OtterFill

ফর্ম W-4 কীভাবে পূরণ করবেন

ফর্ম W-4 হলো সেই ফর্ম যা নিয়োগকর্তাকে দেওয়া হয়, যাতে তিনি প্রতিটি বেতন থেকে ফেডারেল আয়করের সঠিক পরিমাণ কেটে রাখেন। যুক্তরাষ্ট্রে প্রতিটি কর্মচারী নতুন চাকরি শুরুর সময় এটি পূরণ করে নিয়োগকর্তাকে দেন, কর বিভাগ IRS-কে নয়।

সরকারি ফর্মের সঙ্গে সর্বশেষ মিলিয়ে দেখা:

ফর্ম
W-4
সংস্করণ
2026
প্রদানকারী
Internal Revenue Service (IRS)
ফর্মের ভাষা
English
কে পায়
নিয়োগকর্তা (পে-রোল বা এইচআর), IRS নয়
কে পূরণ করে
বেতনভোগী কর্মচারীরা; স্বনিযুক্ত ও অনিবাসী বিদেশিদের জন্য অন্য নিয়ম
মেয়াদ
নতুন ফর্ম দেওয়া পর্যন্ত; কর কাটা থেকে অব্যাহতি মাত্র এক বছরের জন্য
খরচ
বিনামূল্যে
না দিলে
নিয়োগকর্তা অন্য কোনো তথ্য ছাড়া অবিবাহিত ব্যক্তির মতো ধরেন, ফলে প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কর কাটা হতে পারে

এই ফর্মটি কী

ফর্ম W-4, «Employee’s Withholding Certificate» (কর্মচারীর কর কাটার সনদ), নিয়োগকর্তাকে জানায় বেতন থেকে কতটা ফেডারেল আয়কর কাটতে হবে। কম কাটা হলে রিটার্ন দাখিলের সময় সাধারণত কর এবং হয়তো জরিমানা দিতে হয়; বেশি কাটা হলে সাধারণত ফেরত পাওয়া যায়।

ফর্মে পাঁচটি ধাপ আছে। ধাপ 1 (ব্যক্তিগত তথ্য ও ফাইলিং স্ট্যাটাস) এবং ধাপ 5 (স্বাক্ষর) সবার জন্য। ধাপ 2 থেকে 4 শুধু তাঁদের জন্য যাঁদের একাধিক চাকরি, নির্ভরশীল, অন্য আয়, কর্তন আছে বা যাঁরা বাড়তি কর কাটাতে চান। এর কিছুই প্রযোজ্য না হলে সেগুলো বাদ দিন।

ফর্মে এখন আর «allowances» (জনপ্রতি ছাড়) নেই। IRS সেগুলো 2020 সালে তুলে দিয়েছে, তাই «1» বা «0» ধরনের উত্তর আর প্রযোজ্য নয়। নিচের লাইনগুলো 2026 সংস্করণ অনুসারে, যেখানে পৃষ্ঠা 3 থেকে 5-এ কর্তনের ওয়ার্কশিট এবং একাধিক চাকরির ছক আছে।

কাকে পূরণ করতে হবে

এটি পূরণ করেন যিনি:

  • এমন চাকরি শুরু করছেন যেখানে কর্মচারী হিসেবে বেতন পাবেন;
  • যাঁর পরিস্থিতি বদলেছে এবং নিয়োগকর্তা অন্য পরিমাণ কাটুক চান, যেমন বিয়ে, সন্তান, দ্বিতীয় চাকরি বা আয় বদলের পর।

অন্য ফর্ম বা নিয়ম প্রযোজ্য হবে যদি:

  • অনিবাসী বিদেশি হন: পূরণের আগে Notice 1392 পড়ুন;
  • নিজের কাজ করেন: আনুমানিক কর ফর্ম 1040-ES দিয়ে দেওয়া হয়, বা কোনো চাকরিতে বাড়তি কর্তন যোগ করতে এস্টিমেটর টুল ব্যবহার করুন;
  • ঠিকাদার হন এবং ক্লায়েন্ট কর-তথ্য চায়: সেটি ফর্ম W-9।

ঘরে ঘরে নির্দেশনা

ধাপ 1: ব্যক্তিগত তথ্য

Step 1(a)First name and middle initial / Last nameকর রেকর্ডের জন্য আপনার পূর্ণ আইনি নাম।প্রথম নাম ও মধ্য নামের আদ্যক্ষর লিখুন, তারপর পদবি, হুবহু সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের মতো। কার্ডে নাম আলাদা হলে Social Security Administration-এর সঙ্গে যোগাযোগ করুন, যাতে আয় আপনার নামে জমা হয়।
Step 1(a)Addressযে ঠিকানায় নিয়োগকর্তা আপনার কর-নথি পাঠান।যে রাস্তার ঠিকানায় ডাক পান সেটি লিখুন, বাড়ি ও অ্যাপার্টমেন্ট নম্বরসহ।
Step 1(a)City or town, state, and ZIP codeওই ঠিকানার শহর, রাজ্য ও জিপ কোড।উপরের লাইনের সঙ্গে একটি ঠিকানা হিসেবে লিখুন।
Step 1(b)Social security numberআপনার সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর, যা নিয়োগকর্তা আপনার বেতন জানাতে ব্যবহার করেন।সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের নয়টি অঙ্ক লিখুন। ফর্মে সতর্কতা আছে যে কিছু ক্রেডিট বা কর্তন দাবি করতে কাজের জন্য বৈধ নম্বর লাগে।
Step 1(c)Single or Married filing separately / Married filing jointly or Qualifying surviving spouse / Head of householdআপনি কীভাবে রিটার্ন দাখিল করবেন বলে আশা করেন; এটি আদর্শ কর্তন ও কর কাটার হার ঠিক করে।শুধু একটি ঘর বেছে নিন: অবিবাহিত বা বিবাহিত আলাদা ফাইলিং; বিবাহিত যৌথ ফাইলিং বা যোগ্য জীবিত সঙ্গী; অথবা পরিবারের প্রধান, যা কেবল তখনই প্রযোজ্য যখন আপনি অবিবাহিত এবং নিজের ও একজন যোগ্য ব্যক্তির জন্য বাড়ির অর্ধেকের বেশি খরচ বহন করেন।

ধাপ 2: একাধিক চাকরি বা সঙ্গীও কাজ করেন

Step 2Multiple Jobs or Spouse Worksযাঁদের একসঙ্গে একাধিক চাকরি আছে, বা যৌথ ফাইলিংয়ে সঙ্গীও কাজ করেন, তাঁদের জন্য ধাপ।কেবল একটি বিকল্প বেছে নিন: (a) অনলাইন এস্টিমেটর, যা সবচেয়ে নির্ভুল এবং স্বনিযুক্ত আয় থাকলে সঠিক পছন্দ; (b) পৃষ্ঠা 3-এর একাধিক চাকরির ওয়ার্কশিট, যার ফল ধাপ 4(c)-তে লেখা হয়; অথবা (c) মোট দুটি চাকরি হলে ঘরটি চিহ্নিত করুন এবং অন্য চাকরির ফর্মেও একই করুন। একটি চাকরি হলে এই ধাপ বাদ দিন।

ধাপ 3: নির্ভরশীল ও অন্যান্য কর ক্রেডিট

Step 3(a)Multiply the number of qualifying children under age 17 by $2,20017 বছরের কম বয়সী সন্তানদের জন্য চাইল্ড ট্যাক্স ক্রেডিট, বার্ষিক অঙ্কে রূপান্তরিত।শুধু যদি মোট আয় 200,000 ডলার বা কম হয় (যৌথ ফাইলিংয়ে 400,000 বা কম)। 17 বছরের কম বয়সী যোগ্য সন্তানের সংখ্যা গুণ 2,200 ডলার লিখুন। সন্তান সাধারণত আপনার নির্ভরশীল হবে, বছরের অর্ধেকের বেশি আপনার সঙ্গে থাকবে এবং প্রয়োজনীয় সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর থাকবে।
Step 3(b)Multiply the number of other dependents by $500অন্য নির্ভরশীলদের ক্রেডিট, যেমন বড় সন্তান বা যোগ্য আত্মীয়।অন্য নির্ভরশীলের সংখ্যা গুণ 500 ডলার লিখুন, একই আয়সীমায়।
Step 3Add the amounts from Steps 3(a) and 3(b), plus the amount for other credits. Enter the total hereকর কাটায় যেসব ক্রেডিট ধরতে চান তার মোট।উপরের দুটি লাইন যোগ করুন। অন্য ক্রেডিটের আনুমানিক অঙ্কও যোগ করতে পারেন, যেমন শিক্ষা ক্রেডিট বা বিদেশি কর ক্রেডিট। এতে বেতন বাড়ে এবং পরে ফেরত কমে।

ধাপ 4: অন্যান্য সমন্বয়

Step 4(a)Other income (not from jobs)এই চাকরির বাইরের আয় যার ওপর কিছু কাটা হয় না, যেমন সুদ, লভ্যাংশ বা অবসর আয়।ঐচ্ছিক। এর ওপর কর কাটাতে চাইলে বার্ষিক অঙ্ক লিখুন। চাকরি বা স্বনিযুক্তির আয় ধরবেন না। জানাতে না চাইলে এর বদলে ধাপ 4(c) ব্যবহার করুন।
Step 4(b)Deductionsআদর্শ কর্তনের চেয়ে বেশি কর্তন, যা কর কাটা কমায়।ঐচ্ছিক। বিস্তারিত কর্তন বা অন্য কর্তন, যেমন যোগ্য টিপস, ওভারটাইম বা ছাত্র ঋণের সুদ প্রত্যাশিত হলে পৃষ্ঠা 4-এর কর্তন ওয়ার্কশিট ব্যবহার করে ফল লিখুন। ফাঁকা রাখলে কর কাটা আদর্শ কর্তনের ভিত্তিতে হয়।
Step 4(c)Extra withholdingহিসাব করা করের ওপর প্রতিটি পরিশোধ মেয়াদে অতিরিক্ত কাটা একটি নির্দিষ্ট অঙ্ক।ঐচ্ছিক। প্রতি বেতনে অতিরিক্ত অঙ্ক লিখুন, একাধিক চাকরির ওয়ার্কশিটের ফলসহ। এতে বেতন কমে এবং ফেরত বাড়ে বা বকেয়া কমে।

কর কাটা থেকে অব্যাহতি

Exempt from withholdingঘোষণা যে এ বছর আপনার বেতন থেকে ফেডারেল আয়কর কাটা উচিত নয়।শুধু তখনই চিহ্নিত করুন যখন গত বছর ফেডারেল আয়করের কোনো দায় ছিল না এবং এ বছরও প্রত্যাশিত নয়। তখন শুধু ধাপ 1(a), 1(b) ও 5 পূরণ করুন, আর কিছু নয়। এটি এক বছরের জন্য: 16 ফেব্রুয়ারি 2027-এর মধ্যে নতুন ফর্ম দিতে হবে।

ধাপ 5: স্বাক্ষর

Step 5Employee’s signature (This form is not valid unless you sign it.)আপনার স্বাক্ষর, যার মাধ্যমে মিথ্যা সাক্ষ্যের শাস্তির আওতায় ঘোষণা করা হয় যে ফর্মটি সত্য, সঠিক ও সম্পূর্ণ।নিজে স্বাক্ষর করুন। স্বাক্ষর ছাড়া ফর্ম বৈধ নয়।
Step 5Dateস্বাক্ষরের দিন।আজকের তারিখ লিখুন। নিচের নিয়োগকর্তার ঘর শুধু নিয়োগকর্তার জন্য; ফাঁকা রাখুন।

মূল শব্দ

Withholdingপ্রতিটি বেতনের যে অংশ নিয়োগকর্তা আটকে রেখে আপনার আয়করের অগ্রিম হিসেবে IRS-কে পাঠান।
Filing statusরিটার্নে ব্যবহৃত শ্রেণি, যেমন অবিবাহিত বা বিবাহিত যৌথ ফাইলিং, যা করের হার ঠিক করে।
Head of householdঅবিবাহিত ব্যক্তির মর্যাদা যিনি নিজের ও একজন যোগ্য ব্যক্তির জন্য বাড়ির অর্ধেকের বেশি খরচ বহন করেন।
Qualifying surviving spouseএমন বিধবা বা বিপত্নীকের মর্যাদা যিনি IRS-এর শর্ত পূরণ করেন, যেমন নির্ভরশীল সন্তানের ভরণপোষণ করেন।
Qualifying childবছরের শেষে 17 বছরের কম বয়সী সন্তান যে আপনার নির্ভরশীল, সাধারণত বছরের অর্ধেকের বেশি আপনার সঙ্গে থাকে এবং প্রয়োজনীয় সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর আছে।
Other dependentএমন নির্ভরশীল যে চাইল্ড ট্যাক্স ক্রেডিটের অধিকার দেয় না, যেমন বড় সন্তান বা যে আত্মীয়ের ভরণপোষণ আপনি করেন।
Standard deductionএকটি নির্দিষ্ট অঙ্ক যা করযোগ্য আয় কমায়; কর কাটার হিসাব এটি ধরে নেয়, যদি না আপনি ধাপ 4(b)-তে বেশি লেখেন।
Itemized deductionsনির্দিষ্ট কর্তনযোগ্য খরচ, যেমন বন্ধকের সুদ, দান বা রাজ্য ও স্থানীয় কর, যা বেশি হলে আদর্শ কর্তনের বদলে ব্যবহৃত হয়।
Exemption from withholdingঘোষণা যে আপনার ফেডারেল আয়কর দেয় নেই, তাই কিছু কাটা হয় না; কেবল দুটি শর্তই পূরণ হলে প্রযোজ্য এবং এক বছর পর শেষ হয়।
Tax Withholding EstimatorIRS-এর অনলাইন টুল irs.gov/W4App-এ, যা আপনার কর কাটার হিসাব করে এবং পূরণ করা W-4 তৈরি করতে পারে।
Nonresident alienকর বিবেচনায় যুক্তরাষ্ট্রের বাসিন্দা নন এমন বিদেশি, যিনি W-4 পূরণে Notice 1392 অনুসরণ করেন।
Estimated taxযে আয়ে কর কাটা হয় না তার জন্য বছরের মধ্যে ফর্ম 1040-ES দিয়ে নিজে যে কর দেন।

সাধারণ ভুল

  1. ১

    allowances খোঁজা

    পুরনো গাইড allowances-এর সংখ্যা লিখতে বলে। বর্তমান ফর্মে তা নেই; আপনার উত্তর ফাইলিং স্ট্যাটাস ও ধাপগুলো।

  2. ২

    দ্বিতীয় চাকরিতে ধাপ 2 বাদ দেওয়া

    এটি ছাড়া প্রতিটি নিয়োগকর্তা এটিকে আপনার একমাত্র চাকরি ধরে কাটেন, এবং এপ্রিলে কর বকেয়া হতে পারে। এস্টিমেটর, ওয়ার্কশিট বা দুই চাকরির ঘর ব্যবহার করুন।

  3. ৩

    দুই ফর্মেই নির্ভরশীল লেখা

    ধাপ 3 থেকে 4(b) শুধু একটি ফর্মে পূরণ করুন: সবচেয়ে বেশি বেতনের চাকরির ফর্মে। দুবার বা দুই সঙ্গীই করলে কম কাটা হয়।

  4. ৪

    সোশ্যাল সিকিউরিটি কার্ডের সঙ্গে না মেলা নাম

    নাম হুবহু কার্ডের মতো লিখুন। অমিল হলে আয় আপনার নামে জমা নাও হতে পারে।

  5. ৫

    অধিকার ছাড়া পরিবারের প্রধান বাছা

    এটি কেবল তখনই প্রযোজ্য যখন আপনি অবিবাহিত এবং নিজের ও একজন যোগ্য ব্যক্তির জন্য বাড়ির অর্ধেকের বেশি খরচ বহন করেন।

  6. ৬

    দুই শর্ত পূরণ না করে অব্যাহতি চাওয়া

    গত বছর ফেডারেল কর দেয় না থাকা এবং এ বছরও প্রত্যাশিত না হওয়া দরকার। নইলে রিটার্ন দাখিলের সময় কর ও জরিমানা দিতে হতে পারে।

  7. ৭

    ভুলে যাওয়া যে অব্যাহতি শেষ হয়

    অব্যাহতি এক বছরের। 16 ফেব্রুয়ারি 2027-এর মধ্যে নিয়োগকর্তাকে নতুন ফর্ম দিন, নইলে কর কাটা আবার শুরু হবে।

  8. ৮

    ফর্ম IRS-কে পাঠানো

    ফর্মে বলা আছে এটি নিয়োগকর্তাকে দিতে, IRS-কে নয়।

  9. ৯

    কখনো হালনাগাদ না করা

    বিয়ে, সন্তান, দ্বিতীয় চাকরি বা বড় ফেরত বা কর বকেয়ার পর নতুন ফর্ম পূরণ করুন বা এস্টিমেটর ব্যবহার করুন।

প্রশ্ন ও উত্তর

আমাকে কি ফর্ম W-4 পূরণ করতেই হবে?

হ্যাঁ, যদি আপনি কর্মচারী হন: সঠিক কর কাটতে নিয়োগকর্তার এটি লাগে। সবাই ধাপ 1 ও 5 পূরণ করেন; ধাপ 2 থেকে 4 কেবল প্রযোজ্য হলে।

নিয়োগকর্তাকে W-4 না দিলে কী হয়?

ফর্মের নিজস্ব নোটিশ বলে, সঠিকভাবে পূরণ করা ফর্ম ছাড়া আপনাকে অন্য কোনো তথ্য ছাড়া অবিবাহিত ব্যক্তির মতো ধরা হয়, যার অর্থ সাধারণত বেশি কর কাটা।

ফর্ম W-4 কি IRS-কে পাঠাই?

না। নিয়োগকর্তাকে দিন; তিনি এটি রাখেন এবং আপনার বেতনের কর কাটার হিসাবে ব্যবহার করেন।

একটি চাকরি ও কোনো নির্ভরশীল না থাকলে কোন ধাপ লাগে?

শুধু ধাপ 1 ও ধাপ 5: তথ্য, ফাইলিং স্ট্যাটাস, স্বাক্ষর ও তারিখ। ধাপ 2 থেকে 4 ফাঁকা রাখুন।

কত ঘন ঘন নতুন W-4 পূরণ করা উচিত?

কোনো শেষ তারিখ নেই, তবে পরিস্থিতি বদলালে নতুন পূরণ করুন: বিয়ে বা বিবাহবিচ্ছেদ, নতুন নির্ভরশীল, দ্বিতীয় চাকরি বা আয়ে বড় পরিবর্তন। IRS প্রতি জানুয়ারিতে কর কাটা যাচাই করতে পরামর্শ দেয়।

বেশি বেতন বা বেশি ফেরত কীভাবে পাব?

ধাপ 3 ও ধাপ 4(b) দিয়ে কর কাটা কমান, তাতে বেতন বাড়ে। ধাপ 4(c) দিয়ে বেশি কাটান, তাতে ফেরত বাড়ে বা বকেয়া কমে।

আমি অনিবাসী বিদেশি। সাধারণ W-4 ব্যবহার করব?

এটি তবুও ফর্ম W-4, তবে আগে IRS-এর Notice 1392, অনিবাসী বিদেশিদের জন্য W-4-এর অতিরিক্ত নির্দেশনা, পড়ুন, কারণ তাঁদের জন্য এতে অতিরিক্ত নির্দেশ আছে।

ধাপ 2 থেকে 4-এর জন্য কি ভালো উপায় আছে?

হ্যাঁ। IRS-এর কর কাটার এস্টিমেটর irs.gov/W4App-এ আপনার বেতন, সঙ্গীর বেতন ও অন্য আয় জানতে চায় এবং পূরণ করা ফর্ম W-4 তৈরি করে, যা নিয়োগকর্তাকে দেওয়া যায়।

এই ফর্ম নিজের ভাষায় পূরণ করুন

ফর্মটি OtterFill-এ আপলোড করুন। এটি প্রতিটি প্রশ্ন আপনার ভাষায় বুঝিয়ে দেয়, আপনার নথি থেকে উত্তর আগে থেকে ভরে দেয় এবং জমা দেওয়ার আগে ফর্ম যাচাই করে।

এই ফর্ম পূরণ করুনসরকারি উৎস থেকে ফাঁকা ফর্ম নিন

এই গাইড একটি ফর্ম ব্যাখ্যা করে। এটি আইনি, কর বা অভিবাসন পরামর্শ নয়, আর ফর্ম বদলায়: জমা দেওয়ার আগে সরকারি নির্দেশনা দেখে নিন।

আরও ফর্ম গাইড