OtterFillPaano sagutan ang Form W-4
Ang Form W-4 ay ang form na ibinibigay sa employer para maibawas niya ang tamang halaga ng federal na buwis sa kita mula sa bawat sahod. Sinasagutan ito ng bawat empleyado sa U.S. sa pagsisimula ng trabaho at ibinibigay sa employer, hindi sa IRS.
Huling beses na itinugma sa opisyal na form:
- Form
- W-4
- Edisyon
- 2026
- Inilabas ng
- Internal Revenue Service (IRS)
- Wika ng form
- English
- Sino ang tatanggap
- Ang employer (payroll o HR), hindi ang IRS
- Sino ang sasagot
- Mga empleyadong tumatanggap ng sahod; ibang patakaran ang sa mga self-employed at nonresident alien
- Hanggang kailan valid
- Hanggang magbigay ng bago; isang taon lang ang bisa ng exemption sa pagbabawas
- Gastos
- Libre
- Kapag hindi naibigay
- Ituturing ka ng employer na single na walang ibang entry, na maaaring magresulta sa sobrang buwis na ibinawas
Ano ang form na ito
Ang Form W-4, «Employee’s Withholding Certificate» (sertipiko ng pagbabawas ng buwis ng empleyado), ang nagsasabi sa employer kung magkano ang federal na buwis sa kita na ibabawas sa sahod. Kapag kulang ang naibawas, karaniwan ay may buwis na dapat bayaran, at baka may multa, sa pag-file; kapag sobra, karaniwan ay may refund.
May limang hakbang ang form. Ang hakbang 1 (personal na detalye at filing status) at hakbang 5 (lagda) ay para sa lahat. Ang hakbang 2 hanggang 4 ay para lang sa may higit sa isang trabaho, dependent, ibang kita, mga bawas, o gustong dagdagan ang ibabawas. Kung wala sa mga ito ang naaangkop, laktawan ang mga ito.
Wala nang «allowances» (bawas bawat tao) sa form. Inalis ito ng IRS noong 2020, kaya hindi na ginagamit ang mga sagot na «1» o «0». Ang mga linya sa ibaba ay batay sa edisyon ng 2026, na may worksheet para sa mga bawas at talaan para sa maraming trabaho sa mga pahina 3 hanggang 5.
Sino ang dapat sumagot
Ikaw ang sasagot kung:
- magsisimula ka ng trabahong tatanggap ka ng sahod bilang empleyado;
- nagbago ang kalagayan mo at gusto mong ibang halaga ang ibawas ng employer, halimbawa pagkatapos ng kasal, pagkakaroon ng anak, ikalawang trabaho o pagbabago ng kita.
Ibang form o patakaran ang gamitin kung:
- nonresident alien ka: basahin muna ang Notice 1392 bago sagutan;
- nagtatrabaho ka para sa sarili: magbabayad ka ng tinatayang buwis gamit ang Form 1040-ES, o gamitin ang estimator para magdagdag ng pagbabawas sa isang trabaho;
- contractor ka at humihingi ang kliyente ng impormasyon sa buwis: iyon ay Form W-9.
Mga tagubilin bawat field
Hakbang 1: Personal na impormasyon
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Step 1(a)First name and middle initial / Last name | Ang buo mong legal na pangalan para sa mga talaan ng buwis. | Isulat ang pangalan at inisyal ng gitnang pangalan, saka ang apelyido, eksakto gaya ng nasa Social Security card. Kung iba ang pangalan sa card, makipag-ugnayan sa Social Security Administration para mailagay ang kita sa pangalan mo. |
| Step 1(a)Address | Ang address kung saan ipinapadala ng employer ang mga dokumento mo sa buwis. | Isulat ang address kung saan ka tumatanggap ng sulat, kasama ang numero ng gusali at apartment. |
| Step 1(a)City or town, state, and ZIP code | Ang lungsod, estado at ZIP code ng address na iyon. | Isulat bilang iisang address kasama ng linya sa itaas. |
| Step 1(b)Social security number | Ang Social Security number mo, na ginagamit ng employer para iulat ang sahod mo. | Isulat ang siyam na digit mula sa Social Security card. Nagbababala ang form na kailangan ng numerong valid para magtrabaho para makakuha ng ilang credit o bawas. |
| Step 1(c)Single or Married filing separately / Married filing jointly or Qualifying surviving spouse / Head of household | Kung paano mo inaasahang magfa-file ng tax return, na nagtatakda ng standard deduction at ng mga rate na gagamitin sa pagbabawas. | Isang kahon lang ang lagyan ng tsek: single o may-asawang magkahiwalay ang filing; may-asawang magkasama ang filing o kwalipikadong naiwang asawa; o head of household, na naaangkop lang kung wala kang asawa at ikaw ang sumasagot ng higit sa kalahati ng gastos sa bahay para sa sarili mo at sa isang kwalipikadong tao. |
Hakbang 2: Maraming trabaho o nagtatrabaho rin ang asawa
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Step 2Multiple Jobs or Spouse Works | Hakbang para sa may higit sa isang trabaho nang sabay, o para sa may asawang nagtatrabaho rin kapag magkasama ang filing. | Isa lang ang piliin: (a) ang online estimator, na pinakatumpak at tamang pagpipilian kapag may kita sa sariling trabaho; (b) ang worksheet para sa maraming trabaho sa pahina 3, na ang resulta ay isusulat sa hakbang 4(c); o (c) lagyan ng tsek ang kahon kung dalawa lang ang trabaho sa kabuuan, at gawin din ito sa form ng kabilang trabaho. Kung isa lang ang trabaho, laktawan ang hakbang na ito. |
Hakbang 3: Mga dependent at iba pang tax credit
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Step 3(a)Multiply the number of qualifying children under age 17 by $2,200 | Ang child tax credit para sa mga batang wala pang 17 taong gulang, ginawang taunang halaga. | Kung 200,000 dolyar o mas mababa lang ang kabuuang kita (400,000 o mas mababa kung magkasama ang filing). Isulat ang bilang ng kwalipikadong batang wala pang 17 na i-multiply sa 2,200 dolyar. Karaniwang dapat ay dependent mo ang bata, kasama mo nang higit sa kalahati ng taon, at may kinakailangang Social Security number. |
| Step 3(b)Multiply the number of other dependents by $500 | Ang credit para sa iba pang dependent, gaya ng mas matandang anak o kwalipikadong kamag-anak. | Isulat ang bilang ng iba pang dependent na i-multiply sa 500 dolyar, sa parehong limitasyon ng kita. |
| Step 3Add the amounts from Steps 3(a) and 3(b), plus the amount for other credits. Enter the total here | Ang kabuuan ng lahat ng credit na gusto mong isaalang-alang ng pagbabawas. | Pagsamahin ang dalawang linya sa itaas. Maaari ka ring magdagdag ng tantiya ng ibang credit, gaya ng education credit o foreign tax credit. Tataas nito ang sahod mo at liliit ang refund mamaya. |
Hakbang 4: Iba pang adjustment
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Step 4(a)Other income (not from jobs) | Kita sa labas ng trabahong ito na walang ibinabawas, gaya ng interes, dibidendo o kita sa pagreretiro. | Opsyonal. Isulat ang taunang halaga kung gusto mong pagbawasan ito ng buwis. Huwag isama ang kita mula sa mga trabaho o sariling hanapbuhay. Kung ayaw mo itong ibunyag, gamitin na lang ang hakbang 4(c). |
| Step 4(b)Deductions | Mga bawas na lampas sa standard deduction, na nagpapababa ng pagbabawas. | Opsyonal. Kung inaasahan mo ang itemized na bawas o iba pa, gaya ng kwalipikadong tip, overtime o interes sa student loan, gamitin ang worksheet ng mga bawas sa pahina 4 at isulat ang resulta. Kung iiwang blangko, ang pagbabawas ay batay sa standard deduction. |
| Step 4(c)Extra withholding | Nakapirming halagang idinadagdag sa kinuwentang buwis, bawat panahon ng bayad. | Opsyonal. Isulat ang dagdag na halaga bawat sahod, kasama ang resulta ng worksheet para sa maraming trabaho. Bababa ang sahod mo at tataas ang refund o liliit ang utang. |
Exempt sa pagbabawas
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Exempt from withholding | Pahayag na hindi dapat bawasan ng federal na buwis sa kita ang sahod mo ngayong taon. | Lagyan lang ng tsek kung wala kang obligasyon sa federal na buwis sa kita noong nakaraang taon at wala ka ring inaasahan ngayong taon. Pagkatapos, sagutan lang ang hakbang 1(a), 1(b) at 5, at wala nang iba. Isang taon lang ang bisa: dapat magbigay ng bagong form bago mag-16 ng Pebrero 2027. |
Hakbang 5: Lagda
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Step 5Employee’s signature (This form is not valid unless you sign it.) | Ang lagda mo, na nagpapahayag sa ilalim ng parusa ng perjury na totoo, tama at kumpleto ang form. | Ikaw mismo ang pumirma. Kung walang lagda, hindi valid ang form. |
| Step 5Date | Ang araw ng paglagda mo. | Isulat ang petsa ngayon. Ang kahon ng employer sa ibaba ay para lang sa employer; iwanang blangko. |
Mahahalagang termino
| Termino sa form | Ibig sabihin |
|---|---|
| Withholding | Ang bahagi ng bawat sahod na pinipigilan ng employer at ipinapadala sa IRS bilang paunang bayad sa buwis mo sa kita. |
| Filing status | Ang kategoryang ginagamit sa tax return, gaya ng single o may-asawang magkasama ang filing, na nagtatakda ng mga rate ng buwis. |
| Head of household | Katayuan ng taong walang asawa na sumasagot ng higit sa kalahati ng gastos sa bahay para sa sarili at sa isang kwalipikadong tao. |
| Qualifying surviving spouse | Katayuan ng nabalo na tumutupad sa mga kondisyon ng IRS, halimbawa ay may sinusuportahang anak na dependent. |
| Qualifying child | Batang wala pang 17 sa katapusan ng taon na dependent mo, karaniwang kasama mo nang higit sa kalahati ng taon, at may kinakailangang Social Security number. |
| Other dependent | Dependent na hindi nagbibigay ng karapatan sa child tax credit, gaya ng mas matandang anak o kamag-anak na sinusuportahan mo. |
| Standard deduction | Nakapirming halagang nagpapababa ng kitang binubuwisan; ipinapalagay ito ng kuwenta ng pagbabawas maliban kung mas malaki ang isulat mo sa hakbang 4(b). |
| Itemized deductions | Mga tiyak na gastos na maaaring ibawas, gaya ng interes sa mortgage, donasyon o buwis ng estado at lokal, na ginagamit kapalit ng standard deduction kapag mas malaki ang mga ito. |
| Exemption from withholding | Pahayag na wala kang utang na federal na buwis sa kita, kaya walang ibinabawas; naaangkop lang kung nagagampanan ang dalawang kondisyon at nag-e-expire pagkalipas ng isang taon. |
| Tax Withholding Estimator | Ang online na kasangkapan ng IRS sa irs.gov/W4App na kumukuwenta ng pagbabawas mo at puwedeng gumawa ng nasagutang W-4. |
| Nonresident alien | Dayuhang hindi residente ng U.S. para sa buwis, na sumusunod sa Notice 1392 sa pagsagot ng W-4. |
| Estimated tax | Buwis na ikaw mismo ang nagbabayad sa loob ng taon, gamit ang Form 1040-ES, sa kitang walang pagbabawas. |
Mga karaniwang pagkakamali
- 1
Paghahanap ng allowances
Pinapasulat ng mga lumang gabay ang bilang ng allowances. Wala nito sa kasalukuyang form; ang mga sagot mo ay ang filing status at ang mga hakbang.
- 2
Paglaktaw sa hakbang 2 kahit may ikalawang trabaho
Kung wala ito, magbabawas ang bawat employer na parang iyon lang ang trabaho mo, at baka may buwis kang bayaran sa Abril. Gamitin ang estimator, ang worksheet o ang kahon para sa dalawang trabaho.
- 3
Pagsulat ng mga dependent sa parehong form
Sa isang form lang sagutan ang hakbang 3 hanggang 4(b): sa trabahong pinakamalaki ang bayad. Kapag dalawang beses o ginawa ng parehong mag-asawa, kulang ang ibabawas.
- 4
Pangalang hindi tugma sa Social Security card
Isulat ang pangalan eksakto gaya ng nasa card. Ang hindi pagtutugma ay maaaring magdulot ng hindi paglalagay ng kita sa pangalan mo.
- 5
Pagtsek sa head of household nang walang karapatan
Naaangkop lang ito kung wala kang asawa at ikaw ang sumasagot ng higit sa kalahati ng gastos sa bahay para sa sarili mo at sa isang kwalipikadong tao.
- 6
Paghiling ng exemption nang hindi natutupad ang dalawang kondisyon
Kailangang wala kang utang na federal na buwis noong nakaraang taon at wala ka ring inaasahan ngayong taon. Kung hindi, maaari kang magkautang ng buwis at multa sa pag-file.
- 7
Pagkalimot na nag-e-expire ang exemption
Para sa isang taon ang exemption. Magbigay ng bagong form sa employer bago mag-16 ng Pebrero 2027, kung hindi ay babalik ang pagbabawas.
- 8
Pagpapadala ng form sa IRS
Sinasabi ng form na ibigay ito sa employer, hindi sa IRS.
- 9
Hindi kailanman pag-update
Pagkatapos ng kasal, pagkakaroon ng anak, ikalawang trabaho o malaking refund o utang sa buwis, sumagot ng bagong form o gamitin ang estimator.
Mga tanong at sagot
Kailangan ko bang sagutan ang Form W-4?
Oo, kung empleyado ka: kailangan ito ng employer para maibawas ang tamang buwis. Sinasagutan ng lahat ang hakbang 1 at 5; ang hakbang 2 hanggang 4 ay kung naaangkop lang.
Ano ang mangyayari kung hindi ako magbigay ng W-4 sa employer?
Sinasabi ng paunawa mismo ng form na kung walang wastong nasagutang form, ituturing kang single na walang ibang entry, na karaniwang nangangahulugang mas maraming buwis ang ibabawas.
Ipinapadala ko ba ang Form W-4 sa IRS?
Hindi. Ibigay ito sa employer, na magtatago nito at gagamitin sa pagkuwenta ng pagbabawas sa sahod mo.
Anong mga hakbang ang kailangan kung isa ang trabaho at walang dependent?
Hakbang 1 at hakbang 5 lang: mga detalye, filing status, lagda at petsa. Iwanang blangko ang hakbang 2 hanggang 4.
Gaano kadalas dapat sumagot ng bagong W-4?
Walang takdang petsa, pero sumagot ng bago kapag nagbago ang kalagayan: kasal o hiwalayan, bagong dependent, ikalawang trabaho o malaking pagbabago ng kita. Iminumungkahi ng IRS na suriin ang pagbabawas tuwing Enero.
Paano makakakuha ng mas malaking sahod, o mas malaking refund?
Gamitin ang hakbang 3 at hakbang 4(b) para bawasan ang pagbabawas, na nagbibigay ng mas malaking sahod. Gamitin ang hakbang 4(c) para magbawas nang mas marami, na nagbibigay ng mas malaking refund o mas maliit na utang.
Nonresident alien ako. Karaniwang W-4 ba ang gagamitin ko?
Form W-4 pa rin, pero basahin muna ang Notice 1392 ng IRS, ang karagdagang tagubilin ng W-4 para sa mga nonresident alien, dahil nagdaragdag ito ng gabay para sa kanila.
May mas magandang paraan ba para sa hakbang 2 hanggang 4?
Mayroon. Ang estimator ng pagbabawas ng IRS sa irs.gov/W4App ay nagtatanong tungkol sa sahod mo, sahod ng asawa at iba pang kita, at gumagawa ng nasagutang Form W-4 na maibibigay mo sa employer.
Sagutan ang form na ito sa sarili mong wika
I-upload ang form sa OtterFill. Ipapaliwanag nito ang bawat tanong sa wika mo, pupunuan na ang mga sagot mula sa mga dokumento mo at susuriin ang form bago mo isumite.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang isang form. Hindi ito payong legal, sa buwis o sa imigrasyon, at nagbabago ang mga form: tingnan ang opisyal na tagubilin bago magsumite.