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日本簽證申請表怎麼填

日本簽證申請表（Visa Application Form to Enter Japan，査証申請書）是日本外務省的 2 頁表格，用來申請日本簽證：短期停留，或憑在留資格認定證明書前往工作、留學或長期居住。每位需要簽證的申請人都要填寫並簽署自己的一份，連同照片、護照和證明文件交給居住地所屬的日本大使館或總領事館，或其指定的代辦機構。

最近一次對照官方表格核對:

表格
Japan visa
版本
Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
發布機構
Ministry of Foreign Affairs of Japan
表格語言
English
交給誰
對你居住地有管轄權的日本大使館或總領事館，或其指定的代辦旅行社、簽證中心或線上系統
誰來填
每位需要簽證的申請人，每人一份；未成年人由父母或法定代理人簽名
審查時間
申請受理翌日起 5 個工作天（內容沒有問題時）；使館轉交東京外務省審查時會更久
有效期
單次簽證須在 3 個月內使用；多次簽證有效期為 1 至 5 年
費用
表格免費；自 2026 年 7 月 1 日起，單次簽證約 15,000 日圓，多次簽證約 30,000 日圓，依國籍而異；不核發簽證則不收費

這張表是什麼

表格詢問你是誰、護照上寫了什麼、為什麼以及何時去日本、住在哪裡、你在本國的住址和工作、在日本由誰擔保或邀請你，還有六個關於犯罪和出入境紀錄的「Have you ever」問題。欄位沒有編號，本指南依英文 PDF 的順序說明。

日本外務省提供英文、簡體中文、繁體中文、韓文、葡萄牙文和西班牙文版本，項目相同；簡體中文版和韓文版多一行，用來寫漢字姓名。外務省說明請用 Adobe Acrobat Reader 填寫並列印。需要附哪些文件取決於你的國籍和目的，以你申請的使領館公布的清單為準。

簽證是入境日本的條件之一，並不保證能入境。簽名即表示你聲明所填內容屬實，並接受由入境口岸的入國審查官決定你的在留資格和在留期間。簽證不能在抵達時或在日本境內辦理。

誰要填

以下情況由你填寫：

  • 你的國籍前往日本短期停留需要簽證：觀光、商務、探親訪友等，最長 90 天，不從事有報酬的工作。
  • 你要去日本工作、留學或居住超過 90 天：原則上先由日本的擔保方為你取得在留資格認定證明書，再憑它申請簽證。
  • 你為孩子申請：表格為孩子填寫，由父母或法定代理人簽名。

以下情況不需要這份表格：

  • 你的國家或地區屬於免簽對象，停留 90 天以內且不從事有收入的活動。
  • 你透過 JAPAN eVISA 申請：部分國家和地區的居民可以線上申請單次觀光簽證。
  • 你已經在日本，想延長或變更在留資格：這要向出入國在留管理廳辦理，不是簽證。
  • 你持有日本國籍：使領館不受理日本國民的簽證申請。

逐項填寫說明

照片和個人資料

(Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in你的照片，貼在第 1 頁頂部的方框裡。把一張 45mm × 35mm 的近照黏貼在方框裡，不要用釘書針。使館的填寫範例要求照片清晰、背景單一，並在最近 6 個月內拍攝。
Surname (as shown in passport)你的姓，與護照完全一致。照護照資料頁抄寫；手寫時用大寫印刷體。
Given and middle names (as shown in passport)你的名和中間名，與護照完全一致。依護照上的順序全部寫出，不要縮寫，也不要增加。
Other names (including any other names you are or have been known by)你使用過或正在使用的其他姓名，例如婚前姓名或別名。列出你現在或過去使用的所有其他姓名。沒有就寫「N/A」或「None」。
Date of birth (Day)/(Month)/(Year)你的出生日期。依橫線下印的順序寫：日、月、年。
Place of birth (City) (State or Province) (Country)你的出生地。依表格分成的三部分寫城市、州或省、國家。
Sex: Male / Female護照上標明的性別。勾選 Male（男）或 Female（女）。
Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced你目前的婚姻狀況。勾選 Single（單身）、Married（已婚）、Widowed（喪偶）或 Divorced（離婚）。
Nationality or citizenship你這次申請所用護照的國籍。寫護照上的國籍，或在 PDF 的下拉選單裡選擇。
Former and/or other nationalities or citizenships你以前有過的或另外持有的國籍。寫出每個曾有的或其他國籍。沒有就寫「N/A」。
ID No. issued to you by your government你的政府發給你的身分證號碼或類似號碼。你的國家核發這類號碼就填寫。沒有就像使館範例那樣寫「N/A」。

護照

Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other你持有的護照類別。普通護照勾選 Ordinary。只有確實持有外交、公務或其他護照時，才勾選 Diplomatic、Official 或 Other。
Passport No.你的護照號碼。照資料頁準確抄寫，並核對兩遍。
Place of issue護照的核發地點。寫資料頁上的城市或地點。
Date of issue (Day)/(Month)/(Year)護照的核發日期。依日、月、年的順序照資料頁抄寫。
Issuing authority核發護照的機關。照資料頁上的核發機關抄寫；如果護照由你本國駐外使領館核發，寫該使領館的名稱。
Date of expiry (Day)/(Month)/(Year)護照的效期截止日。依日、月、年的順序抄寫。如果護照的剩餘效期或可貼簽證的空白頁不夠，使領館可能不受理申請。

你的日本行程

Certificate of Eligibility No.你的在留資格認定證明書號碼（如有）。如果你憑在留資格認定證明書去日本工作、留學或居住，寫證明書上的號碼。沒有證明書的短期停留寫「N/A」。
Purpose of visit to Japan/Status of residence你去日本的目的；長期停留時，是你將取得的在留資格。簡短寫明目的，例如 Tourism（觀光）、Visiting friends（訪友）或 Attending a conference（參加會議）。有在留資格認定證明書的，寫證明書對應的在留資格。
Intended length of stay in Japan你計劃在日本停留多久。以天或月寫，例如 12 days。應與行程和回程機票一致。
Date of arrival in Japan你計劃抵達日本的日期。依日、月、年的順序寫，與行程一致。
Port of entry into Japan你首次進入日本的機場或港口。寫機場名稱，例如 Narita Airport（成田機場）或 Kansai Airport（關西機場）。
Name of ship or airline你前往日本的交通方式。寫航空公司或船名；如果知道，再寫抵達日本那一班的航班號碼。
Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address你在日本的住處：飯店，或你要借住的人。寫飯店名稱、電話和地址，或接待你的人的姓名、電話和完整地址。外務省說明申請時不需要預訂；日本國內行程表會列出所有住處。
Dates and duration of previous stays in Japan你以前去日本的紀錄。列出每次停留的日期和時間長度，例如「4 February ~ 4 March 2019; 1 month」。第一次去寫「N/A」；寫不下就另附一頁。

住址、聯絡方式和工作

Your current residential address (if you have more than one address, please list them all)你現在的住址。寫完整的住址和郵遞區號。表格要求有多處住址的全部列出。
Tel. / Mobile No. / E-Mail使領館聯絡你的方式。寫市內電話、手機號碼和你常用的電子郵件。沒有的那一項寫「N/A」。
Current profession or occupation and position你目前的職業和職位。寫職稱，或你的狀況，例如 Student（學生）、Retired（退休）、Homemaker（家管）或 Unemployed（無業）。應與在職證明等文件一致。
Name and address of employer: Name / Tel. / Address你的工作單位，或你就讀的學校。寫工作單位的名稱、電話和地址。學生寫學校；沒有工作單位寫「N/A」。
(Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor)你配偶或伴侶的職業；未成年人寫父母的職業。表格註明這一行不是必填。適用就填寫，否則寫「N/A」或留空。

在日本的保證人和邀請人

Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address在日本為你的停留作保的人，或你要拜訪的人。寫對方在日本的姓名、電話和地址。如果在日本沒有人擔保、邀請或接待你，例如自費旅遊，請依使領館的說明填寫：很多使領館要求寫「N/A」。
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status關於這個人的更多資料。寫對方的出生日期，勾選性別，再寫與你的關係、職業和職位、國籍；如果對方不是日本人，再寫其在留資格。
Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address在日本邀請你的個人或機構。如果與保證人相同，依表格說明寫「same as above」。否則寫對方的姓名、電話和地址。
Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status關於邀請人的更多資料。與保證人一樣填寫；已寫「same as above」的不用再填。

備註和「Have you ever」問題

(Note)Remarks/Special circumstances, if any寫使領館需要知道的其他情況。表格註明這一行不是必填。可以簡短說明，例如改名或特殊的行程安排；否則留空或寫「N/A」。
Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country?你是否曾在任何國家因犯罪或違法被定罪。勾選 Yes 或 No。六個問題都要回答：使館的說明要求這一部分不能留空。
been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2)你是否曾在任何國家被判處 1 年以上徒刑。勾選 Yes 或 No。Note 2 說明即使獲判緩刑，也要勾選 Yes。
been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation?你是否曾因逾期停留或違法被日本或其他國家驅逐出境。勾選 Yes 或 No。
been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2)你是否曾在任何國家因毒品犯罪被定罪判刑。勾選 Yes 或 No。Note 2 同樣適用：緩刑也算 Yes。
engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution?你是否曾從事賣淫或與之直接相關的活動。勾選 Yes 或 No。
committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence?你是否曾實施人口販運，或教唆、幫助他人實施。勾選 Yes 或 No。
If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details.對任何 Yes 回答的說明。只要勾了 Yes，就寫明發生了什麼、在哪裡、什麼時候以及判決結果。全部是 No 就寫「N/A」。

日期和簽名

Date of application (Day)/(Month)/(Year)你遞交申請的日期。依日、月、年的順序寫。
Signature of applicant你在上方印好的聲明下的簽名。用墨水筆親筆簽名，與護照上的簽名一致；使館的清單說明不接受電子簽名。未成年人由父母或法定代理人簽名，並寫明關係，例如「signed by mother」。

關鍵術語對照

Certificate of Eligibility由日本出入國在留管理廳核發的證明書，通常由你在日本的雇主、學校或家人申請；原則上申請工作或長期簽證需要它。
Status of residence你在日本可以從事的活動類別，寫在你抵達時入國審查官給你的上陸許可上；一般人常把它叫作「簽證」。
Period of stay你可以在日本停留多久，由入國審查官在你抵達時決定。
Guarantor在日本向使領館承諾負擔你的停留費用、回程費用並保證你守法的人；外務省說明這是道義責任，不是法律責任。
Inviter在日本邀請你並說明訪問理由的個人或機構。
Port of entry你抵達日本時接受入境審查的機場或港口。
Inadmissible即使持有簽證，也因不符合入境條件等原因不被允許在邊境入境。
Sentence was suspended已宣告但附條件暫不執行的刑罰；表格仍把它算在內。
Japanese embassy/consulate-general審查你的申請並核發簽證的日本駐外使領館。
Accredited travel agent日本使領館核准、可以代申請人遞件的旅行社。
Visa fee核發簽證的費用，原則上以當地貨幣支付，只在核發簽證時收取。
Retained Personal Information申請表中的個人資料，外務省依日本《個人資訊保護法》處理。

常見錯誤

  1. 1

    欄位留空

    使館的說明要求每一欄都填，不適用的寫「N/A」或「None」。只有標著 (Note) 的兩行可以不填。

  2. 2

    姓名與護照不一致

    姓和名都要照護照資料頁準確抄寫。文件上的個人資料必須與護照一致。

  3. 3

    電子簽名或忘記簽名

    把表格列印出來，用墨水筆親筆簽名。孩子的表格由父母或法定代理人簽名，並寫明關係。

  4. 4

    用釘書針或用舊照片

    黏貼一張最近 6 個月內拍攝的 45mm × 35mm 照片，不要用釘書針或膠帶。

  5. 5

    獲判緩刑卻勾 No

    Note 2 說明即使是緩刑也要勾選 Yes。任何 Yes 都要在說明欄裡解釋。

  6. 6

    日期順序寫錯

    表格上的日期都是日、月、年。順序寫錯會讓行程或護照資料看起來不對。

  7. 7

    向錯誤的使領館申請

    向對你居住地有管轄權的日本使領館申請，不要在旅行途經的地方申請。

  8. 8

    填寫內容與行程不符

    停留時間、抵達日期、入境口岸、航班和飯店都要與行程表和其他文件一致。

  9. 9

    被拒後過早再申請

    外務省不受理被拒後 6 個月內以同一目的提出的新申請，除非情況有重大變化；請先洽詢使領館。

常見問題

去日本需要簽證嗎？

取決於你的國籍。免簽國家和地區的國民可以免簽停留最長 90 天，前提是不從事有收入的活動；其他人都需要簽證。請查看外務省的免簽國家名單，以及你居住地所屬使領館的頁面。

日本簽證可以線上申請嗎？

單次觀光簽證可以，前提是你居住在開放 JAPAN eVISA 的地方。截至 2026 年 5 月 15 日，外務省列出 9 個國家和地區的居民，包括美國、英國、加拿大和澳洲；另一些地方（包括香港、澳門和中國）由指定的代辦旅行社透過該系統申請。其他簽證用這份表格。

日本簽證多少錢？

自 2026 年 7 月 1 日起，外務省給出的金額是單次簽證約 15,000 日圓、多次簽證約 30,000 日圓，原則上以當地貨幣支付。部分國籍和目的少收或免收，代辦旅行社另收手續費，不核發簽證則不收費。

日本簽證要多久？

內容沒有問題時，申請受理翌日起 5 個工作天。申請集中、需要補件時會更久；使館轉交東京外務省審查時可能超過一個月。

不適用的欄位寫什麼？

依使館的說明寫「N/A」或「None」，不要留空。配偶職業和備註兩行標著 (Note)，不是必填。

需要日本的保證人嗎？

只有在日本有人邀請你或為你支付行程時才需要；對方會給你邀請理由書、身元保證書等文件，隨申請一起遞交。如果你自費旅遊，這幾行請依使領館的說明填寫。

可以在電腦上填寫嗎？

可以。外務省說明請用 Adobe Acrobat Reader 填寫並列印。列印到紙上，貼好照片，再親筆簽名。

簽證為什麼被拒，可以再申請嗎？

外務省不告知拒簽理由。被拒後 6 個月內不受理同一目的的新申請，情況有重大變化時除外；再申請前請先洽詢使領館。

有了簽證就一定能入境日本嗎？

不一定。你簽署的聲明寫明，如被認定不符合入境條件，持有簽證也不能入境；在留資格和在留期間由入國審查官在你抵達時決定。

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