Comment remplir le formulaire d'inscription au BRP néerlandais

La première inscription (eerste inschrijving) vous enregistre dans la base de données des registres personnels (BRP) de la commune néerlandaise où vous habitez et vous donne un numéro de service au citoyen (BSN). Vous vous inscrivez en personne dans les 5 jours suivant votre arrivée si vous comptez vivre aux Pays-Bas plus de 4 mois.

Dernière vérification avec le formulaire officiel: 19 octobre 2026

Formulaire: BRP
Édition: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Délivré par: Gemeente (Burgerzaken)
Langue du formulaire: Nederlands

Où le déposer: À la commune (gemeente) où vous habitez, en général au service de l'état civil (Burgerzaken), sur rendez-vous
Délai: Dans les 5 jours suivant votre arrivée aux Pays-Bas (art. 2.38 de la loi sur la base de données des registres personnels, Wet BRP)
À apporter: Un passeport ou une carte d'identité valide, votre titre de séjour ou une preuve de séjour régulier si nécessaire, un justificatif de domicile et les actes étrangers originaux, comme votre acte de naissance
Coût: Gratuit
Amende: Une amende administrative pouvant aller jusqu'à 325 € si vous ne respectez pas vos obligations d'inscription
Ce que vous recevez: Un BSN, en général envoyé par courrier ; plusieurs grandes communes indiquent un traitement pouvant prendre jusqu'à 4 semaines

Ce qu'est ce formulaire

Toute personne qui compte vivre aux Pays-Bas au moins deux tiers des six prochains mois doit s'inscrire dans la commune où elle habite, selon l'article 2.38 de la loi sur la base de données des registres personnels (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Le gouvernement le résume ainsi : plus de 4 mois, vous vous inscrivez. Vos données entrent dans la base de données des registres personnels (Basisregistratie Personen, BRP) et vous recevez un numéro de service au citoyen (burgerservicenummer, BSN), nécessaire pour travailler, ouvrir un compte bancaire, souscrire l'assurance maladie et pour les impôts.

Il n'existe pas de formulaire national unique. Chaque commune a sa propre procédure : certaines, comme Rotterdam, vous remettent un formulaire à remplir et à apporter au rendez-vous ; d'autres posent les mêmes questions au guichet ou en ligne. Les questions découlent de la loi, elles sont donc à peu près les mêmes partout : qui vous êtes, votre état civil, votre date d'arrivée, votre adresse, vos enfants, vos parents et vos mariages.

Ce guide suit la formulation et l'ordre du formulaire de Rotterdam « Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland », que des communes voisines utilisent aussi. Si le formulaire de votre commune est organisé autrement, cherchez la même question. Consultez le site de votre commune pour les documents demandés.

Qui doit le remplir

Vous faites une première inscription si :

Vous vous installez aux Pays-Bas depuis l'étranger et comptez y vivre plus de 4 mois, quelle que soit votre nationalité.
Vous n'avez jamais été inscrit au BRP comme résident.
Vous êtes parent ou tuteur d'un enfant de moins de 16 ans qui s'installe avec vous : vous l'inscrivez, et l'enfant vous accompagne.

Ce formulaire ne vous concerne pas si :

Vous restez moins de 4 mois : vous pouvez vous inscrire comme non-résident au RNI.
Vous avez déjà été inscrit comme résident et revenez : la plupart des communes ont une procédure de réinscription distincte.
Vous vivez déjà aux Pays-Bas et déménagez : c'est un changement d'adresse, déclaré entre 4 semaines avant et 5 jours après le déménagement.

Instructions champ par champ

Données personnelles

Sur le formulaire	Ce que cela signifie	Comment le remplir
Achternaam	Votre nom de famille.	Écrivez votre nom tel qu'il figure dans votre passeport et sur votre acte de naissance, avec toutes ses parties. La commune le compare à vos documents.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Si vous avez déjà porté un autre nom de famille, et pourquoi.	Cochez Nee (non) si votre nom n'a jamais changé. Sinon, cochez Ja, door erkenning (après reconnaissance par un parent), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (par mariage ou partenariat enregistré) ou Ja, andere reden (autre raison) et indiquez la raison.
Voornamen	Tous vos prénoms.	Écrivez chaque prénom en entier, dans l'ordre de votre acte de naissance ou de votre passeport. N'abrégez pas et n'oubliez aucun prénom.
Man / Vrouw	Votre sexe.	Cochez Man (homme) ou Vrouw (femme) selon votre passeport.
Geboortedatum	Votre date de naissance.	Écrivez le jour, le mois et l'année comme dans votre passeport, par exemple 03-07-1990 pour le 3 juillet 1990.
Geboorteplaats	La ville ou la localité où vous êtes né.	Écrivez le lieu tel qu'il figure sur votre acte de naissance ou votre passeport.
Geboorteland	Le pays où vous êtes né.	Écrivez le pays tel qu'il figure sur votre acte de naissance ou votre passeport.
Nationaliteit	Votre nationalité.	Indiquez toutes vos nationalités. La commune les enregistre d'après votre passeport ou une autre preuve : apportez le passeport de chaque pays.
Burgerlijke staat	Votre état civil actuel.	Cochez une case : Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (jamais marié ni en partenariat enregistré), Gehuwd (marié), Geregistreerd partner (partenariat enregistré), Gescheiden (divorcé), Gescheiden geregistreerd partner (partenariat enregistré dissous) ou Weduwstaat (veuf). Apportez l'acte qui le prouve.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Si vous avez déjà un numéro de service au citoyen néerlandais.	La plupart des nouveaux arrivants cochent Nee (non). Si vous avez déjà été inscrit comme non-résident (RNI), vous avez un BSN : cochez Ja et écrivez ses 8 ou 9 chiffres.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Un numéro où la commune peut vous joindre.	Indiquez un numéro auquel vous répondez en journée. Le formulaire prévoit un numéro néerlandais de 10 chiffres.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Votre adresse e-mail.	Indiquez une adresse que vous consultez souvent ; la commune peut s'en servir pour votre inscription.

Votre séjour et votre adresse

Sur le formulaire	Ce que cela signifie	Comment le remplir
Datum van aankomst in Nederland	Le jour où vous êtes arrivé aux Pays-Bas pour y vivre.	Indiquez la date à laquelle vous êtes réellement arrivé pour rester. Le délai de 5 jours court à partir de ce jour.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Si vous avez déjà été inscrit dans une commune néerlandaise.	Cochez Nee (non) si c'est la première fois. Si vous avez déjà vécu aux Pays-Bas, cochez Ja et indiquez l'année du début de votre inscription ; la commune peut alors la traiter comme une réinscription.
In welk land woonde u hiervoor?	Le pays où vous viviez juste avant de venir.	Indiquez le dernier pays où vous avez vécu, qui n'est pas toujours votre pays de naissance ou de nationalité.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Votre adresse dans la commune où vous vivez maintenant. Chaque commune y imprime son propre nom.	Écrivez la rue, le numéro avec lettre ou complément éventuel, et le code postal, exactement comme dans votre bail ou votre acte d'achat. Vous vous inscrivez là où vous vivez réellement.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Si vous habitez chez quelqu'un.	Cochez Ja et indiquez le nom de l'occupant principal (hoofdbewoner) si vous vivez avec une personne déjà inscrite à cette adresse, comme un proche ou la personne qui vous loue une chambre. Cochez Nee si le logement vous appartient ou si vous le louez vous-même.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Combien de temps vous comptez vivre aux Pays-Bas.	Indiquez votre prévision réelle, par exemple la durée de votre contrat, de vos études ou de votre titre de séjour. Cela montre si vous devez vous inscrire comme résident (plus de 4 mois).

Enfants, parents et mariages

Sur le formulaire	Ce que cela signifie	Comment le remplir
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Si vous avez des enfants qui vivent dans cette commune.	Cochez Nee (non) ou Ja (oui). Si oui, remplissez la partie sur les enfants ci-dessous.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	Les données de chaque enfant, et s'il vit avec vous.	Pour chaque enfant, indiquez le nom, les prénoms, la date, le lieu et le pays de naissance, et cochez Inwonend Ja s'il vit à votre adresse. Les enfants qui s'installent avec vous viennent aussi au rendez-vous, avec leur passeport et leur acte de naissance.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	Les données de votre mère et de votre père.	Indiquez le nom de chaque parent (pour votre mère, son nom de jeune fille, meisjesnaam), les prénoms, la date, le lieu et le pays de naissance, et leur lieu de résidence. Recopiez-les depuis votre acte de naissance.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Si vous êtes marié actuellement.	Cochez Nee (non) ou Ja, met onderstaande persoon (oui, avec la personne ci-dessous) et remplissez les données de votre conjoint.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	Les données de votre mari ou de votre femme et du mariage.	Indiquez le nom, les prénoms, le lieu de résidence, la date, le lieu et le pays de naissance de votre conjoint, ainsi que la date, le lieu et le pays du mariage. Recopiez-les depuis votre acte de mariage et apportez-le.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Si vous avez déjà été marié.	Cochez Nee (non) ou Ja (oui). Si oui, remplissez une colonne par mariage antérieur : les données de l'ex-conjoint et la date, le lieu et le pays du mariage.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Comment et quand un mariage antérieur a pris fin.	Cochez Echtscheiding (divorce) ou Overlijden (décès du conjoint), puis indiquez la date, le lieu et le pays. Apportez le jugement de divorce ou l'acte de décès.

Signature et documents

Sur le formulaire	Ce que cela signifie	Comment le remplir
Ondertekening: Datum / Handtekening	Votre déclaration que tout est exact, avec la date et votre signature.	Vérifiez chaque réponse, puis écrivez la date et signez. En signant, vous déclarez que les informations sont exactes ; donner sciemment de fausses informations peut entraîner une amende.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	La preuve que vous habitez à l'adresse, remise avec le formulaire.	Apportez votre bail ou votre acte d'achat. Si vous habitez chez quelqu'un, apportez une déclaration de consentement signée par l'occupant principal ou le propriétaire, avec une copie de sa pièce d'identité ; beaucoup de communes ont leur propre formulaire pour cela.

Termes clés

Terme du formulaire	Ce que cela signifie
Basisregistratie Personen (BRP)	La base de données des registres personnels : le registre national de toutes les personnes qui vivent aux Pays-Bas, tenu par les communes.
Eerste inschrijving	Votre première inscription au BRP comme résident, quand vous vous installez aux Pays-Bas depuis l'étranger.
Gemeente	La commune : l'administration locale du lieu où vous habitez, qui vous inscrit.
Burgerservicenummer (BSN)	Numéro de service au citoyen : votre numéro personnel de 8 ou 9 chiffres pour vos démarches avec l'administration, les employeurs, les banques et les soins de santé.
Ingezetene	Résident : personne inscrite comme habitant aux Pays-Bas.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	Le registre des non-résidents : pour les personnes qui restent moins de 4 mois mais ont besoin d'un BSN.
Briefadres	Adresse postale utilisée pour l'inscription quand vous n'avez pas de domicile ; la commune décide si elle l'accepte.
Hoofdbewoner	L'occupant principal : la personne qui loue ou possède le logement où vous habitez.
Legalisatie / apostille	Preuve qu'un acte étranger est authentique. L'apostille est la forme simplifiée entre les pays de la Convention de La Haye sur l'apostille.
Beëdigd vertaler	Traducteur assermenté : traducteur inscrit aux Pays-Bas dont la commune accepte les traductions.
Erkenning	Reconnaissance d'un enfant par un parent, en général le père ; elle peut changer le nom de l'enfant.
Bestuurlijke boete	Amende administrative que la commune peut infliger si vous ne respectez pas vos obligations d'inscription.

Erreurs fréquentes

1
Attendre un logement durable pour prendre rendez-vous
Le délai est de 5 jours après l'arrivée et, dans les grandes villes, les rendez-vous peuvent être à plusieurs semaines. Prenez rendez-vous dès que vous connaissez votre adresse. Si vous êtes hébergé, inscrivez-vous chez votre hôte avec son accord.
2
Apporter des copies au lieu des originaux
Les communes demandent les actes étrangers originaux. Apportez les originaux de vos actes de naissance et de mariage, pas des photos ni des copies.
3
Des actes sans légalisation ni traduction
Selon le pays, un acte doit porter une apostille ou être légalisé, avant votre départ. Les actes qui ne sont pas en néerlandais, anglais, français ou allemand peuvent nécessiter une traduction assermentée.
4
Des noms différents de ceux du passeport
Écrivez chaque nom et prénom comme dans votre passeport et votre acte de naissance. Oublier un deuxième prénom ou un ancien nom entraîne des retards et des corrections ensuite.
5
S'inscrire à une adresse où l'on ne vit pas
Vous vous inscrivez là où vous vivez réellement. Certains bailleurs interdisent l'inscription ; louer chez eux peut bloquer votre BSN, et une fausse adresse peut être sanctionnée par une amende.
6
Venir seul alors que la famille s'installe aussi
Votre partenaire et vos enfants qui s'inscrivent doivent aussi venir au rendez-vous, chacun avec ses propres documents.
7
Confondre pays de naissance et pays précédent
Geboorteland est le pays où vous êtes né ; In welk land woonde u hiervoor? est le pays où vous viviez juste avant de venir. Ils sont souvent différents.

Questions et réponses

Dans quel délai dois-je m'inscrire après mon arrivée aux Pays-Bas ?

Dans les 5 jours suivant votre arrivée, si vous comptez vivre ici au moins deux tiers des six prochains mois (plus de 4 mois), selon l'article 2.38 de la Wet BRP. Si vous attendez votre titre de séjour, le gouvernement indique que vous n'avez pas à vous inscrire dans ces 5 jours.

Est-ce que je reçois mon BSN au rendez-vous ?

Cela dépend de la commune. Plusieurs grandes communes, dont La Haye, Rotterdam et Utrecht, indiquent que le traitement prend en général jusqu'à 4 semaines ; vous recevez ensuite un courrier avec votre BSN.

Quels documents faut-il pour s'inscrire ?

Un passeport ou une carte d'identité valide (le permis de conduire n'est pas accepté), votre titre de séjour ou une preuve de séjour régulier si vous n'êtes pas citoyen de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse, un justificatif de domicile comme un bail, et les actes étrangers originaux, comme vos actes de naissance et de mariage. Consultez la liste de votre commune, qui peut demander davantage.

Mon acte de naissance doit-il être apostillé ?

Cela dépend du pays qui l'a délivré. Certains actes demandent une apostille, d'autres une légalisation complète, et les actes de l'UE sont souvent acceptés tels quels. Avant de partir, consultez la page de votre pays sur NetherlandsWorldwide, car la démarche se fait dans le pays d'émission.

Et si le bail n'est pas à mon nom ?

Vous pouvez vous inscrire à l'adresse avec l'accord de l'occupant principal ou du propriétaire, en général une déclaration signée et une copie de sa pièce d'identité. Si vous n'avez aucun domicile, renseignez-vous sur une adresse postale (briefadres).

Y a-t-il une amende en cas d'inscription tardive ?

La commune peut infliger une amende administrative pouvant aller jusqu'à 325 € si vous ne respectez pas vos obligations au titre de la Wet BRP. Elle peut d'abord vous contacter pour vous rappeler cette obligation.

L'inscription est-elle payante ?

Non. La première inscription au BRP est gratuite. La légalisation ou la traduction de vos actes peut avoir un coût.

Je reste moins de 4 mois. Que dois-je faire ?

Vous ne vous inscrivez pas comme résident. Si vous avez besoin d'un BSN, par exemple pour travailler, vous pouvez vous inscrire comme non-résident au RNI dans l'une des communes qui le proposent.

Remplissez ce formulaire dans votre langue

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Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer.