OtterFillZo vult u het aanvraagformulier voor een Schengenvisum in
Het aanvraagformulier voor een Schengenvisum is het uniforme EU-formulier voor een visum voor kort verblijf, dat wil zeggen een verblijf van maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen. Iedere reiziger die een visum nodig heeft, vult een eigen formulier in, ondertekent het en geeft het af bij het consulaat van het land dat hij of zij bezoekt, of bij de dienstverlener die dat consulaat gebruikt.
Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:
- Formulier
- Schengen visa
- Editie
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Uitgegeven door
- European Commission / Schengen States
- Taal van het formulier
- English
- Wie het ontvangt
- De ambassade of het consulaat van het bevoegde Schengenland, of de dienstverlener die zij gebruiken
- Wie het invult
- Elke reiziger die een visum voor kort verblijf nodig heeft, ieder met een eigen formulier; voor een minderjarige tekent een ouder of wettelijk vertegenwoordiger
- Wanneer aanvragen
- Minstens 15 kalenderdagen vóór de reis en niet eerder dan 6 maanden vóór het begin ervan
- Wat het toestaat
- Een verblijf van maximaal 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen; het consulaat bepaalt het aantal inreizen en de geldigheid
- Kosten
- Het formulier is gratis; de visumleges zijn volgens de Commissie in het algemeen 90 EUR voor volwassenen, met verlagingen en vrijstellingen; kijk op de pagina van uw consulaat
Wat dit formulier is
Het geharmoniseerde formulier, “Application for Schengen Visa”, is bijlage I bij de EU-Visumcode. Alle Schengenlanden gebruiken dezelfde 33 genummerde velden, dus het formulier ziet er overal hetzelfde uit. Het vraagt wie u bent, wat uw paspoort zegt, waar u woont en werkt, waarom en waarheen u reist, wie betaalt en wie u uitnodigt.
Het formulier mag niet worden gewijzigd en er mogen geen velden of pagina’s worden toegevoegd, maar uw consulaat kan het online of in de eigen taal aanbieden. Kijk eerst op de website van het consulaat: dat bepaalt in welke taal u invult, of u het online invult en uitprint en hoe u het ondertekende formulier indient.
Het formulier is tevens een verklaring waarmee uw gegevens in het Visuminformatiesysteem worden opgeslagen. U verklaart dat alles juist en volledig is, en een onjuiste verklaring kan leiden tot afwijzing van de aanvraag of intrekking van het visum. Het consulaat vergelijkt uw antwoorden met uw paspoort en de bewijsstukken.
Wie het moet invullen
U vult het in als:
- U de nationaliteit hebt van een land waarvan de onderdanen een visum nodig hebben voor kort verblijf in het Schengengebied: toerisme, zaken, bezoek aan familie of vrienden, studie, medische redenen of luchthaventransit.
- U het visum aanvraagt voor een minderjarige: het formulier wordt voor het kind ingevuld en ondertekend door degene met ouderlijk gezag of de wettelijk vertegenwoordiger.
- U familielid bent van een burger van de EU, de EER of Zwitserland: u vult de velden 17 en 18 in en laat de velden met een sterretje (*) leeg.
Een andere procedure geldt als:
- U langer dan 90 dagen wilt blijven: visa voor langer verblijf zijn nationale visa met eigen formulieren en regels.
- U de nationaliteit hebt van een land waarvoor geen visum nodig is: u hebt dit formulier niet nodig, maar controleer of een reisautorisatie geldt.
- U een verblijfsvergunning aanvraagt: dat is een nationale procedure.
Uitleg veld voor veld
Velden 1 tot en met 11: Over u
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Uw achternaam, precies zoals in het reisdocument. | Neem hem over van de gegevenspagina van het paspoort. Het formulier schrijft voor dat de velden 1 tot en met 3 het reisdocument volgen. Hebt u maar één naam, vul die hier in en kijk voor veld 3 naar het voorbeeld van uw consulaat: volgens het Handboek van de Commissie wordt zo’n naam als achternaam vastgelegd. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | De achternaam waarmee u geboren bent, als die anders is. | Vul uw geboortenaam in als die afwijkt van veld 1, bijvoorbeeld na een huwelijk. Is hij gelijk, volg dan het voorbeeld van uw consulaat. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Uw voornamen, zoals in het reisdocument. | Schrijf alle voornamen in de volgorde van het paspoort, zonder ze af te korten of namen toe te voegen. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | De dag waarop u geboren bent. | Schrijf haar in de volgorde die op het formulier staat: dag, maand, jaar. Neem haar over uit het paspoort. |
| Field 5Place of birth | De plaats waar u geboren bent. | Schrijf haar zoals in uw paspoort of geboorteakte. |
| Field 6Country of birth | Het land waar u geboren bent. | Schrijf de naam van het land. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Uw huidige nationaliteit, die bij geboorte als die afwijkt, en eventuele andere nationaliteiten. | Vul de huidige nationaliteit in zoals in het paspoort. Voeg de nationaliteit bij geboorte toe als die anders is, en elke andere nationaliteit die u hebt. |
| Field 8Sex | Uw geslacht volgens het reisdocument. | Kruis Male, Female of Other aan. Volgens het Handboek van de Commissie is Other bedoeld voor reisdocumenten met een derde gender, een optie die het formulier sinds 28 juni 2024 biedt. |
| Field 9Civil status | Uw burgerlijke staat of partnerschap. | Kruis één vakje aan: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) of Other met toelichting. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Bij een minderjarige: degene met ouderlijk gezag of de wettelijk vertegenwoordiger. | Alleen invullen als de aanvrager minderjarig is. Noteer van iedere persoon met gezag achternaam, voornaam, adres als dat afwijkt van dat van het kind, telefoonnummer, e-mailadres en nationaliteit. |
| Field 11National identity number, where applicable | Het nummer van uw nationale identiteitsbewijs, als uw land er een heeft. | Vul het nummer in als u het hebt. Geeft uw land zo’n nummer niet uit, laat het dan leeg of schrijf “not applicable”, zoals het voorbeeld van uw consulaat laat zien. |
Velden 12 tot en met 16: Uw reisdocument
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Het soort reisdocument waarmee u reist. | Kruis Ordinary passport aan voor een gewoon paspoort. Kruis diplomatiek, dienst-, officieel, speciaal of een ander reisdocument alleen aan als u dat bezit. |
| Field 13Number of travel document | Het nummer van dat reisdocument. | Neem het precies over zoals het op de gegevenspagina staat. |
| Field 14Date of issue | De dag waarop het reisdocument is afgegeven. | Neem de datum over van de gegevenspagina, in de volgorde dag, maand, jaar. |
| Field 15Valid until | De dag waarop het reisdocument verloopt. | Neem de vervaldatum over. Het document moet nog minstens 3 maanden na uw geplande vertrek uit het Schengengebied geldig zijn en minstens twee lege pagina’s hebben. |
| Field 16Issued by (country) | Het land dat uw reisdocument heeft afgegeven. | Schrijf de naam van het land, niet die van de dienst die het paspoort heeft afgegeven. |
Velden 17 en 18: Familielid van een burger van de EU, de EER of Zwitserland
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | De gegevens van uw familielid dat burger van de EU, de EER of Zwitserland is, of een Britse onderdaan die onder het Terugtrekkingsakkoord valt. | Alleen als u zo’n familielid bent. Noteer achternaam, voornamen, geboortedatum en nationaliteit van die persoon en het nummer van diens reisdocument of identiteitskaart. Anders laat u het leeg. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Wat voor familierelatie u met die burger hebt. | Alleen voor familieleden. Kruis spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership of other aan en licht toe. |
Velden 19 tot en met 22: Waar u woont en werkt
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | Het adres waar u woont, met het e-mailadres en telefoonnummer waarop het consulaat u kan bereiken. | Schrijf uw volledige woonadres, dan een e-mailadres dat u leest en een telefoonnummer. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Of u in een ander land woont dan dat van uw nationaliteit. | Kruis No aan als u woont in het land van uw nationaliteit. Kruis Yes aan als u elders woont, en vul het nummer van uw verblijfsvergunning of gelijkwaardig document in met de datum tot wanneer het geldig is. |
| Field 21Current occupation | Uw huidige werk of situatie. | Schrijf uw beroep of situatie, zoals in loondienst, zelfstandig, student of gepensioneerd. Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland slaan het over. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Voor wie u werkt, of welke onderwijsinstelling u bezoekt. | Schrijf naam, adres en telefoonnummer van uw werkgever. Studeert u, schrijf dan naam en adres van uw school of universiteit. Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland slaan het over. |
Velden 23 tot en met 29: Uw reis
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | De reden van uw reis. | Kruis de vakjes aan die van toepassing zijn: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit of Other. Kruis aan wat uw bewijsstukken zullen aantonen. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Een korte aanvullende toelichting op het doel van uw verblijf. | Voeg een of twee regels toe als het aangekruiste vakje niet genoeg zegt, bijvoorbeeld de naam van een evenement of een cursus. Houd het anders kort. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Het Schengenland dat over uw aanvraag beslist: waar u het langst verblijft of waar het hoofddoel van de reis ligt. | Schrijf de hoofdbestemming, daarna de andere Schengenlanden die u bezoekt. Zijn de verblijven even lang, dan kan elk van de landen de hoofdbestemming zijn. Is geen hoofdbestemming vast te stellen, dan is het het land waar u als eerste binnenkomt. |
| Field 26Member State of first entry | Het Schengenland waarvan u als eerste de buitengrens passeert. | Schrijf het land waar uw vlucht of wegroute het Schengengebied als eerste binnenkomt; dat kan afwijken van de hoofdbestemming. |
| Field 27Number of entries requested | Hoe vaak u het Schengengebied wilt inreizen. | Kruis Single entry, Two entries of Multiple entries aan. Het consulaat beslist hoeveel inreizen het toestaat. De verklaring op het formulier zegt dat u weet dat u een passende reisziektekostenverzekering nodig hebt voor uw eerste verblijf en eventuele latere bezoeken. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | De dag waarop u voor uw eerste verblijf denkt aan te komen. | Schrijf de datum waarop u de grens voor het eerste verblijf denkt over te steken. Die moet passen bij uw reisschema en uw bewijsstukken. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | De dag waarop u na dat eerste verblijf het Schengengebied denkt te verlaten. | Schrijf de datum waarop u denkt te vertrekken. Plan niet meer dan 90 dagen verblijf binnen elke periode van 180 dagen. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Of uw vingerafdrukken al eerder zijn afgenomen voor een Schengenvisumaanvraag. | Kruis No of Yes aan. Bij Yes vult u de datum en het visumnummer in als u die weet. Vingerafdrukken van de afgelopen 5 jaar kunnen opnieuw worden gebruikt, en laat u het veld leeg en weet u het niet meer, dan kunnen ze opnieuw worden afgenomen. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Een toegangsvergunning voor het eindbestemmingsland van uw reis, als dat land buiten het Schengengebied ligt. | Alleen invullen als uw reis doorgaat naar een land dat er een eist. Schrijf wie de vergunning heeft afgegeven en van wanneer tot wanneer zij geldig is. |
Velden 30 tot en met 32: Gastheer en kosten
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | De persoon bij wie u logeert of die u bezoekt, anders het hotel of ander verblijf waar u blijft. | Schrijf achternaam en voornaam van de uitnodigende persoon, of de naam van het hotel of verblijf, met adres, e-mailadres en telefoonnummer. Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland slaan het over. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | Het bedrijf of de organisatie die u uitnodigt, voor een zakelijk of georganiseerd bezoek. | Schrijf naam en adres, naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de contactpersoon en het telefoonnummer van het bedrijf. Nodigt niemand u uit, laat het dan leeg. Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland slaan het over. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Wie uw reis- en verblijfskosten tijdens het verblijf betaalt. | Kruis by the applicant aan met de bestaansmiddelen (contant geld, reischeques, creditcard, vooruitbetaald verblijf of vervoer), of kruis by a sponsor aan en geef aan wie, met diens bestaansmiddelen. Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland slaan het over. |
Veld 33, plaats, datum en handtekening
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | De persoon die het formulier heeft ingevuld, als u dat niet zelf was. | Alleen invullen als iemand anders, zoals een familielid of reisbureau, het formulier heeft ingevuld. Schrijf diens naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. |
| Place and date | Waar en wanneer u hebt getekend. | Schrijf de plaats waar u tekent en de datum waarop u tekent. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Uw handtekening, waarmee u de verklaringen op de laatste pagina bevestigt. | Teken zelf. Het formulier van een minderjarige wordt getekend door degene met ouderlijk gezag of de wettelijk vertegenwoordiger. Een formulier zonder handtekening is niet geldig. |
Belangrijke termen
| Term op het formulier | Wat het betekent |
|---|---|
| Member State | Een land dat de Schengenregels toepast en Schengenvisa afgeeft. |
| Travel document | Uw paspoort of een ander document waarmee u grenzen mag overschrijden, dat voor de hele reis geldig moet zijn. |
| Residence permit or equivalent | Een document waarmee u in een ander land mag wonen dan dat van uw nationaliteit. |
| Parental authority | Het wettelijke recht van ouders, of van een voogd, om voor een kind op te treden, inclusief het tekenen van de aanvraag van het kind. |
| Registered Partnership | Een wettelijk geregistreerd partnerschap dat geen huwelijk is en dat door het recht van het betrokken land wordt erkend. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | Het akkoord waarbij sommige familieleden van Britse onderdanen dezelfde vereenvoudigde regels hebben als familieleden van EU-burgers. |
| Sponsor | Een gastheer, bedrijf of organisatie die uw reis- en verblijfskosten betaalt. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Hoe vaak u met het visum het Schengengebied mag inreizen: eenmaal, tweemaal of zo vaak als u wilt zolang het geldig is. |
| Airport transit | Door het internationale deel van een luchthaven in een Schengenland reizen zonder het land binnen te gaan. |
| Travel medical insurance | Een verzekering die spoedeisende medische zorg, ziekenhuisopname en repatriëring dekt en voor het hele Schengengebied geldt. |
| Visa Information System (VIS) | De EU-databank waarin uw aanvraaggegevens, foto en vingerafdrukken maximaal 5 jaar worden bewaard. |
| Service provider | Een bedrijf dat door een consulaat is gemachtigd om namens dat consulaat aanvragen en biometrische gegevens in ontvangst te nemen. |
| Commercial intermediary | Een particulier bureau, zoals een reisbureau, dat aanvragen voor anderen indient; het mag geen vingerafdrukken afnemen. |
Veelgemaakte fouten
- 1
Aanvragen bij het verkeerde land
Vraag aan bij het land waar u het langst verblijft of waar het hoofddoel van de reis ligt; alleen als u dat niet kunt vaststellen, bij het land waar u als eerste binnenkomt. Een consulaat dat niet bevoegd is, stuurt de aanvraag en de leges terug.
- 2
Een naam invullen die afwijkt van het paspoort
De velden 1 tot en met 3 moeten het reisdocument volgen. Vertaal, verkort of verwissel namen niet en laat geen tweede voornaam weg.
- 3
Het formulier niet ondertekenen
Het formulier moet ingevuld en ondertekend zijn om ontvankelijk te zijn. Voor een minderjarige tekent de ouder of voogd, en iedere persoon in een gedeeld paspoort heeft een eigen formulier nodig.
- 4
Te vroeg of te laat aanvragen
Dien de aanvraag in minstens 15 kalenderdagen vóór de reis en niet eerder dan 6 maanden vóór het begin ervan. Controleer of uw consulaat een afspraak vereist.
- 5
Een paspoort gebruiken dat niet lang genoeg geldig is
Het moet nog minstens 3 maanden na uw geplande vertrek geldig zijn en minstens twee lege pagina’s hebben. Verleng het voordat u aanvraagt.
- 6
Veld 27 of de data vergeten
Kruis het gewenste aantal inreizen aan en schrijf de data van aankomst en vertrek. De data moeten passen bij uw reisschema en bij de 90 dagen binnen elke periode van 180 dagen.
- 7
De vraag over vingerafdrukken in veld 28 overslaan
Geef aan of uw vingerafdrukken voor een eerder Schengenvisum zijn afgenomen. Laat u het leeg en weet u het niet meer, dan kan u worden gevraagd ze opnieuw te geven.
- 8
De velden met een sterretje invullen als familielid van een EU-burger
Familieleden van burgers van de EU, de EER of Zwitserland vullen de velden 17 en 18 in en laten de velden 21, 22, 30, 31 en 32 leeg.
- 9
Een uitgeprint formulier met de hand corrigeren
Sommige vertegenwoordigingen accepteren alleen het formulier dat online is ingevuld en met barcode is uitgeprint, en accepteren geen handmatige correcties. Verbeter fouten in het online formulier en print het opnieuw uit.
- 10
Gegevens opgeven die uw bewijsstukken niet ondersteunen
Uw antwoorden over doel, gastheer en kosten moeten overeenkomen met uw bewijsstukken. Het formulier waarschuwt dat onjuiste verklaringen kunnen leiden tot afwijzing, intrekking van het visum en strafvervolging.
Vragen en antwoorden
Is het aanvraagformulier voor een Schengenvisum gratis?
Ja, het formulier zelf is gratis en dat staat in de kop. De visumleges komen apart: de Commissie noemt in het algemeen 90 EUR voor volwassenen, met verlagingen en vrijstellingen voor sommige groepen, en een dienstverlener kan eigen kosten in rekening brengen. Kijk op de pagina van uw consulaat voor het bedrag dat voor u geldt.
Bij welk land vraag ik aan als ik er meerdere bezoek?
Bij het land waar u de meeste tijd doorbrengt of waar het hoofddoel van uw reis ligt. Kunt u de hoofdbestemming niet vaststellen, dan bij het land waarvan u als eerste de buitengrens passeert.
Hoe vroeg kan ik aanvragen?
Minstens 15 kalenderdagen vóór de reis en niet eerder dan 6 maanden vóór het begin ervan. Sommige consulaten werken met afspraken, kijk dus ruim voor de grens van 15 dagen op de website van het consulaat.
Upload ik het formulier of geef ik het persoonlijk af?
Dat hangt van het consulaat af. Veel consulaten vragen u het online of als pdf in te vullen, uit te printen, te ondertekenen en mee te nemen naar de afspraak met paspoort, foto en bewijsstukken. Volg de aanwijzingen van het land waar u aanvraagt.
Wat vul ik in als ik maar één naam heb?
Volg uw paspoort. Het Handboek van de Commissie zegt dat een enkele naam als achternaam wordt vastgelegd en dat bij voornamen “not applicable” wordt ingevuld. Vraag uw consulaat of het een andere regel hanteert.
In welke taal vul ik het formulier in?
Het Schengenland beslist. Sommige vertegenwoordigingen accepteren alleen de taal of talen die op hun pagina staan, bijvoorbeeld Duits of Engels. Volg wat het consulaat vraagt.
Hoe lang duurt het voor er een beslissing is?
Volgens het informatieblad van de EU wordt binnen 15 kalenderdagen op een aanvraag beslist, wat in individuele gevallen kan oplopen tot 45 dagen. Het consulaat kan meer tijd nodig hebben als het de aanvraag verder moet onderzoeken.
Krijg ik de visumleges terug als het visum wordt geweigerd?
In het algemeen niet, en het formulier zegt dat ook. De leges worden terugbetaald als het consulaat waar u aanvroeg niet bevoegd is of als de aanvraag niet-ontvankelijk is.
Garandeert het visum dat ik binnen mag?
Nee. Het formulier zegt dat het visum slechts een van de voorwaarden voor binnenkomst is en dat die aan de grens opnieuw worden gecontroleerd. U kunt worden gevraagd om stukken over het doel van uw reis en uw bestaansmiddelen.
Vul dit formulier in je eigen taal in
Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.
Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient.