نحوه پر کردن فرم Anmeldung آلمان

Anmeldung فرمی (Meldeschein) است که در اداره‌ی ثبت محل زندگی شهرتان (Meldebehörde) تحویل می‌دهید تا خانه‌ای را که به آن نقل‌مکان کرده‌اید ثبت کنید. باید ظرف دو هفته پس از نقل‌مکان، با پاسپورت یا کارت شناسایی و تأییدیه‌ی مالک، ثبت‌نام کنید.

آخرین تطبیق با فرم رسمی:

فرم
Anmeldung
ویرایش
Meldeschein, § 17 BMG
صادرکننده
Meldebehörde
زبان فرم
Deutsch
کجا تحویل داده می‌شود
اداره‌ی ثبت محل زندگی (Meldebehörde، که اغلب Bürgeramt هم خوانده می‌شود) در شهری که خانه‌ی جدید در آن است
مهلت
ظرف 2 هفته پس از نقل‌مکان (ماده‌ی 17 قانون فدرال ثبت محل زندگی، BMG)
چه چیزی همراه ببرید
فرم پرشده، پاسپورت یا کارت شناسایی، در صورت داشتن اجازه‌ی اقامت، و تأییدیه‌ی مالک (Wohnungsgeberbestätigung)
هزینه
رایگان
جریمه‌ی ثبت‌نام دیرهنگام
تا 1.000 یورو (ماده‌ی 54 BMG)
چه چیزی دریافت می‌کنید
یک تأییدیه‌ی ثبت (Meldebestätigung)؛ شماره‌ی مالیاتی با پست می‌آید

این فرم چیست

در آلمان هر کسی که در یک خانه زندگی می‌کند باید در همان نشانی ثبت شده باشد. Anmeldung فرم همین کار است: به اداره‌ی ثبت می‌گوید شما کیستید، پیش‌تر کجا زندگی می‌کردید، کی نقل‌مکان کرده‌اید و کدام یک از خانه‌هایتان خانه‌ی اصلی است. فرم سراسری واحدی وجود ندارد. هر شهر فرم خودش را دارد و ترتیب و عبارت خانه‌ها فرق می‌کند، اما همه همان داده‌هایی را می‌گیرند که قانون فدرال ثبت محل زندگی (Bundesmeldegesetz، BMG) فهرست کرده است.

داده‌هایی که می‌دهید در دفتر ثبت جمعیت شهرداری نگهداری می‌شود و به اداره‌ی مالیات (شماره‌ی مالیاتی شما)، کلیساهایی که مالیات کلیسا می‌گیرند و مراجع دیگر منتقل می‌شود. تأییدیه‌ای که می‌گیرید همان مدرک نشانی است که برای حساب بانکی، قرارداد تلفن یا اجازه‌ی اقامت لازم دارید.

این راهنما از عبارت‌ها و ترتیب یک فرم رسمی معمول پیروی می‌کند. اگر فرم شهر شما چیزی را به شکل دیگری گفته، دنبال خانه‌ای با همان معنا بگردید. برخی شهرها ثبت‌نام آنلاین یا از طریق نماینده را هم می‌پذیرند؛ داده‌های خواسته‌شده همان‌هاست.

چه کسی باید آن را پر کند

در این موارد باید ثبت‌نام کنید:

  • به آپارتمان یا خانه‌ای در آلمان نقل‌مکان کرده‌اید، به‌عنوان مستأجر، مالک یا مستأجر دست‌دوم، با هر تابعیتی.
  • تازه از خارج آمده‌اید، یا در داخل آلمان به شهر یا نشانی دیگری رفته‌اید.
  • علاوه بر خانه‌ی اصلی در خانه‌ی دومی هم زندگی می‌کنید: آن هم باید ثبت شود.

در این موارد به این فرم نیازی ندارید:

  • فقط به این دلیل ثبت را لغو می‌کنید که آلمان را ترک می‌کنید: آن Abmeldung است و فرم دیگری است.
  • مدت کوتاهی در هتل یا جای مشابه می‌مانید و به خانه‌ای نقل‌مکان نمی‌کنید.

توضیح هر فیلد

مشخصات شخصی

Familienname (Ehename)نام خانوادگی فعلی شما با همه‌ی بخش‌هایش.نام خانوادگی کامل را همان‌طور که در پاسپورت است، با همه‌ی بخش‌ها بنویسید. نام خانوادگی‌ای که با ازدواج گرفته‌اید اینجا می‌آید؛ نام قبلی در خانه‌ی بعد.
Frühere Namen (z. B. Geburtsname)نام‌های قبلی، مثلاً نام خانوادگی هنگام تولد.اگر پیش‌تر نام دیگری داشته‌اید، مثلاً پیش از ازدواج، پر کنید. اگر هرگز نام دیگری نداشته‌اید خالی بگذارید یا خط تیره بگذارید.
Vorname(n) (Rufname unterstreichen)همه‌ی نام‌های کوچک شما.هر نام را همان‌طور که در مدارک احوال شخصیه ثبت شده بنویسید و زیر نامی که معمولاً با آن صدایتان می‌کنند (Rufname) خط بکشید.
Doktorgradمدرک دکترای شما، اگر دارید.فقط «Dr.» بنویسید، بدون افزوده‌هایی مثل «med.». دکترایی که در خارج گرفته‌اید فقط وقتی ثبت می‌شود که حق استفاده از عنوان «Dr.» را در آلمان داشته باشید؛ اداره ممکن است اصل مدرک و ترجمه‌ی رسمی آلمانی آن را بخواهد. مدرک‌های دیگر اینجا نمی‌آیند.
Familienstandوضعیت تأهل شما به معنای ثبت احوال.یکی از این‌ها را انتخاب کنید: ledig (مجرد)، verheiratet (متأهل)، verwitwet (بیوه)، geschieden (مطلقه یا مطلق) یا eingetragene Lebenspartnerschaft (شراکت زندگی ثبت‌شده). در فرم‌ها گزینه‌هایی هم برای ازدواج یا شراکت باطل‌شده و شریک درگذشته هست.
Geschlechtجنسیت شما طبق مدارک.از گزینه‌های فرم خودتان استفاده کنید. فرم معمول از M (männlich، مرد)، W (weiblich، زن)، D (divers) و o.A. (ohne Angabe، بدون اظهار) استفاده می‌کند.
Geburtsdatumتاریخ تولد شما.اول روز، بعد ماه، بعد سال را بنویسید: 3 ژوئیه 1990 می‌شود 03.07.1990.
Geburtsort (Gemeinde, Landkreis; falls Ausland: auch Staat angeben)شهر محل تولد، بخش آن، و اگر بیرون از آلمان به دنیا آمده‌اید، کشور.شهرداری و بخش را بنویسید. اگر تولد بیرون از آلمان بوده، کشور را هم اضافه کنید، مثلاً «Lahore, Pakistan».
Ordens-/Künstlernameنام رهبانی یا نام هنری، اگر رسماً از آن استفاده می‌کنید.خالی بگذارید، مگر اینکه در مدارکتان جزئی از نامتان باشد.
Staatsangehörigkeit(en)تابعیت یا تابعیت‌های شما.همه‌ی تابعیت‌هایی را که دارید بنویسید. بی‌تابعیت‌ها، در صورت وجود، آخرین تابعیتشان را بنویسند.
Religionاینکه عضو یک جامعه‌ی دینی با جایگاه حقوق عمومی هستید یا نه، که برای مالیات کلیسا مهم است.عضویت را فقط وقتی بنویسید که عضو چنین جامعه‌ای هستید، مثلاً römisch-katholisch یا evangelisch. اگر عضو هیچ‌کدام نیستید، خط تیره یا عبارت «هیچ» را که در توضیحات فرم‌تان آمده بنویسید. همین تعیین می‌کند که مالیات کلیسا از حقوقتان کسر شود یا نه.
Datum und Ort der Eheschließung / Begründung der Lebenspartnerschaftتاریخ و محل ازدواج یا شراکت زندگی ثبت‌شده.اگر ازدواج کرده‌اید یا شراکت زندگی ثبت‌شده دارید پر کنید. تاریخ و محل را از سند ازدواج بردارید.

نقل‌مکان و خانه

Tag des Einzugsروزی که به خانه نقل‌مکان کردید.روز، ماه و سال را به همین ترتیب بنویسید. روزی را بنویسید که واقعاً نقل‌مکان کرده‌اید؛ باید با تأییدیه‌ی مالک یکی باشد.
Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk)نشانی خانه‌ای که ثبت می‌کنید.خیابان، شماره‌ی ساختمان و طبقه را بنویسید، بعد کد پستی و شهر. از قرارداد اجاره یا تأییدیه‌ی مالک کپی کنید.
Bisherige Hauptwohnung / Letzte Anschrift im Inlandجایی که پیش‌تر زندگی می‌کردید، و اگر از خارج می‌آیید آخرین نشانی‌تان در آلمان.نشانی کامل خانه‌ی اصلی قبلی را بنویسید. اگر از خارج می‌آیید کشور را هم بنویسید و آخرین نشانی‌تان در آلمان را، اگر هرگز داشته‌اید. اگر خانه‌ای نداشتید همین را بنویسید.
alleinige Wohnung / Hauptwohnung / Nebenwohnungاینکه این خانه تنها خانه‌ی شما، خانه‌ی اصلی یا خانه‌ی دوم در آلمان است.اگر تنها خانه‌ی شما در آلمان است alleinige Wohnung را علامت بزنید. اگر چند خانه دارید و بیشتر وقت اینجا زندگی می‌کنید Hauptwohnung را علامت بزنید. برای هر خانه‌ی دیگر Nebenwohnung را. اگر alleinige Wohnung را علامت نزده‌اید، برای خانه‌های دیگر فرم دومی هم پر می‌کنید.

اعضای خانواده

Angaben über nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*inمشخصات همسر یا شریکی که همراه شما نقل‌مکان نمی‌کند.فقط وقتی پر کنید که همسر یا شریک جای دیگری می‌ماند: نام، تاریخ تولد، جنسیت، محل تولد و نشانی. اگر همراه شما می‌آید رد شوید.
Leben Sie dauerhaft getrennt von Ihrer/m nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in?اینکه آیا برای همیشه جدا از آن همسر یا شریک زندگی می‌کنید.ja (بله) یا nein (خیر) را علامت بزنید. اداره برای تعیین اینکه کدام خانه‌ی شما اصلی است به آن نیاز دارد؛ ذخیره نمی‌شود.
Gesetzliche Vertreterوالدین یا سرپرست قانونی خردسالی که ثبت می‌شود.فقط وقتی پر کنید که کودک یا فردی تحت سرپرستی را ثبت می‌کنید. اگر والدین و فرزندان با هم در یک فرم ثبت‌نام می‌کنند حذفش کنید.

مدارک و امضا

Pass- und Ausweisdaten (Art, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültig bis)مدرک شناسایی‌ای که در اداره نشان می‌دهید.نوع آن (مثلاً Personalausweis یا Reisepass)، شماره‌ی سریال، مرجع صادرکننده، تاریخ صدور و تاریخ اعتبار را بنویسید. از خود مدرک کپی کنید.
Wohnungsgeberbestätigung (separates Formular)فرمی جدا که مالک شما پر می‌کند تا تأیید کند نقل‌مکان کرده‌اید.آن را از مالک بخواهید و امضاشده بیاورید. قرارداد اجاره جایگزین آن نمی‌شود. نام و نشانی مالک، صاحبخانه اگر شخص دیگری است، تاریخ نقل‌مکان، نشانی خانه و نام کسانی که ثبت می‌شوند در آن آمده است.
Ort, Datum / Unterschrift der meldepflichtigen Personمحل، تاریخ و امضای شما.فرم را راست و درست پر کنید، روز ثبت‌نام با همان نامی که در پاسپورت است امضا کنید و محل و تاریخ را بنویسید.

اصطلاحات کلیدی

Anmeldungثبت محل زندگی شما در اداره‌ی ثبت محلی.
Meldebehördeاداره‌ی ثبت یک شهر (با نام‌های Einwohnermeldeamt، Bürgeramt یا Bürgerbüro هم شناخته می‌شود).
Alleinige Wohnungتنها خانه‌ی شما در آلمان. در این حالت Hauptwohnung نامیده نمی‌شود.
Hauptwohnungخانه‌ای که بیشتر در آن زندگی می‌کنید، وقتی در آلمان بیش از یک خانه دارید.
Nebenwohnungهر خانه‌ی دیگری که در آلمان علاوه بر خانه‌ی اصلی دارید.
Wohnungsgeberbestätigungفرمی از مالک که نقل‌مکان شما را با تاریخ و نشانی خانه تأیید می‌کند. قانون آن را الزامی کرده است (ماده‌ی 19 BMG).
Meldebestätigungتأییدیه‌ی ثبتی که از اداره می‌گیرید؛ آن را مدرک نشانی به کار می‌برید.
Rufnameنام کوچکی که معمولاً با آن صدایتان می‌کنند.
Öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaftکلیسا یا جامعه‌ی دینی که نهاد حقوق عمومی است و می‌تواند از اعضایش مالیات کلیسا بگیرد.
Kirchensteuerمالیات کلیسا: مالیاتی که اعضای برخی کلیساها می‌پردازند و معمولاً از حقوقشان کسر می‌شود.
Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)شماره‌ی مالیاتی شخصی 11 رقمی که تمام عمر ثابت می‌ماند و با پست برایتان می‌آید.
Abmeldungلغو ثبت هنگام ترک آلمان. هنگام نقل‌مکان در داخل آلمان ثبتتان را لغو نمی‌کنید.

اشتباهات رایج

  1. ۱

    دیر ثبت‌نام کردن

    مهلت دو هفته پس از نقل‌مکان است و ثبت‌نام دیرهنگام ممکن است تا 1.000 یورو جریمه داشته باشد. در شهرهای بزرگ وقت ملاقات ممکن است کم باشد، پس زود رزرو کنید.

  2. ۲

    آمدن بدون تأییدیه‌ی مالک

    بدون Wohnungsgeberbestätigung اداره نمی‌تواند شما را ثبت کند و قرارداد اجاره جایگزین آن نیست. پیش از نقل‌مکان آن را از مالک بخواهید. اگر امتناع یا تعلل کرد، بی‌درنگ به اداره خبر دهید.

  3. ۳

    علامت زدن Hauptwohnung برای تنها خانه

    اگر این تنها خانه‌ی شما در آلمان است، alleinige Wohnung را علامت بزنید. Hauptwohnung برای خانه‌ی اصلی در میان چند خانه است.

  4. ۴

    نام‌هایی که با مدارک نمی‌خوانند

    هر نام را همان‌طور که در پاسپورت و مدارک احوال شخصیه است، با همان ترتیب و املا بنویسید. اختلاف می‌تواند برای شماره‌ی مالیاتی و بانک مشکل بسازد.

  5. ۵

    جا انداختن نام قبلی یا تابعیت

    نام قبلی و همه‌ی تابعیت‌ها را اضافه کنید. نقص یکی از دلایل رایج برگرداندن شما از اداره است.

  6. ۶

    تاریخ نقل‌مکانی که با تأییدیه‌ی مالک فرق دارد

    تاریخ در فرم و در تأییدیه باید یکی باشد. روزی را بنویسید که واقعاً نقل‌مکان کرده‌اید.

  7. ۷

    نوشتن بیشتر از «Dr.»

    فقط اختصار «Dr.» ثبت می‌شود، بدون «med.» یا افزوده‌های دیگر. دکترای خارجی فقط وقتی ثبت می‌شود که حق استفاده از عنوان را در آلمان داشته باشید.

  8. ۸

    گمان اینکه Anmeldung همه‌ی مراجع را خبر می‌کند

    جای خبر دادن نقل‌مکان به نهادهای دیگر، مثل اداره‌ی ثبت خودرو، را نمی‌گیرد.

پرسش‌ها و پاسخ‌ها

پس از نقل‌مکان چقدر وقت برای ثبت‌نام دارم؟

دو هفته از روز نقل‌مکان، طبق ماده‌ی 17 قانون فدرال ثبت محل زندگی. این برای همه صدق می‌کند، از جمله تازه‌واردان از خارج و کسانی که در داخل آلمان جابه‌جا می‌شوند.

ثبت‌نام آنلاین است یا حضوری؟

معمول حضوری است، در اداره‌ی ثبت نشانی جدید و اغلب با وقت قبلی. برخی شهرها ثبت‌نام آنلاین هم دارند یا نماینده‌ای با وکالت‌نامه‌ی کتبی را می‌پذیرند؛ از اداره‌ی خود بپرسید چه چیزی می‌پذیرد.

چه مدارکی همراه ببرم؟

فرم پرشده، پاسپورت یا کارت شناسایی، در صورت داشتن اجازه‌ی اقامت، و تأییدیه‌ی مالک (Wohnungsgeberbestätigung). برای همسر یا فرزندان مدارک آن‌ها را اضافه کنید؛ برخی ادارات سند ازدواج یا شناسنامه‌ی تولد هم می‌خواهند. اصل مدارک را ببرید.

اگر مالک تأییدیه را ندهد چه می‌شود؟

مالک طبق ماده‌ی 19 قانون فدرال ثبت محل زندگی موظف به دادن آن است. اگر امتناع کند یا به‌موقع نرسد، هرچه زودتر به اداره‌ی ثبت خبر دهید؛ برخی ادارات برای نبود تأییدیه اظهارنامه‌ای دارند.

Anmeldung چقدر هزینه دارد؟

خود ثبت‌نام رایگان است. درباره‌ی هزینه‌ی گواهی‌های اضافی از اداره‌ی خود بپرسید.

جریمه‌ی ثبت‌نام دیرهنگام چقدر است؟

تا 1.000 یورو طبق ماده‌ی 54 قانون فدرال ثبت محل زندگی. این سقف است؛ مبلغ را اداره تعیین می‌کند.

بعد از Anmeldung شماره‌ی مالیاتی می‌گیرم؟

بله. داده‌های شما به اداره‌ی مالیات فدرال می‌رود و شماره‌ی مالیاتی شخصی‌تان را با پست می‌فرستد. تمام عمر ثابت می‌ماند، حتی بعد از نقل‌مکان.

هنگام جابه‌جایی در داخل آلمان باید ثبتم را لغو کنم؟

نه. ثبت‌نام در نشانی جدید کافی است. فقط هنگام ترک آلمان یا نداشتن خانه‌ی جدید ثبت لغو می‌شود (Abmeldung).

می‌توانم جلوی انتقال داده‌هایم به اشخاص ثالث را بگیرم؟

در برخی موارد بله. توضیحات فرم انتقال‌های داده‌ای را فهرست می‌کند که می‌توانید به آن‌ها اعتراض کنید، مثل انتقال به احزاب پیش از انتخابات و ناشران دفترچه‌ی نشانی. از اداره فرم اعتراض را بخواهید.

این فرم را به زبان خودتان پر کنید

فرم را در OtterFill بارگذاری کنید. هر پرسش را به زبان شما توضیح می‌دهد، پاسخ‌ها را از مدارک شما از پیش پر می‌کند و پیش از ارسال، فرم را بررسی می‌کند.

این راهنما یک فرم را توضیح می‌دهد و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا مهاجرتی نیست. فرم‌ها تغییر می‌کنند: پیش از ارسال، دستورالعمل رسمی را بررسی کنید.

راهنمای فرم‌های بیشتر