OtterFillКак заполнить форму регистрации в BRP Нидерландов
Первая регистрация (eerste inschrijving) вносит вас в Базу персональных данных (BRP) того муниципалитета Нидерландов, где вы живёте, и даёт вам гражданский служебный номер (BSN). Регистрироваться нужно лично в течение 5 дней после приезда, если вы собираетесь жить в Нидерландах больше 4 месяцев.
Последняя сверка с официальной формой:
- Форма
- BRP
- Редакция
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- Кем выдана
- Gemeente (Burgerzaken)
- Язык формы
- Nederlands
- Куда подаётся
- В муниципалитет (gemeente) по месту жительства, обычно в отдел по делам граждан (Burgerzaken), по записи
- Срок
- В течение 5 дней после приезда в Нидерланды (ст. 2.38 Закона о Базе персональных данных, Wet BRP)
- Что взять с собой
- Действующий паспорт или удостоверение личности, вид на жительство или подтверждение законного пребывания, если оно вам нужно, подтверждение адреса и оригиналы иностранных свидетельств, например о рождении
- Стоимость
- Бесплатно
- Штраф
- Административный штраф до 325 €, если вы не выполняете обязанности по регистрации
- Что вы получите
- Номер BSN, обычно письмом; несколько крупных муниципалитетов называют срок обработки до 4 недель
Что это за форма
Каждый, кто собирается жить в Нидерландах не меньше двух третей ближайших шести месяцев, должен зарегистрироваться в муниципалитете по месту жительства согласно статье 2.38 Закона о Базе персональных данных (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Правительство формулирует проще: больше 4 месяцев — значит регистрируетесь. Ваши данные вносятся в Базу персональных данных (Basisregistratie Personen, BRP), и вы получаете гражданский служебный номер (burgerservicenummer, BSN), нужный для работы, банковского счёта, медицинской страховки и налогов.
Единой общенациональной формы нет. Каждый муниципалитет ведёт процедуру сам: одни, например Роттердам, дают форму, которую вы заполняете и приносите на приём; другие задают те же вопросы у окошка или онлайн. Вопросы определены законом, поэтому везде почти одинаковы: кто вы, семейное положение, когда приехали, где живёте, ваши дети, родители и браки.
Это руководство следует формулировкам и порядку формы Роттердама «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland», которой пользуются и соседние муниципалитеты. Если форма вашего муниципалитета устроена иначе, ищите тот же вопрос. Какие документы нужны, смотрите на сайте муниципалитета.
Кто должен её заполнять
Первая регистрация нужна, если:
- Вы переезжаете в Нидерланды из-за границы и собираетесь жить здесь больше 4 месяцев, независимо от гражданства.
- Вы никогда не были зарегистрированы в BRP как резидент.
- Вы родитель или опекун ребёнка младше 16 лет, который переезжает с вами: вы регистрируете ребёнка, и он приходит вместе с вами.
Эта форма не нужна, если:
- Вы остаётесь меньше 4 месяцев: можно зарегистрироваться как нерезидент в RNI.
- Вы уже были зарегистрированы как резидент и возвращаетесь: в большинстве муниципалитетов для этого отдельная процедура повторной регистрации.
- Вы уже живёте в Нидерландах и переезжаете: это смена адреса, о которой сообщают от 4 недель до переезда до 5 дней после него.
Инструкция по полям
Личные данные
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Achternaam | Ваша фамилия. | Напишите фамилию так, как она указана в паспорте и свидетельстве о рождении, со всеми частями. Муниципалитет сверяет её с документами. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | Была ли у вас когда-нибудь другая фамилия и почему. | Отметьте Nee (нет), если фамилия не менялась. Иначе отметьте Ja, door erkenning (после признания одним из родителей), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (из-за брака или зарегистрированного партнёрства) или Ja, andere reden (другая причина) и укажите причину. |
| Voornamen | Все ваши имена. | Напишите каждое имя полностью, в порядке свидетельства о рождении или паспорта. Не сокращайте и не пропускайте вторые имена. |
| Man / Vrouw | Ваш пол. | Отметьте Man (мужской) или Vrouw (женский), как в паспорте. |
| Geboortedatum | Ваша дата рождения. | Напишите день, месяц и год, как в паспорте, например 03-07-1990 для 3 июля 1990 года. |
| Geboorteplaats | Город или населённый пункт, где вы родились. | Напишите место так, как оно указано в свидетельстве о рождении или паспорте. |
| Geboorteland | Страна, где вы родились. | Напишите страну так, как она указана в свидетельстве о рождении или паспорте. |
| Nationaliteit | Ваше гражданство. | Укажите все гражданства, которые у вас есть. Муниципалитет вносит их по паспорту или другому подтверждению, поэтому возьмите паспорт каждой страны. |
| Burgerlijke staat | Ваше семейное положение сейчас. | Отметьте одно: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (никогда не состояли в браке и партнёрстве), Gehuwd (в браке), Geregistreerd partner (зарегистрированное партнёрство), Gescheiden (в разводе), Gescheiden geregistreerd partner (партнёрство расторгнуто) или Weduwstaat (вдовец/вдова). Возьмите документ, который это подтверждает. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | Есть ли у вас уже нидерландский гражданский служебный номер. | Большинство приезжих отмечают Nee (нет). Если раньше вы были зарегистрированы как нерезидент (RNI), BSN у вас уже есть: отметьте Ja и напишите его 8 или 9 цифр. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | Телефон, по которому муниципалитет может с вами связаться. | Укажите номер, по которому вы отвечаете днём. В форме место для нидерландского номера из 10 цифр. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | Ваш адрес электронной почты. | Укажите адрес, который вы часто проверяете; муниципалитет может писать на него по вашей регистрации. |
Пребывание и адрес
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | День, когда вы приехали в Нидерланды, чтобы здесь жить. | Укажите дату, когда вы действительно приехали, чтобы остаться. Срок в 5 дней считается с этого дня. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | Были ли вы когда-нибудь зарегистрированы в нидерландском муниципалитете. | Отметьте Nee (нет), если это первый раз. Если вы уже жили в Нидерландах, отметьте Ja и укажите год начала регистрации; тогда муниципалитет может оформить это как повторную регистрацию. |
| In welk land woonde u hiervoor? | Страна, где вы жили непосредственно перед приездом. | Укажите последнюю страну проживания; это не всегда страна рождения или гражданства. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | Ваш адрес в муниципалитете, где вы сейчас живёте. Каждый муниципалитет печатает здесь своё название. | Напишите улицу, номер дома с буквой или дополнением, если есть, и почтовый индекс точно как в договоре аренды или купли-продажи. Регистрируются там, где реально живут. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | Живёте ли вы у кого-то. | Отметьте Ja и напишите имя основного жильца (hoofdbewoner), если вы живёте с человеком, который уже зарегистрирован по этому адресу, например с родственником или тем, кто сдаёт вам комнату. Отметьте Nee, если жильё ваше или вы снимаете его сами. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | Сколько вы собираетесь жить в Нидерландах. | Укажите реальный срок, например срок контракта, учёбы или разрешения. Это показывает, нужно ли регистрироваться как резидент (больше 4 месяцев). |
Дети, родители и браки
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | Живут ли ваши дети в этом муниципалитете. | Отметьте Nee (нет) или Ja (да). Если да, заполните раздел о детях ниже. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | Данные каждого ребёнка и живёт ли он с вами. | Для каждого ребёнка укажите фамилию, имена, дату, место и страну рождения и отметьте Inwonend Ja, если ребёнок живёт по вашему адресу. Дети, которые переезжают с вами, тоже приходят на приём, с паспортом и свидетельством о рождении. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | Данные вашей матери и отца. | Укажите фамилию каждого из родителей (для матери — девичью, meisjesnaam), имена, дату, место и страну рождения и место жительства. Перепишите их из свидетельства о рождении. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | Состоите ли вы сейчас в браке. | Отметьте Nee (нет) или Ja, met onderstaande persoon (да, с указанным ниже человеком) и заполните данные супруга. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | Данные вашего мужа или жены и брака. | Укажите фамилию, имена, место жительства, дату, место и страну рождения супруга, а также дату, место и страну заключения брака. Перепишите их из свидетельства о браке и возьмите его с собой. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | Состояли ли вы в браке раньше. | Отметьте Nee (нет) или Ja (да). Если да, заполните столбец для каждого прежнего брака: данные бывшего супруга и дату, место и страну заключения брака. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | Как и когда закончился прежний брак. | Отметьте Echtscheiding (развод) или Overlijden (смерть супруга), затем укажите дату, место и страну. Возьмите решение о разводе или свидетельство о смерти. |
Подпись и документы
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | Ваше заявление о том, что всё верно, с датой и подписью. | Проверьте каждый ответ, укажите дату и подпишите. Подписью вы заявляете, что данные правдивы; за умышленно ложные сведения может быть штраф. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | Подтверждение, что вы живёте по адресу; сдаётся вместе с формой. | Возьмите договор аренды или купли-продажи. Если вы живёте у кого-то, возьмите заявление о согласии, подписанное основным жильцом или владельцем, с копией его удостоверения личности; у многих муниципалитетов есть для этого своя форма. |
Ключевые термины
| Термин в форме | Что он значит |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | База персональных данных: общенациональный реестр всех, кто живёт в Нидерландах; её ведут муниципалитеты. |
| Eerste inschrijving | Ваша первая регистрация в BRP как резидента при переезде в Нидерланды из-за границы. |
| Gemeente | Муниципалитет: местная власть по месту жительства, которая вас регистрирует. |
| Burgerservicenummer (BSN) | Гражданский служебный номер: ваш личный номер из 8 или 9 цифр для госорганов, работодателей, банков и медицины. |
| Ingezetene | Резидент: человек, зарегистрированный как проживающий в Нидерландах. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | Реестр нерезидентов: для тех, кто остаётся меньше 4 месяцев, но кому нужен BSN. |
| Briefadres | Почтовый адрес для регистрации, если у вас нет адреса проживания; допустим ли он, решает муниципалитет. |
| Hoofdbewoner | Основной жилец: человек, который снимает или владеет жильём, где вы живёте. |
| Legalisatie / apostille | Подтверждение подлинности иностранного документа. Апостиль — упрощённая форма между странами Гаагской конвенции об апостиле. |
| Beëdigd vertaler | Присяжный переводчик: переводчик, зарегистрированный в Нидерландах, чьи переводы принимает муниципалитет. |
| Erkenning | Признание ребёнка одним из родителей, обычно отцом; может изменить фамилию ребёнка. |
| Bestuurlijke boete | Административный штраф, который муниципалитет может наложить, если вы не выполняете обязанности по регистрации. |
Частые ошибки
- 1
Ждать постоянного жилья, прежде чем записаться
Срок — 5 дней после приезда, а в крупных городах запись бывает на недели вперёд. Записывайтесь, как только знаете адрес. Если вы живёте у кого-то, регистрируйтесь там с его согласия.
- 2
Приносить копии вместо оригиналов
Муниципалитеты требуют оригиналы иностранных свидетельств. Возьмите оригиналы свидетельств о рождении и браке, а не фото или копии.
- 3
Свидетельства без легализации или перевода
В зависимости от страны документу нужен апостиль или легализация, которые оформляют до отъезда. Документы не на нидерландском, английском, французском или немецком могут потребовать присяжного перевода.
- 4
Имена не совпадают с паспортом
Пишите каждую фамилию и имя как в паспорте и свидетельстве о рождении. Пропущенное второе имя или прежняя фамилия ведут к задержкам и исправлениям потом.
- 5
Регистрация по адресу, где вы не живёте
Регистрируются там, где реально живут. Некоторые арендодатели запрещают регистрацию; такое жильё может заблокировать ваш BSN, а ложный адрес грозит штрафом.
- 6
Прийти одному, когда переезжает вся семья
Партнёр и дети, которые регистрируются, тоже должны прийти на приём, каждый со своими документами.
- 7
Путать страну рождения и предыдущую страну
Geboorteland — страна, где вы родились; In welk land woonde u hiervoor? спрашивает, где вы жили перед приездом. Часто это разные страны.
Вопросы и ответы
Как быстро нужно зарегистрироваться после приезда в Нидерланды?
В течение 5 дней после приезда, если вы собираетесь жить здесь не меньше двух третей ближайших шести месяцев (больше 4 месяцев), по статье 2.38 Wet BRP. Если вы ждёте вид на жительство, по словам правительства, регистрироваться в эти 5 дней не обязательно.
Выдадут ли BSN прямо на приёме?
Зависит от муниципалитета. Несколько крупных муниципалитетов, в том числе Гаага, Роттердам и Утрехт, сообщают, что обработка обычно занимает до 4 недель; затем приходит письмо с BSN.
Какие документы нужны для регистрации?
Действующий паспорт или удостоверение личности (водительские права не подходят), вид на жительство или подтверждение законного пребывания, если вы не гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, подтверждение адреса, например договор аренды, и оригиналы иностранных свидетельств, например о рождении и браке. Сверьтесь со списком своего муниципалитета: там могут попросить больше.
Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении?
Зависит от страны, которая его выдала. Одним документам нужен апостиль, другим полная легализация, а документы из ЕС часто принимают как есть. До поездки посмотрите страницу своей страны на NetherlandsWorldwide: это делается в стране выдачи.
Что, если договор аренды не на моё имя?
Можно зарегистрироваться по адресу с согласия основного жильца или владельца — обычно это подписанное заявление и копия его удостоверения личности. Если адреса нет совсем, спросите о почтовом адресе (briefadres).
Есть ли штраф за позднюю регистрацию?
Муниципалитет может наложить административный штраф до 325 €, если вы не выполняете обязанности по Wet BRP. Сначала он может связаться с вами и напомнить об обязанности.
Регистрация платная?
Нет. Первая регистрация в BRP бесплатна. Легализация или перевод документов могут стоить денег.
Я остаюсь меньше 4 месяцев. Что делать?
Регистрироваться как резидент не нужно. Если вам нужен BSN, например для работы, можно зарегистрироваться как нерезидент в RNI в одном из муниципалитетов, которые это предлагают.
Заполните эту форму на своём языке
Загрузите форму в OtterFill. Он объяснит каждый вопрос на вашем языке, предзаполнит ответы по вашим документам и проверит форму перед отправкой.
Этот справочник объясняет форму. Это не юридическая, налоговая или иммиграционная консультация, а формы меняются: перед отправкой прочитайте официальную инструкцию.