OtterFillวิธีกรอกแบบฟอร์ม W-7
แบบฟอร์ม W-7 คือคำขอต่อกรมสรรพากรสหรัฐฯ (IRS) เพื่อขอหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีบุคคล (ITIN) ซึ่งเป็นเลขภาษีสหรัฐฯ 9 หลักสำหรับผู้ที่ต้องมีเลขภาษีแต่ไม่สามารถขอหมายเลขประกันสังคมได้ และใช้ต่ออายุ ITIN ที่หมดอายุด้วย ผู้ยื่นแต่ละคน รวมถึงคู่สมรสและบุตร กรอกแบบฟอร์มของตนเองแยกกัน โดยปกติแนบไปกับแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ ที่ต้องใช้หมายเลขนั้น
ตรวจเทียบกับแบบฟอร์มทางการล่าสุดเมื่อ:
- แบบฟอร์ม
- W-7
- ฉบับ
- Rev. December 2024
- ออกโดย
- Internal Revenue Service (IRS)
- ภาษาของแบบฟอร์ม
- English
- ยื่นที่ไหน
- ส่งไปรษณีย์ถึงฝ่าย ITIN Operation ของ IRS ที่เมืองออสติน รัฐเท็กซัส หรือยื่นด้วยตนเองที่ Taxpayer Assistance Center ของ IRS หรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต (acceptance agent)
- แนบอะไร
- แบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางของคุณ เว้นแต่เข้าข้อยกเว้น และเอกสารแสดงตัวตนฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง
- ค่าใช้จ่าย
- IRS ไม่เก็บค่าธรรมเนียม ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอาจคิดค่าบริการ
- ระยะเวลาดำเนินการ
- ประมาณ 7 สัปดาห์ หรือ 9 ถึง 11 สัปดาห์หากยื่นระหว่าง 15 มกราคมถึง 30 เมษายน หรือยื่นจากต่างประเทศ
- อายุ
- ITIN ที่ไม่ได้ใช้ในแบบแสดงรายการภาษีของรัฐบาลกลางเลย 3 ปีติดต่อกัน จะหมดอายุในวันที่ 31 ธันวาคมของปีที่สาม
แบบฟอร์มนี้คืออะไร
แบบฟอร์ม W-7 “Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number” เป็นวิธีที่ผู้ซึ่งไม่ใช่พลเมืองหรือผู้มีถิ่นพำนักถาวรในสหรัฐฯ และไม่สามารถขอหมายเลขประกันสังคม (SSN) ได้ ใช้ขอ ITIN จาก IRS ส่วน ITIN ที่หมดอายุก็ต่ออายุด้วยแบบฟอร์มเดียวกัน ITIN ใช้สำหรับภาษีของรัฐบาลกลางเท่านั้น ไม่ได้อนุญาตให้ทำงาน ไม่เปลี่ยนสถานะการเข้าเมือง ไม่ให้สิทธิประโยชน์ประกันสังคม และไม่ทำให้มีสิทธิได้ earned income credit
แบบฟอร์มนี้แทบไม่เคยส่งเดี่ยว ๆ คุณแนบไว้ด้านหน้าของแบบแสดงรายการภาษีที่ต้องใช้หมายเลข (แบบฟอร์ม 1040 หรือ 1040-NR) เว้นช่อง SSN ในแบบแสดงรายการไว้ และแนบเอกสารแสดงตัวตนฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง มีเพียงผู้ที่เข้าข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่งในคำแนะนำ เช่น ผู้ที่ขอสิทธิตามอนุสัญญาภาษีกับผู้จ่ายเงินในสหรัฐฯ หรือนักศึกษาที่ได้ทุนการศึกษาที่ต้องเสียภาษี เท่านั้นที่ส่งโดยไม่มีแบบแสดงรายการ พร้อมเอกสารที่ข้อยกเว้นนั้นกำหนด
แบบฟอร์มมีหน้าเดียว ได้แก่ ประเภทคำขอและเหตุผล (ช่อง a ถึง h) บรรทัด 1 ถึง 6 เกี่ยวกับตัวคุณ ลายมือชื่อ และส่วนที่ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเป็นผู้กรอก คำแนะนำกำหนดให้เขียน “N/A” ในทุกส่วนของบรรทัดที่ไม่เกี่ยวกับคุณ แทนการเว้นว่าง
ใครต้องกรอก
คุณกรอกแบบฟอร์มนี้หาก:
- คุณไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ และไม่ได้ถือกรีนการ์ด
- คุณไม่มีหมายเลขประกันสังคมและไม่มีสิทธิขอ
- คุณต้องใช้เลขภาษีสหรัฐฯ เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลาง ได้แก่ ยื่นแบบแสดงรายการภาษีสหรัฐฯ มีชื่ออยู่ในแบบแสดงรายการของผู้อื่นเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อนุญาต หรือเข้าข้อยกเว้นข้อใดข้อหนึ่งในคำแนะนำ
- หรือคุณมี ITIN ที่หมดอายุแล้วและต้องใช้ในแบบแสดงรายการ ก็ต่ออายุด้วยแบบฟอร์มเดียวกัน
คุณไม่ใช้แบบฟอร์มนี้หาก:
- คุณมี SSN หรือขอได้ เช่น เพราะได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐฯ ให้ขอ SSN ด้วยแบบฟอร์ม SS-5
- คำขอ SSN ของคุณยังอยู่ระหว่างพิจารณา ให้รอก่อน ขอ ITIN ได้ก็ต่อเมื่อ Social Security Administration แจ้งว่าคุณไม่มีสิทธิ และแนบหนังสือแจ้งนั้นด้วย
- ITIN ที่หมดอายุของคุณปรากฏเฉพาะในรายงานข้อมูล เช่น แบบฟอร์ม 1099 ที่ผู้จ่ายเงินยื่น ไม่ต้องต่ออายุจนกว่าจะใช้ยื่นแบบแสดงรายการภาษี
- คุณเป็นคู่สมรสหรือผู้อยู่ในอุปการะที่ไม่มีใครระบุชื่อเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อนุญาต และไม่ได้ยื่นแบบแสดงรายการเอง คุณขอ ITIN ไม่ได้
- คุณกำลังรับบุตรบุญธรรมในสหรัฐฯ และกระบวนการยังไม่เสร็จ หมายเลขของเด็กต้องขอด้วยแบบฟอร์ม W-7A
วิธีกรอกทีละช่อง
ประเภทคำขอ
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Application type (check one box): Apply for a new ITIN / Renew an existing ITIN | คุณขอครั้งแรก หรือต่ออายุ ITIN ที่มีอยู่ | หากไม่เคยมี ITIN ให้เลือก “Apply for a new ITIN” หาก ITIN หมดอายุแล้วและจะใช้ในแบบแสดงรายการ ให้เลือก “Renew an existing ITIN” แล้วตอบ Yes ในบรรทัด 6e และเขียนหมายเลขในบรรทัด 6f ทั้งนี้ยังต้องเลือกช่องเหตุผลหนึ่งช่อง |
เหตุผลที่ยื่นแบบฟอร์ม W-7 (ช่อง a ถึง h)
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Box aNonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit (you must also check and complete box h (see instructions)) | ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งต้องการ ITIN เพียงเพื่อขอสิทธิตามอนุสัญญาภาษี โดยไม่ยื่นแบบแสดงรายการ | เลือกพร้อมกับช่อง h แล้วเขียนข้อยกเว้นที่ใช้ในช่อง h เช่น “Exception 1d-Pension Income” และเขียนประเทศคู่สัญญาและเลขข้อของอนุสัญญาในบรรทัดใต้ช่อง h แนบเอกสารที่ข้อยกเว้นนั้นระบุ |
| Box bNonresident alien filing a U.S. federal tax return | ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีสหรัฐฯ เพื่อรายงานเงินได้หรือเพียงเพื่อขอคืนภาษี | เป็นช่องที่ผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ซึ่งแนบแบบฟอร์ม 1040-NR เลือกตามปกติ เมื่อเลือกช่องนี้ บรรทัด 3 ต้องเป็นที่อยู่นอกสหรัฐฯ ที่ครบถ้วน |
| Box cU.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return | ผู้ที่ถือเป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในสหรัฐฯ เพราะจำนวนวันที่อยู่ในสหรัฐฯ แต่ไม่มีใบอนุญาตทำงานและขอ SSN ไม่ได้ | เลือกหากคุณยื่นแบบแสดงรายการในฐานะคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่ด้วยเหตุนั้น คุณต้องเขียนวันที่เข้าประเทศในบรรทัด 6d |
| Box dDependent of U.S. citizen/resident alien | บุตรหรือญาติอื่นที่ระบุเป็นผู้อยู่ในอุปการะในแบบแสดงรายการของพลเมืองสหรัฐฯ หรือคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่ | เลือกสำหรับผู้อยู่ในอุปการะที่ระบุชื่อเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อนุญาต เขียนความสัมพันธ์ ชื่อ และ SSN หรือ ITIN ของบุคคลสหรัฐฯ ทางขวา และวันที่เข้าประเทศในบรรทัด 6d เว้นแต่ผู้อยู่ในอุปการะเป็นครอบครัวทหารสหรัฐฯ ในต่างประเทศ หรือมาจากแคนาดาหรือเม็กซิโกและคำแนะนำยกเว้นให้ |
| Box eSpouse of U.S. citizen/resident alien | คู่สมรสของพลเมืองสหรัฐฯ หรือคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่ | เลือกหากคุณมีชื่อในแบบแสดงรายการภาษีสหรัฐฯ ของคู่สมรส เช่น แบบยื่นร่วมกัน เขียนชื่อเต็มและ SSN หรือ ITIN ของคู่สมรสทางขวา |
| Box fNonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception | นักศึกษา อาจารย์ หรือนักวิจัยที่ไม่มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งยื่นแบบแสดงรายการภาษีสหรัฐฯ หรือขอข้อยกเว้น | กรอกบรรทัด 6a, 6c, 6d และ 6g แล้วส่งหนังสือเดินทางที่มีวีซ่าสหรัฐฯ ที่ยังใช้ได้ หากขอข้อยกเว้นแทนการยื่นแบบแสดงรายการ ให้เลือกช่อง h ด้วยและเขียนข้อยกเว้นไว้ที่นั่น เช่น “Exception 2c-Scholarship Income” |
| Box gDependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa | คู่สมรสหรือผู้อยู่ในอุปการะของผู้ไม่มีถิ่นที่อยู่ที่ถือวีซ่าสหรัฐฯ ซึ่งเดินทางมาสหรัฐฯ พร้อมกัน | แนบสำเนาวีซ่าและเขียนวันที่เข้าประเทศในบรรทัด 6d |
| Box hOther (see instructions) | เหตุผลอื่นใด ส่วนใหญ่เป็นข้อยกเว้นที่ไม่ต้องแนบแบบแสดงรายการ | บนเส้นประ ให้เขียนข้อยกเว้นพร้อมหมายเลข ตัวอักษร และประเภท เช่น “Exception 3-Mortgage Interest” แล้วแนบเอกสารของข้อยกเว้นนั้น หากไม่มีข้อใดตรง ให้อธิบายโดยละเอียดว่าทำไมต้องใช้ ITIN และแนบหลักฐาน อย่าเขียน “ITIN renewal” ตรงนี้ |
| Box dIf d, enter relationship to U.S. citizen/resident alien (see instructions) | ความสัมพันธ์ของผู้อยู่ในอุปการะกับพลเมืองสหรัฐฯ หรือคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่ | เฉพาะเมื่อเลือกช่อง d เช่น child (บุตร), parent (บิดามารดา) หรือ grandchild (หลาน) นอกนั้นเขียน N/A |
| Boxes d and eIf d or e, enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions) | พลเมืองสหรัฐฯ หรือคนต่างด้าวที่มีถิ่นที่อยู่ ซึ่งแบบแสดงรายการของเขามีชื่อผู้อยู่ในอุปการะหรือคู่สมรส | เฉพาะเมื่อเลือกช่อง d หรือ e ให้เขียนชื่อเต็มของบุคคลนั้นและ SSN หรือ ITIN ของเขา |
| Boxes a and fAdditional information for a and f: Enter treaty country and treaty article number | อนุสัญญาภาษีที่คุณขอใช้สิทธิ สำหรับช่อง a หรือ f | เขียนประเทศคู่สัญญาและเลขข้อ ประเทศต้องตรงกับประเทศในบรรทัด 3 หากไม่ได้ขอใช้อนุสัญญา ให้เขียน N/A |
ชื่อ
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Line 1aFirst name / Middle name / Last name | ชื่อตามกฎหมายของคุณ | เขียนชื่อต้น ชื่อกลาง และนามสกุลตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตัวตนอื่น และตามที่จะปรากฏในแบบแสดงรายการภาษี ITIN จะสร้างขึ้นภายใต้ชื่อนี้ |
| Line 1bName at birth if different: First name / Middle name / Last name | ชื่อเมื่อแรกเกิด หากต่างกัน | เขียนตามสูติบัตร เช่น นามสกุลก่อนสมรส หากเหมือนบรรทัด 1a ให้เขียน N/A |
ที่อยู่สำหรับส่งเอกสารและที่อยู่นอกสหรัฐฯ
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Line 2Applicant’s Mailing Address: Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions. City or town, state or province, and country. | ที่อยู่ที่ IRS ส่งหนังสือแจ้ง ITIN และส่งเอกสารฉบับจริงคืน | เขียนที่อยู่สำหรับส่งเอกสารให้ครบ จะอยู่ในสหรัฐฯ หรือต่างประเทศก็ได้ ใช้ตู้ไปรษณีย์ของไปรษณีย์สหรัฐฯ ได้เฉพาะเมื่อไปรษณีย์ไม่ส่งถึงที่พักของคุณ และห้ามใช้ตู้ไปรษณีย์ของบริษัทเอกชน |
| Line 3Foreign (non-U.S.) Address: Street address, apartment number, or rural route number. Don’t use a P.O. box number. City or town, state or province, and country. | ที่อยู่ของคุณในประเทศนอกสหรัฐฯ ที่คุณอาศัยอยู่ถาวรหรือตามปกติ | เขียนให้ครบแม้จะเหมือนบรรทัด 2 และห้ามใช้ตู้ไปรษณีย์ หากคุณย้ายมาสหรัฐฯ แล้วและไม่มีที่พักในต่างประเทศอีก ให้เขียนเพียงชื่อประเทศที่อาศัยอยู่ล่าสุด หากเลือกช่อง b ให้เขียนที่อยู่ครบถ้วนของที่พักล่าสุดนั้น |
ข้อมูลการเกิด
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Line 4Date of birth (month / day / year) | วันเกิดของคุณ | เดือนขึ้นก่อน: MM/DD/YYYY เช่น 3 กรกฎาคม 1990 เขียนเป็น 07/03/1990 |
| Line 4Country of birth | ประเทศที่คุณเกิด | เขียนชื่อประเทศเต็มตามเอกสาร |
| Line 4City and state or province (optional) | เมืองและรัฐหรือจังหวัดที่เกิด | ไม่บังคับ หากต้องการเขียน ให้เขียนตามหนังสือเดินทาง |
| Line 5Male / Female | เพศของคุณ | เลือกหนึ่งช่องตามเอกสารของคุณ |
ข้อมูลอื่น
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Line 6aCountry(ies) of citizenship | ประเทศที่คุณถือสัญชาติ | เขียนชื่อประเทศเต็ม ไม่ใช้ตัวย่อ หากมีสองสัญชาติให้เขียนทั้งสอง ต้องตรงกับเอกสาร |
| Line 6bForeign tax I.D. number (if any) | เลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ประเทศถิ่นที่อยู่ทางภาษีของคุณออกให้ | เขียนหากมี เช่น ชาวแคนาดาเขียน Social Insurance Number ของตน หากไม่มีให้เขียน N/A |
| Line 6cType of U.S. visa (if any), number, and expiration date | วีซ่าสหรัฐฯ ของคุณ หากมี | เขียนเฉพาะวีซ่าประเภทไม่อพยพของสหรัฐฯ: ประเภท หมายเลข และวันหมดอายุในรูปแบบ MM/DD/YYYY หากมี I-20 หรือ I-94 ให้แนบสำเนา หากไม่มีวีซ่าให้เขียน N/A |
| Line 6dIdentification document(s) submitted: Passport / Driver’s license/State I.D. / USCIS documentation / Other | เอกสารแสดงตัวตนที่ส่งไปพร้อมแบบฟอร์ม | เลือกประเภทเอกสาร หนังสือเดินทางเพียงเล่มเดียวพิสูจน์ได้ทั้งตัวตนและสถานะคนต่างชาติ หากไม่มีหนังสือเดินทาง ให้ส่งเอกสารอย่างน้อย 2 รายการจากรายการเอกสาร 13 ประเภทในคำแนะนำ โดยต้องมีรูปถ่ายอย่างน้อยหนึ่งรายการ |
| Line 6dIssued by: / Number: / Exp. date: | ผู้ออกเอกสาร หมายเลข และวันหมดอายุ | เขียนประเทศหรือรัฐที่ออกเอกสาร หมายเลข และวันหมดอายุในรูปแบบ MM/DD/YYYY สำหรับเอกสารเพิ่มเติม ให้แนบแผ่นกระดาษที่เขียนชื่อคุณและ “Form W-7” ไว้ด้านบน |
| Line 6dDate of entry into the United States (MM/DD/YYYY) | วันที่คุณเดินทางเข้าสหรัฐฯ | เขียนวันที่เข้าประเทศแบบเต็มเพื่อวัตถุประสงค์ที่ทำให้ต้องใช้ ITIN ในรูปแบบ MM/DD/YYYY หากไม่เคยไปสหรัฐฯ ให้เขียน “Never entered the United States” |
| Line 6eHave you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)? No/Don’t know / Yes | คุณเคยมี ITIN หรือ IRSN หรือไม่ | หากเคยมี เช่น ตอนต่ออายุ ให้เลือก Yes และกรอกบรรทัด 6f หากไม่เคยมีหรือไม่ทราบหมายเลข ให้เลือก No/Don’t know |
| Line 6fEnter ITIN and/or IRSN | ITIN หรือ IRSN เดิมของคุณ | เขียนหมายเลข 9 หลัก หากเคยมี IRSN มากกว่าหนึ่งหมายเลข ให้เขียนไว้ในแผ่นที่มีชื่อคุณและ “Form W-7” ด้านบน เมื่อต่ออายุต้องมี ITIN ตรงนี้เพื่อไม่ให้ล่าช้า |
| Line 6fand name under which it was issued | ชื่อที่ใช้ตอนออกหมายเลขเดิม | เขียนชื่อต้น ชื่อกลาง และนามสกุลตามที่ใช้ในตอนนั้น หากชื่อตามกฎหมายเปลี่ยนไปแล้ว ให้แนบหลักฐาน เช่น ทะเบียนสมรสหรือคำสั่งศาล |
| Line 6gName of college/university or company (see instructions) | สถานศึกษาหรือบริษัทที่เป็นเหตุให้คุณอยู่ในสหรัฐฯ | หากเลือกช่อง f ให้เขียนชื่อวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย หากอยู่ในสหรัฐฯ ชั่วคราวเพื่อธุรกิจ ให้เขียนชื่อบริษัท นอกนั้นเขียน N/A |
| Line 6gCity and state / Length of stay | สถานศึกษาหรือบริษัทนั้นอยู่ที่ใด และคุณจะอยู่นานเท่าใด | เขียนเมืองและรัฐ และระยะเวลาที่คุณจะพำนักในสหรัฐฯ |
ลายมือชื่อและตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
| ในแบบฟอร์ม | ความหมาย | วิธีกรอก |
|---|---|---|
| Signature of applicant (if delegate, see instructions) | ลายมือชื่อของคุณ ซึ่งยืนยันภายใต้โทษฐานให้การเท็จว่าคำขอเป็นความจริง | ลงนามด้วยตนเอง ลายมือชื่อต้องเป็นต้นฉบับ บิดามารดาหรือผู้ปกครองที่ศาลแต่งตั้งลงนามแทนผู้อยู่ในอุปการะอายุต่ำกว่า 18 ปีที่ลงนามไม่ได้ได้ บุคคลอื่น รวมถึงคู่สมรสของคุณ ลงนามได้เฉพาะเมื่อแนบแบบฟอร์ม 2848 (หนังสือมอบอำนาจ) หากคุณเขียนชื่อตัวเองไม่ได้ ให้ทำเครื่องหมาย เช่น X ต่อหน้าพยาน และพยานต้องลงนามด้วย |
| Date (month / day / year) | วันที่ลงนาม | เดือนขึ้นก่อน: MM/DD/YYYY |
| Phone number | หมายเลขที่ติดต่อคุณได้ | เขียนหมายเลขโทรศัพท์ที่ IRS โทรติดต่อเรื่องคำขอของคุณได้ |
| Name of delegate, if applicable (type or print) | ผู้ลงนามแทนคุณ หากมี | เฉพาะเมื่อผู้อื่นลงนาม ให้พิมพ์หรือเขียนชื่อผู้นั้นด้วยตัวบรรจง นอกนั้นเขียน N/A |
| Delegate’s relationship to applicant: Parent / Power of attorney / Court-appointed guardian | ผู้นั้นลงนามแทนคุณในฐานะใด | เลือก Parent (บิดามารดา), Power of attorney (หนังสือมอบอำนาจ) หรือ Court-appointed guardian (ผู้ปกครองที่ศาลแต่งตั้ง) ผู้ปกครองแนบเอกสารของศาล ส่วนหนังสือมอบอำนาจคือแบบฟอร์ม 2848 ภาษาอังกฤษที่แนบกับแบบฟอร์ม |
| Acceptance Agent’s Use ONLY | ส่วนสำหรับตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งช่วยคุณ | เว้นว่างไว้ เฉพาะตัวแทนที่ IRS อนุญาตเท่านั้นเป็นผู้กรอก |
ศัพท์สำคัญ
| ศัพท์ในแบบฟอร์ม | ความหมาย |
|---|---|
| IRS individual taxpayer identification number (ITIN) | เลขภาษี 9 หลักที่ IRS ออกให้ผู้ที่ต้องมีเลขภาษีสหรัฐฯ แต่ขอหมายเลขประกันสังคมไม่ได้ ใช้สำหรับภาษีของรัฐบาลกลางเท่านั้น |
| U.S. social security number (SSN) | หมายเลขประกันสังคมสหรัฐฯ สำหรับพลเมือง ผู้มีถิ่นพำนักถาวร และผู้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานในสหรัฐฯ ผู้ที่ขอได้จะไม่ขอ ITIN |
| Internal Revenue Service Number (IRSN) | หมายเลข 9 หลักที่ IRS กำหนดให้ หากคุณเคยยื่นแบบหรือชำระภาษีโดยไม่มีเลขภาษี หมายเลขนี้อยู่ในหนังสือของ IRS เกี่ยวกับแบบแสดงรายการนั้น |
| Nonresident alien | ผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ และไม่เป็นผู้มีถิ่นที่อยู่ทางภาษีในสหรัฐฯ |
| U.S. resident alien | ผู้ที่ไม่ใช่พลเมืองสหรัฐฯ แต่เสียภาษีอย่างผู้มีถิ่นที่อยู่ เช่น เพราะจำนวนวันที่อยู่ในสหรัฐฯ |
| Dependent | บุคคล เช่น บุตรหรือญาติ ที่มีชื่ออยู่ในแบบแสดงรายการของผู้อื่น คู่สมรสไม่เคยนับเป็นผู้อยู่ในอุปการะ |
| Tax treaty benefit | อัตราภาษีที่ลดลงหรือเป็นศูนย์ตามความตกลงระหว่างสหรัฐฯ กับประเทศที่คุณมีถิ่นที่อยู่ |
| Exceptions (see instructions) | กรณีในคำแนะนำที่ส่งแบบฟอร์ม W-7 โดยไม่มีแบบแสดงรายการ พร้อมหลักฐานอื่น เช่น การขอสิทธิตามอนุสัญญากับผู้จ่ายเงิน ทุนการศึกษา หรือสินเชื่อบ้านในสหรัฐฯ |
| Acceptance agent | บุคคลหรือกิจการที่ IRS อนุญาตให้ช่วยยื่นคำขอ certifying acceptance agent ตรวจเอกสารฉบับจริงแล้วคืนให้ได้ทันที ค่าบริการแตกต่างกันไป |
| Delegate | ผู้ลงนามในแบบฟอร์มแทนผู้ยื่น ได้แก่ บิดามารดา ผู้ปกครองที่ศาลแต่งตั้ง หรือผู้รับมอบอำนาจ |
| Penalties of perjury | คำเตือนทางกฎหมายว่าการให้ข้อความเท็จโดยรู้อยู่ในแบบฟอร์มอาจถูกลงโทษ |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- 1
ส่งแบบฟอร์มโดยไม่มีแบบแสดงรายการ
หากไม่เข้าข้อยกเว้น ให้แนบแบบฟอร์ม W-7 ไว้ด้านหน้าแบบแสดงรายการแล้วส่งไปพร้อมกันที่ที่อยู่ ITIN ไม่ใช่ที่อยู่ในคำแนะนำของแบบแสดงรายการ
- 2
สำเนาเอกสารธรรมดา
ส่งฉบับจริงหรือสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง สำเนาที่โนตารีรับรองไม่เพียงพอ ยกเว้นครอบครัวทหารสหรัฐฯ บางกรณี
- 3
เอกสารหมดอายุ
หนังสือเดินทางหรือบัตรประจำตัวต้องยังใช้ได้ในวันที่ยื่นคำขอ
- 4
เขียน “ITIN renewal” เป็นเหตุผล
การต่ออายุคือช่อง “Renew an existing ITIN” ด้านบน แต่ยังต้องเลือกช่องเหตุผลหนึ่งช่องจาก a ถึง h
- 5
เว้นว่างบางส่วน
เขียน N/A ในทุกส่วนของบรรทัดที่ไม่เกี่ยวกับคุณ เช่น บรรทัด 4 มี 3 รายการแยกกัน
- 6
ข้อมูลไม่ตรงกับเอกสาร
ชื่อ วันเกิด และสัญชาติในบรรทัด 1a, 1b, 4 และ 6a ต้องตรงกับเอกสารทุกตัวอักษร เขียนวันที่โดยให้เดือนขึ้นก่อน
- 7
หนังสือเดินทางของบุตรที่ไม่มีวันที่เข้าสหรัฐฯ
สำหรับผู้อยู่ในอุปการะส่วนใหญ่ หนังสือเดินทางเช่นนั้นอย่างเดียวไม่พอ ให้เพิ่มหลักฐานการอาศัยในสหรัฐฯ เช่น ประวัติโรงเรียนหรือเวชระเบียนในสหรัฐฯ ตามรายการแยกตามอายุในคำแนะนำ
- 8
ยื่นแบบแสดงรายการทางอิเล็กทรอนิกส์
แบบแสดงรายการที่แนบแบบฟอร์ม W-7 ต้องยื่นเป็นกระดาษ และในปีปฏิทินที่ได้รับ ITIN คุณยื่นแบบทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ITIN นั้นไม่ได้
คำถามและคำตอบ
ขอ ITIN มีค่าใช้จ่ายเท่าไร
IRS ไม่เก็บค่าธรรมเนียม และการรับความช่วยเหลือที่ Taxpayer Assistance Center ของ IRS หรือศูนย์อาสาสมัคร (VITA) ที่ให้บริการ ITIN ก็ไม่มีค่าใช้จ่าย ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตกำหนดค่าบริการเอง
ใช้เวลานานเท่าไรกว่าจะได้ ITIN
ประมาณ 7 สัปดาห์จึงได้รับหนังสือจาก IRS และ 9 ถึง 11 สัปดาห์หากยื่นระหว่าง 15 มกราคมถึง 30 เมษายน หรือยื่นจากต่างประเทศ เอกสารฉบับจริงที่ส่งทางไปรษณีย์จะได้คืนภายใน 60 วัน หากไม่ได้คืนให้โทรหา IRS
ส่งแบบฟอร์ม W-7 ไปที่ไหน
ทางไปรษณีย์: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342 ทางบริษัทขนส่งเอกชน: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000 หรือยื่นด้วยตนเองที่ Taxpayer Assistance Center โดยนัดหมายล่วงหน้า (844-545-5640) หรือผ่านตัวแทนที่ได้รับอนุญาต
ต้องส่งหนังสือเดินทางฉบับจริงหรือไม่
หากยื่นทางไปรษณีย์ ต้องส่ง หรือส่งสำเนาที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง และแนบซองด่วนที่ชำระค่าส่งล่วงหน้าเพื่อส่งคืนได้ ส่วน Taxpayer Assistance Center หรือ certifying acceptance agent ตรวจฉบับจริงแล้วคืนให้ได้ทันที
ขอ ITIN โดยไม่ยื่นแบบแสดงรายการได้หรือไม่
ได้เฉพาะเมื่อเข้าข้อยกเว้นในคำแนะนำ เช่น ขอสิทธิตามอนุสัญญาภาษีกับผู้จ่ายเงินในสหรัฐฯ ได้รับทุนการศึกษาที่ต้องเสียภาษี หรือมีสินเชื่อบ้านหรือการขายอสังหาริมทรัพย์ในสหรัฐฯ ที่รายงานต่อ IRS ในกรณีนั้นให้แนบเอกสารที่ข้อยกเว้นกำหนดแทนแบบแสดงรายการ
คู่สมรสและบุตรของฉันขอ ITIN ได้หรือไม่
ได้เฉพาะเมื่อพวกเขายื่นแบบแสดงรายการเอง หรือคุณระบุชื่อเพื่อรับสิทธิประโยชน์ทางภาษีที่อนุญาต เช่น การยื่นร่วมกัน สถานะ head of household หรือ credit for other dependents แต่ละคนต้องมีแบบฟอร์ม W-7 ของตนเองแนบกับแบบแสดงรายการฉบับเดียวกัน และผู้อยู่ในอุปการะส่วนใหญ่ต้องพิสูจน์ด้วยว่าอาศัยอยู่ในสหรัฐฯ
ITIN หมดอายุเมื่อใดและต่ออายุอย่างไร
หมดอายุในวันที่ 31 ธันวาคม หลังจากไม่ได้ใช้ในแบบแสดงรายการของรัฐบาลกลาง 3 ปีภาษีติดต่อกัน ต่ออายุเฉพาะเมื่อต้องใช้ในแบบแสดงรายการ โดยกรอกแบบฟอร์ม W-7 ใหม่ เลือก “Renew an existing ITIN” และช่องเหตุผลหนึ่งช่อง เขียน ITIN ในบรรทัด 6f และแนบแบบแสดงรายการ
ใช้ ITIN ทำงานได้หรือไม่ หรือเมื่อได้ SSN แล้วยังใช้ต่อได้ไหม
ไม่ได้ ITIN ไม่ได้อนุญาตให้ทำงานและไม่เปลี่ยนสถานะการเข้าเมือง หากภายหลังคุณได้ SSN ให้เลิกใช้ ITIN และเขียนจดหมายถึง IRS เพื่อให้รวมประวัติของคุณ
กรอกแบบฟอร์มนี้ด้วยภาษาของคุณ
อัปโหลดแบบฟอร์มไปที่ OtterFill ระบบจะอธิบายทุกคำถามเป็นภาษาของคุณ กรอกคำตอบไว้ให้ล่วงหน้าจากเอกสารของคุณ และตรวจแบบฟอร์มก่อนที่คุณจะยื่น
คู่มือนี้อธิบายแบบฟอร์ม ไม่ใช่คำแนะนำด้านกฎหมาย ภาษี หรือการเข้าเมือง และแบบฟอร์มอาจเปลี่ยนแปลง โปรดตรวจคำแนะนำทางการก่อนยื่น วิธีที่เราเขียนและตรวจคู่มือ