OtterFillJak wypełnić formularz rejestracji w holenderskim BRP
Pierwsza rejestracja (eerste inschrijving) wpisuje cię do Bazy Rejestrów Osobowych (BRP) holenderskiej gminy, w której mieszkasz, i daje ci numer obywatelski (BSN). Rejestrujesz się osobiście w ciągu 5 dni od przyjazdu, jeśli zamierzasz mieszkać w Holandii dłużej niż 4 miesiące.
Ostatnio sprawdzono z oficjalnym formularzem:
- Formularz
- BRP
- Wydanie
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- Wydawca
- Gemeente (Burgerzaken)
- Język formularza
- Nederlands
- Gdzie się składa
- W gminie (gemeente), w której mieszkasz, zwykle w wydziale spraw obywatelskich (Burgerzaken), po umówieniu wizyty
- Termin
- W ciągu 5 dni od przyjazdu do Holandii (art. 2.38 ustawy o Bazie Rejestrów Osobowych, Wet BRP)
- Co zabrać
- Ważny paszport lub dowód osobisty, zezwolenie na pobyt lub dowód legalnego pobytu, jeśli go potrzebujesz, dowód zamieszkania oraz oryginały zagranicznych aktów, np. aktu urodzenia
- Koszt
- Bezpłatnie
- Kara
- Kara administracyjna do 325 €, jeśli nie wypełnisz obowiązków meldunkowych
- Co otrzymasz
- Numer BSN, zwykle listem; kilka dużych gmin podaje czas rozpatrzenia do 4 tygodni
Czym jest ten formularz
Każdy, kto zamierza mieszkać w Holandii co najmniej przez dwie trzecie najbliższych sześciu miesięcy, musi zarejestrować się w gminie zamieszkania zgodnie z artykułem 2.38 ustawy o Bazie Rejestrów Osobowych (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Rząd ujmuje to prosto: dłużej niż 4 miesiące oznacza rejestrację. Twoje dane trafiają do Bazy Rejestrów Osobowych (Basisregistratie Personen, BRP), a ty dostajesz numer obywatelski (burgerservicenummer, BSN), potrzebny do pracy, konta bankowego, ubezpieczenia zdrowotnego i podatków.
Nie ma jednego krajowego formularza. Każda gmina prowadzi własną procedurę: niektóre, jak Rotterdam, dają formularz do wypełnienia i przyniesienia na wizytę; inne zadają te same pytania w okienku lub online. Pytania wynikają z ustawy, więc wszędzie są podobne: kim jesteś, twój stan cywilny, kiedy przyjechałeś, gdzie mieszkasz, twoje dzieci, rodzice i małżeństwa.
Ten przewodnik trzyma się brzmienia i kolejności formularza Rotterdamu „Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland”, którego używają też sąsiednie gminy. Jeśli formularz twojej gminy wygląda inaczej, szukaj tego samego pytania. Na stronie gminy sprawdź, jakich dokumentów wymaga.
Kto musi go wypełnić
Dokonujesz pierwszej rejestracji, jeśli:
- Przeprowadzasz się do Holandii z zagranicy i zamierzasz mieszkać tu dłużej niż 4 miesiące, niezależnie od obywatelstwa.
- Nigdy nie byłeś zarejestrowany w BRP jako mieszkaniec.
- Jesteś rodzicem lub opiekunem dziecka poniżej 16 lat, które przeprowadza się z tobą: to ty je rejestrujesz, a dziecko przychodzi z tobą.
Nie korzystasz z tego formularza, jeśli:
- Zostajesz krócej niż 4 miesiące: możesz zarejestrować się jako nierezydent w RNI.
- Byłeś już zarejestrowany jako mieszkaniec i wracasz: większość gmin ma osobną procedurę ponownej rejestracji.
- Mieszkasz już w Holandii i zmieniasz mieszkanie: to zmiana adresu, zgłaszana od 4 tygodni przed do 5 dni po przeprowadzce.
Instrukcja pole po polu
Dane osobowe
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Achternaam | Twoje nazwisko. | Wpisz nazwisko tak jak w paszporcie i akcie urodzenia, ze wszystkimi członami. Gmina porównuje je z twoimi dokumentami. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | Czy kiedykolwiek miałeś inne nazwisko i dlaczego. | Zaznacz Nee (nie), jeśli nazwisko nigdy się nie zmieniło. W przeciwnym razie zaznacz Ja, door erkenning (wskutek uznania przez rodzica), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (wskutek małżeństwa lub zarejestrowanego związku) albo Ja, andere reden (inny powód) i wpisz powód. |
| Voornamen | Wszystkie twoje imiona. | Wpisz każde imię w pełnym brzmieniu, w kolejności z aktu urodzenia lub paszportu. Nie skracaj i nie pomijaj drugiego imienia. |
| Man / Vrouw | Twoja płeć. | Zaznacz Man (mężczyzna) lub Vrouw (kobieta) zgodnie z paszportem. |
| Geboortedatum | Twoja data urodzenia. | Wpisz dzień, miesiąc i rok jak w paszporcie, np. 03-07-1990 dla 3 lipca 1990. |
| Geboorteplaats | Miejscowość, w której się urodziłeś. | Wpisz miejsce tak jak w akcie urodzenia lub paszporcie. |
| Geboorteland | Kraj, w którym się urodziłeś. | Wpisz kraj tak jak w akcie urodzenia lub paszporcie. |
| Nationaliteit | Twoje obywatelstwo. | Wpisz wszystkie obywatelstwa, jakie masz. Gmina rejestruje je na podstawie paszportu lub innego dowodu, więc zabierz paszport każdego kraju. |
| Burgerlijke staat | Twój obecny stan cywilny. | Zaznacz jedno: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (nigdy w małżeństwie ani zarejestrowanym związku), Gehuwd (w związku małżeńskim), Geregistreerd partner (zarejestrowany związek), Gescheiden (rozwiedziony), Gescheiden geregistreerd partner (rozwiązany zarejestrowany związek) lub Weduwstaat (wdowiec/wdowa). Zabierz akt, który to potwierdza. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | Czy masz już holenderski numer obywatelski. | Większość nowo przybyłych zaznacza Nee (nie). Jeśli byłeś wcześniej zarejestrowany jako nierezydent (RNI), masz już BSN: zaznacz Ja i wpisz jego 8 lub 9 cyfr. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | Numer telefonu, pod którym gmina może się z tobą skontaktować. | Wpisz numer, pod którym odbierasz w ciągu dnia. Formularz przewiduje holenderski numer z 10 cyframi. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | Twój adres e-mail. | Wpisz adres, który często sprawdzasz; gmina może go użyć w sprawie rejestracji. |
Pobyt i adres
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | Dzień, w którym przyjechałeś do Holandii, by tu mieszkać. | Wpisz datę, w której naprawdę przyjechałeś, by zostać. Termin 5 dni liczy się od tego dnia. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | Czy kiedykolwiek byłeś zarejestrowany w holenderskiej gminie. | Zaznacz Nee (nie), jeśli to pierwszy raz. Jeśli mieszkałeś już w Holandii, zaznacz Ja i wpisz rok rozpoczęcia rejestracji; gmina może wtedy potraktować to jako ponowną rejestrację. |
| In welk land woonde u hiervoor? | Kraj, w którym mieszkałeś tuż przed przyjazdem. | Wpisz kraj, w którym mieszkałeś ostatnio; nie zawsze jest to kraj urodzenia lub obywatelstwa. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | Twój adres w gminie, w której teraz mieszkasz. Każda gmina drukuje tu swoją nazwę. | Wpisz ulicę, numer domu z literą lub dodatkiem, jeśli jest, i kod pocztowy dokładnie tak jak w umowie najmu lub kupna. Rejestrujesz się tam, gdzie naprawdę mieszkasz. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | Czy mieszkasz u kogoś. | Zaznacz Ja i wpisz imię i nazwisko głównego lokatora (hoofdbewoner), jeśli mieszkasz z kimś, kto jest już tam zarejestrowany, np. z członkiem rodziny lub osobą wynajmującą ci pokój. Zaznacz Nee, jeśli mieszkanie jest twoje lub sam je wynajmujesz. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | Jak długo zamierzasz mieszkać w Holandii. | Wpisz swoje rzeczywiste przewidywania, np. długość umowy, studiów lub zezwolenia. To pokazuje, czy musisz zarejestrować się jako mieszkaniec (dłużej niż 4 miesiące). |
Dzieci, rodzice i małżeństwa
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | Czy masz dzieci mieszkające w tej gminie. | Zaznacz Nee (nie) lub Ja (tak). Jeśli tak, wypełnij część o dzieciach poniżej. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | Dane każdego dziecka i czy mieszka z tobą. | Dla każdego dziecka wpisz nazwisko, imiona, datę, miejsce i kraj urodzenia oraz zaznacz Inwonend Ja, jeśli mieszka pod twoim adresem. Dzieci, które przeprowadzają się z tobą, także przychodzą na wizytę, z paszportem i aktem urodzenia. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | Dane twojej matki i ojca. | Wpisz nazwisko każdego z rodziców (u matki nazwisko panieńskie, meisjesnaam), imiona, datę, miejsce i kraj urodzenia oraz miejsce zamieszkania. Przepisz je z aktu urodzenia. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | Czy jesteś obecnie w związku małżeńskim. | Zaznacz Nee (nie) lub Ja, met onderstaande persoon (tak, z osobą podaną niżej) i wypełnij dane małżonka. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | Dane twojego męża lub żony oraz małżeństwa. | Wpisz nazwisko, imiona, miejsce zamieszkania, datę, miejsce i kraj urodzenia małżonka oraz datę, miejsce i kraj zawarcia małżeństwa. Przepisz je z aktu małżeństwa i zabierz go ze sobą. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | Czy byłeś wcześniej w związku małżeńskim. | Zaznacz Nee (nie) lub Ja (tak). Jeśli tak, wypełnij kolumnę dla każdego wcześniejszego małżeństwa: dane byłego małżonka oraz datę, miejsce i kraj zawarcia małżeństwa. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | Jak i kiedy zakończyło się wcześniejsze małżeństwo. | Zaznacz Echtscheiding (rozwód) lub Overlijden (śmierć małżonka), a potem wpisz datę, miejsce i kraj. Zabierz wyrok rozwodowy lub akt zgonu. |
Podpis i dokumenty
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | Twoje oświadczenie, że wszystko jest prawdą, z datą i podpisem. | Sprawdź każdą odpowiedź, wpisz datę i podpisz. Podpisem oświadczasz, że dane są prawdziwe; celowe podanie fałszywych informacji może skończyć się karą. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | Dowód, że mieszkasz pod tym adresem, składany razem z formularzem. | Zabierz umowę najmu lub kupna. Jeśli mieszkasz u kogoś, zabierz oświadczenie o zgodzie podpisane przez głównego lokatora lub właściciela, z kopią jego dokumentu tożsamości; wiele gmin ma do tego własny formularz. |
Kluczowe pojęcia
| Pojęcie z formularza | Co to znaczy |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | Baza Rejestrów Osobowych: krajowy rejestr wszystkich osób mieszkających w Holandii, prowadzony przez gminy. |
| Eerste inschrijving | Twoja pierwsza rejestracja w BRP jako mieszkańca, gdy przeprowadzasz się do Holandii z zagranicy. |
| Gemeente | Gmina: władze lokalne miejsca, w którym mieszkasz, które cię rejestrują. |
| Burgerservicenummer (BSN) | Numer obywatelski: twój osobisty numer z 8 lub 9 cyfr do kontaktów z urzędami, pracodawcami, bankami i służbą zdrowia. |
| Ingezetene | Mieszkaniec: osoba zarejestrowana jako mieszkająca w Holandii. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | Rejestr nierezydentów: dla osób, które zostają krócej niż 4 miesiące, ale potrzebują BSN. |
| Briefadres | Adres korespondencyjny używany do rejestracji, gdy nie masz adresu zamieszkania; gmina decyduje, czy go dopuścić. |
| Hoofdbewoner | Główny lokator: osoba, która wynajmuje lub posiada mieszkanie, w którym mieszkasz. |
| Legalisatie / apostille | Potwierdzenie, że zagraniczny akt jest autentyczny. Apostille to prostsza forma między państwami haskiej konwencji apostille. |
| Beëdigd vertaler | Tłumacz przysięgły: tłumacz zarejestrowany w Holandii, którego tłumaczenia gmina przyjmuje. |
| Erkenning | Uznanie dziecka przez rodzica, zwykle ojca; może zmienić nazwisko dziecka. |
| Bestuurlijke boete | Kara administracyjna, którą gmina może nałożyć, jeśli nie wypełnisz obowiązków meldunkowych. |
Częste błędy
- 1
Czekanie z wizytą na stałe mieszkanie
Termin to 5 dni od przyjazdu, a w dużych miastach na wizytę czeka się nieraz tygodniami. Umów się, gdy tylko znasz adres. Jeśli mieszkasz u kogoś, zarejestruj się tam za jego zgodą.
- 2
Kopie zamiast oryginałów
Gminy wymagają oryginałów zagranicznych aktów. Zabierz oryginały aktu urodzenia i małżeństwa, a nie zdjęcia czy kopie.
- 3
Akty bez legalizacji lub tłumaczenia
W zależności od kraju akt wymaga apostille lub legalizacji, którą załatwiasz przed wyjazdem. Akty nie po niderlandzku, angielsku, francusku lub niemiecku mogą wymagać tłumaczenia przysięgłego.
- 4
Imiona i nazwiska niezgodne z paszportem
Wpisz każde nazwisko i imię jak w paszporcie i akcie urodzenia. Pominięte drugie imię lub dawne nazwisko oznacza opóźnienia i późniejsze poprawki.
- 5
Rejestracja pod adresem, pod którym nie mieszkasz
Rejestrujesz się tam, gdzie naprawdę mieszkasz. Niektórzy wynajmujący zabraniają meldunku; takie mieszkanie może zablokować twój BSN, a fałszywy adres grozi karą.
- 6
Przyjście w pojedynkę, gdy przeprowadza się cała rodzina
Partner i dzieci, którzy się rejestrują, też muszą przyjść na wizytę, każde z własnymi dokumentami.
- 7
Mylenie kraju urodzenia z poprzednim krajem
Geboorteland to kraj, w którym się urodziłeś; In welk land woonde u hiervoor? pyta o kraj, w którym mieszkałeś tuż przed przyjazdem. Często są różne.
Pytania i odpowiedzi
Ile mam czasu na rejestrację po przyjeździe do Holandii?
5 dni od przyjazdu, jeśli zamierzasz mieszkać tu co najmniej dwie trzecie najbliższych sześciu miesięcy (dłużej niż 4 miesiące), zgodnie z artykułem 2.38 Wet BRP. Jeśli czekasz na zezwolenie na pobyt, według rządu nie musisz rejestrować się w tych 5 dniach.
Czy dostanę BSN na wizycie?
To zależy od gminy. Kilka dużych gmin, w tym Haga, Rotterdam i Utrecht, podaje, że rozpatrzenie trwa zwykle do 4 tygodni; potem dostajesz list z numerem BSN.
Jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji?
Ważny paszport lub dowód osobisty (prawo jazdy się nie liczy), zezwolenie na pobyt lub dowód legalnego pobytu, jeśli nie jesteś obywatelem UE, EOG ani Szwajcarii, dowód zamieszkania, np. umowa najmu, oraz oryginały zagranicznych aktów, np. urodzenia i małżeństwa. Sprawdź listę swojej gminy, bo może wymagać więcej.
Czy mój akt urodzenia potrzebuje apostille?
To zależy od kraju, który go wydał. Niektóre akty wymagają apostille, inne pełnej legalizacji, a akty z UE są często przyjmowane bez tego. Przed wyjazdem sprawdź stronę swojego kraju na NetherlandsWorldwide, bo załatwia się to w kraju wydania.
Co, jeśli umowa najmu nie jest na moje nazwisko?
Możesz zarejestrować się pod tym adresem za zgodą głównego lokatora lub właściciela, zwykle na podstawie podpisanego oświadczenia i kopii jego dokumentu tożsamości. Jeśli nie masz żadnego adresu, zapytaj o adres korespondencyjny (briefadres).
Czy za spóźnioną rejestrację grozi kara?
Gmina może nałożyć karę administracyjną do 325 €, jeśli nie wypełnisz obowiązków z Wet BRP. Może najpierw skontaktować się z tobą, by przypomnieć o obowiązku.
Czy rejestracja coś kosztuje?
Nie. Pierwsza rejestracja w BRP jest bezpłatna. Legalizacja lub tłumaczenie aktów może kosztować.
Zostaję krócej niż 4 miesiące. Co robić?
Nie rejestrujesz się jako mieszkaniec. Jeśli potrzebujesz BSN, np. do pracy, możesz zarejestrować się jako nierezydent w RNI w jednej z gmin, które to oferują.
Wypełnij ten formularz w swoim języku
Prześlij formularz do OtterFill. Wyjaśni każde pytanie w Twoim języku, wstępnie uzupełni odpowiedzi z Twoich dokumentów i sprawdzi formularz, zanim go złożysz.
Ten poradnik objaśnia formularz. Nie jest poradą prawną, podatkową ani imigracyjną, a formularze się zmieniają: przed złożeniem sprawdź oficjalną instrukcję.