Comment remplir l’EX-15 espagnol (demande de NIE)
L’EX-15 est le formulaire officiel pour demander un numéro d’identité d’étranger en Espagne (NIE), ou un certificat de résident ou de non-résident. Vous le remplissez si vous n’êtes pas espagnol et avez besoin de ce numéro pour une raison économique, professionnelle ou sociale, par exemple pour acheter un bien, ouvrir un compte bancaire ou signer un contrat.
Dernière vérification avec le formulaire officiel:
- Formulaire
- EX-15
- Édition
- EX-15 (LO 4/2000 y RD 1155/2024)
- Délivré par
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Langue du formulaire
- Español
- Où le déposer
- En Espagne, dans un commissariat de police (Comisaría de Policía) ou un bureau des étrangers (Oficina de Extranjería), en général sur rendez-vous ; depuis l’étranger, au consulat d’Espagne dont dépend votre lieu de résidence
- Ce qu’il faut apporter
- L’EX-15 signé, en original et 1 copie ; votre passeport valide (citoyens de l’UE : carte d’identité nationale) et une copie ; le formulaire de taxe payé (Modelo 790, código 012) ; et une preuve de votre motif
- Coût
- Le formulaire est gratuit ; la taxe se paie avec le Modelo 790, código 012. Vérifiez le montant sur la page officielle
- Délai légal de décision
- 5 jours à compter de l’enregistrement de la demande ; sans réponse dans ce délai, elle est réputée refusée
- Ce que vous recevez
- Un document indiquant votre numéro de NIE. Ce n’est pas une carte et il ne vous donne pas le droit de vivre ni de travailler en Espagne
Ce qu'est ce formulaire
Le NIE (Número de Identidad de Extranjero) est un numéro personnel et unique que l’Espagne attribue aux étrangers pour que l’administration puisse les identifier. Il figure sur tous les documents qui vous sont délivrés. L’EX-15 est le formulaire officiel pour le demander, et aussi pour demander un certificat attestant que vous êtes résident ou non-résident en Espagne.
Selon le règlement sur les étrangers (RD 1155/2024), les personnes qui ont des liens avec l’Espagne pour des raisons économiques, professionnelles ou sociales doivent demander ce numéro elles-mêmes. Vous ne devez pas être en situation irrégulière en Espagne et vous devez indiquer pourquoi vous en avez besoin. Vous le demandez en personne, ou par un représentant, dans un commissariat ou un bureau des étrangers en Espagne, ou dans un consulat d’Espagne si vous êtes à l’étranger.
Le formulaire compte deux pages à remplir et une page d’instructions. Écrivez en majuscules au stylo noir ou remplissez-le sur ordinateur, et apportez l’original et une copie. Ce guide suit l’édition qui cite le RD 1155/2024 ; un exemplaire qui cite le RD 557/2011 est une ancienne édition, téléchargez donc la version actuelle sur le site du ministère.
Qui doit le remplir
Vous remplissez l’EX-15 si :
- Vous n’êtes pas espagnol et avez besoin d’un NIE pour acheter ou vendre un bien, ouvrir un compte bancaire, signer un contrat, accepter une succession ou représenter une société.
- Vous êtes en Espagne pour un court séjour ou avec un titre de séjour, ou vous vivez à l’étranger et faites la demande par un consulat d’Espagne.
- Vous avez déjà un NIE et avez besoin d’un certificat de résident ou de non-résident.
Vous n’avez pas besoin de ce formulaire si :
- Vous avez un visa espagnol de long séjour : le NIE vous est attribué d’office et figure en général sur le visa. Vous demandez ensuite la carte (TIE) avec le formulaire EX-17.
- Vous êtes citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et vous vous installez en Espagne pour plus de 3 mois : vous vous inscrivez au registre central des étrangers avec le formulaire EX-18, et le certificat obtenu indique votre NIE.
Instructions champ par champ
1) Vos données personnelles
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | Le numéro de votre passeport. | Recopiez exactement le numéro de la page d’identité de votre passeport valide. Les citoyens de l’UE peuvent utiliser leur carte d’identité nationale ; indiquez alors le numéro de cette carte. |
| 1N.I.E. | Votre NIE, si vous en avez déjà un. | Indiquez-le seulement si un NIE vous a déjà été attribué, par exemple quand vous demandez un certificat. Si vous n’en avez jamais eu, laissez vide. |
| 11er Apellido | Votre premier nom de famille (ou le seul). | Écrivez-le comme dans votre passeport, en majuscules. Les formulaires espagnols prévoient deux noms de famille ; si vous n’en avez qu’un, il va ici. |
| 12º Apellido | Votre second nom de famille, si vous en avez un. | Remplissez-le seulement si votre passeport indique un second nom de famille. Sinon laissez vide ; ne répétez pas le premier. |
| 1Nombre | Votre ou vos prénoms. | Écrivez tous vos prénoms comme dans votre passeport, dans le même ordre et la même orthographe. |
| 1Sexo (H / M / X) | Votre sexe : H (hombre, homme), M (mujer, femme) ou X (indefinido, non précisé). | Cochez une case. Le X ne peut être coché que par les personnes à qui leur pays d’origine le reconnaît. |
| 1Fecha de nacimiento | Votre date de naissance. | Utilisez 2 chiffres pour le jour, 2 pour le mois et 4 pour l’année, dans cet ordre : le 3 juillet 1990 s’écrit 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | La ville (Lugar) et le pays (País) où vous êtes né. | Écrivez la ville et le pays comme dans votre passeport. |
| 1Nacionalidad | Votre nationalité. | Indiquez le pays du passeport avec lequel vous faites la demande. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Votre situation de famille. | Cochez une case : S (soltero/a, célibataire), C (casado/a, marié), V (viudo/a, veuf), D (divorciado/a, divorcé) ou Sp (separado/a, séparé). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | Le prénom de votre père et celui de votre mère. | Écrivez leurs prénoms ; les modèles remplis des consulats ne demandent que le prénom, pas le nom de famille. |
| 1Domicilio de residencia, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | L’adresse où vous vivez actuellement. | Indiquez rue, numéro (Nº), étage (Piso), ville (Localidad), code postal (C.P.) et province ou région. Si vous faites la demande depuis l’étranger, c’est votre adresse dans le pays où vous vivez. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Votre numéro de portable et votre adresse e-mail. | Remplissez les deux. Le bureau peut s’en servir pour vous prévenir qu’une notification vous attend ; certains consulats envoient le NIE par e-mail. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Le parent ou le tuteur qui agit pour vous si vous êtes mineur ou sous tutelle. | Remplissez-le seulement dans ce cas : le nom du représentant, son numéro de pièce d’identité, de passeport ou de NIE (DNI/NIE/PAS) et la qualité en laquelle il agit (Título), par exemple Padre/Madre del menor ou Tutor. Sinon laissez vide. |
2) Le représentant qui dépose la demande
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | La personne ou la société qui dépose la demande pour vous. | Remplissez la partie 2 seulement si quelqu’un d’autre dépose la demande, par exemple un avocat ou une agence. Indiquez son nom ou sa raison sociale et son numéro de DNI, de NIE ou de passeport. Il lui faut une procuration qui l’autorise expressément à demander votre NIE. |
| 2Domicilio de residencia, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’adresse, le portable et l’e-mail du représentant. | Indiquez l’adresse complète et les coordonnées du représentant. Laissez toute la partie vide si vous déposez vous-même. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Le représentant légal du représentant, par exemple la personne qui signe pour une société. | Remplissez-le seulement si le représentant est une société ou ne peut pas agir seul : le nom de cette personne, son numéro de pièce d’identité et la qualité en laquelle elle agit. |
3) Adresse pour les notifications
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | La personne qui doit recevoir les courriers sur la demande. | Indiquez le nom et le numéro de DNI, de NIE ou de passeport de cette personne : vous-même ou votre représentant. Si vous laissez la partie 3 vide, les notifications vous sont adressées en tant que demandeur. |
| 3Domicilio de residencia, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’adresse, le portable et l’e-mail pour les notifications. | Indiquez une adresse complète où le courrier parvient à cette personne, ainsi qu’un téléphone et un e-mail, pour recevoir un avis quand quelque chose vous attend. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Votre accord pour recevoir les notifications par voie électronique à l’adresse électronique unique de l’administration (DEHú). | Cochez-la seulement si la personne de la partie 3 a un certificat électronique valide ou Cl@ve, car il en faut un pour ouvrir la notification. Les sociétés doivent recevoir les notifications par voie électronique même sans cocher. |
4) Ce que vous demandez, et signature
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | Le bureau auquel la demande est adressée, son code DIR3 et sa province. | Écrivez le nom du bureau où vous déposez la demande et sa province. Le code DIR3 identifie ce bureau ; demandez-le au bureau si vous ne le connaissez pas. Les modèles remplis des consulats laissent cette ligne vide. |
| 4.1TIPO DE DOCUMENTO: NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) / CERTIFICADO (De residente / De no residente) | Ce que vous demandez : un NIE, ou un certificat de résident ou de non-résident. | Cochez NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE) si vous avez besoin du numéro. Cochez CERTIFICADO puis De residente ou De no residente seulement si vous avez besoin de ce certificat. |
| 4.2MOTIVOS: Por intereses económicos / profesionales / sociales / Por otros motivos (Especificar) | Pourquoi vous avez besoin du NIE. | Cochez la case qui convient : económicos, profesionales, sociales ou otros. Les modèles remplis des consulats cochent económicos pour acheter un bien ou ouvrir un compte bancaire. Écrivez le motif précis sous Especificar, par exemple COMPRAR PROPIEDAD ou ABRIR CUENTA BANCARIA, et apportez un document qui le prouve. |
| 4.3LUGAR DE PRESENTACIÓN: Oficina de Extranjería / Comisaría de Policía / Oficina Consular | Où vous déposez la demande. | Cochez Oficina de Extranjería ou Comisaría de Policía si vous déposez en Espagne, ou Oficina Consular si vous déposez dans un consulat d’Espagne à l’étranger. |
| 4.4SITUACIÓN EN ESPAÑA: Estancia / Residencia | Votre situation en Espagne au moment de la demande. | Cochez Estancia si vous êtes en visite ou faites la demande depuis l’étranger sans titre de séjour espagnol. Cochez Residencia si vous avez un titre de séjour espagnol. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | Le lieu et la date, et votre signature. | Écrivez la ville, le jour, le mois et l’année, par exemple « Málaga, a 14 de marzo de 2026 », puis signez. Pour un mineur, c’est le parent ou le tuteur qui signe. |
Termes clés
| Terme du formulaire | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Numéro d’identité d’étranger : un numéro personnel et unique qui identifie un étranger auprès de l’administration espagnole. |
| Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) | Carte d’identité d’étranger : la carte de séjour physique des personnes autorisées à rester en Espagne plus de 6 mois. Elle porte le NIE et se demande avec le formulaire EX-17. |
| Modelo 790, código 012 | Le formulaire de paiement des taxes des démarches pour étrangers. Pour un NIE, choisissez l’option d’attribution du NIE à la demande de l’intéressé, payez à la banque avant le rendez-vous et apportez le reçu. |
| Cita previa | Un rendez-vous pris à l’avance sur le système de rendez-vous en ligne de l’administration. Pour un NIE en Espagne, choisissez votre province et l’option de la police pour l’attribution du NIE. |
| Oficina de Extranjería | Bureau des étrangers : le bureau de l’administration qui traite les demandes des étrangers. |
| Comisaría de Policía | Un commissariat de la Police nationale doté d’un service des étrangers, où l’on dépose aussi les demandes de NIE. |
| Oficina Consular | Un consulat d’Espagne à l’étranger. Il transmet votre demande à la police en Espagne. |
| Estancia | Séjour : être en Espagne pour une courte durée, par exemple en visite, sans titre de séjour. |
| Residencia | Résidence : vivre en Espagne avec un titre de séjour. |
| Certificado de residente / de no residente | Un certificat qui indique si vous êtes résident ou non en Espagne, demandé avec le même formulaire. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | L’adresse électronique unique de l’administration, où les notifications sont mises à votre disposition en ligne. |
| Cl@ve | Le système de connexion en ligne de l’administration espagnole ; un certificat électronique fonctionne aussi. |
| Registro Central de Extranjeros (EX-18) | Le registre central des étrangers où s’inscrivent les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse qui vivent en Espagne, avec le formulaire EX-18. |
Erreurs fréquentes
- 1
Utiliser l’EX-15 au lieu d’un autre formulaire
Si vous êtes citoyen de l’UE et venez vivre en Espagne, vous vous inscrivez avec l’EX-18. Si vous avez un visa de long séjour, votre NIE est déjà attribué ; vous demandez la TIE avec l’EX-17.
- 2
Ne pas donner de motif précis
La réglementation exige que vous disiez pourquoi vous avez besoin du NIE. Cochez la bonne case, écrivez le motif sous Especificar et apportez une preuve, par exemple un contrat de réservation de logement ou une lettre de votre banque.
- 3
Des noms qui ne correspondent pas au passeport
Écrivez vos prénoms et noms exactement comme dans votre passeport, dans le même ordre et la même orthographe. Une différence peut retarder votre demande.
- 4
Payer la mauvaise taxe
Sur le Modelo 790, código 012, choisissez l’option d’attribution du NIE, pas celle de la carte TIE. Les deux taxes sont différentes.
- 5
Venir avec une seule copie non signée
Apportez le formulaire en original et 1 copie, signés, avec votre passeport original et une photocopie. Un formulaire non signé est l’une des erreurs les plus fréquentes.
- 6
Écrire la date à l’envers
Écrivez les dates jour, mois, année, avec 4 chiffres pour l’année : 03/07/1990, pas 07/03/1990.
- 7
Cocher la notification électronique sans certificat
Cochez l’accord DEHú seulement si vous avez un certificat électronique ou Cl@ve ; sans cela, vous ne pourrez pas ouvrir la notification.
- 8
Prendre le mauvais rendez-vous
En Espagne, prenez le rendez-vous de la police pour l’attribution du NIE dans votre province, pas celui de la carte TIE, et apportez la confirmation du rendez-vous.
Questions et réponses
Ai-je besoin de l’EX-15 ou de l’EX-18 ?
L’EX-15 sert seulement à obtenir le numéro de NIE. Si vous êtes citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et allez vivre en Espagne plus de 3 mois, vous vous inscrivez plutôt avec l’EX-18, et votre certificat d’enregistrement indique le NIE.
Puis-je demander un NIE depuis l’étranger ?
Oui. Vous le demandez au consulat d’Espagne du pays où vous vivez, qui transmet la demande à la police en Espagne. C’est plus long qu’en Espagne ; demandez à votre consulat combien de temps cela prend et comment il vous envoie le numéro.
Combien coûte le NIE ?
Le formulaire lui-même est gratuit. La taxe se paie avec le Modelo 790, código 012, à la banque avant le rendez-vous. Le montant est fixé par l’administration et peut changer : vérifiez-le sur la page officielle.
Combien de temps faut-il pour obtenir un NIE ?
Selon la loi, le bureau décide dans les 5 jours suivant l’enregistrement de la demande ; sans réponse dans ce délai, elle est réputée refusée. Certains bureaux remettent le document le jour même. Obtenir un rendez-vous prend souvent plus de temps que la décision.
Quelqu’un peut-il faire la demande pour moi ?
Oui. Un représentant, comme un avocat ou une agence, peut la déposer avec une procuration qui l’autorise expressément à demander votre NIE. Il remplit la partie 2 et apporte sa propre pièce d’identité.
Le NIE me permet-il de vivre ou de travailler en Espagne ?
Non. Le NIE sert seulement à vous identifier. Il ne vous donne pas le droit de vivre ni de travailler en Espagne et ne prouve pas la résidence.
Le NIE expire-t-il ?
Le numéro est personnel et unique, et il n’expire pas. Certains bureaux, banques ou notaires peuvent vous demander un certificat récent qui l’indique.
Quel motif dois-je écrire ?
Le but précis, par exemple acheter un logement, ouvrir un compte bancaire, une succession ou un emploi. Cochez la case correspondante de la partie 4.2 et apportez un document qui le prouve.
Quelle est la différence entre le NIE et la TIE ?
Le NIE est le numéro ; la TIE est la carte des personnes autorisées à rester en Espagne plus de 6 mois. La TIE porte votre NIE et se demande avec le formulaire EX-17.
Remplissez ce formulaire dans votre langue
Importez le formulaire dans OtterFill. Il explique chaque question dans votre langue, préremplit les réponses à partir de vos documents et vérifie le formulaire avant que vous l'envoyiez.
Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer.