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SS-5 表格怎么填

SS-5 表格全称“社会安全卡申请表”，用来向美国社会安全局申请第一个社会安全号、补办社会安全卡，或更改你的记录（例如改名）。美国公民和获得美国国土安全部（DHS）工作许可的非公民填写这份表格，并带着证件原件交到社会安全局办公室。

最近一次对照官方表格核对:

表格
SS-5
版本
Form SS-5 (12-2024)
发布机构
Social Security Administration (SSA)
表格语言
English
交给谁
美国社会安全局（SSA），在当地社会安全办公室或社会安全卡中心办理
谁来填
你本人；儿童由父母或法定监护人填写；公民和非公民用同一份表格
证件
原件，或由签发机关认证的副本；不收复印件或公证副本。证件会退还给你
是否须本人到场
如果你年满 12 岁且从未有过社会安全号，必须本人到场
费用
免费。本指南依据 SS-5 (12-2024) 版

这张表是什么

SS-5 表格是申请社会安全号（SSN）和社会安全卡的纸质申请表。同一份表格有三种用途：申请原始卡（你的第一个号码）、补办卡（号码不变，换一张新卡），以及更改或更正记录，例如新的法定姓名、公民身份变化或更正出生日期。

表格共五页。第 1 到 4 页说明需要哪些证件、部分项目怎么填，以及交到哪里。第 5 页才是申请表本身，有 18 个编号项目。用黑色或蓝色墨水填写，亲笔签名，然后连同证件带到或寄到社会安全局办公室。SSA 只接受原件或由保管原始记录的机关认证的副本，并会退还。

申请原始卡时，你要用至少 2 份证件证明你的年龄、身份，以及美国公民身份或当前合法且允许工作的移民身份。如果你年满 12 岁且从未有过号码，必须本人到场。SSA 也允许你先在 ssa.gov/number-card 网上开始申请，再带证件到办公室完成。

谁要填

以下情况要用 SS-5 表格：

  • 你是从未拿到社会安全号的美国公民，例如出生时没有在医院申请号码的孩子。
  • 你是在美国合法居留并获得 DHS 工作许可的非公民，例如永久居民、持工作签证的工作者、持工作许可卡（EAD）的人，或获准工作的学生，而且没有通过移民申请顺带申请号码。
  • 你的卡丢失、被盗或损坏，需要补办，但无法在网上申请。
  • 你改了名、成为美国公民，或记录中有错误需要更正。

下列情况可能不需要它，或适用其他规则：

  • 你已在移民签证申请、I-765 表格或 I-485 表格上申请了社会安全号：SSA 会根据该申请发卡，不用去办公室。
  • 你是新生儿的父母：最简便的方式是在医院提供出生证明信息时一并申请号码。
  • 你是没有工作、也没有工作许可的国际学生：SSA 不会仅为入学发放号码。
  • 你没有工作许可，只是报税需要号码：通常应改用 W-7 表格向美国国税局（IRS）申请 ITIN。

逐项填写说明

第 1–4 项：姓名和出生信息

Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last)你的法定姓名，也就是印在卡上的名字。依次写名字、完整的中间名（如有）和姓氏，与身份证件上完全一致。如果你不是美国公民，按移民证件和护照上的拼写写。对 SSA 来说中间名不属于法定姓名，不写也没关系。
Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE你出生时的全名，如果与上面的姓名不同。只有改过名（例如因结婚或被收养）才填。如果和出生时一样，就留空。
Item 1OTHER NAMES USED你用过的其他姓名。列出以前用过的姓氏或其他拼写。没有就留空。
Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1你已有的社会安全号（如有）。补办卡或更改记录时填写。如果你是第一次申请号码，就留空。
Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country你出生的城市和州，或城市和国家。先写城市，再写美国的州或外国国名，都要写全称：表格要求不要缩写。照出生证明或护照上的写。
Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY你的出生日期。按 MM/DD/YYYY 写月、日和完整的 4 位年份。例如 1998 年 3 月 5 日写成 03/05/1998。

第 5–8 项：公民身份、族裔、种族和性别

Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen你是美国公民。只有确实如此才勾，通过入籍成为公民的也勾这一项。申请原始卡时需要证明，例如美国护照、美国出生证明，或入籍证书、公民证书。
Item 5Legal Alien Allowed To Work你不是美国公民，但在美国合法居留并获得 DHS 的工作许可。永久居民、持工作许可卡（I-766 表格）的人、签证允许工作的人，以及获准校内工作或实习的学生，通常勾这一项。带上证明身份的 DHS 证件，例如 I-551、I-94 或 I-766 表格，以及你的外国护照。
Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3)你不被允许在美国工作，但某项政府福利要求你有号码。只有持美国联邦、州或地方政府机关出具的信函时，才勾这两项之一；信中要说明你为什么需要号码，以及你符合该福利的其他所有条件。大多数机关并不要求号码，所以先问 SSA。这样发的卡会注明不能用于工作。
Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary)你是否为西班牙裔或拉丁裔。是否回答由你自愿决定。答案用于研究和统计，不影响对申请的决定。
Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary)你认同的种族，可以是一个或多个。自愿回答，可以勾选多个框。不影响对申请的决定。
Item 8SEX Male / FemaleSSA 记录中的性别。勾 Male（男）或 Female（女）。选与身份证件（例如护照）一致的那一项。

第 9–10 项：父母

Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH你母亲（或一位家长）出生时的全名。写名字、完整的中间名和姓氏。母亲要写她出生时的姓氏（娘家姓），不是后来婚后的姓。
Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown这位家长的社会安全号。为未满 18 岁的孩子申请原始卡时必须填写，除非这位家长从未有过号码。如果不知道也无法查到，勾 “Unknown”。其他情况填表说明不作要求。
Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME你父亲（或另一位家长）的全名。写名字、完整的中间名和姓氏。
Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown这位家长的社会安全号。规则与第 9.B 项相同：为未满 18 岁的孩子申请原始卡时必须填写，除非这位家长从未有过号码。无法查到就勾 “Unknown”。

第 11–13 项：以前的卡

Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know你本人或他人代你是否申请过或拿到过社会安全卡。如果你有号码或申请过，勾 Yes，再回答第 12 和 13 项。勾 “Don’t Know” 就跳到第 14 项。勾 No 的话，第 12 和 13 项不适用。
Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1你最近一张社会安全卡上印的姓名。照那张卡上的姓名原样抄写，即使那是你以前的名字。
Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card你社会安全记录上的另一个出生日期。只有第 4 项的日期与 SSA 记录不同时才填。这时还要带上证明第 4 项日期的证据，例如出生证明。否则留空。

第 14–18 项：联系方式、地址和签名

Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY你填写并签署表格的日期。按 MM/DD/YYYY 写日期。
Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / NumberSSA 白天能联系到你的电话。写区号和号码。
Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP CodeSSA 寄卡的地址。填写从现在起 7 到 14 天内能收到邮件的地址，写全称，不要缩写。如果你住在临时住处，用一个之后仍能收到信的地址，例如学校的收发室（如果学校提供）。
Item 17YOUR SIGNATURE你的签名，表示你在伪证罪处罚之下声明所填信息真实正确。年满 18 岁且有能力的，必须亲笔签名。未满 18 岁的孩子可由父母或法定监护人代签。不会写名字的，可画 “X”，并由 2 个人在旁边签名作证。签名栏不要写其他内容。
Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other签名人与第 1 项中的人是什么关系。为自己申请勾 Self。父母勾 “Natural Or Adoptive Parent”，监护人勾 “Legal Guardian”，其他人勾 Other 并写明关系。代他人签名的人还要证明自己的权限和身份。

关键术语对照

Social Security number (SSN)SSA 发给美国公民和获准工作的非公民的 9 位号码，用于申报你的工资和确定你的社会安全福利。
Original Social Security card你的第一张社会安全卡，随新号码一起发放。
Replacement Social Security card号码不变的新卡，例如旧卡丢失时补办。
Legal name证明你身份的证件上的名字和姓氏，也就是印在卡上的姓名。
Evidence of Age出生日期的证明，通常是出生证明。如果拿不到出生证明，可能接受护照或 DHS 证件。
Evidence of Identity写有你法定姓名的有效证件，例如美国驾照、州身份证或美国护照。非公民出示美国移民证件和外国护照。
Evidence of U.S. Citizenship美国公民身份的证明，例如美国出生证明、美国护照、海外出生报告，或入籍证书、公民证书。
Evidence of Immigration Status显示你移民身份的有效、未过期的 DHS 证件。不接受申请该证件的收据。
Documents certified by the custodian of the original record由保管原始记录的机关认证的副本。这种副本可以接受；复印件和公证副本不行。
Form I-551, I-94, or I-766永久居民卡（I-551）、出入境记录（I-94）和工作许可卡（I-766），是常见的身份和工作许可证明。
Form I-20, DS-2019F-1 和 M-1 学生的 I-20 表格，以及 J-1 交流访问者的 DS-2019 表格。学生还要带批准其工作的信函。
DHS work authorization美国国土安全部给予的在美国工作的许可，来自你的身份或工作许可卡。
Valid non-work reason没有工作许可却需要号码的理由；只有当法律要求有号码才能领取政府福利时才被接受。
Limits on replacement Social Security cards每年最多补办 3 张卡，一生最多 10 张。因法定姓名变更或工作说明更改而发的卡不计在内。
Social Security Card Center办理社会安全号和社会安全卡申请的 SSA 办公室。SSA 的办公室查询工具会显示哪个办公室或卡中心负责你所在的地区。

常见错误

  1. 1

    带复印件或公证副本

    SSA 只接受原件或由签发机关认证的副本，并会退还给你。

  2. 2

    用收据代替证件

    不接受显示你已申请移民证件的收据。要等拿到证件本身再申请。

  3. 3

    刚到美国当天就去申请

    SSA 建议到达美国后等 10 天再申请，学生在到学校报到后等 48 小时，以便核对 DHS 的记录。

  4. 4

    学生没有工作就去申请

    SSA 只在有工作许可时发号码。校内工作要带学校负责官员和雇主的信函；如果工作在你申请 30 天以后才开始，SSA 无法受理。

  5. 5

    没有信函却勾了 “Legal Alien Not Allowed To Work”

    这一项需要一份要求你有号码的政府机关信函。如果你可以工作，应勾 “Legal Alien Allowed To Work”。

  6. 6

    姓名与证件不一致

    按身份证件或移民证件上的写法填写姓名。拼写不同会拖慢核查。

  7. 7

    出生地或地址用了缩写

    第 3 项和第 16 项写明 “Do Not Abbreviate”：城市、州或国家以及街道名都要写全称。

  8. 8

    跳过第 12 和 13 项

    如果你有过卡或申请过，在第 11 项勾 Yes，并填写第 12 和 13 项。

  9. 9

    邮寄本应亲自办理的申请

    如果你年满 12 岁且从未有过号码，必须到办公室办理。

  10. 10

    用铅笔或其他颜色的墨水

    只用黑色或蓝色墨水清楚填写，并亲笔签名。

常见问题

申请社会安全卡要钱吗？

不要。申请社会安全号或社会安全卡都是免费的。

可以在网上申请社会安全号吗？

可以在 ssa.gov/number-card 网上开始申请，然后在 45 天内带证件到社会安全办公室或卡中心完成。在大多数州，补办卡可以通过 my Social Security 账户完全在网上申请。

我申请了工作许可或绿卡，还需要填 SS-5 吗？

如果你在 I-765 或 I-485 表格上回答了社会安全相关问题，就不需要：USCIS 批准后 SSA 会寄卡。如果在收到工作许可卡或绿卡 14 天后还没收到社会安全卡，请联系 SSA。如果当时没有申请，拿到证件后再用 SS-5 表格申请。

非公民需要带哪些证件？

你当前有效的美国移民证件，例如 I-551、I-94 或 I-766 表格，以及未过期的外国护照。F-1 和 M-1 学生还要带 I-20 表格，J-1 访问者带 DS-2019 表格，以及工作相关信函。年龄证明方面，如果你有外国出生证明，或能在 10 个工作日内拿到，就带上；否则 SSA 可能接受你的护照或 DHS 证件。

拿到号码之前可以开始工作吗？

可以。SSA 不要求你在开始工作前就有号码，你的移民证件可以证明你可以工作。雇主需要号码来申报你的工资，可以先使用 SSA 出具的已申请证明信。

多久能拿到卡？

表格要求填写从现在起 7 到 14 天内能收到卡的地址。如果 SSA 需要向 DHS 核实你的移民证件，时间可能更长。当前办理时间请查看官方页面。

社会安全卡最多能补办几次？

每年最多 3 张，一生最多 10 张。因法定姓名变更或工作说明更改而发的卡不计在内。

怎样给孩子申请号码？

最简便的是在医院提供出生证明信息时一并申请。之后再申请的话，要为孩子填写 SS-5 表格，出示孩子的公民身份、年龄和身份证明，以及你自己的身份证明和亲子关系证明。年满 12 岁的孩子还必须本人到场面谈。

我没有工作许可，还能拿到号码吗？

只有在有正当的非工作理由时才可以：联邦、州或地方法律要求你有号码才能领取你符合条件的福利，并且你带上该机关的信函。如果是为了报税，通常应改为向 IRS 申请 ITIN。

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本指南只解释表格，不构成法律、税务或移民建议；表格会更新，提交前请以官方说明为准。

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