Patakaran sa privacy

Nasa mga form ang ilan sa pinakapersonal na impormasyon. Narito ang eksaktong kinokolekta ng OtterFill, ano ang iniimbak nito at gaano katagal, at sino ang makakakita rito.

Huling na-update noong Oktubre 9, 2026

Ano ang kinokolekta namin

Mga form at dokumento: Ang mga form at dokumentong ina-upload mo, mga sagot na ibinibigay mo at pag-uusap mo sa assistant. Ginagamit lang ang mga ito para punan ang iyong form.
Iyong account: Kung magsa-sign in ka: ang iyong pangalan, email address at mga detalye sa pag-sign in. Maaari kang magbasa at magpuno ng form nang walang account.
Mga bayad: Ang aming payment provider ang humahawak ng mga bayad. Natatanggap namin ang binili mo at reference ng resibo, hindi kailanman ang numero ng iyong card.
Paggamit: Ilang AI request ang ginawa at magkano ang halaga, hindi kailanman ang nilalaman. Isang binagong anyo ng iyong IP address na hindi maibabalik sa orihinal, para limitahan ang pang-aabuso. Ang iyong bansa, para ipakita ang tamang presyo.
Mga organisasyon: Ang mga kliyente at dokumentong idinadagdag ng mga miyembro ng team, at tala kung sino ang gumawa ng ano at kailan, hindi kailanman ang mismong mga sagot.

Ano ang iniimbak namin, at gaano katagal

Mga form at dokumento: Awtomatikong binubura pagkalipas ng 7 araw, o 30 araw para sa form na binayaran mo. Maaari mo ring burahin ang mga ito anumang oras.
Mga form ng organisasyon: Iniimbak ayon sa panahong pinili ng organisasyon: 30, 60 o 90 araw.
Mga kopyang ipinadala para basahin: Ang mga file na ipinadala sa aming AI provider para basahin ang form ay binubura kasabay ng form.
Istruktura ng form: Para mas mabilis basahin ang form sa susunod, maaari naming itago ang mga tanong nito. Hindi kailanman ang mga sagot ng sinuman.
Mga tala ng account at pagsingil: Iniimbak habang umiiral ang iyong account, at hangga't hinihingi ng mga tuntunin sa buwis at accounting.

Sino ang makakakita ng form

Iyong mga form: Ikaw lang, kapag naka-sign in sa iyong account. Ang form na sinimulan nang walang account ay mabubuksan lang sa sarili nitong pribadong link.
Mga form ng organisasyon: Ang mga admin ng organisasyon at ang miyembrong pinaglaanan nito.
Mga link para sa kliyente: Kailangan ng link ng hiwalay na 6-digit na code. Mala-lock ito sa limang maling code, at tinatapos ng bagong link ang lahat ng naunang access.
Ano ang iniimbak namin tungkol sa mga link: Mga binagong fingerprint (hash) lang ng mga link, code at access, hindi kailanman ang mismong mga code.

Mga hindi namin kailanman ginagawa

I-log ang iyong mga sagot: Hindi kailanman isinusulat sa aming mga log ang mga sagot at nilalaman ng dokumento.
Gamitin ang iyong data sa pagsasanay: Hindi ginagamit ang iyong mga form at dokumento sa pagsasanay ng mga AI model.
Ibenta ang iyong data: Hindi namin ito ibinebenta o ibinabahagi para sa advertising.
Magsumite para sa iyo: Hindi kailanman nagpapadala ng form ang OtterFill sa isang tanggapan. Ikaw mismo ang nagsusumite.
Gumawa ng sariling seguridad: Mga espesyalistang provider ang humahawak ng pag-sign in, password at pagbabayad, hindi sariling gawang code.

Sino ang tumutulong sa pagpapatakbo ng OtterFill

AI provider: Binabasa ng OpenAI ang iyong form, isinasalin ito, sinasagot ang iyong mga tanong at tinutukoy kung saan ilalagay ang mga sagot. Hinihiling naming huwag nitong itago ang nilalaman, at binubura kasabay ng form ang mga file na ipinapadala namin.
Pag-sign in: Ang Clerk ang humahawak ng mga account, organisasyon, miyembro at tungkulin.
Mga bayad: Ang Stripe ang humahawak ng mga bayad, resibo at refund.
Hosting at proteksyon: Mga provider ng cloud hosting, database at imbakan ng file ang nagpapanatiling gumagana ang serbisyo. Pinipigilan ng pagtiyak ng Cloudflare na tao ang gumagamit ang awtomatikong pang-aabuso.
Sa loob ng ChatGPT: Kung ginagamit mo ang OtterFill sa ChatGPT, sakop din ng sariling mga tuntunin ng OpenAI ang iyong pag-uusap. Sa ChatGPT, hindi kami kailanman humihingi ng mga ID number, data ng card, password o impormasyon sa kalusugan.
Ang batas: Nagbabahagi lang kami ng data sa iba kung hinihingi ng batas.

Mga cookie

Pag-sign in: Pinapanatili kang naka-sign in ng mga cookie mula sa aming sign-in provider.
Wika: Tinatandaan ng isang cookie ang wikang pinili mo.
Pagtiyak na tao ang gumagamit: Maaaring maglagay ng cookie ang pagsusuring ito para makilala ang mga tao mula sa mga bot.
Mga estadistika: Walang advertising cookie. Binibilang ang mga view ng pahina at bilis ng pag-load nang walang cookie, at hindi isinasama ang mga pribadong address ng form.

Iyong mga pagpipilian

Burahin ang form: Gamitin ang Burahin ang Form sa pahina ng form. Agad na aalisin ang form, iyong mga dokumento at pag-uusap, kasama ang lahat ng kopya.
Iyong data: Humingi sa amin ng kopya ng iyong data, pagwawasto nito, o pagbura ng iyong account at impormasyong hawak namin tungkol dito. Sumasagot kami sa loob ng isang buwan.
Mga reklamo: Maaari ka ring magreklamo sa lokal na awtoridad sa proteksyon ng data.

Iba pang dapat malaman

Ibang bansa: Maaaring magproseso ng data ang aming mga provider sa labas ng iyong bansa, kabilang ang United States, sa ilalim ng naaangkop na mga proteksyon.
Mga bata: Hindi para sa mga batang wala pang 16 taong gulang ang OtterFill.
Mga pagbabago: Kapag may mahalagang pagbabago sa patakarang ito, ina-update namin ang petsa sa itaas.

May tanong tungkol sa iyong data?

Sumulat sa amin para sa anumang tanong o kahilingan tungkol sa privacy. Tao ang nagbabasa ng bawat mensahe.

support@otterfill.com