Comment remplir l'Anmeldung allemande
L'Anmeldung est le formulaire (Meldeschein) que vous remettez au bureau d'enregistrement de votre commune (Meldebehörde) pour déclarer le logement où vous avez emménagé. Vous devez vous enregistrer dans les deux semaines suivant l'emménagement, avec votre passeport ou pièce d'identité et une attestation de votre bailleur.
Dernière vérification avec le formulaire officiel:
- Formulaire
- Anmeldung
- Édition
- Meldeschein, § 17 BMG
- Délivré par
- Meldebehörde
- Langue du formulaire
- Deutsch
- Où le déposer
- Le bureau d'enregistrement (Meldebehörde, souvent appelé Bürgeramt) de la commune du nouveau logement
- Délai
- Dans les 2 semaines suivant l'emménagement (§ 17 de la loi fédérale sur l'enregistrement, BMG)
- Quoi apporter
- Le formulaire rempli, votre passeport ou carte d'identité, votre titre de séjour le cas échéant et l'attestation du bailleur (Wohnungsgeberbestätigung)
- Coût
- Gratuit
- Amende en cas de retard
- Jusqu'à 1 000 € (§ 54 BMG)
- Ce que vous recevez
- Une confirmation d'enregistrement (Meldebestätigung) ; le numéro fiscal est envoyé par courrier
Ce qu'est ce formulaire
En Allemagne, toute personne qui habite un logement doit être enregistrée à cette adresse. L'Anmeldung est le formulaire prévu pour cela : il indique au bureau d'enregistrement qui vous êtes, où vous habitiez avant, quand vous avez emménagé et lequel de vos logements est le principal. Il n'existe pas de formulaire national unique. Chaque commune a le sien, si bien que l'ordre et la formulation des cases varient, mais tous recueillent les données que la loi fédérale sur l'enregistrement (Bundesmeldegesetz, BMG) énumère.
Les données que vous fournissez sont conservées dans le registre de la population de la commune et transmises à l'administration fiscale (votre numéro fiscal), aux Églises qui perçoivent l'impôt ecclésiastique et à d'autres autorités. La confirmation que vous recevez est le justificatif de domicile dont vous avez besoin pour un compte bancaire, un contrat de téléphone ou un titre de séjour.
Ce guide suit la formulation et l'ordre d'un formulaire officiel typique. Si le formulaire de votre commune formule une chose autrement, cherchez le même sens. Certaines communes permettent de s'enregistrer en ligne ou par un représentant ; les données demandées sont les mêmes.
Qui doit le remplir
Vous vous enregistrez si :
- Vous avez emménagé dans un appartement ou une maison en Allemagne, comme locataire, propriétaire ou sous-locataire, quelle que soit votre nationalité.
- Vous arrivez de l'étranger, ou vous avez déménagé en Allemagne vers une autre commune ou une autre adresse.
- Vous habitez un second logement en plus de votre résidence principale : il doit aussi être enregistré.
Vous n'avez pas besoin de ce formulaire si :
- Vous vous désinscrivez seulement parce que vous quittez l'Allemagne : c'est l'Abmeldung, un autre formulaire.
- Vous séjournez brièvement à l'hôtel ou dans un lieu similaire sans emménager dans un logement.
Instructions champ par champ
Données personnelles
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Familienname (Ehename) | Votre nom de famille actuel, avec toutes ses parties. | Écrivez le nom complet tel qu'il figure sur votre passeport, avec toutes ses parties. Un nom d'époux ou d'épouse se met ici ; le nom que vous aviez avant va dans la case suivante. |
| Frühere Namen (z. B. Geburtsname) | Les noms antérieurs, par exemple votre nom de naissance. | Remplissez-la si vous aviez un autre nom avant, par exemple avant le mariage. Si vous n'en avez jamais eu d'autre, laissez vide ou mettez un tiret. |
| Vorname(n) (Rufname unterstreichen) | Tous vos prénoms. | Écrivez chaque prénom tel qu'il est consigné dans vos documents d'état civil et soulignez celui par lequel on vous appelle (le Rufname). |
| Doktorgrad | Votre doctorat, si vous en avez un. | Écrivez seulement « Dr. », sans ajout comme « med. ». Un doctorat obtenu à l'étranger n'est inscrit que si vous avez le droit d'utiliser le titre « Dr. » en Allemagne ; le bureau peut demander le diplôme original et une traduction certifiée en allemand. Les autres diplômes ne vont pas ici. |
| Familienstand | Votre situation matrimoniale au sens de l'état civil. | Choisissez ledig (célibataire), verheiratet (marié), verwitwet (veuf), geschieden (divorcé) ou eingetragene Lebenspartnerschaft (partenariat enregistré). Les formulaires prévoient aussi des entrées pour un mariage ou un partenariat annulé et pour un partenaire décédé. |
| Geschlecht | Votre sexe tel qu'il figure dans vos documents. | Utilisez les entrées de votre formulaire. Un formulaire typique emploie M (männlich, masculin), W (weiblich, féminin), D (divers) et o.A. (ohne Angabe, sans indication). |
| Geburtsdatum | Votre date de naissance. | Écrivez d'abord le jour, puis le mois, puis l'année : le 3 juillet 1990 s'écrit 03.07.1990. |
| Geburtsort (Gemeinde, Landkreis; falls Ausland: auch Staat angeben) | La commune de votre naissance, son arrondissement, et le pays si la naissance a eu lieu hors d'Allemagne. | Écrivez la commune et l'arrondissement. Si la naissance a eu lieu hors d'Allemagne, ajoutez aussi le pays, par exemple « Lahore, Pakistan ». |
| Ordens-/Künstlername | Un nom religieux ou un nom d'artiste, si vous l'utilisez officiellement. | Laissez vide, sauf s'il fait partie de votre nom dans vos documents. |
| Staatsangehörigkeit(en) | Votre ou vos nationalités. | Indiquez toutes vos nationalités. Si vous êtes apatride, indiquez votre dernière nationalité si vous en avez eu une. |
| Religion | Si vous appartenez à une communauté religieuse de droit public, ce qui compte pour l'impôt ecclésiastique. | Indiquez votre appartenance seulement si vous en avez une, par exemple römisch-katholisch ou evangelisch. Si vous n'appartenez à aucune, mettez le tiret ou la mention « aucune » que donnent les notes de votre formulaire. C'est ce qui décide si l'impôt ecclésiastique est prélevé sur votre salaire. |
| Datum und Ort der Eheschließung / Begründung der Lebenspartnerschaft | La date et le lieu de votre mariage ou partenariat enregistré. | Remplissez-la si vous avez conclu un mariage ou un partenariat enregistré. Prenez la date et le lieu sur votre acte de mariage. |
Le déménagement et le logement
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Tag des Einzugs | Le jour où vous avez emménagé dans le logement. | Écrivez le jour, le mois et l'année dans cet ordre. Utilisez le jour où vous avez réellement emménagé ; il doit être le même que sur l'attestation du bailleur. |
| Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk) | L'adresse du logement que vous enregistrez. | Écrivez la rue, le numéro et l'étage, puis le code postal et la commune. Recopiez-la depuis votre bail ou l'attestation du bailleur. |
| Bisherige Hauptwohnung / Letzte Anschrift im Inland | Où vous habitiez avant et, si vous venez de l'étranger, votre dernière adresse en Allemagne. | Écrivez l'adresse complète de votre précédente résidence principale. Si vous venez de l'étranger, indiquez aussi le pays, et votre dernière adresse en Allemagne si vous en avez eu une. Si vous n'aviez pas de logement, dites-le. |
| alleinige Wohnung / Hauptwohnung / Nebenwohnung | Si le logement est votre seul logement, votre résidence principale ou une résidence secondaire en Allemagne. | Cochez alleinige Wohnung si c'est votre seul logement en Allemagne. Cochez Hauptwohnung si vous en avez plusieurs et que vous habitez surtout ici. Cochez Nebenwohnung pour chaque autre logement. Si vous ne cochez pas alleinige Wohnung, vous remplissez aussi un second formulaire pour les autres logements. |
Membres de la famille
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Angaben über nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in | Les données d'un époux, d'une épouse ou d'un partenaire qui n'emménage pas avec vous. | Remplissez-la seulement si votre conjoint ou partenaire reste ailleurs : nom, date de naissance, sexe, lieu de naissance et adresse. Passez-la s'il emménage avec vous. |
| Leben Sie dauerhaft getrennt von Ihrer/m nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in? | Si vous ne vivez pas durablement avec ce conjoint ou partenaire. | Cochez ja (oui) ou nein (non). Le bureau en a besoin pour décider lequel de vos logements est le principal ; ce n'est pas conservé. |
| Gesetzliche Vertreter | Les parents ou le tuteur d'un mineur qui s'enregistre. | Remplissez-la seulement quand vous enregistrez un enfant ou une personne sous tutelle. Omettez-la quand parents et enfants s'enregistrent ensemble sur un seul formulaire. |
Documents et signature
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Pass- und Ausweisdaten (Art, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültig bis) | La pièce d'identité que vous présentez au bureau. | Écrivez le type (par exemple Personalausweis ou Reisepass), son numéro de série, l'autorité qui l'a délivrée, la date de délivrance et la date de validité. Recopiez-les depuis le document lui-même. |
| Wohnungsgeberbestätigung (separates Formular) | Un formulaire distinct que votre bailleur remplit pour confirmer votre emménagement. | Demandez-le à votre bailleur et apportez-le signé. Un bail ne le remplace pas. Il indique le nom et l'adresse du bailleur, le propriétaire si c'est une autre personne, la date d'emménagement, l'adresse du logement et les noms des personnes qui s'enregistrent. |
| Ort, Datum / Unterschrift der meldepflichtigen Person | Le lieu, la date et votre signature. | Remplissez le formulaire avec sincérité, signez avec le nom de votre passeport le jour de l'enregistrement et ajoutez le lieu et la date. |
Termes clés
| Terme du formulaire | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Anmeldung | L'enregistrement de votre lieu de résidence auprès du bureau d'enregistrement local. |
| Meldebehörde | Le bureau d'enregistrement d'une commune (aussi Einwohnermeldeamt, Bürgeramt ou Bürgerbüro). |
| Alleinige Wohnung | Votre seul logement en Allemagne. Il ne s'appelle alors pas Hauptwohnung. |
| Hauptwohnung | Le logement où vous habitez principalement, quand vous avez plus d'un logement en Allemagne. |
| Nebenwohnung | Chaque autre logement que vous avez en Allemagne en plus du principal. |
| Wohnungsgeberbestätigung | Un formulaire de votre bailleur qui confirme que vous avez emménagé, avec la date et l'adresse du logement. La loi l'exige (§ 19 BMG). |
| Meldebestätigung | La confirmation d'enregistrement que le bureau vous remet ; elle sert de justificatif de domicile. |
| Rufname | Le prénom par lequel on vous appelle normalement. |
| Öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaft | Une Église ou communauté religieuse qui est une personne de droit public et peut percevoir l'impôt ecclésiastique auprès de ses membres. |
| Kirchensteuer | Impôt ecclésiastique : un impôt payé par les membres de certaines Églises, en général prélevé sur leur salaire. |
| Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID) | Un numéro fiscal personnel de 11 chiffres, qui reste le même toute la vie et vous est envoyé par courrier. |
| Abmeldung | La radiation quand vous quittez l'Allemagne. On ne se désinscrit pas quand on déménage en Allemagne. |
Erreurs fréquentes
- 1
S'enregistrer trop tard
Le délai est de deux semaines après l'emménagement, et un enregistrement tardif peut valoir une amende allant jusqu'à 1 000 €. Les rendez-vous peuvent manquer dans les grandes villes, réservez tôt.
- 2
Venir sans l'attestation du bailleur
Sans la Wohnungsgeberbestätigung, le bureau ne peut pas vous enregistrer, et un bail ne la remplace pas. Demandez-la à votre bailleur avant d'emménager. S'il refuse ou tarde, prévenez le bureau sans délai.
- 3
Cocher Hauptwohnung pour votre seul logement
Si c'est votre seul logement en Allemagne, cochez alleinige Wohnung. Hauptwohnung sert pour le principal parmi plusieurs logements.
- 4
Des noms qui ne correspondent pas à vos documents
Écrivez chaque nom comme sur votre passeport et vos documents d'état civil, dans le même ordre et la même orthographe. Une différence peut poser problème pour le numéro fiscal et la banque.
- 5
Oublier un ancien nom ou une nationalité
Ajoutez un ancien nom et toutes vos nationalités. Un oubli est une raison fréquente pour que le bureau vous renvoie.
- 6
Une date d'emménagement différente de celle de l'attestation
La date du formulaire et celle de l'attestation doivent concorder. Utilisez le jour où vous avez réellement emménagé.
- 7
Ajouter plus que « Dr. »
Seule l'abréviation « Dr. » est inscrite, sans « med. » ni autre ajout. Un doctorat étranger n'est inscrit que si vous avez le droit d'utiliser le titre en Allemagne.
- 8
Croire que l'Anmeldung prévient toutes les autorités
Elle ne remplace pas l'information d'autres organismes sur votre déménagement, par exemple le bureau d'immatriculation des véhicules.
Questions et réponses
De combien de temps est-ce que je dispose pour m'enregistrer après l'emménagement ?
Deux semaines à compter du jour de l'emménagement, selon le § 17 de la loi fédérale sur l'enregistrement. Cela vaut pour tout le monde, y compris les nouveaux arrivants de l'étranger et les personnes qui déménagent en Allemagne.
S'enregistre-t-on en ligne ou en personne ?
En général en personne au bureau d'enregistrement de la nouvelle adresse, souvent sur rendez-vous. Certaines communes proposent aussi l'enregistrement en ligne ou acceptent un représentant muni d'une procuration écrite ; demandez à votre bureau ce qu'il accepte.
Quels documents apporter ?
Le formulaire rempli, votre passeport ou carte d'identité, votre titre de séjour le cas échéant et l'attestation du bailleur (Wohnungsgeberbestätigung). Pour un conjoint ou des enfants, ajoutez leurs documents ; certains bureaux demandent aussi un acte de mariage ou de naissance. Apportez les originaux.
Que faire si mon bailleur ne me donne pas l'attestation ?
Le bailleur est tenu de vous la remettre selon le § 19 de la loi fédérale sur l'enregistrement. S'il refuse ou si elle n'arrive pas à temps, prévenez le bureau d'enregistrement dès que possible ; certains bureaux ont une déclaration pour une attestation manquante.
Combien coûte l'Anmeldung ?
L'enregistrement lui-même est gratuit. Renseignez-vous auprès de votre bureau sur les frais de certificats supplémentaires.
Quelle amende en cas d'enregistrement tardif ?
Jusqu'à 1 000 € selon le § 54 de la loi fédérale sur l'enregistrement. C'est le maximum ; le bureau fixe le montant.
Reçoit-on un numéro fiscal après l'Anmeldung ?
Oui. Vos données sont transmises à l'administration fiscale fédérale, qui vous envoie un numéro fiscal personnel par courrier. Il reste le même toute la vie, y compris après un déménagement.
Dois-je me désinscrire quand je déménage en Allemagne ?
Non. Il suffit de vous enregistrer à la nouvelle adresse. On ne se désinscrit (Abmeldung) que si l'on quitte l'Allemagne ou si l'on n'a pas de nouveau logement.
Puis-je empêcher que mes données soient transmises à des tiers ?
Dans certains cas, oui. Les notes du formulaire énumèrent les transmissions de données auxquelles vous pouvez vous opposer, par exemple aux partis politiques avant des élections et aux éditeurs d'annuaires d'adresses. Demandez au bureau le formulaire d'opposition.
Remplissez ce formulaire dans votre langue
Importez le formulaire dans OtterFill. Il explique chaque question dans votre langue, préremplit les réponses à partir de vos documents et vérifie le formulaire avant que vous l'envoyiez.
Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer.