OtterFillCara mengisi formulir permohonan visa Jepang
Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) adalah formulir 2 halaman dari Kementerian Luar Negeri Jepang yang dipakai untuk mengajukan visa Jepang, untuk kunjungan singkat atau, dengan Certificate of Eligibility, untuk bekerja, belajar, atau tinggal lama. Setiap pemohon yang memerlukan visa mengisi dan menandatangani formulirnya sendiri, lalu menyerahkannya bersama foto, paspor, dan dokumen pendukung ke Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang yang membawahi tempat tinggalnya, atau ke lembaga yang ditunjuknya.
Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi:
- Formulir
- Japan visa
- Edisi
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Diterbitkan oleh
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Bahasa formulir
- English
- Diserahkan ke
- Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang yang membawahi tempat tinggal Anda, atau agen resmi, pusat visa, atau sistem daring yang ditunjuknya
- Yang mengisi
- Setiap pemohon yang memerlukan visa, masing-masing dengan formulirnya; untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali sah yang menandatangani
- Lama proses
- 5 hari kerja sejak hari setelah permohonan diterima jika tidak ada masalah; lebih lama jika kedutaan merujuknya ke Tokyo
- Masa berlaku
- Visa sekali masuk harus dipakai dalam 3 bulan; visa beberapa kali masuk berlaku 1 sampai 5 tahun
- Biaya
- Formulir gratis; sejak 1 Juli 2026 biayanya sekitar 15.000 yen untuk sekali masuk dan 30.000 yen untuk beberapa kali masuk, berbeda menurut kewarganegaraan, dan tidak dipungut jika visa tidak diterbitkan
Apa itu formulir ini
Formulir ini menanyakan siapa Anda, isi paspor Anda, mengapa dan kapan Anda ke Jepang, di mana Anda menginap, di mana Anda tinggal dan bekerja, siapa penjamin atau pengundang Anda di Jepang, serta enam pertanyaan “Have you ever” tentang riwayat pidana dan keimigrasian. Kolomnya tidak bernomor; panduan ini mengikuti urutan PDF bahasa Inggris.
Kementerian Luar Negeri (MOFA) menerbitkan formulir dalam bahasa Inggris, Tionghoa sederhana dan tradisional, Korea, Portugis, dan Spanyol dengan butir yang sama; versi Tionghoa sederhana dan Korea punya satu baris tambahan untuk nama dalam aksara Tionghoa. MOFA meminta formulir diisi dan dicetak dengan Adobe Acrobat Reader. Dokumen yang dilampirkan bergantung pada kewarganegaraan dan tujuan Anda, dan daftar akhirnya ada di kedutaan tempat Anda mengajukan.
Visa adalah salah satu syarat masuk Jepang, bukan jaminan. Dengan menandatangani, Anda menyatakan jawaban Anda benar dan menerima bahwa petugas imigrasi di tempat masuk yang menentukan status izin tinggal dan lama tinggal Anda. Visa tidak bisa didapat saat tiba atau di dalam Jepang.
Siapa yang harus mengisi
Anda mengisinya jika:
- Kewarganegaraan Anda memerlukan visa untuk kunjungan singkat ke Jepang: hingga 90 hari untuk wisata, bisnis, mengunjungi kerabat atau teman, dan tujuan serupa, tanpa pekerjaan berbayar.
- Anda akan bekerja, belajar, atau tinggal di Jepang lebih dari 90 hari: pada prinsipnya seseorang di Jepang lebih dulu mengurus Certificate of Eligibility untuk Anda, lalu Anda mengajukan visa dengannya.
- Anda mengajukan untuk anak: formulir diisi atas nama anak dan ditandatangani orang tua atau wali sah.
Anda tidak memerlukan formulir ini jika:
- Negara atau wilayah Anda bebas visa dan Anda tinggal 90 hari atau kurang tanpa kegiatan yang menghasilkan pendapatan.
- Anda mengajukan lewat JAPAN eVISA: penduduk beberapa negara dan wilayah mengajukan visa wisata sekali masuk secara daring.
- Anda sudah berada di Jepang dan ingin memperpanjang atau mengubah status izin tinggal: itu diurus di Immigration Services Agency, bukan dengan visa.
- Anda berkewarganegaraan Jepang: kedutaan tidak menerima permohonan visa dari warga negara Jepang.
Petunjuk kolom demi kolom
Foto dan data pribadi
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Foto Anda, di kotak bagian atas halaman 1. | Tempelkan foto terbaru ukuran 45mm × 35mm di kotak; jangan distaples. Contoh dari kedutaan meminta foto yang jelas, berlatar polos, dan diambil dalam 6 bulan terakhir. |
| Surname (as shown in passport) | Nama keluarga Anda, persis seperti di paspor. | Salin dari halaman data paspor, dengan huruf cetak kapital jika ditulis tangan. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Nama depan dan nama tengah Anda, persis seperti di paspor. | Tulis semuanya sesuai urutan paspor, tanpa disingkat atau ditambah. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Nama lain yang Anda pakai atau pernah pakai, seperti nama sebelum menikah atau nama alias. | Sebutkan semua nama lain yang Anda dikenal dengannya, sekarang atau dulu. Jika tidak ada, tulis “N/A” atau “None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Tanggal lahir Anda. | Tulis sesuai urutan yang tercetak di bawah garis: hari, bulan, tahun. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Tempat lahir Anda. | Tulis kota, provinsi atau negara bagian, dan negara di tiga bagian kolom. |
| Sex: Male / Female | Jenis kelamin Anda sesuai paspor. | Centang Male (laki-laki) atau Female (perempuan). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Status perkawinan Anda saat ini. | Centang Single (belum menikah), Married (menikah), Widowed (cerai mati), atau Divorced (cerai hidup). |
| Nationality or citizenship | Kewarganegaraan paspor yang Anda pakai untuk permohonan ini. | Tulis kewarganegaraan di paspor atau pilih dari daftar di PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Kewarganegaraan sebelumnya atau tambahan. | Tulis setiap kewarganegaraan sebelumnya atau lainnya. Jika tidak ada, tulis “N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | Nomor kartu identitas nasional atau nomor serupa yang diberikan pemerintah Anda. | Tulis jika negara Anda menerbitkannya. Jika tidak, tulis “N/A” seperti contoh dari kedutaan. |
Paspor
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Jenis paspor Anda. | Centang Ordinary untuk paspor biasa. Centang Diplomatic, Official, atau Other hanya jika Anda memegang paspor itu. |
| Passport No. | Nomor paspor Anda. | Salin persis dari halaman data dan periksa dua kali. |
| Place of issue | Tempat paspor diterbitkan. | Tulis kota atau tempat yang tertera di halaman data. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | Tanggal paspor diterbitkan. | Salin dari halaman data dengan urutan hari, bulan, tahun. |
| Issuing authority | Kantor atau instansi yang menerbitkan paspor. | Salin instansi yang tertera di halaman data; jika diterbitkan kedutaan atau konsulat negara Anda di luar negeri, tulis namanya. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | Tanggal paspor habis berlaku. | Salin dengan urutan hari, bulan, tahun. Kedutaan bisa menolak menerima permohonan jika masa berlaku paspor atau ruang untuk visa tidak cukup. |
Perjalanan Anda ke Jepang
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Nomor Certificate of Eligibility Anda, jika ada. | Tulis nomor sertifikat jika Anda ke Jepang dengannya untuk bekerja, belajar, atau tinggal. Untuk kunjungan singkat tanpa sertifikat, tulis “N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Mengapa Anda ke Jepang; untuk tinggal lama, status izin tinggal yang akan Anda miliki. | Tulis tujuan singkat seperti Tourism (wisata), Visiting friends (mengunjungi teman), atau Attending a conference (menghadiri konferensi). Dengan Certificate of Eligibility, tulis status izin tinggal yang tercantum untuknya. |
| Intended length of stay in Japan | Berapa lama Anda berencana tinggal di Jepang. | Tulis dalam hari atau bulan, misalnya 12 days. Harus cocok dengan rencana perjalanan dan tiket pulang. |
| Date of arrival in Japan | Hari Anda berencana tiba di Jepang. | Tulis dengan urutan hari, bulan, tahun, seperti di rencana perjalanan. |
| Port of entry into Japan | Bandara atau pelabuhan tempat Anda pertama kali masuk Jepang. | Tulis nama bandaranya, misalnya Narita Airport atau Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Bagaimana Anda bepergian ke Jepang. | Tulis maskapai atau kapal dan, jika tahu, nomor penerbangan yang mendarat di Jepang. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Tempat Anda menginap: hotel atau orang yang akan Anda tumpangi. | Tulis nama, telepon, dan alamat hotel, atau nama, telepon, dan alamat lengkap tuan rumah. MOFA menyebut reservasi tidak wajib saat mengajukan; jadwal kegiatan di Jepang mencantumkan semua tempat menginap. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Kunjungan Anda sebelumnya ke Jepang. | Sebutkan tanggal dan lama setiap kunjungan, misalnya “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Jika kunjungan pertama, tulis “N/A”; jika tidak muat, lampirkan lembar terpisah. |
Alamat, kontak, dan pekerjaan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Tempat Anda tinggal sekarang. | Tulis alamat lengkap dengan kode pos. Jika punya lebih dari satu alamat, formulir meminta semuanya. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Cara kedutaan menghubungi Anda. | Tulis nomor telepon, nomor ponsel, dan alamat email yang Anda periksa. Tulis “N/A” untuk baris yang tidak Anda punya. |
| Current profession or occupation and position | Pekerjaan dan jabatan Anda saat ini. | Tulis jabatan atau keadaan Anda, seperti Student (pelajar/mahasiswa), Retired (pensiunan), Homemaker (ibu/bapak rumah tangga), atau Unemployed (tidak bekerja). Harus cocok dengan surat keterangan kerja atau dokumen lain. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Tempat Anda bekerja, atau sekolah tempat Anda belajar. | Tulis nama, telepon, dan alamat pemberi kerja. Pelajar menulis sekolah atau kampusnya; jika tidak punya pemberi kerja, tulis “N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Pekerjaan suami/istri atau pasangan, atau orang tua jika Anda di bawah umur. | Formulir menandai baris ini tidak wajib. Isi jika berlaku; jika tidak, tulis “N/A” atau biarkan kosong. |
Penjamin dan pengundang di Jepang
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | Orang di Jepang yang menjamin kunjungan Anda, atau orang yang akan Anda kunjungi. | Tulis nama, telepon, dan alamatnya di Jepang. Jika tidak ada yang menjamin, mengundang, atau menerima Anda di Jepang, misalnya liburan dengan biaya sendiri, ikuti petunjuk kedutaan Anda: banyak yang meminta “N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Data tambahan tentang orang itu. | Tulis tanggal lahirnya, centang jenis kelaminnya, dan tulis hubungannya dengan Anda, pekerjaan dan jabatan, serta kewarganegaraan dan, jika bukan orang Jepang, status izin tinggalnya. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | Orang atau organisasi di Jepang yang mengundang Anda. | Tulis “same as above” jika sama dengan penjamin, sesuai petunjuk formulir. Jika tidak, tulis nama, telepon, dan alamatnya. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Data tambahan tentang pengundang. | Isi seperti untuk penjamin, kecuali Anda menulis “same as above”. |
Keterangan dan pertanyaan “Have you ever”
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Tempat untuk hal yang perlu diketahui kedutaan. | Formulir menandai baris ini tidak wajib. Pakai untuk penjelasan singkat, misalnya perubahan nama atau rencana perjalanan yang tidak biasa; jika tidak, biarkan kosong atau tulis “N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Apakah Anda pernah dihukum karena kejahatan atau pelanggaran di negara mana pun. | Centang Yes atau No. Jawab keenam pertanyaan: kedutaan meminta bagian ini tidak dibiarkan kosong. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Apakah Anda pernah dijatuhi hukuman penjara 1 tahun atau lebih di negara mana pun. | Centang Yes atau No. Menurut Note 2, centang Yes walaupun hukumannya bersyarat (ditangguhkan). |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Apakah Anda pernah dideportasi dari Jepang atau negara lain karena tinggal melebihi izin atau melanggar hukum. | Centang Yes atau No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Apakah Anda pernah dihukum karena tindak pidana narkotika di negara mana pun. | Centang Yes atau No. Note 2 juga berlaku di sini: hukuman bersyarat dihitung Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Apakah Anda pernah terlibat prostitusi atau kegiatan yang langsung terkait dengannya. | Centang Yes atau No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Apakah Anda pernah melakukan perdagangan orang atau membantu orang lain melakukannya. | Centang Yes atau No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Penjelasan untuk setiap jawaban Yes. | Jika Anda mencentang Yes di mana pun, tulis apa yang terjadi, di mana, kapan, dan hukumannya. Jika semua jawaban No, tulis “N/A”. |
Tanggal dan tanda tangan
| Di formulir | Artinya | Cara mengisi |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | Hari Anda menyerahkan permohonan. | Tulis dengan urutan hari, bulan, tahun. |
| Signature of applicant | Tanda tangan Anda di bawah pernyataan yang tercetak di atasnya. | Tanda tangani dengan tangan memakai tinta, sama seperti di paspor; daftar periksa kedutaan menyebut tanda tangan digital tidak diterima. Untuk anak di bawah umur, orang tua atau wali sah menandatangani dan menulis hubungannya, misalnya “signed by mother”. |
Istilah penting
| Istilah di formulir | Artinya |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Sertifikat yang diterbitkan di Jepang oleh Immigration Services Agency, biasanya diajukan oleh pemberi kerja, sekolah, atau keluarga Anda di sana; pada prinsipnya diperlukan untuk visa kerja atau tinggal lama. |
| Status of residence | Kategori kegiatan yang boleh Anda lakukan di Jepang, dicantumkan pada izin pendaratan (landing permission) yang diberikan petugas imigrasi saat Anda tiba; sering disebut “visa”. |
| Period of stay | Berapa lama Anda boleh tinggal di Jepang, ditentukan petugas imigrasi saat Anda tiba. |
| Guarantor | Orang di Jepang yang berjanji kepada kedutaan bahwa biaya tinggal, kepulangan, dan kepatuhan Anda terjamin; menurut MOFA tanggung jawab ini bersifat moral, bukan hukum. |
| Inviter | Orang atau organisasi di Jepang yang mengundang Anda dan menjelaskan alasan kunjungan. |
| Port of entry | Bandara atau pelabuhan tempat Anda melewati pemeriksaan imigrasi saat tiba di Jepang. |
| Inadmissible | Tidak diizinkan masuk Jepang di perbatasan meskipun punya visa, misalnya karena syarat masuk tidak terpenuhi. |
| Sentence was suspended | Hukuman yang dijatuhkan tetapi tidak dijalankan dengan syarat berkelakuan baik (bersyarat); formulir tetap menghitungnya. |
| Japanese embassy/consulate-general | Perwakilan diplomatik Jepang di luar negeri yang memeriksa permohonan Anda dan menerbitkan visa. |
| Accredited travel agent | Agen perjalanan yang disetujui kedutaan atau konsulat Jepang untuk mengajukan permohonan atas nama pemohon. |
| Visa fee | Biaya penerbitan visa, pada prinsipnya dibayar dalam mata uang lokal dan hanya jika visa diterbitkan. |
| Retained Personal Information | Data pribadi dalam permohonan Anda, yang ditangani MOFA berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang. |
Kesalahan umum
- 1
Membiarkan kolom kosong
Kedutaan meminta setiap kolom diisi dan menulis “N/A” atau “None” jika tidak berlaku. Hanya dua baris bertanda (Note) yang opsional.
- 2
Menulis nama yang berbeda dari paspor
Salin nama keluarga dan nama depan persis dari halaman data. Data di dokumen Anda harus cocok dengan paspor.
- 3
Tanda tangan digital atau tidak menandatangani
Cetak formulir dan tanda tangani dengan tangan memakai tinta. Untuk anak, orang tua atau wali sah menandatangani dan menulis hubungannya.
- 4
Menstaples foto atau memakai foto lama
Tempelkan foto 45mm × 35mm yang diambil dalam 6 bulan terakhir; jangan distaples atau diselotip.
- 5
Mencentang No untuk hukuman bersyarat
Menurut Note 2, hukuman bersyarat tetap dicentang Yes. Jelaskan setiap Yes di kotak rincian.
- 6
Menulis tanggal dengan urutan salah
Semua tanggal di formulir berurutan hari, bulan, tahun. Urutan lain bisa membuat perjalanan atau paspor Anda tampak salah.
- 7
Mengajukan ke kedutaan yang salah
Ajukan ke Kedutaan Besar atau Konsulat Jenderal Jepang yang membawahi tempat tinggal Anda, bukan di tempat Anda sedang bepergian.
- 8
Jawaban yang tidak cocok dengan rencana perjalanan
Lama tinggal, tanggal tiba, tempat masuk, penerbangan, dan hotel harus cocok dengan rencana perjalanan dan dokumen lain.
- 9
Mengajukan lagi terlalu cepat setelah ditolak
MOFA tidak menerima permohonan baru dengan tujuan yang sama dalam 6 bulan setelah penolakan, kecuali keadaan Anda berubah besar; tanyakan dulu ke kedutaan.
Tanya jawab
Apakah saya perlu visa ke Jepang?
Tergantung kewarganegaraan Anda. Warga negara dan wilayah bebas visa boleh tinggal hingga 90 hari tanpa visa jika tidak melakukan kegiatan yang menghasilkan pendapatan; selain itu perlu visa. Periksa daftar negara bebas visa di MOFA dan halaman kedutaan yang membawahi tempat tinggal Anda.
Bisakah saya mengajukan visa Jepang secara daring?
Untuk visa wisata sekali masuk bisa, jika Anda tinggal di tempat yang menyediakan JAPAN eVISA. Per 15 Mei 2026 MOFA menyebut penduduk 9 negara dan wilayah, antara lain Amerika Serikat, Inggris, Kanada, dan Australia; di beberapa tempat lain, termasuk Indonesia, agen resmi mengajukan lewat sistem itu. Visa lain memakai formulir ini.
Berapa biaya visa Jepang?
Sejak 1 Juli 2026 MOFA menyebut sekitar 15.000 yen untuk visa sekali masuk dan sekitar 30.000 yen untuk beberapa kali masuk, pada prinsipnya dibayar dalam mata uang lokal. Beberapa kewarganegaraan dan tujuan membayar lebih sedikit atau tidak sama sekali, agen resmi memungut biaya layanannya sendiri, dan tidak ada biaya jika visa tidak diterbitkan.
Berapa lama visa Jepang diproses?
5 hari kerja sejak hari setelah permohonan diterima, jika tidak ada masalah. Bisa lebih lama di musim ramai atau jika diminta dokumen tambahan, dan lebih dari sebulan jika kedutaan merujuk permohonan ke Tokyo.
Apa yang ditulis di kolom yang tidak berlaku untuk saya?
Tulis “N/A” atau “None” daripada membiarkannya kosong, sesuai permintaan kedutaan. Baris pekerjaan pasangan dan keterangan bertanda (Note) dan tidak wajib.
Apakah saya perlu penjamin di Jepang?
Hanya jika seseorang di Jepang mengundang Anda atau membiayai perjalanan Anda; ia lalu mengirim dokumen seperti surat undangan atau surat jaminan untuk dilampirkan pada permohonan. Jika Anda berwisata dengan biaya sendiri, ikuti petunjuk kedutaan untuk baris-baris ini.
Bisakah formulir diisi di komputer?
Bisa. MOFA meminta formulir diisi dan dicetak dengan Adobe Acrobat Reader. Cetak, tempel fotonya, dan tanda tangani dengan tangan.
Mengapa visa saya ditolak, dan bisakah saya mengajukan lagi?
MOFA tidak memberi tahu alasan penolakan. Permohonan baru dengan tujuan yang sama tidak diterima dalam 6 bulan, kecuali keadaan berubah besar; tanyakan ke kedutaan sebelum mengajukan lagi.
Apakah visa menjamin saya bisa masuk Jepang?
Tidak. Pernyataan yang Anda tanda tangani menyebut visa tidak memberi hak masuk jika Anda dinyatakan tidak memenuhi syarat masuk, dan petugas imigrasi menentukan status serta lama tinggal Anda saat tiba.
Isi formulir ini dalam bahasa Anda
Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.
Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim. Cara kami menulis dan memeriksa panduan