Як заповнити форму реєстрації в BRP Нідерландів

Перша реєстрація (eerste inschrijving) вносить вас до Бази персональних даних (BRP) того муніципалітету Нідерландів, де ви живете, і дає вам громадянський службовий номер (BSN). Реєструватися треба особисто протягом 5 днів після приїзду, якщо ви плануєте жити в Нідерландах понад 4 місяці.

Востаннє звірено з офіційною формою: 19 жовтня 2026 р.

Форма: BRP
Редакція: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Ким видано: Gemeente (Burgerzaken)
Мова форми: Nederlands

Куди подається: До муніципалітету (gemeente) за місцем проживання, зазвичай до відділу у справах громадян (Burgerzaken), за записом
Строк: Протягом 5 днів після приїзду до Нідерландів (ст. 2.38 Закону про Базу персональних даних, Wet BRP)
Що взяти з собою: Чинний паспорт або посвідчення особи, дозвіл на проживання чи підтвердження законного перебування, якщо воно вам потрібне, підтвердження адреси та оригінали іноземних свідоцтв, наприклад про народження
Вартість: Безкоштовно
Штраф: Адміністративний штраф до 325 €, якщо ви не виконуєте обов'язків щодо реєстрації
Що ви отримаєте: Номер BSN, зазвичай листом; кілька великих муніципалітетів називають строк обробки до 4 тижнів

Що це за форма

Кожен, хто планує жити в Нідерландах щонайменше дві третини наступних шести місяців, має зареєструватися в муніципалітеті за місцем проживання згідно зі статтею 2.38 Закону про Базу персональних даних (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Уряд формулює простіше: понад 4 місяці — отже, реєструєтеся. Ваші дані вносять до Бази персональних даних (Basisregistratie Personen, BRP), і ви отримуєте громадянський службовий номер (burgerservicenummer, BSN), потрібний для роботи, банківського рахунку, медичного страхування й податків.

Єдиної загальнонаціональної форми немає. Кожен муніципалітет веде процедуру сам: одні, наприклад Роттердам, дають форму, яку ви заповнюєте й приносите на прийом; інші ставлять ті самі запитання біля віконця або онлайн. Запитання визначає закон, тому всюди вони майже однакові: хто ви, сімейний стан, коли приїхали, де живете, ваші діти, батьки й шлюби.

Цей посібник іде за формулюваннями й порядком форми Роттердама «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland», якою користуються й сусідні муніципалітети. Якщо форма вашого муніципалітету влаштована інакше, шукайте те саме запитання. Які документи потрібні, дивіться на сайті муніципалітету.

Хто має її заповнювати

Перша реєстрація потрібна, якщо:

Ви переїжджаєте до Нідерландів з-за кордону й плануєте жити тут понад 4 місяці, незалежно від громадянства.
Ви ніколи не були зареєстровані в BRP як резидент.
Ви батько, мати чи опікун дитини до 16 років, яка переїжджає з вами: ви реєструєте дитину, і вона приходить разом із вами.

Ця форма не потрібна, якщо:

Ви залишаєтеся менше ніж на 4 місяці: можна зареєструватися як нерезидент у RNI.
Ви вже були зареєстровані як резидент і повертаєтеся: у більшості муніципалітетів для цього окрема процедура повторної реєстрації.
Ви вже живете в Нідерландах і переїжджаєте: це зміна адреси, про яку повідомляють від 4 тижнів до переїзду до 5 днів після нього.

Інструкція по полях

Особисті дані

У формі	Що це означає	Як заповнити
Achternaam	Ваше прізвище.	Напишіть прізвище так, як у паспорті й свідоцтві про народження, з усіма частинами. Муніципалітет звіряє його з документами.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Чи мали ви колись інше прізвище і чому.	Позначте Nee (ні), якщо прізвище не змінювалося. Інакше позначте Ja, door erkenning (після визнання одним із батьків), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (через шлюб або зареєстроване партнерство) чи Ja, andere reden (інша причина) і вкажіть причину.
Voornamen	Усі ваші імена.	Напишіть кожне ім'я повністю, у порядку свідоцтва про народження або паспорта. Не скорочуйте й не пропускайте другі імена.
Man / Vrouw	Ваша стать.	Позначте Man (чоловіча) або Vrouw (жіноча), як у паспорті.
Geboortedatum	Ваша дата народження.	Напишіть день, місяць і рік, як у паспорті, наприклад 03-07-1990 для 3 липня 1990 року.
Geboorteplaats	Місто чи населений пункт, де ви народилися.	Напишіть місце так, як у свідоцтві про народження або паспорті.
Geboorteland	Країна, де ви народилися.	Напишіть країну так, як у свідоцтві про народження або паспорті.
Nationaliteit	Ваше громадянство.	Укажіть усі громадянства, які маєте. Муніципалітет вносить їх за паспортом або іншим підтвердженням, тож візьміть паспорт кожної країни.
Burgerlijke staat	Ваш сімейний стан зараз.	Позначте одне: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (ніколи не перебували в шлюбі чи партнерстві), Gehuwd (у шлюбі), Geregistreerd partner (зареєстроване партнерство), Gescheiden (розлучені), Gescheiden geregistreerd partner (партнерство розірвано) або Weduwstaat (вдівець/вдова). Візьміть документ, що це підтверджує.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Чи маєте ви вже нідерландський громадянський службовий номер.	Більшість новоприбулих позначають Nee (ні). Якщо раніше ви були зареєстровані як нерезидент (RNI), BSN у вас уже є: позначте Ja й напишіть його 8 або 9 цифр.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Телефон, за яким муніципалітет може з вами зв'язатися.	Укажіть номер, за яким ви відповідаєте вдень. У формі місце для нідерландського номера з 10 цифр.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Ваша електронна адреса.	Укажіть адресу, яку часто перевіряєте; муніципалітет може писати на неї щодо реєстрації.

Перебування й адреса

У формі	Що це означає	Як заповнити
Datum van aankomst in Nederland	День, коли ви приїхали до Нідерландів, щоб тут жити.	Укажіть дату, коли ви справді приїхали, щоб залишитися. Строк у 5 днів рахують від цього дня.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Чи були ви колись зареєстровані в нідерландському муніципалітеті.	Позначте Nee (ні), якщо це вперше. Якщо ви вже жили в Нідерландах, позначте Ja й укажіть рік початку реєстрації; тоді муніципалітет може оформити це як повторну реєстрацію.
In welk land woonde u hiervoor?	Країна, де ви жили безпосередньо перед приїздом.	Укажіть останню країну проживання; це не завжди країна народження чи громадянства.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Ваша адреса в муніципалітеті, де ви зараз живете. Кожен муніципалітет друкує тут свою назву.	Напишіть вулицю, номер будинку з літерою чи доповненням, якщо є, і поштовий індекс точно як у договорі оренди чи купівлі. Реєструються там, де справді живуть.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Чи живете ви в когось.	Позначте Ja й напишіть ім'я основного мешканця (hoofdbewoner), якщо живете з людиною, яка вже зареєстрована за цією адресою, наприклад з родичем або тим, хто здає вам кімнату. Позначте Nee, якщо житло ваше або ви орендуєте його самі.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Скільки ви плануєте жити в Нідерландах.	Укажіть реальний строк, наприклад строк контракту, навчання чи дозволу. Це показує, чи треба реєструватися як резидент (понад 4 місяці).

Діти, батьки й шлюби

У формі	Що це означає	Як заповнити
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Чи живуть ваші діти в цьому муніципалітеті.	Позначте Nee (ні) або Ja (так). Якщо так, заповніть розділ про дітей нижче.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	Дані кожної дитини і чи живе вона з вами.	Для кожної дитини вкажіть прізвище, імена, дату, місце й країну народження та позначте Inwonend Ja, якщо дитина живе за вашою адресою. Діти, які переїжджають з вами, теж приходять на прийом, з паспортом і свідоцтвом про народження.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	Дані вашої матері й батька.	Укажіть прізвище кожного з батьків (для матері — дівоче, meisjesnaam), імена, дату, місце й країну народження та місце проживання. Перепишіть їх зі свідоцтва про народження.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Чи перебуваєте ви зараз у шлюбі.	Позначте Nee (ні) або Ja, met onderstaande persoon (так, із зазначеною нижче особою) і заповніть дані чоловіка чи дружини.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	Дані вашого чоловіка чи дружини та шлюбу.	Укажіть прізвище, імена, місце проживання, дату, місце й країну народження чоловіка чи дружини, а також дату, місце й країну укладення шлюбу. Перепишіть їх зі свідоцтва про шлюб і візьміть його з собою.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Чи перебували ви в шлюбі раніше.	Позначте Nee (ні) або Ja (так). Якщо так, заповніть стовпець для кожного попереднього шлюбу: дані колишнього чоловіка чи дружини та дату, місце й країну укладення шлюбу.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Як і коли закінчився попередній шлюб.	Позначте Echtscheiding (розлучення) або Overlijden (смерть чоловіка чи дружини), потім укажіть дату, місце й країну. Візьміть рішення про розлучення або свідоцтво про смерть.

Підпис і документи

У формі	Що це означає	Як заповнити
Ondertekening: Datum / Handtekening	Ваша заява, що все правильно, з датою й підписом.	Перевірте кожну відповідь, укажіть дату й підпишіть. Підписом ви заявляєте, що дані правдиві; за свідомо неправдиві відомості може бути штраф.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	Підтвердження, що ви живете за адресою; подається разом із формою.	Візьміть договір оренди чи купівлі. Якщо ви живете в когось, візьміть заяву про згоду, підписану основним мешканцем або власником, з копією його посвідчення особи; у багатьох муніципалітетів є для цього своя форма.

Ключові терміни

Термін у формі	Що він означає
Basisregistratie Personen (BRP)	База персональних даних: загальнонаціональний реєстр усіх, хто живе в Нідерландах; її ведуть муніципалітети.
Eerste inschrijving	Ваша перша реєстрація в BRP як резидента під час переїзду до Нідерландів з-за кордону.
Gemeente	Муніципалітет: місцева влада за місцем проживання, яка вас реєструє.
Burgerservicenummer (BSN)	Громадянський службовий номер: ваш особистий номер із 8 або 9 цифр для держустанов, роботодавців, банків і медицини.
Ingezetene	Резидент: людина, зареєстрована як мешканець Нідерландів.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	Реєстр нерезидентів: для тих, хто залишається менше ніж на 4 місяці, але потребує BSN.
Briefadres	Поштова адреса для реєстрації, якщо у вас немає адреси проживання; чи вона допустима, вирішує муніципалітет.
Hoofdbewoner	Основний мешканець: людина, яка орендує або володіє житлом, де ви живете.
Legalisatie / apostille	Підтвердження справжності іноземного документа. Апостиль — спрощена форма між країнами Гаазької конвенції про апостиль.
Beëdigd vertaler	Присяжний перекладач: перекладач, зареєстрований у Нідерландах, чиї переклади приймає муніципалітет.
Erkenning	Визнання дитини одним із батьків, зазвичай батьком; може змінити прізвище дитини.
Bestuurlijke boete	Адміністративний штраф, який муніципалітет може накласти, якщо ви не виконуєте обов'язків щодо реєстрації.

Типові помилки

1
Чекати постійного житла, перш ніж записатися
Строк — 5 днів після приїзду, а у великих містах запис буває на тижні вперед. Записуйтеся, щойно знаєте адресу. Якщо ви живете в когось, реєструйтеся там за його згодою.
2
Приносити копії замість оригіналів
Муніципалітети вимагають оригінали іноземних свідоцтв. Візьміть оригінали свідоцтв про народження й шлюб, а не фото чи копії.
3
Свідоцтва без легалізації чи перекладу
Залежно від країни документу потрібен апостиль або легалізація, які оформлюють до від'їзду. Документи не нідерландською, англійською, французькою чи німецькою можуть потребувати присяжного перекладу.
4
Імена не збігаються з паспортом
Пишіть кожне прізвище й ім'я як у паспорті та свідоцтві про народження. Пропущене друге ім'я чи колишнє прізвище спричиняє затримки й виправлення згодом.
5
Реєстрація за адресою, де ви не живете
Реєструються там, де справді живуть. Деякі орендодавці забороняють реєстрацію; таке житло може заблокувати ваш BSN, а неправдива адреса загрожує штрафом.
6
Прийти самому, коли переїжджає вся сім'я
Партнер і діти, які реєструються, теж мають прийти на прийом, кожен зі своїми документами.
7
Плутати країну народження й попередню країну
Geboorteland — країна, де ви народилися; In welk land woonde u hiervoor? питає, де ви жили перед приїздом. Часто це різні країни.

Запитання й відповіді

Як швидко треба зареєструватися після приїзду до Нідерландів?

Протягом 5 днів після приїзду, якщо ви плануєте жити тут щонайменше дві третини наступних шести місяців (понад 4 місяці), за статтею 2.38 Wet BRP. Якщо ви чекаєте на дозвіл на проживання, за словами уряду, реєструватися в ці 5 днів не обов'язково.

Чи видадуть BSN одразу на прийомі?

Залежить від муніципалітету. Кілька великих муніципалітетів, зокрема Гаага, Роттердам і Утрехт, повідомляють, що обробка зазвичай триває до 4 тижнів; потім надходить лист із BSN.

Які документи потрібні для реєстрації?

Чинний паспорт або посвідчення особи (водійське посвідчення не підходить), дозвіл на проживання чи підтвердження законного перебування, якщо ви не громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії, підтвердження адреси, наприклад договір оренди, та оригінали іноземних свідоцтв, наприклад про народження й шлюб. Звіртеся зі списком свого муніципалітету: там можуть попросити більше.

Чи потрібен апостиль на свідоцтво про народження?

Залежить від країни, що його видала. Одним документам потрібен апостиль, іншим повна легалізація, а документи з ЄС часто приймають як є. До поїздки перегляньте сторінку своєї країни на NetherlandsWorldwide: це робиться в країні видачі.

Що, коли договір оренди не на моє ім'я?

Можна зареєструватися за адресою за згодою основного мешканця чи власника — зазвичай це підписана заява й копія його посвідчення особи. Якщо адреси немає зовсім, запитайте про поштову адресу (briefadres).

Чи є штраф за пізню реєстрацію?

Муніципалітет може накласти адміністративний штраф до 325 €, якщо ви не виконуєте обов'язків за Wet BRP. Спершу він може зв'язатися з вами й нагадати про обов'язок.

Реєстрація платна?

Ні. Перша реєстрація в BRP безкоштовна. Легалізація чи переклад документів можуть коштувати грошей.

Я залишаюся менше ніж на 4 місяці. Що робити?

Реєструватися як резидент не потрібно. Якщо вам потрібен BSN, наприклад для роботи, можна зареєструватися як нерезидент у RNI в одному з муніципалітетів, які це пропонують.

Заповніть цю форму своєю мовою

Завантажте форму в OtterFill. Він пояснить кожне запитання вашою мовою, попередньо заповнить відповіді з ваших документів і перевірить форму перед надсиланням.

Заповнити цю форму Отримати порожню форму в офіційному джерелі

Цей довідник пояснює форму. Це не юридична, податкова чи імміграційна консультація, а форми змінюються: перед надсиланням прочитайте офіційну інструкцію.