OtterFillنحوه پر کردن فرم ثبتنام در BRP هلند
نخستین ثبت (eerste inschrijving) شما را در پایگاه داده‌ی ثبت اشخاص (BRP) شهرداری هلندی محل زندگی‌تان وارد می‌کند و یک شماره‌ی خدمات شهروندی (BSN) به شما می‌دهد. اگر انتظار دارید بیش از 4 ماه در هلند زندگی کنید، باید ظرف 5 روز پس از ورود، شخصاً ثبتنام کنید.
آخرین تطبیق با فرم رسمی:
- فرم
- BRP
- ویرایش
- Aangifte eerste inschrijving, art. 2.38 Wet BRP
- صادرکننده
- Gemeente (Burgerzaken)
- زبان فرم
- Nederlands
- کجا تحویل داده می‌شود
- شهرداری (gemeente) محل زندگی‌تان، معمولاً بخش امور شهروندی (Burgerzaken)، با وقت قبلی
- مهلت
- ظرف 5 روز پس از ورود به هلند (مادهی 2.38 قانون پایگاه داده‌ی ثبت اشخاص، Wet BRP)
- چه همراه داشته باشید
- گذرنامه یا کارت شناسایی معتبر، اجازهی اقامت یا مدرک اقامت قانونی اگر لازم دارید، مدرک محل سکونت و اصل اسناد خارجی مانند شناسنامه یا گواهی تولد
- هزینه
- رایگان
- جریمه
- جریمهی اداری تا 325 یورو اگر به تکالیف ثبتنام عمل نکنید
- چه دریافت می‌کنید
- یک BSN که معمولاً با نامه فرستاده می‌شود؛ چند شهرداری بزرگ می‌گویند رسیدگی تا 4 هفته طول می‌کشد
این فرم چیست
هر کس انتظار دارد دستکم دو سوم شش ماه آینده را در هلند زندگی کند، طبق مادهی 2.38 قانون پایگاه داده‌ی ثبت اشخاص (Wet basisregistratie personen، Wet BRP) باید در شهرداری محل زندگی‌اش ثبتنام کند. دولت آن را ساده می‌گوید: بیش از 4 ماه یعنی ثبتنام. اطلاعات شما وارد پایگاه داده‌ی ثبت اشخاص (Basisregistratie Personen، BRP) می‌شود و شماره‌ی خدمات شهروندی (burgerservicenummer، BSN) می‌گیرید که برای کار، حساب بانکی، بیمه‌ی درمانی و مالیات لازم است.
فرم سراسری واحدی وجود ندارد. هر شهرداری روند را خودش اجرا می‌کند: برخی، مانند روتردام، فرمی میدهند که پر می‌کنید و به وقت ملاقات می‌برید؛ برخی دیگر همین پرسش‌ها را پشت باجه یا آنلاین می‌پرسند. پرسش‌ها را قانون تعیین می‌کند، پس همه‌جا تقریباً یکسان‌اند: شما کیستید، وضعیت تأهل، زمان ورود، محل سکونت، و فرزندان، والدین و ازدواج‌هایتان.
این راهنما از عبارت‌ها و ترتیب فرم روتردام «Aangifte eerste inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) vanuit het buitenland» پیروی می‌کند که شهرداری‌های همسایه هم از آن استفاده می‌کنند. اگر فرم شهرداری شما ترتیب دیگری دارد، همان پرسش را پیدا کنید. مدارک لازم را در وب‌سایت شهرداری خود ببینید.
چه کسی باید آن را پر کند
در این موارد نخستین ثبت را انجام می‌دهید:
- از خارج به هلند نقل‌مکان می‌کنید و انتظار دارید بیش از 4 ماه اینجا زندگی کنید، با هر تابعیتی.
- هرگز پیش از این بهعنوان ساکن در BRP ثبت نشده‌اید.
- پدر، مادر یا قیم کودکی زیر 16 سال هستید که همراه شما نقل‌مکان می‌کند: شما کودک را ثبت می‌کنید و کودک هم همراهتان می‌آید.
در این موارد از این فرم استفاده نمیکنید:
- کمتر از 4 ماه می‌مانید: میتوانید به‌جای آن بهعنوان غیرساکن در RNI ثبتنام کنید.
- پیش‌تر بهعنوان ساکن ثبت شده بودید و برمی‌گردید: بیشتر شهرداری‌ها روند جداگانه‌ای برای ثبت دوباره دارند.
- هم‌اکنون در هلند زندگی می‌کنید و خانه عوض می‌کنید: این تغییر نشانی است که از 4 هفته پیش تا 5 روز پس از جابه‌جایی اعلام می‌شود.
توضیح هر فیلد
مشخصات شخصی
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Achternaam | نام خانوادگی شما. | نام خانوادگی را همان‌طور که در گذرنامه و گواهی تولدتان آمده، با همه‌ی بخش‌هایش بنویسید. شهرداری آن را با مدارک شما تطبیق می‌دهد. |
| Heeft u eerder een andere achternaam gehad? | آیا تا به حال نام خانوادگی دیگری داشته‌اید و چرا. | اگر نام خانوادگی‌تان هرگز تغییر نکرده، Nee (خیر) را بزنید. در غیر این صورت Ja, door erkenning (به‌دلیل شناسایی از سوی یکی از والدین)، Ja, door huwelijk/geregistreerd partnerschap (به‌دلیل ازدواج یا شراکت ثبت‌شده) یا Ja, andere reden (دلیل دیگر) را بزنید و دلیل را بنویسید. |
| Voornamen | همه‌ی نامهای کوچک شما. | هر نام را کامل و به ترتیب گواهی تولد یا گذرنامه بنویسید. کوتاه نکنید و نامهای میانی را جا نیندازید. |
| Man / Vrouw | جنسیت شما. | مطابق گذرنامه، Man (مرد) یا Vrouw (زن) را بزنید. |
| Geboortedatum | تاریخ تولد شما. | روز، ماه و سال را مانند گذرنامه بنویسید؛ مثلاً 03-07-1990 برای 3 ژوئیه 1990. |
| Geboorteplaats | شهری که در آن به دنیا آمده‌اید. | محل را همان‌طور که در گواهی تولد یا گذرنامه آمده بنویسید. |
| Geboorteland | کشوری که در آن به دنیا آمده‌اید. | کشور را همان‌طور که در گواهی تولد یا گذرنامه آمده بنویسید. |
| Nationaliteit | تابعیت شما. | همه‌ی تابعیت‌هایتان را بنویسید. شهرداری آن‌ها را از روی گذرنامه یا مدرک دیگری ثبت می‌کند، پس گذرنامه‌ی هر کشور را همراه بیاورید. |
| Burgerlijke staat | وضعیت تأهل کنونی شما. | یکی را بزنید: Geen huwelijk/geregistreerd partnerschap/ongehuwd (هرگز ازدواج نکرده و بدون شراکت ثبت‌شده)، Gehuwd (متأهل)، Geregistreerd partner (شراکت ثبت‌شده)، Gescheiden (مطلقه/طلاق‌گرفته)، Gescheiden geregistreerd partner (شراکت ثبت‌شده‌ی پایان‌یافته) یا Weduwstaat (همسر درگذشته). سندی را که این را ثابت می‌کند بیاورید. |
| Heeft u een burgerservicenummer (BSN)? Namelijk (8 of 9 cijfers) | آیا از پیش شماره‌ی خدمات شهروندی هلند دارید. | بیشتر تازه‌واردان Nee (خیر) را می‌زنند. اگر پیش‌تر بهعنوان غیرساکن (RNI) ثبت شده‌اید، BSN دارید: Ja را بزنید و 8 یا 9 رقم آن را بنویسید. |
| Telefoonnummer (10 cijfers) | شماره‌ای که شهرداری بتواند با آن به شما دسترسی داشته باشد. | شماره‌ای بنویسید که در طول روز پاسخ می‌دهید. در فرم جا برای یک شماره‌ی هلندی 10 رقمی هست. |
| E-mail (uwnaam@voorbeeld.nl) | نشانی ایمیل شما. | نشانی‌ای بنویسید که زیاد می‌خوانید؛ شهرداری ممکن است دربارهی ثبت‌نامتان از آن استفاده کند. |
اقامت و نشانی
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Datum van aankomst in Nederland | روزی که برای زندگی به هلند رسیدید. | تاریخی را بنویسید که واقعاً برای ماندن رسیدید. مهلت 5 روزه از همین روز حساب می‌شود. |
| Heeft u eerder in Nederland ingeschreven gestaan? (vanaf het jaar) | آیا تا به حال در یک شهرداری هلند ثبت شده‌اید. | اگر بار اول است، Nee (خیر) را بزنید. اگر پیش‌تر در هلند زندگی کرده‌اید، Ja را بزنید و سال آغاز ثبت را بنویسید؛ در این صورت شهرداری ممکن است آن را ثبت دوباره به حساب آورد. |
| In welk land woonde u hiervoor? | کشوری که درست پیش از آمدن در آن زندگی می‌کردید. | آخرین کشور محل زندگی‌تان را بنویسید؛ این همیشه کشور تولد یا تابعیت شما نیست. |
| Op welk adres verblijft u in Rotterdam? / Postcode | نشانی شما در شهرداری‌ای که اکنون در آن زندگی می‌کنید. هر شهرداری نام خودش را اینجا چاپ می‌کند. | خیابان، پلاک با حرف یا افزوده‌ی آن اگر هست، و کد پستی را دقیقاً مانند قرارداد اجاره یا خرید بنویسید. در جایی ثبتنام می‌کنید که واقعاً زندگی می‌کنید. |
| Woont u bij iemand in? (Ja, met / Nee) | آیا در خانه‌ی کس دیگری زندگی می‌کنید. | اگر با کسی زندگی می‌کنید که از پیش در آن نشانی ثبت شده، مانند یکی از اعضای خانواده یا کسی که اتاقی به شما اجاره داده، Ja را بزنید و نام ساکن اصلی (hoofdbewoner) را بنویسید. اگر خانه مال خودتان است یا خودتان آن را اجاره کرده‌اید، Nee را بزنید. |
| Hoe lang denkt u in Nederland te blijven? | چه مدت انتظار دارید در هلند زندگی کنید. | برآورد واقعی‌تان را بنویسید، مثلاً مدت قرارداد، تحصیل یا اجازهی اقامت. این نشان می‌دهد که آیا باید بهعنوان ساکن ثبتنام کنید (بیش از 4 ماه). |
فرزندان، والدین و ازدواج‌ها
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Wonen uw kinderen in deze gemeente? | آیا فرزندانی دارید که در این شهرداری زندگی می‌کنند. | Nee (خیر) یا Ja (بله) را بزنید. اگر بله، بخش فرزندان را در پایین پر کنید. |
| Kind(eren): Achternaam, Voornamen, Geboortedatum, Geboorteplaats, Geboorteland, Inwonend | مشخصات هر فرزند و اینکه آیا با شما زندگی می‌کند. | برای هر فرزند نام خانوادگی، نام‌ها، تاریخ، محل و کشور تولد را بنویسید و اگر در نشانی شما زندگی می‌کند Inwonend Ja را بزنید. فرزندانی که همراه شما نقل‌مکان می‌کنند هم با گذرنامه و گواهی تولد به وقت ملاقات می‌آیند. |
| Gegevens van uw ouders (Moeder - Meisjesnaam / Vader) | مشخصات مادر و پدر شما. | نام خانوادگی هر یک از والدین (برای مادر، نام خانوادگی پیش از ازدواج، meisjesnaam)، نام‌ها، تاریخ، محل و کشور تولد و محل زندگی‌شان را بنویسید. آن‌ها را از گواهی تولدتان بردارید. |
| Huwelijksgegevens: Bent u getrouwd? | آیا اکنون متأهل هستید. | Nee (خیر) یا Ja, met onderstaande persoon (بله، با شخص زیر) را بزنید و مشخصات همسرتان را پر کنید. |
| Achternaam van uw echtgenoot/echtgenote, Woonplaats, Huwelijksdatum, Huwelijksplaats, Huwelijksland | مشخصات همسر شما و ازدواج. | نام خانوادگی، نام‌ها، محل زندگی، تاریخ، محل و کشور تولد همسرتان و تاریخ، محل و کشور ازدواج را بنویسید. آن‌ها را از سند ازدواج بردارید و سند را همراه بیاورید. |
| Eerdere huwelijken: Bent u eerder getrouwd geweest? | آیا پیش‌تر ازدواج کرده‌اید. | Nee (خیر) یا Ja (بله) را بزنید. اگر بله، برای هر ازدواج پیشین یک ستون پر کنید: مشخصات همسر پیشین و تاریخ، محل و کشور ازدواج. |
| Huwelijk ontbonden door (Echtscheiding / Overlijden), datum, plaats en land huwelijksontbinding | ازدواج پیشین چگونه و کی پایان یافت. | Echtscheiding (طلاق) یا Overlijden (درگذشت همسر) را بزنید، سپس تاریخ، محل و کشور را بنویسید. حکم طلاق یا گواهی فوت را همراه بیاورید. |
امضا و مدارک
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Ondertekening: Datum / Handtekening | اعلام اینکه همه‌چیز درست است، با تاریخ و امضا. | همه‌ی پاسخ‌ها را بررسی کنید، سپس تاریخ را بنویسید و امضا کنید. با امضا اعلام می‌کنید که اطلاعات درست است؛ دادن عمدی اطلاعات نادرست میتواند جریمه در پی داشته باشد. |
| Huurcontract, koopcontract of toestemming hoofdbewoner (apart document) | مدرکی که نشان می‌دهد در این نشانی زندگی می‌کنید؛ همراه فرم تحویل می‌شود. | قرارداد اجاره یا خرید را بیاورید. اگر در خانه‌ی کس دیگری زندگی می‌کنید، رضایت‌نامه‌ای با امضای ساکن اصلی یا مالک همراه با رونوشت کارت شناسایی او بیاورید؛ بسیاری از شهرداری‌ها فرم مخصوص این کار دارند. |
اصطلاحات کلیدی
| اصطلاح روی فرم | معنی |
|---|---|
| Basisregistratie Personen (BRP) | پایگاه داده‌ی ثبت اشخاص: دفتر سراسری همه‌ی کسانی که در هلند زندگی می‌کنند، که شهرداری‌ها نگه می‌دارند. |
| Eerste inschrijving | نخستین ثبت شما بهعنوان ساکن در BRP، هنگامی که از خارج به هلند نقل‌مکان می‌کنید. |
| Gemeente | شهرداری: اداره‌ی محلی محل زندگی شما که ثبت‌نامتان را انجام می‌دهد. |
| Burgerservicenummer (BSN) | شماره‌ی خدمات شهروندی: شماره‌ی شخصی 8 یا 9 رقمی شما برای کار با دولت، کارفرمایان، بانک‌ها و خدمات درمانی. |
| Ingezetene | ساکن: کسی که بهعنوان زندگی‌کننده در هلند ثبت شده است. |
| Registratie Niet-Ingezetenen (RNI) | دفتر ثبت غیرساکنان: برای کسانی که کمتر از 4 ماه می‌مانند اما BSN لازم دارند. |
| Briefadres | نشانی پستی که وقتی نشانی سکونت ندارید برای ثبت به کار می‌رود؛ شهرداری تصمیم می‌گیرد مجاز است یا نه. |
| Hoofdbewoner | ساکن اصلی: کسی که خانه‌ای را که در آن زندگی می‌کنید اجاره کرده یا مالک آن است. |
| Legalisatie / apostille | تأیید اصالت یک سند خارجی. آپوستیل شکل ساده‌تر آن میان کشورهای عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه است. |
| Beëdigd vertaler | مترجم رسمی سوگندخورده: مترجمی ثبت‌شده در هلند که شهرداری ترجمه‌هایش را می‌پذیرد. |
| Erkenning | شناسایی فرزند از سوی یکی از والدین، معمولاً پدر؛ میتواند نام خانوادگی فرزند را تغییر دهد. |
| Bestuurlijke boete | جریمهی اداری‌ای که شهرداری اگر به تکالیف ثبتنام عمل نکنید میتواند اعمال کند. |
اشتباهات رایج
- ۱
صبر کردن برای خانه‌ی دائمی پیش از گرفتن وقت
مهلت 5 روز پس از ورود است و در شهرهای بزرگ ممکن است وقت ملاقات چند هفته بعد باشد. به‌محض دانستن نشانی‌تان وقت بگیرید. اگر نزد کسی اقامت دارید، با رضایت او همان‌جا ثبتنام کنید.
- ۲
آوردن رونوشت به‌جای اصل
شهرداری‌ها اصل اسناد خارجی را می‌خواهند. اصل گواهی تولد و سند ازدواج را بیاورید، نه عکس یا رونوشت.
- ۳
اسناد بدون تأیید یا ترجمه
بسته به کشور، سند به آپوستیل یا تأیید (legalisatie) نیاز دارد که پیش از سفر انجام می‌شود. اسنادی که به هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا آلمانی نیستند ممکن است ترجمهی رسمی سوگندخورده لازم داشته باشند.
- ۴
نام‌هایی که با گذرنامه نمی‌خوانند
هر نام خانوادگی و نام را مانند گذرنامه و گواهی تولد بنویسید. جا انداختن نام میانی یا نام خانوادگی پیشین باعث تأخیر و اصلاح‌های بعدی می‌شود.
- ۵
ثبتنام در نشانی‌ای که در آن زندگی نمیکنید
در جایی ثبتنام می‌کنید که واقعاً زندگی می‌کنید. برخی موجران ثبتنام را ممنوع می‌کنند؛ اجاره‌ی چنین خانه‌ای میتواند جلوی BSN شما را بگیرد و نشانی ساختگی ممکن است جریمه داشته باشد.
- ۶
تنها رفتن در حالی که خانواده هم نقل‌مکان می‌کند
همسر و فرزندانی که ثبتنام می‌کنند هم باید به وقت ملاقات بیایند، هر کدام با مدارک خود.
- ۷
اشتباه گرفتن کشور تولد با کشور قبلی
Geboorteland کشوری است که در آن به دنیا آمده‌اید؛ In welk land woonde u hiervoor? کشوری را می‌پرسد که درست پیش از آمدن در آن زندگی می‌کردید. این دو اغلب متفاوت‌اند.
پرسش‌ها و پاسخ‌ها
پس از رسیدن به هلند چقدر وقت دارم ثبتنام کنم؟
ظرف 5 روز پس از ورود، اگر انتظار دارید دستکم دو سوم شش ماه آینده را اینجا زندگی کنید (بیش از 4 ماه)، طبق مادهی 2.38 Wet BRP. به گفتهی دولت، اگر منتظر اجازهی اقامت هستید، لازم نیست در همین 5 روز ثبتنام کنید.
آیا BSN را در همان وقت ملاقات می‌گیرم؟
به شهرداری بستگی دارد. چند شهرداری بزرگ، از جمله لاهه، روتردام و اوترخت، می‌گویند رسیدگی معمولاً تا 4 هفته طول می‌کشد و سپس نامهای با BSN شما می‌رسد.
برای ثبتنام چه مدارکی لازم است؟
گذرنامه یا کارت شناسایی معتبر (گواهینامهی رانندگی پذیرفته نیست)، اجازهی اقامت یا مدرک اقامت قانونی اگر شهروند اتحادیهی اروپا، منطقهی اقتصادی اروپا یا سوئیس نیستید، مدرک سکونت مانند قرارداد اجاره، و اصل اسناد خارجی مانند گواهی تولد و سند ازدواج. فهرست شهرداری خود را ببینید، چون ممکن است مدارک بیشتری بخواهد.
آیا گواهی تولدم آپوستیل لازم دارد؟
به کشوری که آن را صادر کرده بستگی دارد. برخی آپوستیل و برخی تأیید کامل لازم دارند و اسناد اتحادیهی اروپا اغلب همان‌طور پذیرفته می‌شوند. پیش از سفر صفحه‌ی کشورتان را در NetherlandsWorldwide ببینید، چون این کار در کشور صادرکننده انجام می‌شود.
اگر قرارداد اجاره به نام من نباشد چه؟
میتوانید با رضایت ساکن اصلی یا مالک در آن نشانی ثبتنام کنید؛ معمولاً یک رضایتنامهی امضاشده و رونوشت کارت شناسایی او لازم است. اگر اصلاً نشانی سکونت ندارید، دربارهی نشانی پستی (briefadres) بپرسید.
آیا ثبتنام دیرهنگام جریمه دارد؟
اگر به تکالیف خود طبق Wet BRP عمل نکنید، شهرداری میتواند جریمهی اداری تا 325 یورو تعیین کند. ممکن است پیش از آن با شما تماس بگیرد و این تکلیف را یادآوری کند.
آیا ثبتنام هزینه دارد؟
خیر. نخستین ثبت در BRP رایگان است. تأیید یا ترجمهی اسناد ممکن است هزینه داشته باشد.
کمتر از 4 ماه میمانم. چه کنم؟
بهعنوان ساکن ثبتنام نمیکنید. اگر BSN لازم دارید، مثلاً برای کار، میتوانید در یکی از شهرداریهایی که این خدمت را ارائه میدهند بهعنوان غیرساکن در RNI ثبتنام کنید.
این فرم را به زبان خودتان پر کنید
فرم را در OtterFill بارگذاری کنید. هر پرسش را به زبان شما توضیح می‌دهد، پاسخ‌ها را از مدارک شما از پیش پر می‌کند و پیش از ارسال، فرم را بررسی می‌کند.
این راهنما یک فرم را توضیح می‌دهد و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا مهاجرتی نیست. فرم‌ها تغییر می‌کنند: پیش از ارسال، دستورالعمل رسمی را بررسی کنید.