Cómo rellenar el formulario de inscripción en el BRP neerlandés

La primera inscripción (eerste inschrijving) te registra en la Base de Datos de Registros Personales (BRP) del municipio neerlandés donde vives y te da un número de servicio al ciudadano (BSN). Te inscribes en persona en los 5 días siguientes a tu llegada si prevés vivir en los Países Bajos más de 4 meses.

Última comprobación con el formulario oficial: 19 de octubre de 2026

Formulario: BRP
Edición: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Emitido por: Gemeente (Burgerzaken)
Idioma del formulario: Nederlands

Dónde se entrega: En el municipio (gemeente) donde vives, normalmente en su oficina de asuntos civiles (Burgerzaken), con cita previa
Plazo: En los 5 días siguientes a tu llegada a los Países Bajos (art. 2.38 de la Ley de la Base de Datos de Registros Personales, Wet BRP)
Qué llevar: Pasaporte o documento de identidad válido, tu permiso de residencia o prueba de estancia legal si lo necesitas, una prueba de domicilio y los certificados extranjeros originales, como el de nacimiento
Coste: Gratuito
Multa: Una multa administrativa de hasta 325 € si no cumples tus obligaciones de inscripción
Qué recibes: Un BSN, normalmente por carta; varios municipios grandes indican que la tramitación tarda hasta 4 semanas

Qué es este formulario

Quien prevé vivir en los Países Bajos al menos dos tercios de los próximos seis meses debe inscribirse en el municipio donde vive, según el artículo 2.38 de la Ley de la Base de Datos de Registros Personales (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). El Gobierno lo resume así: si son más de 4 meses, te inscribes. Tus datos entran en la Base de Datos de Registros Personales (Basisregistratie Personen, BRP) y recibes un número de servicio al ciudadano (burgerservicenummer, BSN), que necesitas para trabajar, abrir una cuenta bancaria, contratar el seguro médico y para los impuestos.

No hay un formulario nacional único. Cada municipio tiene su propio procedimiento: algunos, como Róterdam, te dan un formulario para rellenar y llevar a la cita; otros hacen las mismas preguntas en el mostrador o en línea. Las preguntas siguen la ley, así que son casi iguales en todas partes: quién eres, tu estado civil, cuándo llegaste, dónde vives y tus hijos, padres y matrimonios.

Esta guía sigue la redacción y el orden del formulario de Róterdam «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland», que también usan municipios vecinos. Si el formulario de tu municipio está organizado de otra manera, busca la misma pregunta. Consulta en la web de tu municipio qué documentos pide.

Quién tiene que completarlo

Haces la primera inscripción si:

Te mudas a los Países Bajos desde el extranjero y prevés vivir aquí más de 4 meses, sea cual sea tu nacionalidad.
Nunca has estado inscrito en el BRP como residente.
Eres madre, padre o tutor de un menor de 16 años que se muda contigo: tú lo inscribes, y el menor te acompaña.

No usas este formulario si:

Te quedas menos de 4 meses: puedes inscribirte como no residente en el RNI.
Ya estuviste inscrito como residente y vuelves: la mayoría de los municipios tienen un trámite aparte de reinscripción.
Ya vives en los Países Bajos y te mudas: es un cambio de domicilio, que se comunica desde 4 semanas antes hasta 5 días después de la mudanza.

Instrucciones campo por campo

Datos personales

En el formulario	Qué significa	Cómo completarlo
Achternaam	Tu apellido.	Escribe tu apellido como figura en tu pasaporte y en tu certificado de nacimiento, con todas sus partes. El municipio lo comprueba con tus documentos.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Si alguna vez tuviste otro apellido, y por qué.	Marca Nee (no) si tu apellido nunca cambió. Si no, marca Ja, door erkenning (porque un progenitor te reconoció), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (por matrimonio o pareja registrada) o Ja, andere reden (otro motivo) y escribe el motivo.
Voornamen	Todos tus nombres de pila.	Escribe cada nombre completo, en el orden de tu certificado de nacimiento o pasaporte. No abrevies ni omitas segundos nombres.
Man / Vrouw	Tu sexo.	Marca Man (hombre) o Vrouw (mujer) según tu pasaporte.
Geboortedatum	Tu fecha de nacimiento.	Escribe día, mes y año como en tu pasaporte, por ejemplo 03-07-1990 para el 3 de julio de 1990.
Geboorteplaats	La ciudad o localidad donde naciste.	Escribe el lugar como figura en tu certificado de nacimiento o pasaporte.
Geboorteland	El país donde naciste.	Escribe el país como figura en tu certificado de nacimiento o pasaporte.
Nationaliteit	Tu nacionalidad.	Escribe todas las nacionalidades que tienes. El municipio las registra a partir de tu pasaporte u otra prueba, así que lleva el pasaporte de cada país.
Burgerlijke staat	Tu estado civil actual.	Marca uno: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (nunca casado y sin pareja registrada), Gehuwd (casado), Geregistreerd partner (pareja registrada), Gescheiden (divorciado), Gescheiden geregistreerd partner (pareja registrada disuelta) o Weduwstaat (viudo). Lleva el certificado que lo demuestre.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Si ya tienes un número de servicio al ciudadano neerlandés.	La mayoría de los recién llegados marcan Nee (no). Si antes estuviste inscrito como no residente (RNI), ya tienes un BSN: marca Ja y escribe sus 8 o 9 cifras.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Un teléfono en el que el municipio pueda localizarte.	Escribe un número que atiendas durante el día. El formulario tiene espacio para un número neerlandés de 10 cifras.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Tu correo electrónico.	Escribe una dirección que leas a menudo; el municipio puede usarla para tu inscripción.

Tu estancia y tu domicilio

En el formulario	Qué significa	Cómo completarlo
Datum van aankomst in Nederland	El día en que llegaste a los Países Bajos para vivir aquí.	Escribe la fecha en que llegaste realmente para quedarte. El plazo de 5 días cuenta desde ese día.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Si alguna vez estuviste inscrito en un municipio neerlandés.	Marca Nee (no) si es la primera vez. Si ya viviste en los Países Bajos, marca Ja y escribe el año en que empezó tu inscripción; el municipio puede tratarlo entonces como una reinscripción.
In welk land woonde u hiervoor?	El país donde vivías justo antes de venir.	Escribe el último país donde viviste, que no siempre es tu país de nacimiento ni de nacionalidad.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Tu domicilio en el municipio donde vives ahora. Cada municipio imprime aquí su propio nombre.	Escribe calle, número con letra o añadido si lo hay, y código postal, exactamente como en tu contrato de alquiler o de compra. Te inscribes donde vives de verdad.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Si vives en la casa de otra persona.	Marca Ja y escribe el nombre del ocupante principal (hoofdbewoner) si vives con alguien que ya está inscrito allí, como un familiar o quien te alquila una habitación. Marca Nee si la vivienda es tuya o la alquilas tú.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Cuánto tiempo prevés vivir en los Países Bajos.	Escribe tu previsión real, por ejemplo la duración de tu contrato, tus estudios o tu permiso. Indica si debes inscribirte como residente (más de 4 meses).

Hijos, padres y matrimonios

En el formulario	Qué significa	Cómo completarlo
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Si tienes hijos que viven en este municipio.	Marca Nee (no) o Ja (sí). Si es sí, rellena la parte de los hijos que sigue.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	Los datos de cada hijo y si vive contigo.	Para cada hijo, escribe apellido, nombres, fecha de nacimiento, lugar y país de nacimiento, y marca Inwonend Ja si vive en tu domicilio. Los hijos que se mudan contigo también van a la cita, con su pasaporte y certificado de nacimiento.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	Los datos de tu madre y tu padre.	Escribe el apellido de cada progenitor (de tu madre, el de soltera, meisjesnaam), los nombres, la fecha, el lugar y el país de nacimiento, y dónde viven. Cópialos de tu certificado de nacimiento.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Si ahora estás casado.	Marca Nee (no) o Ja, met onderstaande persoon (sí, con la persona indicada abajo) y rellena los datos de tu cónyuge.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	Los datos de tu marido o mujer y del matrimonio.	Escribe apellido, nombres, lugar de residencia, fecha, lugar y país de nacimiento de tu cónyuge, y la fecha, el lugar y el país del matrimonio. Cópialos de tu certificado de matrimonio y llévalo.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Si estuviste casado antes.	Marca Nee (no) o Ja (sí). Si es sí, rellena una columna por cada matrimonio anterior: los datos del excónyuge y la fecha, el lugar y el país del matrimonio.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Cómo y cuándo terminó un matrimonio anterior.	Marca Echtscheiding (divorcio) u Overlijden (fallecimiento del cónyuge) y escribe la fecha, el lugar y el país. Lleva la sentencia de divorcio o el certificado de defunción.

Firma y documentos

En el formulario	Qué significa	Cómo completarlo
Ondertekening: Datum / Handtekening	Tu declaración de que todo es cierto, con fecha y firma.	Revisa cada respuesta, escribe la fecha y firma. Al firmar declaras que los datos son ciertos; dar información falsa a propósito puede acarrear una multa.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	La prueba de que vives en el domicilio, que entregas con el formulario.	Lleva tu contrato de alquiler o de compra. Si vives en casa de otra persona, lleva una declaración de consentimiento firmada por el ocupante principal o el propietario, con una copia de su documento de identidad; muchos municipios tienen su propio formulario para ello.

Términos clave

Término del formulario	Qué significa
Basisregistratie Personen (BRP)	Base de Datos de Registros Personales: el registro nacional de todas las personas que viven en los Países Bajos, que llevan los municipios.
Eerste inschrijving	Tu primera inscripción en el BRP como residente, cuando te mudas a los Países Bajos desde el extranjero.
Gemeente	El municipio: la administración local del lugar donde vives, que te inscribe.
Burgerservicenummer (BSN)	Número de servicio al ciudadano: tu número personal de 8 o 9 cifras para tratar con la administración, los empleadores, los bancos y la sanidad.
Ingezetene	Residente: persona inscrita como habitante de los Países Bajos.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	El registro de no residentes: para quienes se quedan menos de 4 meses pero necesitan un BSN.
Briefadres	Dirección postal usada para la inscripción cuando no tienes domicilio; el municipio decide si la permite.
Hoofdbewoner	El ocupante principal: la persona que alquila o es dueña de la vivienda donde vives.
Legalisatie / apostille	Prueba de que un certificado extranjero es auténtico. La apostilla es la versión simplificada entre los países del Convenio de La Haya sobre la Apostilla.
Beëdigd vertaler	Traductor jurado: traductor inscrito en los Países Bajos cuyas traducciones acepta el municipio.
Erkenning	Reconocimiento de un hijo por un progenitor, normalmente el padre; puede cambiar el apellido del hijo.
Bestuurlijke boete	Multa administrativa que el municipio puede imponer si no cumples tus obligaciones de inscripción.

Errores frecuentes

1
Esperar a tener vivienda fija para pedir cita
El plazo es de 5 días desde la llegada y en las grandes ciudades las citas pueden tardar semanas. Pide cita en cuanto sepas tu dirección. Si te alojas con alguien, inscríbete allí con su consentimiento.
2
Llevar copias en lugar de originales
Los municipios piden los certificados extranjeros originales. Lleva los originales de tus certificados de nacimiento y matrimonio, no fotos ni copias.
3
Certificados sin legalizar ni traducir
Según el país, un certificado necesita apostilla o legalización, que se tramita antes de salir. Los certificados que no estén en neerlandés, inglés, francés o alemán pueden necesitar una traducción jurada.
4
Nombres que no coinciden con el pasaporte
Escribe cada apellido y nombre como en tu pasaporte y certificado de nacimiento. Omitir un segundo nombre o un apellido anterior provoca retrasos y correcciones después.
5
Inscribirte en una dirección donde no vives
Te inscribes donde vives realmente. Algunos caseros prohíben la inscripción; alquilar allí puede bloquear tu BSN, y una dirección falsa puede ser multada.
6
Ir solo cuando tu familia también se muda
Tu pareja y tus hijos que se inscriben también deben ir a la cita, cada uno con sus propios documentos.
7
Confundir el país de nacimiento con el país anterior
Geboorteland es donde naciste; In welk land woonde u hiervoor? es donde vivías justo antes de venir. Suelen ser distintos.

Preguntas y respuestas

¿Cuánto tiempo tengo para inscribirme al llegar a los Países Bajos?

5 días desde la llegada, si prevés vivir aquí al menos dos tercios de los próximos seis meses (más de 4 meses), según el artículo 2.38 de la Wet BRP. Si estás esperando tu permiso de residencia, el Gobierno indica que no tienes que inscribirte en esos 5 días.

¿Me dan el BSN en la cita?

Depende del municipio. Varios municipios grandes, como La Haya, Róterdam y Utrecht, indican que la tramitación suele tardar hasta 4 semanas; después recibes una carta con tu BSN.

¿Qué documentos necesito para inscribirme?

Pasaporte o documento de identidad válido (el carné de conducir no sirve), tu permiso de residencia o prueba de estancia legal si no eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza, una prueba de domicilio como el contrato de alquiler y los certificados extranjeros originales, como los de nacimiento y matrimonio. Consulta la lista de tu municipio, que puede pedir más.

¿Mi certificado de nacimiento necesita apostilla?

Depende del país que lo emitió. Algunos necesitan apostilla, otros legalización completa, y los certificados de la UE suelen aceptarse tal cual. Antes de viajar, consulta la página de tu país en NetherlandsWorldwide, porque esto se hace en el país emisor.

¿Y si el contrato de alquiler no está a mi nombre?

Puedes inscribirte en esa dirección con el consentimiento del ocupante principal o del propietario, normalmente una declaración firmada y una copia de su documento de identidad. Si no tienes ningún domicilio, puedes preguntar por una dirección postal (briefadres).

¿Hay multa por inscribirse tarde?

El municipio puede imponer una multa administrativa de hasta 325 € si no cumples tus obligaciones de la Wet BRP. Puede contactarte antes para recordarte la obligación.

¿Cuesta algo inscribirse?

No. La primera inscripción en el BRP es gratuita. Legalizar o traducir tus certificados puede costar dinero.

Me quedo menos de 4 meses. ¿Qué hago?

No te inscribes como residente. Si necesitas un BSN, por ejemplo para trabajar, puedes inscribirte como no residente en el RNI en uno de los municipios que lo ofrecen.

Completa este formulario en tu idioma

Sube el formulario a OtterFill. Te explica cada pregunta en tu idioma, rellena respuestas a partir de tus documentos y revisa el formulario antes de que lo envíes.

Completar este formulario Obtener el formulario en blanco de la fuente oficial

Esta guía explica un formulario. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de inmigración, y los formularios cambian: consulta las instrucciones oficiales antes de enviarlo.