OtterFillComment remplir le formulaire de demande de visa pour le Japon
Le Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) est le formulaire de 2 pages du ministère des Affaires étrangères du Japon qui sert à demander un visa japonais, pour un court séjour ou, avec un certificat d’éligibilité, pour travailler, étudier ou s’installer. Chaque demandeur qui a besoin d’un visa remplit et signe son propre formulaire et le remet avec une photo, son passeport et les justificatifs à l’ambassade ou au consulat du Japon de son lieu de résidence, ou à l’agence que celui-ci désigne.
Dernière vérification avec le formulaire officiel:
- Formulaire
- Japan visa
- Édition
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Délivré par
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Langue du formulaire
- English
- Qui le reçoit
- L’ambassade ou le consulat du Japon compétent pour votre lieu de résidence, ou l’agence agréée, le centre de visas ou le système en ligne qu’il désigne
- Qui le remplit
- Chaque demandeur qui a besoin d’un visa, avec son propre formulaire ; pour un mineur, un parent ou le représentant légal signe
- Délai de traitement
- 5 jours ouvrables à compter du lendemain de l’acceptation de la demande s’il n’y a pas de problème ; plus si l’ambassade la transmet à Tokyo
- Validité
- Un visa à entrée unique doit être utilisé dans les 3 mois ; les visas à entrées multiples sont valables de 1 à 5 ans
- Coût
- Le formulaire est gratuit ; depuis le 1er juillet 2026, les frais sont d’environ 15 000 yens pour une entrée et 30 000 yens pour des entrées multiples, ils varient selon la nationalité et rien n’est dû si le visa n’est pas délivré
Ce qu'est ce formulaire
Le formulaire demande qui vous êtes, ce qu’indique votre passeport, pourquoi et quand vous allez au Japon, où vous logerez, où vous vivez et travaillez, qui vous garantit ou vous invite au Japon, et pose six questions « Have you ever » sur vos antécédents pénaux et migratoires. Les rubriques ne sont pas numérotées ; ce guide suit l’ordre du PDF anglais.
Le ministère des Affaires étrangères (MOFA) publie le formulaire en anglais, chinois simplifié et traditionnel, coréen, portugais et espagnol, avec les mêmes rubriques ; les versions en chinois simplifié et en coréen ajoutent une ligne pour votre nom en caractères chinois. Le MOFA indique de le remplir et de l’imprimer avec Adobe Acrobat Reader. Les pièces à joindre dépendent de votre nationalité et du motif, et l’ambassade où vous déposez la demande a la liste définitive.
Le visa est l’une des conditions d’entrée au Japon, pas une garantie. En signant, vous déclarez que vos réponses sont exactes et acceptez que l’agent d’immigration au point d’entrée décide de votre statut de résident et de votre durée de séjour. Un visa ne s’obtient ni à l’arrivée ni sur place au Japon.
Qui doit le remplir
Vous le remplissez si :
- Votre nationalité a besoin d’un visa pour un court séjour au Japon : jusqu’à 90 jours pour du tourisme, des affaires, une visite à des proches ou des amis et des motifs semblables, sans travail rémunéré.
- Vous allez travailler, étudier ou vivre au Japon plus de 90 jours : en principe, quelqu’un au Japon obtient d’abord pour vous un certificat d’éligibilité, et vous demandez le visa avec celui-ci.
- Vous faites la demande pour un enfant : le formulaire est rempli au nom de l’enfant et signé par un parent ou le représentant légal.
Vous n’avez pas besoin de ce formulaire si :
- Votre pays ou région est dispensé de visa et vous restez 90 jours ou moins sans activité lucrative.
- Vous passez par JAPAN eVISA : les résidents de certains pays et régions demandent en ligne un visa touristique à entrée unique.
- Vous êtes déjà au Japon et voulez prolonger ou changer votre statut de résident : cela se fait auprès de l’Agence des services d’immigration, pas par un visa.
- Vous avez la nationalité japonaise : une ambassade n’accepte pas de demande de visa d’un ressortissant japonais.
Instructions champ par champ
Photo et état civil
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Votre photo, dans le cadre en haut de la page 1. | Collez une photo récente de 45mm × 35mm dans le cadre ; ne l’agrafez pas. Les modèles des ambassades demandent une photo nette, sur fond uni, prise au cours des 6 derniers mois. |
| Surname (as shown in passport) | Votre nom de famille, exactement comme dans votre passeport. | Recopiez-le depuis la page de données du passeport, en capitales si vous écrivez à la main. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Votre prénom et vos autres prénoms, exactement comme dans votre passeport. | Écrivez-les tous dans l’ordre du passeport, sans abréger ni ajouter de prénom. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Tout autre nom que vous utilisez ou avez utilisé, comme un nom de jeune fille ou un pseudonyme. | Indiquez tous les autres noms sous lesquels vous êtes ou avez été connu. S’il n’y en a pas, écrivez « N/A » ou « None ». |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Votre date de naissance. | Écrivez-la dans l’ordre imprimé sous la ligne : jour, mois, année. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Votre lieu de naissance. | Écrivez la ville, l’État ou la province et le pays, dans les trois parties prévues. |
| Sex: Male / Female | Votre sexe tel qu’indiqué dans le passeport. | Cochez Male (homme) ou Female (femme). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Votre situation de famille actuelle. | Cochez Single (célibataire), Married (marié), Widowed (veuf) ou Divorced (divorcé). |
| Nationality or citizenship | La nationalité du passeport utilisé pour cette demande. | Écrivez la nationalité indiquée dans votre passeport ou choisissez-la dans la liste du PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Toute nationalité que vous aviez avant ou que vous avez en plus. | Écrivez chaque nationalité antérieure ou autre. S’il n’y en a pas, écrivez « N/A ». |
| ID No. issued to you by your government | Le numéro d’une carte d’identité nationale ou un numéro semblable attribué par votre gouvernement. | Écrivez-le si votre pays en délivre un. Sinon, écrivez « N/A », comme le montrent les modèles des ambassades. |
Passeport
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Le type de passeport que vous détenez. | Cochez Ordinary pour un passeport ordinaire. Cochez Diplomatic, Official ou Other seulement si c’est ce que vous détenez. |
| Passport No. | Le numéro de votre passeport. | Recopiez-le exactement depuis la page de données et vérifiez-le deux fois. |
| Place of issue | Le lieu de délivrance du passeport. | Écrivez la ville ou le lieu indiqué sur la page de données. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | La date de délivrance du passeport. | Recopiez-la depuis la page de données dans l’ordre jour, mois, année. |
| Issuing authority | Le service ou l’autorité qui a délivré le passeport. | Recopiez l’autorité indiquée sur la page de données ; s’il a été délivré par une ambassade ou un consulat de votre pays à l’étranger, écrivez son nom. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | La date d’expiration du passeport. | Recopiez-la dans l’ordre jour, mois, année. Une ambassade peut refuser la demande si la validité du passeport ou la place pour le visa ne suffit pas. |
Votre voyage au Japon
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Le numéro de votre certificat d’éligibilité, si vous en avez un. | Écrivez le numéro du certificat si vous allez travailler, étudier ou vivre au Japon avec celui-ci. Pour un court séjour sans certificat, écrivez « N/A ». |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Pourquoi vous allez au Japon ; pour un long séjour, le statut de résident que vous aurez. | Écrivez un motif court comme Tourism (tourisme), Visiting friends (visite à des amis) ou Attending a conference (participation à une conférence). Avec un certificat d’éligibilité, écrivez le statut de résident pour lequel il a été délivré. |
| Intended length of stay in Japan | Combien de temps vous prévoyez de rester au Japon. | Indiquez-le en jours ou en mois, par exemple 12 days. Il doit correspondre à votre itinéraire et à votre billet retour. |
| Date of arrival in Japan | Le jour où vous prévoyez d’arriver au Japon. | Écrivez-le dans l’ordre jour, mois, année, comme dans votre itinéraire. |
| Port of entry into Japan | L’aéroport ou le port par lequel vous entrerez d’abord au Japon. | Écrivez le nom de l’aéroport, par exemple Narita Airport ou Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Comment vous voyagez vers le Japon. | Écrivez la compagnie aérienne ou le navire et, si vous le connaissez, le numéro du vol qui atterrit au Japon. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Où vous logerez : un hôtel ou la personne chez qui vous séjournerez. | Écrivez le nom, le téléphone et l’adresse de l’hôtel, ou le nom, le téléphone et l’adresse complète de votre hôte. Le MOFA indique qu’aucune réservation n’est exigée au dépôt ; l’itinéraire au Japon reprend tous les hébergements. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Vos séjours précédents au Japon. | Indiquez les dates et la durée de chaque séjour, par exemple « 4 February ~ 4 March 2019; 1 month ». Pour une première visite, écrivez « N/A » ; si la place manque, joignez une feuille. |
Adresse, coordonnées et emploi
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Où vous vivez actuellement. | Écrivez votre adresse complète avec le code postal. Si vous avez plusieurs adresses, le formulaire demande de les indiquer toutes. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Comment l’ambassade peut vous joindre. | Écrivez un téléphone fixe, un mobile et une adresse e-mail que vous consultez. Écrivez « N/A » pour une ligne que vous n’avez pas. |
| Current profession or occupation and position | Votre profession et votre poste actuels. | Écrivez votre poste ou votre situation, comme Student (étudiant), Retired (retraité), Homemaker (au foyer) ou Unemployed (sans emploi). Cela doit correspondre à votre attestation d’emploi ou à vos autres documents. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Votre employeur, ou l’établissement où vous étudiez. | Écrivez le nom, le téléphone et l’adresse de votre employeur. Les étudiants indiquent leur établissement ; sans employeur, écrivez « N/A ». |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | La profession de votre conjoint ou partenaire, ou de vos parents si vous êtes mineur. | Le formulaire indique que cette ligne n’est pas obligatoire. Remplissez-la si elle s’applique ; sinon écrivez « N/A » ou laissez-la. |
Garant et invitant au Japon
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | La personne au Japon qui garantit votre séjour, ou la personne à qui vous rendez visite. | Écrivez son nom, son téléphone et son adresse au Japon. Si personne au Japon ne vous garantit, ne vous invite ou ne vous reçoit, par exemple pour des vacances à vos frais, suivez les instructions de votre ambassade : beaucoup demandent « N/A ». |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Plus de détails sur cette personne. | Écrivez sa date de naissance, cochez son sexe, et indiquez son lien avec vous, sa profession et son poste, et sa nationalité avec, si elle n’est pas japonaise, son statut de résident. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | La personne ou l’organisation au Japon qui vous invite. | Écrivez « same as above » s’il s’agit du garant, comme le dit le formulaire. Sinon, écrivez son nom, son téléphone et son adresse. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Plus de détails sur la personne qui vous invite. | Remplissez comme pour le garant, sauf si vous avez écrit « same as above ». |
Remarques et questions « Have you ever »
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Un espace pour ce que l’ambassade doit savoir. | Le formulaire indique que cette ligne n’est pas obligatoire. Utilisez-la pour une brève explication, par exemple un changement de nom ou un projet de voyage inhabituel ; sinon laissez-la ou écrivez « N/A ». |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Si vous avez déjà été condamné pour un crime ou un délit dans un pays quelconque. | Cochez Yes ou No. Répondez aux six questions : les instructions des ambassades demandent de ne pas laisser cette partie vide. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Si vous avez déjà été condamné à une peine de prison de 1 an ou plus dans un pays quelconque. | Cochez Yes ou No. La Note 2 demande de cocher Yes même si la peine était assortie du sursis. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Si vous avez déjà été expulsé ou renvoyé du Japon ou d’un autre pays pour dépassement de séjour ou violation d’une loi. | Cochez Yes ou No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Si vous avez déjà été condamné pour une infraction liée aux stupéfiants dans un pays quelconque. | Cochez Yes ou No. La Note 2 s’applique aussi : une peine avec sursis compte comme Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Si vous avez déjà pris part à la prostitution ou à une activité qui y est directement liée. | Cochez Yes ou No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Si vous avez déjà commis la traite d’êtres humains ou aidé quelqu’un à la commettre. | Cochez Yes ou No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | L’explication de toute réponse Yes. | Si vous avez coché Yes, écrivez ce qui s’est passé, où, quand et la peine. Si toutes les réponses sont No, écrivez « N/A ». |
Date et signature
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | Le jour où vous déposez la demande. | Écrivez-le dans l’ordre jour, mois, année. |
| Signature of applicant | Votre signature sous les déclarations imprimées au-dessus. | Signez à la main à l’encre, comme dans votre passeport ; les listes des ambassades précisent que les signatures numériques ne sont pas acceptées. Pour un mineur, un parent ou le représentant légal signe et indique son lien, par exemple « signed by mother ». |
Termes clés
| Terme du formulaire | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Un certificat délivré au Japon par l’Agence des services d’immigration, demandé en général par votre employeur, votre établissement ou votre famille sur place, et nécessaire en principe pour un visa de travail ou de long séjour. |
| Status of residence | La catégorie d’activités que vous pouvez exercer au Japon, inscrite sur l’autorisation d’atterrissage que l’agent d’immigration vous donne à l’arrivée ; on l’appelle souvent « visa ». |
| Period of stay | La durée pendant laquelle vous pouvez rester au Japon, fixée par l’agent d’immigration à votre arrivée. |
| Guarantor | Une personne au Japon qui promet à l’ambassade que votre séjour, votre retour et votre conduite sont assurés ; selon le MOFA, cette responsabilité est morale, non juridique. |
| Inviter | La personne ou l’organisation au Japon qui vous invite et explique le motif de la visite. |
| Port of entry | L’aéroport ou le port où vous passez le contrôle d’immigration à votre arrivée au Japon. |
| Inadmissible | Non autorisé à entrer au Japon à la frontière, même avec un visa, par exemple parce que les conditions d’entrée ne sont pas remplies. |
| Sentence was suspended | Une peine prononcée mais non exécutée sous condition de bonne conduite (sursis) ; le formulaire la compte quand même. |
| Japanese embassy/consulate-general | La représentation diplomatique du Japon à l’étranger qui examine votre demande et délivre le visa. |
| Accredited travel agent | Une agence de voyages agréée par l’ambassade ou le consulat du Japon pour déposer des demandes pour les demandeurs. |
| Visa fee | Les frais de délivrance du visa, payés en principe en monnaie locale et seulement si le visa est délivré. |
| Retained Personal Information | Les données personnelles de votre demande, que le MOFA traite selon la loi japonaise sur la protection des informations personnelles. |
Erreurs fréquentes
- 1
Laisser des rubriques vides
Les instructions des ambassades demandent de remplir chaque rubrique et d’écrire « N/A » ou « None » quand elle ne s’applique pas. Seules les deux lignes marquées (Note) sont facultatives.
- 2
Écrire un nom différent du passeport
Recopiez le nom et les prénoms exactement depuis la page de données. Les informations de vos documents doivent correspondre à votre passeport.
- 3
Signer numériquement ou oublier de signer
Imprimez le formulaire et signez-le à la main à l’encre. Pour un enfant, un parent ou le représentant légal signe et indique son lien.
- 4
Agrafer la photo ou en réutiliser une ancienne
Collez une photo de 45mm × 35mm prise au cours des 6 derniers mois ; ne l’agrafez pas et n’utilisez pas de ruban adhésif.
- 5
Cocher No pour une peine avec sursis
La Note 2 demande de cocher Yes même avec sursis. Expliquez toute réponse Yes dans la case des détails.
- 6
Écrire les dates dans le mauvais ordre
Toutes les dates du formulaire sont au format jour, mois, année. Un autre ordre peut rendre votre voyage ou votre passeport incohérent.
- 7
Déposer à la mauvaise ambassade
Déposez la demande à l’ambassade ou au consulat du Japon compétent pour votre lieu de résidence, pas là où vous êtes de passage.
- 8
Des réponses qui ne collent pas à l’itinéraire
La durée, la date d’arrivée, le point d’entrée, le vol et l’hôtel doivent correspondre à votre itinéraire et à vos autres documents.
- 9
Redéposer trop tôt après un refus
Le MOFA n’accepte pas de nouvelle demande pour le même motif dans les 6 mois qui suivent un refus, sauf changement important de votre situation ; renseignez-vous d’abord auprès de l’ambassade.
Questions et réponses
Ai-je besoin d’un visa pour aller au Japon ?
Cela dépend de votre nationalité. Les ressortissants des pays et régions dispensés peuvent rester jusqu’à 90 jours sans visa s’ils n’exercent pas d’activité lucrative ; les autres ont besoin d’un visa. Consultez la liste des pays dispensés du MOFA et la page de l’ambassade de votre lieu de résidence.
Puis-je demander un visa pour le Japon en ligne ?
Pour un visa touristique à entrée unique, oui, si vous vivez là où JAPAN eVISA est disponible. Au 15 mai 2026, le MOFA cite les résidents de 9 pays et régions, dont les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada et l’Australie, et ailleurs des agences agréées déposent par ce système. Les autres visas passent par ce formulaire.
Combien coûte un visa pour le Japon ?
Depuis le 1er juillet 2026, le MOFA indique environ 15 000 yens pour un visa à entrée unique et environ 30 000 yens pour un visa à entrées multiples, payés en principe en monnaie locale. Certaines nationalités et certains motifs paient moins ou rien, une agence agréée ajoute ses propres frais, et rien n’est dû si le visa n’est pas délivré.
Combien de temps faut-il pour obtenir un visa japonais ?
5 jours ouvrables à compter du lendemain de l’acceptation de la demande, s’il n’y a pas de problème. Cela peut être plus long en période chargée, si des documents supplémentaires sont demandés, et plus d’un mois si l’ambassade transmet la demande à Tokyo.
Que mettre dans une rubrique qui ne me concerne pas ?
Écrivez « N/A » ou « None » plutôt que de la laisser vide, comme le demandent les ambassades. Les lignes sur la profession du conjoint et les remarques portent la mention (Note) et ne sont pas obligatoires.
Ai-je besoin d’un garant au Japon ?
Seulement si quelqu’un au Japon vous invite ou paie votre voyage ; il vous fournit alors des documents comme une lettre d’invitation ou une lettre de garantie à joindre à votre demande. Si vous voyagez en touriste à vos frais, suivez les instructions de votre ambassade pour ces lignes.
Puis-je remplir le formulaire sur ordinateur ?
Oui. Le MOFA indique de le remplir et de l’imprimer avec Adobe Acrobat Reader. Imprimez-le, collez la photo et signez-le à la main.
Pourquoi mon visa a-t-il été refusé et puis-je redéposer ?
Le MOFA ne communique pas le motif d’un refus. Il n’accepte pas de nouvelle demande pour le même motif dans les 6 mois, sauf changement important de situation ; renseignez-vous auprès de l’ambassade avant de redéposer.
Un visa garantit-il l’entrée au Japon ?
Non. La déclaration que vous signez précise qu’un visa ne donne pas droit à l’entrée si vous êtes jugé inadmissible, et l’agent d’immigration décide de votre statut de résident et de votre durée de séjour à l’arrivée.
Remplissez ce formulaire dans votre langue
Importez le formulaire dans OtterFill. Il explique chaque question dans votre langue, préremplit les réponses à partir de vos documents et vérifie le formulaire avant que vous l'envoyiez.
Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer. Comment nous rédigeons et vérifions nos guides