OtterFillZo vult u het visumaanvraagformulier voor Japan in
Het Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) is het formulier van 2 pagina’s van het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken waarmee u een Japans visum aanvraagt, voor een kort verblijf of, met een Certificate of Eligibility, om te werken, te studeren of langer te blijven. Iedere aanvrager die een visum nodig heeft, vult een eigen formulier in, ondertekent het en levert het met een foto, paspoort en bewijsstukken in bij de Japanse ambassade of het consulaat voor zijn woonplaats, of bij het bureau dat die aanwijst.
Laatst gecontroleerd met het officiële formulier:
- Formulier
- Japan visa
- Editie
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Uitgegeven door
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Taal van het formulier
- English
- Wie het ontvangt
- De Japanse ambassade of het consulaat dat bevoegd is voor uw woonplaats, of het erkende bureau, visumcentrum of onlinesysteem dat die aanwijst
- Wie het invult
- Iedere aanvrager die een visum nodig heeft, met een eigen formulier; voor een minderjarige tekent een ouder of wettelijk vertegenwoordiger
- Behandeltijd
- 5 werkdagen vanaf de dag na aanvaarding van de aanvraag als er geen problemen zijn; langer als de ambassade haar naar Tokio stuurt
- Geldigheid
- Een visum voor één binnenkomst moet binnen 3 maanden worden gebruikt; visa voor meerdere binnenkomsten gelden 1 tot 5 jaar
- Kosten
- Het formulier is gratis; sinds 1 juli 2026 kost het visum ongeveer 15.000 yen voor één binnenkomst en 30.000 yen voor meerdere, het verschilt per nationaliteit en u betaalt niets als het visum niet wordt afgegeven
Wat dit formulier is
Het formulier vraagt wie u bent, wat er in uw paspoort staat, waarom en wanneer u naar Japan gaat, waar u verblijft, waar u woont en werkt, wie in Japan garant staat of u uitnodigt, en stelt zes vragen “Have you ever” over strafrechtelijk en immigratieverleden. De velden hebben geen nummers; deze gids volgt de volgorde van de Engelse pdf.
Het ministerie van Buitenlandse Zaken (MOFA) publiceert het formulier in het Engels, vereenvoudigd en traditioneel Chinees, Koreaans, Portugees en Spaans, met dezelfde vragen; de vereenvoudigd Chinese en de Koreaanse versie hebben een extra regel voor uw naam in Chinese karakters. Het MOFA zegt het met Adobe Acrobat Reader in te vullen en af te drukken. Welke stukken erbij horen, hangt af van nationaliteit en doel; de ambassade waar u aanvraagt heeft de definitieve lijst.
Een visum is een van de voorwaarden om Japan binnen te komen, geen garantie. Met uw handtekening verklaart u dat uw antwoorden juist zijn en aanvaardt u dat de immigratiebeambte bij aankomst uw verblijfsstatus en verblijfsduur bepaalt. Een visum is niet bij aankomst of in Japan te krijgen.
Wie het moet invullen
U vult het in als:
- Uw nationaliteit een visum nodig heeft voor een kort verblijf in Japan: tot 90 dagen voor toerisme, zaken, bezoek aan familie of vrienden en vergelijkbare doelen, zonder betaald werk.
- U in Japan gaat werken, studeren of langer dan 90 dagen wonen: in principe regelt iemand in Japan eerst een Certificate of Eligibility voor u, en daarmee vraagt u het visum aan.
- U voor een kind aanvraagt: het formulier wordt voor het kind ingevuld en door een ouder of wettelijk vertegenwoordiger ondertekend.
U hebt dit formulier niet nodig als:
- Uw land of regio visumvrij is en u 90 dagen of korter blijft zonder inkomsten te verwerven.
- U via JAPAN eVISA aanvraagt: inwoners van sommige landen en regio’s vragen een toeristenvisum voor één binnenkomst online aan.
- U al in Japan bent en uw verblijfsstatus wilt verlengen of wijzigen: dat loopt via de Immigration Services Agency, niet via een visum.
- U de Japanse nationaliteit hebt: een ambassade neemt geen visumaanvraag van een Japanse burger aan.
Uitleg veld voor veld
Foto en persoonsgegevens
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Uw pasfoto, in het vak boven op pagina 1. | Plak een recente foto van 45mm × 35mm in het vak; niet nieten. Voorbeelden van ambassades vragen een duidelijke foto met effen achtergrond, genomen in de laatste 6 maanden. |
| Surname (as shown in passport) | Uw achternaam, precies zoals in uw paspoort. | Neem hem over van de gegevenspagina van uw paspoort, in blokletters als u met de hand schrijft. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Uw voornaam en eventuele andere voornamen, precies zoals in uw paspoort. | Schrijf ze allemaal in de volgorde van het paspoort, zonder afkortingen of toevoegingen. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Elke andere naam die u gebruikt of hebt gebruikt, zoals een meisjesnaam of alias. | Noem alle andere namen waaronder u bekend bent of was. Is er geen, schrijf dan “N/A” of “None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Uw geboortedatum. | In de volgorde die onder de regel staat: dag, maand, jaar. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Waar u bent geboren. | Schrijf de stad, de staat of provincie en het land in de drie delen van het formulier. |
| Sex: Male / Female | Uw geslacht volgens uw paspoort. | Kruis Male (man) of Female (vrouw) aan. |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Uw huidige burgerlijke staat. | Kruis Single (ongehuwd), Married (gehuwd), Widowed (weduwe/weduwnaar) of Divorced (gescheiden) aan. |
| Nationality or citizenship | De nationaliteit van het paspoort waarmee u aanvraagt. | Schrijf de nationaliteit uit uw paspoort of kies haar uit de lijst in de pdf. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Elke nationaliteit die u eerder had of daarnaast hebt. | Schrijf elke vroegere of andere nationaliteit. Is er geen, schrijf dan “N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | Het nummer van een nationale identiteitskaart of een vergelijkbaar nummer van uw overheid. | Vul het in als uw land zo’n nummer uitgeeft. Anders schrijft u “N/A”, zoals voorbeelden van ambassades laten zien. |
Paspoort
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Het soort paspoort dat u hebt. | Kruis Ordinary aan voor een gewoon paspoort. Kruis Diplomatic, Official of Other alleen aan als u zo’n paspoort hebt. |
| Passport No. | Het nummer van uw paspoort. | Neem het precies over van de gegevenspagina en controleer het twee keer. |
| Place of issue | Waar het paspoort is afgegeven. | Schrijf de stad of plaats die op de gegevenspagina staat. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | De dag van afgifte van het paspoort. | Neem hem over van de gegevenspagina in de volgorde dag, maand, jaar. |
| Issuing authority | De instantie die het paspoort heeft afgegeven. | Neem de instantie over van de gegevenspagina; als een ambassade of consulaat van uw land in het buitenland het heeft afgegeven, schrijf dan de naam daarvan. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | De dag waarop het paspoort verloopt. | In de volgorde dag, maand, jaar. Een ambassade kan de aanvraag weigeren als de geldigheid of de ruimte voor het visum in het paspoort niet volstaat. |
Uw reis naar Japan
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Het nummer van uw Certificate of Eligibility, als u er een hebt. | Schrijf het nummer van het certificaat als u daarmee in Japan gaat werken, studeren of wonen. Voor een kort verblijf zonder certificaat schrijft u “N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Waarom u naar Japan gaat; bij een lang verblijf de verblijfsstatus die u krijgt. | Schrijf een kort doel, zoals Tourism (toerisme), Visiting friends (vrienden bezoeken) of Attending a conference (congresbezoek). Met een Certificate of Eligibility schrijft u de verblijfsstatus waarvoor het is afgegeven. |
| Intended length of stay in Japan | Hoe lang u in Japan wilt blijven. | In dagen of maanden, bijvoorbeeld 12 days. Het moet kloppen met uw reisschema en retourticket. |
| Date of arrival in Japan | De dag waarop u in Japan wilt aankomen. | In de volgorde dag, maand, jaar, zoals in uw reisschema. |
| Port of entry into Japan | De luchthaven of haven waar u Japan als eerste binnenkomt. | Schrijf de naam van de luchthaven, bijvoorbeeld Narita Airport of Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Waarmee u naar Japan reist. | Schrijf de luchtvaartmaatschappij of het schip en, als u het weet, het nummer van de vlucht die in Japan landt. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Waar u verblijft: een hotel of de persoon bij wie u logeert. | Schrijf naam, telefoonnummer en adres van het hotel, of naam, telefoonnummer en volledig adres van uw gastheer. Volgens het MOFA zijn boekingen bij de aanvraag niet nodig; het reisschema in Japan noemt alle verblijfplaatsen. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Uw eerdere bezoeken aan Japan. | Noem de data en de duur van elk verblijf, bijvoorbeeld “4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Bij een eerste bezoek schrijft u “N/A”; past het niet, voeg dan een apart blad toe. |
Adres, contact en werk
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Waar u nu woont. | Schrijf uw volledige adres met postcode. Hebt u meer dan één adres, dan vraagt het formulier ze allemaal. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Hoe de ambassade u bereikt. | Schrijf een telefoonnummer, een mobiel nummer en een e-mailadres dat u leest. Schrijf “N/A” bij een regel die u niet hebt. |
| Current profession or occupation and position | Uw huidige beroep en functie. | Schrijf uw functie of uw situatie, zoals Student, Retired (gepensioneerd), Homemaker (huisvrouw/huisman) of Unemployed (werkloos). Het moet kloppen met uw werkgeversverklaring of andere stukken. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Voor wie u werkt, of de school waar u studeert. | Schrijf naam, telefoonnummer en adres van uw werkgever. Studenten schrijven hun school; zonder werkgever schrijft u “N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Het beroep van uw echtgenoot of partner, of van uw ouders als u minderjarig bent. | Het formulier noemt deze regel niet verplicht. Vul hem in als het van toepassing is; anders “N/A” of leeg laten. |
Garantsteller en uitnodiger in Japan
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | De persoon in Japan die garant staat voor uw verblijf, of de persoon die u bezoekt. | Schrijf naam, telefoonnummer en adres in Japan. Staat niemand in Japan garant, nodigt niemand u uit of ontvangt niemand u, bijvoorbeeld bij een vakantie die u zelf betaalt, volg dan de aanwijzingen van uw ambassade: veel ambassades vragen “N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Meer gegevens over die persoon. | Schrijf de geboortedatum, kruis het geslacht aan en noem de relatie met u, beroep en functie, en nationaliteit met, als die persoon niet Japans is, de verblijfsstatus. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | De persoon of organisatie in Japan die u uitnodigt. | Schrijf “same as above” als het dezelfde is als de garantsteller, zoals het formulier zegt. Anders naam, telefoonnummer en adres. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Meer gegevens over de uitnodiger. | Vul het in zoals bij de garantsteller, tenzij u “same as above” schreef. |
Opmerkingen en de vragen “Have you ever”
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Ruimte voor wat de ambassade moet weten. | Het formulier noemt deze regel niet verplicht. Gebruik hem voor een korte uitleg, bijvoorbeeld een naamswijziging of een ongewoon reisplan; laat hem anders leeg of schrijf “N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Of u ooit in enig land bent veroordeeld voor een misdrijf of overtreding. | Kruis Yes of No aan. Beantwoord alle zes vragen: ambassades vragen dit deel niet leeg te laten. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Of u ooit in enig land bent veroordeeld tot een gevangenisstraf van 1 jaar of meer. | Kruis Yes of No aan. Volgens Note 2 kruist u Yes aan, ook als de straf voorwaardelijk was. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Of u ooit uit Japan of een ander land bent uitgezet wegens te lang verblijf of een wetsovertreding. | Kruis Yes of No aan. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Of u ooit in enig land bent veroordeeld voor een drugsdelict. | Kruis Yes of No aan. Note 2 geldt ook hier: een voorwaardelijke straf telt als Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Of u ooit betrokken was bij prostitutie of daarmee direct verbonden activiteiten. | Kruis Yes of No aan. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Of u ooit mensenhandel hebt gepleegd of iemand daarbij hebt geholpen. | Kruis Yes of No aan. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Een toelichting bij elk antwoord Yes. | Hebt u ergens Yes aangekruist, schrijf dan wat er gebeurde, waar, wanneer en de straf. Zijn alle antwoorden No, schrijf dan “N/A”. |
Datum en handtekening
| Op het formulier | Wat het betekent | Hoe vul je het in |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | De dag waarop u de aanvraag indient. | In de volgorde dag, maand, jaar. |
| Signature of applicant | Uw handtekening onder de verklaringen die erboven staan. | Teken met de hand in inkt, zoals in uw paspoort; volgens checklists van ambassades worden digitale handtekeningen niet aanvaard. Voor een minderjarige tekent een ouder of wettelijk vertegenwoordiger met vermelding van de relatie, bijvoorbeeld “signed by mother”. |
Belangrijke termen
| Term op het formulier | Wat het betekent |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Een certificaat van de Japanse immigratiedienst (Immigration Services Agency), meestal aangevraagd door uw werkgever, school of familie in Japan, dat in principe nodig is voor een werk- of langverblijfvisum. |
| Status of residence | De categorie activiteiten die u in Japan mag doen, vermeld op de landingsvergunning die de immigratiebeambte u bij aankomst geeft; vaak wordt die “visum” genoemd. |
| Period of stay | Hoe lang u in Japan mag blijven, bepaald door de immigratiebeambte bij aankomst. |
| Guarantor | Een persoon in Japan die de ambassade belooft dat uw verblijf, terugreis en gedrag gedekt zijn; volgens het MOFA is die verantwoordelijkheid moreel, niet juridisch. |
| Inviter | De persoon of organisatie in Japan die u uitnodigt en de reden van het bezoek uitlegt. |
| Port of entry | De luchthaven of haven waar u bij aankomst in Japan door de immigratiecontrole gaat. |
| Inadmissible | Aan de grens niet tot Japan toegelaten, ook met visum, bijvoorbeeld omdat niet aan de toegangsvoorwaarden is voldaan. |
| Sentence was suspended | Een opgelegde straf die niet wordt uitgevoerd op voorwaarde van goed gedrag (voorwaardelijk); het formulier telt hem toch mee. |
| Japanese embassy/consulate-general | De Japanse vertegenwoordiging in het buitenland die uw aanvraag beoordeelt en het visum afgeeft. |
| Accredited travel agent | Een reisbureau dat de Japanse ambassade of het consulaat heeft erkend om aanvragen namens aanvragers in te dienen. |
| Visa fee | Het tarief voor de afgifte van het visum, in principe in lokale valuta en alleen te betalen als het visum wordt afgegeven. |
| Retained Personal Information | De persoonsgegevens in uw aanvraag, die het MOFA behandelt volgens de Japanse wet op de bescherming van persoonsgegevens. |
Veelgemaakte fouten
- 1
Velden leeg laten
Ambassades vragen elk veld in te vullen en “N/A” of “None” te schrijven waar iets niet van toepassing is. Alleen de twee regels met (Note) zijn facultatief.
- 2
Een andere naam dan in het paspoort
Neem achternaam en voornamen precies over van de gegevenspagina. De gegevens in uw stukken moeten met uw paspoort overeenkomen.
- 3
Digitaal of niet tekenen
Druk het formulier af en teken met de hand in inkt. Voor een kind tekent een ouder of wettelijk vertegenwoordiger met vermelding van de relatie.
- 4
De foto nieten of een oude gebruiken
Plak een foto van 45mm × 35mm die in de laatste 6 maanden is genomen; niet nieten en geen plakband.
- 5
No aankruisen bij een voorwaardelijke straf
Volgens Note 2 kruist u ook bij een voorwaardelijke straf Yes aan. Licht elk Yes toe in het vak voor details.
- 6
Data in de verkeerde volgorde
Alle data op het formulier zijn dag, maand, jaar. Een andere volgorde kan uw reis of paspoort verkeerd doen lijken.
- 7
Bij de verkeerde ambassade aanvragen
Vraag aan bij de Japanse ambassade of het consulaat dat bevoegd is voor uw woonplaats, niet waar u toevallig op reis bent.
- 8
Antwoorden die niet kloppen met het reisschema
Verblijfsduur, aankomstdatum, plaats van binnenkomst, vlucht en hotel moeten kloppen met uw reisschema en andere stukken.
- 9
Te snel opnieuw aanvragen na een weigering
Het MOFA neemt binnen 6 maanden na een weigering geen nieuwe aanvraag voor hetzelfde doel aan, tenzij uw situatie wezenlijk is veranderd; vraag het eerst aan de ambassade.
Vragen en antwoorden
Heb ik een visum nodig voor Japan?
Dat hangt af van uw nationaliteit. Onderdanen van visumvrije landen en regio’s mogen tot 90 dagen zonder visum blijven als ze geen inkomsten verwerven; alle anderen hebben een visum nodig. Bekijk de lijst van visumvrije landen van het MOFA en de pagina van de ambassade voor uw woonplaats.
Kan ik een visum voor Japan online aanvragen?
Voor een toeristenvisum voor één binnenkomst wel, als u woont waar JAPAN eVISA beschikbaar is. Op 15 mei 2026 noemt het MOFA inwoners van 9 landen en regio’s, waaronder de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Canada en Australië; elders dienen erkende bureaus de aanvraag via het systeem in. Andere visa gaan met dit formulier.
Wat kost een visum voor Japan?
Sinds 1 juli 2026 noemt het MOFA ongeveer 15.000 yen voor een visum voor één binnenkomst en ongeveer 30.000 yen voor meerdere binnenkomsten, in principe in lokale valuta te betalen. Sommige nationaliteiten en doelen betalen minder of niets, een erkend bureau rekent eigen kosten en u betaalt niets als het visum niet wordt afgegeven.
Hoe lang duurt een Japans visum?
5 werkdagen vanaf de dag na aanvaarding van de aanvraag, als er geen problemen zijn. In drukke periodes of als er meer stukken nodig zijn duurt het langer, en meer dan een maand als de ambassade de aanvraag naar Tokio stuurt.
Wat schrijf ik in een veld dat niet op mij van toepassing is?
Schrijf “N/A” of “None” in plaats van het leeg te laten, zoals ambassades vragen. De regels over het beroep van uw partner en opmerkingen hebben (Note) en zijn niet verplicht.
Heb ik een garantsteller in Japan nodig?
Alleen als iemand in Japan u uitnodigt of uw reis betaalt; die stuurt u dan stukken zoals een uitnodigingsbrief of een garantieverklaring voor uw aanvraag. Reist u als toerist op eigen kosten, volg dan voor deze regels de aanwijzingen van uw ambassade.
Kan ik het formulier op de computer invullen?
Ja. Het MOFA zegt het met Adobe Acrobat Reader in te vullen en af te drukken. Druk het af, plak de foto en teken met de hand.
Waarom is mijn visum geweigerd, en kan ik opnieuw aanvragen?
Het MOFA geeft geen reden voor een weigering. Binnen 6 maanden neemt het geen nieuwe aanvraag voor hetzelfde doel aan, behalve bij een wezenlijk veranderde situatie; vraag het de ambassade voordat u opnieuw aanvraagt.
Garandeert een visum dat ik Japan in mag?
Nee. De verklaring die u tekent zegt dat een visum geen recht op binnenkomst geeft als u niet toelaatbaar wordt bevonden, en de immigratiebeambte bepaalt bij aankomst uw verblijfsstatus en verblijfsduur.
Vul dit formulier in je eigen taal in
Upload het formulier naar OtterFill. Het legt elke vraag uit in jouw taal, vult antwoorden alvast in uit je documenten en controleert het formulier voordat je het indient.
Deze gids legt een formulier uit. Het is geen juridisch, fiscaal of immigratieadvies, en formulieren veranderen: lees de officiële toelichting voordat je het indient. Hoe we onze gidsen schrijven en controleren