OtterFillスペインのEX-18（EU市民の登録申請書）の書き方
EX-18は、EU、EEA、スイスの市民がスペインの外国人中央登録簿に居住者として登録するための公式の書類です。登録するとNIEが載った登録証明書を受け取ります。これらの国の市民で、スペインに3か月を超えて住む人が記入します。
公式書類との最終確認日:
- 書類
- EX-18
- 版
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- 発行元
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- 書類の言語
- Español
- 提出先
- 本人が出向いて（通常は予約制）、住む予定の県の外国人事務所（Oficina de Extranjería）へ。事務所がない場合は警察署（Comisaría de Policía）へ
- 法律上の期限
- スペイン入国から3か月以内
- 持ち物
- 署名したEX-18の原本と写し1部、有効なパスポートまたは国の身分証明書、支払い済みの手数料書類（Modelo 790, código 012）、そしてあなたの状況の証明：就労、自営、就学、または十分な資金と医療保険。原本とコピー
- 費用
- 書類自体は無料。手数料はModelo 790, código 012で支払います。金額は公式ページで確認してください
- 受け取るもの
- その場で発行される登録証明書。氏名、国籍、住所、NIE、登録日が記載されています
この書類とは
EU、EEA、スイスの市民はビザなしでスペインに住めますが、3か月を超えて滞在するなら外国人中央登録簿（Registro Central de Extranjeros）に登録しなければなりません。EX-18はこの登録のための公式の書類です。印刷されている表題は「Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE」です。
Real Decreto 240/2007（第7条）により、雇用されて働いている、自営で働いている、十分な資金と医療保険がある、認められた教育機関で学んでいる、またはこれらのいずれかに当たるEU市民の家族である場合、スペインに3か月を超えて住む権利があります。入国から3か月以内に本人が申請し、要件が確認されると証明書はすぐに発行されます。永住証明書の申請、登録内容の変更、登録の抹消にも同じ書類を使います。
記入するページが2ページ、説明が1ページあります。黒のボールペンで大文字の活字体で書くか、パソコンで入力し、原本と写しを持参します。証明書にはNIEが載るので、NIEを別に申請する必要はありません。
誰が記入するか
EU、EEA、スイスの市民で、次の場合にEX-18を記入します：
- 雇用されて働く人、自営業者、学生として、または働かずに十分な資金と医療保険を持って、スペインに3か月を超えて住む。
- これらのいずれかに当たるEU、EEA、スイス市民の家族に同行する、または合流する。
- スペインに5年間続けて合法的に住んでいる、または労働者向けの早期取得のケースに当たり、永住証明書がほしい。
- すでに登録していて、新しい住所やパスポートなど登録内容を更新したい、または登録を抹消したい。
次の場合はこの書類は不要です：
- スペイン滞在が3か月未満：パスポートか国の身分証明書があれば十分です。
- EU市民の家族だが、自分はEU、EEA、スイスの市民ではない：EX-19で居住カードを申請します。
- EU市民で、不動産購入などのためにNIEだけが必要で、スペインに住まない：EX-15で申請します。
- 離脱協定の対象となる英国国民：EX-20を使います。
項目ごとの記入方法
1) あなたの個人情報
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | パスポートまたは国の身分証明書の番号。 | 予約日に持っていく有効なパスポートか身分証明書の番号を書きます。期限が切れている場合は、その写しと更新申請の写しを持参します。 |
| 1N.I.E. | あなたの外国人識別番号（NIE）。すでにある場合。 | EX-15などで以前NIEを付与されたことがある場合だけ書きます。一度もなければ空欄にします。NIEは登録と同時に付与されます。 |
| 11er Apellido | 第1の（または唯一の）姓。 | パスポートか身分証明書どおりに大文字で書きます。スペインの書類には姓を2つ書く欄があります。姓が1つならここに書きます。 |
| 12º Apellido | 第2の姓（ある場合）。 | 書類に第2の姓がある場合だけ記入します。なければ空欄にし、第1の姓を繰り返さないでください。 |
| 1Nombre | 名（複数ある場合はすべて）。 | すべての名を、パスポートか身分証明書と同じ順序とつづりで書きます。 |
| 1Sexo (X / H / M) | 性別：X（indefinido、指定なし）、H（hombre、男性）、M（mujer、女性）。 | 1つにチェックします。Xは、出身国でそれが認められている人だけがチェックできます。 |
| 1Fecha de nacimiento | 生年月日。 | 日を2桁、月を2桁、年を4桁で、この順に書きます。1990年7月3日は03/07/1990です。 |
| 1Lugar / País | 生まれた町（Lugar）と国（País）。 | 町と国をパスポートか身分証明書どおりに書きます。 |
| 1Nacionalidad | 国籍。 | 申請に使う書類のEU・EEAの国またはスイスを書きます。 |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | 婚姻状況。 | 1つにチェックします：S（soltero/a、未婚）、C（casado/a、既婚）、V（viudo/a、死別）、D（divorciado/a、離婚）、Sp（separado/a、別居）。 |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | 父親と母親の名。 | あなたの書類に載っているとおりに名を書きます。 |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | スペインでの住所。 | 通り、番地（Nº）、階と部屋（Piso）、市町村（Localidad）、郵便番号（C.P.）、県を書きます。住所は証明書に印字され、申請は住んでいる県で行います。最近の住民登録証明書（empadronamiento）も求める事務所があるので、事務所の書類リストを確認してください。 |
| 1Teléfono móvil / E-mail | 携帯電話番号とメールアドレス。 | 両方とも記入します。事務所はこれを使って、通知が届いていることを知らせてくれます。 |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | あなたが未成年または後見下にある場合に、あなたに代わって行動する親または後見人。 | その場合だけ記入します。代理人の氏名、身分証・パスポート・NIEの番号（DNI/NIE/PAS）、代理の資格（Título）、たとえばPadre/Madre del menorやTutor。それ以外は空欄にします。 |
2) 申請を提出する代理人
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | あなたの代わりに申請を提出する代理人（いる場合）。 | 弁護士など、ほかの人があなたの代理人になる場合だけ第2部を記入します。氏名または会社名と、DNI・NIE・パスポートの番号を書きます。規則では本人が申請することになっているので、ほかの人を行かせる前に事務所に確認してください。 |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | 代理人のスペインでの住所、携帯電話、メール。 | 代理人の住所と連絡先をすべて書きます。代理人がいなければ、この部全体を空欄にします。 |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | 代理人自身の法定代理人。たとえば会社のために署名する人。 | 代理人が会社である場合や、単独で行動できない場合だけ記入します。その人の氏名、書類番号、代理の資格を書きます。 |
3) 通知の送付先
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | 申請に関する手紙を受け取る人。 | その人の氏名と、DNI・NIE・パスポートの番号を書きます。あなた自身か代理人です。第3部を空欄にすると、通知は申請者であるあなたに送られます。 |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | 通知を受け取るスペインの住所、携帯電話、メール。 | 郵便がその人に確実に届く住所をすべて書き、電話番号とメールも加えます。そうすると、何かが届いたときにお知らせを受け取れます。 |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | 行政の統一電子アドレス（DEHú）を通じて、電子的に通知を受け取ることへの同意。 | 第3部の人が有効な電子証明書またはCl@veを持っている場合だけチェックします。通知を開くのに必要だからです。会社はチェックしなくても電子的に通知を受け取る義務があります。 |
4) スペインでの居住
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | 申請のあて先の機関、そのDIR3コードと県。 | 予約した事務所、たとえば外国人事務所や警察署の名前と県を書きます。DIR3コードはその事務所を識別するコードです。わからなければ空欄にして、予約日に聞きます。 |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | スペインに住む予定の期間。 | 滞在するつもりの期間を書きます。たとえば雇用契約や学業の期間です。 |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | スペインでの居住が始まった日。 | スペインに住むために来た日を日・月・年で書きます。2026年9月1日は01/09/2026です。 |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | スペインであなたと一緒に住む、または合流する家族の人数。 | 人数を書きます。同行する家族がいなければ0と書きます。 |
4) 申請内容と署名
| 書類上の表記 | 意味 | 記入方法 |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | スペインで雇用主のもとで働いている。 | RESIDENCIA TEMPORALとこの欄にチェックします。会社名、住所、税番号、社会保険の事業所番号が載った雇用主の雇用宣誓書か在職証明書、または登録済みの雇用契約書か社会保険の加入証明を持参します。 |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | スペインで自営で働いている。 | RESIDENCIA TEMPORALとこの欄にチェックします。経済活動の登録、商業登記、社会保険への加入などの証明を持参します。 |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | スペインで働いていないが、十分な資金と医療保険がある。たとえば年金生活者。 | RESIDENCIA TEMPORALとこの欄にチェックします。スペインで公的医療制度と同じくらい保障する医療保険（年金受給者は、年金を支払う国の負担で医療を受ける権利の証明書）と、あなたと家族の資金の証明（銀行の証明書や収入など）を持参します。 |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | スペインの認められた公立・私立の教育機関で学んでいる。職業訓練を含む。 | RESIDENCIA TEMPORALとこの欄にチェックします。在籍の証明、スペインで全面的に保障する医療保険（滞在期間全体に有効な欧州健康保険カードも認められます）、十分な資金があることを述べた署名入りの申告書を持参します。ErasmusなどのEUの交換プログラムは証明になります。 |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | EU、EEA、スイスの市民で、スペインで働く、自営する、学ぶ、または十分な資金を持つ別の市民の家族である。 | あなたの権利がその家族に由来する場合はRESIDENCIA TEMPORALとこの欄にチェックし、家族関係の証明を持参します。その家族が学生の場合、権利があるのは配偶者または登録パートナーと扶養されている子どもだけです。 |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | あなたの権利の由来となる家族の書類番号と、その人との関係。 | その人のDNI・NIE・パスポート番号と関係を書きます。たとえばCÓNYUGE（配偶者）、PAREJA REGISTRADA（登録パートナー）、HIJO/HIJA（子）です。 |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | 永住証明書。 | RESIDENCIA PERMANENTEと当てはまるケースにチェックします：5年間の継続した合法的居住、または労働者向けの早期取得のケース（スペインで12か月以上働き3年居住したあと退職する、2年後に永続的な労働不能で仕事をやめる、スペインに住み続けながら別の加盟国で働く）。証明を持参します。 |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | 登録内容の変更。 | MODIFICACIÓNと変更内容にチェックします：個人情報、新しい住所、新しい身分証明書やパスポート、その他。変更を証明する書類を持参します。 |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | スペインでの居住が終わるための登録の抹消。 | BAJA POR CESEにチェックし、スペインを離れるなどの理由を書きます。 |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | 署名者が、記入内容と添付書類が真実であると申告するもの。 | チェックを入れます。スペインの行政機関が発行した書類や、以前の手続きですでに提出した書類は出す必要がありません。 |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | 場所と日付、あなたの署名、そして家族の場合はあなたの権利の由来となるEU市民の署名。 | 町、日、月、年を書き（例：「Madrid, a 14 de marzo de 2026」）、申請者として署名します。EU市民の家族がFIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓNの欄に署名するのは、家族の選択肢にチェックした場合だけです。未成年者の場合は親または後見人が署名します。 |
重要な用語
| 書類上の用語 | 意味 |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | EU市民の登録証明書：登録後に受け取る書類。氏名、国籍、住所、NIE、登録日が載っていますが、写真はありません。 |
| Registro Central de Extranjeros | 国家警察が管理する外国人中央登録簿。スペインに住む外国人が登録されています。 |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | 外国人識別番号：スペインの当局があなたを識別する個人番号。登録証明書に載っています。 |
| Modelo 790, código 012 | 外国人関係の手続きの手数料書類。居住EU市民の登録証明書を含む項目を選び、銀行で支払い、控えを持参します。 |
| Cita previa | 行政のオンライン予約システムで前もって取る予約。県と、EU市民の登録証明書の警察の項目を選びます。 |
| Oficina de Extranjería | 外国人事務所：外国人の申請を扱う行政の事務所。 |
| Comisaría de Policía | 外国人窓口のある国家警察の警察署。県に外国人事務所がない場合はここで申請します。 |
| Recursos suficientes | あなたと家族がスペインの社会扶助に頼らずにすむだけのお金。決まった金額はなく、個人の状況で判断されます。 |
| Seguro de enfermedad | スペインであなたを保障する公的または民間の医療保険。 |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | 永住する権利の証明書。5年間の継続した合法的居住のあと、または一部のケースではそれより前に申請できます。 |
| Certificado o volante de empadronamiento | あなたが自分の住所で市町村の住民台帳（padrón）に登録されていることを示す役所の書類。 |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | 行政の統一電子アドレス。通知がオンラインで閲覧できるようになります。 |
| Cl@ve | スペインの行政のオンラインログインの仕組み。電子証明書も使えます。 |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | 自分はEU、EEA、スイスの市民ではないEU市民の家族のための居住カード。専用の書類EX-19があります。 |
よくある間違い
- 1
3か月を過ぎてしまう
規則では入国から3か月以内の申請が求められます。予約が少ない県が多いので、到着したらすぐに予約しましょう。
- 2
代わりにNIEを申請してしまう
スペインに住むために来るなら、EX-15は違う書類です。番号しかもらえません。EX-18で登録すれば、証明書にNIEが載ります。
- 3
チェックした欄の証明がない
第4部の選択肢ごとに証明が必要です。会社員なら在職証明か契約書、学生なら在籍証明、働かないなら資金と医療保険。原本とコピーを持参します。
- 4
スペインで使えない保険
働かない場合、保険はスペインで公的医療制度と同じくらい保障するものでなければなりません。学生が欧州健康保険カードを使えるのは、滞在期間全体に有効な場合だけです。
- 5
違う手数料を払う
Modelo 790, código 012では、NIE付与ではなく、居住EU市民の登録証明書を含む項目を選びます。
- 6
2つ目の署名を忘れる
家族の選択肢にチェックした場合は、あなたの権利の由来となるEU市民も、連合市民の欄に署名しなければなりません。
- 7
登録を更新しない
国籍、婚姻状況、住所が変わったら、外国人事務所か警察に届け出なければなりません。EX-18のMODIFICACIÓNにチェックして手続きします。
- 8
証明書を身分証として使う
証明書には写真がないので、あなたが誰かを証明できません。パスポートか国の身分証明書と一緒に持ち歩きましょう。
よくある質問
EUの登録証明書とNIEは同じもの？
いいえ。NIEは番号だけで、EX-15で取得します。EX-18の登録証明書はあなたをスペインの居住者として登録するもので、NIEも載っています。
3か月未満の滞在でも登録が必要？
いいえ。3か月未満の滞在なら、有効なパスポートか国の身分証明書で十分です。
どのくらいかかる？
事務所が書類を確認したら、予約日にその場で証明書が発行されます。足りないものがあれば、事務所から10日間の補正期間が与えられます。
働かない場合、いくら必要？
決まった金額はなく、本人と家族の状況で判断されます。スペインで無拠出の給付を受ける権利が生じる年間金額を上回る資金があれば十分とされます。
欧州健康保険カードで足りる？
学生なら、滞在期間全体に有効であれば足ります。働かずにスペインに住む場合は、公的医療制度と同じくらい保障する保険が必要です。年金受給者は、年金を支払う国の医療を受ける権利の証明書を使えます。
証明書に有効期限はある？
居住の要件のいずれかを満たしている間は有効です。5年間の継続した合法的居住のあとは、同じ書類で永住証明書を申請できます。
EU域外の国籍の配偶者もEX-18を使える？
いいえ。EU、EEA、スイスの市民ではない家族は、EX-19で居住カードを申請します。
証明書は身分証明書になる？
いいえ。写真がありません。パスポートか国の身分証明書と一緒に持ち歩きましょう。
証明書の費用はいくら？
書類は無料です。手数料はModelo 790, código 012で支払います。金額は行政が決めていて変わることがあるので、公式ページで確認してください。
この書類を自分の言語で記入
書類をOtterFillにアップロードしてください。各質問をあなたの言語で説明し、手元の資料から回答をあらかじめ入力し、提出前に書類を確認します。
このガイドは書類の説明であり、法律・税務・移民に関する助言ではありません。書類は改訂されるため、提出前に公式の説明を確認してください。 ガイドの作り方と確認方法