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W-9 फ़ॉर्म कैसे भरें

W-9 फ़ॉर्म वह है जो आप अपने भुगतानकर्ता अमेरिकी कारोबार या प्लेटफ़ॉर्म को देते हैं, ताकि उसके पास साल के अंत की कर रिपोर्टों के लिए आपका सही नाम और कर नंबर हो। इसे सिर्फ़ अमेरिकी व्यक्ति इस्तेमाल करते हैं, और यह भुगतानकर्ता को दिया जाता है, IRS को नहीं।

आधिकारिक फ़ॉर्म से आखिरी बार मिलान:

फ़ॉर्म
W-9
संस्करण
Rev. March 2024
जारीकर्ता
Internal Revenue Service (IRS)
फ़ॉर्म की भाषा
English
इसे कौन लेता है
जिस कारोबार या प्लेटफ़ॉर्म ने माँगा (अनुरोधकर्ता), IRS नहीं
इसे कौन भरता है
अमेरिकी नागरिक और निवासी तथा अमेरिकी कंपनियाँ; अमेरिका के बाहर वाले W-8 फ़ॉर्म इस्तेमाल करते हैं
कितने समय तक मान्य
कोई समाप्ति तिथि नहीं; नाम या कर नंबर बदलने पर नया दें
शुल्क
निःशुल्क
कर नंबर के बिना
भुगतानकर्ता आपके भुगतानों से 24% काट सकता है (बैकअप कटौती)

यह फ़ॉर्म क्या है

W-9 फ़ॉर्म, जिसका पूरा नाम «Request for Taxpayer Identification Number and Certification» है, वह तरीका है जिससे आपको भुगतान करने वाला कारोबार IRS को अपनी रिपोर्टों के लिए ज़रूरी जानकारी पाता है। ग्राहक, प्लेटफ़ॉर्म, बैंक और ब्रोकर जैसे भुगतानकर्ता इसका इस्तेमाल आपको दी गई रकम को 1099-NEC (फ़्रीलांस काम), 1099-INT (ब्याज) या 1099-K (कार्ड और प्लेटफ़ॉर्म भुगतान) जैसे फ़ॉर्मों पर बताने के लिए करते हैं।

यह पूछता है कि आप कौन हैं, आप पर कर कैसे लगता है (व्यक्ति, कंपनी आदि के रूप में), आपके कर दस्तावेज़ कहाँ भेजे जाएँ और आपका कर नंबर क्या है। हस्ताक्षर करके आप झूठी गवाही के दंड की चेतावनी के तहत पुष्टि करते हैं कि नंबर सही है और आप अमेरिकी व्यक्ति हैं।

फ़ॉर्म एक पन्ने का है, निर्देशों के साथ। नीचे की पंक्तियाँ मौजूदा संस्करण के अनुसार हैं। कितना भरना है यह इस पर निर्भर करता है कि आप कौन हैं: व्यक्ति फ़्रीलांसर सिर्फ़ कुछ खाने भरता है।

इसे कौन भरे

अगर ये सब बातें सही हों तो आप इसे भरते हैं:

  • आप अमेरिकी नागरिक, अमेरिका के निवासी विदेशी, या अमेरिकी कंपनी, साझेदारी, संपत्ति या घरेलू ट्रस्ट हैं।
  • किसी कारोबार, प्लेटफ़ॉर्म, बैंक या ब्रोकर ने, जो आपको भुगतान करता है या आपका खाता रखता है, इसे माँगा है।

इन स्थितियों में दूसरा फ़ॉर्म इस्तेमाल करें:

  • आप विदेशी व्यक्ति हैं जो कर की दृष्टि से अमेरिका के निवासी नहीं: W-8 फ़ॉर्म (व्यक्तियों के लिए W-8BEN) या 8233 फ़ॉर्म इस्तेमाल करें।
  • भुगतानकर्ता ने अपना फ़ॉर्म दिया: अगर वह मूलतः W-9 जैसा है तो उसे इस्तेमाल करें।

फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड निर्देश

पंक्ति 1 से 7: आप कौन हैं और आप पर कर कैसे लगता है

Line 1Name of entity/individualवह नाम जिसका कर नंबर है; प्रविष्टि अनिवार्य है।नाम वैसे लिखें जैसा आपके कर रिटर्न में है। व्यक्ति या एकल स्वामी के रूप में अपना नाम लिखें, कारोबार का नहीं। अगर आपने सोशल सिक्योरिटी एडमिनिस्ट्रेशन को बताए बिना अपना उपनाम बदला है तो पहला नाम, सोशल सिक्योरिटी कार्ड वाला उपनाम और नया उपनाम लिखें।
Line 2Business name/disregarded entity name, if different from aboveकारोबार का नाम या «doing business as» नाम, या उपेक्षित इकाई का नाम।अगर आपके कारोबार का नाम पंक्ति 1 से अलग है तो यहाँ लिखें। एकल स्वामी कारोबार का नाम यहाँ लिखता है, पंक्ति 1 में कभी नहीं। न हो तो खाली छोड़ें।
Line 3aFederal tax classification of the entity/individual whose name is entered on line 1अमेरिकी संघीय कर की दृष्टि से आपका वर्गीकरण।सिर्फ़ एक खाने पर निशान लगाएँ। व्यक्ति या एकल स्वामी «Individual/sole proprietor» चुनता है। साझेदारी या कॉर्पोरेशन अपना खाना। जो LLC साझेदारी या कॉर्पोरेशन के रूप में कर देती है वह «LLC» चुनती है और P, C या S लिखती है। उपेक्षित एकल-सदस्य LLC अपने स्वामी का खाना चुनती है, «LLC» नहीं।
Line 3bCheck this box if you have any foreign partners, owners, or beneficiariesउन पारगमन इकाइयों के लिए खाना जिनके विदेशी साझेदार, स्वामी या लाभार्थी हों।अगर आप व्यक्ति हैं तो खाली छोड़ें। यह सिर्फ़ उस साझेदारी, ट्रस्ट या संपत्ति (या साझेदारी के रूप में कर देने वाली LLC) पर लागू होता है जो फ़ॉर्म किसी दूसरी साझेदारी, ट्रस्ट या संपत्ति को देती है जिसमें उसका हिस्सा हो।
Line 4Exempt payee code (if any)बैकअप कटौती से मुक्त प्राप्तकर्ताओं के लिए कोड।व्यक्ति, एकल स्वामियों समेत, आमतौर पर मुक्त नहीं होते, इसलिए खाली छोड़ें। कॉर्पोरेशन कुछ भुगतानों पर मुक्त हो सकते हैं। फ़ॉर्म के निर्देशों में दिया कोड इस्तेमाल करें या अनुरोधकर्ता से पूछें।
Line 4Exemption from FATCA reporting code (if any)अमेरिका के बाहर के खातों के लिए FATCA रिपोर्टिंग से छूट का कोड।अगर आप फ़ॉर्म सिर्फ़ अमेरिका के भीतर के खाते के लिए इस्तेमाल कर रहे हैं तो खाली छोड़ें। सिर्फ़ तब भरें जब अनुरोधकर्ता बताए कि यह लागू है।
Line 5Address (number, street, and apt. or suite no.)वह पता जहाँ अनुरोधकर्ता आपके कर दस्तावेज़ भेजता है।अपना पता मकान नंबर और अपार्टमेंट या सुइट के साथ लिखें। अगर वह उस पते से अलग है जो अनुरोधकर्ता के पास पहले से है तो फ़ॉर्म के ऊपर «NEW» लिखें।
Line 6City, state, and ZIP codeउस पते का शहर, राज्य और ZIP कोड।इन्हें इस तरह लिखें कि पंक्ति 5 के साथ एक पता बने।
Line 7List account number(s) here (optional)खाता नंबर जिससे अनुरोधकर्ता आपको ढूँढ सके, अगर वह माँगे।वैकल्पिक। खाली छोड़ें जब तक अनुरोधकर्ता नंबर न माँगे।

भाग I: करदाता पहचान संख्या

Social security numberआपका सोशल सिक्योरिटी नंबर, या ITIN अगर आप SSN के पात्र नहीं।व्यक्ति अपना SSN लिखते हैं। निवासी विदेशी जिसके पास SSN नहीं और जो उसका पात्र नहीं, यहाँ ITIN लिखता है। EIN वाला एकल स्वामी दोनों में से कोई इस्तेमाल कर सकता है, पर IRS SSN को प्रोत्साहित करता है। नंबर पंक्ति 1 के नाम से मिलना चाहिए।
Employer identification numberकिसी इकाई का नियोक्ता पहचान नंबर।कंपनियाँ, साझेदारियाँ, ट्रस्ट और संगठन अपना EIN लिखते हैं। उपेक्षित एकल-सदस्य LLC अपने स्वामी का SSN या EIN इस्तेमाल करती है। कॉर्पोरेशन या साझेदारी के रूप में कर देने वाली LLC अपना EIN। अगर अभी नंबर नहीं है तो आवेदन करें और «Applied For» लिखें।

भाग II: प्रमाणन

Signature of U.S. personआपके हस्ताक्षर, जो जानकारी के सही होने की पुष्टि करते हैं।खुद हस्ताक्षर करें। फ़्रीलांस काम के भुगतानों में आपको हमेशा सही नंबर देना होता है, और हस्ताक्षर तब करना होता है जब अनुरोधकर्ता माँगे या आपको पहले बताया गया हो कि आपने गलत नंबर दिया था। अगर IRS ने बताया है कि अघोषित ब्याज या लाभांश के कारण बैकअप कटौती लागू है तो हस्ताक्षर से पहले प्रमाणन की मद 2 काट दें।
Dateजिस दिन आप हस्ताक्षर करते हैं।आज की तारीख़ लिखें। बिना हस्ताक्षर या तारीख़ का फ़ॉर्म अधूरा माना जा सकता है।

मुख्य शब्द

Requesterवह व्यक्ति या कारोबार जो आपसे फ़ॉर्म माँगता और रखता है, जैसे ग्राहक, प्लेटफ़ॉर्म या बैंक।
U.S. personअमेरिकी नागरिक या निवासी विदेशी, या अमेरिका में गठित साझेदारी, कंपनी, संपत्ति या घरेलू ट्रस्ट।
Taxpayer identification number (TIN)वह नंबर जिसके तहत भुगतानकर्ता आपकी आय बताता है: SSN, ITIN, गोद लेने का TIN या EIN।
SSN / ITINसोशल सिक्योरिटी नंबर, या उनके लिए व्यक्तिगत करदाता पहचान संख्या जो SSN नहीं पा सकते।
Employer identification number (EIN)नौ अंकों का कर नंबर जो IRS कारोबारों और अन्य इकाइयों को देता है।
Disregarded entityएक स्वामी वाला कारोबार, जैसे एकल-सदस्य LLC, जिसे संघीय कर के लिए स्वामी का हिस्सा माना जाता है।
Backup withholding24% जो भुगतानकर्ताओं को आपके भुगतानों से रोककर IRS को भेजना होता है अगर आप कर नंबर न दें या गलत दें।
Information return (Form 1099)वार्षिक फ़ॉर्म जो भुगतानकर्ता IRS को यह बताने के लिए जमा करता है कि उसने आपको क्या दिया।
FATCAअमेरिकी कानून जो विदेशी बैंकों से अमेरिकी व्यक्तियों के खातों की रिपोर्टिंग कराता है; पंक्ति 4 में छूट का कोड है।

आम गलतियाँ

  1. 1

    इसे विदेशी व्यक्ति के रूप में इस्तेमाल करना

    W-9 अमेरिकी व्यक्तियों के लिए है। अमेरिका के बाहर का व्यक्ति W-8 देता है (व्यक्ति के लिए W-8BEN)।

  2. 2

    इसे IRS को भेज देना

    फ़ॉर्म मोटे अक्षरों में कहता है: अनुरोधकर्ता को दें, IRS को न भेजें।

  3. 3

    पंक्ति 1 में कारोबार का नाम

    पंक्ति 1 में वह नाम आता है जो आपके कर रिटर्न में है। एकल स्वामी वहाँ अपना नाम लिखता है और कारोबार का नाम पंक्ति 2 में।

  4. 4

    नाम और नंबर का न मिलना

    एक गलत अंक या नंबर से न मिलने वाला नाम बैकअप कटौती और नोटिसों की वजह बनता है। नंबर सोशल सिक्योरिटी कार्ड या IRS के पत्र से उतारें।

  5. 5

    उपेक्षित LLC के लिए «LLC» पर निशान

    उपेक्षित एकल-सदस्य LLC अपने स्वामी के वर्गीकरण का खाना चुनती है, जैसे «Individual/sole proprietor», «LLC» नहीं।

  6. 6

    व्यक्ति के रूप में छूट का कोड लिखना

    व्यक्ति और एकल स्वामी आमतौर पर बैकअप कटौती से मुक्त नहीं होते। पंक्ति 4 खाली छोड़ें जब तक निर्देश न कहें कि आप पात्र हैं।

  7. 7

    इसे बिना हस्ताक्षर छोड़ना

    हस्ताक्षर करें और तारीख़ डालें। कुछ भुगतानों में कानून हस्ताक्षर न माँगे तब भी अनुरोधकर्ता माँग सकता है।

  8. 8

    बदलाव के बाद अपडेट न करना

    नाम या कर नंबर बदलने पर, और जब आप मुक्त प्राप्तकर्ता न रहें, अनुरोधकर्ता को नया फ़ॉर्म दें।

सवाल और जवाब

क्या मैं W-9 फ़ॉर्म IRS को भेजूँ?

नहीं। इसे उस कारोबार या प्लेटफ़ॉर्म को दें जिसने माँगा। वह इसे रखता है और साल के अंत की कर रिपोर्टों में इस्तेमाल करता है।

एकल स्वामी के रूप में मैं SSN इस्तेमाल करूँ या EIN?

अगर आपके पास दोनों हैं तो दोनों चलते हैं, पर IRS एकल स्वामियों को SSN इस्तेमाल करने के लिए प्रोत्साहित करता है। नंबर पंक्ति 1 के नाम से मिलना चाहिए।

ग्राहक मुझसे W-9 क्यों माँग रहा है?

क्योंकि वह आपको इतना भुगतान करने की उम्मीद रखता है कि उसे IRS को रिपोर्ट करना पड़े, जैसे फ़्रीलांस काम के लिए 1099-NEC में। इसके लिए उसे आपका नाम, पता और कर नंबर चाहिए।

अगर मेरे पास अभी कर नंबर न हो तो?

तुरंत आवेदन करें और भाग I में «Applied For» लिखें, फिर फ़ॉर्म पर हस्ताक्षर करें, तारीख़ डालें और दें। ब्याज और लाभांश के लिए आमतौर पर आपके पास नंबर देने को 60 दिन होते हैं। दूसरे भुगतानों पर जब तक आप न दें 24% बैकअप कटौती लागू रहती है।

अगर मैं W-9 न दूँ तो क्या होगा?

भुगतानकर्ता आपके भुगतानों से 24% बैकअप कटौती के रूप में काट सकता है, और बिना वाजिब कारण सही नंबर न देने पर आप पर 50 डॉलर का जुर्माना हो सकता है।

क्या W-9 हमेशा के लिए मान्य है?

इसकी कोई समाप्ति तिथि नहीं। नाम या कर नंबर बदलने पर, या जब आप मुक्त प्राप्तकर्ता न रहें, नया दें।

अमेरिका के बाहर रहने वाले को क्या W-9 इस्तेमाल करना है?

सिर्फ़ तब जब आप अमेरिकी व्यक्ति हों, जैसे विदेश में रहने वाले अमेरिकी नागरिक। अगर आप विदेशी व्यक्ति हैं तो W-8 फ़ॉर्म इस्तेमाल करें, जो व्यक्तियों के लिए W-8BEN है।

यह फ़ॉर्म अपनी भाषा में भरें

फ़ॉर्म को OtterFill पर अपलोड करें। यह हर सवाल आपकी भाषा में समझाता है, आपके दस्तावेज़ों से जवाब पहले से भर देता है और जमा करने से पहले फ़ॉर्म जाँच लेता है।

यह फ़ॉर्म भरेंआधिकारिक स्रोत से खाली फ़ॉर्म लें

यह गाइड एक फ़ॉर्म को समझाती है। यह कानूनी, कर या आव्रजन संबंधी सलाह नहीं है, और फ़ॉर्म बदलते रहते हैं: जमा करने से पहले आधिकारिक निर्देश देख लें।

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