Formulier W-7 invullen

Formulier W-7 is de aanvraag bij de Amerikaanse belastingdienst IRS voor een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN), het Amerikaanse belastingnummer van 9 cijfers voor wie er een nodig heeft maar geen Social Security-nummer kan krijgen, en voor het verlengen van een verlopen ITIN. Elke aanvrager, ook een partner of kind, vult een eigen formulier in, meestal als bijlage bij de Amerikaanse federale belastingaangifte waarvoor het nummer nodig is.

Laatst gecontroleerd met het officiële formulier: 26 oktober 2026

Formulier: W-7
Editie: Rev. December 2024
Uitgegeven door: Internal Revenue Service (IRS)
Taal van het formulier: English

Naar wie: De ITIN Operation van de IRS in Austin, Texas, per post, of persoonlijk bij een Taxpayer Assistance Center van de IRS of via een acceptance agent
Wat erbij hoort: Je Amerikaanse federale belastingaangifte, tenzij een uitzondering geldt, en identiteitsdocumenten in origineel of als door de uitgevende instantie gewaarmerkte kopie
Kosten: Gratis bij de IRS; acceptance agents kunnen kosten rekenen
Behandeltijd: Ongeveer 7 weken; 9 tot 11 weken van 15 januari tot 30 april of als je vanuit het buitenland aanvraagt
Geldigheid: Een ITIN die 3 jaar achter elkaar op geen enkele federale aangifte staat, vervalt op 31 december van het derde jaar

Wat dit formulier is

Formulier W-7, “Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number”, is hoe iemand die geen Amerikaans staatsburger of permanent inwoner is en geen Social Security-nummer (SSN) kan krijgen, bij de IRS een ITIN aanvraagt. Met hetzelfde formulier verleng je een verlopen ITIN. Een ITIN is alleen voor de federale belasting: het geeft geen recht om te werken, verandert je verblijfsstatus niet, geeft geen Social Security-uitkeringen en geen recht op de earned income credit.

Het formulier gaat zelden alleen. Je hecht het vóór op de aangifte waarvoor het nummer nodig is (formulier 1040 of 1040-NR), laat het SSN-vak op de aangifte leeg en voegt je identiteitsdocumenten toe in origineel of als door de uitgevende instantie gewaarmerkte kopie. Alleen wie onder een van de uitzonderingen in de toelichting valt, bijvoorbeeld wie bij een Amerikaanse betaler een belastingverdragsvoordeel claimt of een student met een belaste beurs, stuurt het zonder aangifte, met de stukken die die uitzondering vraagt.

Het is één pagina: het soort aanvraag en de reden (vakjes a tot h), de regels 1 tot 6 over jou, je handtekening en een deel dat alleen acceptance agents invullen. Volgens de toelichting schrijf je “N/A” in elk deel van een regel dat niet op jou van toepassing is, in plaats van het leeg te laten.

Wie het moet invullen

Je vult het in als:

Je geen Amerikaans staatsburger bent en geen green card hebt.
Je geen Social Security-nummer hebt en er ook geen kunt krijgen.
Je een Amerikaans belastingnummer nodig hebt voor een federaal belastingdoel: een Amerikaanse aangifte doen, op de aangifte van een ander staan voor een toegestaan belastingvoordeel, of een van de uitzonderingen in de toelichting.
Of je al een verlopen ITIN hebt die je op een aangifte nodig hebt: met hetzelfde formulier verleng je die.

Je gebruikt het niet als:

Je een SSN hebt of kunt krijgen, bijvoorbeeld omdat je in de Verenigde Staten mag werken: vraag een SSN aan met formulier SS-5.
Je SSN-aanvraag nog loopt: wacht. Vraag pas een ITIN aan als de Social Security Administration zegt dat je er geen recht op hebt, en voeg haar brief bij.
Je verlopen ITIN alleen op informatieopgaven staat, zoals een formulier 1099 dat een betaler indient: je hoeft hem pas te verlengen als je er een aangifte mee doet.
Je partner of afhankelijke bent die niet wordt opgegeven voor een toegestaan belastingvoordeel en zelf geen aangifte doet: je kunt geen ITIN krijgen.
Je in de Verenigde Staten een kind adopteert en de adoptie nog loopt: het nummer van het kind vraag je aan met formulier W-7A.

Uitleg veld voor veld

Soort aanvraag

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Application type (check one box): Apply for a new ITIN / Renew an existing ITIN	Of je voor het eerst aanvraagt of een bestaande ITIN verlengt.	Kruis “Apply for a new ITIN” aan als je er nooit een had. Kruis “Renew an existing ITIN” aan als de jouwe verlopen is en je hem op een aangifte gebruikt; beantwoord dan regel 6e met Yes en vul het nummer in op regel 6f. Je kruist daarnaast toch een redenvakje aan.

Reden voor de aanvraag (vakjes a tot h)

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Box aNonresident alien required to get an ITIN to claim tax treaty benefit (you must also check and complete box h (see instructions))	Een niet-ingezetene die een ITIN alleen nodig heeft om een belastingverdragsvoordeel te claimen, zonder aangifte.	Kruis het aan samen met vakje h, waar je de geldende uitzondering schrijft, zoals “Exception 1d-Pension Income”, en vul land en artikel van het verdrag in op de regel onder vakje h. Voeg de stukken toe die die uitzondering noemt.
Box bNonresident alien filing a U.S. federal tax return	Een niet-ingezetene die een Amerikaanse aangifte doet, om inkomen op te geven of alleen om geld terug te krijgen.	Het gewone vakje voor een niet-ingezetene die formulier 1040-NR bijvoegt. Met dit vakje moet regel 3 een volledig buitenlands adres zijn.
Box cU.S. resident alien (based on days present in the United States) filing a U.S. federal tax return	Iemand die door het aantal dagen in de Verenigde Staten fiscaal als ingezetene telt, maar geen werkvergunning heeft en geen SSN kan krijgen.	Kruis het aan als je om die reden als ingezeten vreemdeling aangifte doet. Je moet je datum van binnenkomst op regel 6d invullen.
Box dDependent of U.S. citizen/resident alien	Een kind of ander familielid dat als afhankelijke op de aangifte van een Amerikaans staatsburger of ingezeten vreemdeling staat.	Kruis het aan voor een afhankelijke die wordt opgegeven voor een toegestaan belastingvoordeel. Vul rechts de familierelatie en naam en SSN of ITIN van de Amerikaanse persoon in, en de datum van binnenkomst op regel 6d, tenzij de afhankelijke bij een Amerikaans militair gezin in het buitenland hoort of uit Canada of Mexico komt en de toelichting hem vrijstelt.
Box eSpouse of U.S. citizen/resident alien	De echtgenoot of echtgenote van een Amerikaans staatsburger of ingezeten vreemdeling.	Kruis het aan als je op de Amerikaanse aangifte van je partner staat, bijvoorbeeld een gezamenlijke aangifte. Vul rechts de volledige naam en het SSN of ITIN van je partner in.
Box fNonresident alien student, professor, or researcher filing a U.S. federal tax return or claiming an exception	Een niet-ingezeten student, hoogleraar of onderzoeker die een Amerikaanse aangifte doet of een uitzondering claimt.	Vul de regels 6a, 6c, 6d en 6g in en stuur je paspoort met een geldig Amerikaans visum. Claim je een uitzondering in plaats van aangifte te doen, kruis dan ook vakje h aan en schrijf hem daar, bijvoorbeeld “Exception 2c-Scholarship Income”.
Box gDependent/spouse of a nonresident alien holding a U.S. visa	De partner of afhankelijke van een niet-ingezetene met een Amerikaans visum, die met die persoon naar de Verenigde Staten kwam.	Voeg een kopie van je visum toe en vul je datum van binnenkomst in op regel 6d.
Box hOther (see instructions)	Elke andere reden, meestal een van de uitzonderingen op het bijvoegen van een aangifte.	Schrijf op de stippellijn de uitzondering met nummer, letter en categorie, zoals “Exception 3-Mortgage Interest”, en voeg de stukken toe. Past er geen, leg dan uitgebreid uit waarom je een ITIN nodig hebt en voeg bewijs toe. Schrijf hier niet “ITIN renewal”.
Box dIf d, enter relationship to U.S. citizen/resident alien (see instructions)	De familierelatie van de afhankelijke met de Amerikaanse staatsburger of ingezeten vreemdeling.	Alleen bij vakje d: bijvoorbeeld child (kind), parent (ouder) of grandchild (kleinkind). Anders N/A.
Boxes d and eIf d or e, enter name and SSN/ITIN of U.S. citizen/resident alien (see instructions)	De Amerikaanse staatsburger of ingezeten vreemdeling op wiens aangifte de afhankelijke of partner staat.	Alleen bij vakje d of e: de volledige naam van die persoon en zijn of haar SSN of ITIN.
Boxes a and fAdditional information for a and f: Enter treaty country and treaty article number	Het belastingverdrag dat je inroept, bij vakje a of f.	Vul het verdragsland en het artikelnummer in. Het land moet hetzelfde zijn als op regel 3. Roep je geen verdrag in, schrijf dan N/A.

Naam

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Line 1aFirst name / Middle name / Last name	Je wettelijke naam.	Voornaam, tweede voornaam en achternaam zoals in je paspoort of andere identiteitsdocumenten en zoals ze op je aangifte komen. Je ITIN wordt op deze naam aangemaakt.
Line 1bName at birth if different: First name / Middle name / Last name	Je geboortenaam, als die anders is.	Zoals op je geboorteakte, bijvoorbeeld een naam van vóór je huwelijk. Is die gelijk aan regel 1a, schrijf dan N/A.

Postadres en buitenlands adres

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Line 2Applicant’s Mailing Address: Street address, apartment number, or rural route number. If you have a P.O. box, see separate instructions. City or town, state or province, and country.	Het adres waar de IRS je ITIN-brief naartoe stuurt en je originele documenten terugstuurt.	Je volledige postadres, in de Verenigde Staten of in het buitenland. Een postbus van de Amerikaanse posterijen alleen als de post niet bezorgt waar je woont, nooit een postbus van een particulier bedrijf.
Line 3Foreign (non-U.S.) Address: Street address, apartment number, or rural route number. Don’t use a P.O. box number. City or town, state or province, and country.	Je adres in het land buiten de Verenigde Staten waar je permanent of gewoonlijk woont.	Volledig, ook als het gelijk is aan regel 2, en nooit een postbus. Ben je naar de Verenigde Staten verhuisd en heb je geen woning meer in het buitenland, schrijf dan alleen het land waar je het laatst woonde; met vakje b het volledige adres van die laatste woning.

Geboortegegevens

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Line 4Date of birth (month / day / year)	Je geboortedatum.	Maand eerst: MM/DD/YYYY, dus 3 juli 1990 wordt 07/03/1990.
Line 4Country of birth	Het land waar je geboren bent.	De volledige naam van het land, zoals in je documenten.
Line 4City and state or province (optional)	De stad en staat of provincie waar je geboren bent.	Optioneel. Vul het in zoals in je paspoort als je wilt.
Line 5Male / Female	Je geslacht.	Kruis één vakje aan, zoals in je documenten.

Overige gegevens

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Line 6aCountry(ies) of citizenship	De landen waarvan je staatsburger bent.	De volledige naam van het land, geen afkorting; bij dubbele nationaliteit beide. Het moet overeenkomen met je documenten.
Line 6bForeign tax I.D. number (if any)	Het belastingnummer van je fiscale woonland.	Vul het in als je er een hebt: een Canadees bijvoorbeeld zijn Social Insurance Number. Anders N/A.
Line 6cType of U.S. visa (if any), number, and expiration date	Je Amerikaanse visum, als je er een hebt.	Alleen een Amerikaans niet-immigrantenvisum: soort, nummer en vervaldatum als MM/DD/YYYY. Heb je een I-20 of I-94, voeg dan een kopie toe. Zonder visum N/A.
Line 6dIdentification document(s) submitted: Passport / Driver’s license/State I.D. / USCIS documentation / Other	Het identiteitsdocument dat je meestuurt.	Kruis het soort aan. Een paspoort alleen bewijst identiteit en buitenlandse status; zonder paspoort stuur je minstens 2 documenten uit de lijst van 13 in de toelichting, waarvan één met je foto.
Line 6dIssued by: / Number: / Exp. date:	Wie het document heeft uitgegeven, het nummer en de vervaldatum.	Het land of de staat van uitgifte, het nummer en de vervaldatum als MM/DD/YYYY. Voor meer documenten een blad bijvoegen met bovenaan je naam en “Form W-7”.
Line 6dDate of entry into the United States (MM/DD/YYYY)	De dag dat je de Verenigde Staten binnenkwam.	De volledige datum waarop je binnenkwam voor het doel waarvoor je de ITIN nodig hebt, als MM/DD/YYYY. Ben je nooit in de Verenigde Staten geweest, schrijf dan “Never entered the United States”.
Line 6eHave you previously received an ITIN or an Internal Revenue Service Number (IRSN)? No/Don’t know / Yes	Of je ooit een ITIN of IRSN had.	Kruis Yes aan en vul regel 6f in als dat zo is, bijvoorbeeld bij verlenging. Kruis No/Don’t know aan als je er nooit een had of het nummer niet weet.
Line 6fEnter ITIN and/or IRSN	Je eerdere ITIN of IRSN.	Het nummer van 9 cijfers. Had je meer dan één IRSN, zet ze dan op een blad met bovenaan je naam en “Form W-7”. Bij verlenging moet je ITIN hier staan om vertraging te voorkomen.
Line 6fand name under which it was issued	De naam waarop het eerdere nummer is uitgegeven.	Voornaam, tweede voornaam en achternaam zoals ze toen waren. Is je wettelijke naam sindsdien veranderd, voeg dan bewijs toe zoals een huwelijksakte of rechterlijke uitspraak.
Line 6gName of college/university or company (see instructions)	De school of het bedrijf waarvoor je in de Verenigde Staten bent.	Bij vakje f je college of universiteit. Ben je tijdelijk voor zaken in de Verenigde Staten, het bedrijf. Anders N/A.
Line 6gCity and state / Length of stay	Waar die school of dat bedrijf is en hoelang je blijft.	De stad en staat, en de duur van je verblijf in de Verenigde Staten.

Handtekening en acceptance agent

Op het formulier	Wat het betekent	Hoe vul je het in
Signature of applicant (if delegate, see instructions)	Je handtekening, waarmee je op straffe van meineed verklaart dat de aanvraag klopt.	Teken zelf: de handtekening moet origineel zijn. Een ouder of door de rechter benoemde voogd mag tekenen voor een afhankelijke onder 18 die niet kan tekenen. Ieder ander, ook je partner, tekent alleen met formulier 2848 (volmacht) erbij. Kun je je naam niet schrijven, zet dan een teken zoals een X in het bijzijn van een getuige, die ook tekent.
Date (month / day / year)	De dag waarop je tekent.	Maand eerst: MM/DD/YYYY.
Phone number	Een nummer waarop je bereikbaar bent.	Een telefoonnummer waarop de IRS je over je aanvraag kan bellen.
Name of delegate, if applicable (type or print)	De persoon die voor je tekent, als die er is.	Alleen als iemand anders tekent: diens naam getypt of in blokletters. Anders N/A.
Delegate’s relationship to applicant: Parent / Power of attorney / Court-appointed guardian	In welke hoedanigheid die persoon voor je tekent.	Kruis Parent (ouder), Power of attorney (volmacht) of Court-appointed guardian (door de rechter benoemde voogd) aan. Een voogd voegt de rechterlijke stukken toe; een volmacht is formulier 2848, in het Engels, bij het formulier gevoegd.
Acceptance Agent’s Use ONLY	Een deel voor de acceptance agent die je heeft geholpen.	Laat het leeg. Alleen een door de IRS erkende acceptance agent vult het in.

Belangrijke termen

Term op het formulier	Wat het betekent
IRS individual taxpayer identification number (ITIN)	Een belastingnummer van 9 cijfers dat de IRS geeft aan wie een Amerikaans belastingnummer nodig heeft maar geen Social Security-nummer kan krijgen. Alleen voor de federale belasting.
U.S. social security number (SSN)	Het Amerikaanse Social Security-nummer, voor staatsburgers, permanente inwoners en mensen die in de Verenigde Staten mogen werken. Wie er een kan krijgen, vraagt geen ITIN aan.
Internal Revenue Service Number (IRSN)	Een nummer van 9 cijfers dat de IRS je gaf als je ooit zonder belastingnummer aangifte deed of betaalde. Het staat op brieven van de IRS over die aangifte.
Nonresident alien	Iemand die geen Amerikaans staatsburger is en fiscaal ook geen ingezetene van de Verenigde Staten.
U.S. resident alien	Iemand zonder Amerikaans staatsburgerschap die fiscaal als ingezetene wordt belast, bijvoorbeeld door het aantal dagen in de Verenigde Staten.
Dependent	Iemand, zoals een kind of familielid, die op de aangifte van een ander wordt opgegeven. Je partner is nooit je afhankelijke.
Tax treaty benefit	Een verlaagd tarief of nultarief volgens een verdrag tussen de Verenigde Staten en je woonland.
Exceptions (see instructions)	De gevallen in de toelichting waarin je formulier W-7 zonder aangifte stuurt, met ander bewijs, zoals een verdragsclaim bij een betaler, een beurs of een Amerikaanse hypotheek.
Acceptance agent	Een persoon of bedrijf dat door de IRS is erkend om je te helpen aanvragen. Een certifying acceptance agent kan je originele documenten controleren en meteen teruggeven. De tarieven verschillen.
Delegate	Wie het formulier voor de aanvrager tekent: een ouder, een door de rechter benoemde voogd of een gevolmachtigde.
Penalties of perjury	Een juridische waarschuwing dat een bewust onjuiste verklaring op het formulier strafbaar kan zijn.

Veelgemaakte fouten

1
Het formulier zonder aangifte sturen
Tenzij een uitzondering geldt, hecht je formulier W-7 vóór op je aangifte en stuur je ze samen naar het ITIN-adres, niet naar het adres uit de toelichting bij de aangifte.
2
Gewone fotokopieën van je documenten
Stuur originelen of kopieën die de uitgevende instantie heeft gewaarmerkt. Een door een notaris gewaarmerkte kopie is niet genoeg, behalve voor sommige Amerikaanse militaire gezinnen.
3
Verlopen documenten
Je paspoort of identiteitsbewijs moet geldig zijn op de dag dat je de aanvraag indient.
4
“ITIN renewal” als reden opschrijven
Verlengen is het vakje “Renew an existing ITIN” bovenaan. Je moet toch één redenvakje aankruisen, a tot h.
5
Lege delen
Schrijf N/A in elk deel van een regel dat niet van toepassing is. Regel 4 heeft bijvoorbeeld 3 aparte gegevens.
6
Gegevens die niet kloppen met je documenten
Naam, geboortedatum en nationaliteit op de regels 1a, 1b, 4 en 6a moeten precies zo zijn als in je documenten. Schrijf data met de maand eerst.
7
Het paspoort van een kind zonder Amerikaanse inreisdatum
Voor de meeste afhankelijken is zo'n paspoort alleen niet genoeg: voeg bewijs toe dat het kind in de Verenigde Staten woont, zoals een Amerikaans school- of medisch dossier, volgens de lijst per leeftijd in de toelichting.
8
De aangifte elektronisch indienen
Een aangifte met formulier W-7 gaat op papier, en in het kalenderjaar waarin je ITIN wordt toegekend kun je er geen aangifte elektronisch mee doen.

Vragen en antwoorden

Wat kost een ITIN?

De IRS rekent niets, en hulp bij een Taxpayer Assistance Center van de IRS of een vrijwilligerspunt (VITA) met ITIN-service is gratis. Acceptance agents bepalen hun eigen tarieven.

Hoelang duurt het om een ITIN te krijgen?

Reken op ongeveer 7 weken voor een brief van de IRS, en 9 tot 11 weken als je aanvraagt tussen 15 januari en 30 april of vanuit het buitenland. Per post gestuurde originelen komen binnen 60 dagen terug; bel de IRS als dat niet gebeurt.

Waar stuur ik formulier W-7 naartoe?

Per post: Internal Revenue Service, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Per particuliere koerier: Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Hwy 35, Austin, TX 78741-0000. Je kunt ook persoonlijk aanvragen bij een Taxpayer Assistance Center op afspraak (844-545-5640) of via een acceptance agent.

Moet ik mijn originele paspoort opsturen?

Per post wel, of een door de uitgevende instantie gewaarmerkte kopie; je mag een gefrankeerde expresenvelop voor de terugzending bijvoegen. Een Taxpayer Assistance Center of een certifying acceptance agent kan je originelen in plaats daarvan controleren en meteen teruggeven.

Kan ik een ITIN krijgen zonder aangifte?

Alleen als je onder een van de uitzonderingen in de toelichting valt, zoals een verdragsvoordeel claimen bij een Amerikaanse betaler, een belaste beurs ontvangen, of een Amerikaanse hypotheek of verkoop van Amerikaans vastgoed hebben die aan de IRS wordt gemeld. Dan voeg je de stukken toe die die uitzondering vraagt in plaats van een aangifte.

Kunnen mijn partner en kinderen een ITIN krijgen?

Alleen als ze zelf aangifte doen of jij ze opgeeft voor een toegestaan belastingvoordeel, zoals een gezamenlijke aangifte, de status head of household of de credit for other dependents. Ieder heeft een eigen formulier W-7 nodig, bij dezelfde aangifte, en de meeste afhankelijken moeten ook bewijzen dat ze in de Verenigde Staten wonen.

Wanneer vervalt een ITIN en hoe verleng ik hem?

Hij vervalt op 31 december nadat hij 3 belastingjaren achter elkaar op geen federale aangifte stond. Verleng hem alleen als je hem op een aangifte nodig hebt: vul formulier W-7 opnieuw in, kruis “Renew an existing ITIN” en een redenvakje aan, vul je ITIN in op regel 6f en voeg de aangifte bij.

Mag ik met een ITIN werken, of hem houden als ik een SSN krijg?

Nee. Een ITIN geeft geen recht om te werken en verandert je verblijfsstatus niet. Krijg je later een SSN, gebruik de ITIN dan niet meer en schrijf de IRS zodat die je gegevens samenvoegt.

Vul dit formulier in je eigen taal in

Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.

Vul dit formulier in Haal het lege formulier op bij de officiële bron

Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient. Hoe we onze gidsen schrijven en controleren