Het formulier voor eerste inschrijving in de BRP invullen

Met de eerste inschrijving kom je in de Basisregistratie Personen (BRP) van de Nederlandse gemeente waar je woont, en krijg je een burgerservicenummer (BSN). Je schrijft je binnen 5 dagen na aankomst persoonlijk in als je verwacht meer dan 4 maanden in Nederland te wonen.

Laatst gecontroleerd met het officiële formulier: 19 oktober 2026

Formulier: BRP
Editie: Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
Uitgegeven door: Gemeente (Burgerzaken)
Taal van het formulier: Nederlands

Waar het naartoe gaat: De gemeente waar je woont, meestal de afdeling Burgerzaken, op afspraak
Termijn: Binnen 5 dagen na aankomst in Nederland (art. 2.38 van de Wet basisregistratie personen, Wet BRP)
Wat je meeneemt: Een geldig paspoort of identiteitskaart, je verblijfsvergunning of bewijs van rechtmatig verblijf als je dat nodig hebt, een bewijs van bewoning en originele buitenlandse aktes, zoals je geboorteakte
Kosten: Gratis
Boete: Een bestuurlijke boete van maximaal € 325 als je je verplichtingen voor de inschrijving niet nakomt
Wat je krijgt: Een BSN, meestal per brief; verschillende grote gemeenten noemen een verwerkingstijd van maximaal 4 weken

Wat dit formulier is

Wie verwacht minstens twee derde van de komende zes maanden in Nederland te wonen, moet zich volgens artikel 2.38 van de Wet basisregistratie personen (Wet BRP) inschrijven bij de gemeente waar hij woont. De Rijksoverheid zegt het eenvoudig: langer dan 4 maanden betekent inschrijven. Je gegevens komen in de Basisregistratie Personen (BRP) en je krijgt een burgerservicenummer (BSN), dat je nodig hebt voor werk, een bankrekening, je zorgverzekering en belastingen.

Er is geen landelijk formulier. Elke gemeente regelt het zelf: sommige, zoals Rotterdam, geven je een formulier dat je ingevuld meeneemt naar je afspraak; andere stellen dezelfde vragen aan de balie of online. De vragen volgen uit de wet en zijn dus overal ongeveer gelijk: wie je bent, je burgerlijke staat, wanneer je aankwam, waar je woont, en je kinderen, ouders en huwelijken.

Deze uitleg volgt de tekst en volgorde van het Rotterdamse formulier “Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland”, dat ook buurgemeenten gebruiken. Ziet het formulier van jouw gemeente er anders uit, zoek dan dezelfde vraag. Op de website van je gemeente staat welke documenten zij vraagt.

Wie het moet invullen

Je doet een eerste inschrijving als:

Je vanuit het buitenland naar Nederland verhuist en verwacht hier meer dan 4 maanden te wonen, welke nationaliteit je ook hebt.
Je nog nooit als ingezetene in de BRP hebt ingeschreven gestaan.
Je ouder of voogd bent van een kind jonger dan 16 jaar dat met je meeverhuist: jij schrijft het kind in, en het kind komt mee.

Je gebruikt dit formulier niet als:

Je korter dan 4 maanden blijft: dan kun je je als niet-ingezetene inschrijven in de RNI.
Je eerder als ingezetene ingeschreven stond en terugkomt: de meeste gemeenten hebben daarvoor een aparte procedure voor hervestiging.
Je al in Nederland woont en verhuist: dat is een adreswijziging, die je doorgeeft vanaf 4 weken vóór tot 5 dagen na de verhuizing.

Uitleg veld voor veld

Persoonsgegevens

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Achternaam	Je achternaam.	Schrijf je achternaam zoals in je paspoort en op je geboorteakte, met alle delen. De gemeente vergelijkt hem met je documenten.
Heeft u eerder een andere achternaam gehad?	Of je ooit een andere achternaam had, en waarom.	Kruis Nee aan als je achternaam nooit veranderde. Kruis anders Ja, door erkenning, Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap of Ja, andere reden aan en schrijf de reden op.
Voornamen	Al je voornamen.	Schrijf elke voornaam voluit, in de volgorde van je geboorteakte of paspoort. Kort niets af en laat geen tweede voornaam weg.
Man / Vrouw	Je geslacht.	Kruis Man of Vrouw aan zoals in je paspoort staat.
Geboortedatum	Je geboortedatum.	Schrijf dag, maand en jaar zoals in je paspoort, bijvoorbeeld 03-07-1990 voor 3 juli 1990.
Geboorteplaats	De plaats waar je bent geboren.	Schrijf de plaats zoals op je geboorteakte of in je paspoort.
Geboorteland	Het land waar je bent geboren.	Schrijf het land zoals op je geboorteakte of in je paspoort.
Nationaliteit	Je nationaliteit.	Vul al je nationaliteiten in. De gemeente neemt ze over uit je paspoort of een ander bewijs, dus neem het paspoort van elk land mee.
Burgerlijke staat	Je burgerlijke staat op dit moment.	Kruis één vakje aan: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd, Gehuwd, Geregistreerd partner, Gescheiden, Gescheiden geregistreerd partner of Weduwstaat. Neem de akte mee die het bewijst.
Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers)	Of je al een Nederlands burgerservicenummer hebt.	De meeste nieuwkomers kruisen Nee aan. Stond je eerder als niet-ingezetene (RNI) ingeschreven, dan heb je al een BSN: kruis Ja aan en schrijf de 8 of 9 cijfers op.
Telefoonnummer (10 cijfers)	Een telefoonnummer waarop de gemeente je kan bereiken.	Vul een nummer in waarop je overdag bereikbaar bent. Het formulier heeft ruimte voor een Nederlands nummer van 10 cijfers.
E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl)	Je e-mailadres.	Vul een adres in dat je vaak leest; de gemeente kan het gebruiken voor je inschrijving.

Verblijf en adres

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Datum van aankomst in Nederland	De dag waarop je in Nederland aankwam om hier te wonen.	Schrijf de datum waarop je echt aankwam om te blijven. De termijn van 5 dagen telt vanaf die dag.
Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar)	Of je ooit in een Nederlandse gemeente ingeschreven stond.	Kruis Nee aan als het de eerste keer is. Woonde je eerder in Nederland, kruis dan Ja aan en vul het jaar in waarin je inschrijving begon; de gemeente behandelt het dan mogelijk als hervestiging.
In welk land woonde u hiervoor?	Het land waar je woonde vlak voordat je kwam.	Schrijf het land waar je het laatst woonde; dat is niet altijd je geboorteland of het land van je nationaliteit.
Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode	Je adres in de gemeente waar je nu woont. Elke gemeente drukt hier haar eigen naam.	Schrijf straat, huisnummer met eventuele letter of toevoeging, en postcode precies zoals in je huur- of koopcontract. Je schrijft je in waar je echt woont.
Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee)	Of je bij iemand anders inwoont.	Kruis Ja aan en schrijf de naam van de hoofdbewoner als je inwoont bij iemand die daar al ingeschreven staat, zoals een familielid of een kamerverhuurder. Kruis Nee aan als de woning van jou is of je hem zelf huurt.
Hoe lang denkt u in Nederland te blijven?	Hoe lang je verwacht in Nederland te wonen.	Schrijf je eerlijke verwachting, bijvoorbeeld de duur van je contract, studie of vergunning. Daaruit blijkt of je je als ingezetene moet inschrijven (meer dan 4 maanden).

Kinderen, ouders en huwelijken

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Wonen uw kinderen in deze gemeente?	Of je kinderen hebt die in deze gemeente wonen.	Kruis Nee of Ja aan. Bij Ja vul je het deel over de kinderen hieronder in.
Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend	De gegevens van elk kind, en of het bij je woont.	Vul per kind achternaam, voornamen, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland in, en kruis Inwonend Ja aan als het kind op jouw adres woont. Kinderen die meeverhuizen komen ook naar de afspraak, met paspoort en geboorteakte.
Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader)	De gegevens van je moeder en vader.	Vul per ouder de achternaam in (bij je moeder de meisjesnaam), de voornamen, geboortedatum, geboorteplaats, geboorteland en woonplaats. Neem ze over van je geboorteakte.
Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd?	Of je nu getrouwd bent.	Kruis Nee of Ja, met onderstaande persoon aan en vul de gegevens van je echtgenoot of echtgenote in.
Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland	De gegevens van je man of vrouw en van het huwelijk.	Vul achternaam, voornamen, woonplaats, geboortedatum, geboorteplaats en geboorteland van je echtgenoot of echtgenote in, en de datum, plaats en het land van het huwelijk. Neem ze over van je huwelijksakte en neem die mee.
Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest?	Of je eerder getrouwd bent geweest.	Kruis Nee of Ja aan. Bij Ja vul je per eerder huwelijk een kolom in: de gegevens van je ex-echtgenoot en de datum, plaats en het land van het huwelijk.
Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding	Hoe en wanneer een eerder huwelijk eindigde.	Kruis Echtscheiding of Overlijden aan en vul datum, plaats en land in. Neem het echtscheidingsvonnis of de overlijdensakte mee.

Ondertekening en documenten

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Ondertekening: Datum / Handtekening	Je verklaring dat alles klopt, met datum en handtekening.	Controleer elk antwoord, vul de datum in en onderteken. Met je handtekening verklaar je dat de gegevens waar zijn; wie bewust onjuiste informatie geeft, kan een boete krijgen.
Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document)	Het bewijs dat je op het adres woont, dat je met het formulier inlevert.	Neem je huur- of koopcontract mee. Woon je bij iemand anders in, neem dan een toestemmingsverklaring mee die de hoofdbewoner of eigenaar heeft ondertekend, met een kopie van diens identiteitsbewijs; veel gemeenten hebben daar een eigen formulier voor.

Belangrijke termen

Term op het formulier	Wat het betekent
Basisregistratie Personen (BRP)	De landelijke registratie van iedereen die in Nederland woont, bijgehouden door de gemeenten.
Eerste inschrijving	Je eerste inschrijving als ingezetene in de BRP, als je vanuit het buitenland naar Nederland verhuist.
Gemeente	Het lokale bestuur van je woonplaats, dat je inschrijft.
Burgerservicenummer (BSN)	Je persoonlijke nummer van 8 of 9 cijfers voor contact met de overheid, werkgevers, banken en de zorg.
Ingezetene	Iemand die ingeschreven staat als bewoner van Nederland.
Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)	De registratie voor wie korter dan 4 maanden blijft maar wel een BSN nodig heeft.
Briefadres	Een postadres voor de inschrijving als je geen woonadres hebt; de gemeente beslist of het mag.
Hoofdbewoner	De persoon die de woning huurt of bezit waarin jij woont.
Legalisatie / apostille	Bewijs dat een buitenlandse akte echt is. De apostille is de eenvoudigere vorm tussen landen van het Apostilleverdrag van Den Haag.
Beëdigd vertaler	Een in Nederland ingeschreven vertaler van wie de gemeente vertalingen accepteert.
Erkenning	Erkenning van een kind door een ouder, meestal de vader; die kan de achternaam van het kind veranderen.
Bestuurlijke boete	Een boete die de gemeente kan opleggen als je je verplichtingen voor de inschrijving niet nakomt.

Veelgemaakte fouten

1
Wachten op een vaste woning voor je een afspraak maakt
De termijn is 5 dagen na aankomst en in grote steden zit een afspraak soms weken verder. Boek zodra je je adres weet. Logeer je bij iemand, schrijf je daar dan in met diens toestemming.
2
Kopieën meenemen in plaats van originelen
Gemeenten vragen om originele buitenlandse aktes. Neem de originelen van je geboorte- en huwelijksakte mee, geen foto’s of kopieën.
3
Aktes zonder legalisatie of vertaling
Afhankelijk van het land heeft een akte een apostille of legalisatie nodig, die je regelt voordat je vertrekt. Aktes die niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits zijn, hebben mogelijk een beëdigde vertaling nodig.
4
Namen die niet overeenkomen met je paspoort
Schrijf elke achternaam en voornaam zoals in je paspoort en op je geboorteakte. Een vergeten tweede voornaam of eerdere achternaam leidt tot vertraging en correcties achteraf.
5
Inschrijven op een adres waar je niet woont
Je schrijft je in waar je echt woont. Sommige verhuurders verbieden inschrijving; zo’n woning kan je BSN blokkeren, en een vals adres kan een boete opleveren.
6
Alleen komen terwijl je gezin meeverhuist
Je partner en kinderen die zich inschrijven, moeten ook naar de afspraak komen, ieder met eigen documenten.
7
Geboorteland en vorig woonland verwarren
Geboorteland is waar je bent geboren; In welk land woonde u hiervoor? vraagt waar je vlak voor je komst woonde. Dat zijn vaak verschillende landen.

Vragen en antwoorden

Hoe snel moet ik me inschrijven na aankomst in Nederland?

Binnen 5 dagen na aankomst, als je verwacht minstens twee derde van de komende zes maanden hier te wonen (meer dan 4 maanden), volgens artikel 2.38 van de Wet BRP. Wacht je op je verblijfsvergunning, dan hoef je je volgens de Rijksoverheid niet binnen die 5 dagen in te schrijven.

Krijg ik mijn BSN bij de afspraak?

Dat verschilt per gemeente. Verschillende grote gemeenten, waaronder Den Haag, Rotterdam en Utrecht, melden dat de verwerking meestal maximaal 4 weken duurt; daarna krijg je een brief met je BSN.

Welke documenten heb ik nodig voor de inschrijving?

Een geldig paspoort of identiteitskaart (geen rijbewijs), je verblijfsvergunning of bewijs van rechtmatig verblijf als je geen burger van de EU, de EER of Zwitserland bent, een bewijs van bewoning zoals je huurcontract, en originele buitenlandse aktes, zoals je geboorte- en huwelijksakte. Kijk op de lijst van je gemeente, want die kan meer vragen.

Heeft mijn geboorteakte een apostille nodig?

Dat hangt af van het land dat de akte afgaf. Sommige aktes hebben een apostille nodig, andere een volledige legalisatie, en aktes uit de EU worden vaak zonder meer geaccepteerd. Kijk vóór je vertrek op Nederland Wereldwijd bij jouw land, want dit regel je in het land van afgifte.

Wat als het huurcontract niet op mijn naam staat?

Je kunt je op het adres inschrijven met toestemming van de hoofdbewoner of eigenaar, meestal een ondertekende verklaring met een kopie van diens identiteitsbewijs. Heb je helemaal geen woonadres, vraag dan naar een briefadres.

Krijg ik een boete als ik me te laat inschrijf?

De gemeente kan een bestuurlijke boete van maximaal € 325 opleggen als je je verplichtingen uit de Wet BRP niet nakomt. Ze kan eerst contact met je opnemen om je op de plicht te wijzen.

Kost inschrijven iets?

Nee. De eerste inschrijving in de BRP is gratis. Legaliseren of vertalen van je aktes kan wel geld kosten.

Ik blijf korter dan 4 maanden. Wat moet ik doen?

Je schrijft je niet in als ingezetene. Heb je een BSN nodig, bijvoorbeeld om te werken, dan kun je je als niet-ingezetene inschrijven in de RNI bij een van de gemeenten die dat aanbieden.

Vul dit formulier in je eigen taal in

Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.

Vul dit formulier in Haal het lege formulier op bij de officiële bron

Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient.