OtterFillSS-5 양식 작성법
SS-5 양식(“Application for a Social Security Card”)은 미국 사회보장국에 첫 Social Security 번호, 재발급 카드, 또는 새 이름 같은 기록 변경을 신청하는 양식입니다. 미국 시민과 국토안보부(DHS)의 취업 허가를 받은 외국인이 작성해 원본 서류와 함께 Social Security 사무소에 가져갑니다.
공식 양식과 마지막으로 대조한 날:
- 양식
- SS-5
- 판
- Form SS-5 (12-2024)
- 발급 기관
- Social Security Administration (SSA)
- 양식 언어
- English
- 제출처
- 사회보장국(SSA)의 지역 사무소 또는 Social Security Card Center
- 작성자
- 본인. 자녀는 부모나 법적 후견인이 작성하며, 시민과 외국인 모두 같은 양식입니다
- 서류
- 원본 또는 발급 기관이 인증한 사본. 복사본이나 공증 사본은 안 됩니다. 서류는 돌려받습니다
- 직접 방문
- 12세 이상이고 Social Security 번호를 받은 적이 없다면 필수
- 비용
- 무료. 이 안내는 SS-5 (12-2024) 판을 기준으로 합니다
이 양식은 무엇인가요
SS-5 양식은 Social Security 번호(SSN)와 카드를 신청하는 종이 양식입니다. 같은 양식을 세 가지 용도로 씁니다. 최초 카드(첫 번호), 재발급 카드(같은 번호, 새 카드), 그리고 새 법적 이름, 시민권 변경, 생년월일 정정 같은 기록 변경이나 정정입니다.
양식은 다섯 쪽입니다. 1~4쪽은 필요한 서류, 일부 항목 작성법, 제출처를 설명합니다. 5쪽이 실제 신청서이며 번호가 매겨진 18개 항목이 있습니다. 검은색이나 파란색 잉크로 작성하고 손으로 서명한 뒤, 서류와 함께 Social Security 사무소에 가져가거나 우편으로 보냅니다. SSA는 원본이나 기록을 보관하는 기관이 인증한 사본만 받고, 돌려줍니다.
최초 카드를 받으려면 최소 2개의 서류로 나이, 신원, 그리고 미국 시민권이나 현재 유효하고 합법적이며 취업이 허용된 이민 신분을 증명합니다. 12세 이상이고 번호를 받은 적이 없다면 직접 방문해야 합니다. SSA는 ssa.gov/number-card에서 온라인으로 신청을 시작한 뒤 서류를 가지고 사무소에서 마치는 방법도 제공합니다.
누가 작성해야 하나요
다음의 경우 SS-5 양식을 씁니다.
- Social Security 번호를 받은 적이 없는 미국 시민. 예를 들어 병원에서 번호를 신청하지 않은 아이.
- 미국에 합법적으로 체류하며 DHS의 취업 허가를 받은 외국인(영주권자, 취업 비자 근로자, Employment Authorization Document 소지자, 취업이 허가된 학생 등)으로, 이민 신청서에서 번호를 신청하지 않은 사람.
- 카드를 잃어버렸거나 도난·훼손되어 재발급이 필요한데 온라인으로 신청할 수 없는 사람.
- 이름이 바뀌었거나, 미국 시민이 되었거나, 기록에 바로잡을 오류가 있는 사람.
다음의 경우에는 필요 없거나 다른 규정이 적용됩니다.
- 이민 비자 신청서, I-765 양식 또는 I-485 양식에서 Social Security 번호를 신청한 경우: SSA가 그 신청서로 카드를 발급하므로 사무소에 갈 필요가 없습니다.
- 신생아의 부모인 경우: 출생증명서 정보를 낼 때 병원에서 번호를 신청하는 것이 가장 쉽습니다.
- 일자리도 취업 허가도 없는 유학생인 경우: SSA는 학교 등록만을 위해 번호를 발급하지 않습니다.
- 취업이 허용되지 않고 세금 때문에만 번호가 필요한 경우: 보통 대신 W-7 양식으로 IRS에 ITIN을 신청합니다.
항목별 작성 방법
항목 1–4: 이름과 출생
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Item 1NAME TO BE SHOWN ON CARD (First / Full Middle Name / Last) | 카드에 인쇄될 법적 이름입니다. | 이름, 미들네임(있으면 전부), 성을 신분증명 서류와 똑같이 씁니다. 미국 시민이 아니라면 이민 서류와 여권의 철자를 따릅니다. SSA에서는 미들네임이 법적 이름에 포함되지 않으므로 빼도 문제없습니다. |
| Item 1FULL NAME AT BIRTH IF OTHER THAN ABOVE | 위 이름과 다를 때, 태어났을 때의 전체 이름입니다. | 결혼이나 입양 등으로 이름이 바뀐 경우에만 씁니다. 출생 때와 같으면 비워 둡니다. |
| Item 1OTHER NAMES USED | 사용한 적이 있는 다른 이름입니다. | 예전 성이나 다른 철자를 적습니다. 없으면 비워 둡니다. |
| Item 2Social Security number previously assigned to the person listed in item 1 | 이미 가지고 있는 Social Security 번호(있다면)입니다. | 재발급이나 기록 변경을 신청할 때 씁니다. 첫 번호를 신청한다면 비워 둡니다. |
| Item 3PLACE OF BIRTH (Do Not Abbreviate) City / State or Foreign Country | 태어난 도시와 주, 또는 도시와 국가입니다. | 도시를 쓰고 이어서 미국의 주나 외국 국가명을 줄이지 말고 씁니다. 양식에 약어를 쓰지 말라고 되어 있습니다. 출생증명서나 여권에서 옮겨 적습니다. |
| Item 4DATE OF BIRTH MM/DD/YYYY | 생년월일입니다. | 월, 일, 4자리 연도를 MM/DD/YYYY 형식으로 씁니다. 예를 들어 1998년 3월 5일은 03/05/1998입니다. |
항목 5–8: 시민권, 민족, 인종, 성별
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Item 5CITIZENSHIP (Check One): U.S. Citizen | 미국 시민임을 나타냅니다. | 사실일 때만 표시합니다. 귀화로 시민이 된 경우도 여기에 해당합니다. 최초 카드에는 미국 여권, 미국 출생증명서, 귀화증명서나 시민권증명서 같은 증명이 필요합니다. |
| Item 5Legal Alien Allowed To Work | 미국 시민은 아니지만 미국에 합법적으로 체류하며 DHS의 취업 허가가 있음을 나타냅니다. | 영주권자, Employment Authorization Document(I-766 양식) 소지자, 취업이 가능한 비자의 근로자, 캠퍼스 내 근무나 실무 연수가 허가된 학생이 보통 고르는 칸입니다. I-551, I-94, I-766 양식 등 신분을 보여 주는 DHS 서류와 외국 여권을 가져갑니다. |
| Item 5Legal Alien Not Allowed To Work (See Instructions On Page 3) / Other (See Instructions On Page 3) | 미국에서 일할 수 없지만 정부 혜택 때문에 번호가 필요한 경우입니다. | 미국 연방·주·지방 정부 기관이 번호가 필요한 이유와 혜택의 다른 모든 조건을 충족한다는 내용을 적은 편지가 있을 때만 둘 중 하나를 고릅니다. 대부분의 기관은 번호를 요구하지 않으므로 먼저 SSA에 문의하세요. 이렇게 발급된 카드에는 취업용으로 쓸 수 없다는 표시가 있습니다. |
| Item 6ETHNICITY Are You Hispanic or Latino? (Your Response is Voluntary) | 히스패닉 또는 라틴계인지 여부입니다. | 응답은 선택입니다. 연구와 통계에 쓰이며 신청 결정에는 영향을 주지 않습니다. |
| Item 7RACE Select One or More (Your Response is Voluntary) | 스스로 속한다고 여기는 인종입니다. | 응답은 선택이며 여러 칸을 고를 수 있습니다. 신청 결정에는 영향을 주지 않습니다. |
| Item 8SEX Male / Female | SSA 기록상의 성별입니다. | Male(남성) 또는 Female(여성)에 표시합니다. 여권 등 신분증명 서류와 일치하는 쪽을 고릅니다. |
항목 9–10: 부모
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Item 9.APARENT/ MOTHER'S NAME AT HER BIRTH | 어머니(또는 부모 중 한 명)의 출생 당시 전체 이름입니다. | 이름, 미들네임, 성을 씁니다. 어머니는 결혼 후 성이 아니라 태어났을 때의 성(결혼 전 성)을 씁니다. |
| Item 9.BPARENT/ MOTHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | 그 부모의 Social Security 번호입니다. | 18세 미만 자녀의 최초 카드를 신청할 때는 필수입니다. 다만 그 부모가 번호를 받은 적이 없다면 예외입니다. 모르고 알아낼 수도 없다면 “Unknown”에 표시합니다. 그 밖의 경우 안내문은 이를 요구하지 않습니다. |
| Item 10.APARENT/ FATHER'S NAME | 아버지(또는 다른 부모)의 전체 이름입니다. | 이름, 미들네임, 성을 씁니다. |
| Item 10.BPARENT/ FATHER'S SOCIAL SECURITY NUMBER / Unknown | 그 부모의 Social Security 번호입니다. | 항목 9.B와 같은 규칙입니다. 18세 미만 자녀의 최초 카드에는 필수이고, 부모가 번호를 받은 적이 없으면 예외입니다. 알아낼 수 없으면 “Unknown”에 표시합니다. |
항목 11–13: 이전 카드
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Item 11Has the person listed in item 1 or anyone acting on his/her behalf ever filed for or received a Social Security number card before? Yes / No / Don't Know | 본인 또는 본인을 대신한 누군가가 전에 Social Security 카드를 신청했거나 받은 적이 있는지입니다. | 번호가 있거나 신청한 적이 있으면 Yes에 표시하고 항목 12와 13에 답합니다. “Don’t Know”에 표시하면 항목 14로 넘어갑니다. No에 표시하면 항목 12와 13은 해당하지 않습니다. |
| Item 12Name shown on the most recent Social Security card issued for the person listed in item 1 | 가장 최근 Social Security 카드에 인쇄된 이름입니다. | 그 카드에 적힌 그대로 옮겨 적습니다. 예전 이름이라도 그대로 씁니다. |
| Item 13Enter any different date of birth if used on an earlier application for a card | Social Security 기록에 있는 다른 생년월일입니다. | 항목 4의 날짜가 SSA 기록과 다를 때만 씁니다. 그때는 출생증명서처럼 항목 4의 날짜를 증명하는 서류를 가져갑니다. 그렇지 않으면 비워 둡니다. |
항목 14–18: 연락처, 주소, 서명
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Item 14TODAY'S DATE MM/DD/YYYY | 양식을 작성하고 서명하는 날짜입니다. | MM/DD/YYYY 형식으로 씁니다. |
| Item 15DAYTIME PHONE NUMBER Area Code / Number | SSA가 낮에 연락할 수 있는 번호입니다. | 지역 번호와 전화번호를 씁니다. |
| Item 16MAILING ADDRESS (Do Not Abbreviate) Street Address, Apt. No., PO Box, Rural Route No. / City / State/Foreign Country / ZIP Code | SSA가 카드를 보낼 주소입니다. | 지금부터 7~14일 뒤에 우편을 받을 수 있는 주소를 약어 없이 전부 씁니다. 임시 거처에 산다면 학교 우편실(있는 경우)처럼 계속 우편을 받을 수 있는 주소를 고릅니다. |
| Item 17YOUR SIGNATURE | 위증 처벌을 전제로 내용이 사실이고 정확하다고 선언하는 서명입니다. | 18세 이상이고 서명할 수 있다면 본인이 직접 손으로 서명해야 합니다. 18세 미만 자녀는 부모나 법적 후견인이 대신 서명할 수 있습니다. 이름을 쓸 수 없다면 “X” 표시로 서명하고 옆에 2명이 증인으로 서명합니다. 서명란에는 다른 내용을 쓰지 마세요. |
| Item 18YOUR RELATIONSHIP TO THE PERSON IN ITEM 1 IS: Self / Natural Or Adoptive Parent / Legal Guardian / Other | 서명하는 사람과 항목 1의 사람의 관계입니다. | 본인이 신청하면 Self에 표시합니다. 부모는 “Natural Or Adoptive Parent”, 후견인은 “Legal Guardian”, 그 밖의 사람은 Other에 표시하고 관계를 씁니다. 다른 사람을 대신해 서명하는 사람은 자신의 권한과 신원도 증명해야 합니다. |
핵심 용어
| 양식의 용어 | 의미 |
|---|---|
| Social Security number (SSN) | SSA가 미국 시민과 취업이 허가된 외국인에게 주는 9자리 번호입니다. 임금 보고와 Social Security 혜택 결정에 쓰입니다. |
| Original Social Security card | 새 번호와 함께 발급되는 첫 Social Security 카드입니다. |
| Replacement Social Security card | 번호는 같은 새 카드로, 예를 들어 예전 카드를 잃어버렸을 때 받습니다. |
| Legal name | 신원을 증명하는 서류에 적힌 이름과 성으로, 카드에 인쇄되는 이름입니다. |
| Evidence of Age | 생년월일 증명으로, 보통 출생증명서입니다. 출생증명서를 구할 수 없으면 여권이나 DHS 서류가 인정될 수 있습니다. |
| Evidence of Identity | 법적 이름이 적힌 유효한 서류로, 미국 운전면허증, 주 신분증, 미국 여권 등입니다. 외국인은 미국 이민 서류와 외국 여권을 보여 줍니다. |
| Evidence of U.S. Citizenship | 미국 시민임을 증명하는 서류로, 미국 출생증명서, 미국 여권, Consular Report of Birth, 귀화증명서나 시민권증명서 등입니다. |
| Evidence of Immigration Status | 이민 신분을 보여 주는 유효하고 만료되지 않은 DHS 서류입니다. 신청 접수증은 인정되지 않습니다. |
| Documents certified by the custodian of the original record | 원래 기록을 보관하는 기관이 인증한 사본입니다. 인정되며, 복사본이나 공증 사본은 인정되지 않습니다. |
| Form I-551, I-94, or I-766 | 영주권 카드(I-551), 출입국 기록(I-94), Employment Authorization Document(I-766)로, 신분과 취업 허가의 일반적인 증명입니다. |
| Form I-20, DS-2019 | F-1·M-1 학생의 I-20 양식과 J-1 교환 방문자의 DS-2019 양식입니다. 학생은 취업을 허가하는 편지도 가져갑니다. |
| DHS work authorization | 국토안보부가 신분 또는 Employment Authorization Document를 통해 주는 미국 내 취업 허가입니다. |
| Valid non-work reason | 취업 허가 없이 번호가 필요한 사유로, 법이 정부 혜택에 번호를 요구할 때만 인정됩니다. |
| Limits on replacement Social Security cards | 재발급 카드는 1년에 최대 3장, 평생 최대 10장입니다. 법적 이름 변경이나 취업 관련 문구 변경으로 발급된 카드는 세지 않습니다. |
| Social Security Card Center | Social Security 번호와 카드 신청을 처리하는 SSA 사무소입니다. SSA의 사무소 찾기에서 어느 사무소나 Card Center가 내 지역을 담당하는지 알 수 있습니다. |
흔한 실수
- 1
복사본이나 공증 사본을 가져감
SSA는 원본이나 발급 기관이 인증한 사본만 받고, 돌려줍니다.
- 2
서류 대신 접수증을 가져감
이민 서류를 신청했다는 접수증은 인정되지 않습니다. 서류 자체를 받을 때까지 기다리세요.
- 3
도착한 날 바로 신청
DHS 기록을 확인할 수 있도록 SSA는 미국 도착 후 10일, 학생은 학교에 도착 신고를 한 뒤 48시간 기다릴 것을 권합니다.
- 4
일자리 없이 학생으로 신청
SSA는 취업 허가가 있을 때만 번호를 발급합니다. 캠퍼스 내 근무라면 학교 담당자와 고용주의 편지를 각각 가져갑니다. 근무 시작이 신청일로부터 30일보다 늦으면 SSA는 처리할 수 없습니다.
- 5
편지 없이 “Legal Alien Not Allowed To Work” 선택
이 칸에는 번호를 요구하는 정부 기관의 편지가 필요합니다. 일할 수 있다면 “Legal Alien Allowed To Work”를 고르세요.
- 6
서류와 맞지 않는 이름
신분증명 서류나 이민 서류에 적힌 대로 이름을 씁니다. 철자가 다르면 확인이 늦어집니다.
- 7
출생지나 주소를 줄여 씀
항목 3과 16에는 “Do Not Abbreviate”라고 되어 있습니다. 도시, 주나 국가, 거리 이름을 줄이지 말고 씁니다.
- 8
항목 12와 13을 건너뜀
카드가 있었거나 신청한 적이 있다면 항목 11에서 Yes를 고르고 항목 12와 13을 작성합니다.
- 9
직접 방문해야 하는 신청을 우편으로 보냄
12세 이상이고 번호를 받은 적이 없다면 사무소에 가야 합니다.
- 10
연필이나 다른 색 잉크 사용
검은색이나 파란색 잉크로만 또박또박 쓰고 손으로 서명합니다.
질문과 답변
Social Security 카드는 유료인가요?
아닙니다. Social Security 번호나 카드 신청은 무료입니다.
Social Security 번호를 온라인으로 신청할 수 있나요?
ssa.gov/number-card에서 온라인으로 신청을 시작할 수 있습니다. 그런 다음 45일 안에 서류를 가지고 Social Security 사무소나 Card Center에 가서 마칩니다. 대부분의 주에서는 재발급 카드를 my Social Security 계정으로 완전히 온라인으로 신청할 수 있습니다.
취업 허가나 그린카드를 신청했습니다. 그래도 SS-5 양식이 필요한가요?
I-765나 I-485 양식에서 Social Security 질문에 답했다면 필요 없습니다. USCIS가 승인하면 SSA가 카드를 우편으로 보냅니다. 취업 허가증이나 그린카드를 받고 14일이 지나도 카드가 오지 않으면 SSA에 연락하세요. 그때 신청하지 않았다면 서류를 받은 뒤 SS-5 양식을 사용합니다.
외국인은 어떤 서류가 필요한가요?
I-551, I-94, I-766 양식 같은 유효한 미국 이민 서류와 만료되지 않은 외국 여권입니다. F-1·M-1 학생은 I-20 양식을, J-1 방문자는 DS-2019 양식을 더하고, 취업 관련 편지도 가져갑니다. 나이 증명으로는 외국 출생증명서가 있거나 10영업일 안에 구할 수 있으면 가져가고, 그렇지 않으면 SSA가 여권이나 DHS 서류를 인정할 수 있습니다.
번호를 받기 전에 일을 시작해도 되나요?
네. SSA는 일을 시작하기 전에 번호가 있어야 한다고 요구하지 않으며, 일할 수 있다는 것은 이민 서류로 증명됩니다. 고용주는 임금 보고에 번호가 필요하고, 신청했다는 SSA의 편지를 쓸 수 있습니다.
카드는 얼마나 걸려서 오나요?
양식은 지금부터 7~14일 뒤에 카드를 받을 수 있는 주소를 적으라고 합니다. SSA가 DHS에 이민 서류를 확인해야 하면 더 걸릴 수 있습니다. 현재 처리 기간은 공식 페이지에서 확인하세요.
재발급 카드는 몇 장까지 받을 수 있나요?
1년에 최대 3장, 평생 최대 10장입니다. 법적 이름 변경이나 취업 관련 문구 변경으로 발급된 카드는 세지 않습니다.
아이의 번호는 어떻게 받나요?
출생증명서 정보를 낼 때 병원에서 신청하는 것이 가장 쉽습니다. 나중에 신청한다면 아이의 SS-5 양식을 작성하고 아이의 시민권·나이·신원 증명과 함께 부모 본인의 신원과 부모임을 증명하는 서류를 보여 줍니다. 12세 이상인 아이는 직접 면담도 해야 합니다.
취업이 허용되지 않습니다. 그래도 번호를 받을 수 있나요?
취업과 무관한 정당한 사유가 있을 때만 가능합니다. 연방·주·지방 법률이 받을 자격이 있는 혜택에 번호를 요구해야 하고, 그 기관의 편지를 가져가야 합니다. 세금 신고용이라면 보통 IRS에 ITIN을 신청합니다.
이 양식을 내 언어로 작성하세요
양식을 OtterFill에 업로드하세요. 모든 질문을 내 언어로 설명하고, 내 서류에서 답을 미리 채우고, 제출하기 전에 양식을 확인해 줍니다.
이 가이드는 양식을 설명할 뿐이며 법률, 세무, 이민 관련 자문이 아닙니다. 양식은 바뀔 수 있으니 제출하기 전에 공식 안내를 확인하세요.