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Cómo rellenar el modelo EX-18 (registro de ciudadano de la UE)

El EX-18 es el formulario oficial para inscribirte en el Registro Central de Extranjeros como residente ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza; recibes un certificado de registro con tu NIE. Lo rellenas si eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza y vas a vivir en España más de 3 meses.

Última comprobación con el formulario oficial:

Formulario
EX-18
Edición
EX-18 (Real Decreto 240/2007)
Emitido por
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
Idioma del formulario
Español
Dónde se presenta
En persona, normalmente con cita previa, en la Oficina de Extranjería de la provincia donde vas a residir o, si no la hay, en la Comisaría de Policía correspondiente
Plazo legal
En los 3 meses siguientes a tu entrada en España
Qué llevar
El EX-18 firmado, original y 1 copia; tu pasaporte o documento nacional de identidad en vigor; la tasa pagada (Modelo 790, código 012); y la prueba de tu situación: trabajo, actividad por cuenta propia, estudios, o recursos y seguro de enfermedad. Originales y copias
Coste
El impreso es gratuito; la tasa se paga con el Modelo 790, código 012. Consulta el importe en la página oficial
Qué recibes
Un certificado de registro, expedido en el acto, con tu nombre, nacionalidad, domicilio, NIE y fecha de registro

Qué es este formulario

Los ciudadanos de la UE, del EEE y de Suiza pueden vivir en España sin visado, pero si permaneces más de 3 meses debes inscribirte en el Registro Central de Extranjeros. El EX-18 es el formulario oficial para esa inscripción. Su título impreso es «Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE».

Según el Real Decreto 240/2007 (artículo 7), tienes derecho a residir en España más de 3 meses si trabajas por cuenta ajena o propia, dispones de recursos suficientes y seguro de enfermedad, estudias en un centro reconocido o eres familiar de un ciudadano de la UE que está en alguno de esos supuestos. Lo solicitas en persona en los 3 meses siguientes a tu entrada en España, y el certificado se expide de forma inmediata tras comprobar los requisitos. El mismo formulario sirve para pedir el certificado de residencia permanente, modificar tus datos y darte de baja.

El formulario tiene dos páginas para rellenar y una de instrucciones. Escribe en mayúsculas con bolígrafo negro o rellénalo en el ordenador, y lleva el original y una copia. El certificado muestra tu NIE, así que no necesitas pedir el NIE aparte.

Quién tiene que completarlo

Rellenas el EX-18 si eres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza y:

  • Vas a vivir en España más de 3 meses como trabajador por cuenta ajena, trabajador por cuenta propia o estudiante, o sin trabajar, con recursos suficientes y seguro de enfermedad.
  • Acompañas o te reúnes con un familiar ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza que está en alguno de esos supuestos.
  • Has residido legalmente en España 5 años seguidos, o estás en alguno de los supuestos anticipados para trabajadores, y quieres el certificado de residencia permanente.
  • Ya estás inscrito y necesitas modificar tus datos, por ejemplo un domicilio o pasaporte nuevo, o darte de baja.

No necesitas este formulario si:

  • Vas a estar en España menos de 3 meses: basta con tu pasaporte o documento nacional de identidad.
  • Eres familiar de un ciudadano de la UE pero no eres ciudadano de la UE, del EEE ni de Suiza: pides la tarjeta de residencia con el modelo EX-19.
  • Eres ciudadano de la UE, solo necesitas un NIE, por ejemplo para comprar una vivienda, y no vas a vivir en España: lo pides con el modelo EX-15.
  • Eres británico y estás amparado por el Acuerdo de Retirada: usas el modelo EX-20.

Instrucciones campo por campo

1) Tus datos personales

1PASAPORTEEl número de tu pasaporte o documento nacional de identidad.Escribe el número del pasaporte o documento de identidad en vigor que llevas a la cita. Si está caducado, lleva una copia de él y de la solicitud de renovación.
1N.I.E.Tu Número de Identidad de Extranjero (NIE), si ya tienes uno.Escríbelo solo si ya se te asignó un NIE, por ejemplo con el modelo EX-15. Si nunca has tenido uno, déjalo en blanco: el NIE se asigna con la inscripción.
11er ApellidoTu primer (o único) apellido.Escríbelo como en tu pasaporte o documento de identidad, en mayúsculas. El formulario tiene espacio para dos apellidos; si solo tienes uno, va aquí.
12º ApellidoTu segundo apellido, si lo tienes.Rellénalo solo si tu documento muestra un segundo apellido. Si no, déjalo en blanco; no repitas el primero.
1NombreTu nombre o nombres de pila.Escribe todos tus nombres como en el pasaporte o documento de identidad, en el mismo orden y con la misma ortografía.
1Sexo (X / H / M)Tu sexo: X (indefinido), H (hombre) o M (mujer).Marca una casilla. La X solo pueden marcarla las personas que la tengan reconocida en su país de origen.
1Fecha de nacimientoTu fecha de nacimiento.Usa 2 dígitos para el día, 2 para el mes y 4 para el año, en este orden: el 3 de julio de 1990 es 03/07/1990.
1Lugar / PaísLa localidad (Lugar) y el país (País) donde naciste.Escribe la localidad y el país como en tu pasaporte o documento de identidad.
1NacionalidadTu nacionalidad.Escribe el país de la UE, del EEE o Suiza del documento con el que haces la solicitud.
1Estado civil (S / C / V / D / Sp)Tu estado civil.Marca una casilla: S (soltero/a), C (casado/a), V (viudo/a), D (divorciado/a) o Sp (separado/a).
1Nombre del padre / Nombre de la madreEl nombre de tu padre y el de tu madre.Escribe sus nombres como figuran en tus documentos.
1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., ProvinciaTu domicilio en España.Escribe calle, número (Nº), piso y puerta (Piso), localidad (Localidad), código postal (C.P.) y provincia. Figura en tu certificado, y la solicitas en la provincia donde vives. Algunas oficinas piden también un empadronamiento reciente, así que consulta la lista de tu oficina.
1Teléfono móvil / E-mailTu teléfono móvil y tu correo electrónico.Rellena los dos. La oficina puede usarlos para avisarte de que tienes una notificación pendiente.
1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / TítuloEl padre, la madre o el tutor que actúa por ti si eres menor o estás bajo tutela.Rellénalo solo en ese caso: nombre del representante, su número de DNI, NIE o pasaporte (DNI/NIE/PAS) y el título por el que actúa (Título), por ejemplo Padre/Madre del menor o Tutor. Si no, déjalo en blanco.

2) El representante que presenta la solicitud

2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PASUn representante que presenta la solicitud por ti, si lo hay.Rellena el apartado 2 solo si otra persona actúa como tu representante, por ejemplo un abogado. Escribe su nombre o razón social y su número de DNI, NIE o pasaporte. La norma dice que la solicitud se presenta personalmente, así que pregunta en la oficina antes de enviar a otra persona.
2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mailEl domicilio en España, el móvil y el correo electrónico del representante.Escribe la dirección completa y los datos de contacto del representante. Deja todo el apartado en blanco si no tienes representante.
2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / TítuloEl representante legal del representante, por ejemplo quien firma por una empresa.Rellénalo solo si el representante es una empresa o no puede actuar por sí mismo: nombre de esa persona, su número de documento y el título por el que actúa.

3) Domicilio para notificaciones

3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PASLa persona que debe recibir las cartas sobre la solicitud.Escribe el nombre y el número de DNI, NIE o pasaporte de esa persona: tú o tu representante. Si dejas el apartado 3 en blanco, las notificaciones se te hacen a ti como solicitante.
3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mailEl domicilio en España, el móvil y el correo electrónico para notificaciones.Escribe una dirección completa donde llegue el correo a esa persona, además de un teléfono y un correo electrónico, para recibir un aviso cuando haya algo pendiente.
3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú)Tu consentimiento para recibir las notificaciones por vía electrónica en la Dirección electrónica habilitada única (DEHú).Márcalo solo si la persona del apartado 3 tiene un certificado electrónico válido o Cl@ve, porque hace falta para abrir la notificación. Las personas jurídicas están obligadas a la notificación electrónica aunque no lo marquen.

4) Tu residencia en España

DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIALa oficina a la que se dirige la solicitud, su código DIR3 y su provincia.Escribe el nombre de la oficina de tu cita, por ejemplo la Oficina de Extranjería o la comisaría, y su provincia. El código DIR3 identifica a esa oficina; si no lo conoces, déjalo en blanco y pregúntalo en la cita.
4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑACuánto tiempo prevés vivir en España.Escribe el periodo que piensas quedarte, por ejemplo la duración de tu contrato de trabajo o de tus estudios.
4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑAEl día en que empezó tu residencia en España.Escribe la fecha en que viniste a vivir a España como día, mes y año: el 1 de septiembre de 2026 es 01/09/2026.
4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑACuántos familiares viven contigo en España o vienen a reunirse contigo.Escribe el número. Escribe 0 si no te acompaña ningún familiar.

4) Qué solicitas, y firmas

4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajenaTrabajas para un empleador en España.Marca RESIDENCIA TEMPORAL y esta casilla. Lleva una declaración de contratación o un certificado de empleo de la empresa, con su nombre, dirección, identificación fiscal y código cuenta de cotización, o tu contrato registrado o el alta en la Seguridad Social.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propiaTrabajas por tu cuenta en España.Marca RESIDENCIA TEMPORAL y esta casilla. Lleva una prueba, por ejemplo tu inscripción en el Censo de Actividades Económicas, en el Registro Mercantil o el alta en la Seguridad Social.
4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedadNo trabajas en España pero tienes recursos suficientes y seguro de enfermedad, por ejemplo si estás jubilado.Marca RESIDENCIA TEMPORAL y esta casilla. Lleva un seguro de enfermedad que te cubra en España igual que el Sistema Nacional de Salud (los pensionistas, el certificado de su derecho a asistencia sanitaria a cargo del Estado que les paga la pensión) y la prueba de recursos para ti y tu familia, como certificados bancarios o ingresos.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedadEstudias en un centro público o privado reconocido en España, incluida la formación profesional.Marca RESIDENCIA TEMPORAL y esta casilla. Lleva la matrícula, un seguro de enfermedad con cobertura completa en España (vale la tarjeta sanitaria europea si cubre todo el periodo de residencia) y una declaración responsable de que tienes recursos suficientes. Los programas de intercambio de la UE, como Erasmus, sirven de prueba.
4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anterioresEres ciudadano de la UE, del EEE o de Suiza y familiar de otro que trabaja, es autónomo, estudia o tiene recursos suficientes en España.Marca RESIDENCIA TEMPORAL y esta casilla cuando tu derecho venga de ese familiar, y lleva la prueba del vínculo. Si el familiar es estudiante, solo tienen derecho el cónyuge o la pareja registrada y los hijos a cargo.
4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derechoEl número de documento del familiar del que viene tu derecho, y tu vínculo con él.Escribe su DNI, NIE o número de pasaporte y el vínculo, por ejemplo CÓNYUGE, PAREJA REGISTRADA o HIJO/HIJA.
4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar)El certificado de residencia permanente.Marca RESIDENCIA PERMANENTE y el supuesto que corresponda: 5 años de residencia legal continuada, o uno de los supuestos anticipados para trabajadores que se jubilan tras al menos 12 meses de actividad en España y 3 años de residencia, que cesan por incapacidad permanente tras 2 años, o que trabajan en otro Estado miembro manteniendo la residencia en España. Lleva la prueba.
4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar)Un cambio en los datos de tu inscripción.Marca MODIFICACIÓN y el cambio: datos personales, domicilio nuevo, documento de identidad o pasaporte nuevo, u otros. Lleva el documento que acredita el cambio.
4BAJA POR CESE: Especificar la causaDarte de baja porque termina tu residencia en España.Marca BAJA POR CESE y escribe la causa, por ejemplo que te vas de España.
Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompañaLos firmantes declaran que los datos y los documentos que se acompañan son verdaderos.Marca la casilla. No tienes que aportar documentos elaborados por una Administración ni los que ya entregaste antes en otro procedimiento.
(lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso)El lugar y la fecha, tu firma y, en el caso de familiar, la firma del ciudadano de la UE del que viene tu derecho.Escribe la localidad, el día, el mes y el año, por ejemplo “Madrid, a 14 de marzo de 2026”, y firma como solicitante. El familiar ciudadano de la UE firma en la casilla FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN solo si marcaste la opción de familiar. Por un menor firma su padre, su madre o su tutor.

Términos clave

Certificado de registro de ciudadano de la UniónEl documento que recibes tras la inscripción. Recoge tu nombre, nacionalidad, domicilio, NIE y fecha de registro, pero no lleva foto.
Registro Central de ExtranjerosEl registro que lleva la Dirección General de la Policía, donde constan los extranjeros residentes en España.
Número de Identidad de Extranjero (NIE)El número personal que te identifica ante la Administración española. Figura en tu certificado de registro.
Modelo 790, código 012El impreso de pago de tasas de los trámites de extranjería. Elige la opción que incluye el certificado de registro de residente comunitario, págala en un banco y lleva el justificante.
Cita previaCita reservada con antelación en el sistema de cita previa de la Administración. Elige tu provincia y la opción de la policía para el certificado de registro de ciudadano de la UE.
Oficina de ExtranjeríaLa oficina de la Administración que tramita las solicitudes de las personas extranjeras.
Comisaría de PolicíaComisaría de la Policía Nacional con servicio de extranjería, donde presentas la solicitud si tu provincia no tiene Oficina de Extranjería.
Recursos suficientesDinero suficiente para que tú y tu familia no seáis una carga para la asistencia social en España. No hay un importe fijo: se valora tu situación personal.
Seguro de enfermedadUn seguro de enfermedad, público o privado, que te cubra en España.
Certificado del derecho a residir con carácter permanenteEl certificado del derecho a residir con carácter permanente, que puedes pedir tras 5 años de residencia legal continuada o antes en algunos casos.
Certificado o volante de empadronamientoEl documento del ayuntamiento que acredita que estás inscrito en el padrón municipal en tu domicilio.
Dirección electrónica habilitada única (DEHú)La dirección electrónica única de la Administración, donde las notificaciones se ponen a tu disposición en línea.
Cl@veEl sistema de identificación en línea de la Administración española; también sirve un certificado electrónico.
Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19)La tarjeta de residencia de los familiares de ciudadanos de la UE que no son ciudadanos de la UE, del EEE ni de Suiza. Tiene su propio formulario, el EX-19.

Errores frecuentes

  1. 1

    Dejar pasar más de 3 meses

    La norma pide presentar la solicitud en los 3 meses siguientes a tu entrada en España. En muchas provincias hay pocas citas, así que pide la tuya en cuanto llegues.

  2. 2

    Pedir el NIE en su lugar

    Si vienes a vivir a España, el EX-15 no es el formulario: solo te da un número. Inscríbete con el EX-18; el certificado muestra tu NIE.

  3. 3

    Sin prueba para la casilla marcada

    Cada opción del apartado 4 necesita su prueba: certificado de empleo o contrato si trabajas, matrícula si estudias, y recursos más seguro de enfermedad si no trabajas. Lleva originales y copias.

  4. 4

    Un seguro que no cubre en España

    Si no trabajas, tu seguro debe cubrirte en España igual que el Sistema Nacional de Salud. Los estudiantes solo pueden usar la tarjeta sanitaria europea si cubre toda la estancia.

  5. 5

    Pagar la tasa equivocada

    En el Modelo 790, código 012, elige la opción que incluye el certificado de registro de residente comunitario, no la de asignación de NIE.

  6. 6

    Olvidar la segunda firma

    Si marcaste la opción de familiar, el ciudadano de la UE del que viene tu derecho también debe firmar en la casilla del ciudadano de la Unión.

  7. 7

    No actualizar la inscripción

    Debes comunicar a la Oficina de Extranjería o a la policía los cambios de nacionalidad, estado civil o domicilio. Usa el EX-18 marcando MODIFICACIÓN.

  8. 8

    Usar el certificado como documento de identidad

    El certificado no lleva foto, así que no acredita quién eres. Llévalo junto con tu pasaporte o documento nacional de identidad.

Preguntas y respuestas

¿El certificado de registro de la UE es lo mismo que el NIE?

No. El NIE es solo un número, que te da el EX-15. El certificado de registro del EX-18 te inscribe como residente en España y además muestra tu NIE.

¿Tengo que inscribirme si estoy menos de 3 meses?

No. Para estancias de menos de 3 meses basta con tu pasaporte o documento nacional de identidad en vigor.

¿Cuánto tarda?

El certificado se expide en el acto en tu cita, una vez que la oficina comprueba la documentación. Si falta algo, la oficina te da 10 días para aportarlo.

¿Cuánto dinero necesito si no trabajo?

No hay un importe fijo: se valora tu situación personal y familiar. Se consideran suficientes los recursos superiores al importe que cada año da derecho a una prestación no contributiva en España.

¿Vale la tarjeta sanitaria europea?

Para estudiantes, sí, si cubre toda la estancia. Si vives en España sin trabajar, necesitas un seguro que te cubra igual que el Sistema Nacional de Salud; los pensionistas pueden usar el certificado de asistencia sanitaria del país que les paga la pensión.

¿Caduca el certificado?

Sigue vigente mientras sigas cumpliendo alguno de los supuestos de residencia. Tras 5 años de residencia legal continuada puedes pedir el certificado de residencia permanente con el mismo formulario.

¿Mi cónyuge no comunitario puede usar el EX-18?

No. Un familiar que no es ciudadano de la UE, del EEE ni de Suiza pide la tarjeta de residencia con el modelo EX-19.

¿El certificado es un documento de identidad?

No. No lleva foto. Llévalo junto con tu pasaporte o documento nacional de identidad.

¿Cuánto cuesta el certificado?

El formulario es gratuito. La tasa se paga con el Modelo 790, código 012. El importe lo fija la Administración y puede cambiar, así que consúltalo en la página oficial.

Completa este formulario en tu idioma

Sube el formulario a OtterFill. Te explica cada pregunta en tu idioma, rellena respuestas a partir de tus documentos y revisa el formulario antes de que lo envíes.

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Esta guía explica un formulario. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de inmigración, y los formularios cambian: consulta las instrucciones oficiales antes de enviarlo. Cómo escribimos y revisamos las guías

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