ở Đức. |
| Nebenwohnung | Mỗi chỗ ở khác bạn có ở Đức ngoài nơi ở chính. |
| Wohnungsgeberbestätigung | Một mẫu của chủ nhà xác nhận bạn đã chuyển đến, kèm ngày và địa chỉ chỗ ở. Luật yêu cầu (Điều 19 BMG). |
| Meldebestätigung | Giấy xác nhận đăng ký bạn nhận từ cơ quan; bạn dùng nó làm bằng chứng địa chỉ. |
| Rufname | Tên gọi mà người ta thường gọi bạn. |
| Öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaft | Một nhà thờ hoặc cộng đồng tôn giáo là pháp nhân theo luật công và được phép thu thuế nhà thờ từ thành viên. |
| Kirchensteuer | Thuế nhà thờ: khoản thuế thành viên của một số nhà thờ phải nộp, thường bị trừ vào lương. |
| Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) | Mã số thuế cá nhân gồm 11 chữ số, giữ nguyên suốt đời và được gửi qua bưu điện. |
| Abmeldung | Việc hủy đăng ký khi rời Đức. Khi chuyển nhà trong nước Đức, bạn không hủy đăng ký. |
Lỗi thường gặp
- 1
Đăng ký quá muộn
Hạn là hai tuần sau khi chuyển đến, và đăng ký muộn có thể bị phạt tối đa 1.000 €. Lịch hẹn có thể khan hiếm ở thành phố lớn, nên hãy đặt sớm.
- 2
Đến mà không có xác nhận của chủ nhà
Không có Wohnungsgeberbestätigung thì cơ quan không thể đăng ký cho bạn, và hợp đồng thuê không thay thế được. Hãy xin chủ nhà trước khi chuyển đến. Nếu họ từ chối hoặc chậm, báo ngay cho cơ quan.
- 3
Đánh dấu Hauptwohnung cho chỗ ở duy nhất
Nếu đó là chỗ ở duy nhất của bạn ở Đức, hãy đánh dấu alleinige Wohnung. Hauptwohnung dành cho chỗ ở chính trong số nhiều chỗ ở.
- 4
Tên không khớp với giấy tờ
Viết từng tên như trong hộ chiếu và giấy tờ hộ tịch, cùng thứ tự và cách viết. Sự khác biệt có thể gây rắc rối với mã số thuế và ngân hàng.
- 5
Bỏ sót tên cũ hoặc quốc tịch
Thêm tên cũ và tất cả quốc tịch của bạn. Thiếu thông tin là lý do thường gặp khiến cơ quan trả bạn về.
- 6
Ngày chuyển đến khác với xác nhận của chủ nhà
Ngày trên mẫu và trên xác nhận phải trùng nhau. Dùng ngày bạn thực sự chuyển đến.
- 7
Ghi nhiều hơn «Dr.»
Chỉ ghi chữ viết tắt «Dr.», không có «med.» hay phần thêm khác. Học vị tiến sĩ nước ngoài chỉ được ghi nếu bạn có quyền dùng danh hiệu ở Đức.
- 8
Nghĩ rằng Anmeldung báo cho mọi cơ quan
Nó không thay thế việc báo cho các cơ quan khác về việc chuyển nhà của bạn, ví dụ cơ quan đăng ký phương tiện.
Hỏi và đáp
Tôi có bao lâu để đăng ký sau khi chuyển đến?
Hai tuần kể từ ngày chuyển đến, theo Điều 17 Luật Đăng ký Liên bang. Áp dụng cho tất cả mọi người, kể cả người mới từ nước ngoài đến và người chuyển trong nước Đức.
Đăng ký trực tuyến hay trực tiếp?
Thông thường là trực tiếp tại cơ quan đăng ký của địa chỉ mới, thường cần đặt lịch hẹn. Một số thị trấn cũng có đăng ký trực tuyến hoặc nhận người đại diện có giấy ủy quyền bằng văn bản; hãy hỏi cơ quan của bạn họ chấp nhận gì.
Tôi cần mang giấy tờ gì?
Mẫu đã điền, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước, giấy phép cư trú nếu có, và xác nhận của chủ nhà (Wohnungsgeberbestätigung). Với vợ, chồng hoặc con, thêm giấy tờ của họ; một số cơ quan còn yêu cầu giấy chứng nhận kết hôn hoặc giấy khai sinh. Hãy mang bản gốc.
Nếu chủ nhà không đưa xác nhận thì sao?
Chủ nhà có nghĩa vụ đưa theo Điều 19 Luật Đăng ký Liên bang. Nếu họ từ chối hoặc xác nhận không đến kịp, hãy báo cho cơ quan đăng ký càng sớm càng tốt; một số cơ quan có mẫu cam kết cho trường hợp thiếu xác nhận.
Anmeldung tốn bao nhiêu?
Bản thân việc đăng ký là miễn phí. Hãy hỏi cơ quan của bạn về phí cho các giấy chứng nhận bổ sung.
Đăng ký muộn bị phạt bao nhiêu?
Tối đa 1.000 € theo Điều 54 Luật Đăng ký Liên bang. Đó là mức tối đa; cơ quan quyết định số tiền.
Sau Anmeldung tôi có nhận được mã số thuế không?
Có. Dữ liệu của bạn được chuyển đến cơ quan thuế liên bang, nơi gửi mã số thuế cá nhân cho bạn qua bưu điện. Mã giữ nguyên suốt đời, kể cả sau khi chuyển nhà.
Tôi có phải hủy đăng ký khi chuyển nhà trong nước Đức không?
Không. Đăng ký tại địa chỉ mới là đủ. Chỉ hủy đăng ký (Abmeldung) khi rời Đức hoặc không có chỗ ở mới.
Tôi có thể ngăn dữ liệu của mình bị chuyển cho bên thứ ba không?
Trong một số trường hợp là có. Phần ghi chú của mẫu liệt kê các việc chuyển dữ liệu bạn có thể phản đối, ví dụ cho các đảng chính trị trước bầu cử và các nhà xuất bản danh bạ địa chỉ. Hãy xin cơ quan mẫu phản đối.
Điền biểu mẫu này bằng ngôn ngữ của bạn
Tải biểu mẫu lên OtterFill. Công cụ giải thích từng câu hỏi bằng ngôn ngữ của bạn, điền sẵn câu trả lời từ giấy tờ của bạn và kiểm tra biểu mẫu trước khi bạn nộp.
Hướng dẫn này giải thích một biểu mẫu. Đây không phải tư vấn pháp lý, thuế hay nhập cư, và biểu mẫu có thể thay đổi: hãy xem hướng dẫn chính thức trước khi nộp.