OtterFillCómo rellenar el formulario de solicitud de visado para Japón
El Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) es el formulario de 2 páginas del Ministerio de Asuntos Exteriores de Japón con el que se solicita un visado japonés, para una estancia corta o, con un Certificado de Elegibilidad, para trabajar, estudiar o residir. Cada solicitante que necesita visado rellena y firma su propio formulario y lo entrega con una foto, el pasaporte y los documentos justificativos en la embajada o el consulado de Japón de su lugar de residencia, o en la agencia que este designe.
Última comprobación con el formulario oficial:
- Formulario
- Japan visa
- Edición
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Emitido por
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Idioma del formulario
- English
- Quién lo recibe
- La embajada o el consulado de Japón con jurisdicción sobre su lugar de residencia, o la agencia acreditada, el centro de visados o el sistema en línea que designe
- Quién lo rellena
- Cada solicitante que necesita visado, con su propio formulario; por un menor firma un progenitor o representante legal
- Plazo de tramitación
- 5 días hábiles desde el día siguiente a la admisión de la solicitud si no hay problemas; más si la embajada la remite a Tokio
- Validez
- Un visado de una entrada debe usarse en 3 meses; los visados de entradas múltiples valen de 1 a 5 años
- Coste
- El formulario es gratuito; desde el 1 de julio de 2026 la tasa es de unos 15.000 yenes por una entrada y 30.000 yenes por entradas múltiples, varía según la nacionalidad y no se cobra si no se expide el visado
Qué es este formulario
El formulario pregunta quién es usted, qué dice su pasaporte, por qué y cuándo viaja a Japón, dónde se alojará, dónde vive y trabaja, quién le garantiza o invita en Japón, y seis preguntas “Have you ever” sobre antecedentes penales y migratorios. Las casillas no tienen número; esta guía sigue el orden del PDF en inglés.
El Ministerio de Asuntos Exteriores (MOFA) publica el formulario en inglés, chino simplificado y tradicional, coreano, portugués y español, con los mismos apartados; las versiones en chino simplificado y en coreano añaden una línea para el nombre en caracteres chinos. El MOFA indica rellenarlo e imprimirlo con Adobe Acrobat Reader. Los documentos que lo acompañan dependen de su nacionalidad y del motivo, y la embajada donde presenta la solicitud tiene la lista definitiva.
El visado es uno de los requisitos para entrar en Japón, no una garantía. Al firmar declara que sus respuestas son verdaderas y acepta que el funcionario de inmigración en el puerto de entrada decide su estatus de residencia y su período de estancia. El visado no se puede obtener a la llegada ni dentro de Japón.
Quién tiene que completarlo
Lo rellena usted si:
- Su nacionalidad necesita visado para una estancia corta en Japón: hasta 90 días por turismo, negocios, visita a familiares o amigos y fines similares, sin trabajo remunerado.
- Va a trabajar, estudiar o vivir en Japón más de 90 días: en principio alguien en Japón obtiene primero para usted un Certificado de Elegibilidad, y usted solicita el visado con él.
- Solicita para un menor: el formulario se rellena a nombre del menor y lo firma un progenitor o representante legal.
No necesita este formulario si:
- Su país o región está exento de visado y se queda 90 días o menos sin actividades lucrativas.
- Solicita por JAPAN eVISA: los residentes de algunos países y regiones piden en línea un visado de turismo de una entrada.
- Ya está en Japón y quiere prorrogar o cambiar su estatus de residencia: eso se tramita con la Agencia de Servicios de Inmigración, no con un visado.
- Tiene la nacionalidad japonesa: la embajada no admite solicitudes de visado de ciudadanos japoneses.
Instrucciones campo por campo
Foto y datos personales
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Su fotografía, en el recuadro de la parte superior de la página 1. | Pegue con pegamento una foto reciente de 45mm × 35mm en el recuadro; no la grape. Los modelos de las embajadas piden una foto nítida, con fondo liso, tomada en los últimos 6 meses. |
| Surname (as shown in passport) | Su apellido o apellidos, exactamente como en el pasaporte. | Cópielos de la página de datos del pasaporte, en mayúsculas si escribe a mano. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Su nombre y segundos nombres, exactamente como en el pasaporte. | Escriba todos en el orden del pasaporte, sin abreviar ni añadir nombres. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Cualquier otro nombre que use o haya usado, como un apellido de soltera o un alias. | Enumere todos los otros nombres por los que se le conoce o se le ha conocido. Si no hay ninguno, escriba “N/A” o “None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | El día en que nació. | Escríbala en el orden impreso bajo la línea: día, mes, año. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Dónde nació. | Escriba la ciudad, el estado o la provincia y el país, en las tres partes que da el formulario. |
| Sex: Male / Female | Su sexo tal como figura en el pasaporte. | Marque Male (hombre) o Female (mujer). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Su estado civil actual. | Marque Single (soltero), Married (casado), Widowed (viudo) o Divorced (divorciado). |
| Nationality or citizenship | La nacionalidad del pasaporte que usa para esta solicitud. | Escriba la nacionalidad que figura en el pasaporte o elíjala en la lista del PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Cualquier nacionalidad que tuvo antes o que tiene además de la anterior. | Escriba cada nacionalidad anterior u otra. Si no hay ninguna, escriba “N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | El número de un documento nacional de identidad o un número similar que le asignó su gobierno. | Escríbalo si su país lo expide. Si no, escriba “N/A”, como muestran los modelos de las embajadas. |
Pasaporte
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | El tipo de pasaporte que tiene. | Marque Ordinary para un pasaporte normal. Marque Diplomatic, Official u Other solo si es lo que tiene. |
| Passport No. | El número de su pasaporte. | Cópielo exactamente de la página de datos y compruébelo dos veces. |
| Place of issue | Dónde se expidió el pasaporte. | Escriba la ciudad o el lugar que figura en la página de datos. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | El día en que se expidió el pasaporte. | Cópiela de la página de datos en orden día, mes, año. |
| Issuing authority | La oficina o autoridad que expidió el pasaporte. | Copie la autoridad que figura en la página de datos; si lo expidió una embajada o un consulado de su país en el extranjero, escriba su nombre. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | El día en que caduca el pasaporte. | Cópiela en orden día, mes, año. La embajada puede no admitir la solicitud si la validez del pasaporte o su espacio para el visado no bastan. |
Su viaje a Japón
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | El número de su Certificado de Elegibilidad, si lo tiene. | Escriba el número del certificado si va a trabajar, estudiar o vivir en Japón con uno. Para una estancia corta sin él, escriba “N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Por qué viaja a Japón; para una estancia larga, el estatus de residencia que tendrá. | Escriba un motivo breve como Tourism (turismo), Visiting friends (visita a amigos) o Attending a conference (asistir a una conferencia). Con un Certificado de Elegibilidad, escriba el estatus de residencia para el que se expidió. |
| Intended length of stay in Japan | Cuánto tiempo piensa quedarse en Japón. | Escríbalo en días o meses, por ejemplo 12 days. Debe coincidir con su itinerario y su billete de vuelta. |
| Date of arrival in Japan | El día en que piensa llegar a Japón. | Escríbala en orden día, mes, año, como en su itinerario. |
| Port of entry into Japan | El aeropuerto o puerto por el que entrará primero en Japón. | Escriba el nombre del aeropuerto, por ejemplo Narita Airport o Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Cómo viaja a Japón. | Escriba la aerolínea o el barco y, si lo sabe, el número del vuelo que aterriza en Japón. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Dónde se alojará: un hotel o la persona con la que se quedará. | Escriba el nombre, el teléfono y la dirección del hotel, o el nombre, el teléfono y la dirección completa de su anfitrión. El MOFA indica que no hace falta reservar al solicitar; el itinerario en Japón recoge todos los alojamientos. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Sus visitas anteriores a Japón. | Indique las fechas y la duración de cada estancia, por ejemplo “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Si es su primera visita, escriba “N/A”; si no caben, añada una hoja aparte. |
Dirección, contacto y trabajo
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Dónde vive ahora. | Escriba su dirección completa con el código postal. Si tiene más de una dirección, el formulario pide que las indique todas. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Cómo puede contactarle la embajada. | Escriba un teléfono, un móvil y un correo electrónico que consulte. Escriba “N/A” en la línea que no tenga. |
| Current profession or occupation and position | Su profesión y cargo actuales. | Escriba su puesto o su situación, como Student (estudiante), Retired (jubilado), Homemaker (amo o ama de casa) o Unemployed (desempleado). Debe coincidir con su certificado de empleo u otros documentos. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Para quién trabaja, o el centro donde estudia. | Escriba el nombre, el teléfono y la dirección de su empleador. Los estudiantes escriben su centro; si no tiene empleador, escriba “N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | La profesión de su cónyuge o pareja, o de sus padres si es menor. | El formulario marca esta línea como no obligatoria. Rellénela si procede; si no, escriba “N/A” o déjela. |
Garante e invitante en Japón
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | La persona en Japón que garantiza su estancia, o la persona a la que visitará. | Escriba su nombre, teléfono y dirección en Japón. Si nadie en Japón le garantiza, invita o recibe, por ejemplo en unas vacaciones que paga usted, siga las instrucciones de su embajada: muchas piden “N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Más datos sobre esa persona. | Escriba su fecha de nacimiento, marque su sexo e indique su relación con usted, su profesión y cargo, y su nacionalidad con, si no es japonesa, su estatus de residencia. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | La persona u organización en Japón que le invita. | Escriba “same as above” si es la misma que el garante, como dice el formulario. Si no, escriba su nombre, teléfono y dirección. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Más datos sobre quien le invita. | Rellénelo como para el garante, salvo que haya escrito “same as above”. |
Observaciones y preguntas “Have you ever”
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Espacio para lo que la embajada deba saber. | El formulario marca esta línea como no obligatoria. Úsela para una breve explicación, por ejemplo un cambio de nombre o un plan de viaje poco habitual; si no, déjela o escriba “N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Si alguna vez ha sido condenado por un delito o infracción en cualquier país. | Marque Yes o No. Responda a las seis preguntas: las instrucciones de las embajadas piden no dejar esta sección en blanco. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Si alguna vez ha sido condenado a 1 año o más de prisión en cualquier país. | Marque Yes o No. La Note 2 dice que marque Yes aunque la pena se haya suspendido. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Si alguna vez ha sido deportado o expulsado de Japón o de otro país por exceder su estancia o infringir una ley. | Marque Yes o No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Si alguna vez ha sido condenado por un delito de drogas en cualquier país. | Marque Yes o No. La Note 2 también se aplica aquí: una pena suspendida cuenta como Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Si alguna vez ha participado en la prostitución o en actividades directamente relacionadas con ella. | Marque Yes o No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Si alguna vez ha cometido trata de personas o ha ayudado a otra persona a cometerla. | Marque Yes o No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | La explicación de cualquier respuesta Yes. | Si marcó Yes en alguna, escriba qué pasó, dónde, cuándo y la condena. Si todas son No, escriba “N/A”. |
Fecha y firma
| En el formulario | Qué significa | Cómo completarlo |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | El día en que presenta la solicitud. | Escríbala en orden día, mes, año. |
| Signature of applicant | Su firma bajo las declaraciones impresas encima. | Firme a mano con tinta, igual que en su pasaporte; las listas de las embajadas indican que no se aceptan firmas digitales. Por un menor firma un progenitor o representante legal e indica la relación, por ejemplo “signed by mother”. |
Términos clave
| Término del formulario | Qué significa |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Un certificado que expide en Japón la Agencia de Servicios de Inmigración, normalmente a petición de su empleador, centro de estudios o familia allí, y que en principio se necesita para un visado de trabajo o de larga estancia. |
| Status of residence | La categoría de actividades que puede realizar en Japón, anotada en el permiso de desembarque que le da el funcionario de inmigración a su llegada; a menudo se le llama “visado”. |
| Period of stay | Cuánto tiempo puede quedarse en Japón, decidido por el funcionario de inmigración a su llegada. |
| Guarantor | Una persona en Japón que promete a la embajada que su estancia, su regreso y su conducta están cubiertos; según el MOFA, la responsabilidad es moral, no legal. |
| Inviter | La persona u organización en Japón que le invita y explica el motivo de la visita. |
| Port of entry | El aeropuerto o puerto donde pasa el control de inmigración al llegar a Japón. |
| Inadmissible | Sin permiso para entrar en Japón en la frontera, aun con visado, por ejemplo por no cumplir las condiciones de entrada. |
| Sentence was suspended | Una pena impuesta pero no ejecutada a condición de buena conducta; el formulario la cuenta igualmente. |
| Japanese embassy/consulate-general | La misión diplomática de Japón en el extranjero que examina su solicitud y expide el visado. |
| Accredited travel agent | Una agencia de viajes autorizada por la embajada o el consulado de Japón para presentar solicitudes en nombre de los solicitantes. |
| Visa fee | La tasa por expedir el visado, que en principio se paga en moneda local y solo si se expide. |
| Retained Personal Information | Los datos personales de su solicitud, que el MOFA trata conforme a la Ley de Protección de Datos Personales de Japón. |
Errores frecuentes
- 1
Dejar casillas en blanco
Las instrucciones de las embajadas piden rellenar todas las casillas y escribir “N/A” o “None” donde no proceda. Solo las dos líneas marcadas (Note) son opcionales.
- 2
Escribir un nombre distinto del pasaporte
Copie apellidos y nombres exactamente de la página de datos. Los datos de sus documentos deben coincidir con el pasaporte.
- 3
Firmar digitalmente o no firmar
Imprima el formulario y fírmelo a mano con tinta. Por un menor firma un progenitor o representante legal e indica la relación.
- 4
Grapar la foto o usar una antigua
Pegue una foto de 45mm × 35mm tomada en los últimos 6 meses; no la grape ni use cinta adhesiva.
- 5
Marcar No con una pena suspendida
La Note 2 dice que marque Yes aunque la pena se haya suspendido. Explique cualquier Yes en la casilla de detalles.
- 6
Escribir las fechas en otro orden
Todas las fechas del formulario van en orden día, mes, año. Otro orden puede hacer que su viaje o su pasaporte parezcan erróneos.
- 7
Solicitar en la embajada equivocada
Solicite en la embajada o el consulado de Japón con jurisdicción sobre su lugar de residencia, no donde esté de viaje.
- 8
Respuestas que no coinciden con el itinerario
La duración, la fecha de llegada, el puerto de entrada, el vuelo y el hotel deben coincidir con su itinerario y sus otros documentos.
- 9
Volver a solicitar demasiado pronto tras una denegación
El MOFA no admite una nueva solicitud con el mismo fin en los 6 meses siguientes a una denegación, salvo que sus circunstancias hayan cambiado mucho; consulte antes a la embajada.
Preguntas y respuestas
¿Necesito visado para viajar a Japón?
Depende de su nacionalidad. Los nacionales de países y regiones exentos pueden quedarse hasta 90 días sin visado si no realizan actividades lucrativas; los demás necesitan visado. Consulte la lista de países exentos del MOFA y la página de la embajada de su lugar de residencia.
¿Puedo solicitar el visado de Japón en línea?
Para un visado de turismo de una entrada, sí, si vive donde está disponible JAPAN eVISA. A 15 de mayo de 2026 el MOFA cita a los residentes de 9 países y regiones, entre ellos Estados Unidos, el Reino Unido, Canadá, Australia y Brasil, y en otros lugares las agencias acreditadas solicitan por ese sistema. Los demás visados usan este formulario.
¿Cuánto cuesta el visado de Japón?
Desde el 1 de julio de 2026 el MOFA indica unos 15.000 yenes por un visado de una entrada y unos 30.000 yenes por uno de entradas múltiples, pagados en principio en moneda local. Algunas nacionalidades y motivos pagan menos o nada, una agencia acreditada cobra su propio cargo y no se cobra nada si no se expide el visado.
¿Cuánto tarda el visado japonés?
5 días hábiles desde el día siguiente a la admisión de la solicitud, si no hay problemas. Puede tardar más en temporada alta, si se piden más documentos, y más de un mes si la embajada remite la solicitud a Tokio.
¿Qué escribo en una casilla que no me corresponde?
Escriba “N/A” o “None” en lugar de dejarla en blanco, como indican las embajadas. Las líneas de la profesión de la pareja y de observaciones llevan (Note) y no son obligatorias.
¿Necesito un garante en Japón?
Solo si alguien en Japón le invita o paga su viaje; entonces le envía documentos como una carta de invitación o una carta de garantía para presentar con la solicitud. Si viaja como turista y paga usted, siga las instrucciones de su embajada para esas líneas.
¿Puedo rellenar el formulario en el ordenador?
Sí. El MOFA indica rellenarlo e imprimirlo con Adobe Acrobat Reader. Imprímalo en papel, pegue la foto y fírmelo a mano.
¿Por qué me denegaron el visado y puedo volver a solicitarlo?
El MOFA no comunica el motivo de una denegación. No admite una nueva solicitud con el mismo fin en 6 meses, salvo que las circunstancias hayan cambiado mucho; consulte a la embajada antes de volver a solicitar.
¿Un visado garantiza que pueda entrar en Japón?
No. La declaración que firma dice que el visado no da derecho a entrar si se le considera inadmisible, y el funcionario de inmigración decide su estatus de residencia y su período de estancia a la llegada.
Completa este formulario en tu idioma
Sube el formulario a OtterFill. Te explica cada pregunta en tu idioma, rellena respuestas a partir de tus documentos y revisa el formulario antes de que lo envíes.
Esta guía explica un formulario. No es asesoramiento jurídico, fiscal ni de inmigración, y los formularios cambian: consulta las instrucciones oficiales antes de enviarlo. Cómo escribimos y revisamos las guías