OtterFill

W-8BEN ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন

W-8BEN ফর্ম যুক্তরাষ্ট্রের করদাতা নন এমন ব্যক্তি মার্কিন অর্থপ্রদানকারীকে দেন, নিজের বিদেশি মর্যাদা প্রমাণ করতে এবং যোগ্য হলে কর চুক্তির কম হার চাইতে। এটি আপনাকে যিনি টাকা দেন তাঁকে দেওয়া হয়, মার্কিন কর বিভাগ IRS-কে নয়।

সরকারি ফর্মের সঙ্গে সর্বশেষ মিলিয়ে দেখা:

ফর্ম
W-8BEN
সংস্করণ
Rev. October 2021
প্রদানকারী
Internal Revenue Service (IRS)
ফর্মের ভাষা
English
কে এটি নেয়
যে মার্কিন অর্থপ্রদানকারী, প্ল্যাটফর্ম বা ব্রোকার চেয়েছে (কর কর্তনকারী পক্ষ), IRS নয়
কতদিন বৈধ
স্বাক্ষরের বছরের পরের তৃতীয় ক্যালেন্ডার বছরের শেষ পর্যন্ত, আপনার অবস্থা আগে না বদলালে
খরচ
বিনামূল্যে
না দিলে
অর্থপ্রদানকারী মার্কিন উৎসের পেমেন্ট থেকে 30% কেটে নিতে পারে

এই ফর্মটি কী

W-8BEN ফর্মের পুরো নাম «Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding and Reporting (Individuals)»। এটি মার্কিন অর্থপ্রদানকারীকে জানায় যে করের দিক থেকে আপনি মার্কিন নাগরিক বা বাসিন্দা নন। মার্কিন অর্থপ্রদানকারীরা সাধারণত বিদেশিদের দেওয়া কিছু মার্কিন উৎসের আয়, যেমন লভ্যাংশ, সুদ, রয়্যালটি ও কিছু সেবার ফি, থেকে 30% কর কাটে।

এই ফর্ম দিয়ে আপনি নিজের বিদেশি মর্যাদা প্রমাণ করেন, আর আপনার বসবাসের দেশের সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রের আয়কর চুক্তি থাকলে চুক্তির কম হার চাইতে পারেন। ফ্রিল্যান্স ও কনটেন্ট নির্মাতাদের প্ল্যাটফর্ম, প্রকাশক, মার্কিন ব্রোকার ও ব্যাংক এবং যুক্তরাষ্ট্র থেকে আপনাকে টাকা দেওয়া কোম্পানিগুলো এটি চায়।

এর তিনটি অংশ: অংশ I আপনার পরিচয় দেয়, অংশ II চুক্তির সুবিধা চায় (ঐচ্ছিক), আর অংশ III আপনার ঘোষণা, যা মিথ্যা সাক্ষ্যের শাস্তির সতর্কতার অধীনে স্বাক্ষর করা হয়।

কাকে পূরণ করতে হবে

নিচের সবকটি সত্য হলে আপনি এটি পূরণ করবেন:

  • আপনি ব্যক্তি, কোম্পানি নন।
  • করের দিক থেকে আপনি মার্কিন নাগরিক বা মার্কিন বাসিন্দা নন।
  • আয়টি প্রকৃতপক্ষে আপনার (আপনি প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিক)।
  • কোনো মার্কিন অর্থপ্রদানকারী, প্ল্যাটফর্ম বা ব্রোকার আপনার কাছে এটি চেয়েছে।

এসব ক্ষেত্রে অন্য ফর্ম ব্যবহার করুন:

  • আপনার মার্কিন নাগরিকত্ব আছে বা করের দিক থেকে আপনি মার্কিন বাসিন্দা: W-9 ফর্ম ব্যবহার করুন।
  • আপনি কোম্পানি বা অন্য কোনো সত্তা: W-8BEN-E ফর্ম ব্যবহার করুন।
  • আয়টি যুক্তরাষ্ট্রের কোনো ব্যবসার সঙ্গে কার্যত যুক্ত: W-8ECI ফর্ম ব্যবহার করুন।
  • যুক্তরাষ্ট্রে কর্মী বা শিক্ষার্থী হিসেবে করা কাজের জন্য টাকা পান এবং চুক্তির অব্যাহতি চান: অর্থপ্রদানকারীর কাছে 8233 ফর্ম বা W-4 ফর্ম সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।

ঘরে ঘরে নির্দেশনা

অংশ I: প্রকৃত সুবিধাভোগী মালিকের পরিচয়

Line 1Name of individual who is the beneficial ownerআপনার পুরো আইনি নাম।পাসপোর্ট বা কর নথিতে যেমন আছে ঠিক তেমন লিখুন এবং অর্থপ্রদানকারীর রেকর্ডে থাকা নামের সঙ্গে মিলিয়ে। আপনার নিজের মালিকানার ব্যবসার মাধ্যমে টাকা পেলেও নিজের নামই লিখুন।
Line 2Country of citizenshipযে দেশের পাসপোর্ট আপনার আছে।একটি দেশ লিখুন। দুটি নাগরিকত্ব থাকলে যে দেশে আপনি বসবাসও করেন সেটি লিখুন।
Line 3Permanent residence addressআপনি যেখানে থাকেন, যে দেশে কর দেন সেখানে।রাস্তা, শহর, অঞ্চল ও পোস্টাল কোড লিখুন। পোস্ট বক্স, «কেয়ার অব» ঠিকানা, ব্যাংক বা এজেন্টের ঠিকানা চলবে না। এই ঠিকানাই ঠিক করে আপনি কোন চুক্তি ব্যবহার করতে পারবেন।
Line 4Mailing address (if different from above)যে ঠিকানায় অর্থপ্রদানকারী ডাক পাঠাবে, যদি তা আপনার বাসস্থান না হয়।ডাকের ঠিকানা লাইন 3-এর মতোই হলে ফাঁকা রাখুন।
Line 5U.S. taxpayer identification number (SSN or ITIN), if requiredমার্কিন সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (SSN) বা ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর (ITIN)।না থাকলে এবং অর্থপ্রদানকারী না চাইলে ফাঁকা রাখুন। চুক্তির দাবি সাধারণত লাইন 6a-এ বিদেশি কর নম্বর দিয়েও চলে। কখনও নিজে থেকে নম্বর বানাবেন না।
Line 6aForeign tax identifying numberআপনার বসবাসের দেশ আপনাকে যে কর নম্বর দিয়েছে।আপনার জাতীয় কর শনাক্তকরণ নম্বর লিখুন। যুক্তরাষ্ট্রে অফিস আছে এমন অর্থপ্রদানকারীদের চুক্তির দাবির জন্য সাধারণত এটি লাগে।
Line 6bCheck if FTIN not legally requiredযাদের দেশ কর নম্বর দেয় না তাদের জন্য একটি ঘর।শুধু তখনই টিক দিন যখন আপনার বসবাসের দেশ আপনার জন্য কর নম্বর বাধ্যতামূলক করে না বা দেয় না। নম্বর থাকলে লাইন 6a-এ লিখুন, ঘরটি ফাঁকা রাখুন।
Line 7Reference number(s)একটি রেফারেন্স, যা দিয়ে অর্থপ্রদানকারী আপনার অ্যাকাউন্ট খুঁজে পায়।ঐচ্ছিক। অর্থপ্রদানকারী চাইলে অ্যাকাউন্ট, গ্রাহক বা চুক্তির নম্বর লিখুন, নইলে ফাঁকা রাখুন।
Line 8Date of birth (MM-DD-YYYY)আপনার জন্মতারিখ।আগে মাস লিখুন: MM-DD-YYYY, অর্থাৎ 3 জুলাই 1990 হবে 07-03-1990। এটি মার্কিন ক্রম, আগে দিন নয়।

অংশ II: কর চুক্তির সুবিধার দাবি

Line 9I certify that the beneficial owner is a resident of … within the meaning of the income tax treaty between the United States and that countryযে দেশের সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রের চুক্তির সুবিধা আপনি দাবি করছেন।আপনার কর-বাসিন্দা দেশ লিখুন, সাধারণত লাইন 3-এর মতোই। চুক্তির হার না চাইলে ফাঁকা রাখুন। দেশটির সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রের সত্যিই চুক্তি থাকতে হবে।
Line 10Special rates and conditions (if applicable)কোনো নির্দিষ্ট আয়, যেমন রয়্যালটির জন্য চুক্তি যে অতিরিক্ত তথ্য চায়।অর্থপ্রদানকারী বা ফর্মের নির্দেশনা চাইলে তবেই পূরণ করুন, চুক্তির অনুচ্ছেদ, হার, আয়ের ধরন ও আপনি যে শর্ত পূরণ করেন তা লিখে। সাধারণ লভ্যাংশ ও সুদের দাবিতে এখানে সাধারণত কিছু লাগে না।

অংশ III: ঘোষণা

Signature of beneficial owner (or individual authorized to sign for beneficial owner)আপনার স্বাক্ষর, যা নিশ্চিত করে আপনি যা লিখেছেন তা সত্য।নিজে স্বাক্ষর করুন। টাইপ করা নাম যথেষ্ট নয়; অনলাইন সিস্টেমকে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ঠিকভাবে রেকর্ড করতে হবে। অন্য কেউ কেবল আইনি পাওয়ার অব অ্যাটর্নি সংযুক্ত করে স্বাক্ষর করতে পারে।
Print name of signerছাপার অক্ষরে আপনার নাম।লাইন 1-এর একই নাম লিখুন।
Date (MM-DD-YYYY)যেদিন আপনি স্বাক্ষর করছেন।MM-DD-YYYY ব্যবহার করুন। একই দিনে স্বাক্ষর ও তারিখ দিন, অন্য তারিখ লিখবেন না।
Capacity in which actingস্বাক্ষরকারী কোন পদমর্যাদায় কাজ করছেন।নিজের হয়ে স্বাক্ষর করলে ফাঁকা রাখুন। প্রতিনিধি স্বাক্ষর করলে তাঁর পদমর্যাদায় টিক দিন এবং পাওয়ার অব অ্যাটর্নি সংযুক্ত করুন।

মূল শব্দ

Beneficial ownerযে ব্যক্তির আয়টি প্রকৃতপক্ষে এবং যিনি তার ওপর কর দেন, শুধু গ্রহণ করে এমন এজেন্ট বা মধ্যস্থতাকারী নন।
Withholding agentযে মার্কিন অর্থপ্রদানকারী, প্ল্যাটফর্ম বা ব্রোকার আপনাকে টাকা দেয় এবং আপনি বৈধ ফর্ম না দিলে কর কাটতে বাধ্য।
Nonresident alienযিনি মার্কিন নাগরিক নন এবং করের দিক থেকে মার্কিন বাসিন্দাও নন।
U.S. personমার্কিন নাগরিক, করের দিক থেকে মার্কিন বাসিন্দা (গ্রিন কার্ডধারীরা সহ) বা মার্কিন কোম্পানি। মার্কিন ব্যক্তিরা W-9 ফর্ম ব্যবহার করেন।
SSN / ITINসামাজিক নিরাপত্তা নম্বর বা ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর: ব্যক্তিদের জন্য দুটি মার্কিন কর নম্বর।
Foreign tax identifying number (FTIN)আপনি যে দেশে থাকেন ও কর দেন সেখানকার কর নম্বর।
Income tax treatyদুই দেশের মধ্যে চুক্তি, যা একটি দেশের অন্যটি থেকে আসা আয়ের ওপর ধার্য করের হার কমায় বা তুলে দেয়।
Effectively connected incomeযুক্তরাষ্ট্রে আপনি যে ব্যবসা চালান তা থেকে আয়। এর কর ভিন্নভাবে ধার্য হয় এবং এর জন্য W-8ECI ফর্ম প্রযোজ্য, W-8BEN নয়।
Penalties of perjuryআইনি সতর্কতা যে ফর্মে জেনেশুনে মিথ্যা বিবৃতি দিলে শাস্তি হতে পারে।

সাধারণ ভুল

  1. ১

    ভুল ফর্ম ব্যবহার

    কোম্পানির দরকার W-8BEN-E, আর মার্কিন নাগরিক বা বাসিন্দার W-9। ভুল ব্যক্তির W-8BEN বৈধ নয়।

  2. ২

    IRS-কে পাঠিয়ে দেওয়া

    ফর্মটি দিতে হয় যে অর্থপ্রদানকারী, প্ল্যাটফর্ম বা ব্রোকার চেয়েছে তাকে। IRS এটি সংগ্রহ করে না।

  3. ৩

    লাইন 3-এ পোস্ট বক্স বা এজেন্টের ঠিকানা

    লাইন 3 হতে হবে আপনার বসবাসের দেশে আপনার আসল বাড়ির ঠিকানা।

  4. ৪

    লাইন 5, 6a ও 8 গুলিয়ে ফেলা

    লাইন 5 একটি মার্কিন নম্বর, লাইন 6a আপনার দেশের কর নম্বর, আর লাইন 8 জন্মতারিখ। জাতীয় পরিচয় নম্বর লাইন 5-এ লিখে ফেলা একটি সাধারণ ভুল।

  5. ৫

    তারিখে আগে দিন লেখা

    ফর্মে আগে মাস আসে। 03-07-1990 মানে 7 মার্চ, 3 জুলাই নয়।

  6. ৬

    স্বাক্ষরের বদলে টাইপ করা নাম

    স্বাক্ষর করুন বা অর্থপ্রদানকারীর অনলাইন স্বাক্ষর ব্যবস্থা ব্যবহার করুন। শুধু টাইপ করা নাম গণ্য হয় না।

  7. ৭

    চুক্তির দেশ ঠিকানার সঙ্গে না মেলা

    লাইন 9 আপনার কর-বাসিন্দা দেশ। অন্য দেশের চুক্তি দাবি করলে আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

  8. ৮

    ফর্মের মেয়াদ ফুরোতে দেওয়া

    অন্য দেশে চলে যাওয়া বা মার্কিন বাসিন্দা হওয়ার মতো পরিবর্তনের পর 30 দিনের মধ্যে নতুন ফর্ম দিন, এবং মেয়াদ ফুরোলে আবার দিন।

প্রশ্ন ও উত্তর

W-8BEN ফর্ম কি IRS-কে পাঠাব?

না। যে অর্থপ্রদানকারী, প্ল্যাটফর্ম বা ব্রোকার চেয়েছে তাকে দিন। তারা এটি রেখে দেয় এবং কর কাটা ও রিপোর্টিংয়ে ব্যবহার করে।

W-8BEN কতদিন বৈধ থাকে?

সাধারণত স্বাক্ষরের বছরের পরের তৃতীয় ক্যালেন্ডার বছরের শেষ দিন পর্যন্ত, অর্থাৎ 2026 সালে স্বাক্ষর করা ফর্ম 31 ডিসেম্বর 2029 পর্যন্ত চলে। পরিস্থিতি বদলালে আগেই শেষ হয়ে যায়।

পূরণ করতে কি মার্কিন কর নম্বর লাগে?

প্রায়ই না। অনেক অর্থপ্রদানকারী চুক্তির দাবির জন্য লাইন 6a-এ আপনার দেশের কর নম্বর মেনে নেয়। লাইন 5-এ মার্কিন নম্বর শুধু কিছু ক্ষেত্রে লাগে, যেমন কিছু বার্ষিক বৃত্তি বা অংশীদারি পরিস্থিতিতে।

W-8BEN না দিলে কী হয়?

অর্থপ্রদানকারী আপনাকে মার্কিন ব্যক্তি বা চুক্তিহীন বিদেশি ধরে মার্কিন উৎসের পেমেন্ট থেকে 30% কেটে নিতে পারে, অথবা টাকা দেওয়া বন্ধ করতে পারে।

ইলেকট্রনিক উপায়ে স্বাক্ষর করা যায় কি?

হ্যাঁ, যদি অর্থপ্রদানকারীর সিস্টেম রেকর্ড করে যে আপনি নিজে স্বাক্ষর করেছেন, যেমন তারিখ ও সময়ের ছাপসহ। PDF-এ টাইপ করা নাম যথেষ্ট নয়।

আমার দেশের সঙ্গে যুক্তরাষ্ট্রের চুক্তি না থাকলে কি অংশ II পূরণ করব?

না। লাইন 9 ফাঁকা রাখুন এবং অংশ III-এ স্বাক্ষর করুন। আপনি সাধারণ হারে কর দেবেন।

বসবাসের দেশ বদলে গেলে কী করব?

30 দিনের মধ্যে অর্থপ্রদানকারীকে জানান এবং নতুন ঠিকানাসহ, আর চুক্তি দাবি করলে নতুন বসবাসের দেশসহ, নতুন W-8BEN দিন।

আমি ফ্রিল্যান্সার এবং একটি মার্কিন প্ল্যাটফর্ম আমাকে টাকা দেয়। W-8BEN কি যথেষ্ট, আর প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য কি আলাদা লাগবে?

বেশির ভাগ প্ল্যাটফর্মের জন্য হ্যাঁ: তারা W-8BEN চায় এবং লাইন 10-এ কী লিখতে হবে তা জানায়, যদি কিছু লিখতে হয়। যে মার্কিন অর্থপ্রদানকারী চায় তাকে আলাদা ফর্ম দিন। যুক্তরাষ্ট্রের ভেতরে করা সেবার জন্য চুক্তির অব্যাহতি চাইলে অর্থপ্রদানকারী এর বদলে 8233 ফর্ম চাইতে পারে, তাই আপনার প্ল্যাটফর্মের নির্দেশনা মেনে চলুন।

এই ফর্ম নিজের ভাষায় পূরণ করুন

ফর্মটি OtterFill-এ আপলোড করুন। এটি প্রতিটি প্রশ্ন আপনার ভাষায় বুঝিয়ে দেয়, আপনার নথি থেকে উত্তর আগে থেকে ভরে দেয় এবং জমা দেওয়ার আগে ফর্ম যাচাই করে।

এই ফর্ম পূরণ করুনসরকারি উৎস থেকে ফাঁকা ফর্ম নিন

এই গাইড একটি ফর্ম ব্যাখ্যা করে। এটি আইনি, কর বা অভিবাসন পরামর্শ নয়, আর ফর্ম বদলায়: জমা দেওয়ার আগে সরকারি নির্দেশনা দেখে নিন।

আরও ফর্ম গাইড