OtterFillComment remplir le formulaire de demande de visa Schengen
Le formulaire de demande de visa Schengen est le formulaire unique de l’UE à remplir pour demander un visa de court séjour, c’est-à-dire un séjour de 90 jours maximum sur toute période de 180 jours. Chaque voyageur qui a besoin d’un visa remplit et signe son propre formulaire et le remet au consulat du pays qu’il visite, ou au prestataire de services que ce consulat utilise.
Dernière vérification avec le formulaire officiel:
- Formulaire
- Schengen visa
- Édition
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Délivré par
- European Commission / Schengen States
- Langue du formulaire
- English
- Qui le reçoit
- L’ambassade ou le consulat du pays Schengen compétent, ou le prestataire de services qu’il utilise
- Qui le remplit
- Tout voyageur qui a besoin d’un visa de court séjour, chacun avec son formulaire ; un parent ou un tuteur légal signe pour un mineur
- Quand déposer la demande
- Au moins 15 jours calendaires avant le voyage et pas plus de 6 mois avant son début
- Ce qu’il permet
- Un séjour de 90 jours maximum sur toute période de 180 jours ; le consulat décide du nombre d’entrées et de la validité
- Coût
- Le formulaire est gratuit ; selon la Commission, les frais de visa sont en règle générale de 90 EUR pour un adulte, avec des réductions et des exemptions : consultez la page de votre consulat
Ce qu'est ce formulaire
Le formulaire harmonisé, « Application for Schengen Visa », est l’annexe I du code des visas de l’UE. Tous les pays Schengen utilisent les mêmes 33 rubriques numérotées, si bien que le formulaire se ressemble partout. Il demande qui vous êtes, ce que dit votre passeport, où vous vivez et travaillez, pourquoi et où vous voyagez, qui paie et qui vous invite.
Le formulaire ne peut pas être modifié et aucune rubrique ni page ne peut être ajoutée, mais votre consulat peut le proposer en ligne ou dans sa propre langue. Consultez d’abord le site du consulat : c’est lui qui décide de la langue à utiliser, si vous le remplissez en ligne avant de l’imprimer, et comment le formulaire signé est remis.
Le formulaire est une déclaration par laquelle vos données sont enregistrées dans le système d’information sur les visas. Vous déclarez que tout est exact et complet, et une fausse déclaration peut entraîner le rejet de la demande ou l’annulation du visa. Le consulat vérifie vos réponses avec votre passeport et vos pièces justificatives.
Qui doit le remplir
Vous le remplissez si :
- Vous avez la nationalité d’un pays dont les citoyens ont besoin d’un visa pour un court séjour dans l’espace Schengen : tourisme, affaires, visite à la famille ou à des amis, études, raisons médicales ou transit aéroportuaire.
- Vous faites la demande pour un mineur : le formulaire est rempli au nom de l’enfant et signé par la personne qui exerce l’autorité parentale ou par le tuteur légal.
- Vous faites partie de la famille d’un citoyen de l’UE, de l’EEE ou suisse : vous remplissez les rubriques 17 et 18 et laissez de côté celles marquées d’un astérisque (*).
Utilisez une autre procédure si :
- Vous comptez rester plus de 90 jours : les visas de long séjour sont des visas nationaux, avec leurs propres formulaires et règles.
- Vous avez la nationalité d’un pays exempté de visa : vous n’avez pas besoin de ce formulaire, mais vérifiez si une autorisation de voyage s’applique.
- Vous demandez un titre de séjour : c’est une procédure nationale.
Instructions champ par champ
Rubriques 1 à 11 : Vous
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Votre nom de famille, exactement comme dans votre document de voyage. | Recopiez-le depuis la page des données du passeport. Le formulaire précise que les rubriques 1 à 3 doivent suivre le document de voyage. Si vous n’avez qu’un seul nom, inscrivez-le ici et reportez-vous à l’exemple de votre consulat pour la rubrique 3 : le manuel de la Commission indique qu’un tel nom est enregistré comme nom de famille. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Le nom de famille de votre naissance, s’il est différent. | Écrivez votre nom de naissance s’il est différent de celui de la rubrique 1, par exemple après un mariage. S’il est identique, suivez l’exemple de votre consulat. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Vos prénoms, comme dans le document de voyage. | Écrivez tous les prénoms dans l’ordre du passeport, sans les abréger ni en ajouter. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Le jour de votre naissance. | Écrivez-la dans l’ordre imprimé sur le formulaire : jour, mois, année. Recopiez-la depuis votre passeport. |
| Field 5Place of birth | La commune ou la ville de votre naissance. | Écrivez-la comme sur votre passeport ou votre acte de naissance. |
| Field 6Country of birth | Le pays de votre naissance. | Écrivez le nom du pays. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Votre nationalité actuelle, celle de naissance si elle est différente, et les autres éventuelles. | Indiquez la nationalité actuelle figurant sur le passeport. Ajoutez la nationalité de naissance si elle est différente et toute autre nationalité que vous possédez. |
| Field 8Sex | Votre sexe tel qu’il figure dans le document de voyage. | Cochez Male, Female ou Other. Selon le manuel de la Commission, Other est prévu pour les documents de voyage qui indiquent un troisième genre, option que le formulaire propose depuis le 28 juin 2024. |
| Field 9Civil status | Votre situation matrimoniale ou de couple. | Cochez une seule case : Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er), ou Other en précisant. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | Pour un mineur, la personne qui exerce l’autorité parentale ou le tuteur légal. | À remplir seulement si le demandeur est mineur. Écrivez le nom, le prénom, l’adresse si elle diffère de celle de l’enfant, le numéro de téléphone, l’adresse électronique et la nationalité de chaque personne exerçant l’autorité. |
| Field 11National identity number, where applicable | Le numéro de votre pièce d’identité nationale, si votre pays en délivre un. | Écrivez le numéro si vous en avez un. Si votre pays n’en délivre pas, laissez vide ou écrivez « not applicable », comme l’indique l’exemple de votre consulat. |
Rubriques 12 à 16 : Votre document de voyage
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Le type de document de voyage avec lequel vous voyagerez. | Cochez Ordinary passport pour un passeport ordinaire. Cochez diplomatique, de service, officiel, spécial ou autre document de voyage seulement si c’est celui que vous détenez. |
| Field 13Number of travel document | Le numéro de ce document de voyage. | Recopiez-le exactement comme il apparaît sur la page des données. |
| Field 14Date of issue | Le jour où le document de voyage a été délivré. | Recopiez-la depuis la page des données, dans l’ordre jour, mois, année. |
| Field 15Valid until | Le jour où le document de voyage expire. | Recopiez la date d’expiration. Le document doit rester valable au moins 3 mois après la date prévue de votre départ de l’espace Schengen et comporter au moins deux pages vierges. |
| Field 16Issued by (country) | Le pays qui a délivré votre document de voyage. | Écrivez le nom du pays, et non celui du service qui a délivré le passeport. |
Rubriques 17 et 18 : Membre de la famille d’un citoyen de l’UE, de l’EEE ou suisse
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Les données de votre proche qui est citoyen de l’UE, de l’EEE ou suisse, ou ressortissant britannique protégé par l’accord de retrait. | Seulement si vous êtes un tel membre de la famille. Écrivez le nom, les prénoms, la date de naissance et la nationalité de cette personne ainsi que le numéro de son document de voyage ou de sa carte d’identité. Sinon, laissez vide. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Le lien de parenté qui vous unit à ce citoyen. | Seulement pour les membres de la famille. Cochez spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership ou other en précisant. |
Rubriques 19 à 22 : Où vous vivez et travaillez
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | L’adresse où vous vivez, avec l’adresse électronique et le numéro de téléphone auxquels le consulat peut vous joindre. | Écrivez votre adresse personnelle complète, puis une adresse électronique que vous consultez et un numéro de téléphone. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Si vous résidez dans un autre pays que celui de votre nationalité. | Cochez No si vous résidez dans le pays de votre nationalité. Cochez Yes si vous résidez ailleurs, et écrivez le numéro de votre titre de séjour ou équivalent et sa date de validité. |
| Field 21Current occupation | Votre emploi ou situation actuelle. | Écrivez votre profession ou situation : salarié, indépendant, étudiant ou retraité, par exemple. Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses l’ignorent. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Pour qui vous travaillez, ou l’établissement que vous fréquentez. | Écrivez le nom, l’adresse et le téléphone de votre employeur. Si vous faites des études, le nom et l’adresse de votre école ou université. Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses l’ignorent. |
Rubriques 23 à 29 : Votre voyage
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | La raison de votre voyage. | Cochez les cases qui conviennent : Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit ou Other. Cochez ce que vos pièces justificatives montreront. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Une courte précision sur le but de votre séjour. | Ajoutez une ou deux lignes si la case cochée ne suffit pas, par exemple le nom d’un événement ou d’un cours. Sinon, restez bref. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Le pays Schengen qui décide de votre demande : celui où vous séjournerez le plus longtemps ou où se réalise le but principal du voyage. | Écrivez la destination principale, puis les autres pays Schengen que vous visiterez. Si les séjours sont de durée égale, l’un ou l’autre peut être la destination principale. Si aucune destination principale ne peut être déterminée, c’est le pays par lequel vous entrez en premier. |
| Field 26Member State of first entry | Le pays Schengen dont vous franchissez la frontière extérieure en premier. | Écrivez le pays par lequel votre vol ou votre itinéraire routier entre en premier dans l’espace Schengen, qui peut différer de la destination principale. |
| Field 27Number of entries requested | Le nombre de fois où vous souhaitez entrer dans l’espace Schengen. | Cochez Single entry, Two entries ou Multiple entries. Le consulat décide du nombre d’entrées accordées. La déclaration du formulaire indique que vous êtes conscient de la nécessité d’une assurance maladie voyage adéquate pour votre premier séjour et les suivants. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Le jour où vous comptez arriver pour votre premier séjour. | Écrivez la date à laquelle vous comptez franchir la frontière pour le premier séjour. Elle doit correspondre à votre itinéraire et à vos pièces justificatives. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Le jour où vous comptez quitter l’espace Schengen après ce premier séjour. | Écrivez la date à laquelle vous comptez partir. Ne prévoyez pas plus de 90 jours de séjour sur toute période de 180 jours. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Si vos empreintes digitales ont déjà été prises pour une précédente demande de visa Schengen. | Cochez No ou Yes. Si Yes, ajoutez la date et le numéro du visa si vous les connaissez. Les empreintes prises au cours des 5 dernières années peuvent être réutilisées, et si vous laissez la rubrique vide et ne vous en souvenez pas, elles peuvent être reprises. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Une autorisation d’entrée dans le pays final de votre voyage, si ce pays est hors de l’espace Schengen. | À remplir seulement si votre voyage se poursuit vers un pays qui l’exige. Écrivez qui l’a délivrée et les dates de début et de fin de validité. |
Rubriques 30 à 32 : Hôte et frais
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | La personne chez qui vous logerez ou que vous visiterez, ou sinon l’hôtel ou l’autre hébergement où vous séjournerez. | Écrivez le nom et le prénom de la personne qui vous invite, ou le nom de l’hôtel ou de l’hébergement, avec l’adresse, l’adresse électronique et le téléphone. Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses l’ignorent. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | L’entreprise ou l’organisation qui vous invite, pour une visite professionnelle ou organisée. | Écrivez son nom et son adresse, le nom, l’adresse, le téléphone et l’adresse électronique de la personne de contact, ainsi que le téléphone de l’entreprise. Si personne ne vous invite, laissez vide. Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses l’ignorent. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Qui paie votre voyage et vos frais de subsistance pendant le séjour. | Cochez by the applicant et les moyens de subsistance (espèces, chèques de voyage, carte de crédit, hébergement ou transport prépayé), ou cochez by a sponsor et précisez qui, avec ses moyens de subsistance. Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses l’ignorent. |
Rubrique 33, lieu, date et signature
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | La personne qui a rempli le formulaire, si ce n’est pas vous. | À remplir seulement si quelqu’un d’autre, comme un proche ou une agence de voyages, l’a rempli. Écrivez son nom, son adresse, son adresse électronique et son téléphone. |
| Place and date | Où et quand vous avez signé. | Écrivez le lieu où vous signez et la date à laquelle vous signez. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Votre signature, qui confirme les déclarations imprimées sur la dernière page. | Signez vous-même. Le formulaire d’un mineur est signé par la personne qui exerce l’autorité parentale ou par le tuteur légal. Un formulaire non signé n’est pas valable. |
Termes clés
| Terme du formulaire | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Member State | Un pays qui applique les règles Schengen et délivre des visas Schengen. |
| Travel document | Votre passeport ou un autre document permettant de franchir les frontières, qui doit être valable pendant tout le voyage. |
| Residence permit or equivalent | Un document qui vous autorise à vivre dans un pays autre que celui de votre nationalité. |
| Parental authority | Le droit légal des parents, ou d’un tuteur, d’agir pour un enfant, ce qui comprend la signature de sa demande. |
| Registered Partnership | Un partenariat enregistré légalement qui n’est pas un mariage, reconnu par la loi du pays concerné. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | L’accord en vertu duquel certains membres de la famille de ressortissants britanniques bénéficient des mêmes règles simplifiées que les membres de la famille de citoyens de l’UE. |
| Sponsor | Un hôte, une entreprise ou une organisation qui paie votre voyage et vos frais de subsistance. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Le nombre de fois où vous pouvez entrer dans l’espace Schengen avec le visa : une, deux ou autant de fois que vous voulez pendant sa validité. |
| Airport transit | Traverser la zone internationale d’un aéroport d’un pays Schengen sans entrer dans le pays. |
| Travel medical insurance | Une assurance couvrant les soins médicaux d’urgence, l’hospitalisation et le rapatriement, exigée pour tout l’espace Schengen. |
| Visa Information System (VIS) | La base de données de l’UE où les données de votre demande, votre photographie et vos empreintes sont conservées pendant 5 ans au maximum. |
| Service provider | Une entreprise autorisée par un consulat à recueillir en son nom les demandes et les données biométriques. |
| Commercial intermediary | Une agence privée, comme une agence de voyages, qui dépose des demandes pour d’autres ; elle ne peut pas prendre les empreintes digitales. |
Erreurs fréquentes
- 1
S’adresser au mauvais pays
Déposez la demande auprès du pays où vous séjournerez le plus longtemps ou où se réalise le but principal du voyage ; seulement si vous ne pouvez pas le déterminer, auprès du pays par lequel vous entrez en premier. Un consulat qui n’est pas compétent renvoie la demande et les frais.
- 2
Écrire un nom différent de celui du passeport
Les rubriques 1 à 3 doivent suivre le document de voyage. Ne traduisez pas, n’abrégez pas et ne changez pas l’ordre des noms, et n’omettez pas un second prénom.
- 3
Laisser le formulaire sans signature
Le formulaire doit être rempli et signé pour être recevable. Pour un mineur, le parent ou le tuteur signe, et chaque personne inscrite sur un même passeport a besoin d’un formulaire distinct.
- 4
Déposer trop tôt ou trop tard
Déposez la demande au moins 15 jours calendaires avant le voyage et pas plus de 6 mois avant son début. Vérifiez si votre consulat exige un rendez-vous.
- 5
Utiliser un passeport de validité insuffisante
Il doit être valable au moins 3 mois après la date prévue de votre départ et comporter au moins deux pages vierges. Renouvelez-le avant de faire la demande.
- 6
Oublier la rubrique 27 ou les dates
Cochez le nombre d’entrées souhaité et écrivez les dates d’arrivée et de départ. Les dates doivent correspondre à votre itinéraire et aux 90 jours sur toute période de 180 jours.
- 7
Ne pas répondre sur les empreintes à la rubrique 28
Indiquez au consulat si vos empreintes ont été prises pour un précédent visa Schengen. Si vous laissez vide et ne vous en souvenez pas, on peut vous demander de les redonner.
- 8
Remplir les rubriques à astérisque en tant que membre de la famille d’un citoyen de l’UE
Les membres de la famille de citoyens de l’UE, de l’EEE ou suisses remplissent les rubriques 17 et 18 et laissent de côté les rubriques 21, 22, 30, 31 et 32.
- 9
Corriger à la main un formulaire imprimé
Certaines représentations n’acceptent que le formulaire rempli en ligne et imprimé avec son code-barres, et refusent les corrections manuelles. Corrigez les erreurs dans le formulaire en ligne et imprimez-le de nouveau.
- 10
Indiquer des données que vos documents n’appuient pas
Vos réponses sur le but, l’hôte et les frais doivent correspondre à vos pièces justificatives. Le formulaire avertit que de fausses déclarations peuvent entraîner le rejet, l’annulation du visa et des poursuites.
Questions et réponses
Le formulaire de demande de visa Schengen est-il gratuit ?
Oui, le formulaire lui-même est gratuit et son en-tête le dit. Les frais de visa sont distincts : la Commission indique des frais généraux de 90 EUR pour un adulte, avec des réductions et des exemptions pour certains groupes, et un prestataire de services peut facturer ses propres frais. Consultez la page de votre consulat pour le montant qui vous concerne.
À quel pays m’adresser si je visite plusieurs pays ?
Au pays où vous passerez le plus de temps ou où se réalise le but principal de votre voyage. Si vous ne pouvez pas déterminer la destination principale, au pays dont vous franchissez la frontière extérieure en premier.
Combien de temps à l’avance puis-je déposer ma demande ?
Au moins 15 jours calendaires avant le voyage et pas plus de 6 mois avant son début. Certains consulats utilisent un système de rendez-vous : consultez donc leur site bien avant l’échéance de 15 jours.
Faut-il téléverser le formulaire ou le remettre en main propre ?
Cela dépend du consulat. Beaucoup demandent de le remplir en ligne ou en PDF, de l’imprimer, de le signer et de l’apporter au rendez-vous avec le passeport, la photographie et les pièces justificatives. Suivez les instructions du pays auquel vous vous adressez.
Que mettre si je n’ai qu’un seul nom ?
Suivez votre passeport. Le manuel de la Commission indique qu’un nom unique est enregistré comme nom de famille et que « not applicable » est inscrit pour les prénoms. Demandez à votre consulat s’il applique une autre règle.
Dans quelle langue remplir le formulaire ?
Le pays Schengen en décide. Certaines représentations n’acceptent que la ou les langues indiquées sur leur page, par exemple l’allemand ou l’anglais. Suivez ce que demande le consulat.
Combien de temps faut-il pour obtenir une décision ?
Selon la fiche d’information de l’UE, une demande est tranchée dans un délai de 15 jours calendaires, qui peut être porté à 45 jours dans des cas particuliers. Le consulat peut avoir besoin de plus de temps lorsqu’il doit examiner la demande plus en détail.
Les frais de visa sont-ils remboursés si le visa est refusé ?
En général non, et le formulaire le dit. Les frais sont restitués si le consulat auquel vous vous êtes adressé n’est pas compétent ou si la demande est irrecevable.
Un visa garantit-il que je pourrai entrer ?
Non. Le formulaire indique que le visa n’est qu’une des conditions d’entrée, et que celles-ci sont vérifiées de nouveau à la frontière. On peut vous demander des documents sur le but de votre voyage et vos moyens de subsistance.
Remplissez ce formulaire dans votre langue
Importez le formulaire dans OtterFill. Il explique chaque question dans votre langue, préremplit les réponses à partir de vos documents et vérifie le formulaire avant que vous l'envoyiez.
Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer.