De Duitse Anmeldung invullen

De Anmeldung is het formulier (Meldeschein) dat je inlevert bij het inschrijvingskantoor van je gemeente (Meldebehörde) om de woning te registreren waar je bent ingetrokken. Je moet je binnen twee weken na de verhuizing inschrijven, met je paspoort of identiteitskaart en een bevestiging van je verhuurder.

Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:

Formulier
Anmeldung
Editie
Meldeschein, § 17 BMG
Uitgegeven door
Meldebehörde
Taal van het formulier
Deutsch
Waar het naartoe gaat
Het inschrijvingskantoor (Meldebehörde, vaak Bürgeramt genoemd) van de plaats van de nieuwe woning
Termijn
Binnen 2 weken na de verhuizing (§ 17 van de federale wet op de registratie, BMG)
Wat je meeneemt
Het ingevulde formulier, je paspoort of identiteitskaart, je verblijfsvergunning als je die hebt en de bevestiging van de verhuurder (Wohnungsgeberbestätigung)
Kosten
Gratis
Boete bij te late inschrijving
Tot € 1.000 (§ 54 BMG)
Wat je krijgt
Een bevestiging van inschrijving (Meldebestätigung); het belastingnummer komt per post

Wat dit formulier is

In Duitsland moet iedereen die in een woning woont op dat adres ingeschreven zijn. De Anmeldung is het formulier daarvoor: het vertelt het inschrijvingskantoor wie je bent, waar je eerder woonde, wanneer je bent ingetrokken en welke van je woningen de hoofdwoning is. Er bestaat geen enkel landelijk formulier. Elke gemeente heeft een eigen formulier, dus de volgorde en de formulering van de vakjes verschillen, maar overal worden de gegevens gevraagd die de federale wet op de registratie (Bundesmeldegesetz, BMG) noemt.

De gegevens die je opgeeft worden bewaard in het bevolkingsregister van de gemeente en doorgegeven aan de belastingdienst (je belastingnummer), aan kerken die kerkbelasting heffen en aan andere instanties. De bevestiging die je krijgt is het adresbewijs dat je nodig hebt voor een bankrekening, een telefoonabonnement of een verblijfsvergunning.

Deze gids volgt de formulering en volgorde van een typisch officieel formulier. Staat iets in het formulier van je gemeente anders verwoord, zoek dan het veld met dezelfde betekenis. Sommige gemeenten laten je online of via een gemachtigde inschrijven; de gevraagde gegevens zijn hetzelfde.

Wie het moet invullen

Je schrijft je in als:

  • Je bent ingetrokken in een flat of huis in Duitsland, als huurder, eigenaar of onderhuurder, welke nationaliteit je ook hebt.
  • Je komt nieuw uit het buitenland of bent binnen Duitsland naar een andere plaats of een ander adres verhuisd.
  • Je woont naast je hoofdwoning in een tweede woning: ook die moet worden geregistreerd.

Je hebt dit formulier niet nodig als:

  • Je je alleen uitschrijft omdat je Duitsland verlaat: dat is de Abmeldung, een ander formulier.
  • Je kort in een hotel of iets dergelijks verblijft en niet in een woning intrekt.

Uitleg veld voor veld

Persoonsgegevens

Familienname (Ehename)Je huidige achternaam, met alle onderdelen.Schrijf de volledige naam zoals in je paspoort, met alle onderdelen. Een naam die je door huwelijk hebt gekregen komt hier; de naam die je eerder had komt in het volgende vak.
Frühere Namen (z. B. Geburtsname)Eerdere namen, bijvoorbeeld je geboortenaam.Vul het in als je eerder een andere naam had, bijvoorbeeld voor het huwelijk. Had je nooit een andere naam, laat het dan leeg of zet een streepje.
Vorname(n) (Rufname unterstreichen)Al je voornamen.Schrijf elke voornaam zoals die in je aktes van de burgerlijke stand staat en onderstreep de naam waarmee je wordt aangesproken (de Rufname).
DoktorgradJe doctorstitel, als je die hebt.Schrijf alleen «Dr.», zonder toevoeging zoals «med.». Een in het buitenland behaalde doctorstitel wordt alleen ingeschreven als je de titel «Dr.» in Duitsland mag voeren; het kantoor kan om het originele diploma en een beëdigde Duitse vertaling vragen. Andere graden horen hier niet.
FamilienstandJe burgerlijke staat in de zin van de burgerlijke stand.Kies ledig (ongehuwd), verheiratet (gehuwd), verwitwet (weduwe of weduwnaar), geschieden (gescheiden) of eingetragene Lebenspartnerschaft (geregistreerd partnerschap). Formulieren hebben ook opties voor een nietig verklaard huwelijk of partnerschap en voor een overleden partner.
GeschlechtJe geslacht volgens je documenten.Gebruik de opties van je formulier. Een typisch formulier gebruikt M (männlich, man), W (weiblich, vrouw), D (divers) en o.A. (ohne Angabe, geen opgave).
GeburtsdatumJe geboortedatum.Schrijf eerst de dag, dan de maand, dan het jaar: 3 juli 1990 is 03.07.1990.
Geburtsort (Gemeinde, Landkreis; falls Ausland: auch Staat angeben)De plaats van je geboorte, het district en het land als je buiten Duitsland geboren bent.Schrijf de gemeente en het district. Ben je buiten Duitsland geboren, voeg dan ook het land toe, bijvoorbeeld «Lahore, Pakistan».
Ordens-/KünstlernameEen kloosternaam of artiestennaam, als je die officieel voert.Laat het leeg, tenzij het in je documenten deel van je naam is.
Staatsangehörigkeit(en)Je nationaliteit of nationaliteiten.Vermeld al je nationaliteiten. Ben je staatloos, geef dan je laatste nationaliteit op als je die had.
ReligionOf je tot een publiekrechtelijke religieuze gemeenschap behoort, wat telt voor de kerkbelasting.Vul je lidmaatschap alleen in als je bij zo'n gemeenschap hoort, bijvoorbeeld römisch-katholisch of evangelisch. Hoor je bij geen enkele, zet dan het streepje of de vermelding voor «geen» die de toelichting van je formulier geeft. Hiervan hangt af of kerkbelasting op je loon wordt ingehouden.
Datum und Ort der Eheschließung / Begründung der LebenspartnerschaftDe datum en plaats van je huwelijk of geregistreerd partnerschap.Vul het in als je een huwelijk of geregistreerd partnerschap hebt. Neem datum en plaats uit je huwelijksakte.

De verhuizing en de woning

Tag des EinzugsDe dag waarop je in de woning bent ingetrokken.Schrijf dag, maand en jaar in die volgorde. Gebruik de dag waarop je echt bent ingetrokken; die moet gelijk zijn aan die op de bevestiging van de verhuurder.
Neue Wohnung (Straße/Platz, Hausnummer, Stockwerk)Het adres van de woning die je registreert.Schrijf straat, huisnummer en verdieping, dan postcode en plaats. Neem het over uit je huurcontract of de bevestiging van de verhuurder.
Bisherige Hauptwohnung / Letzte Anschrift im InlandWaar je eerder woonde en, als je uit het buitenland komt, je laatste adres in Duitsland.Schrijf het volledige adres van je vorige hoofdwoning. Kom je uit het buitenland, geef dan ook het land op en je laatste adres in Duitsland als je dat ooit had. Had je geen woning, zeg dat dan.
alleinige Wohnung / Hauptwohnung / NebenwohnungOf de woning je enige woning, je hoofdwoning of een tweede woning in Duitsland is.Vink alleinige Wohnung aan als het je enige woning in Duitsland is. Vink Hauptwohnung aan als je er meerdere hebt en hier het grootste deel van de tijd woont. Vink Nebenwohnung aan voor elke andere woning. Vink je niet alleinige Wohnung aan, dan vul je voor de andere woningen ook een tweede formulier in.

Gezinsleden

Angaben über nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*inGegevens van een echtgeno(o)t(e) of partner die niet met je meeverhuist.Vul het alleen in als je echtgenoot of partner elders blijft: naam, geboortedatum, geslacht, geboorteplaats en adres. Sla het over als die persoon meeverhuist.
Leben Sie dauerhaft getrennt von Ihrer/m nicht mitzuziehenden Ehe-, Lebenspartner*in?Of je duurzaam gescheiden leeft van die echtgenoot of partner.Vink ja of nein aan. Het kantoor heeft dit nodig om te bepalen welke van je woningen de hoofdwoning is; het wordt niet opgeslagen.
Gesetzliche VertreterDe ouders of voogd van een minderjarige die wordt ingeschreven.Vul het alleen in als je een kind of een persoon onder curatele inschrijft. Laat het weg als ouders en kinderen zich samen op één formulier inschrijven.

Documenten en handtekening

Pass- und Ausweisdaten (Art, Seriennummer, Ausstellungsbehörde, Ausstellungsdatum, Gültig bis)Het identiteitsbewijs dat je op het kantoor laat zien.Schrijf het type (bijvoorbeeld Personalausweis of Reisepass), het serienummer, de afgevende instantie, de afgiftedatum en de datum tot wanneer het geldig is. Neem dit over uit het document zelf.
Wohnungsgeberbestätigung (separates Formular)Een apart formulier dat je verhuurder invult om te bevestigen dat je bent ingetrokken.Vraag het aan je verhuurder en neem het ondertekend mee. Een huurcontract vervangt het niet. Het vermeldt naam en adres van de verhuurder, de eigenaar als dat iemand anders is, de verhuisdatum, het adres van de woning en de namen van de personen die zich inschrijven.
Ort, Datum / Unterschrift der meldepflichtigen PersonDe plaats, de datum en je handtekening.Vul het formulier naar waarheid in, onderteken met de naam uit je paspoort op de dag van de inschrijving en vul plaats en datum in.

Belangrijke termen

AnmeldungDe registratie van de plek waar je woont bij het plaatselijke inschrijvingskantoor.
MeldebehördeHet inschrijvingskantoor van een gemeente (ook Einwohnermeldeamt, Bürgeramt of Bürgerbüro).
Alleinige WohnungJe enige woning in Duitsland. Ze heet dan geen Hauptwohnung.
HauptwohnungDe woning waar je hoofdzakelijk woont, als je in Duitsland meer dan één woning hebt.
NebenwohnungElke andere woning die je in Duitsland hebt naast de hoofdwoning.
WohnungsgeberbestätigungEen formulier van je verhuurder dat bevestigt dat je bent ingetrokken, met de datum en het adres van de woning. Het is wettelijk verplicht (§ 19 BMG).
MeldebestätigungDe bevestiging van inschrijving die je van het kantoor krijgt; je gebruikt haar als adresbewijs.
RufnameDe voornaam waarmee je gewoonlijk wordt aangesproken.
Öffentlich-rechtliche ReligionsgesellschaftEen kerk of religieuze gemeenschap met publiekrechtelijke status die van haar leden kerkbelasting mag heffen.
KirchensteuerKerkbelasting: een belasting die leden van bepaalde kerken betalen, meestal ingehouden op hun loon.
Steueridentifikationsnummer (Steuer-ID)Een persoonlijk belastingnummer van 11 cijfers dat je hele leven hetzelfde blijft en je per post wordt toegestuurd.
AbmeldungDe uitschrijving als je Duitsland verlaat. Bij een verhuizing binnen Duitsland schrijf je je niet uit.

Veelgemaakte fouten

  1. 1

    Te laat inschrijven

    De termijn is twee weken na de verhuizing en een te late inschrijving kan een boete tot € 1.000 opleveren. Afspraken kunnen in grote steden schaars zijn, dus boek vroeg.

  2. 2

    Komen zonder de bevestiging van de verhuurder

    Zonder de Wohnungsgeberbestätigung kan het kantoor je niet inschrijven en een huurcontract vervangt haar niet. Vraag haar aan je verhuurder voordat je intrekt. Weigert die of is die traag, meld het dan direct aan het kantoor.

  3. 3

    Hauptwohnung aanvinken voor je enige woning

    Is het je enige woning in Duitsland, vink dan alleinige Wohnung aan. Hauptwohnung is voor de belangrijkste van meerdere woningen.

  4. 4

    Namen die niet overeenkomen met je documenten

    Schrijf elke naam zoals in je paspoort en aktes van de burgerlijke stand, in dezelfde volgorde en spelling. Een verschil kan problemen geven met het belastingnummer en de bank.

  5. 5

    Een eerdere naam of een nationaliteit weglaten

    Vul een eerdere naam en al je nationaliteiten in. Een ontbrekende opgave is een veelvoorkomende reden dat het kantoor je terugstuurt.

  6. 6

    Een verhuisdatum die afwijkt van de bevestiging van de verhuurder

    De datum op het formulier en op de bevestiging moeten overeenkomen. Gebruik de dag waarop je echt bent ingetrokken.

  7. 7

    Meer invullen dan «Dr.»

    Alleen de afkorting «Dr.» wordt ingeschreven, zonder «med.» of andere toevoegingen. Een buitenlandse doctorstitel wordt alleen ingeschreven als je de titel in Duitsland mag voeren.

  8. 8

    Denken dat de Anmeldung alle instanties op de hoogte brengt

    Ze vervangt niet dat je andere instanties over je verhuizing informeert, bijvoorbeeld de dienst voor voertuigregistratie.

Vragen en antwoorden

Hoe lang heb ik na de verhuizing om me in te schrijven?

Twee weken vanaf de dag van de verhuizing, volgens § 17 van de federale wet op de registratie. Dit geldt voor iedereen, ook voor nieuwkomers uit het buitenland en voor mensen die binnen Duitsland verhuizen.

Schrijf ik me online of persoonlijk in?

Gebruikelijk is persoonlijk bij het inschrijvingskantoor van het nieuwe adres, vaak op afspraak. Sommige gemeenten bieden ook online inschrijving of accepteren een gemachtigde met een schriftelijke volmacht; vraag je kantoor wat het accepteert.

Welke documenten neem ik mee?

Het ingevulde formulier, je paspoort of identiteitskaart, je verblijfsvergunning als je die hebt en de bevestiging van de verhuurder (Wohnungsgeberbestätigung). Voor een partner of kinderen komen hun documenten erbij; sommige kantoren willen ook een huwelijks- of geboorteakte. Neem originelen mee.

Wat als mijn verhuurder de bevestiging niet geeft?

De verhuurder is volgens § 19 van de federale wet op de registratie verplicht haar te geven. Weigert hij of komt ze niet op tijd, meld het dan zo snel mogelijk aan het inschrijvingskantoor; sommige kantoren hebben een verklaring voor een ontbrekende bevestiging.

Wat kost de Anmeldung?

De inschrijving zelf is gratis. Vraag je kantoor naar kosten voor extra bewijzen.

Welke boete staat er op te late inschrijving?

Tot € 1.000 volgens § 54 van de federale wet op de registratie. Dat is het maximum; het kantoor bepaalt het bedrag.

Krijg ik na de Anmeldung een belastingnummer?

Ja. Je gegevens gaan naar de federale belastingdienst, die je een persoonlijk belastingnummer per post stuurt. Het blijft je hele leven hetzelfde, ook na een verhuizing.

Moet ik me uitschrijven als ik binnen Duitsland verhuis?

Nee. Inschrijven op het nieuwe adres is genoeg. Je schrijft je alleen uit (Abmeldung) als je Duitsland verlaat of geen nieuwe woning hebt.

Kan ik voorkomen dat mijn gegevens aan derden worden doorgegeven?

In sommige gevallen wel. De toelichting op het formulier noemt gegevensdoorgiften waartegen je bezwaar kunt maken, bijvoorbeeld aan politieke partijen voor verkiezingen en aan uitgevers van adresboeken. Vraag het kantoor om het bezwaarformulier.

Vul dit formulier in je eigen taal in

Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.

Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient.

Meer formulierengidsen