OtterFillJak wypełnić wniosek o wizę do Japonii
Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) to 2-stronicowy formularz Ministerstwa Spraw Zagranicznych Japonii, na którym wnioskujesz o japońską wizę: na krótki pobyt albo, z Certificate of Eligibility, do pracy, nauki lub dłuższego pobytu. Każdy wnioskodawca, który potrzebuje wizy, wypełnia i podpisuje własny formularz i składa go ze zdjęciem, paszportem i dokumentami w ambasadzie lub konsulacie Japonii właściwym dla miejsca zamieszkania albo w agencji, którą placówka wskazuje.
Ostatnio sprawdzono z oficjalnym formularzem:
- Formularz
- Japan visa
- Wydanie
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Wydawca
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Język formularza
- English
- Kto go przyjmuje
- Ambasada lub konsulat Japonii właściwy dla twojego miejsca zamieszkania albo wskazana przez nie agencja akredytowana, centrum wizowe lub system online
- Kto go wypełnia
- Każdy wnioskodawca, który potrzebuje wizy, na własnym formularzu; za małoletniego podpisuje rodzic lub przedstawiciel ustawowy
- Czas rozpatrzenia
- 5 dni roboczych od dnia po przyjęciu wniosku, jeśli nie ma problemów; dłużej, gdy ambasada przekaże go do Tokio
- Ważność
- Wizę jednokrotną trzeba wykorzystać w ciągu 3 miesięcy; wizy wielokrotne są ważne od 1 do 5 lat
- Koszt
- Formularz jest bezpłatny; od 1 lipca 2026 opłata wynosi około 15 000 jenów za wjazd jednokrotny i 30 000 jenów za wielokrotny, zależy od obywatelstwa, a jeśli wiza nie zostanie wydana, nic się nie płaci
Czym jest ten formularz
Formularz pyta, kim jesteś, co jest w twoim paszporcie, dlaczego i kiedy jedziesz do Japonii, gdzie się zatrzymasz, gdzie mieszkasz i pracujesz, kto w Japonii za ciebie poręcza lub cię zaprasza, oraz zadaje sześć pytań „Have you ever” o przeszłość karną i imigracyjną. Pola nie mają numerów; ten poradnik idzie w kolejności angielskiego pliku PDF.
Ministerstwo Spraw Zagranicznych (MOFA) publikuje formularz po angielsku, chińsku uproszczonym i tradycyjnym, koreańsku, portugalsku i hiszpańsku, z tymi samymi pozycjami; wersje w chińskim uproszczonym i koreańskim mają dodatkowy wiersz na imię i nazwisko w znakach chińskich. MOFA zaleca wypełnienie i wydruk w Adobe Acrobat Reader. Jakie dokumenty dołączyć, zależy od obywatelstwa i celu; ostateczną listę ma ambasada, w której składasz wniosek.
Wiza jest jednym z warunków wjazdu do Japonii, a nie gwarancją. Podpisując, oświadczasz, że odpowiedzi są prawdziwe, i przyjmujesz, że o statusie pobytowym i okresie pobytu decyduje urzędnik imigracyjny w punkcie wjazdu. Wizy nie można uzyskać po przylocie ani w Japonii.
Kto musi go wypełnić
Wypełniasz go, jeśli:
- Twoje obywatelstwo wymaga wizy na krótki pobyt w Japonii: do 90 dni w celach turystycznych, służbowych, odwiedzin u rodziny lub znajomych i podobnych, bez płatnej pracy.
- Jedziesz do Japonii pracować, studiować lub mieszkać dłużej niż 90 dni: zasadniczo ktoś w Japonii najpierw uzyskuje dla ciebie Certificate of Eligibility, a ty z nim wnioskujesz o wizę.
- Składasz wniosek za dziecko: formularz wypełnia się na dziecko, a podpisuje rodzic lub przedstawiciel ustawowy.
Nie potrzebujesz tego formularza, jeśli:
- Twój kraj lub region jest zwolniony z wiz i zostajesz najwyżej 90 dni bez działalności zarobkowej.
- Składasz wniosek przez JAPAN eVISA: mieszkańcy niektórych krajów i regionów wnioskują online o jednokrotną wizę turystyczną.
- Jesteś już w Japonii i chcesz przedłużyć lub zmienić status pobytowy: to sprawa Immigration Services Agency, nie wizy.
- Masz obywatelstwo japońskie: ambasada nie przyjmuje wniosku wizowego od obywatela Japonii.
Instrukcja pole po polu
Zdjęcie i dane osobowe
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Twoje zdjęcie, w ramce u góry strony 1. | Przyklej aktualne zdjęcie 45mm × 35mm w ramce; nie zszywaj. Wzory ambasad wymagają wyraźnego zdjęcia na jednolitym tle, zrobionego w ciągu ostatnich 6 miesięcy. |
| Surname (as shown in passport) | Twoje nazwisko, dokładnie jak w paszporcie. | Przepisz je ze strony danych paszportu, drukowanymi literami, jeśli piszesz ręcznie. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Twoje imię i ewentualne drugie imiona, dokładnie jak w paszporcie. | Wpisz wszystkie w kolejności z paszportu, bez skrótów i dodatków. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Każde inne imię lub nazwisko, którego używasz lub używałeś, np. nazwisko panieńskie lub pseudonim. | Wymień wszystkie inne nazwiska, pod którymi jesteś lub byłeś znany. Jeśli nie ma żadnego, wpisz „N/A” lub „None”. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Twoja data urodzenia. | W kolejności wydrukowanej pod linią: dzień, miesiąc, rok. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Gdzie się urodziłeś. | Wpisz miasto, stan lub prowincję i kraj w trzech częściach formularza. |
| Sex: Male / Female | Twoja płeć według paszportu. | Zaznacz Male (mężczyzna) lub Female (kobieta). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Twój obecny stan cywilny. | Zaznacz Single (stanu wolnego), Married (w związku małżeńskim), Widowed (wdowa/wdowiec) lub Divorced (rozwiedziony). |
| Nationality or citizenship | Obywatelstwo paszportu, z którym składasz wniosek. | Wpisz obywatelstwo z paszportu lub wybierz je z listy w PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Każde wcześniejsze lub dodatkowe obywatelstwo. | Wpisz każde dawne lub inne obywatelstwo. Jeśli nie ma, wpisz „N/A”. |
| ID No. issued to you by your government | Numer krajowego dowodu osobistego lub podobny numer nadany przez twoje państwo. | Wpisz go, jeśli twój kraj taki wydaje. Jeśli nie, wpisz „N/A”, jak pokazują wzory ambasad. |
Paszport
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Rodzaj twojego paszportu. | Zaznacz Ordinary dla zwykłego paszportu. Diplomatic, Official lub Other zaznacz tylko, jeśli masz taki paszport. |
| Passport No. | Numer twojego paszportu. | Przepisz go dokładnie ze strony danych i sprawdź dwa razy. |
| Place of issue | Gdzie wydano paszport. | Wpisz miasto lub miejsce podane na stronie danych. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | Dzień wydania paszportu. | Przepisz go ze strony danych w kolejności dzień, miesiąc, rok. |
| Issuing authority | Urząd lub organ, który wydał paszport. | Przepisz organ ze strony danych; jeśli paszport wydała ambasada lub konsulat twojego kraju za granicą, wpisz jej nazwę. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | Dzień, w którym paszport traci ważność. | W kolejności dzień, miesiąc, rok. Ambasada może nie przyjąć wniosku, jeśli ważność paszportu lub miejsce na wizę nie wystarczają. |
Twoja podróż do Japonii
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Numer twojego Certificate of Eligibility, jeśli go masz. | Wpisz numer z certyfikatu, jeśli jedziesz z nim do Japonii pracować, studiować lub mieszkać. Przy krótkim pobycie bez certyfikatu wpisz „N/A”. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Po co jedziesz do Japonii; przy długim pobycie status pobytowy, który będziesz mieć. | Wpisz krótki cel, np. Tourism (turystyka), Visiting friends (odwiedziny u znajomych) lub Attending a conference (udział w konferencji). Z Certificate of Eligibility wpisz status pobytowy, na który go wydano. |
| Intended length of stay in Japan | Jak długo planujesz zostać w Japonii. | W dniach lub miesiącach, np. 12 days. Musi zgadzać się z planem podróży i biletem powrotnym. |
| Date of arrival in Japan | Dzień planowanego przyjazdu do Japonii. | W kolejności dzień, miesiąc, rok, jak w planie podróży. |
| Port of entry into Japan | Lotnisko lub port, przez który najpierw wjedziesz do Japonii. | Wpisz nazwę lotniska, np. Narita Airport lub Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Czym podróżujesz do Japonii. | Wpisz linię lotniczą lub statek, a jeśli znasz, numer lotu, który ląduje w Japonii. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Gdzie się zatrzymasz: hotel lub osoba, u której zamieszkasz. | Wpisz nazwę, telefon i adres hotelu albo imię i nazwisko, telefon i pełny adres gospodarza. MOFA podaje, że przy składaniu wniosku rezerwacje nie są wymagane; plan pobytu w Japonii wymienia wszystkie noclegi. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Twoje wcześniejsze pobyty w Japonii. | Wymień daty i długość każdego pobytu, np. „4 February ~ 4 March 2019; 1 month”. Przy pierwszej wizycie wpisz „N/A”; jeśli się nie mieści, dołącz osobną kartkę. |
Adres, kontakt i praca
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Gdzie teraz mieszkasz. | Wpisz pełny adres z kodem pocztowym. Jeśli masz więcej niż jeden adres, formularz każe podać wszystkie. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Jak ambasada może się z tobą skontaktować. | Wpisz telefon stacjonarny, komórkowy i adres e-mail, który sprawdzasz. Przy brakującej pozycji wpisz „N/A”. |
| Current profession or occupation and position | Twój obecny zawód i stanowisko. | Wpisz stanowisko lub swoją sytuację, np. Student, Retired (emeryt), Homemaker (osoba zajmująca się domem) lub Unemployed (bezrobotny). Musi zgadzać się z zaświadczeniem o zatrudnieniu lub innymi dokumentami. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | U kogo pracujesz albo gdzie się uczysz. | Wpisz nazwę, telefon i adres pracodawcy. Uczniowie i studenci wpisują szkołę lub uczelnię; bez pracodawcy wpisz „N/A”. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Zawód małżonka lub partnera albo rodziców, jeśli jesteś małoletni. | Formularz oznacza ten wiersz jako nieobowiązkowy. Wypełnij go, jeśli dotyczy; w przeciwnym razie wpisz „N/A” lub zostaw. |
Poręczyciel i zapraszający w Japonii
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | Osoba w Japonii, która poręcza za twój pobyt, albo osoba, którą odwiedzasz. | Wpisz jej imię i nazwisko, telefon i adres w Japonii. Jeśli nikt w Japonii za ciebie nie poręcza, nie zaprasza cię ani nie przyjmuje, np. przy urlopie na własny koszt, postępuj według wskazówek ambasady: wiele z nich prosi o „N/A”. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Więcej danych o tej osobie. | Wpisz datę urodzenia, zaznacz płeć i podaj pokrewieństwo lub relację z tobą, zawód i stanowisko oraz obywatelstwo, a jeśli ta osoba nie jest Japończykiem, jej status pobytowy. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | Osoba lub organizacja w Japonii, która cię zaprasza. | Wpisz „same as above”, jeśli to ten sam co poręczyciel, jak mówi formularz. W przeciwnym razie imię i nazwisko, telefon i adres. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Więcej danych o zapraszającym. | Wypełnij jak dla poręczyciela, chyba że wpisałeś „same as above”. |
Uwagi i pytania „Have you ever”
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Miejsce na to, co ambasada powinna wiedzieć. | Formularz oznacza ten wiersz jako nieobowiązkowy. Użyj go do krótkiego wyjaśnienia, np. zmiany nazwiska lub nietypowego planu podróży; w przeciwnym razie zostaw go lub wpisz „N/A”. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Czy kiedykolwiek zostałeś skazany za przestępstwo lub wykroczenie w jakimkolwiek kraju. | Zaznacz Yes lub No. Odpowiedz na wszystkie sześć pytań: ambasady proszą, by nie zostawiać tej części pustej. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Czy kiedykolwiek zostałeś skazany na karę pozbawienia wolności 1 roku lub więcej w jakimkolwiek kraju. | Zaznacz Yes lub No. Według Note 2 zaznaczasz Yes, nawet jeśli wykonanie kary zawieszono. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Czy kiedykolwiek zostałeś deportowany lub wydalony z Japonii albo innego kraju za przekroczenie pobytu lub naruszenie prawa. | Zaznacz Yes lub No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Czy kiedykolwiek zostałeś skazany za przestępstwo narkotykowe w jakimkolwiek kraju. | Zaznacz Yes lub No. Note 2 obowiązuje i tu: kara w zawieszeniu liczy się jako Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Czy kiedykolwiek miałeś związek z prostytucją lub działaniami bezpośrednio z nią związanymi. | Zaznacz Yes lub No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Czy kiedykolwiek dopuściłeś się handlu ludźmi lub pomogłeś w nim komuś innemu. | Zaznacz Yes lub No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Wyjaśnienie każdej odpowiedzi Yes. | Jeśli gdziekolwiek zaznaczyłeś Yes, opisz, co się stało, gdzie, kiedy i jaki był wyrok. Jeśli wszystkie odpowiedzi to No, wpisz „N/A”. |
Data i podpis
| Na formularzu | Co to znaczy | Jak wypełnić |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | Dzień złożenia wniosku. | W kolejności dzień, miesiąc, rok. |
| Signature of applicant | Twój podpis pod wydrukowanymi powyżej oświadczeniami. | Podpisz się odręcznie tuszem, tak jak w paszporcie; listy ambasad mówią, że podpisy cyfrowe nie są przyjmowane. Za małoletniego podpisuje rodzic lub przedstawiciel ustawowy i podaje relację, np. „signed by mother”. |
Kluczowe pojęcia
| Pojęcie z formularza | Co to znaczy |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Zaświadczenie wydawane w Japonii przez Immigration Services Agency, zwykle na wniosek pracodawcy, szkoły lub rodziny na miejscu, zasadniczo potrzebne do wizy pracowniczej lub na długi pobyt. |
| Status of residence | Kategoria działań, które możesz wykonywać w Japonii, wpisana w zezwolenie na wjazd (landing permission), które urzędnik imigracyjny daje ci po przyjeździe; często nazywa się ją „wizą”. |
| Period of stay | Jak długo możesz zostać w Japonii, o czym decyduje urzędnik imigracyjny po twoim przyjeździe. |
| Guarantor | Osoba w Japonii, która zapewnia ambasadę, że twój pobyt, powrót i zachowanie są zabezpieczone; według MOFA odpowiedzialność ta jest moralna, nie prawna. |
| Inviter | Osoba lub organizacja w Japonii, która cię zaprasza i wyjaśnia cel wizyty. |
| Port of entry | Lotnisko lub port, gdzie przechodzisz kontrolę imigracyjną po przyjeździe do Japonii. |
| Inadmissible | Niedopuszczony do wjazdu do Japonii na granicy, nawet z wizą, np. gdy nie są spełnione warunki wjazdu. |
| Sentence was suspended | Kara orzeczona, ale niewykonana pod warunkiem dobrego zachowania (w zawieszeniu); formularz i tak ją liczy. |
| Japanese embassy/consulate-general | Japońska placówka dyplomatyczna za granicą, która rozpatruje twój wniosek i wydaje wizę. |
| Accredited travel agent | Biuro podróży zatwierdzone przez ambasadę lub konsulat Japonii do składania wniosków w imieniu wnioskodawców. |
| Visa fee | Opłata za wydanie wizy, zasadniczo w walucie lokalnej i tylko wtedy, gdy wiza zostanie wydana. |
| Retained Personal Information | Dane osobowe z twojego wniosku, które MOFA przetwarza zgodnie z japońską ustawą o ochronie informacji osobowych. |
Częste błędy
- 1
Puste pola
Ambasady proszą o wypełnienie każdego pola i wpisanie „N/A” lub „None”, gdy coś nie dotyczy. Tylko dwa wiersze oznaczone (Note) są nieobowiązkowe.
- 2
Inne nazwisko niż w paszporcie
Przepisz nazwisko i imiona dokładnie ze strony danych. Dane w dokumentach muszą zgadzać się z paszportem.
- 3
Podpis cyfrowy albo brak podpisu
Wydrukuj formularz i podpisz go odręcznie tuszem. Za dziecko podpisuje rodzic lub przedstawiciel ustawowy, podając relację.
- 4
Zszyte lub stare zdjęcie
Przyklej zdjęcie 45mm × 35mm zrobione w ciągu ostatnich 6 miesięcy; nie zszywaj i nie używaj taśmy.
- 5
No przy karze w zawieszeniu
Według Note 2 także przy zawieszeniu zaznaczasz Yes. Wyjaśnij każde Yes w polu na szczegóły.
- 6
Daty w złej kolejności
Wszystkie daty w formularzu to dzień, miesiąc, rok. Inna kolejność może sprawić, że podróż lub paszport będą wyglądać na błędne.
- 7
Wniosek w niewłaściwej ambasadzie
Składaj wniosek w ambasadzie lub konsulacie Japonii właściwym dla miejsca zamieszkania, nie tam, gdzie akurat podróżujesz.
- 8
Odpowiedzi niezgodne z planem podróży
Długość pobytu, data przyjazdu, punkt wjazdu, lot i hotel muszą zgadzać się z planem podróży i innymi dokumentami.
- 9
Ponowny wniosek zbyt szybko po odmowie
MOFA nie przyjmuje nowego wniosku w tym samym celu w ciągu 6 miesięcy od odmowy, chyba że twoja sytuacja istotnie się zmieniła; najpierw zapytaj ambasadę.
Pytania i odpowiedzi
Czy potrzebuję wizy do Japonii?
To zależy od obywatelstwa. Obywatele krajów i regionów zwolnionych z wiz mogą zostać do 90 dni bez wizy, jeśli nie prowadzą działalności zarobkowej; pozostali potrzebują wizy. Sprawdź listę krajów zwolnionych na stronie MOFA i stronę ambasady właściwej dla miejsca zamieszkania.
Czy mogę złożyć wniosek o wizę do Japonii online?
O jednokrotną wizę turystyczną tak, jeśli mieszkasz tam, gdzie działa JAPAN eVISA. Według stanu na 15 maja 2026 MOFA wymienia mieszkańców 9 krajów i regionów, m.in. Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Kanady i Australii; gdzie indziej przez system składają wnioski akredytowane agencje. Inne wizy wymagają tego formularza.
Ile kosztuje wiza do Japonii?
Od 1 lipca 2026 MOFA podaje około 15 000 jenów za wizę jednokrotną i około 30 000 jenów za wielokrotną, płatne zasadniczo w walucie lokalnej. Niektóre obywatelstwa i cele płacą mniej lub nic, agencja akredytowana dolicza własną opłatę, a jeśli wiza nie zostanie wydana, nic się nie płaci.
Ile trwa wydanie wizy japońskiej?
5 dni roboczych od dnia po przyjęciu wniosku, jeśli nie ma problemów. W szczycie lub gdy potrzebne są dodatkowe dokumenty trwa to dłużej, a ponad miesiąc, jeśli ambasada przekaże wniosek do Tokio.
Co wpisać w polu, które mnie nie dotyczy?
Wpisz „N/A” lub „None” zamiast zostawiać puste pole, jak proszą ambasady. Wiersze o zawodzie partnera i uwagach mają oznaczenie (Note) i są nieobowiązkowe.
Czy potrzebuję poręczyciela w Japonii?
Tylko jeśli ktoś w Japonii cię zaprasza lub płaci za podróż; wtedy przesyła ci dokumenty, takie jak list zapraszający czy list gwarancyjny, do dołączenia do wniosku. Jeśli jedziesz jako turysta na własny koszt, w tych wierszach postępuj według wskazówek ambasady.
Czy mogę wypełnić formularz na komputerze?
Tak. MOFA zaleca wypełnienie i wydruk w Adobe Acrobat Reader. Wydrukuj go, przyklej zdjęcie i podpisz odręcznie.
Dlaczego odmówiono mi wizy i czy mogę złożyć wniosek ponownie?
MOFA nie podaje powodu odmowy. Przez 6 miesięcy nie przyjmuje nowego wniosku w tym samym celu, chyba że sytuacja istotnie się zmieniła; zapytaj ambasadę, zanim złożysz go ponownie.
Czy wiza gwarantuje wjazd do Japonii?
Nie. Oświadczenie, które podpisujesz, mówi, że wiza nie uprawnia do wjazdu, jeśli zostaniesz uznany za niedopuszczalnego, a o statusie pobytowym i okresie pobytu decyduje urzędnik imigracyjny po przyjeździe.
Wypełnij ten formularz w swoim języku
Prześlij formularz do OtterFill. Wyjaśni każde pytanie w Twoim języku, wstępnie uzupełni odpowiedzi z Twoich dokumentów i sprawdzi formularz, zanim go złożysz.
Ten poradnik objaśnia formularz. Nie jest poradą prawną, podatkową ani imigracyjną, a formularze się zmieniają: przed złożeniem sprawdź oficjalną instrukcję. Jak piszemy i sprawdzamy poradniki