জার্মান Anmeldung ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন

Anmeldung হলো সেই ফর্ম (Meldeschein), যা আপনি আপনার শহরের নিবন্ধন দপ্তরে (Meldebehörde) জমা দেন, যে বাসায় উঠেছেন তা নিবন্ধন করতে। উঠে আসার দুই সপ্তাহের মধ্যে পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র এবং বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণসহ নিবন্ধন করতে হয়।

সরকারি ফর্মের সঙ্গে সর্বশেষ মিলিয়ে দেখা:

ফর্ম
Anmeldung
সংস্করণ
Meldeschein, § 17 BMG
প্রদানকারী
Meldebehörde
ফর্মের ভাষা
Deutsch
কোথায় জমা হয়
নতুন বাসা যে শহরে, সেখানকার নিবন্ধন দপ্তর (Meldebehörde, প্রায়ই Bürgeramt বলা হয়)
সময়সীমা
উঠে আসার 2 সপ্তাহের মধ্যে (ফেডারেল নিবন্ধন আইন BMG-এর ধারা 17)
কী সঙ্গে আনবেন
পূরণ করা ফর্ম, পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র, থাকলে বসবাসের অনুমতিপত্র এবং বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণ (Wohnungsgeberbestätigung)
খরচ
বিনামূল্যে
দেরিতে নিবন্ধনের জরিমানা
1.000 ইউরো পর্যন্ত (BMG-এর ধারা 54)
আপনি কী পান
নিবন্ধনের নিশ্চিতকরণ (Meldebestätigung); কর নম্বর ডাকযোগে আসে

এই ফর্মটি কী

জার্মানিতে যিনি কোনো বাসায় থাকেন, তাঁকে সেই ঠিকানায় নিবন্ধিত থাকতে হয়। Anmeldung সেই কাজেরই ফর্ম: এটি নিবন্ধন দপ্তরকে জানায় আপনি কে, আগে কোথায় থাকতেন, কবে উঠেছেন এবং আপনার কোন বাসাটি প্রধান। কোনো একক জাতীয় ফর্ম নেই। প্রতিটি শহরের নিজস্ব ফর্ম আছে, তাই ঘরগুলোর ক্রম ও শব্দ আলাদা হয়, কিন্তু সবগুলোই ফেডারেল নিবন্ধন আইনে (Bundesmeldegesetz, BMG) তালিকাভুক্ত তথ্যই নেয়।

আপনার দেওয়া তথ্য পৌরসভার জনসংখ্যা নিবন্ধনে রাখা হয় এবং কর দপ্তর (আপনার কর নম্বর), চার্চ কর আদায়কারী চার্চ ও অন্যান্য কর্তৃপক্ষকে পাঠানো হয়। আপনি যে নিশ্চিতকরণ পান, সেটিই ঠিকানার প্রমাণ, যা ব্যাংক অ্যাকাউন্ট, ফোন চুক্তি বা বসবাসের অনুমতির জন্য লাগে।

এই গাইড একটি সাধারণ সরকারি ফর্মের শব্দ ও ক্রম অনুসরণ করে। আপনার শহরের ফর্ম কিছু ভিন্নভাবে লিখলে একই অর্থের ঘরটি খুঁজুন। কিছু শহর অনলাইনে বা প্রতিনিধির মাধ্যমে নিবন্ধনের সুযোগ দেয়; চাওয়া তথ্য একই থাকে।

কাকে পূরণ করতে হবে

আপনাকে নিবন্ধন করতে হবে যদি:

  • আপনি জার্মানিতে কোনো ফ্ল্যাট বা বাড়িতে ভাড়াটে, মালিক বা উপ-ভাড়াটে হিসেবে উঠে থাকেন, জাতীয়তা যা-ই হোক।
  • আপনি বিদেশ থেকে নতুন এসেছেন, বা জার্মানির ভেতরে অন্য শহরে বা অন্য ঠিকানায় গেছেন।
  • প্রধান বাসার পাশাপাশি দ্বিতীয় একটি বাসায়ও থাকেন: সেটিও নিবন্ধন করতে হবে।

এই ফর্ম লাগবে না যদি:

  • আপনি শুধু জার্মানি ছেড়ে যাচ্ছেন বলে নিবন্ধন বাতিল করছেন: সেটি Abmeldung, আলাদা ফর্ম।
  • আপনি অল্প সময়ের জন্য হোটেল বা এমন কোথাও আছেন এবং কোনো বাসায় উঠছেন না।

ঘরে ঘরে নির্দেশনা

ব্যক্তিগত তথ্য

Familienname (Ehename)আপনার বর্তমান পারিবারিক নাম, সব অংশসহ।পাসপোর্টে যেমন আছে তেমন পুরো পারিবারিক নাম লিখুন, সব অংশসহ। বিয়ের সূত্রে পাওয়া নাম এখানে বসে; আগের নাম পরের ঘরে।
Frühere Namen (z. B. Geburtsname)আগের নাম, যেমন জন্মের সময়ের নাম।আগে অন্য নাম থাকলে, যেমন বিয়ের আগে, পূরণ করুন। কখনও অন্য নাম না থাকলে ফাঁকা রাখুন বা ড্যাশ দিন।
Vorname(n) (Rufname unterstreichen)আপনার সব প্রথম নাম।প্রতিটি নাম লিখুন নাগরিক অবস্থার নথিতে যেমন আছে তেমন, আর যে নামে আপনাকে সাধারণত ডাকা হয় তার নিচে দাগ দিন (Rufname)।
Doktorgradআপনার ডক্টরেট ডিগ্রি, থাকলে।শুধু «Dr.» লিখুন, «med.»-এর মতো কিছু যোগ না করে। বিদেশে পাওয়া ডক্টরেট কেবল তখনই নথিভুক্ত হয় যখন জার্মানিতে «Dr.» উপাধি ব্যবহারের অধিকার আপনার আছে; দপ্তর মূল সনদ ও প্রত্যয়িত জার্মান অনুবাদ চাইতে পারে। অন্য ডিগ্রি এখানে বসে না।
Familienstandনাগরিক নিবন্ধনের অর্থে আপনার বৈবাহিক অবস্থা।ledig (অবিবাহিত), verheiratet (বিবাহিত), verwitwet (বিধবা বা বিপত্নীক), geschieden (বিবাহবিচ্ছিন্ন) বা eingetragene Lebenspartnerschaft (নিবন্ধিত জীবনসঙ্গী সম্পর্ক) বেছে নিন। ফর্মে বাতিল বিয়ে বা সম্পর্ক এবং প্রয়াত সঙ্গীর জন্যও বিকল্প থাকে।
Geschlechtআপনার নথি অনুযায়ী লিঙ্গ।আপনার ফর্মের বিকল্পগুলো ব্যবহার করুন। একটি সাধারণ ফর্মে M (männlich, পুরুষ), W (weiblich, নারী), D (divers) ও o.A. (ohne Angabe, উল্লেখ নেই) থাকে।
Geburtsdatumআপনার জন্মতারিখ।আগে দিন, তারপর মাস, তারপর বছর লিখুন: 3 জুলাই 1990 হবে 03.07.1990।
Geburtsort (Gemeinde, Landkreis; falls Ausland: auch Staat angeben)যে শহরে জন্ম, তার জেলা, আর জার্মানির বাইরে জন্ম হলে দেশ।পৌরসভা ও জেলা লিখুন। জন্ম জার্মানির বাইরে হলে দেশও যোগ করুন, যেমন «Lahore, Pakistan»।
Ordens-/Künstlernameধর্মীয় সংঘের নাম বা মঞ্চনাম, আপনি যদি তা সরকারিভাবে ব্যবহার করেন।ফাঁকা রাখুন, যদি না তা আপনার নথিতে নামের অংশ হয়।
Staatsangehörigkeit(en)আপনার নাগরিকত্ব বা নাগরিকত্বগুলো।আপনার সব নাগরিকত্ব লিখুন। রাষ্ট্রহীন হলে, থাকলে শেষ নাগরিকত্ব লিখুন।
Religionআপনি সরকারি আইনের অধীন কোনো ধর্মীয় সম্প্রদায়ের সদস্য কি না, যা চার্চ করের জন্য গুরুত্বপূর্ণ।সদস্যতা কেবল তখনই লিখুন যখন আপনি এমন কোনো সম্প্রদায়ের সদস্য, যেমন römisch-katholisch বা evangelisch। কারও সদস্য না হলে আপনার ফর্মের নোটে দেওয়া ড্যাশ বা «কিছু নয়» লিখুন। এর ওপরই নির্ভর করে আপনার বেতন থেকে চার্চ কর কাটা হবে কি না।
Datum und Ort der Eheschließung / Begründung der Lebenspartnerschaftবিয়ে বা নিবন্ধিত সম্পর্কের তারিখ ও স্থান।বিবাহিত বা নিবন্ধিত সম্পর্কে থাকলে পূরণ করুন। তারিখ ও স্থান বিয়ের সনদ থেকে নিন।

স্থানান্তর ও বাসা

Tag des Einzugsযেদিন আপনি বাসায় উঠেছেন।দিন, মাস ও বছর এই ক্রমে লিখুন। সত্যিই যেদিন উঠেছেন সেই দিন লিখুন; বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণের তারিখের সঙ্গে মিলতে হবে।
Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk)যে বাসা আপনি নিবন্ধন করছেন তার ঠিকানা।রাস্তা, বাড়ির নম্বর ও তলা লিখুন, তারপর পোস্টাল কোড ও শহর। ভাড়া চুক্তি বা বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণ থেকে টুকে নিন।
Bisherige Hauptwohnung / Letzte Anschrift im Inlandআগে যেখানে থাকতেন, আর বিদেশ থেকে এলে জার্মানিতে আপনার শেষ ঠিকানা।আপনার আগের প্রধান বাসার পুরো ঠিকানা লিখুন। বিদেশ থেকে এলে দেশও লিখুন এবং জার্মানিতে কখনও থাকলে শেষ ঠিকানা। আগে কোনো বাসা না থাকলে সেটাই লিখুন।
alleinige Wohnung / Hauptwohnung / Nebenwohnungএই বাসা জার্মানিতে আপনার একমাত্র, প্রধান নাকি দ্বিতীয় বাসা।জার্মানিতে এটিই একমাত্র বাসা হলে alleinige Wohnung-এ টিক দিন। কয়েকটি থাকলে এবং বেশির ভাগ সময় এখানে থাকলে Hauptwohnung-এ। প্রতিটি অন্য বাসার জন্য Nebenwohnung-এ। alleinige Wohnung-এ টিক না দিলে বাকি বাসাগুলোর জন্য দ্বিতীয় একটি ফর্মও পূরণ করতে হয়।

পরিবারের সদস্য

Angaben über nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*inযে স্বামী, স্ত্রী বা সঙ্গী আপনার সঙ্গে উঠছেন না তাঁর তথ্য।কেবল তখনই পূরণ করুন যখন স্বামী, স্ত্রী বা সঙ্গী অন্য কোথাও থাকবেন: নাম, জন্মতারিখ, লিঙ্গ, জন্মস্থান ও ঠিকানা। তিনি আপনার সঙ্গে উঠলে বাদ দিন।
Leben Sie dauerhaft getrennt von Ihrer/m nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in?আপনি স্থায়ীভাবে সেই স্বামী, স্ত্রী বা সঙ্গী থেকে আলাদা থাকেন কি না।ja (হ্যাঁ) বা nein (না)-তে টিক দিন। কোন বাসা প্রধান তা ঠিক করতে দপ্তরের এটি লাগে; এটি সংরক্ষণ করা হয় না।
Gesetzliche Vertreterনিবন্ধিত হওয়া নাবালকের বাবা-মা বা অভিভাবক।কেবল তখনই পূরণ করুন যখন কোনো শিশু বা অভিভাবকত্বাধীন ব্যক্তিকে নিবন্ধন করছেন। বাবা-মা ও সন্তান একই ফর্মে একসঙ্গে নিবন্ধন করলে বাদ দিন।

নথি ও স্বাক্ষর

Pass- und Ausweisdaten (Art, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültig bis)দপ্তরে আপনি যে পরিচয়পত্র দেখান।ধরন (যেমন Personalausweis বা Reisepass), ক্রমিক নম্বর, ইস্যুকারী কর্তৃপক্ষ, ইস্যুর তারিখ ও মেয়াদের তারিখ লিখুন। এগুলো নথি থেকেই টুকে নিন।
Wohnungsgeberbestätigung (separates Formular)একটি আলাদা ফর্ম, যা বাড়িওয়ালা আপনার উঠে আসা নিশ্চিত করতে পূরণ করেন।বাড়িওয়ালার কাছে চান এবং স্বাক্ষরিত অবস্থায় আনুন। ভাড়া চুক্তি এর বদলে চলে না। এতে বাড়িওয়ালার নাম ও ঠিকানা, মালিক অন্য কেউ হলে তাঁর নাম, উঠে আসার তারিখ, বাসার ঠিকানা এবং নিবন্ধিত হওয়া ব্যক্তিদের নাম থাকে।
Ort, Datum / Unterschrift der meldepflichtigen Personস্থান, তারিখ ও আপনার স্বাক্ষর।ফর্ম সত্যি তথ্যে পূরণ করুন, নিবন্ধনের দিন পাসপোর্টের নামে স্বাক্ষর করুন এবং স্থান ও তারিখ লিখুন।

মূল শব্দ

Anmeldungআপনি যেখানে থাকেন সেই জায়গা স্থানীয় নিবন্ধন দপ্তরে নিবন্ধন করা।
Meldebehördeকোনো শহরের নিবন্ধন দপ্তর (Einwohnermeldeamt, Bürgeramt বা Bürgerbüro-ও বলা হয়)।
Alleinige Wohnungজার্মানিতে আপনার একমাত্র বাসা। তখন একে Hauptwohnung বলা হয় না।
Hauptwohnungজার্মানিতে একাধিক বাসা থাকলে যে বাসায় আপনি মূলত থাকেন।
Nebenwohnungজার্মানিতে প্রধান বাসার বাইরে আপনার প্রতিটি অতিরিক্ত বাসা।
Wohnungsgeberbestätigungবাড়িওয়ালার ফর্ম, যা উঠে আসার তারিখ ও বাসার ঠিকানাসহ আপনার উঠে আসা নিশ্চিত করে। আইন এটি বাধ্যতামূলক করেছে (BMG-এর ধারা 19)।
Meldebestätigungনিবন্ধনের যে নিশ্চিতকরণ আপনি দপ্তর থেকে পান; একে ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করেন।
Rufnameযে প্রথম নামে আপনাকে সাধারণত ডাকা হয়।
Öffentlich-rechtliche Religionsgesellschaftকোনো চার্চ বা ধর্মীয় সম্প্রদায় যা সরকারি আইনের প্রতিষ্ঠান এবং সদস্যদের কাছ থেকে চার্চ কর আদায় করতে পারে।
Kirchensteuerচার্চ কর: কিছু চার্চের সদস্যরা যে কর দেন, সাধারণত বেতন থেকে কাটা হয়।
Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)11 অঙ্কের ব্যক্তিগত কর নম্বর, যা সারাজীবন একই থাকে এবং ডাকযোগে আপনাকে পাঠানো হয়।
Abmeldungজার্মানি ছাড়ার সময় নিবন্ধন বাতিল। জার্মানির ভেতরে স্থানান্তরে নিবন্ধন বাতিল করতে হয় না।

সাধারণ ভুল

  1. ১

    খুব দেরিতে নিবন্ধন

    সময়সীমা উঠে আসার পর দুই সপ্তাহ, আর দেরিতে নিবন্ধনে 1.000 ইউরো পর্যন্ত জরিমানা হতে পারে। বড় শহরে অ্যাপয়েন্টমেন্ট কম মিলতে পারে, তাই আগে থেকে বুক করুন।

  2. ২

    বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণ ছাড়া যাওয়া

    Wohnungsgeberbestätigung ছাড়া দপ্তর আপনাকে নিবন্ধন করতে পারে না, আর ভাড়া চুক্তি এর বদলে চলে না। উঠে আসার আগেই বাড়িওয়ালার কাছে চান। তিনি রাজি না হলে বা দেরি করলে দপ্তরকে অবিলম্বে জানান।

  3. ৩

    একমাত্র বাসার জন্য Hauptwohnung-এ টিক

    জার্মানিতে এটি একমাত্র বাসা হলে alleinige Wohnung-এ টিক দিন। Hauptwohnung কয়েকটি বাসার মধ্যে প্রধানটির জন্য।

  4. ৪

    নথির সঙ্গে না মেলা নাম

    প্রতিটি নাম পাসপোর্ট ও নাগরিক অবস্থার নথির মতো, একই ক্রমে ও বানানে লিখুন। কোনো অমিল কর নম্বর ও ব্যাংকে সমস্যা তৈরি করতে পারে।

  5. ৫

    আগের নাম বা নাগরিকত্ব বাদ দেওয়া

    আগের নাম ও আপনার সব নাগরিকত্ব যোগ করুন। কোনো তথ্য বাদ পড়া দপ্তরের ফেরত পাঠানোর একটি সাধারণ কারণ।

  6. ৬

    বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণ থেকে আলাদা উঠে আসার তারিখ

    ফর্মে ও নিশ্চিতকরণে তারিখ মিলতে হবে। সত্যিই যেদিন উঠেছেন সেই দিন লিখুন।

  7. ৭

    «Dr.»-এর বেশি লেখা

    শুধু সংক্ষেপ «Dr.» নথিভুক্ত হয়, «med.» বা অন্য যোগ ছাড়া। বিদেশি ডক্টরেট কেবল তখনই নথিভুক্ত হয় যখন জার্মানিতে উপাধি ব্যবহারের অধিকার আপনার আছে।

  8. ৮

    ভাবা যে Anmeldung সব কর্তৃপক্ষকে জানিয়ে দেয়

    এটি অন্য প্রতিষ্ঠান, যেমন যানবাহন নিবন্ধন দপ্তরকে আপনার স্থানান্তরের কথা জানানোর বদলে চলে না।

প্রশ্ন ও উত্তর

উঠে আসার পর নিবন্ধনের জন্য কত সময় আছে?

উঠে আসার দিন থেকে দুই সপ্তাহ, ফেডারেল নিবন্ধন আইনের ধারা 17 অনুযায়ী। এটি সবার জন্য প্রযোজ্য, বিদেশ থেকে আসা নতুনরা এবং জার্মানির ভেতরে স্থানান্তরিতরাও এর মধ্যে।

নিবন্ধন অনলাইনে হয় নাকি সশরীরে?

সাধারণ পদ্ধতি নতুন ঠিকানার নিবন্ধন দপ্তরে সশরীরে, প্রায়ই অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিয়ে। কিছু শহর অনলাইন নিবন্ধনও দেয় বা লিখিত মুখতারনামাসহ প্রতিনিধি মেনে নেয়; আপনার দপ্তর কী মানে তা জিজ্ঞাসা করুন।

কোন কোন নথি সঙ্গে আনব?

পূরণ করা ফর্ম, পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্র, থাকলে বসবাসের অনুমতিপত্র এবং বাড়িওয়ালার নিশ্চিতকরণ (Wohnungsgeberbestätigung)। স্বামী, স্ত্রী বা সন্তানদের জন্য তাদের নথি যোগ করুন; কিছু দপ্তর বিয়ের বা জন্মের সনদও চায়। মূল নথি আনুন।

বাড়িওয়ালা নিশ্চিতকরণ না দিলে কী হবে?

ফেডারেল নিবন্ধন আইনের ধারা 19 অনুযায়ী বাড়িওয়ালা এটি দিতে বাধ্য। তিনি রাজি না হলে বা সময়মতো না এলে যত দ্রুত সম্ভব নিবন্ধন দপ্তরকে জানান; কিছু দপ্তরে নিশ্চিতকরণ না থাকার ক্ষেত্রে একটি ঘোষণাপত্র আছে।

Anmeldung-এর খরচ কত?

নিবন্ধন নিজে বিনামূল্যে। অতিরিক্ত সনদের ফি সম্পর্কে আপনার দপ্তরে জিজ্ঞাসা করুন।

দেরিতে নিবন্ধনের জরিমানা কত?

ফেডারেল নিবন্ধন আইনের ধারা 54 অনুযায়ী 1.000 ইউরো পর্যন্ত। এটি সর্বোচ্চ সীমা; অঙ্ক দপ্তর ঠিক করে।

Anmeldung-এর পর কি কর নম্বর পাওয়া যায়?

হ্যাঁ। আপনার তথ্য ফেডারেল কর দপ্তরে যায়, তারা ডাকযোগে আপনার ব্যক্তিগত কর নম্বর পাঠায়। এটি সারাজীবন একই থাকে, স্থানান্তরের পরও।

জার্মানির ভেতরে স্থানান্তরে কি নিবন্ধন বাতিল করতে হয়?

না। নতুন ঠিকানায় নিবন্ধন করাই যথেষ্ট। নিবন্ধন (Abmeldung) শুধু জার্মানি ছাড়ার সময় বা নতুন বাসা না থাকলে বাতিল করা হয়।

আমার তথ্য তৃতীয় পক্ষকে দেওয়া কি ঠেকানো যায়?

কিছু ক্ষেত্রে হ্যাঁ। ফর্মের নোটে সেই তথ্য হস্তান্তরগুলো তালিকাভুক্ত, যেগুলোতে আপনি আপত্তি করতে পারেন, যেমন নির্বাচনের আগে রাজনৈতিক দলকে এবং ঠিকানা-বই প্রকাশকদের কাছে। দপ্তরের কাছে আপত্তির ফর্ম চান।

এই ফর্ম নিজের ভাষায় পূরণ করুন

ফর্মটি OtterFill-এ আপলোড করুন। এটি প্রতিটি প্রশ্ন আপনার ভাষায় বুঝিয়ে দেয়, আপনার নথি থেকে উত্তর আগে থেকে ভরে দেয় এবং জমা দেওয়ার আগে ফর্ম যাচাই করে।

এই গাইড একটি ফর্ম ব্যাখ্যা করে। এটি আইনি, কর বা অভিবাসন পরামর্শ নয়, আর ফর্ম বদলায়: জমা দেওয়ার আগে সরকারি নির্দেশনা দেখে নিন।

আরও ফর্ম গাইড