OtterFillPaano sagutan ang Form W-9
Ang Form W-9 ay ibinibigay mo sa negosyo o platform sa US na nagbabayad sa iyo, para nasa kanila ang tamang pangalan at tax number mo para sa mga ulat sa buwis sa katapusan ng taon. Mga taong US lang ang gumagamit nito, at ibinibigay ito sa nagbabayad, hindi sa IRS.
Huling beses na itinugma sa opisyal na form:
- Form
- W-9
- Edisyon
- Rev. March 2024
- Inilabas ng
- Internal Revenue Service (IRS)
- Wika ng form
- English
- Sino ang tatanggap
- Ang negosyo o platform na humingi nito (ang requester), hindi ang IRS
- Sino ang sasagot
- Mga mamamayan at residente ng US at mga kumpanyang US; ang nasa labas ng US ay gumagamit ng W-8
- Hanggang kailan balido
- Walang petsa ng pag-expire; magbigay ng bago kapag nagbago ang pangalan o tax number mo
- Gastos
- Libre
- Kung walang tax number
- Maaaring bawasan ng nagbabayad ng 24% ang mga bayad sa iyo (backup withholding)
Ano ang form na ito
Ang Form W-9, «Request for Taxpayer Identification Number and Certification», ang paraan para makuha ng negosyong nagbabayad sa iyo ang impormasyong kailangan nito sa mga ulat sa IRS. Ginagamit ito ng mga nagbabayad gaya ng kliyente, platform, bangko at broker para iulat ang ibinayad nila sa iyo sa mga form gaya ng 1099-NEC (freelance na trabaho), 1099-INT (interes) o 1099-K (bayad sa card at platform).
Tinatanong nito kung sino ka, paano ka binubuwisan (bilang indibidwal, kumpanya at iba pa), saan ipapadala ang mga dokumento mo sa buwis at ano ang tax number mo. Sa paglagda, pinatutunayan mo sa ilalim ng parusa ng pagsisinungaling na tama ang numero at taong US ka.
Isang pahina ang form, kasama ang mga tagubilin. Sinusunod ng mga linya sa ibaba ang kasalukuyang edisyon. Kung gaano karami ang sasagutan mo ay depende sa kung sino ka: kaunting kahon lang ang sasagutan ng indibidwal na freelancer.
Sino ang dapat sumagot
Sasagutan mo ito kung:
- Mamamayan ka ng US, dayuhang residente ng US o kumpanya, partnership, estate o domestic trust ng US.
- Hiniling ito ng negosyo, platform, bangko o broker na nagbabayad sa iyo o nag-iingat ng account mo.
Gumamit ng ibang form kung:
- Dayuhan kang hindi residente ng US sa usapin ng buwis: gamitin ang Form W-8 (para sa indibidwal, W-8BEN) o Form 8233.
- Binigyan ka ng nagbabayad ng sarili nitong form: gamitin ito kung halos kapareho ng W-9.
Mga tagubilin bawat field
Linya 1 hanggang 7: sino ka at paano ka binubuwisan
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Line 1Name of entity/individual | Ang pangalang pag-aari ang tax number; kailangang sagutan. | Isulat ang pangalan ayon sa nasa tax return mo. Bilang indibidwal o sole proprietor, gamitin ang sarili mong pangalan, hindi ang pangalan ng negosyo. Kung nagpalit ka ng apelyido nang hindi ipinaalam sa Social Security Administration, isulat ang unang pangalan, ang apelyido sa Social Security card mo at ang bago mong apelyido. |
| Line 2Business name/disregarded entity name, if different from above | Pangalan ng negosyo o «doing business as», o pangalan ng disregarded entity. | Isulat dito ang pangalan ng negosyo mo kung iba ito sa linya 1. Ang sole proprietor ay inilalagay ang pangalan ng negosyo rito, hindi kailanman sa linya 1. Iwanang blangko kung wala. |
| Line 3aFederal tax classification of the entity/individual whose name is entered on line 1 | Paano ka inuuri para sa pederal na buwis ng US. | Isang kahon lang ang tsekan. Ang indibidwal o sole proprietor ay tinsekan ang «Individual/sole proprietor». Ang partnership o corporation ay ang sarili nilang kahon. Ang LLC na binubuwisan bilang partnership o corporation ay tinsekan ang «LLC» at isinusulat ang P, C o S. Ang disregarded na single-member LLC ay tinsekan ang kahon ng may-ari nito, hindi ang «LLC». |
| Line 3bCheck this box if you have any foreign partners, owners, or beneficiaries | Isang kahon para sa mga flow-through entity na may dayuhang partner, may-ari o benepisyaryo. | Iwanang walang tsek kung indibidwal ka. Para lang ito sa partnership, trust o estate (o LLC na binubuwisan bilang partnership) na nagbibigay ng form sa ibang partnership, trust o estate na may bahagi siya. |
| Line 4Exempt payee code (if any) | Isang code para sa mga tumatanggap na exempt sa backup withholding. | Ang mga indibidwal, kasama ang sole proprietor, ay karaniwang hindi exempt, kaya iwanang blangko. Ang mga corporation ay maaaring exempt sa ilang bayad. Gamitin ang code sa mga tagubilin ng form o magtanong sa requester. |
| Line 4Exemption from FATCA reporting code (if any) | Isang code ng exemption sa FATCA reporting, para sa mga account sa labas ng Estados Unidos. | Kung gagamitin mo lang ang form para sa account sa loob ng Estados Unidos, iwanang blangko. Sagutan lang kung sasabihin ng requester na naaangkop ito. |
| Line 5Address (number, street, and apt. or suite no.) | Kung saan ipapadala ng requester ang mga dokumento mo sa buwis. | Isulat ang address mo kasama ang numero at apartment o suite. Kung iba ito sa address na hawak na ng requester, isulat ang «NEW» sa itaas ng form. |
| Line 6City, state, and ZIP code | Ang lungsod, estado at ZIP code ng address na iyon. | Isulat ang mga ito para bumuo ng iisang address kasama ng linya 5. |
| Line 7List account number(s) here (optional) | Numero ng account na magagamit ng requester para mahanap ka, kung hihingin nito. | Opsyonal. Iwanang blangko maliban kung humingi ang requester ng numero. |
Bahagi I: Taxpayer identification number
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Social security number | Ang Social Security number mo, o ITIN kung hindi ka kwalipikado sa SSN. | Isinusulat ng mga indibidwal ang SSN nila. Ang dayuhang residenteng walang SSN at hindi kwalipikado rito ay isusulat dito ang ITIN. Ang sole proprietor na may EIN ay maaaring gumamit ng alinman, pero hinihikayat ng IRS ang SSN. Dapat tugma ang numero sa pangalan sa linya 1. |
| Employer identification number | Ang employer identification number ng isang entity. | Isinusulat ng mga kumpanya, partnership, trust at organisasyon ang EIN nila. Ang disregarded na single-member LLC ay gumagamit ng SSN o EIN ng may-ari nito. Ang LLC na binubuwisan bilang corporation o partnership ay gumagamit ng sarili nitong EIN. Kung wala ka pang numero, mag-apply at isulat ang «Applied For». |
Bahagi II: Sertipikasyon
| Sa form | Ibig sabihin | Paano sagutan |
|---|---|---|
| Signature of U.S. person | Ang lagda mo, na nagpapatunay na tama ang impormasyon. | Ikaw mismo ang lumagda. Sa mga bayad para sa freelance na trabaho, kailangan mong laging magbigay ng tamang numero, at lumagda kung hihingin ng requester o kung sinabihan ka noon na maling numero ang naibigay mo. Kung ipinaalam ng IRS na naaangkop sa iyo ang backup withholding dahil sa hindi naiulat na interes o dividend, guhitan ang aytem 2 ng sertipikasyon bago lumagda. |
| Date | Ang araw ng paglagda mo. | Isulat ang petsa ngayon. Ang form na walang lagda o petsa ay maaaring ituring na hindi kumpleto. |
Mahahalagang termino
| Termino sa form | Ibig sabihin |
|---|---|
| Requester | Ang taong o negosyong humihingi sa iyo ng form at nag-iingat nito, gaya ng kliyente, platform o bangko. |
| U.S. person | Isang mamamayan o dayuhang residente ng US, o partnership, kumpanya, estate o domestic trust na itinatag sa Estados Unidos. |
| Taxpayer identification number (TIN) | Ang numerong ginagamit ng nagbabayad sa pag-uulat ng kita mo: SSN, ITIN, adoption TIN o EIN. |
| SSN / ITIN | Social Security number, o Individual Taxpayer Identification Number para sa mga hindi makakakuha ng SSN. |
| Employer identification number (EIN) | Siyam-na-digit na tax number na ibinibigay ng IRS sa mga negosyo at iba pang entity. |
| Disregarded entity | Negosyong may iisang may-ari, gaya ng single-member LLC, na itinuturing na bahagi ng may-ari nito para sa pederal na buwis. |
| Backup withholding | 24% na dapat ipigil ng mga nagbabayad mula sa mga bayad sa iyo at ipadala sa IRS kung hindi ka magbibigay ng tax number o mali ang ibibigay mo. |
| Information return (Form 1099) | Ang taunang form na isinusumite ng nagbabayad sa IRS para iulat ang ibinayad nito sa iyo. |
| FATCA | Isang batas ng US na nag-uutos sa mga dayuhang bangko na iulat ang mga account ng mga taong US; may code ng exemption sa linya 4. |
Mga karaniwang pagkakamali
- 1
Paggamit nito bilang dayuhan
Ang W-9 ay para sa mga taong US. Ang nasa labas ng US ay nagbibigay ng W-8 (indibidwal, W-8BEN).
- 2
Pagpapadala nito sa IRS
Sinasabi ito ng form nang may makapal na letra: ibigay sa requester, huwag ipadala sa IRS.
- 3
Pangalan ng negosyo sa linya 1
Nasa linya 1 ang pangalan sa tax return mo. Isinusulat ng sole proprietor doon ang sarili niyang pangalan at ang pangalan ng negosyo sa linya 2.
- 4
Pangalan at numerong hindi tugma
Ang maling digit o pangalang hindi tugma sa numero ay humahantong sa backup withholding at mga abiso. Kopyahin ang numero mula sa Social Security card o liham ng IRS.
- 5
Pagtsek sa «LLC» para sa disregarded na LLC
Ang disregarded na single-member LLC ay tinsekan ang kahon ng klasipikasyon ng may-ari nito, gaya ng «Individual/sole proprietor», hindi «LLC».
- 6
Pagsulat ng exempt payee code bilang indibidwal
Ang mga indibidwal at sole proprietor ay karaniwang hindi exempt sa backup withholding. Iwanang blangko ang linya 4 maliban kung sasabihin ng mga tagubilin na kwalipikado ka.
- 7
Pag-iwan nang walang lagda
Lumagda at maglagay ng petsa. Kahit hindi hinihingi ng batas ang lagda sa ilang bayad, maaaring hingin ito ng requester.
- 8
Hindi pag-update pagkatapos ng pagbabago
Magbigay ng bagong form sa requester kapag nagbago ang pangalan o tax number mo, at kapag hindi ka na exempt na tumatanggap.
Mga tanong at sagot
Ipapadala ko ba ang Form W-9 sa IRS?
Hindi. Ibigay ito sa negosyo o platform na humingi nito. Iniingatan nito ang form at ginagamit sa mga ulat sa buwis sa katapusan ng taon.
SSN o EIN ba ang gagamitin ko bilang sole proprietor?
Puwede ang alinman kung pareho mong mayroon, pero hinihikayat ng IRS ang mga sole proprietor na gamitin ang SSN. Dapat tugma ang numero sa pangalan sa linya 1.
Bakit humihingi ng W-9 ang kliyente ko?
Dahil inaasahan nitong magbabayad sa iyo nang sapat para kailangan nitong iulat ang bayad sa IRS, halimbawa sa 1099-NEC para sa freelance na trabaho. Kailangan nito ng pangalan, address at tax number mo para riyan.
Paano kung wala pa akong tax number?
Mag-apply agad at isulat ang «Applied For» sa Bahagi I, saka lumagda, maglagay ng petsa at ibigay ang form. Sa interes at dividend, karaniwang may 60 araw ka para ibigay ang numero. Sa ibang bayad, may 24% na backup withholding hanggang maibigay mo ito.
Ano ang mangyayari kung hindi ako magbibigay ng W-9?
Maaaring bawasan ng nagbabayad ng 24% ang mga bayad sa iyo bilang backup withholding, at maaari kang pagmultahin ng $50 dahil sa hindi pagbibigay ng tamang numero maliban kung may makatwirang dahilan.
Balido ba ang W-9 habambuhay?
Walang petsa ng pag-expire. Magbigay ng bago kapag nagbago ang pangalan o tax number mo, o kapag hindi ka na exempt na tumatanggap.
Nakatira ako sa labas ng Estados Unidos. Gagamit ba ako ng W-9?
Kung taong US ka lang, halimbawa mamamayan ng US na nakatira sa ibang bansa. Kung dayuhan ka, gamitin ang Form W-8, na W-8BEN para sa indibidwal.
Sagutan ang form na ito sa sarili mong wika
I-upload ang form sa OtterFill. Ipapaliwanag nito ang bawat tanong sa wika mo, pupunuan na ang mga sagot mula sa mga dokumento mo at susuriin ang form bago mo isumite.
Ipinapaliwanag ng gabay na ito ang isang form. Hindi ito payong legal, sa buwis o sa imigrasyon, at nagbabago ang mga form: tingnan ang opisyal na tagubilin bago magsumite.