Cara mengisi formulir pendaftaran BRP Belanda

Pendaftaran pertama (eerste inschrijving) memasukkan Anda ke Basis Data Catatan Pribadi (BRP) kotamadya Belanda tempat Anda tinggal dan memberi Anda nomor layanan warga (BSN). Anda mendaftar langsung dalam 5 hari setelah tiba jika Anda berencana tinggal di Belanda lebih dari 4 bulan.

Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi: 19 Oktober 2026

Formulir: BRP
Edisi: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Diterbitkan oleh: Gemeente (Burgerzaken)
Bahasa formulir: Nederlands

Ke mana diserahkan: Kotamadya (gemeente) tempat Anda tinggal, biasanya bagian urusan kependudukan (Burgerzaken), dengan janji temu
Batas waktu: Dalam 5 hari setelah tiba di Belanda (pasal 2.38 Undang-Undang Basis Data Catatan Pribadi, Wet BRP)
Yang dibawa: Paspor atau kartu identitas yang berlaku, izin tinggal atau bukti tinggal sah jika Anda memerlukannya, bukti tempat tinggal, dan dokumen asing asli seperti akta kelahiran
Biaya: Gratis
Denda: Denda administratif hingga €325 jika Anda tidak memenuhi kewajiban pendaftaran
Yang Anda terima: BSN, biasanya lewat surat; beberapa kotamadya besar menyebut proses hingga 4 minggu

Apa itu formulir ini

Siapa pun yang berencana tinggal di Belanda setidaknya dua pertiga dari enam bulan ke depan wajib mendaftar di kotamadya tempat tinggalnya, menurut pasal 2.38 Undang-Undang Basis Data Catatan Pribadi (Wet basisregistratie personen, Wet BRP). Pemerintah merangkumnya: lebih dari 4 bulan berarti mendaftar. Data Anda masuk ke Basis Data Catatan Pribadi (Basisregistratie Personen, BRP) dan Anda mendapat nomor layanan warga (burgerservicenummer, BSN) yang diperlukan untuk bekerja, membuka rekening bank, asuransi kesehatan, dan pajak.

Tidak ada satu formulir nasional. Setiap kotamadya menjalankan prosedurnya sendiri: sebagian, seperti Rotterdam, memberi formulir untuk diisi dan dibawa ke janji temu; yang lain menanyakan hal yang sama di loket atau secara daring. Pertanyaannya mengikuti undang-undang, jadi hampir sama di mana pun: siapa Anda, status perkawinan, kapan Anda tiba, di mana Anda tinggal, serta anak, orang tua, dan perkawinan Anda.

Panduan ini mengikuti kata-kata dan urutan formulir Rotterdam "Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland", yang juga dipakai kotamadya di sekitarnya. Jika formulir kotamadya Anda disusun berbeda, cari pertanyaan yang sama. Periksa situs web kotamadya Anda untuk dokumen yang diminta.

Siapa yang harus mengisi

Anda melakukan pendaftaran pertama jika:

Anda pindah ke Belanda dari luar negeri dan berencana tinggal di sini lebih dari 4 bulan, apa pun kewarganegaraan Anda.
Anda belum pernah terdaftar di BRP sebagai penduduk.
Anda orang tua atau wali dari anak di bawah 16 tahun yang pindah bersama Anda: Anda yang mendaftarkan anak, dan anak ikut datang.

Anda tidak memakai formulir ini jika:

Anda tinggal kurang dari 4 bulan: Anda dapat mendaftar sebagai bukan penduduk di RNI.
Anda pernah terdaftar sebagai penduduk dan kembali: sebagian besar kotamadya punya prosedur pendaftaran ulang tersendiri.
Anda sudah tinggal di Belanda dan pindah rumah: itu perubahan alamat, dilaporkan sejak 4 minggu sebelum hingga 5 hari setelah pindah.

Petunjuk kolom demi kolom

Data pribadi

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Achternaam	Nama keluarga Anda.	Tulis nama keluarga seperti di paspor dan akta kelahiran Anda, lengkap dengan semua bagiannya. Kotamadya mencocokkannya dengan dokumen Anda.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Apakah Anda pernah memakai nama keluarga lain, dan alasannya.	Centang Nee (tidak) jika nama keluarga Anda tidak pernah berubah. Jika pernah, centang Ja, door erkenning (karena pengakuan oleh orang tua), Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (karena perkawinan atau kemitraan terdaftar), atau Ja, andere reden (alasan lain) lalu tulis alasannya.
Voornamen	Semua nama depan Anda.	Tulis setiap nama depan secara lengkap, sesuai urutan di akta kelahiran atau paspor. Jangan disingkat dan jangan lewatkan nama tengah.
Man / Vrouw	Jenis kelamin Anda.	Centang Man (laki-laki) atau Vrouw (perempuan) sesuai paspor.
Geboortedatum	Tanggal lahir Anda.	Tulis hari, bulan, dan tahun seperti di paspor, misalnya 03-07-1990 untuk 3 Juli 1990.
Geboorteplaats	Kota atau tempat Anda lahir.	Tulis tempat seperti di akta kelahiran atau paspor.
Geboorteland	Negara tempat Anda lahir.	Tulis negara seperti di akta kelahiran atau paspor.
Nationaliteit	Kewarganegaraan Anda.	Tulis semua kewarganegaraan yang Anda miliki. Kotamadya mencatatnya dari paspor atau bukti lain, jadi bawa paspor setiap negara.
Burgerlijke staat	Status perkawinan Anda saat ini.	Centang satu: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (belum pernah menikah dan tanpa kemitraan terdaftar), Gehuwd (menikah), Geregistreerd partner (kemitraan terdaftar), Gescheiden (cerai), Gescheiden geregistreerd partner (kemitraan terdaftar berakhir), atau Weduwstaat (janda/duda karena kematian). Bawa akta yang membuktikannya.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Apakah Anda sudah punya nomor layanan warga Belanda.	Sebagian besar pendatang baru mencentang Nee (tidak). Jika sebelumnya Anda terdaftar sebagai bukan penduduk (RNI), Anda sudah punya BSN: centang Ja dan tulis 8 atau 9 angkanya.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Nomor telepon yang dapat dihubungi kotamadya.	Tulis nomor yang Anda angkat di siang hari. Formulir menyediakan tempat untuk nomor Belanda 10 digit.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Alamat email Anda.	Tulis alamat yang sering Anda baca; kotamadya dapat memakainya untuk urusan pendaftaran Anda.

Tinggal dan alamat

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Datum van aankomst in Nederland	Hari Anda tiba di Belanda untuk tinggal di sini.	Tulis tanggal Anda benar-benar tiba untuk menetap. Batas 5 hari dihitung sejak hari itu.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Apakah Anda pernah terdaftar di kotamadya Belanda.	Centang Nee (tidak) jika ini pertama kali. Jika Anda pernah tinggal di Belanda, centang Ja dan tulis tahun pendaftaran Anda dimulai; kotamadya mungkin memprosesnya sebagai pendaftaran ulang.
In welk land woonde u hiervoor?	Negara tempat Anda tinggal tepat sebelum datang.	Tulis negara terakhir tempat Anda tinggal; tidak selalu sama dengan negara kelahiran atau kewarganegaraan Anda.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Alamat Anda di kotamadya tempat Anda tinggal sekarang. Setiap kotamadya mencetak namanya sendiri di sini.	Tulis jalan, nomor rumah beserta huruf atau tambahannya jika ada, dan kode pos persis seperti di kontrak sewa atau jual beli. Anda mendaftar di tempat Anda benar-benar tinggal.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Apakah Anda menumpang di rumah orang lain.	Centang Ja dan tulis nama penghuni utama (hoofdbewoner) jika Anda tinggal bersama orang yang sudah terdaftar di sana, misalnya anggota keluarga atau orang yang menyewakan kamar. Centang Nee jika rumah itu milik Anda atau Anda sendiri yang menyewanya.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Berapa lama Anda berencana tinggal di Belanda.	Tulis perkiraan Anda yang sebenarnya, misalnya lama kontrak, studi, atau izin. Ini menunjukkan apakah Anda wajib mendaftar sebagai penduduk (lebih dari 4 bulan).

Anak, orang tua, dan perkawinan

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Apakah Anda punya anak yang tinggal di kotamadya ini.	Centang Nee (tidak) atau Ja (ya). Jika ya, isi bagian anak di bawah.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	Data setiap anak dan apakah anak tinggal bersama Anda.	Untuk setiap anak, tulis nama keluarga, nama depan, tanggal, tempat, dan negara lahir, lalu centang Inwonend Ja jika anak tinggal di alamat Anda. Anak yang pindah bersama Anda juga datang ke janji temu dengan paspor dan akta kelahirannya.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	Data ibu dan ayah Anda.	Tulis nama keluarga masing-masing (untuk ibu, nama gadisnya, meisjesnaam), nama depan, tanggal, tempat, dan negara lahir, serta tempat tinggal mereka. Salin dari akta kelahiran Anda.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Apakah Anda sekarang menikah.	Centang Nee (tidak) atau Ja, met onderstaande persoon (ya, dengan orang di bawah) dan isi data pasangan Anda.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	Data suami atau istri Anda dan perkawinannya.	Tulis nama keluarga, nama depan, tempat tinggal, tanggal, tempat, dan negara lahir pasangan, serta tanggal, tempat, dan negara perkawinan. Salin dari akta nikah dan bawa akta itu.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Apakah Anda pernah menikah sebelumnya.	Centang Nee (tidak) atau Ja (ya). Jika ya, isi satu kolom untuk setiap perkawinan sebelumnya: data mantan pasangan serta tanggal, tempat, dan negara perkawinan.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Bagaimana dan kapan perkawinan sebelumnya berakhir.	Centang Echtscheiding (perceraian) atau Overlijden (pasangan meninggal), lalu tulis tanggal, tempat, dan negaranya. Bawa putusan cerai atau akta kematian.

Tanda tangan dan dokumen

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Ondertekening: Datum / Handtekening	Pernyataan Anda bahwa semuanya benar, dengan tanggal dan tanda tangan.	Periksa setiap jawaban, lalu tulis tanggal dan tanda tangani. Dengan menandatangani, Anda menyatakan data itu benar; memberi informasi palsu dengan sengaja dapat dikenai denda.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	Bukti bahwa Anda tinggal di alamat itu, diserahkan bersama formulir.	Bawa kontrak sewa atau jual beli. Jika Anda tinggal di rumah orang lain, bawa surat persetujuan yang ditandatangani penghuni utama atau pemilik beserta salinan identitasnya; banyak kotamadya punya formulir sendiri untuk itu.

Istilah penting

Istilah di formulir	Artinya
Basisregistratie Personen (BRP)	Basis Data Catatan Pribadi: daftar nasional semua orang yang tinggal di Belanda, dikelola oleh kotamadya.
Eerste inschrijving	Pendaftaran pertama Anda di BRP sebagai penduduk saat pindah ke Belanda dari luar negeri.
Gemeente	Kotamadya: pemerintah daerah tempat Anda tinggal, yang mendaftarkan Anda.
Burgerservicenummer (BSN)	Nomor layanan warga: nomor pribadi 8 atau 9 digit untuk urusan dengan pemerintah, pemberi kerja, bank, dan layanan kesehatan.
Ingezetene	Penduduk: orang yang terdaftar sebagai tinggal di Belanda.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	Daftar bukan penduduk: untuk orang yang tinggal kurang dari 4 bulan tetapi memerlukan BSN.
Briefadres	Alamat surat yang dipakai untuk pendaftaran jika Anda tidak punya alamat tinggal; kotamadya memutuskan apakah diizinkan.
Hoofdbewoner	Penghuni utama: orang yang menyewa atau memiliki rumah tempat Anda tinggal.
Legalisatie / apostille	Bukti bahwa dokumen asing itu asli. Apostille adalah bentuk sederhana di antara negara-negara Konvensi Apostille Den Haag.
Beëdigd vertaler	Penerjemah tersumpah: penerjemah terdaftar di Belanda yang terjemahannya diterima kotamadya.
Erkenning	Pengakuan anak oleh orang tua, biasanya ayah; dapat mengubah nama keluarga anak.
Bestuurlijke boete	Denda administratif yang dapat dijatuhkan kotamadya jika Anda tidak memenuhi kewajiban pendaftaran.

Kesalahan umum

1
Menunggu rumah tetap sebelum membuat janji
Batasnya 5 hari setelah tiba, dan di kota besar janji temu bisa berminggu-minggu kemudian. Buat janji begitu Anda tahu alamat Anda. Jika Anda menumpang di rumah orang, daftarlah di sana dengan persetujuannya.
2
Membawa salinan, bukan asli
Kotamadya meminta dokumen asing asli. Bawa akta kelahiran dan akta nikah asli, bukan foto atau fotokopi.
3
Dokumen tanpa legalisasi atau terjemahan
Tergantung negaranya, dokumen memerlukan apostille atau legalisasi yang diurus sebelum Anda berangkat. Dokumen yang bukan berbahasa Belanda, Inggris, Prancis, atau Jerman mungkin memerlukan terjemahan tersumpah.
4
Nama yang tidak cocok dengan paspor
Tulis setiap nama keluarga dan nama depan seperti di paspor dan akta kelahiran. Nama tengah atau nama keluarga lama yang terlewat menyebabkan penundaan dan koreksi di kemudian hari.
5
Mendaftar di alamat tempat Anda tidak tinggal
Anda mendaftar di tempat Anda benar-benar tinggal. Sebagian pemilik rumah melarang pendaftaran; menyewa di sana dapat menghambat BSN Anda, dan alamat palsu dapat dikenai denda.
6
Datang sendiri padahal keluarga ikut pindah
Pasangan dan anak yang mendaftar juga harus datang ke janji temu, masing-masing dengan dokumennya.
7
Tertukar antara negara lahir dan negara sebelumnya
Geboorteland adalah negara tempat Anda lahir; In welk land woonde u hiervoor? menanyakan negara tempat Anda tinggal tepat sebelum datang. Sering kali keduanya berbeda.

Tanya jawab

Berapa lama setelah tiba di Belanda saya harus mendaftar?

Dalam 5 hari setelah tiba, jika Anda berencana tinggal di sini setidaknya dua pertiga dari enam bulan ke depan (lebih dari 4 bulan), menurut pasal 2.38 Wet BRP. Menurut pemerintah, jika Anda menunggu izin tinggal, Anda tidak perlu mendaftar dalam 5 hari itu.

Apakah saya mendapat BSN saat janji temu?

Tergantung kotamadya. Beberapa kotamadya besar, termasuk Den Haag, Rotterdam, dan Utrecht, menyebut proses biasanya hingga 4 minggu; setelah itu Anda menerima surat berisi BSN.

Dokumen apa yang diperlukan untuk mendaftar?

Paspor atau kartu identitas yang berlaku (SIM tidak diterima), izin tinggal atau bukti tinggal sah jika Anda bukan warga UE, EEA, atau Swiss, bukti tempat tinggal seperti kontrak sewa, dan dokumen asing asli seperti akta kelahiran dan akta nikah. Periksa daftar kotamadya Anda karena bisa meminta lebih.

Apakah akta kelahiran saya perlu apostille?

Tergantung negara yang menerbitkannya. Sebagian perlu apostille, sebagian legalisasi penuh, dan dokumen UE sering diterima apa adanya. Sebelum berangkat, lihat halaman negara Anda di NetherlandsWorldwide, karena ini diurus di negara penerbit.

Bagaimana jika kontrak sewa bukan atas nama saya?

Anda dapat mendaftar di alamat itu dengan persetujuan penghuni utama atau pemilik, biasanya berupa pernyataan bertanda tangan dan salinan identitasnya. Jika Anda sama sekali tidak punya alamat, tanyakan tentang alamat surat (briefadres).

Apakah ada denda jika terlambat mendaftar?

Kotamadya dapat menjatuhkan denda administratif hingga €325 jika Anda tidak memenuhi kewajiban menurut Wet BRP. Kotamadya mungkin lebih dulu menghubungi Anda untuk mengingatkan kewajiban itu.

Apakah pendaftaran berbayar?

Tidak. Pendaftaran pertama di BRP gratis. Legalisasi atau terjemahan dokumen bisa memakan biaya.

Saya tinggal kurang dari 4 bulan. Apa yang harus saya lakukan?

Anda tidak mendaftar sebagai penduduk. Jika Anda memerlukan BSN, misalnya untuk bekerja, Anda dapat mendaftar sebagai bukan penduduk di RNI di salah satu kotamadya yang menyediakannya.

Isi formulir ini dalam bahasa Anda

Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.

Isi formulir ini Dapatkan formulir kosong dari sumber resmi

Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim.