OtterFillশেনজেন ভিসার আবেদন ফর্ম কীভাবে পূরণ করবেন
শেনজেন ভিসার আবেদন ফর্ম হলো ইউরোপীয় ইউনিয়নের অভিন্ন ফর্ম, যা স্বল্পমেয়াদি ভিসার জন্য পূরণ করা হয়, অর্থাৎ যেকোনো 180 দিনের মধ্যে সর্বোচ্চ 90 দিন থাকার জন্য। ভিসা প্রয়োজন এমন প্রত্যেক ভ্রমণকারী নিজের ফর্ম নিজে পূরণ করে স্বাক্ষর করেন এবং যে দেশে যাচ্ছেন তার কনস্যুলেটে, বা সেই কনস্যুলেটের ব্যবহৃত সেবা প্রদানকারীর কাছে জমা দেন।
সরকারি ফর্মের সঙ্গে সর্বশেষ মিলিয়ে দেখা:
- ফর্ম
- Schengen visa
- সংস্করণ
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- প্রদানকারী
- European Commission / Schengen States
- ফর্মের ভাষা
- English
- কার কাছে জমা
- দায়িত্বপ্রাপ্ত শেনজেন দেশের দূতাবাস বা কনস্যুলেট, অথবা তার ব্যবহৃত সেবা প্রদানকারী
- কে পূরণ করেন
- স্বল্পমেয়াদি ভিসা প্রয়োজন এমন প্রত্যেক ভ্রমণকারী, প্রত্যেকের নিজের ফর্ম; অপ্রাপ্তবয়স্কের পক্ষে বাবা-মায়ের একজন বা আইনি অভিভাবক স্বাক্ষর করেন
- কখন আবেদন
- ভ্রমণের অন্তত 15 ক্যালেন্ডার দিন আগে, এবং ভ্রমণ শুরুর 6 মাসের বেশি আগে নয়
- কী অনুমতি দেয়
- যেকোনো 180 দিনের মধ্যে সর্বোচ্চ 90 দিন থাকা; প্রবেশের সংখ্যা ও মেয়াদ কনস্যুলেট ঠিক করে
- খরচ
- ফর্মটি বিনামূল্যে; ইউরোপীয় কমিশনের মতে ভিসা ফি সাধারণত প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য 90 EUR, ছাড় ও অব্যাহতিসহ, তাই আপনার কনস্যুলেটের পেজ দেখুন
এই ফর্মটি কী
অভিন্ন ফর্ম «Application for Schengen Visa» ইউরোপীয় ইউনিয়নের ভিসা কোডের সংযোজনী I। সব শেনজেন দেশ একই 33টি ক্রমিক ঘর ব্যবহার করে, তাই যেখানেই জমা দিন ফর্মটি একই রকম দেখায়। এটি জানতে চায় আপনি কে, পাসপোর্টে কী লেখা, কোথায় থাকেন ও কাজ করেন, কেন ও কোথায় যাচ্ছেন, খরচ কে বহন করবে এবং কে আপনাকে আমন্ত্রণ জানাচ্ছে।
ফর্ম বদলানো যায় না এবং ঘর বা পৃষ্ঠা যোগ করা যায় না, তবে কনস্যুলেট এটি অনলাইনে বা নিজেদের ভাষায় দিতে পারে। আগে কনস্যুলেটের ওয়েবসাইট দেখুন: কোন ভাষায় পূরণ করতে হবে, অনলাইনে পূরণ করে প্রিন্ট করতে হবে কি না এবং স্বাক্ষরিত ফর্ম কীভাবে জমা দিতে হবে, তা সেটিই ঠিক করে।
ফর্মটি একটি ঘোষণাও, যার ভিত্তিতে আপনার তথ্য ভিসা তথ্য ব্যবস্থায় সংরক্ষিত হয়। আপনি ঘোষণা করেন যে সবকিছু সঠিক ও সম্পূর্ণ, আর মিথ্যা তথ্যে আবেদন প্রত্যাখ্যাত বা ভিসা বাতিল হতে পারে। কনস্যুলেট আপনার উত্তর পাসপোর্ট ও সহায়ক কাগজপত্রের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে।
কাকে পূরণ করতে হবে
এই ক্ষেত্রে আপনি পূরণ করবেন:
- আপনি এমন দেশের নাগরিক, যার নাগরিকদের শেনজেন এলাকায় স্বল্প সময় থাকতে ভিসা লাগে: পর্যটন, ব্যবসা, আত্মীয় বা বন্ধুর সঙ্গে দেখা, পড়াশোনা, চিকিৎসা কারণ বা বিমানবন্দরে ট্রানজিট।
- আপনি অপ্রাপ্তবয়স্কের জন্য আবেদন করছেন: ফর্ম শিশুর পক্ষে পূরণ করা হয় এবং অভিভাবকীয় কর্তৃত্বের অধিকারী বা আইনি অভিভাবক স্বাক্ষর করেন।
- আপনি ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের কোনো নাগরিকের পরিবারের সদস্য: ঘর 17 ও 18 পূরণ করুন এবং তারকাচিহ্নিত (*) ঘর ফাঁকা রাখুন।
এই ক্ষেত্রে অন্য প্রক্রিয়া প্রযোজ্য:
- আপনি 90 দিনের বেশি থাকার পরিকল্পনা করছেন: দীর্ঘমেয়াদি ভিসা জাতীয় ভিসা, যার নিজস্ব ফর্ম ও নিয়ম আছে।
- আপনি ভিসামুক্ত দেশের নাগরিক: এই ফর্ম লাগবে না, তবে ভ্রমণ অনুমোদন লাগে কি না দেখে নিন।
- আপনি বসবাসের অনুমতির জন্য আবেদন করছেন: সেটি জাতীয় প্রক্রিয়া।
ঘরে ঘরে নির্দেশনা
ঘর 1 থেকে 11: আপনার সম্পর্কে
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | আপনার পদবি, ভ্রমণ নথিতে যেমন আছে হুবহু তেমন। | পাসপোর্টের তথ্য পৃষ্ঠা থেকে টুকে নিন। ফর্ম বলে ঘর 1 থেকে 3 ভ্রমণ নথি অনুযায়ী হবে। আপনার একটিই নাম থাকলে এখানে লিখুন এবং ঘর 3-এর জন্য আপনার কনস্যুলেটের নমুনা দেখুন: কমিশনের হ্যান্ডবুক অনুযায়ী এমন নাম পদবি হিসেবে নিবন্ধিত হয়। |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | জন্মের সময়ের পদবি, যদি আলাদা হয়। | ঘর 1 থেকে আলাদা হলে, যেমন বিয়ের পর বদলালে, জন্মের পদবি লিখুন। একই হলে কনস্যুলেটের নমুনা অনুসরণ করুন। |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | আপনার প্রদত্ত নামগুলো, ভ্রমণ নথিতে যেমন আছে। | সব নাম পাসপোর্টের ক্রম অনুযায়ী লিখুন, সংক্ষিপ্ত না করে এবং কোনো নাম যোগ না করে। |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | জন্মতারিখ। | ফর্মে ছাপা ক্রমে লিখুন: দিন, মাস, বছর। পাসপোর্ট থেকে টুকে নিন। |
| Field 5Place of birth | যে শহর বা শহরতলিতে জন্ম। | পাসপোর্ট বা জন্মসনদে যেভাবে আছে সেভাবে লিখুন। |
| Field 6Country of birth | যে দেশে জন্ম। | দেশের নাম লিখুন। |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | বর্তমান নাগরিকত্ব, জন্মের সময়ের নাগরিকত্ব যদি আলাদা হয়, এবং অন্য নাগরিকত্ব। | পাসপোর্টে উল্লিখিত বর্তমান নাগরিকত্ব লিখুন। জন্মের সময়ের নাগরিকত্ব আলাদা হলে এবং অন্য কোনো নাগরিকত্ব থাকলে তা যোগ করুন। |
| Field 8Sex | ভ্রমণ নথি অনুযায়ী লিঙ্গ। | Male, Female বা Other-এ টিক দিন। কমিশনের হ্যান্ডবুক অনুযায়ী Other সেই ভ্রমণ নথির জন্য যেখানে তৃতীয় লিঙ্গ উল্লেখ আছে; ফর্মে এই বিকল্প 28 জুন 2024 থেকে আছে। |
| Field 9Civil status | আপনার বৈবাহিক বা অংশীদারত্বের অবস্থা। | একটি ঘরে টিক দিন: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er), অথবা Other এবং ব্যাখ্যা করুন। |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | অপ্রাপ্তবয়স্কের ক্ষেত্রে অভিভাবকীয় কর্তৃত্বের অধিকারী বা আইনি অভিভাবক। | শুধু আবেদনকারী অপ্রাপ্তবয়স্ক হলে পূরণ করুন। প্রত্যেক কর্তৃত্বধারীর পদবি, নাম, ঠিকানা (শিশুর ঠিকানা থেকে আলাদা হলে), ফোন, ইমেল ও নাগরিকত্ব লিখুন। |
| Field 11National identity number, where applicable | আপনার জাতীয় পরিচয় নথির নম্বর, যদি আপনার দেশে থাকে। | নম্বর থাকলে লিখুন। আপনার দেশ এমন নম্বর না দিলে ফাঁকা রাখুন বা কনস্যুলেটের নমুনা অনুযায়ী «not applicable» লিখুন। |
ঘর 12 থেকে 16: আপনার ভ্রমণ নথি
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | যে ভ্রমণ নথি নিয়ে আপনি যাবেন তার ধরন। | সাধারণ পাসপোর্টের জন্য Ordinary passport-এ টিক দিন। কূটনৈতিক, সেবা, সরকারি, বিশেষ পাসপোর্ট বা অন্য ভ্রমণ নথি কেবল তখনই বেছে নিন যখন আপনার ঠিক সেটিই আছে। |
| Field 13Number of travel document | সেই ভ্রমণ নথির নম্বর। | তথ্য পৃষ্ঠায় যেমন আছে হুবহু তেমন লিখুন। |
| Field 14Date of issue | ভ্রমণ নথি ইস্যুর দিন। | তথ্য পৃষ্ঠা থেকে টুকে নিন, ক্রম দিন, মাস, বছর। |
| Field 15Valid until | ভ্রমণ নথির মেয়াদ শেষের দিন। | মেয়াদ শেষের তারিখ লিখুন। শেনজেন এলাকা ছাড়ার পরিকল্পিত তারিখের পরও নথিটি অন্তত 3 মাস বৈধ থাকতে হবে এবং তাতে অন্তত দুটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকতে হবে। |
| Field 16Issued by (country) | যে দেশ আপনার ভ্রমণ নথি ইস্যু করেছে। | দেশের নাম লিখুন, পাসপোর্ট ইস্যুকারী দপ্তরের নাম নয়। |
ঘর 17 ও 18: ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকের পরিবারের সদস্য
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | আপনার পরিবারের সেই সদস্যের তথ্য যিনি ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিক, অথবা প্রত্যাহার চুক্তিতে সুরক্ষিত ব্রিটিশ নাগরিক। | কেবল আপনি এমন ব্যক্তির পরিবারের সদস্য হলে পূরণ করুন। সেই ব্যক্তির পদবি, নাম, জন্মতারিখ, নাগরিকত্ব এবং ভ্রমণ নথি বা পরিচয়পত্রের নম্বর লিখুন। নইলে ফাঁকা রাখুন। |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | সেই নাগরিকের সঙ্গে আপনার সম্পর্ক। | কেবল পরিবারের সদস্যদের জন্য। spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership বা other-এ টিক দিন এবং ব্যাখ্যা করুন। |
ঘর 19 থেকে 22: কোথায় থাকেন ও কাজ করেন
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | আপনার বাসার ঠিকানা, সঙ্গে ইমেল ও ফোন নম্বর যেখানে কনস্যুলেট যোগাযোগ করতে পারে। | পূর্ণ বাসার ঠিকানা লিখুন, তারপর নিয়মিত দেখেন এমন ইমেল এবং একটি ফোন নম্বর। |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | আপনি নাগরিকত্বের দেশ ছাড়া অন্য দেশে থাকেন কি না। | নাগরিকত্বের দেশে থাকলে No-তে টিক দিন। অন্যত্র থাকলে Yes-তে টিক দিন এবং বসবাসের অনুমতি বা সমতুল্য নথির নম্বর ও মেয়াদের তারিখ লিখুন। |
| Field 21Current occupation | আপনার বর্তমান পেশা বা অবস্থা। | আপনার পেশা বা অবস্থা লিখুন, যেমন চাকরিজীবী, স্বনিযুক্ত, শিক্ষার্থী বা অবসরপ্রাপ্ত। ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা এই ঘর বাদ দেন। |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | আপনি কার জন্য কাজ করেন বা কোন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানে পড়েন। | নিয়োগকর্তার নাম, ঠিকানা ও ফোন লিখুন। পড়াশোনা করলে স্কুল বা বিশ্ববিদ্যালয়ের নাম ও ঠিকানা লিখুন। ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা এই ঘর বাদ দেন। |
ঘর 23 থেকে 29: আপনার ভ্রমণ
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | আপনার ভ্রমণের কারণ। | প্রযোজ্য ঘরে টিক দিন: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit বা Other। আপনার সহায়ক কাগজপত্র যা প্রমাণ করবে তা বেছে নিন। |
| Field 24Additional information on purpose of stay | থাকার উদ্দেশ্যের সংক্ষিপ্ত অতিরিক্ত ব্যাখ্যা। | টিক দেওয়া ঘর যথেষ্ট না হলে এক-দুই লাইন যোগ করুন, যেমন কোনো অনুষ্ঠান বা কোর্সের নাম। নইলে সংক্ষেপে রাখুন। |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | যে শেনজেন দেশ আপনার আবেদনে সিদ্ধান্ত নেয়: যেখানে সবচেয়ে বেশি থাকবেন বা যেখানে ভ্রমণের মূল উদ্দেশ্য পূরণ হবে। | প্রধান গন্তব্য লিখুন, তারপর অন্য যে শেনজেন দেশগুলোয় যাবেন। থাকার সময় সমান হলে যেকোনো দেশ প্রধান গন্তব্য হতে পারে। প্রধান গন্তব্য ঠিক করা না গেলে যে দেশে সবার আগে ঢুকবেন সেটিই। |
| Field 26Member State of first entry | যে শেনজেন দেশের বহিঃসীমান্ত আপনি সবার আগে পার হবেন। | যে দেশ দিয়ে আপনার ফ্লাইট বা সড়কপথ প্রথম শেনজেন এলাকায় ঢোকে সেটি লিখুন; এটি প্রধান গন্তব্য থেকে আলাদা হতে পারে। |
| Field 27Number of entries requested | আপনি কতবার শেনজেন এলাকায় ঢুকতে চান। | Single entry, Two entries বা Multiple entries-এ টিক দিন। কতগুলো প্রবেশ দেওয়া হবে তা কনস্যুলেট ঠিক করে। ফর্মের ঘোষণা বলে, আপনি জানেন যে প্রথম থাকা এবং পরবর্তী সফরের জন্য উপযুক্ত ভ্রমণ চিকিৎসা বিমা দরকার। |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | প্রথম থাকার জন্য যেদিন পৌঁছানোর পরিকল্পনা। | প্রথম থাকার জন্য যেদিন সীমান্ত পার হতে চান সেই তারিখ লিখুন। এটি আপনার ভ্রমণসূচি ও সহায়ক কাগজপত্রের সঙ্গে মিলতে হবে। |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | সেই প্রথম থাকার পর শেনজেন এলাকা ছাড়ার পরিকল্পিত দিন। | ছাড়ার পরিকল্পিত তারিখ লিখুন। যেকোনো 180 দিনের মধ্যে 90 দিনের বেশি থাকার পরিকল্পনা করবেন না। |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | আপনার আঙুলের ছাপ আগে কোনো শেনজেন ভিসা আবেদনের জন্য নেওয়া হয়েছে কি না। | No বা Yes-তে টিক দিন। Yes হলে জানা থাকলে তারিখ ও ভিসা নম্বর যোগ করুন। গত 5 বছরে নেওয়া ছাপ আবার ব্যবহার করা যায়, আর ঘর ফাঁকা রেখে মনে না থাকলে সেগুলো আবার নেওয়া হতে পারে। |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | ভ্রমণের চূড়ান্ত গন্তব্য দেশের প্রবেশ অনুমতি, যদি সেই দেশ শেনজেন এলাকার বাইরে হয়। | শুধু তখনই পূরণ করুন যখন আপনার ভ্রমণ এমন দেশে চলে যা এটি চায়। কে ইস্যু করেছে এবং কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত বৈধ তা লিখুন। |
ঘর 30 থেকে 32: আমন্ত্রণকারী ও খরচ
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | যার কাছে থাকবেন বা যাঁর সঙ্গে দেখা করবেন সেই ব্যক্তি, নইলে যে হোটেল বা অস্থায়ী আবাসে থাকবেন। | আমন্ত্রণকারীর পদবি ও নাম, বা হোটেল বা আবাসের নাম, ঠিকানা, ইমেল ও ফোনসহ লিখুন। ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা এই ঘর বাদ দেন। |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | যে কোম্পানি বা সংগঠন আপনাকে আমন্ত্রণ জানায়, ব্যবসায়িক বা আয়োজিত সফরের জন্য। | তার নাম ও ঠিকানা, যোগাযোগকারীর নাম, ঠিকানা, ফোন ও ইমেল, এবং কোম্পানির ফোন লিখুন। কেউ আমন্ত্রণ না জানালে ফাঁকা রাখুন। ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা এই ঘর বাদ দেন। |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | থাকার সময় ভ্রমণ ও জীবনযাত্রার খরচ কে বহন করে। | by the applicant এবং জীবিকার উপায় (নগদ, ট্রাভেলার্স চেক, ক্রেডিট কার্ড, আগাম পরিশোধিত আবাস বা পরিবহন) টিক দিন, অথবা by a sponsor-এ টিক দিয়ে লিখুন তিনি কে এবং তাঁর উপায় কী। ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা এই ঘর বাদ দেন। |
ঘর 33, স্থান, তারিখ ও স্বাক্ষর
| ফর্মে | অর্থ | কীভাবে পূরণ করবেন |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | ফর্ম যিনি পূরণ করেছেন, যদি আপনি নিজে না হন। | শুধু তখনই পূরণ করুন যখন ফর্ম অন্য কেউ, যেমন কোনো আত্মীয় বা ট্রাভেল এজেন্সি, পূরণ করেছে। তাঁর নাম, ঠিকানা, ইমেল ও ফোন লিখুন। |
| Place and date | কোথায় ও কবে স্বাক্ষর করেছেন। | যেখানে স্বাক্ষর করছেন সেই স্থান এবং স্বাক্ষরের তারিখ লিখুন। |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | আপনার স্বাক্ষর, যা শেষ পৃষ্ঠায় ছাপা ঘোষণাগুলোর নিশ্চয়তা দেয়। | নিজে স্বাক্ষর করুন। অপ্রাপ্তবয়স্কের ফর্মে অভিভাবকীয় কর্তৃত্বের অধিকারী বা আইনি অভিভাবক স্বাক্ষর করেন। স্বাক্ষর ছাড়া ফর্ম বৈধ নয়। |
মূল শব্দ
| ফর্মের শব্দ | অর্থ |
|---|---|
| Member State | যে দেশ শেনজেন নিয়ম প্রয়োগ করে এবং শেনজেন ভিসা দেয়। |
| Travel document | আপনার পাসপোর্ট বা অন্য নথি যা দিয়ে সীমান্ত পার হওয়া যায়, যা পুরো ভ্রমণ জুড়ে বৈধ থাকতে হবে। |
| Residence permit or equivalent | যে নথি আপনাকে নাগরিকত্বের দেশ ছাড়া অন্য দেশে থাকার অনুমতি দেয়। |
| Parental authority | শিশুর পক্ষে কাজ করার বাবা-মা বা অভিভাবকের আইনি অধিকার, যার মধ্যে তার আবেদনে স্বাক্ষর করাও পড়ে। |
| Registered Partnership | আইনত নিবন্ধিত অংশীদারত্ব যা বিয়ে নয় এবং সংশ্লিষ্ট দেশের আইনে স্বীকৃত। |
| EU-UK Withdrawal Agreement | যে চুক্তির আওতায় যুক্তরাজ্যের নাগরিকদের কিছু পরিবারের সদস্য ইউরোপীয় ইউনিয়নের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যদের মতোই সহজ নিয়ম পান। |
| Sponsor | যে আয়োজক, কোম্পানি বা সংগঠন আপনার ভ্রমণ ও থাকার খরচ দেয়। |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | ভিসায় আপনি কতবার শেনজেন এলাকায় ঢুকতে পারবেন: একবার, দুবার বা মেয়াদকালে যতবার খুশি। |
| Airport transit | শেনজেন দেশের বিমানবন্দরের আন্তর্জাতিক অংশ দিয়ে দেশে না ঢুকে যাওয়া। |
| Travel medical insurance | জরুরি চিকিৎসা, হাসপাতালে ভর্তি ও দেশে ফেরত পাঠানোর খরচ কভার করে এমন বিমা, যা পুরো শেনজেন এলাকায় বৈধ হতে হবে। |
| Visa Information System (VIS) | ইউরোপীয় ইউনিয়নের ডেটাবেস, যেখানে আপনার আবেদনের তথ্য, ছবি ও আঙুলের ছাপ সর্বোচ্চ 5 বছর রাখা হয়। |
| Service provider | যে কোম্পানিকে কনস্যুলেট নিজের পক্ষে আবেদন ও বায়োমেট্রিক তথ্য নেওয়ার ক্ষমতা দিয়েছে। |
| Commercial intermediary | ট্রাভেল এজেন্সির মতো বেসরকারি সংস্থা যারা অন্যের হয়ে আবেদন জমা দেয়; তারা আঙুলের ছাপ নিতে পারে না। |
সাধারণ ভুল
- ১
ভুল দেশে আবেদন করা
যে দেশে সবচেয়ে বেশি থাকবেন বা যেখানে ভ্রমণের মূল উদ্দেশ্য পূরণ হবে সেখানে আবেদন করুন; শুধু তা ঠিক করা না গেলে যে দেশে সবার আগে ঢুকবেন সেখানে। অনুপযুক্ত কনস্যুলেট আবেদন ও ফি ফেরত দেয়।
- ২
পাসপোর্টের থেকে আলাদা নাম লেখা
ঘর 1 থেকে 3 ভ্রমণ নথি অনুযায়ী হতে হবে। নাম অনুবাদ, সংক্ষিপ্ত বা ক্রম বদল করবেন না এবং দ্বিতীয় নাম বাদ দেবেন না।
- ৩
ফর্মে স্বাক্ষর না করা
আবেদন গ্রহণযোগ্য হতে ফর্ম পূরণ ও স্বাক্ষরিত হতে হবে। অপ্রাপ্তবয়স্কের পক্ষে বাবা-মা বা অভিভাবক স্বাক্ষর করেন, আর যৌথ পাসপোর্টে থাকা প্রত্যেকের আলাদা ফর্ম লাগে।
- ৪
খুব আগে বা খুব দেরিতে আবেদন করা
ভ্রমণের অন্তত 15 ক্যালেন্ডার দিন আগে এবং ভ্রমণ শুরুর 6 মাসের বেশি আগে নয় এমন সময়ে আবেদন জমা দিন। আপনার কনস্যুলেট অ্যাপয়েন্টমেন্ট চায় কি না দেখে নিন।
- ৫
যথেষ্ট মেয়াদ নেই এমন পাসপোর্ট ব্যবহার করা
পরিকল্পিত প্রস্থানের পর অন্তত 3 মাস বৈধ থাকতে হবে এবং অন্তত দুটি ফাঁকা পৃষ্ঠা থাকতে হবে। আবেদনের আগে নবায়ন করুন।
- ৬
ঘর 27 বা তারিখ ভুলে যাওয়া
যতবার প্রবেশ চান তাতে টিক দিন এবং পৌঁছানো ও ছাড়ার তারিখ লিখুন। তারিখ আপনার ভ্রমণসূচি এবং যেকোনো 180 দিনের মধ্যে 90 দিনের সীমার সঙ্গে মিলতে হবে।
- ৭
ঘর 28-এ আঙুলের ছাপের প্রশ্ন এড়িয়ে যাওয়া
আগের কোনো শেনজেন ভিসার জন্য আপনার আঙুলের ছাপ নেওয়া হয়েছিল কি না কনস্যুলেটকে জানান। ফাঁকা রেখে মনে না থাকলে আবার ছাপ দিতে বলা হতে পারে।
- ৮
ইউরোপীয় নাগরিকের পরিবারের সদস্য হয়ে তারকাচিহ্নিত ঘর পূরণ করা
ইউরোপীয় ইউনিয়ন, ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকা বা সুইজারল্যান্ডের নাগরিকদের পরিবারের সদস্যরা ঘর 17 ও 18 পূরণ করেন এবং ঘর 21, 22, 30, 31 ও 32 ফাঁকা রাখেন।
- ৯
প্রিন্ট করা ফর্মে হাতে সংশোধন
কিছু মিশন কেবল অনলাইনে পূরণ করে বারকোডসহ প্রিন্ট করা ফর্ম নেয় এবং হাতের সংশোধন নেয় না। ভুল অনলাইন ফর্মে ঠিক করে আবার প্রিন্ট করুন।
- ১০
কাগজপত্র যে তথ্য সমর্থন করে না তা লেখা
উদ্দেশ্য, আমন্ত্রণকারী ও খরচ সম্পর্কে আপনার উত্তর সহায়ক কাগজপত্রের সঙ্গে মিলতে হবে। ফর্ম সতর্ক করে যে মিথ্যা তথ্যে আবেদন প্রত্যাখ্যাত, ভিসা বাতিল এবং আইনি ব্যবস্থা হতে পারে।
প্রশ্ন ও উত্তর
শেনজেন ভিসার আবেদন ফর্ম কি বিনামূল্যে?
হ্যাঁ, ফর্মটি নিজে বিনামূল্যে এবং এর শিরোনামেই তা লেখা আছে। ভিসা ফি আলাদা: ইউরোপীয় কমিশন প্রাপ্তবয়স্কদের জন্য সাধারণ ফি 90 EUR বলেছে, কিছু গোষ্ঠীর জন্য ছাড় ও অব্যাহতিসহ, আর সেবা প্রদানকারী নিজের ফি নিতে পারে। আপনার ক্ষেত্রে কত প্রযোজ্য তা কনস্যুলেটের পেজে দেখুন।
একাধিক দেশে গেলে কোন দেশে আবেদন করব?
যে দেশে আপনি সবচেয়ে বেশি সময় কাটাবেন বা যেখানে ভ্রমণের মূল উদ্দেশ্য পূরণ হবে সেখানে। প্রধান গন্তব্য ঠিক করা না গেলে যে দেশের বহিঃসীমান্ত সবার আগে পার হবেন সেখানে।
কত আগে আবেদন করা যায়?
ভ্রমণের অন্তত 15 ক্যালেন্ডার দিন আগে, এবং ভ্রমণ শুরুর 6 মাসের বেশি আগে নয়। কিছু কনস্যুলেটে অ্যাপয়েন্টমেন্ট ব্যবস্থা আছে, তাই 15 দিনের সীমার অনেক আগেই তাদের ওয়েবসাইট দেখুন।
ফর্ম কি আপলোড করব, নাকি সরাসরি জমা দেব?
এটি কনস্যুলেটের ওপর নির্ভর করে। অনেকে অনলাইনে বা PDF-এ পূরণ করে প্রিন্ট ও স্বাক্ষর করে পাসপোর্ট, ছবি ও সহায়ক কাগজপত্রসহ অ্যাপয়েন্টমেন্টে আনতে বলে। যে দেশে আবেদন করছেন তার নির্দেশনা অনুসরণ করুন।
আমার একটিই নাম হলে কী লিখব?
পাসপোর্ট অনুসরণ করুন। কমিশনের হ্যান্ডবুক অনুযায়ী একক নাম পদবি হিসেবে নিবন্ধিত হয় এবং প্রদত্ত নামের ঘরে «not applicable» লেখা হয়। আপনার কনস্যুলেটের ভিন্ন নিয়ম আছে কি না জিজ্ঞেস করুন।
ফর্ম কোন ভাষায় পূরণ করব?
শেনজেন দেশ তা ঠিক করে। কিছু মিশন কেবল তাদের পেজে উল্লিখিত ভাষা বা ভাষাগুলো নেয়, যেমন জার্মান বা ইংরেজি। কনস্যুলেট যা চায় তা অনুসরণ করুন।
সিদ্ধান্ত পেতে কত সময় লাগে?
ইউরোপীয় ইউনিয়নের তথ্যপত্র অনুযায়ী আবেদনে 15 ক্যালেন্ডার দিনের মধ্যে সিদ্ধান্ত হয়, আর পৃথক ক্ষেত্রে এই সময় 45 দিন পর্যন্ত বাড়তে পারে। আবেদন আরও খুঁটিয়ে দেখতে হলে কনস্যুলেটের বেশি সময় লাগতে পারে।
ভিসা প্রত্যাখ্যাত হলে ফি ফেরত পাওয়া যায়?
সাধারণত না, ফর্মেও তা লেখা আছে। আপনি যে কনস্যুলেটে আবেদন করেছেন সেটি অনুপযুক্ত হলে বা আবেদন গ্রহণযোগ্য না হলে ফি ফেরত দেওয়া হয়।
ভিসা কি প্রবেশের নিশ্চয়তা দেয়?
না। ফর্মে লেখা আছে ভিসা প্রবেশের শর্তগুলোর একটি মাত্র, এবং সেই শর্ত সীমান্তে আবার যাচাই হয়। ভ্রমণের উদ্দেশ্য ও জীবিকার উপায় নিয়ে আপনার কাছে কাগজপত্র চাওয়া হতে পারে।
এই ফর্ম নিজের ভাষায় পূরণ করুন
ফর্মটি OtterFill-এ আপলোড করুন। এটি প্রতিটি প্রশ্ন আপনার ভাষায় বুঝিয়ে দেয়, আপনার নথি থেকে উত্তর আগে থেকে ভরে দেয় এবং জমা দেওয়ার আগে ফর্ম যাচাই করে।
এই গাইড একটি ফর্ম ব্যাখ্যা করে। এটি আইনি, কর বা অভিবাসন পরামর্শ নয়, আর ফর্ম বদলায়: জমা দেওয়ার আগে সরকারি নির্দেশনা দেখে নিন।