Cara mengisi Formulir W-7

Formulir W-7 adalah permohonan ke IRS untuk nomor identifikasi wajib pajak perorangan (ITIN), nomor pajak AS 9 digit bagi orang yang membutuhkannya tetapi tidak bisa mendapat nomor Jaminan Sosial, dan juga untuk memperpanjang ITIN yang sudah kedaluwarsa. Setiap pemohon, termasuk pasangan dan anak, mengisi formulirnya sendiri, biasanya dilampirkan pada SPT pajak federal AS yang memerlukan nomor itu.

Terakhir dicocokkan dengan formulir resmi: 26 Oktober 2026

Formulir: W-7
Edisi: Rev. December 2024
Diterbitkan oleh: Internal Revenue Service (IRS)
Bahasa formulir: English

Diserahkan ke: Bagian ITIN Operation IRS di Austin, Texas, lewat pos, atau langsung di Taxpayer Assistance Center IRS, atau melalui acceptance agent
Yang dilampirkan: SPT pajak federal AS Anda, kecuali berlaku pengecualian, dan dokumen identitas asli atau salinan yang disahkan oleh instansi penerbitnya
Biaya: Gratis di IRS; acceptance agent bisa memungut biaya
Lama proses: Sekitar 7 minggu; 9 sampai 11 minggu antara 15 Januari dan 30 April atau jika Anda mengajukan dari luar negeri
Masa berlaku: ITIN yang tidak dipakai di SPT federal mana pun selama 3 tahun berturut-turut kedaluwarsa pada 31 Desember tahun ketiga

Apa itu formulir ini

Formulir W-7, “Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number”, adalah cara orang yang bukan warga negara atau penduduk tetap AS dan tidak bisa mendapat nomor Jaminan Sosial (SSN) meminta ITIN ke IRS. ITIN yang kedaluwarsa juga diperpanjang dengan formulir yang sama. ITIN hanya untuk pajak federal: tidak memberi izin kerja, tidak mengubah status imigrasi Anda, tidak memberi tunjangan Jaminan Sosial, dan tidak memberi hak atas earned income credit.

Formulir ini jarang dikirim sendirian. Anda menempelkannya di depan SPT yang memerlukan nomor itu (Formulir 1040 atau 1040-NR), mengosongkan kolom SSN di SPT, dan melampirkan dokumen identitas asli atau salinan yang disahkan instansi penerbitnya. Hanya orang yang memenuhi salah satu pengecualian dalam petunjuk, misalnya yang mengklaim manfaat perjanjian pajak pada pembayar di AS atau mahasiswa dengan beasiswa kena pajak, yang mengirimnya tanpa SPT, dengan dokumen yang diminta pengecualian itu.

Formulirnya satu halaman: jenis permohonan dan alasannya (kotak a sampai h), baris 1 sampai 6 tentang Anda, tanda tangan Anda, dan bagian yang hanya diisi acceptance agent. Petunjuk meminta Anda menulis “N/A” di setiap bagian baris yang tidak berlaku, bukan membiarkannya kosong.

Siapa yang harus mengisi

Anda mengisinya jika:

Anda bukan warga negara AS dan bukan pemegang green card.
Anda tidak punya nomor Jaminan Sosial dan tidak berhak mendapatkannya.
Anda butuh nomor pajak AS untuk keperluan pajak federal: menyampaikan SPT AS, dicantumkan di SPT orang lain untuk manfaat pajak yang diizinkan, atau salah satu pengecualian dalam petunjuk.
Atau Anda sudah punya ITIN yang kedaluwarsa dan memerlukannya di SPT: Anda memperpanjangnya dengan formulir yang sama.

Anda tidak memakainya jika:

Anda punya SSN atau bisa mendapatkannya, misalnya karena Anda boleh bekerja di AS: ajukan SSN dengan Formulir SS-5.
Permohonan SSN Anda masih diproses: tunggu. Ajukan ITIN hanya jika Social Security Administration menyatakan Anda tidak berhak, dan lampirkan suratnya.
ITIN Anda yang kedaluwarsa hanya muncul di laporan informasi, seperti Formulir 1099 dari pembayar: Anda tidak perlu memperpanjangnya sampai Anda menyampaikan SPT dengannya.
Anda pasangan atau tanggungan yang tidak dicantumkan untuk manfaat pajak yang diizinkan dan tidak menyampaikan SPT sendiri: Anda tidak bisa mendapat ITIN.
Anda sedang mengadopsi anak di AS dan adopsinya belum selesai: nomor anak itu dimohon dengan Formulir W-7A.

Petunjuk kolom demi kolom

Jenis permohonan

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Application type (check one box): Apply for a new ITIN / Renew an existing ITIN	Apakah Anda mengajukan pertama kali atau memperpanjang ITIN yang sudah ada.	Centang “Apply for a new ITIN” jika Anda belum pernah punya. Centang “Renew an existing ITIN” jika ITIN Anda kedaluwarsa dan akan dipakai di SPT; lalu jawab Yes di baris 6e dan tulis nomornya di baris 6f. Anda tetap mencentang satu kotak alasan.

Alasan mengajukan Formulir W-7 (kotak a sampai h)

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Box aNonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit (you must also check and complete box h (see instructions))	Nonresiden yang butuh ITIN hanya untuk mengklaim manfaat perjanjian pajak, tanpa menyampaikan SPT.	Centang bersama kotak h, tempat Anda menulis pengecualian yang berlaku, misalnya “Exception 1d-Pension Income”, lalu isi negara dan pasal perjanjian di baris di bawah kotak h. Lampirkan dokumen yang disebut pengecualian itu.
Box bNonresident alien filing a U.S. federal tax return	Nonresiden yang menyampaikan SPT AS, untuk melaporkan penghasilan atau hanya untuk meminta pengembalian pajak.	Kotak yang biasa untuk nonresiden yang melampirkan Formulir 1040-NR. Dengan kotak ini, baris 3 harus berisi alamat lengkap di luar AS.
Box cU.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return	Orang yang dianggap residen pajak AS karena jumlah hari di AS, tetapi tidak punya izin kerja dan tidak bisa mendapat SSN.	Centang jika Anda menyampaikan SPT sebagai orang asing residen karena alasan itu. Anda wajib menulis tanggal masuk di baris 6d.
Box dDependent of U.S. citizen/resident alien	Anak atau kerabat lain yang dicantumkan sebagai tanggungan di SPT warga negara AS atau orang asing residen.	Centang untuk tanggungan yang dicantumkan demi manfaat pajak yang diizinkan. Tulis di sebelah kanan hubungan keluarga serta nama dan SSN atau ITIN orang AS itu, dan tanggal masuk di baris 6d, kecuali tanggungan itu dari keluarga militer AS di luar negeri atau dari Kanada atau Meksiko dan petunjuk membebaskannya.
Box eSpouse of U.S. citizen/resident alien	Pasangan dari warga negara AS atau orang asing residen.	Centang jika Anda tercantum di SPT AS pasangan Anda, misalnya SPT gabungan. Tulis nama lengkap dan SSN atau ITIN pasangan di sebelah kanan.
Box fNonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception	Pelajar, profesor, atau peneliti nonresiden yang menyampaikan SPT AS atau mengklaim pengecualian.	Isi baris 6a, 6c, 6d, dan 6g dan kirim paspor dengan visa AS yang berlaku. Jika Anda mengklaim pengecualian alih-alih menyampaikan SPT, centang juga kotak h dan tulis di sana, misalnya “Exception 2c-Scholarship Income”.
Box gDependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa	Pasangan atau tanggungan nonresiden pemegang visa AS yang datang ke AS bersamanya.	Lampirkan salinan visa Anda dan tulis tanggal masuk di baris 6d.
Box hOther (see instructions)	Alasan lain apa pun, biasanya salah satu pengecualian dari kewajiban melampirkan SPT.	Di garis titik-titik, tulis pengecualian dengan nomor, huruf, dan kategorinya, misalnya “Exception 3-Mortgage Interest”, lalu lampirkan dokumennya. Jika tidak ada yang cocok, jelaskan secara rinci mengapa Anda butuh ITIN dan lampirkan bukti. Jangan tulis “ITIN renewal” di sini.
Box dIf d, enter relationship to U.S. citizen/resident alien (see instructions)	Hubungan keluarga tanggungan dengan warga negara AS atau orang asing residen.	Hanya dengan kotak d: misalnya child (anak), parent (orang tua), atau grandchild (cucu). Jika tidak, N/A.
Boxes d and eIf d or e, enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions)	Warga negara AS atau orang asing residen yang SPT-nya mencantumkan tanggungan atau pasangan.	Hanya dengan kotak d atau e: nama lengkap orang itu serta SSN atau ITIN-nya.
Boxes a and fAdditional information for a and f: Enter treaty country and treaty article number	Perjanjian pajak yang Anda klaim, untuk kotak a atau f.	Tulis negara perjanjian dan nomor pasalnya. Negaranya harus sama dengan di baris 3. Jika tidak mengklaim perjanjian, tulis N/A.

Nama

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Line 1aFirst name / Middle name / Last name	Nama resmi Anda.	Tulis nama depan, nama tengah, dan nama belakang seperti di paspor atau dokumen identitas lain dan seperti yang akan tertera di SPT. ITIN Anda dibuat atas nama ini.
Line 1bName at birth if different: First name / Middle name / Last name	Nama Anda saat lahir, jika berbeda.	Tulis seperti di akta kelahiran, misalnya nama sebelum menikah. Jika sama dengan baris 1a, tulis N/A.

Alamat surat dan alamat di luar AS

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Line 2Applicant’s Mailing Address: Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions. City or town, state or province, and country.	Alamat tempat IRS mengirim surat ITIN dan mengembalikan dokumen asli Anda.	Tulis alamat surat lengkap, di AS atau di luar negeri. Pakai kotak pos US Postal Service hanya jika pos tidak mengantar ke tempat tinggal Anda, jangan pernah kotak pos milik perusahaan swasta.
Line 3Foreign (non-U.S.) Address: Street address, apartment number, or rural route number. Don’t use a P.O. box number. City or town, state or province, and country.	Alamat Anda di negara di luar AS tempat Anda tinggal secara tetap atau biasanya.	Tulis lengkap walaupun sama dengan baris 2, dan jangan kotak pos. Jika Anda pindah ke AS dan tak lagi punya rumah di luar negeri, tulis hanya negara tempat Anda terakhir tinggal; dengan kotak b, tulis alamat lengkap rumah terakhir itu.

Data kelahiran

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Line 4Date of birth (month / day / year)	Tanggal lahir Anda.	Bulan dahulu: MM/DD/YYYY, jadi 3 Juli 1990 ditulis 07/03/1990.
Line 4Country of birth	Negara tempat Anda lahir.	Tulis nama lengkap negara, seperti di dokumen Anda.
Line 4City and state or province (optional)	Kota dan negara bagian atau provinsi tempat lahir.	Opsional. Jika mau, tulis seperti di paspor.
Line 5Male / Female	Jenis kelamin Anda.	Centang satu kotak sesuai dokumen Anda.

Informasi lain

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Line 6aCountry(ies) of citizenship	Negara tempat Anda menjadi warga negara.	Tulis nama lengkap negara, tanpa singkatan; dengan kewarganegaraan ganda, tulis keduanya. Harus cocok dengan dokumen Anda.
Line 6bForeign tax I.D. number (if any)	Nomor pajak dari negara tempat Anda menjadi residen pajak.	Tulis jika Anda punya: orang Kanada, misalnya, menulis Social Insurance Number-nya. Jika tidak, N/A.
Line 6cType of U.S. visa (if any), number, and expiration date	Visa AS Anda, jika ada.	Hanya visa nonimigran AS: jenis, nomor, dan tanggal habis berlaku dalam format MM/DD/YYYY. Jika punya I-20 atau I-94, lampirkan salinannya. Tanpa visa, N/A.
Line 6dIdentification document(s) submitted: Passport / Driver’s license/State I.D. / USCIS documentation / Other	Dokumen identitas yang Anda kirim bersama formulir.	Centang jenisnya. Paspor saja sudah membuktikan identitas dan status asing; tanpa paspor, kirim minimal 2 dokumen dari daftar 13 dokumen dalam petunjuk, salah satunya berfoto.
Line 6dIssued by: / Number: / Exp. date:	Penerbit dokumen itu, nomornya, dan tanggal habis berlakunya.	Tulis negara atau negara bagian penerbit, nomor, dan tanggal habis berlaku dalam format MM/DD/YYYY. Untuk dokumen lain, lampirkan lembar dengan nama Anda dan “Form W-7” di bagian atas.
Line 6dDate of entry into the United States (MM/DD/YYYY)	Tanggal Anda masuk ke AS.	Tulis tanggal lengkap Anda masuk untuk tujuan yang membuat Anda butuh ITIN, dalam format MM/DD/YYYY. Jika belum pernah ke AS, tulis “Never entered the United States”.
Line 6eHave you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)? No/Don’t know / Yes	Apakah Anda pernah punya ITIN atau IRSN.	Centang Yes dan isi baris 6f jika pernah, misalnya saat memperpanjang. Centang No/Don’t know jika belum pernah atau tidak tahu nomornya.
Line 6fEnter ITIN and/or IRSN	ITIN atau IRSN Anda sebelumnya.	Tulis nomor 9 digit itu. Jika pernah punya lebih dari satu IRSN, daftarkan di lembar dengan nama Anda dan “Form W-7” di bagian atas. Saat memperpanjang, ITIN Anda harus ada di sini agar tidak tertunda.
Line 6fand name under which it was issued	Nama yang dipakai saat nomor sebelumnya diterbitkan.	Tulis nama depan, tengah, dan belakang seperti saat itu. Jika nama resmi Anda sudah berubah, lampirkan bukti seperti akta nikah atau penetapan pengadilan.
Line 6gName of college/university or company (see instructions)	Sekolah atau perusahaan yang menjadi alasan Anda berada di AS.	Dengan kotak f, tulis college atau universitas Anda. Jika Anda sementara di AS untuk urusan bisnis, tulis perusahaannya. Jika tidak, N/A.
Line 6gCity and state / Length of stay	Lokasi sekolah atau perusahaan itu dan berapa lama Anda tinggal.	Tulis kota dan negara bagiannya, serta lama tinggal Anda di AS.

Tanda tangan dan acceptance agent

Di formulir	Artinya	Cara mengisi
Signature of applicant (if delegate, see instructions)	Tanda tangan Anda, yang menyatakan di bawah ancaman pidana sumpah palsu bahwa permohonan ini benar.	Tanda tangani sendiri: tanda tangan harus asli. Orang tua atau wali yang ditunjuk pengadilan boleh menandatangani untuk tanggungan di bawah 18 tahun yang tidak bisa menandatangani. Orang lain, termasuk pasangan Anda, hanya boleh menandatangani dengan melampirkan Formulir 2848 (surat kuasa). Jika Anda tidak bisa menulis nama, bubuhkan tanda seperti X di depan saksi, dan saksi juga menandatangani.
Date (month / day / year)	Tanggal Anda menandatangani.	Bulan dahulu: MM/DD/YYYY.
Phone number	Nomor tempat Anda bisa dihubungi.	Tulis nomor telepon yang bisa dihubungi IRS tentang permohonan Anda.
Name of delegate, if applicable (type or print)	Orang yang menandatangani untuk Anda, jika ada.	Hanya jika orang lain menandatangani: ketik atau tulis namanya dengan huruf cetak. Jika tidak, N/A.
Delegate’s relationship to applicant: Parent / Power of attorney / Court-appointed guardian	Dalam kapasitas apa orang itu menandatangani untuk Anda.	Centang Parent (orang tua), Power of attorney (surat kuasa), atau Court-appointed guardian (wali yang ditunjuk pengadilan). Wali melampirkan dokumen pengadilan; surat kuasa adalah Formulir 2848 berbahasa Inggris yang dilampirkan pada formulir.
Acceptance Agent’s Use ONLY	Bagian untuk acceptance agent yang membantu Anda.	Biarkan kosong. Hanya acceptance agent yang diberi wewenang IRS yang mengisinya.

Istilah penting

Istilah di formulir	Artinya
IRS individual taxpayer identification number (ITIN)	Nomor pajak 9 digit yang diterbitkan IRS bagi orang yang membutuhkan nomor pajak AS tetapi tidak bisa mendapat nomor Jaminan Sosial. Hanya untuk pajak federal.
U.S. social security number (SSN)	Nomor Jaminan Sosial AS, untuk warga negara, penduduk tetap, dan orang yang boleh bekerja di AS. Siapa pun yang bisa mendapatkannya tidak mengajukan ITIN.
Internal Revenue Service Number (IRSN)	Nomor 9 digit yang diberikan IRS jika Anda pernah menyampaikan SPT atau membayar pajak tanpa nomor pajak. Nomor ini tercantum di surat IRS tentang SPT itu.
Nonresident alien	Orang yang bukan warga negara AS dan bukan residen pajak AS.
U.S. resident alien	Orang yang bukan warga negara AS tetapi dikenai pajak sebagai residen, misalnya karena jumlah hari di AS.
Dependent	Seseorang, seperti anak atau kerabat, yang dicantumkan di SPT orang lain. Pasangan Anda tidak pernah menjadi tanggungan Anda.
Tax treaty benefit	Tarif pajak yang dikurangi atau nol berdasarkan perjanjian antara AS dan negara tempat Anda tinggal.
Exceptions (see instructions)	Kasus dalam petunjuk ketika Formulir W-7 dikirim tanpa SPT, dengan bukti lain, seperti klaim perjanjian pada pembayar, beasiswa, atau kredit rumah di AS.
Acceptance agent	Orang atau usaha yang diberi wewenang IRS untuk membantu permohonan Anda. Certifying acceptance agent bisa memeriksa dokumen asli dan langsung mengembalikannya. Biayanya beragam.
Delegate	Orang yang menandatangani formulir untuk pemohon: orang tua, wali yang ditunjuk pengadilan, atau pemegang surat kuasa.
Penalties of perjury	Peringatan hukum bahwa pernyataan palsu yang disengaja di formulir dapat dihukum.

Kesalahan umum

1
Mengirim formulir tanpa SPT
Kecuali ada pengecualian, tempelkan Formulir W-7 di depan SPT dan kirim keduanya bersama ke alamat ITIN, bukan ke alamat di petunjuk SPT.
2
Fotokopi biasa dokumen Anda
Kirim dokumen asli atau salinan yang disahkan instansi penerbit. Salinan yang dilegalisasi notaris tidak cukup, kecuali untuk sebagian keluarga militer AS.
3
Dokumen kedaluwarsa
Paspor atau kartu identitas Anda harus masih berlaku pada hari permohonan diajukan.
4
Menulis “ITIN renewal” sebagai alasan
Perpanjangan adalah kotak “Renew an existing ITIN” di atas. Anda tetap harus mencentang satu kotak alasan, a sampai h.
5
Bagian yang dibiarkan kosong
Tulis N/A di setiap bagian baris yang tidak berlaku. Baris 4, misalnya, punya 3 isian terpisah.
6
Data yang tidak cocok dengan dokumen
Nama, tanggal lahir, dan kewarganegaraan di baris 1a, 1b, 4, dan 6a harus sama dengan dokumen Anda. Tulis tanggal dengan bulan lebih dulu.
7
Paspor anak tanpa tanggal masuk AS
Bagi kebanyakan tanggungan, paspor seperti itu tidak cukup sendirian: tambahkan bukti tinggal di AS, seperti catatan sekolah atau medis AS, sesuai daftar menurut usia dalam petunjuk.
8
Menyampaikan SPT secara elektronik
SPT dengan Formulir W-7 disampaikan di atas kertas, dan Anda tidak bisa menyampaikan SPT elektronik dengan ITIN pada tahun kalender ITIN itu diterbitkan.

Tanya jawab

Berapa biaya membuat ITIN?

IRS tidak memungut biaya, dan bantuan di Taxpayer Assistance Center IRS atau pos relawan (VITA) yang melayani ITIN juga gratis. Acceptance agent menetapkan biaya sendiri.

Berapa lama ITIN keluar?

Perkirakan sekitar 7 minggu untuk surat dari IRS, dan 9 sampai 11 minggu jika Anda mengajukan antara 15 Januari dan 30 April atau dari luar negeri. Dokumen asli yang dikirim lewat pos dikembalikan dalam 60 hari; jika tidak, telepon IRS.

Ke mana Formulir W-7 dikirim?

Lewat pos: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Lewat kurir swasta: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000. Anda juga bisa mengajukan langsung di Taxpayer Assistance Center dengan janji temu (844-545-5640) atau melalui acceptance agent.

Apakah paspor asli harus dikirim?

Lewat pos, ya, atau salinan yang disahkan instansi penerbitnya; Anda boleh menyertakan amplop ekspres prabayar untuk pengembaliannya. Taxpayer Assistance Center atau certifying acceptance agent bisa memeriksa dokumen asli dan langsung mengembalikannya.

Bisakah saya mendapat ITIN tanpa menyampaikan SPT?

Hanya jika Anda memenuhi salah satu pengecualian dalam petunjuk, misalnya mengklaim manfaat perjanjian pajak pada pembayar di AS, menerima beasiswa kena pajak, atau punya kredit rumah atau penjualan properti di AS yang dilaporkan ke IRS. Dalam hal itu, Anda melampirkan dokumen yang diminta pengecualian itu sebagai ganti SPT.

Bisakah pasangan dan anak saya mendapat ITIN?

Hanya jika mereka menyampaikan SPT sendiri atau Anda mencantumkan mereka untuk manfaat pajak yang diizinkan, seperti SPT gabungan, status head of household, atau credit for other dependents. Masing-masing perlu Formulir W-7 sendiri, dilampirkan pada SPT yang sama, dan kebanyakan tanggungan juga harus membuktikan bahwa mereka tinggal di AS.

Kapan ITIN kedaluwarsa dan bagaimana memperpanjangnya?

ITIN kedaluwarsa pada 31 Desember setelah 3 tahun pajak berturut-turut tidak dipakai di SPT federal. Perpanjang hanya jika Anda memerlukannya di SPT: isi lagi Formulir W-7, centang “Renew an existing ITIN” dan satu kotak alasan, tulis ITIN di baris 6f, dan lampirkan SPT.

Bisakah saya bekerja dengan ITIN, atau tetap memakainya setelah punya SSN?

Tidak. ITIN tidak memberi izin kerja dan tidak mengubah status imigrasi Anda. Jika kemudian Anda mendapat SSN, berhentilah memakai ITIN dan kirim surat ke IRS agar catatan Anda digabungkan.

Isi formulir ini dalam bahasa Anda

Unggah formulir ke OtterFill. Ia menjelaskan setiap pertanyaan dalam bahasa Anda, mengisi jawaban lebih dulu dari dokumen Anda, dan memeriksa formulir sebelum Anda mengirimkannya.

Isi formulir ini Dapatkan formulir kosong dari sumber resmi

Panduan ini menjelaskan sebuah formulir. Ini bukan nasihat hukum, pajak, atau imigrasi, dan formulir bisa berubah: periksa petunjuk resmi sebelum mengirim. Cara kami menulis dan memeriksa panduan