OtterFillراهنمای تکمیل فرم W-7
فرم W-7 درخواستی است به اداره‌ی مالیات آمریکا (IRS) برای شماره‌ی شناسایی مالیاتی فردی (ITIN)، یعنی شماره‌ی مالیاتی 9 رقمی آمریکا برای کسانی که به آن نیاز دارند ولی نمی‌توانند شماره‌ی تأمین اجتماعی بگیرند، و نیز برای تمدید ITIN منقضی‌شده. هر متقاضی، از جمله همسر و فرزندان، فرم خودش را پر می‌کند که معمولاً به اظهارنامهی مالیاتی فدرال آمریکا که به این شماره نیاز دارد پیوست میشود.
آخرین تطبیق با فرم رسمی:
- فرم
- W-7
- ویرایش
- Rev. December 2024
- صادرکننده
- Internal Revenue Service (IRS)
- زبان فرم
- English
- گیرنده
- بخش ITIN Operation اداره‌ی مالیات در آستین تگزاس با پست، یا حضوری در یکی از Taxpayer Assistance Centerهای IRS یا از طریق نماینده‌ی مجاز (acceptance agent)
- پیوست‌ها
- اظهارنامهی مالیاتی فدرال شما، مگر اینکه استثنایی شامل حالتان شود، و اصل مدارک هویتی یا رونوشت تأییدشده از سوی نهاد صادرکننده
- هزینه
- در IRS رایگان است؛ نمایندگان مجاز ممکن است هزینه بگیرند
- زمان رسیدگی
- حدود 7 هفته؛ از 15 ژانویه تا 30 آوریل یا اگر از خارج درخواست دهید 9 تا 11 هفته
- اعتبار
- ITIN که 3 سال پشت سر هم در هیچ اظهارنامهی فدرالی به کار نرود، در 31 دسامبر سال سوم منقضی میشود
این فرم چیست
فرم W-7، “Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number”، راهی است که کسی که شهروند یا مقیم دائم آمریکا نیست و نمی‌تواند شماره‌ی تأمین اجتماعی (SSN) بگیرد، از IRS شماره‌ی ITIN درخواست می‌کند. ITIN منقضی‌شده نیز با همین فرم تمدید میشود. ITIN فقط برای مالیات فدرال است: اجازهی کار نمیدهد، وضعیت مهاجرتی شما را تغییر نمیدهد، مزایای تأمین اجتماعی نمیدهد و حق استفاده از earned income credit را هم نمیدهد.
این فرم به‌ندرت تنها فرستاده میشود. آن را روی اظهارنامه‌ای که به شماره نیاز دارد (فرم 1040 یا 1040-NR) می‌گذارید، خانهی SSN اظهارنامه را خالی می‌گذارید و اصل مدارک هویتی یا رونوشت تأییدشده از سوی نهاد صادرکننده را پیوست می‌کنید. فقط کسی که مشمول یکی از استثناهای دستورالعمل است، مثلاً کسی که نزد پرداخت‌کننده‌ای آمریکایی امتیاز پیمان مالیاتی می‌خواهد یا دانشجویی که بورسیه‌ی مشمول مالیات دارد، آن را بدون اظهارنامه و با مدارکی که آن استثنا می‌خواهد می‌فرستد.
فرم یک صفحه است: نوع درخواست و دلیل آن (خانه‌های a تا h)، خط‌های 1 تا 6 درباره‌ی شما، امضای شما و بخشی که فقط نمایندگان مجاز پر میکنند. دستورالعمل می‌خواهد در هر بخشی از یک خط که به شما مربوط نیست به جای خالی گذاشتن، “N/A” بنویسید.
چه کسی باید آن را پر کند
این فرم را پر می‌کنید اگر:
- شهروند آمریکا یا دارنده‌ی گرین کارت نیستید.
- شماره‌ی تأمین اجتماعی ندارید و حق گرفتن آن را هم ندارید.
- برای یک هدف مالیاتی فدرال به شماره‌ی مالیاتی آمریکا نیاز دارید: برای دادن اظهارنامهی آمریکایی، برای آمدن نامتان در اظهارنامهی دیگری به خاطر یک امتیاز مالیاتی مجاز، یا برای یکی از استثناهای دستورالعمل.
- یا ITIN منقضی‌شده‌ای دارید که در اظهارنامه به آن نیاز دارید: با همین فرم آن را تمدید می‌کنید.
از آن استفاده نمی‌کنید اگر:
- SSN دارید یا میتوانید بگیرید، مثلاً چون اجازهی کار در آمریکا دارید: با فرم SS-5 برای SSN درخواست دهید.
- درخواست SSN شما هنوز در جریان است: صبر کنید. فقط وقتی Social Security Administration اعلام کرد که حق آن را ندارید برای ITIN درخواست دهید و نامه‌اش را پیوست کنید.
- ITIN منقضی‌شده‌ی شما فقط در گزارش‌های اطلاعاتی، مثل فرم 1099 که پرداخت‌کننده می‌دهد، می‌آید: تا وقتی با آن اظهارنامه نداده‌اید نیازی به تمدید نیست.
- همسر یا فرد تحت تکفلی هستید که کسی شما را برای امتیاز مالیاتی مجاز اعلام نمی‌کند و خودتان هم اظهارنامه نمی‌دهید: نمی‌توانید ITIN بگیرید.
- در آمریکا کودکی را به فرزندی می‌پذیرید و فرزندخواندگی هنوز تمام نشده: شماره‌ی کودک با فرم W-7A درخواست میشود.
توضیح هر فیلد
نوع درخواست
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Application type (check one box): Apply for a new ITIN / Renew an existing ITIN | اینکه برای بار اول درخواست می‌دهید یا ITIN فعلی‌تان را تمدید می‌کنید. | اگر هرگز ITIN نداشته‌اید “Apply for a new ITIN” را علامت بزنید. اگر ITIN شما منقضی شده و در اظهارنامه به کارش می‌برید “Renew an existing ITIN” را علامت بزنید؛ سپس در خط 6e پاسخ Yes بدهید و شماره را در خط 6f بنویسید. باز هم یک خانهی دلیل را علامت می‌زنید. |
دلیل ارائه‌ی فرم W-7 (خانه‌های a تا h)
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Box aNonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit (you must also check and complete box h (see instructions)) | غیرمقیمی که فقط برای درخواست امتیاز پیمان مالیاتی و بدون دادن اظهارنامه به ITIN نیاز دارد. | آن را همراه با خانهی h علامت بزنید، و در خانهی h استثنای مربوط را بنویسید، مثلاً “Exception 1d-Pension Income”، و کشور پیمان و شماره‌ی ماده را در خط زیر خانهی h وارد کنید. مدارکی را که آن استثنا برمی‌شمارد پیوست کنید. |
| Box bNonresident alien filing a U.S. federal tax return | غیرمقیمی که برای اعلام درآمد یا فقط برای گرفتن بازپرداخت، اظهارنامهی آمریکایی می‌دهد. | خانهی معمول برای غیرمقیمی که فرم 1040-NR را پیوست می‌کند. با این خانه، خط 3 باید یک نشانی کامل خارج از آمریکا باشد. |
| Box cU.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return | کسی که به خاطر تعداد روزهای ماندن در آمریکا از نظر مالیاتی مقیم به شمار می‌آید، ولی اجازهی کار ندارد و نمی‌تواند SSN بگیرد. | اگر به همین دلیل به عنوان بیگانه‌ی مقیم اظهارنامه می‌دهید علامت بزنید. باید تاریخ ورودتان را در خط 6d بنویسید. |
| Box dDependent of U.S. citizen/resident alien | فرزند یا خویشاوند دیگری که در اظهارنامهی یک شهروند آمریکا یا بیگانه‌ی مقیم به عنوان فرد تحت تکفل آمده است. | برای فرد تحت تکفلی که برای امتیاز مالیاتی مجاز اعلام میشود علامت بزنید. در سمت راست نسبت خویشاوندی و نام و SSN یا ITIN فرد آمریکایی را بنویسید، و تاریخ ورود را در خط 6d، مگر اینکه فرد تحت تکفل از خانواده‌ی نظامی آمریکایی در خارج باشد یا از کانادا یا مکزیک باشد و دستورالعمل او را معاف کند. |
| Box eSpouse of U.S. citizen/resident alien | همسر یک شهروند آمریکا یا بیگانه‌ی مقیم. | اگر نامتان در اظهارنامهی آمریکایی همسرتان، مثلاً اظهارنامهی مشترک، آمده علامت بزنید. در سمت راست نام کامل همسرتان و SSN یا ITIN او را بنویسید. |
| Box fNonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception | دانشجو، استاد یا پژوهشگر غیرمقیمی که اظهارنامهی آمریکایی می‌دهد یا استثنایی را درخواست می‌کند. | خط‌های 6a، 6c، 6d و 6g را پر کنید و گذرنامه‌تان را با روادید معتبر آمریکا بفرستید. اگر به جای دادن اظهارنامه استثنا می‌خواهید، خانهی h را هم علامت بزنید و استثنا را آنجا بنویسید، مثلاً “Exception 2c-Scholarship Income”. |
| Box gDependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa | همسر یا فرد تحت تکفل غیرمقیمِ دارای روادید آمریکا که همراه او به آمریکا آمده است. | رونوشت روادیدتان را پیوست کنید و تاریخ ورودتان را در خط 6d بنویسید. |
| Box hOther (see instructions) | هر دلیل دیگر، اغلب یکی از استثناهای پیوست نکردن اظهارنامه. | روی خط نقطه‌چین استثنا را با شماره، حرف و دسته‌اش بنویسید، مثلاً “Exception 3-Mortgage Interest”، و مدارکش را پیوست کنید. اگر هیچ‌کدام مناسب نیست، با جزئیات توضیح دهید چرا به ITIN نیاز دارید و مدرک پیوست کنید. اینجا “ITIN renewal” ننویسید. |
| Box dIf d, enter relationship to U.S. citizen/resident alien (see instructions) | نسبت فرد تحت تکفل با شهروند آمریکا یا بیگانه‌ی مقیم. | فقط با خانهی d: مثلاً child (فرزند)، parent (پدر یا مادر) یا grandchild (نوه). در غیر این صورت N/A. |
| Boxes d and eIf d or e, enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions) | شهروند آمریکا یا بیگانه‌ی مقیمی که فرد تحت تکفل یا همسر در اظهارنامهی او آمده است. | فقط با خانهی d یا e: نام کامل آن فرد و SSN یا ITIN او. |
| Boxes a and fAdditional information for a and f: Enter treaty country and treaty article number | پیمان مالیاتی که به آن استناد می‌کنید، برای خانهی a یا f. | کشور پیمان و شماره‌ی ماده را بنویسید. کشور باید همان کشور خط 3 باشد. اگر به پیمانی استناد نمی‌کنید N/A بنویسید. |
نام
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Line 1aFirst name / Middle name / Last name | نام قانونی شما. | نام، نام میانی و نام خانوادگی را همان‌طور که در گذرنامه یا دیگر مدارک هویتی‌تان است و در اظهارنامه خواهد آمد بنویسید. ITIN شما با این نام ساخته میشود. |
| Line 1bName at birth if different: First name / Middle name / Last name | نام هنگام تولد، اگر متفاوت است. | همان‌طور که در شناسنامه یا گواهی تولدتان آمده، مثلاً نام خانوادگی پیش از ازدواج. اگر با خط 1a یکی است N/A بنویسید. |
نشانی پستی و نشانی خارج از آمریکا
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Line 2Applicant’s Mailing Address: Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions. City or town, state or province, and country. | نشانی‌ای که IRS نامهی ITIN را به آن می‌فرستد و اصل مدارکتان را به آن برمی‌گرداند. | نشانی پستی کامل، در آمریکا یا خارج. صندوق پستی پست آمریکا را فقط وقتی به کار ببرید که پست به محل زندگی‌تان تحویل نمیدهد، و هرگز صندوق یک شرکت خصوصی را. |
| Line 3Foreign (non-U.S.) Address: Street address, apartment number, or rural route number. Don’t use a P.O. box number. City or town, state or province, and country. | نشانی شما در کشوری بیرون از آمریکا که به‌طور دائم یا معمول در آن زندگی می‌کنید. | کامل بنویسید حتی اگر با خط 2 یکی باشد، و هرگز صندوق پستی نه. اگر به آمریکا نقل مکان کردهاید و دیگر در خارج خانه‌ای ندارید، فقط کشوری را که آخرین بار در آن زندگی کردهاید بنویسید؛ با خانهی b نشانی کامل همان آخرین خانه را. |
اطلاعات تولد
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Line 4Date of birth (month / day / year) | تاریخ تولد شما. | اول ماه: MM/DD/YYYY، پس 3 ژوئیه‌ی 1990 میشود 07/03/1990. |
| Line 4Country of birth | کشوری که در آن به دنیا آمده‌اید. | نام کامل کشور، همان‌طور که در مدارکتان است. |
| Line 4City and state or province (optional) | شهر و ایالت یا استان محل تولد. | اختیاری. اگر خواستید همان‌طور که در گذرنامه آمده بنویسید. |
| Line 5Male / Female | جنسیت شما. | یک خانه را مطابق مدارکتان علامت بزنید. |
اطلاعات دیگر
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Line 6aCountry(ies) of citizenship | کشورهایی که تابعیتشان را دارید. | نام کامل کشور بدون اختصار؛ با تابعیت دوگانه هر دو را. باید با مدارکتان بخواند. |
| Line 6bForeign tax I.D. number (if any) | شماره‌ی مالیاتی‌ای که کشور اقامت مالیاتی‌تان به شما داده است. | اگر دارید بنویسید: مثلاً یک کانادایی Social Insurance Number خود را می‌نویسد. در غیر این صورت N/A. |
| Line 6cType of U.S. visa (if any), number, and expiration date | روادید آمریکای شما، اگر دارید. | فقط روادید غیرمهاجرتی آمریکا: نوع، شماره و تاریخ انقضا به شکل MM/DD/YYYY. اگر I-20 یا I-94 دارید رونوشتش را پیوست کنید. بدون روادید N/A. |
| Line 6dIdentification document(s) submitted: Passport / Driver’s license/State I.D. / USCIS documentation / Other | مدرک هویتی‌ای که همراه فرم می‌فرستید. | نوعش را علامت بزنید. گذرنامه به‌تنهایی هم هویت و هم وضعیت خارجی را ثابت می‌کند؛ بدون گذرنامه دست‌کم 2 مدرک از فهرست 13 مدرک دستورالعمل می‌فرستید که یکی عکس‌دار باشد. |
| Line 6dIssued by: / Number: / Exp. date: | صادرکننده‌ی مدرک، شماره و تاریخ انقضای آن. | کشور یا ایالت صادرکننده، شماره و تاریخ انقضا به شکل MM/DD/YYYY. برای مدارک بیشتر برگه‌ای پیوست کنید که بالای آن نامتان و “Form W-7” نوشته شده باشد. |
| Line 6dDate of entry into the United States (MM/DD/YYYY) | روز ورودتان به آمریکا. | تاریخ کامل ورودتان برای هدفی که به خاطرش ITIN لازم دارید، به شکل MM/DD/YYYY. اگر هرگز به آمریکا نرفته‌اید “Never entered the United States” بنویسید. |
| Line 6eHave you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)? No/Don’t know / Yes | اینکه آیا تا به حال ITIN یا IRSN داشته‌اید. | اگر داشته‌اید، مثلاً هنگام تمدید، Yes را علامت بزنید و خط 6f را پر کنید. اگر هرگز نداشته‌اید یا شماره را نمی‌دانید No/Don’t know را علامت بزنید. |
| Line 6fEnter ITIN and/or IRSN | ITIN یا IRSN قبلی شما. | شماره‌ی 9 رقمی را بنویسید. اگر بیش از یک IRSN داشته‌اید، آنها را در برگه‌ای بنویسید که بالایش نامتان و “Form W-7” آمده باشد. هنگام تمدید، برای جلوگیری از تأخیر ITIN شما باید اینجا باشد. |
| Line 6fand name under which it was issued | نامی که شماره‌ی قبلی با آن صادر شده است. | نام، نام میانی و نام خانوادگی همان‌طور که آن زمان بود. اگر نام قانونی‌تان از آن زمان تغییر کرده، مدرکی مثل سند ازدواج یا حکم دادگاه پیوست کنید. |
| Line 6gName of college/university or company (see instructions) | دانشگاه یا شرکتی که به خاطر آن در آمریکا هستید. | با خانهی f کالج یا دانشگاهتان را بنویسید. اگر برای مدتی برای کار تجاری در آمریکا هستید، شرکت را. در غیر این صورت N/A. |
| Line 6gCity and state / Length of stay | محل آن دانشگاه یا شرکت و مدت ماندن شما. | شهر و ایالت، و مدت اقامتتان در آمریکا. |
امضا و نماینده‌ی مجاز
| روی فرم | معنی | چطور پر کنیم |
|---|---|---|
| Signature of applicant (if delegate, see instructions) | امضای شما که با آن زیر مجازات شهادت دروغ اعلام می‌کنید درخواست درست است. | خودتان امضا کنید: امضا باید اصل باشد. پدر یا مادر یا قیم منصوب دادگاه میتواند به جای فرد تحت تکفل زیر 18 سال که نمی‌تواند امضا کند امضا کند. هر کس دیگر، از جمله همسرتان، فقط با پیوست فرم 2848 (وکالت‌نامه) امضا می‌کند. اگر نمی‌توانید نامتان را بنویسید، جلوی یک شاهد علامتی مثل X بگذارید و شاهد هم امضا کند. |
| Date (month / day / year) | روز امضا. | اول ماه: MM/DD/YYYY. |
| Phone number | شماره‌ای که با آن میشود با شما تماس گرفت. | شماره تلفنی که IRS بتواند درباره‌ی درخواستتان با آن تماس بگیرد. |
| Name of delegate, if applicable (type or print) | کسی که به جای شما امضا می‌کند، اگر هست. | فقط اگر کس دیگری امضا می‌کند: نامش را تایپ کنید یا خوانا بنویسید. در غیر این صورت N/A. |
| Delegate’s relationship to applicant: Parent / Power of attorney / Court-appointed guardian | اینکه آن شخص به چه عنوانی به جای شما امضا می‌کند. | Parent (پدر یا مادر)، Power of attorney (وکالت‌نامه) یا Court-appointed guardian (قیم منصوب دادگاه) را علامت بزنید. قیم مدارک دادگاه را پیوست می‌کند؛ وکالت‌نامه همان فرم 2848 به انگلیسی است که به فرم پیوست میشود. |
| Acceptance Agent’s Use ONLY | بخشی برای نماینده‌ی مجازی که به شما کمک کرده است. | خالی بگذارید. فقط نماینده‌ی مجاز IRS آن را پر می‌کند. |
اصطلاحات کلیدی
| اصطلاح روی فرم | معنی |
|---|---|
| IRS individual taxpayer identification number (ITIN) | شماره‌ی مالیاتی 9 رقمی که IRS به کسانی می‌دهد که شماره‌ی مالیاتی آمریکا لازم دارند ولی نمی‌توانند شماره‌ی تأمین اجتماعی بگیرند. فقط برای مالیات فدرال. |
| U.S. social security number (SSN) | شماره‌ی تأمین اجتماعی آمریکا برای شهروندان، مقیمان دائم و کسانی که اجازهی کار در آمریکا دارند. کسی که میتواند آن را بگیرد برای ITIN درخواست نمیدهد. |
| Internal Revenue Service Number (IRSN) | شماره‌ای 9 رقمی که IRS به شما داده اگر زمانی بدون شماره‌ی مالیاتی اظهارنامه داده یا پرداختی کردهاید. در نامه‌های IRS درباره‌ی آن اظهارنامه می‌آید. |
| Nonresident alien | کسی که نه شهروند آمریکاست و نه از نظر مالیاتی مقیم آمریکا. |
| U.S. resident alien | کسی که شهروند آمریکا نیست ولی مثل مقیم مالیات می‌دهد، مثلاً به خاطر تعداد روزهایی که در آمریکا بوده است. |
| Dependent | کسی مثل فرزند یا خویشاوند که در اظهارنامهی دیگری آمده است. همسر هرگز فرد تحت تکفل شما نیست. |
| Tax treaty benefit | نرخ مالیات کاهش‌یافته یا صفر طبق پیمانی میان آمریکا و کشور اقامت شما. |
| Exceptions (see instructions) | حالت‌هایی در دستورالعمل که فرم W-7 را بدون اظهارنامه و با مدارک دیگر می‌فرستید، مثل درخواست امتیاز پیمان نزد پرداخت‌کننده، بورسیه یا وام مسکن در آمریکا. |
| Acceptance agent | شخص یا شرکتی که IRS مجاز کرده تا در درخواست به شما کمک کند. certifying acceptance agent میتواند اصل مدارکتان را بررسی کند و فوراً پس بدهد. هزینه‌ها متفاوت است. |
| Delegate | کسی که فرم را به جای متقاضی امضا می‌کند: پدر یا مادر، قیم منصوب دادگاه یا دارنده‌ی وکالت‌نامه. |
| Penalties of perjury | هشداری قانونی که اظهار نادرست آگاهانه در فرم میتواند مجازات داشته باشد. |
اشتباهات رایج
- ۱
فرستادن فرم بدون اظهارنامه
مگر اینکه استثنایی شامل حالتان باشد، فرم W-7 را روی اظهارنامه بگذارید و هر دو را با هم به نشانی ITIN بفرستید، نه به نشانی دستورالعمل اظهارنامه.
- ۲
فتوکپی ساده‌ی مدارک
اصل مدارک یا رونوشت تأییدشده از سوی نهاد صادرکننده را بفرستید. رونوشتی که دفتر اسناد رسمی تأیید کرده کافی نیست، مگر برای برخی خانواده‌های نظامیان آمریکایی.
- ۳
مدارک منقضی
گذرنامه یا کارت شناسایی شما باید در روز ارائه‌ی درخواست هنوز معتبر باشد.
- ۴
نوشتن “ITIN renewal” به عنوان دلیل
تمدید همان خانهی “Renew an existing ITIN” در بالای فرم است. باز هم باید یک خانهی دلیل از a تا h را علامت بزنید.
- ۵
بخش‌های خالی
در هر بخشی از خط که به شما مربوط نیست N/A بنویسید. مثلاً خط 4 دارای 3 مورد جداگانه است.
- ۶
اطلاعاتی که با مدارک نمی‌خواند
نام، تاریخ تولد و تابعیت در خط‌های 1a، 1b، 4 و 6a باید دقیقاً مثل مدارکتان باشد. تاریخ‌ها را با ماه شروع کنید.
- ۷
گذرنامه‌ی کودک بدون تاریخ ورود به آمریکا
برای بیشتر افراد تحت تکفل چنین گذرنامه‌ای به‌تنهایی کافی نیست: مدرک اقامت در آمریکا، مثل سابقه‌ی مدرسه یا پزشکی آمریکا، طبق فهرست سنی دستورالعمل اضافه کنید.
- ۸
ارائه‌ی الکترونیکی اظهارنامه
اظهارنامه‌ای که فرم W-7 به آن پیوست است کاغذی ارائه میشود، و در سال میلادی‌ای که ITIN صادر میشود نمی‌توانید با آن اظهارنامهی الکترونیکی بدهید.
پرسش‌ها و پاسخ‌ها
گرفتن ITIN چقدر هزینه دارد؟
IRS هزینهای نمیگیرد، و کمک در Taxpayer Assistance Centerهای IRS یا مراکز داوطلبانه (VITA) که خدمات ITIN دارند رایگان است. نمایندگان مجاز خودشان هزینه را تعیین میکنند.
گرفتن ITIN چقدر طول میکشد؟
برای رسیدن نامهی IRS حدود 7 هفته، و اگر بین 15 ژانویه و 30 آوریل یا از خارج درخواست دهید 9 تا 11 هفته در نظر بگیرید. اصل مدارکی که پست کردهاید ظرف 60 روز برگردانده میشود؛ اگر نرسید با IRS تماس بگیرید.
فرم W-7 را به کجا بفرستم؟
با پست: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. با پیک خصوصی: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000. میتوانید حضوری هم با نوبت قبلی در یک Taxpayer Assistance Center (844-545-5640) یا از طریق نماینده‌ی مجاز درخواست دهید.
آیا باید اصل گذرنامهام را پست کنم؟
با پست بله، یا رونوشت تأییدشده از سوی نهاد صادرکننده؛ میتوانید یک پاکت پست سریع با هزینهی پیشپرداخت برای بازگرداندن آن بگذارید. اما Taxpayer Assistance Center یا certifying acceptance agent میتواند اصل مدارک را بررسی کند و فوراً پس بدهد.
آیا بدون دادن اظهارنامه میتوانم ITIN بگیرم؟
فقط اگر مشمول یکی از استثناهای دستورالعمل باشید، مثل درخواست امتیاز پیمان مالیاتی نزد پرداخت‌کننده‌ی آمریکایی، دریافت بورسیه‌ی مشمول مالیات، یا داشتن وام مسکن یا فروش ملک در آمریکا که به IRS گزارش میشود. آن وقت به جای اظهارنامه مدارکی را که آن استثنا می‌خواهد پیوست می‌کنید.
آیا همسر و فرزندانم میتوانند ITIN بگیرند؟
فقط اگر خودشان اظهارنامه بدهند یا شما آنها را برای امتیاز مالیاتی مجازی اعلام کنید، مثل اظهارنامهی مشترک، وضعیت head of household یا credit for other dependents. هر کدام فرم W-7 جداگانهای پیوست همان اظهارنامه لازم دارد، و بیشتر افراد تحت تکفل باید ثابت کنند که در آمریکا زندگی میکنند.
ITIN کی منقضی میشود و چطور تمدیدش کنم؟
اگر 3 سال مالیاتی پشت سر هم در هیچ اظهارنامهی فدرالی به کار نرود، در 31 دسامبر منقضی میشود. فقط وقتی تمدیدش کنید که در اظهارنامه لازمش دارید: فرم W-7 را دوباره پر کنید، “Renew an existing ITIN” و یک خانهی دلیل را علامت بزنید، ITIN را در خط 6f بنویسید و اظهارنامه را پیوست کنید.
آیا با ITIN میتوانم کار کنم، یا بعد از گرفتن SSN نگهش دارم؟
نه. ITIN اجازهی کار نمیدهد و وضعیت مهاجرتی شما را تغییر نمیدهد. اگر بعداً SSN گرفتید، استفاده از ITIN را کنار بگذارید و به IRS نامه بنویسید تا سوابقتان را یکی کند.
این فرم را به زبان خودتان پر کنید
فرم را در OtterFill بارگذاری کنید. هر پرسش را به زبان شما توضیح می‌دهد، پاسخ‌ها را از مدارک شما از پیش پر می‌کند و پیش از ارسال، فرم را بررسی می‌کند.
این راهنما یک فرم را توضیح می‌دهد و مشاوره حقوقی، مالیاتی یا مهاجرتی نیست. فرم‌ها تغییر میکنند: پیش از ارسال، دستورالعمل رسمی را بررسی کنید. راهنماهایمان را چطور می‌نویسیم و بررسی می‌کنیم