OtterFillHollanda BRP kayıt formu nasıl doldurulur
İlk kayıt (eerste inschrijving), yaşadığınız Hollanda belediyesinin Kişisel Kayıtlar Veri Tabanına (BRP) girmenizi sağlar ve size bir vatandaşlık hizmet numarası (BSN) verir. Hollanda'da 4 aydan uzun yaşamayı bekliyorsanız, geldikten sonra 5 gün içinde şahsen kaydolursunuz.
Resmî formla en son karşılaştırma:
- Form
- BRP
- Sürüm
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- Veren kurum
- Gemeente (Burgerzaken)
- Formun dili
- Nederlands
- Nereye verilir
- Yaşadığınız belediyeye (gemeente), genellikle nüfus işleri birimine (Burgerzaken), randevuyla
- Süre
- Hollanda'ya geldikten sonra 5 gün içinde (Kişisel Kayıtlar Veri Tabanı Kanunu, Wet BRP, md. 2.38)
- Yanınıza alacaklarınız
- Geçerli pasaport veya kimlik kartı, gerekiyorsa oturma izniniz veya yasal kalış belgeniz, adres belgesi ve doğum belgesi gibi yabancı belgelerin asılları
- Ücret
- Ücretsiz
- Ceza
- Kayıt yükümlülüklerinizi yerine getirmezseniz 325 €'ya kadar idari para cezası
- Ne alırsınız
- Genellikle mektupla gelen bir BSN; birkaç büyük belediye işlemin 4 haftaya kadar sürdüğünü belirtiyor
Bu form nedir
Önümüzdeki altı ayın en az üçte ikisini Hollanda'da geçirmeyi bekleyen herkes, Kişisel Kayıtlar Veri Tabanı Kanunu'nun (Wet basisregistratie personen, Wet BRP) 2.38. maddesine göre yaşadığı belediyeye kaydolmalıdır. Hükümet bunu basitçe söyler: 4 aydan uzunsa kaydolursunuz. Bilgileriniz Kişisel Kayıtlar Veri Tabanına (Basisregistratie Personen, BRP) girer ve çalışmak, banka hesabı açmak, sağlık sigortası ve vergiler için gereken vatandaşlık hizmet numarasını (burgerservicenummer, BSN) alırsınız.
Ülke çapında tek bir form yoktur. Her belediye işlemi kendisi yürütür: Rotterdam gibi bazıları doldurup randevuya getirmeniz için bir form verir; diğerleri aynı soruları gişede veya çevrimiçi sorar. Sorular kanundan gelir, bu yüzden her yerde hemen hemen aynıdır: kim olduğunuz, medeni durumunuz, ne zaman geldiğiniz, nerede yaşadığınız, çocuklarınız, anne babanız ve evlilikleriniz.
Bu rehber, komşu belediyelerin de kullandığı Rotterdam formu “Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland”un ifadelerini ve sırasını izler. Belediyenizin formu farklı düzenlenmişse aynı soruyu arayın. Hangi belgelerin istendiğini belediyenizin web sitesinden kontrol edin.
Kimler doldurmalı
Şu durumlarda ilk kaydı yaparsınız:
- Yurt dışından Hollanda'ya taşınıyorsanız ve burada 4 aydan uzun yaşamayı bekliyorsanız, uyruğunuz ne olursa olsun.
- BRP'de daha önce hiç sakin olarak kayıtlı olmadıysanız.
- Sizinle birlikte taşınan 16 yaşından küçük bir çocuğun ebeveyni veya vasisiyseniz: çocuğu siz kaydedersiniz ve çocuk da sizinle gelir.
Şu durumlarda bu formu kullanmazsınız:
- 4 aydan kısa kalıyorsanız: bunun yerine RNI'de yerleşik olmayan kişi olarak kaydolabilirsiniz.
- Daha önce sakin olarak kayıtlıydınız ve geri dönüyorsanız: çoğu belediyede ayrı bir yeniden kayıt işlemi vardır.
- Zaten Hollanda'da yaşıyor ve ev değiştiriyorsanız: bu bir adres değişikliğidir ve taşınmadan 4 hafta öncesinden 5 gün sonrasına kadar bildirilir.
Alan alan açıklama
Kişisel bilgiler
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Achternaam | Soyadınız. | Soyadınızı pasaportunuzda ve doğum belgenizde yazdığı gibi, tüm parçalarıyla yazın. Belediye bunu belgelerinizle karşılaştırır. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | Hiç başka bir soyadınız olup olmadığı ve nedeni. | Soyadınız hiç değişmediyse Nee (hayır) işaretleyin. Aksi hâlde Ja, door erkenning (bir ebeveynin tanıması nedeniyle), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (evlilik veya kayıtlı birliktelik nedeniyle) ya da Ja, andere reden (başka bir neden) işaretleyip nedeni yazın. |
| Voornamen | Tüm adlarınız. | Her adı doğum belgenizdeki veya pasaportunuzdaki sırayla, tam olarak yazın. Kısaltmayın ve ikinci adları atlamayın. |
| Man / Vrouw | Cinsiyetiniz. | Pasaportunuzdaki kayda göre Man (erkek) veya Vrouw (kadın) işaretleyin. |
| Geboortedatum | Doğum tarihiniz. | Pasaportunuzdaki gibi gün, ay ve yıl yazın; örneğin 3 Temmuz 1990 için 03-07-1990. |
| Geboorteplaats | Doğduğunuz şehir veya kasaba. | Yeri doğum belgenizde veya pasaportunuzda yazdığı gibi yazın. |
| Geboorteland | Doğduğunuz ülke. | Ülkeyi doğum belgenizde veya pasaportunuzda yazdığı gibi yazın. |
| Nationaliteit | Vatandaşlığınız. | Sahip olduğunuz tüm vatandaşlıkları yazın. Belediye bunları pasaportunuza veya başka bir belgeye göre kaydeder; bu yüzden her ülkenin pasaportunu getirin. |
| Burgerlijke staat | Bugünkü medeni durumunuz. | Birini işaretleyin: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (hiç evlenmemiş ve kayıtlı birlikteliği olmayan), Gehuwd (evli), Geregistreerd partner (kayıtlı birliktelik), Gescheiden (boşanmış), Gescheiden geregistreerd partner (kayıtlı birlikteliği sona ermiş) veya Weduwstaat (dul). Bunu kanıtlayan belgeyi getirin. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | Hâlihazırda bir Hollanda vatandaşlık hizmet numaranız olup olmadığı. | Yeni gelenlerin çoğu Nee (hayır) işaretler. Daha önce yerleşik olmayan kişi (RNI) olarak kaydolduysanız zaten bir BSN'niz vardır: Ja işaretleyip 8 veya 9 haneli numarayı yazın. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | Belediyenin size ulaşabileceği telefon numarası. | Gün içinde yanıt verdiğiniz bir numara yazın. Formda 10 haneli bir Hollanda numarası için yer vardır. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | E-posta adresiniz. | Sık okuduğunuz bir adres yazın; belediye kaydınızla ilgili bunu kullanabilir. |
Kalışınız ve adresiniz
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | Yaşamak için Hollanda'ya geldiğiniz gün. | Kalmak üzere gerçekten geldiğiniz tarihi yazın. 5 günlük süre bu günden itibaren işler. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | Daha önce bir Hollanda belediyesinde kayıtlı olup olmadığınız. | İlk kez kaydoluyorsanız Nee (hayır) işaretleyin. Daha önce Hollanda'da yaşadıysanız Ja işaretleyip kaydınızın başladığı yılı yazın; belediye bunu yeniden kayıt olarak değerlendirebilir. |
| In welk land woonde u hiervoor? | Gelmeden hemen önce yaşadığınız ülke. | En son yaşadığınız ülkeyi yazın; bu her zaman doğduğunuz veya vatandaşı olduğunuz ülke değildir. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | Şu anda yaşadığınız belediyedeki adresiniz. Her belediye buraya kendi adını basar. | Sokak, varsa harf veya ekiyle kapı numarası ve posta kodunu kira ya da satış sözleşmenizdeki gibi aynen yazın. Gerçekte yaşadığınız yere kaydolursunuz. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | Başkasının evinde yaşayıp yaşamadığınız. | Orada zaten kayıtlı biriyle, örneğin bir aile üyesiyle veya size oda kiralayan kişiyle yaşıyorsanız Ja işaretleyip ana sakinin (hoofdbewoner) adını yazın. Ev sizinse veya kendiniz kiralıyorsanız Nee işaretleyin. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | Hollanda'da ne kadar yaşamayı beklediğiniz. | Gerçek beklentinizi yazın; örneğin sözleşmenizin, öğreniminizin veya izninizin süresi. Bu, sakin olarak kaydolmanız gerekip gerekmediğini gösterir (4 aydan uzun). |
Çocuklar, anne baba ve evlilikler
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | Bu belediyede yaşayan çocuklarınız olup olmadığı. | Nee (hayır) veya Ja (evet) işaretleyin. Evetse aşağıdaki çocuklar bölümünü doldurun. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | Her çocuğunuzun bilgileri ve sizinle yaşayıp yaşamadığı. | Her çocuk için soyadı, adları, doğum tarihi, doğum yeri ve ülkesini yazın; çocuk sizin adresinizde yaşıyorsa Inwonend Ja işaretleyin. Sizinle taşınan çocuklar da pasaport ve doğum belgeleriyle randevuya gelir. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | Annenizin ve babanızın bilgileri. | Her ebeveynin soyadını (annenizin kızlık soyadını, meisjesnaam), adlarını, doğum tarihini, doğum yeri ve ülkesini ve nerede yaşadığını yazın. Bunları doğum belgenizden aktarın. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | Şu anda evli olup olmadığınız. | Nee (hayır) veya Ja, met onderstaande persoon (evet, aşağıdaki kişiyle) işaretleyip eşinizin bilgilerini doldurun. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | Kocanızın veya karınızın ve evliliğin bilgileri. | Eşinizin soyadını, adlarını, yaşadığı yeri, doğum tarihini, doğum yeri ve ülkesini ve evliliğin tarihini, yerini ve ülkesini yazın. Bunları evlilik belgenizden aktarın ve belgeyi getirin. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | Daha önce evlenip evlenmediğiniz. | Nee (hayır) veya Ja (evet) işaretleyin. Evetse her önceki evlilik için bir sütun doldurun: eski eşin bilgileri ve evliliğin tarihi, yeri ve ülkesi. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | Önceki bir evliliğin nasıl ve ne zaman sona erdiği. | Echtscheiding (boşanma) veya Overlijden (eşin ölümü) işaretleyin, ardından tarih, yer ve ülkeyi yazın. Boşanma kararını veya ölüm belgesini getirin. |
İmza ve belgeler
| Formda | Anlamı | Nasıl doldurulur |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | Her şeyin doğru olduğuna dair beyanınız, tarih ve imzayla. | Her cevabı kontrol edin, tarihi yazın ve imzalayın. İmzalayarak bilgilerin doğru olduğunu beyan edersiniz; kasten yanlış bilgi vermek para cezasına yol açabilir. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | Adreste yaşadığınızın kanıtı; formla birlikte verilir. | Kira veya satış sözleşmenizi getirin. Başkasının evinde yaşıyorsanız ana sakin veya ev sahibi tarafından imzalanmış bir izin beyanını ve kimliğinin bir kopyasını getirin; birçok belediyenin bunun için kendi formu vardır. |
Temel terimler
| Formdaki terim | Anlamı |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | Kişisel Kayıtlar Veri Tabanı: Hollanda'da yaşayan herkesin ulusal kaydı; belediyeler tarafından tutulur. |
| Eerste inschrijving | Yurt dışından Hollanda'ya taşındığınızda BRP'de sakin olarak ilk kaydınız. |
| Gemeente | Belediye: yaşadığınız yerin yerel yönetimi; sizi o kaydeder. |
| Burgerservicenummer (BSN) | Vatandaşlık hizmet numarası: devlet, işverenler, bankalar ve sağlık hizmetleriyle işlerinizde kullandığınız 8 veya 9 haneli kişisel numara. |
| Ingezetene | Sakin: Hollanda'da yaşadığı kayıtlı kişi. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | Yerleşik olmayanlar kaydı: 4 aydan kısa kalan ama BSN'ye ihtiyacı olanlar için. |
| Briefadres | Konut adresiniz yokken kayıt için kullanılan posta adresi; izin verip vermemeye belediye karar verir. |
| Hoofdbewoner | Ana sakin: yaşadığınız evi kiralayan veya ona sahip olan kişi. |
| Legalisatie / apostille | Yabancı bir belgenin gerçek olduğunun kanıtı. Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi ülkeleri arasında kullanılan basit biçimdir. |
| Beëdigd vertaler | Yeminli tercüman: Hollanda'da kayıtlı, çevirilerini belediyenin kabul ettiği tercüman. |
| Erkenning | Bir çocuğun bir ebeveyn, genellikle baba tarafından tanınması; çocuğun soyadını değiştirebilir. |
| Bestuurlijke boete | Kayıt yükümlülüklerinizi yerine getirmediğinizde belediyenin verebileceği idari para cezası. |
Sık yapılan hatalar
- 1
Randevu için kalıcı ev beklemek
Süre gelişten sonra 5 gündür ve büyük şehirlerde randevular haftalar sonrasına olabilir. Adresinizi öğrenir öğrenmez randevu alın. Birinin yanında kalıyorsanız onun izniyle orada kaydolun.
- 2
Asıl yerine kopya getirmek
Belediyeler yabancı belgelerin aslını ister. Doğum ve evlilik belgelerinizin asıllarını getirin, fotoğraf veya kopya değil.
- 3
Tasdiksiz veya çevirisiz belgeler
Ülkeye göre bir belgenin apostil veya tasdik alması gerekir; bu, yola çıkmadan önce yapılır. Felemenkçe, İngilizce, Fransızca veya Almanca olmayan belgeler yeminli çeviri gerektirebilir.
- 4
Pasaportla uyuşmayan adlar
Her soyadını ve adı pasaportunuzdaki ve doğum belgenizdeki gibi yazın. Atlanan bir ikinci ad veya eski soyadı gecikmeye ve sonradan düzeltmeye yol açar.
- 5
Yaşamadığınız bir adrese kaydolmak
Gerçekte yaşadığınız yere kaydolursunuz. Bazı ev sahipleri kaydı yasaklar; böyle bir evde kiralamak BSN'nizi engelleyebilir ve sahte adres para cezasına yol açabilir.
- 6
Aile de taşınırken tek başına gitmek
Kaydolan eşiniz ve çocuklarınız da randevuya, her biri kendi belgeleriyle gelmelidir.
- 7
Doğum ülkesini önceki ülkeyle karıştırmak
Geboorteland doğduğunuz ülkedir; In welk land woonde u hiervoor? ise gelmeden hemen önce yaşadığınız ülkeyi sorar. Çoğu zaman farklıdırlar.
Sorular ve yanıtlar
Hollanda'ya geldikten sonra ne kadar sürede kaydolmalıyım?
Önümüzdeki altı ayın en az üçte ikisini burada geçirmeyi bekliyorsanız (4 aydan uzun), Wet BRP md. 2.38'e göre gelişten sonra 5 gün içinde. Hükümete göre oturma izninizi bekliyorsanız bu 5 gün içinde kaydolmanız gerekmez.
BSN'mi randevuda mı alırım?
Belediyeye göre değişir. Lahey, Rotterdam ve Utrecht gibi birkaç büyük belediye işlemin genellikle 4 haftaya kadar sürdüğünü, ardından BSN'nizin yazılı olduğu bir mektup geldiğini belirtiyor.
Kayıt için hangi belgeler gerekir?
Geçerli pasaport veya kimlik kartı (ehliyet kabul edilmez), AB, AEA veya İsviçre vatandaşı değilseniz oturma izniniz veya yasal kalış belgeniz, kira sözleşmesi gibi bir adres belgesi ve doğum ile evlilik belgesi gibi yabancı belgelerin asılları. Belediyenizin listesine bakın; daha fazlasını isteyebilir.
Doğum belgemin apostili olmalı mı?
Belgeyi veren ülkeye bağlıdır. Bazıları apostil, bazıları tam tasdik gerektirir; AB belgeleri ise çoğu zaman olduğu gibi kabul edilir. Yola çıkmadan önce NetherlandsWorldwide'da ülkenizin sayfasına bakın, çünkü bu işlem belgeyi veren ülkede yapılır.
Kira sözleşmesi benim adıma değilse ne olur?
Ana sakinin veya ev sahibinin izniyle o adrese kaydolabilirsiniz; genellikle imzalı bir beyan ve kimliğinin kopyası gerekir. Hiç adresiniz yoksa bir posta adresi (briefadres) hakkında bilgi isteyin.
Geç kaydolmanın cezası var mı?
Wet BRP'deki yükümlülüklerinizi yerine getirmezseniz belediye 325 €'ya kadar idari para cezası verebilir. Önce sizinle iletişime geçip yükümlülüğü hatırlatabilir.
Kayıt ücretli mi?
Hayır. BRP'ye ilk kayıt ücretsizdir. Belgelerin tasdiki veya çevirisi ücretli olabilir.
4 aydan kısa kalacağım. Ne yapmalıyım?
Sakin olarak kaydolmazsınız. Örneğin çalışmak için BSN'ye ihtiyacınız varsa, bu hizmeti sunan belediyelerden birinde RNI'ye yerleşik olmayan kişi olarak kaydolabilirsiniz.
Bu formu kendi dilinizde doldurun
Formu OtterFill'e yükleyin. Her soruyu kendi dilinizde açıklar, belgelerinizden yanıtları önceden doldurur ve göndermeden önce formu kontrol eder.
Bu rehber bir formu açıklar. Hukuki, vergisel veya göçmenlik danışmanlığı değildir ve formlar değişir: göndermeden önce resmî talimatları kontrol edin.