OtterFillКак заполнить анкету на шенгенскую визу
Анкета на шенгенскую визу — единая форма ЕС для заявления на краткосрочную визу, то есть на пребывание до 90 дней в течение любого периода в 180 дней. Каждый путешественник, которому нужна виза, заполняет и подписывает собственную анкету и подаёт её в консульство страны поездки либо внешнему поставщику услуг, которого использует консульство.
Последняя сверка с официальной формой:
- Форма
- Schengen visa
- Редакция
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Кем выдана
- European Commission / Schengen States
- Язык формы
- English
- Кому подаётся
- В посольство или консульство компетентной страны Шенгена либо внешнему поставщику услуг, которого оно использует
- Кто заполняет
- Каждый путешественник, которому нужна краткосрочная виза, на отдельной анкете; за несовершеннолетнего подписывает родитель или законный опекун
- Когда подавать
- Не позднее чем за 15 календарных дней до поездки и не раньше чем за 6 месяцев до её начала
- Что даёт виза
- Пребывание до 90 дней в течение любого периода в 180 дней; число въездов и срок действия определяет консульство
- Стоимость
- Сама анкета бесплатна; по данным Комиссии, консульский сбор обычно составляет 90 EUR для взрослых, есть льготы и освобождения, поэтому смотрите страницу своего консульства
Что это за форма
Единая анкета «Application for Schengen Visa» — приложение I к Визовому кодексу ЕС. Все страны Шенгена используют одни и те же 33 пронумерованных поля, поэтому форма везде выглядит одинаково. В ней спрашивают, кто вы, что указано в паспорте, где вы живёте и работаете, зачем и куда едете, кто платит и кто вас приглашает.
Форму нельзя изменять, добавлять в неё поля или страницы, но консульство может предложить её онлайн или на своём языке. Сначала посмотрите сайт консульства: оно решает, на каком языке заполнять анкету, заполнять ли её онлайн с последующей печатью и как подавать подписанную анкету.
Анкета — это ещё и заявление, на основании которого ваши данные вносятся в Визовую информационную систему. Вы подтверждаете, что всё верно и полно, а ложные сведения могут привести к отказу в заявлении или аннулированию визы. Консульство сверяет ответы с паспортом и подтверждающими документами.
Кто должен её заполнять
Анкета заполняется, если:
- У вас гражданство страны, гражданам которой нужна виза для краткосрочного пребывания в зоне Шенгена: туризм, деловая поездка, визит к семье или друзьям, учёба, лечение или транзит через аэропорт.
- Виза запрашивается для несовершеннолетнего: анкета заполняется за ребёнка, а подписывает тот, кто осуществляет родительские права, или законный опекун.
- Вы член семьи гражданина ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии: заполняются поля 17 и 18, а поля со звёздочкой (*) остаются пустыми.
Другая процедура нужна, если:
- Планируется пребывание дольше 90 дней: долгосрочные визы — национальные, со своими формами и правилами.
- У вас гражданство страны с безвизовым режимом: эта анкета не нужна, но проверьте, не требуется ли разрешение на поездку.
- Вы оформляете вид на жительство: это национальная процедура.
Инструкция по полям
Поля 1–11: Данные заявителя
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Фамилия в точности как в проездном документе. | Перепишите её со страницы с данными паспорта. По правилам формы поля 1–3 заполняются по проездному документу. Если у вас только одно имя, впишите его здесь, а для поля 3 смотрите образец своего консульства: в руководстве Комиссии сказано, что такое имя регистрируется как фамилия. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Фамилия, полученная при рождении, если она другая. | Укажите фамилию при рождении, если она отличается от поля 1, например после вступления в брак. Если она та же, ориентируйтесь на образец консульства. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Имена, как в проездном документе. | Впишите все имена в том порядке, как в паспорте, не сокращая и не добавляя. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Дата рождения. | Пишите в порядке, напечатанном в форме: день, месяц, год. Перепишите из паспорта. |
| Field 5Place of birth | Населённый пункт рождения. | Впишите так, как указано в паспорте или свидетельстве о рождении. |
| Field 6Country of birth | Страна рождения. | Впишите название страны. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Нынешнее гражданство, гражданство при рождении, если оно иное, и другие гражданства. | Укажите нынешнее гражданство из паспорта. Добавьте гражданство при рождении, если оно иное, и любые другие гражданства. |
| Field 8Sex | Пол по проездному документу. | Отметьте Male, Female или Other. По руководству Комиссии, Other выбирают, если в проездном документе указан третий пол; эта опция есть в форме с 28 июня 2024 года. |
| Field 9Civil status | Семейное положение или статус партнёрства. | Отметьте один вариант: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) или Other с пояснением. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Для несовершеннолетнего — лицо, осуществляющее родительские права, или законный опекун. | Заполняется только если заявитель несовершеннолетний. Укажите фамилию, имя, адрес (если он отличается от адреса ребёнка), телефон, электронную почту и гражданство каждого такого лица. |
| Field 11National identity number, where applicable | Номер национального удостоверения личности, если в вашей стране он есть. | Впишите номер, если он есть. Если в вашей стране такого номера нет, оставьте поле пустым или напишите «not applicable», как в образце консульства. |
Поля 12–16: Проездной документ
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Вид проездного документа, с которым вы поедете. | Отметьте Ordinary passport для обычного паспорта. Дипломатический, служебный, официальный, специальный паспорт или иной проездной документ отмечайте, только если у вас именно он. |
| Field 13Number of travel document | Номер этого проездного документа. | Перепишите его в точности так, как он указан на странице с данными. |
| Field 14Date of issue | Дата выдачи проездного документа. | Перепишите со страницы с данными в порядке день, месяц, год. |
| Field 15Valid until | Дата окончания срока действия проездного документа. | Перепишите дату окончания срока. Документ должен действовать не менее 3 месяцев после планируемого выезда из зоны Шенгена и иметь не менее двух свободных страниц. |
| Field 16Issued by (country) | Страна, выдавшая проездной документ. | Впишите название страны, а не ведомства, выдавшего паспорт. |
Поля 17 и 18: Член семьи гражданина ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Данные члена семьи, который является гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии либо гражданином Великобритании, защищённым Соглашением о выходе. | Только если вы такой член семьи. Впишите фамилию, имена, дату рождения и гражданство этого человека, а также номер его проездного документа или удостоверения личности. Иначе оставьте пустым. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Какое у вас родство с этим гражданином. | Только для членов семьи. Отметьте spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership или other с пояснением. |
Поля 19–22: Место жительства и работа
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | Адрес проживания, электронная почта и телефон, по которым консульство может с вами связаться. | Впишите полный домашний адрес, затем электронную почту, которую вы читаете, и номер телефона. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Проживаете ли вы в стране, отличной от страны вашего гражданства. | Отметьте No, если живёте в стране своего гражданства. Отметьте Yes, если живёте в другой, и укажите номер вида на жительство или равнозначного документа и дату, до которой он действителен. |
| Field 21Current occupation | Нынешний род занятий. | Укажите профессию или положение: работа по найму, самозанятость, учёба или пенсия. Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это поле пропускают. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | На кого вы работаете или в каком учебном заведении учитесь. | Впишите название, адрес и телефон работодателя. При учёбе — название и адрес школы или университета. Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это поле пропускают. |
Поля 23–29: Поездка
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | Цель поездки. | Отметьте подходящие варианты: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit или Other. Отмечайте то, что подтвердят ваши документы. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Краткое дополнительное пояснение к цели пребывания. | Добавьте одну-две строки, если отмеченного варианта недостаточно, например название мероприятия или курса. В остальных случаях пишите коротко. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Страна Шенгена, которая рассматривает заявление: та, где вы пробудете дольше всего или где достигается главная цель поездки. | Впишите основную страну назначения, затем другие страны Шенгена, которые посетите. Если сроки пребывания равны, основной может быть любая из стран. Если основную страну определить нельзя, это страна первого въезда. |
| Field 26Member State of first entry | Страна Шенгена, внешнюю границу которой вы пересечёте первой. | Впишите страну, через которую ваш рейс или маршрут по дороге впервые входит в зону Шенгена; она может отличаться от основной страны назначения. |
| Field 27Number of entries requested | Сколько раз вы хотите въезжать в зону Шенгена. | Отметьте Single entry, Two entries или Multiple entries. Сколько въездов дать, решает консульство. В заявлении на форме сказано, что вы знаете о необходимости надлежащей медицинской страховки на первое пребывание и последующие поездки. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Дата планируемого прибытия на первое пребывание. | Впишите дату, когда планируете пересечь границу при первом пребывании. Она должна совпадать с маршрутом и подтверждающими документами. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Дата планируемого выезда из зоны Шенгена после этого первого пребывания. | Впишите дату планируемого выезда. Не планируйте пребывание дольше 90 дней в течение любого периода в 180 дней. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Брались ли ваши отпечатки пальцев ранее при подаче заявления на шенгенскую визу. | Отметьте No или Yes. При Yes добавьте дату и номер визы, если они известны. Отпечатки, взятые в течение последних 5 лет, можно использовать повторно; если оставить поле пустым и не помнить, их могут взять снова. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Разрешение на въезд в конечную страну поездки, если она находится за пределами зоны Шенгена. | Заполняется, только если поездка продолжается в страну, где оно требуется. Укажите, кем оно выдано, и даты начала и окончания действия. |
Поля 30–32: Принимающая сторона и расходы
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | Человек, у которого вы остановитесь или которого навестите, а если такого нет — гостиница или иное место проживания. | Впишите фамилию и имя приглашающего либо название гостиницы или места проживания, адрес, электронную почту и телефон. Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это поле пропускают. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | Компания или организация, которая вас приглашает, при деловой или организованной поездке. | Впишите название и адрес, фамилию, имя, адрес, телефон и электронную почту контактного лица и телефон организации. Если вас никто не приглашает, оставьте пустым. Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это поле пропускают. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Кто оплачивает проезд и расходы на проживание во время поездки. | Отметьте by the applicant и средства к существованию (наличные, дорожные чеки, кредитная карта, предоплаченное жильё или транспорт) либо by a sponsor и укажите, кто это, и его средства. Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии это поле пропускают. |
Поле 33, место, дата и подпись
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | Лицо, заполнившее анкету, если это не сам заявитель. | Заполняется, только если анкету заполнил кто-то другой, например родственник или турагентство. Впишите его фамилию, имя, адрес, электронную почту и телефон. |
| Place and date | Где и когда поставлена подпись. | Впишите место, где подписываете, и дату подписания. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Подпись, подтверждающая заявления, напечатанные на последней странице. | Подписывайте лично. Анкету несовершеннолетнего подписывает лицо, осуществляющее родительские права, или законный опекун. Анкета без подписи недействительна. |
Ключевые термины
| Термин в форме | Что он значит |
|---|---|
| Member State | Страна, которая применяет правила Шенгена и выдаёт шенгенские визы. |
| Travel document | Паспорт или другой документ для пересечения границ, который должен действовать всю поездку. |
| Residence permit or equivalent | Документ, дающий право жить в стране, отличной от страны гражданства. |
| Parental authority | Юридическое право родителей или опекуна действовать от имени ребёнка, включая подписание его заявления. |
| Registered Partnership | Юридически зарегистрированное партнёрство, не являющееся браком и признаваемое законом соответствующей страны. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | Соглашение, по которому некоторые члены семьи граждан Великобритании пользуются теми же упрощёнными правилами, что и члены семьи граждан ЕС. |
| Sponsor | Принимающее лицо, компания или организация, оплачивающая поездку и расходы на проживание. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Сколько раз по визе можно въезжать в зону Шенгена: один, два или неограниченное число раз в течение срока действия. |
| Airport transit | Проход через международную зону аэропорта страны Шенгена без въезда в страну. |
| Travel medical insurance | Страховка, покрывающая неотложную медицинскую помощь, госпитализацию и репатриацию и действующая на всей территории Шенгена. |
| Visa Information System (VIS) | База данных ЕС, в которой данные заявления, фотография и отпечатки хранятся не более 5 лет. |
| Service provider | Компания, уполномоченная консульством принимать от его имени заявления и биометрические данные. |
| Commercial intermediary | Частное агентство, например турагентство, подающее заявления за других; оно не может снимать отпечатки пальцев. |
Частые ошибки
- 1
Подача в не ту страну
Подавайте заявление в страну, где пробудете дольше всего или где достигается главная цель поездки; только если это не определить — в страну первого въезда. Некомпетентное консульство возвращает заявление и сбор.
- 2
Имя и фамилия не такие, как в паспорте
Поля 1–3 заполняются по проездному документу. Не переводите, не сокращайте и не переставляйте имена, не пропускайте второе имя.
- 3
Анкета без подписи
Для приемлемости анкета должна быть заполнена и подписана. За несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун, а каждому лицу в общем паспорте нужна отдельная анкета.
- 4
Слишком ранняя или слишком поздняя подача
Подавайте заявление не позднее чем за 15 календарных дней до поездки и не раньше чем за 6 месяцев до её начала. Проверьте, нужна ли запись на приём в консульстве.
- 5
Паспорт с недостаточным сроком действия
Он должен действовать не менее 3 месяцев после планируемого выезда и иметь не менее двух свободных страниц. Замените его до подачи заявления.
- 6
Забытое поле 27 или даты
Отметьте нужное число въездов и впишите даты прибытия и выезда. Даты должны сходиться с маршрутом и с ограничением в 90 дней в течение любого периода в 180 дней.
- 7
Пропущенный ответ об отпечатках в поле 28
Сообщите консульству, брались ли ваши отпечатки для прежней шенгенской визы. Если оставить поле пустым и не помнить, могут попросить сдать их снова.
- 8
Заполнение полей со звёздочкой членом семьи гражданина ЕС
Члены семьи граждан ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии заполняют поля 17 и 18, а поля 21, 22, 30, 31 и 32 оставляют пустыми.
- 9
Исправления от руки в распечатанной анкете
Некоторые представительства принимают только анкету, заполненную онлайн и распечатанную со штрихкодом, и не принимают исправлений от руки. Исправьте ошибки в онлайн-форме и распечатайте её заново.
- 10
Сведения, которые не подтверждаются документами
Ответы о цели, принимающей стороне и расходах должны совпадать с подтверждающими документами. В форме предупреждается, что ложные сведения могут привести к отказу, аннулированию визы и уголовному преследованию.
Вопросы и ответы
Бесплатна ли анкета на шенгенскую визу?
Да, сама анкета бесплатна, об этом сказано в её заголовке. Консульский сбор взимается отдельно: Комиссия указывает общий размер 90 EUR для взрослых, для некоторых категорий есть льготы и освобождения, а внешний поставщик услуг может взять собственную плату. Какая сумма относится к вам, смотрите на странице своего консульства.
В какую страну подавать, если я посещаю несколько?
В ту, где вы проведёте больше всего времени или где достигается главная цель поездки. Если основную страну определить нельзя, то в страну, внешнюю границу которой вы пересечёте первой.
За сколько времени можно подать заявление?
Не позднее чем за 15 календарных дней до поездки и не раньше чем за 6 месяцев до её начала. Некоторые консульства работают по записи, поэтому смотрите их сайт задолго до рубежа в 15 дней.
Анкету загружают или подают лично?
Это зависит от консульства. Многие просят заполнить её онлайн или в PDF, распечатать, подписать и принести на приём вместе с паспортом, фотографией и подтверждающими документами. Следуйте инструкциям страны, куда подаёте.
Что писать, если у меня только одно имя?
Ориентируйтесь на паспорт. В руководстве Комиссии сказано, что единственное имя вносится как фамилия, а в поле имён вносится «not applicable». Уточните у консульства, нет ли другого правила.
На каком языке заполнять анкету?
Это решает страна Шенгена. Некоторые представительства принимают только язык или языки, названные на их странице, например немецкий или английский. Следуйте требованиям консульства.
Сколько ждать решения?
Согласно информационному листу ЕС, решение принимается в течение 15 календарных дней, а в отдельных случаях срок может продлеваться до 45 дней. Консульству может понадобиться больше времени, если заявление нужно изучить подробнее.
Возвращается ли сбор, если в визе отказали?
Как правило, нет, и об этом сказано в форме. Сбор возвращают, если консульство, в которое вы обратились, некомпетентно или заявление неприемлемо.
Гарантирует ли виза въезд?
Нет. В форме сказано, что виза — лишь одно из условий въезда, и их проверяют снова на границе. У вас могут попросить документы о цели поездки и средствах к существованию.
Заполните эту форму на своём языке
Загрузите форму в OtterFill. Он объяснит каждый вопрос на вашем языке, предзаполнит ответы по вашим документам и проверит форму перед отправкой.
Этот справочник объясняет форму. Это не юридическая, налоговая или иммиграционная консультация, а формы меняются: перед отправкой прочитайте официальную инструкцию.