OtterFillJak wypełnić formularz wniosku o wizę Schengen
Formularz wniosku o wizę Schengen to jednolity formularz UE do ubiegania się o wizę krótkoterminową, czyli pobyt do 90 dni w okresie 180 dni. Każdy podróżny, który potrzebuje wizy, wypełnia i podpisuje własny formularz i składa go w konsulacie kraju, który odwiedza, albo u usługodawcy zewnętrznego, z którego ten konsulat korzysta.
Ostatnio sprawdzono z oficjalnym formularzem:
- Formularz
- Schengen visa
- Wydanie
- Annex I to Regulation (EC) No 810/2009, as amended (uniform form with “Other” in field 8, in use since 28 June 2024)
- Wydawca
- European Commission / Schengen States
- Język formularza
- English
- Kto go przyjmuje
- Ambasada lub konsulat właściwego państwa Schengen albo usługodawca zewnętrzny, z którego korzysta
- Kto go wypełnia
- Każdy podróżny potrzebujący wizy krótkoterminowej, każdy na własnym formularzu; za małoletniego podpisuje rodzic lub opiekun prawny
- Kiedy składać
- Co najmniej 15 dni kalendarzowych przed podróżą i nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej rozpoczęciem
- Co daje
- Pobyt do 90 dni w okresie 180 dni; liczbę wjazdów i okres ważności określa konsulat
- Koszt
- Formularz jest bezpłatny; opłata wizowa według Komisji wynosi co do zasady 90 EUR dla dorosłych, z obniżkami i zwolnieniami, więc sprawdź stronę swojego konsulatu
Czym jest ten formularz
Ujednolicony formularz „Application for Schengen Visa” to załącznik I do unijnego kodeksu wizowego. Wszystkie państwa Schengen używają tych samych 33 ponumerowanych pól, więc formularz wygląda wszędzie tak samo. Pyta, kim jesteś, co jest w paszporcie, gdzie mieszkasz i pracujesz, po co i dokąd jedziesz, kto płaci i kto Cię zaprasza.
Formularza nie wolno zmieniać ani dodawać do niego pól czy stron, ale konsulat może udostępniać go online lub we własnym języku. Zajrzyj najpierw na stronę konsulatu: to on decyduje, w jakim języku się go wypełnia, czy wypełnia się go online i drukuje oraz jak składa się podpisany formularz.
Formularz jest też oświadczeniem, na podstawie którego dane trafiają do Wizowego Systemu Informacyjnego. Oświadczasz, że wszystko jest prawdziwe i kompletne, a fałszywe oświadczenie może skutkować odrzuceniem wniosku lub unieważnieniem wizy. Konsulat porównuje odpowiedzi z paszportem i dokumentami uzupełniającymi.
Kto musi go wypełnić
Wypełniasz go, jeśli:
- Masz obywatelstwo kraju, którego obywatele potrzebują wizy na krótki pobyt w strefie Schengen: turystyka, biznes, odwiedziny rodziny lub znajomych, nauka, względy medyczne lub tranzyt lotniskowy.
- Składasz wniosek za małoletniego: formularz wypełnia się za dziecko, a podpisuje osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny.
- Należysz do rodziny obywatela UE, EOG lub Szwajcarii: wypełniasz pola 17 i 18, a pola oznaczone gwiazdką (*) pomijasz.
Obowiązuje inna procedura, jeśli:
- Planujesz pobyt dłuższy niż 90 dni: wizy długoterminowe są wizami krajowymi, z własnymi formularzami i zasadami.
- Masz obywatelstwo kraju objętego ruchem bezwizowym: ten formularz nie jest potrzebny, ale sprawdź, czy obowiązuje zezwolenie na podróż.
- Ubiegasz się o zezwolenie na pobyt: to procedura krajowa.
Instrukcja pole po polu
Pola 1–11: Dane osoby składającej wniosek
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 1Surname (Family name) | Nazwisko dokładnie tak, jak w dokumencie podróży. | Przepisz je ze strony z danymi w paszporcie. Formularz wymaga, aby pola 1–3 były zgodne z dokumentem podróży. Jeśli masz tylko jedno imię lub nazwę, wpisz je tutaj, a w polu 3 postępuj według wzoru swojego konsulatu: podręcznik Komisji mówi, że taką nazwę rejestruje się jako nazwisko. |
| Field 2Surname at birth (Former family name(s)) | Nazwisko, które nosiło się w chwili urodzenia, jeśli jest inne. | Wpisz nazwisko rodowe, jeśli różni się od pola 1, na przykład po zawarciu małżeństwa. Jeśli jest takie samo, postępuj według wzoru swojego konsulatu. |
| Field 3First name(s) (Given name(s)) | Imiona, tak jak w dokumencie podróży. | Wpisz wszystkie imiona w kolejności z paszportu, bez skracania i bez dodawania. |
| Field 4Date of birth (day-month-year) | Dzień urodzenia. | Wpisz w kolejności wydrukowanej na formularzu: dzień, miesiąc, rok. Przepisz z paszportu. |
| Field 5Place of birth | Miejscowość urodzenia. | Wpisz tak, jak jest w paszporcie lub akcie urodzenia. |
| Field 6Country of birth | Kraj urodzenia. | Wpisz nazwę kraju. |
| Field 7Current nationality / Nationality at birth, if different / Other nationalities | Obecne obywatelstwo, obywatelstwo z urodzenia, jeśli jest inne, oraz ewentualne inne obywatelstwa. | Wpisz obecne obywatelstwo z paszportu. Dodaj obywatelstwo z urodzenia, jeśli jest inne, i każde inne, które posiadasz. |
| Field 8Sex | Płeć zgodnie z dokumentem podróży. | Zaznacz Male, Female lub Other. Według podręcznika Komisji Other dotyczy dokumentów podróży wskazujących trzecią płeć; formularz ma tę opcję od 28 czerwca 2024 r. |
| Field 9Civil status | Stan cywilny lub sytuacja związku. | Zaznacz jedno pole: Single, Married, Registered Partnership, Separated, Divorced, Widow(er) albo Other z doprecyzowaniem. |
| Field 10Parental authority (in case of minors)/legal guardian (surname, first name, address, if different from applicant’s, telephone No, email address, and nationality) | W przypadku małoletniego: osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny. | Wypełnij tylko wtedy, gdy wnioskodawca jest małoletni. Wpisz nazwisko, imię, adres (jeśli inny niż dziecka), telefon, adres e-mail i obywatelstwo każdej osoby sprawującej władzę. |
| Field 11National identity number, where applicable | Numer krajowego dokumentu tożsamości, jeśli w Twoim kraju jest taki numer. | Wpisz numer, jeśli go masz. Jeśli Twój kraj nie nadaje takiego numeru, zostaw puste albo wpisz „not applicable”, tak jak pokazuje wzór konsulatu. |
Pola 12–16: Dokument podróży
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 12Type of travel document | Rodzaj dokumentu podróży, z którym będziesz podróżować. | Zaznacz Ordinary passport przy zwykłym paszporcie. Paszport dyplomatyczny, służbowy, urzędowy, specjalny lub inny dokument podróży zaznacz tylko wtedy, gdy właśnie taki posiadasz. |
| Field 13Number of travel document | Numer tego dokumentu podróży. | Przepisz go dokładnie tak, jak widnieje na stronie z danymi. |
| Field 14Date of issue | Dzień wydania dokumentu podróży. | Przepisz datę ze strony z danymi, w kolejności dzień, miesiąc, rok. |
| Field 15Valid until | Dzień wygaśnięcia dokumentu podróży. | Przepisz datę ważności. Dokument musi być ważny co najmniej 3 miesiące po planowanym wyjeździe ze strefy Schengen i mieć co najmniej dwie wolne strony. |
| Field 16Issued by (country) | Kraj, który wydał dokument podróży. | Wpisz nazwę kraju, a nie urzędu, który wydał paszport. |
Pola 17 i 18: Członek rodziny obywatela UE, EOG lub Szwajcarii
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 17Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Dane członka rodziny, który jest obywatelem UE, EOG lub Szwajcarii albo obywatelem Wielkiej Brytanii objętym Umową o wystąpieniu. | Tylko jeśli należysz do rodziny takiej osoby. Wpisz jej nazwisko, imiona, datę urodzenia, obywatelstwo oraz numer dokumentu podróży lub dowodu osobistego. W przeciwnym razie zostaw puste. |
| Field 18Family relationship with an EU, EEA or CH citizen or a UK national who is a beneficiary of the EU-UK Withdrawal Agreement, if applicable | Jakie są Twoje więzi rodzinne z tym obywatelem. | Tylko dla członków rodziny. Zaznacz spouse, child, grandchild, dependent ascendant, registered partnership albo other z doprecyzowaniem. |
Pola 19–22: Miejsce zamieszkania i praca
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 19Applicant’s home address and email address / Telephone no. | Adres zamieszkania wraz z adresem e-mail i numerem telefonu, pod którymi konsulat może się z Tobą skontaktować. | Wpisz pełny adres zamieszkania, następnie adres e-mail, który sprawdzasz, i numer telefonu. |
| Field 20Residence in a country other than the country of current nationality | Czy mieszkasz w innym kraju niż kraj obywatelstwa. | Zaznacz No, jeśli mieszkasz w kraju swojego obywatelstwa. Zaznacz Yes, jeśli mieszkasz gdzie indziej, i wpisz numer zezwolenia na pobyt lub równoważnego dokumentu oraz datę, do której jest ważny. |
| Field 21Current occupation | Aktualny zawód lub sytuacja zawodowa. | Wpisz zawód lub sytuację, na przykład pracownik najemny, prowadzenie własnej działalności, nauka lub emerytura. Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii pomijają to pole. |
| Field 22Employer and employer’s address and telephone number. For students, name and address of educational establishment | Kto jest pracodawcą albo jaką placówkę oświatową odwiedzasz. | Wpisz nazwę, adres i telefon pracodawcy. Przy nauce wpisz nazwę i adres szkoły lub uczelni. Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii pomijają to pole. |
Pola 23–29: Podróż
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 23Purpose(s) of the journey | Powód podróży. | Zaznacz pasujące pola: Tourism, Business, Visiting family or friends, Cultural, Sports, Official visit, Medical reasons, Study, Airport transit lub Other. Zaznacz to, co potwierdzą dokumenty uzupełniające. |
| Field 24Additional information on purpose of stay | Krótkie dodatkowe wyjaśnienie celu pobytu. | Dopisz jedną lub dwie linijki, jeśli zaznaczone pole nie wystarcza, na przykład nazwę wydarzenia lub kursu. W innym razie pisz krótko. |
| Field 25Member State of main destination (and other Member States of destination, if applicable) | Państwo Schengen, które rozpatruje wniosek: to, w którym spędzisz najwięcej czasu albo w którym realizowany jest główny cel podróży. | Wpisz główny cel podróży, potem inne państwa Schengen, które odwiedzisz. Jeśli pobyty trwają tyle samo, każde z państw może być głównym celem. Jeśli nie da się ustalić głównego celu, jest nim państwo, do którego wjeżdżasz jako pierwszego. |
| Field 26Member State of first entry | Państwo Schengen, na którego granicy zewnętrznej pojawisz się jako pierwszym. | Wpisz państwo, do którego Twój lot lub trasa drogowa wprowadza do strefy Schengen jako pierwsze; może się różnić od głównego celu podróży. |
| Field 27Number of entries requested | Ile razy chcesz wjechać do strefy Schengen. | Zaznacz Single entry, Two entries lub Multiple entries. Konsulat decyduje, ile wjazdów przyzna. Oświadczenie w formularzu mówi, że wiesz o potrzebie posiadania odpowiedniego ubezpieczenia medycznego na pierwszy pobyt i kolejne wizyty. |
| Field 27Intended date of arrival of the first intended stay in the Schengen area | Dzień planowanego przyjazdu na pierwszy pobyt. | Wpisz datę, kiedy planujesz przekroczyć granicę na pierwszy pobyt. Musi pasować do planu podróży i dokumentów uzupełniających. |
| Field 27Intended date of departure from the Schengen area after the first intended stay | Dzień planowanego wyjazdu ze strefy Schengen po tym pierwszym pobycie. | Wpisz datę planowanego wyjazdu. Nie planuj pobytu dłuższego niż 90 dni w okresie 180 dni. |
| Field 28Fingerprints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa | Czy odciski palców zostały już pobrane przy wcześniejszym wniosku o wizę Schengen. | Zaznacz No lub Yes. Przy Yes dopisz datę i numer wizy, jeśli je znasz. Odciski pobrane w ciągu ostatnich 5 lat można wykorzystać ponownie, a jeśli zostawisz pole puste i nie pamiętasz, mogą zostać pobrane jeszcze raz. |
| Field 29Entry permit for the final country of destination, where applicable | Zezwolenie na wjazd do kraju docelowego podróży, jeśli leży poza strefą Schengen. | Wypełnij tylko wtedy, gdy podróż prowadzi dalej do kraju, który go wymaga. Wpisz, kto je wydał, oraz daty, od kiedy do kiedy jest ważne. |
Pola 30–32: Zapraszający i koszty
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 30Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s). If not applicable, name of hotel(s) or temporary accommodation(s) in the Member State(s) | Osoba, u której się zatrzymasz lub którą odwiedzisz, a w przeciwnym razie hotel lub inne miejsce zakwaterowania. | Wpisz nazwisko i imię osoby zapraszającej albo nazwę hotelu lub zakwaterowania, z adresem, e-mailem i telefonem. Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii pomijają to pole. |
| Field 31Name and address of inviting company/organisation | Firma lub organizacja, która Cię zaprasza, przy wizycie służbowej lub zorganizowanej. | Wpisz jej nazwę i adres, imię, nazwisko, adres, telefon i e-mail osoby kontaktowej oraz telefon firmy. Jeśli nikt Cię nie zaprasza, zostaw puste. Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii pomijają to pole. |
| Field 32Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | Kto pokrywa koszty podróży i utrzymania podczas pobytu. | Zaznacz by the applicant i środki utrzymania (gotówka, czeki podróżne, karta kredytowa, opłacone z góry zakwaterowanie lub transport) albo by a sponsor i wskaż, kto, wraz z jego środkami utrzymania. Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii pomijają to pole. |
Pole 33, miejsce, data i podpis
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Field 33Surname and first name of the person filling in the application form, if different from the applicant | Osoba, która wypełniła formularz, jeśli nie Ty. | Wypełnij tylko wtedy, gdy formularz wypełniła inna osoba, na przykład ktoś z rodziny lub biuro podróży. Wpisz jej imię i nazwisko, adres, e-mail i telefon. |
| Place and date | Gdzie i kiedy składasz podpis. | Wpisz miejsce, w którym podpisujesz, i datę podpisu. |
| Signature of applicant (signature of parental authority/legal guardian, if applicable) | Podpis potwierdzający oświadczenia wydrukowane na ostatniej stronie. | Podpisz własnoręcznie. Formularz małoletniego podpisuje osoba sprawująca władzę rodzicielską lub opiekun prawny. Formularz bez podpisu jest nieważny. |
Kluczowe pojęcia
| Pojęcie z formularza | Co to znaczy |
|---|---|
| Member State | Kraj, który stosuje przepisy Schengen i wydaje wizy Schengen. |
| Travel document | Paszport lub inny dokument uprawniający do przekraczania granic, który musi być ważny przez całą podróż. |
| Residence permit or equivalent | Dokument, który pozwala mieszkać w kraju innym niż kraj obywatelstwa. |
| Parental authority | Prawne uprawnienie rodziców lub opiekuna do działania w imieniu dziecka, w tym do podpisania jego wniosku. |
| Registered Partnership | Prawnie zarejestrowany związek, który nie jest małżeństwem, uznawany przez prawo danego kraju. |
| EU-UK Withdrawal Agreement | Umowa, na podstawie której niektórzy członkowie rodziny obywateli Wielkiej Brytanii mają te same uproszczone zasady co członkowie rodziny obywateli UE. |
| Sponsor | Zapraszający, firma lub organizacja, która pokrywa koszty podróży i utrzymania. |
| Single entry / Two entries / Multiple entries | Ile razy można wjechać do strefy Schengen na podstawie wizy: raz, dwa razy lub dowolną liczbę razy w okresie ważności. |
| Airport transit | Przejazd przez międzynarodową strefę lotniska w państwie Schengen bez wjazdu do kraju. |
| Travel medical insurance | Ubezpieczenie obejmujące pilną pomoc medyczną, hospitalizację i repatriację, wymagane na całym obszarze Schengen. |
| Visa Information System (VIS) | Unijna baza danych, w której dane z wniosku, zdjęcie i odciski palców są przechowywane maksymalnie 5 lat. |
| Service provider | Firma upoważniona przez konsulat do przyjmowania w jego imieniu wniosków i danych biometrycznych. |
| Commercial intermediary | Prywatna agencja, na przykład biuro podróży, która składa wnioski za innych; nie może pobierać odcisków palców. |
Częste błędy
- 1
Złożenie wniosku w niewłaściwym kraju
Składaj wniosek w kraju, w którym spędzisz najwięcej czasu lub w którym realizowany jest główny cel podróży; tylko gdy nie da się tego ustalić, w kraju, do którego wjeżdżasz jako pierwszego. Niewłaściwy konsulat zwraca wniosek i opłatę.
- 2
Imię i nazwisko inne niż w paszporcie
Pola 1–3 muszą być zgodne z dokumentem podróży. Nie tłumacz, nie skracaj i nie zmieniaj kolejności imion i nazwisk oraz nie pomijaj drugiego imienia.
- 3
Brak podpisu na formularzu
Formularz musi być wypełniony i podpisany, aby wniosek był dopuszczalny. Za małoletniego podpisuje rodzic lub opiekun, a każda osoba wpisana do wspólnego paszportu potrzebuje osobnego formularza.
- 4
Zbyt wczesne lub zbyt późne złożenie wniosku
Złóż wniosek co najmniej 15 dni kalendarzowych przed podróżą i nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej rozpoczęciem. Sprawdź, czy konsulat wymaga umówienia wizyty.
- 5
Paszport ze zbyt krótkim terminem ważności
Musi być ważny co najmniej 3 miesiące po planowanym wyjeździe i mieć co najmniej dwie wolne strony. Wymień go przed złożeniem wniosku.
- 6
Pominięcie pola 27 lub dat
Zaznacz liczbę wjazdów, której potrzebujesz, i wpisz daty przyjazdu i wyjazdu. Daty muszą pasować do planu podróży i do limitu 90 dni w okresie 180 dni.
- 7
Pominięcie pytania o odciski palców w polu 28
Podaj konsulatowi, czy odciski palców pobrano przy wcześniejszej wizie Schengen. Jeśli zostawisz puste i nie pamiętasz, mogą Cię poprosić o ich ponowne złożenie.
- 8
Wypełnianie pól z gwiazdką przez członka rodziny obywatela UE
Członkowie rodziny obywateli UE, EOG lub Szwajcarii wypełniają pola 17 i 18, a pola 21, 22, 30, 31 i 32 pomijają.
- 9
Ręczne poprawianie wydrukowanego formularza
Niektóre placówki przyjmują tylko formularz wypełniony online i wydrukowany z kodem kreskowym, a ręcznych poprawek nie akceptują. Popraw błędy w formularzu online i wydrukuj go ponownie.
- 10
Podanie danych, których dokumenty nie potwierdzają
Odpowiedzi o celu, zapraszającym i kosztach muszą zgadzać się z dokumentami uzupełniającymi. Formularz ostrzega, że fałszywe oświadczenia mogą skutkować odrzuceniem, unieważnieniem wizy i odpowiedzialnością karną.
Pytania i odpowiedzi
Czy formularz wniosku o wizę Schengen jest bezpłatny?
Tak, sam formularz jest bezpłatny, co zaznaczono w jego nagłówku. Opłata wizowa jest osobna: Komisja podaje opłatę ogólną 90 EUR dla dorosłych, z obniżkami i zwolnieniami dla niektórych grup, a usługodawca zewnętrzny może pobierać własną opłatę. Kwotę, która Cię dotyczy, sprawdź na stronie swojego konsulatu.
W którym kraju składać wniosek, jeśli odwiedzam kilka?
W kraju, w którym spędzisz najwięcej czasu lub w którym realizowany jest główny cel podróży. Jeśli nie da się ustalić głównego celu, w kraju, na którego granicy zewnętrznej pojawisz się jako pierwszym.
Jak wcześnie mogę złożyć wniosek?
Co najmniej 15 dni kalendarzowych przed podróżą i nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej rozpoczęciem. Niektóre konsulaty stosują system wizyt, więc zajrzyj na ich stronę na długo przed progiem 15 dni.
Czy formularz się przesyła, czy składa osobiście?
To zależy od konsulatu. Wiele z nich prosi o wypełnienie online lub w PDF, wydrukowanie, podpisanie i przyniesienie na wizytę razem z paszportem, zdjęciem i dokumentami uzupełniającymi. Postępuj według instrukcji kraju, do którego składasz wniosek.
Co wpisać, jeśli mam tylko jedno imię lub nazwę?
Kieruj się paszportem. Podręcznik Komisji mówi, że pojedynczą nazwę rejestruje się jako nazwisko, a w polu imion wpisuje „not applicable”. Zapytaj konsulat, czy stosuje inną zasadę.
W jakim języku wypełnić formularz?
Decyduje państwo Schengen. Niektóre placówki przyjmują tylko język lub języki wskazane na swojej stronie, na przykład niemiecki lub angielski. Stosuj się do wymagań konsulatu.
Jak długo czeka się na decyzję?
Według informatora UE wniosek rozpatruje się w ciągu 15 dni kalendarzowych, a w indywidualnych przypadkach termin może się wydłużyć do 45 dni. Konsulat może potrzebować więcej czasu, gdy musi dokładniej zbadać wniosek.
Czy opłata wizowa jest zwracana, gdy wiza zostanie odmówiona?
Co do zasady nie, i mówi o tym formularz. Opłata jest zwracana, jeśli konsulat, do którego trafił wniosek, nie jest właściwy albo wniosek jest niedopuszczalny.
Czy wiza gwarantuje, że wjadę do strefy Schengen?
Nie. Formularz wskazuje, że wiza to tylko jeden z warunków wjazdu, a te są sprawdzane ponownie na granicy. Mogą Cię poprosić o dokumenty dotyczące celu podróży i środków utrzymania.
Wypełnij ten formularz w swoim języku
Prześlij formularz do OtterFill. Wyjaśni każde pytanie w Twoim języku, wstępnie uzupełni odpowiedzi z Twoich dokumentów i sprawdzi formularz, zanim go złożysz.
Ten poradnik objaśnia formularz. Nie jest poradą prawną, podatkową ani imigracyjną, a formularze się zmieniają: przed złożeniem sprawdź oficjalną instrukcję.