OtterFillComment remplir l’EX-18 espagnol (enregistrement des citoyens de l’UE)
L’EX-18 est le formulaire officiel pour vous inscrire au registre central des étrangers d’Espagne comme citoyen résident de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse ; vous recevez un certificat d’enregistrement qui porte votre NIE. Vous le remplissez si vous êtes citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et allez vivre en Espagne plus de 3 mois.
Dernière vérification avec le formulaire officiel:
- Formulaire
- EX-18
- Édition
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- Délivré par
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Langue du formulaire
- Español
- Où le déposer
- En personne, en général sur rendez-vous, au bureau des étrangers (Oficina de Extranjería) de la province où vous allez vivre ou, s’il n’y en a pas, au commissariat (Comisaría de Policía)
- Délai légal
- Dans les 3 mois suivant votre entrée en Espagne
- Ce qu’il faut apporter
- L’EX-18 signé, en original et 1 copie ; votre passeport ou carte d’identité nationale en cours de validité ; le formulaire de taxe payé (Modelo 790, código 012) ; et la preuve de votre situation : emploi, activité indépendante, études, ou ressources et assurance maladie. Originaux et copies
- Coût
- Le formulaire est gratuit ; la taxe se paie avec le Modelo 790, código 012. Vérifiez le montant sur la page officielle
- Ce que vous recevez
- Un certificat d’enregistrement, délivré sur-le-champ, avec votre nom, votre nationalité, votre adresse, votre NIE et la date d’enregistrement
Ce qu'est ce formulaire
Les citoyens de l’UE, de l’EEE et de la Suisse peuvent vivre en Espagne sans visa, mais si vous restez plus de 3 mois, vous devez vous inscrire au registre central des étrangers (Registro Central de Extranjeros). L’EX-18 est le formulaire officiel de cette inscription. Son titre imprimé est « Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE ».
Selon le Real Decreto 240/2007 (article 7), vous avez le droit de vivre en Espagne plus de 3 mois si vous êtes salarié, travailleur indépendant, disposez de ressources suffisantes et d’une assurance maladie, étudiez dans un établissement reconnu, ou êtes membre de la famille d’un citoyen de l’UE dans l’une de ces situations. Vous déposez la demande en personne dans les 3 mois suivant votre entrée en Espagne, et le certificat est délivré immédiatement une fois les conditions vérifiées. Le même formulaire sert à demander le certificat de résidence permanente, à modifier vos données et à annuler votre inscription.
Le formulaire compte deux pages à remplir et une page d’instructions. Écrivez en majuscules au stylo noir ou remplissez-le sur ordinateur, et apportez l’original et une copie. Le certificat porte votre NIE : vous n’avez donc pas besoin d’une demande de NIE séparée.
Qui doit le remplir
Vous remplissez l’EX-18 si vous êtes citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et :
- Vous allez vivre en Espagne plus de 3 mois comme salarié, travailleur indépendant ou étudiant, ou sans travailler, avec des ressources suffisantes et une assurance maladie.
- Vous accompagnez ou rejoignez un membre de votre famille citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse qui est dans l’une de ces situations.
- Vous avez résidé légalement en Espagne 5 ans sans interruption, ou êtes dans l’un des cas anticipés prévus pour les travailleurs, et voulez un certificat de résidence permanente.
- Vous êtes déjà inscrit et devez mettre à jour vos données, par exemple une nouvelle adresse ou un nouveau passeport, ou annuler votre inscription.
Vous n’avez pas besoin de ce formulaire si :
- Vous restez en Espagne moins de 3 mois : votre passeport ou carte d’identité nationale suffit.
- Vous êtes membre de la famille d’un citoyen de l’UE sans être vous-même citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse : vous demandez une carte de séjour avec le formulaire EX-19.
- Vous êtes citoyen de l’UE, avez seulement besoin d’un NIE, par exemple pour acheter un bien, et n’allez pas vivre en Espagne : vous le demandez avec le formulaire EX-15.
- Vous êtes ressortissant britannique couvert par l’accord de retrait : vous utilisez le formulaire EX-20.
Instructions champ par champ
1) Vos données personnelles
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | Le numéro de votre passeport ou de votre carte d’identité nationale. | Indiquez le numéro du passeport ou de la carte d’identité en cours de validité que vous apportez au rendez-vous. S’il a expiré, apportez une copie du document et de votre demande de renouvellement. |
| 1N.I.E. | Votre numéro d’identité d’étranger (NIE), si vous en avez déjà un. | Indiquez-le seulement si un NIE vous a déjà été attribué, par exemple avec le formulaire EX-15. Si vous n’en avez jamais eu, laissez vide : le NIE est attribué avec l’inscription. |
| 11er Apellido | Votre premier (ou unique) nom de famille. | Écrivez-le comme dans votre passeport ou carte d’identité, en majuscules. Les formulaires espagnols prévoient deux noms de famille ; si vous n’en avez qu’un, il va ici. |
| 12º Apellido | Votre second nom de famille, si vous en avez un. | Remplissez-le seulement si votre document indique un second nom. Sinon laissez vide ; ne répétez pas le premier. |
| 1Nombre | Votre ou vos prénoms. | Écrivez tous vos prénoms comme dans votre passeport ou carte d’identité, dans le même ordre et la même orthographe. |
| 1Sexo (X / H / M) | Votre sexe : X (indefinido, non précisé), H (hombre, homme) ou M (mujer, femme). | Cochez une case. Seules les personnes dont le pays d’origine le reconnaît peuvent cocher X. |
| 1Fecha de nacimiento | Votre date de naissance. | Utilisez 2 chiffres pour le jour, 2 pour le mois et 4 pour l’année, dans cet ordre : le 3 juillet 1990 s’écrit 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | La ville (Lugar) et le pays (País) où vous êtes né. | Écrivez la ville et le pays comme dans votre passeport ou carte d’identité. |
| 1Nacionalidad | Votre nationalité. | Indiquez le pays de l’UE, de l’EEE ou la Suisse du document avec lequel vous faites la demande. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Votre situation de famille. | Cochez une case : S (soltero/a, célibataire), C (casado/a, marié), V (viudo/a, veuf), D (divorciado/a, divorcé) ou Sp (separado/a, séparé). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | Le prénom de votre père et celui de votre mère. | Écrivez leurs prénoms tels qu’ils figurent dans vos documents. |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | Votre adresse en Espagne. | Indiquez la rue, le numéro (Nº), l’étage et la porte (Piso), la ville (Localidad), le code postal (C.P.) et la province. Elle est imprimée sur votre certificat, et vous déposez la demande dans la province où vous vivez. Certains bureaux demandent aussi un certificat d’inscription municipale récent (empadronamiento) : vérifiez la liste de votre bureau. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Votre numéro de téléphone portable et votre adresse e-mail. | Remplissez les deux. Le bureau peut s’en servir pour vous prévenir qu’une notification vous attend. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Le parent ou le tuteur qui agit pour vous si vous êtes mineur ou sous tutelle. | Remplissez-le seulement dans ce cas : le nom du représentant, son numéro de carte d’identité, de passeport ou de NIE (DNI/NIE/PAS) et la qualité en laquelle il agit (Título), par exemple Padre/Madre del menor ou Tutor. Sinon laissez vide. |
2) Le représentant qui dépose la demande
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Un représentant qui dépose la demande pour vous, s’il y en a un. | Remplissez la partie 2 seulement si une autre personne agit comme votre représentant, par exemple un avocat. Indiquez son nom ou sa raison sociale et son numéro de DNI, de NIE ou de passeport. La loi prévoit une demande en personne : renseignez-vous auprès du bureau avant d’envoyer quelqu’un d’autre. |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’adresse en Espagne, le portable et l’e-mail du représentant. | Indiquez l’adresse complète et les coordonnées du représentant. Laissez toute la partie vide si vous n’avez pas de représentant. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Le représentant légal du représentant, par exemple la personne qui signe pour une société. | Remplissez-le seulement si le représentant est une société ou ne peut pas agir seul : le nom de cette personne, son numéro de pièce d’identité et la qualité en laquelle elle agit. |
3) Adresse pour les notifications
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | La personne qui doit recevoir les courriers concernant la demande. | Indiquez le nom et le numéro de DNI, de NIE ou de passeport de cette personne : vous-même ou votre représentant. Si vous laissez la partie 3 vide, les notifications vous sont adressées en tant que demandeur. |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | L’adresse en Espagne, le portable et l’e-mail pour les notifications. | Indiquez une adresse complète où le courrier parvient à cette personne, plus un téléphone et un e-mail, pour être averti quand quelque chose vous attend. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Votre accord pour recevoir les notifications par voie électronique à l’adresse électronique unique de l’administration (DEHú). | Cochez-la seulement si la personne de la partie 3 a un certificat électronique valide ou Cl@ve, car il en faut un pour ouvrir la notification. Les sociétés doivent recevoir les notifications par voie électronique même sans cocher. |
4) Votre résidence en Espagne
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | Le bureau auquel la demande est adressée, son code DIR3 et sa province. | Indiquez le nom du bureau de votre rendez-vous, par exemple le bureau des étrangers ou le commissariat, et sa province. Le code DIR3 identifie ce bureau ; si vous ne le connaissez pas, laissez-le vide et demandez-le au rendez-vous. |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | Combien de temps vous prévoyez de vivre en Espagne. | Indiquez la durée prévue de votre séjour, par exemple celle de votre contrat de travail ou de vos études. |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | Le jour où votre résidence en Espagne a commencé. | Indiquez la date à laquelle vous êtes venu vivre en Espagne, en jour, mois et année : le 1er septembre 2026 s’écrit 01/09/2026. |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | Combien de membres de votre famille vivent avec vous en Espagne ou viennent vous rejoindre. | Indiquez le nombre. Écrivez 0 si aucun membre de votre famille ne vous accompagne. |
4) Ce que vous demandez, et signatures
| Sur le formulaire | Ce que cela signifie | Comment le remplir |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | Vous travaillez pour un employeur en Espagne. | Cochez RESIDENCIA TEMPORAL et cette case. Apportez une déclaration d’embauche ou une attestation d’emploi de l’employeur, avec le nom, l’adresse, le numéro fiscal et le code de cotisation de l’entreprise, ou votre contrat enregistré ou votre affiliation à la Sécurité sociale. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | Vous travaillez à votre compte en Espagne. | Cochez RESIDENCIA TEMPORAL et cette case. Apportez une preuve, par exemple votre inscription au recensement des activités économiques, au registre du commerce ou à la Sécurité sociale. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Vous ne travaillez pas en Espagne mais avez des ressources suffisantes et une assurance maladie, par exemple comme retraité. | Cochez RESIDENCIA TEMPORAL et cette case. Apportez une assurance maladie qui vous couvre en Espagne aussi complètement que le système public de santé (retraités : l’attestation de droit aux soins à la charge du pays qui verse la pension) et la preuve de ressources pour vous et votre famille, comme des attestations bancaires ou des revenus. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Vous étudiez dans un établissement public ou privé reconnu en Espagne, formation professionnelle comprise. | Cochez RESIDENCIA TEMPORAL et cette case. Apportez votre inscription, une assurance maladie à couverture complète en Espagne (la carte européenne d’assurance maladie valable pour tout le séjour est acceptée) et une déclaration sur l’honneur de ressources suffisantes. Les programmes d’échange de l’UE comme Erasmus valent preuve. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | Vous êtes citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse et membre de la famille d’un autre qui travaille, est indépendant, étudie ou a des ressources suffisantes en Espagne. | Cochez RESIDENCIA TEMPORAL et cette case quand votre droit vient de ce membre de la famille, et apportez la preuve du lien. Si ce membre de la famille est étudiant, seuls le conjoint ou partenaire enregistré et les enfants à charge y ont droit. |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | Le numéro de document du membre de la famille dont vient votre droit, et votre lien avec lui. | Indiquez son DNI, NIE ou numéro de passeport et le lien, par exemple CÓNYUGE (conjoint), PAREJA REGISTRADA (partenaire enregistré) ou HIJO/HIJA (enfant). |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | Un certificat de résidence permanente. | Cochez RESIDENCIA PERMANENTE et le cas qui s’applique : 5 ans de résidence légale continue, ou l’un des cas anticipés pour les travailleurs qui partent à la retraite après au moins 12 mois d’activité en Espagne et 3 ans de résidence, cessent de travailler pour incapacité permanente après 2 ans, ou travaillent dans un autre État membre en gardant leur résidence en Espagne. Apportez la preuve. |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | Un changement des données de votre inscription. | Cochez MODIFICACIÓN et le changement : données personnelles, nouvelle adresse, nouvelle carte d’identité ou nouveau passeport, ou autre. Apportez le document qui prouve le changement. |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | L’annulation de votre inscription parce que votre résidence en Espagne prend fin. | Cochez BAJA POR CESE et indiquez le motif, par exemple que vous quittez l’Espagne. |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | Les signataires déclarent que les données et les documents joints sont exacts. | Cochez la case. Vous n’avez pas à fournir les documents établis par une administration espagnole ni ceux déjà remis lors d’une procédure antérieure. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | Le lieu et la date, votre signature et, dans le cas d’un membre de la famille, la signature du citoyen de l’UE dont vient votre droit. | Écrivez la ville, le jour, le mois et l’année, par exemple « Madrid, a 14 de marzo de 2026 », et signez comme demandeur. Le membre de la famille citoyen de l’UE signe dans la case FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN seulement si vous avez coché l’option familiale. Pour un mineur, c’est le parent ou le tuteur qui signe. |
Termes clés
| Terme du formulaire | Ce que cela signifie |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | Le certificat d’enregistrement de citoyen de l’Union : le document reçu après l’inscription. Il indique votre nom, votre nationalité, votre adresse, votre NIE et la date d’enregistrement, mais sans photo. |
| Registro Central de Extranjeros | Le registre central des étrangers, tenu par la Police nationale, où sont inscrits les étrangers résidant en Espagne. |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Numéro d’identité d’étranger : le numéro personnel qui vous identifie auprès de l’administration espagnole. Il figure sur votre certificat d’enregistrement. |
| Modelo 790, código 012 | Le formulaire de paiement des taxes des démarches pour étrangers. Choisissez l’option qui inclut le certificat d’enregistrement de résident communautaire, payez à la banque et apportez le reçu. |
| Cita previa | Un rendez-vous pris à l’avance sur le système de rendez-vous en ligne de l’administration. Choisissez votre province et l’option de la police pour le certificat d’enregistrement de citoyen de l’UE. |
| Oficina de Extranjería | Bureau des étrangers : le bureau de l’administration qui traite les demandes des étrangers. |
| Comisaría de Policía | Un commissariat de la Police nationale avec un service des étrangers, où vous déposez la demande si votre province n’a pas de bureau des étrangers. |
| Recursos suficientes | Assez d’argent pour que vous et votre famille ne dépendiez pas de l’aide sociale en Espagne. Il n’y a pas de montant fixe : votre situation personnelle est évaluée. |
| Seguro de enfermedad | Une assurance maladie, publique ou privée, qui vous couvre en Espagne. |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | Le certificat du droit de séjour permanent, que vous pouvez demander après 5 ans de résidence légale continue, ou plus tôt dans certains cas. |
| Certificado o volante de empadronamiento | Le justificatif de la mairie attestant que vous êtes inscrit au registre municipal (padrón) à votre adresse. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | L’adresse électronique unique de l’administration, où les notifications sont mises à votre disposition en ligne. |
| Cl@ve | Le système d’identification en ligne de l’administration espagnole ; un certificat électronique fonctionne aussi. |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | La carte de séjour des membres de la famille de citoyens de l’UE qui ne sont pas citoyens de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse. Elle a son propre formulaire, l’EX-19. |
Erreurs fréquentes
- 1
Attendre plus de 3 mois
La loi demande de déposer la demande dans les 3 mois suivant votre entrée en Espagne. Les rendez-vous sont rares dans beaucoup de provinces : réservez le vôtre dès votre arrivée.
- 2
Demander un NIE à la place
Si vous venez vivre en Espagne, l’EX-15 n’est pas le bon formulaire : il ne donne qu’un numéro. Inscrivez-vous avec l’EX-18 ; le certificat porte votre NIE.
- 3
Pas de preuve pour la case cochée
Chaque option de la partie 4 demande sa preuve : attestation d’emploi ou contrat pour les salariés, inscription pour les étudiants, ressources et assurance maladie si vous ne travaillez pas. Apportez originaux et copies.
- 4
Une assurance qui ne couvre pas l’Espagne
Si vous ne travaillez pas, votre assurance doit vous couvrir en Espagne aussi complètement que le système public de santé. Les étudiants ne peuvent utiliser la carte européenne d’assurance maladie que si elle couvre tout le séjour.
- 5
Payer la mauvaise taxe
Sur le Modelo 790, código 012, choisissez l’option qui inclut le certificat d’enregistrement de résident communautaire, pas celle de l’attribution du NIE.
- 6
Oublier la seconde signature
Si vous avez coché l’option familiale, le citoyen de l’UE dont vient votre droit doit aussi signer dans la case du citoyen de l’Union.
- 7
Ne pas mettre à jour l’inscription
Vous devez signaler au bureau des étrangers ou à la police un changement de nationalité, de situation de famille ou d’adresse. Utilisez l’EX-18 en cochant MODIFICACIÓN.
- 8
Utiliser le certificat comme pièce d’identité
Le certificat n’a pas de photo, il ne prouve donc pas qui vous êtes. Gardez-le avec votre passeport ou votre carte d’identité nationale.
Questions et réponses
Le certificat d’enregistrement UE est-il la même chose que le NIE ?
Non. Le NIE n’est qu’un numéro, que donne l’EX-15. Le certificat d’enregistrement de l’EX-18 vous inscrit comme résident en Espagne et porte aussi votre NIE.
Dois-je m’inscrire si je reste moins de 3 mois ?
Non. Pour un séjour de moins de 3 mois, votre passeport ou carte d’identité nationale en cours de validité suffit.
Combien de temps faut-il ?
Le certificat est délivré sur-le-champ au rendez-vous, une fois vos documents vérifiés. S’il manque quelque chose, le bureau vous laisse 10 jours pour le fournir.
De combien d’argent ai-je besoin si je ne travaille pas ?
Il n’y a pas de montant fixe : votre situation personnelle et familiale est évaluée. Des ressources supérieures au montant annuel qui ouvre droit à une prestation non contributive en Espagne sont jugées suffisantes.
La carte européenne d’assurance maladie suffit-elle ?
Pour les étudiants, oui, si elle est valable pour tout le séjour. Si vous vivez en Espagne sans travailler, il vous faut une assurance qui vous couvre aussi complètement que le système public de santé ; les retraités peuvent utiliser l’attestation de droit aux soins du pays qui verse leur pension.
Le certificat expire-t-il ?
Il reste valable tant que vous remplissez l’une des conditions de résidence. Après 5 ans de résidence légale continue, vous pouvez demander un certificat de résidence permanente avec le même formulaire.
Mon conjoint non européen peut-il utiliser l’EX-18 ?
Non. Un membre de la famille qui n’est pas citoyen de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse demande une carte de séjour avec le formulaire EX-19.
Le certificat est-il une pièce d’identité ?
Non. Il n’a pas de photo. Gardez-le avec votre passeport ou votre carte d’identité nationale.
Combien coûte le certificat ?
Le formulaire est gratuit. La taxe se paie avec le Modelo 790, código 012. Le montant est fixé par l’administration et peut changer : vérifiez-le sur la page officielle.
Remplissez ce formulaire dans votre langue
Importez le formulaire dans OtterFill. Il explique chaque question dans votre langue, préremplit les réponses à partir de vos documents et vérifie le formulaire avant que vous l'envoyiez.
Ce guide explique un formulaire. Il ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou en immigration, et les formulaires changent : consultez les instructions officielles avant de l'envoyer. Comment nous rédigeons et vérifions nos guides