OtterFillКак заполнить испанскую форму EX-18 (регистрация граждан ЕС)
EX-18 — официальная форма для записи в Центральный реестр иностранцев Испании в качестве проживающего гражданина ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии; вы получаете свидетельство о регистрации с вашим NIE. Её заполняют, если вы гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и будете жить в Испании дольше 3 месяцев.
Последняя сверка с официальной формой:
- Форма
- EX-18
- Редакция
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- Кем выдана
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Язык формы
- Español
- Куда подавать
- Лично, обычно по записи, в управление по делам иностранцев (Oficina de Extranjería) провинции, где вы будете жить, а если его нет — в полицейский участок (Comisaría de Policía)
- Срок по закону
- В течение 3 месяцев после въезда в Испанию
- Что взять с собой
- Подписанную EX-18 в оригинале и 1 копии; действующий паспорт или национальное удостоверение личности; оплаченную квитанцию пошлины (Modelo 790, código 012); и подтверждение вашей ситуации: работа, собственное дело, учёба или средства и медицинская страховка. Оригиналы и копии
- Стоимость
- Форма бесплатна; пошлина оплачивается по Modelo 790, código 012. Сумму проверяйте на официальной странице
- Что вы получите
- Свидетельство о регистрации, выдаваемое сразу, с вашим именем, гражданством, адресом, NIE и датой регистрации
Что это за форма
Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии могут жить в Испании без визы, но если вы остаётесь дольше 3 месяцев, нужно записаться в Центральный реестр иностранцев (Registro Central de Extranjeros). EX-18 — официальная форма для этой записи. Её напечатанное название — «Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE».
По Real Decreto 240/2007 (статья 7) вы вправе жить в Испании дольше 3 месяцев, если работаете по найму или на себя, имеете достаточные средства и медицинскую страховку, учитесь в признанном учебном заведении или являетесь членом семьи гражданина ЕС в одной из этих ситуаций. Заявление подаётся лично в течение 3 месяцев после въезда, а свидетельство выдаётся сразу после проверки требований. Та же форма служит для запроса свидетельства о постоянном проживании, изменения данных и снятия с учёта.
В форме две страницы для заполнения и страница с инструкцией. Пишите заглавными буквами чёрной ручкой или заполните её на компьютере, и возьмите оригинал и копию. В свидетельстве указан ваш NIE, поэтому отдельно запрашивать NIE не нужно.
Кто должен её заполнять
Вы заполняете EX-18, если вы гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и:
- Вы будете жить в Испании дольше 3 месяцев как наёмный работник, самозанятый или студент либо без работы, имея достаточные средства и медицинскую страховку.
- Вы сопровождаете члена семьи или едете к нему, а он гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии в одной из этих ситуаций.
- Вы законно прожили в Испании 5 лет без перерыва или подпадаете под один из досрочных случаев для работников и хотите получить свидетельство о постоянном проживании.
- Вы уже зарегистрированы и должны обновить данные, например новый адрес или паспорт, или сняться с учёта.
Эта форма вам не нужна, если:
- Вы пробудете в Испании меньше 3 месяцев: достаточно паспорта или удостоверения личности.
- Вы член семьи гражданина ЕС, но сами не гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии: вы подаёте на карту проживания по форме EX-19.
- Вы гражданин ЕС, вам нужен только NIE, например для покупки недвижимости, и вы не будете жить в Испании: вы запрашиваете его по форме EX-15.
- Вы гражданин Великобритании, на которого распространяется Соглашение о выходе: вы используете форму EX-20.
Инструкция по полям
1) Ваши личные данные
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | Номер вашего паспорта или удостоверения личности. | Укажите номер действующего паспорта или удостоверения, который вы берёте на приём. Если срок документа истёк, возьмите его копию и копию заявления на замену. |
| 1N.I.E. | Ваш идентификационный номер иностранца (NIE), если он уже есть. | Укажите его, только если NIE вам уже присваивали, например по форме EX-15. Если его никогда не было, оставьте пустым: NIE присваивается при регистрации. |
| 11er Apellido | Ваша первая (или единственная) фамилия. | Напишите её как в паспорте или удостоверении, заглавными буквами. В испанских формах есть место для двух фамилий; если у вас одна, пишите её здесь. |
| 12º Apellido | Ваша вторая фамилия, если она есть. | Заполняйте, только если в документе указана вторая фамилия. Иначе оставьте пустым; не повторяйте первую. |
| 1Nombre | Ваше имя или имена. | Напишите все имена как в паспорте или удостоверении, в том же порядке и написании. |
| 1Sexo (X / H / M) | Ваш пол: X (indefinido, не указан), H (hombre, мужской) или M (mujer, женский). | Отметьте одну клетку. X могут отмечать только те, за кем это признано в стране происхождения. |
| 1Fecha de nacimiento | Ваша дата рождения. | 2 цифры для дня, 2 для месяца и 4 для года, в этом порядке: 3 июля 1990 года — это 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | Город (Lugar) и страна (País), где вы родились. | Напишите город и страну как в паспорте или удостоверении. |
| 1Nacionalidad | Ваше гражданство. | Укажите страну ЕС, ЕЭЗ или Швейцарию — по документу, с которым вы подаёте заявление. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Ваше семейное положение. | Отметьте одну клетку: S (soltero/a, не в браке), C (casado/a, в браке), V (viudo/a, вдовец или вдова), D (divorciado/a, в разводе) или Sp (separado/a, раздельное проживание супругов). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | Имя вашего отца и имя вашей матери. | Напишите их имена так, как они указаны в ваших документах. |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | Ваш адрес в Испании. | Укажите улицу, номер дома (Nº), этаж и квартиру (Piso), населённый пункт (Localidad), почтовый индекс (C.P.) и провинцию. Он будет указан в свидетельстве, а заявление подаётся в провинции, где вы живёте. Некоторые отделы просят и свежую справку о регистрации по месту жительства (empadronamiento), поэтому сверьтесь со списком своего отдела. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Ваш мобильный телефон и электронная почта. | Заполните оба поля. Ведомство может сообщить по ним, что вас ждёт уведомление. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Родитель или опекун, который действует за вас, если вы несовершеннолетний или находитесь под опекой. | Заполняйте только в этом случае: имя представителя, номер его удостоверения, паспорта или NIE (DNI/NIE/PAS) и основание представительства (Título), например Padre/Madre del menor или Tutor. Иначе оставьте пустым. |
2) Представитель, который подаёт заявление
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Представитель, который подаёт заявление за вас, если он есть. | Заполняйте раздел 2, только если вашим представителем выступает другой человек, например адвокат. Укажите его имя или название компании и номер DNI, NIE или паспорта. По правилам заявление подаётся лично, поэтому прежде чем отправлять другого человека, уточните в отделе. |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | Адрес представителя в Испании, его мобильный и электронная почта. | Укажите полный адрес и контакты представителя. Если представителя нет, оставьте весь раздел пустым. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Законный представитель самого представителя, например лицо, подписывающее за компанию. | Заполняйте, только если представитель — компания или не может действовать сам: имя этого лица, номер документа и основание, на котором оно действует. |
3) Адрес для уведомлений
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Человек, который должен получать письма по заявлению. | Укажите имя и номер DNI, NIE или паспорта этого человека: вас или вашего представителя. Если раздел 3 пуст, уведомления направляются вам как заявителю. |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | Адрес в Испании, мобильный и электронная почта для уведомлений. | Укажите полный адрес, по которому почта дойдёт до этого человека, а также телефон и электронную почту, чтобы получать оповещение, когда вас что-то ждёт. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Ваше согласие получать уведомления электронно через единый электронный адрес администрации (DEHú). | Отмечайте, только если у человека из раздела 3 есть действующий электронный сертификат или Cl@ve: без него уведомление не открыть. Компании обязаны получать уведомления электронно и без этой отметки. |
4) Ваше проживание в Испании
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | Ведомство, которому адресовано заявление, его код DIR3 и провинция. | Укажите название отдела, куда вы записаны, например управление по делам иностранцев или полицейский участок, и его провинцию. Код DIR3 обозначает этот отдел; если не знаете его, оставьте пустым и спросите на приёме. |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | Сколько вы рассчитываете прожить в Испании. | Укажите срок, который вы планируете пробыть, например срок трудового договора или учёбы. |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | День, когда началось ваше проживание в Испании. | Укажите дату, когда вы приехали жить в Испанию, как день, месяц и год: 1 сентября 2026 года — это 01/09/2026. |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | Сколько членов семьи живут с вами в Испании или едут к вам. | Напишите число. Если с вами никто из семьи не едет, напишите 0. |
4) Что вы запрашиваете, и подписи
| В форме | Что это значит | Как заполнить |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | Вы работаете на работодателя в Испании. | Отметьте RESIDENCIA TEMPORAL и эту клетку. Возьмите заявление работодателя о найме или справку с места работы с названием, адресом, налоговым номером и номером счёта социальных взносов компании, либо зарегистрированный трудовой договор или подтверждение регистрации в системе социального страхования. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | Вы работаете на себя в Испании. | Отметьте RESIDENCIA TEMPORAL и эту клетку. Возьмите подтверждение, например регистрацию в реестре экономической деятельности, в торговом реестре или в системе социального страхования. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Вы не работаете в Испании, но имеете достаточные средства и медицинскую страховку, например как пенсионер. | Отметьте RESIDENCIA TEMPORAL и эту клетку. Возьмите медицинскую страховку, которая покрывает вас в Испании так же полно, как государственная система здравоохранения (пенсионерам — справку о праве на медицинскую помощь за счёт страны, выплачивающей пенсию), и подтверждение средств для вас и семьи, например банковские справки или доходы. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Вы учитесь в признанном государственном или частном учебном заведении в Испании, в том числе на профессиональном обучении. | Отметьте RESIDENCIA TEMPORAL и эту клетку. Возьмите подтверждение зачисления, медицинскую страховку с полным покрытием в Испании (принимается Европейская карта медицинского страхования, действующая на весь срок пребывания) и подписанное заявление о достаточных средствах. Программы обмена ЕС, например Erasmus, служат подтверждением. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | Вы гражданин ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии и член семьи другого такого гражданина, который в Испании работает, ведёт своё дело, учится или имеет достаточные средства. | Отметьте RESIDENCIA TEMPORAL и эту клетку, если ваше право происходит от этого члена семьи, и возьмите подтверждение родства. Если этот член семьи — студент, право имеют только супруг или зарегистрированный партнёр и дети на иждивении. |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | Номер документа члена семьи, от которого происходит ваше право, и ваша связь с ним. | Укажите его DNI, NIE или номер паспорта и степень родства, например CÓNYUGE (супруг), PAREJA REGISTRADA (зарегистрированный партнёр) или HIJO/HIJA (ребёнок). |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | Свидетельство о постоянном проживании. | Отметьте RESIDENCIA PERMANENTE и подходящий случай: 5 лет непрерывного законного проживания или один из досрочных случаев для работников, которые выходят на пенсию после не менее 12 месяцев работы в Испании и 3 лет проживания, прекращают работу из-за стойкой нетрудоспособности после 2 лет, или работают в другом государстве-члене, сохраняя проживание в Испании. Возьмите подтверждение. |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | Изменение данных вашей регистрации. | Отметьте MODIFICACIÓN и вид изменения: личные данные, новый адрес, новое удостоверение или паспорт, другое. Возьмите документ, подтверждающий изменение. |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | Снятие с учёта, потому что ваше проживание в Испании заканчивается. | Отметьте BAJA POR CESE и укажите причину, например что вы уезжаете из Испании. |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | Подписавшие заявляют, что сведения и приложенные документы достоверны. | Отметьте клетку. Документы, выданные испанским органом власти или уже поданные вами в прежнем производстве, прикладывать не нужно. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | Место и дата, ваша подпись и, в семейном случае, подпись гражданина ЕС, от которого происходит ваше право. | Напишите город, день, месяц и год, например «Madrid, a 14 de marzo de 2026», и подпишите как заявитель. Член семьи — гражданин ЕС подписывает в поле FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN, только если вы отметили семейный вариант. За несовершеннолетнего подписывает родитель или опекун. |
Ключевые термины
| Термин в форме | Что он значит |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | Свидетельство о регистрации гражданина Союза: документ, который вы получаете после регистрации. В нём указаны имя, гражданство, адрес, NIE и дата регистрации, но нет фотографии. |
| Registro Central de Extranjeros | Центральный реестр иностранцев, который ведёт Национальная полиция; в нём учитываются иностранцы, живущие в Испании. |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Идентификационный номер иностранца: личный номер, по которому вас узнают испанские органы власти. Он указан в свидетельстве о регистрации. |
| Modelo 790, código 012 | Квитанция об оплате государственной пошлины по делам иностранцев. Выберите пункт, в который входит свидетельство о регистрации резидента из ЕС, оплатите в банке и возьмите квитанцию. |
| Cita previa | Заранее забронированный приём в онлайн-системе записи администрации. Выберите свою провинцию и полицейскую услугу «свидетельство о регистрации гражданина ЕС». |
| Oficina de Extranjería | Управление по делам иностранцев: государственный орган, который рассматривает заявления иностранцев. |
| Comisaría de Policía | Отделение Национальной полиции со службой по делам иностранцев, куда подают заявление, если в провинции нет управления по делам иностранцев. |
| Recursos suficientes | Достаточно денег, чтобы вы и ваша семья не зависели от социальной помощи в Испании. Фиксированной суммы нет: оценивается ваша личная ситуация. |
| Seguro de enfermedad | Государственная или частная медицинская страховка, которая покрывает вас в Испании. |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | Свидетельство о праве на постоянное проживание, которое можно запросить после 5 лет непрерывного законного проживания, а в некоторых случаях раньше. |
| Certificado o volante de empadronamiento | Справка из мэрии о том, что вы внесены в муниципальный реестр жителей (padrón) по своему адресу. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | Единый электронный адрес администрации, где уведомления становятся доступны онлайн. |
| Cl@ve | Система входа на сайты испанской администрации; подойдёт и электронный сертификат. |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | Карта проживания для членов семей граждан ЕС, которые сами не граждане ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии. У неё своя форма — EX-19. |
Частые ошибки
- 1
Ждать дольше 3 месяцев
По правилам заявление подаётся в течение 3 месяцев после въезда. Во многих провинциях записей мало, поэтому записывайтесь сразу после приезда.
- 2
Запросить вместо этого NIE
Если вы переезжаете жить в Испанию, EX-15 — не та форма: она даёт только номер. Регистрируйтесь по EX-18; в свидетельстве будет ваш NIE.
- 3
Нет подтверждения для отмеченного варианта
Каждый вариант в разделе 4 требует своего подтверждения: справка с работы или договор для работников, зачисление для студентов, средства и страховка, если вы не работаете. Возьмите оригиналы и копии.
- 4
Страховка, которая не действует в Испании
Если вы не работаете, страховка должна покрывать вас в Испании так же полно, как государственная система здравоохранения. Студенты могут использовать Европейскую карту медицинского страхования, только если она действует на весь срок пребывания.
- 5
Оплатить не ту пошлину
В Modelo 790, código 012 выберите пункт, в который входит свидетельство о регистрации резидента из ЕС, а не присвоение NIE.
- 6
Забыть вторую подпись
Если вы отметили семейный вариант, гражданин ЕС, от которого происходит ваше право, тоже должен подписать в поле для гражданина Союза.
- 7
Не обновлять регистрацию
О смене гражданства, семейного положения или адреса нужно сообщить в управление по делам иностранцев или полицию. Используйте EX-18, отметив MODIFICACIÓN.
- 8
Использовать свидетельство как удостоверение личности
В свидетельстве нет фотографии, поэтому оно не подтверждает, кто вы. Носите его вместе с паспортом или удостоверением личности.
Вопросы и ответы
Свидетельство о регистрации ЕС — это то же самое, что NIE?
Нет. NIE — только номер, который даёт EX-15. Свидетельство о регистрации по EX-18 записывает вас как жителя Испании и также содержит ваш NIE.
Нужно ли регистрироваться, если я пробуду меньше 3 месяцев?
Нет. Для пребывания меньше 3 месяцев достаточно действующего паспорта или удостоверения личности.
Сколько это занимает?
Свидетельство выдают сразу на приёме, после того как отдел проверит документы. Если чего-то не хватает, отдел даёт 10 дней, чтобы донести.
Сколько денег нужно, если я не работаю?
Фиксированной суммы нет: оценивается ваша личная и семейная ситуация. Достаточными считаются средства выше ежегодной суммы, дающей в Испании право на нестраховое пособие.
Хватит ли Европейской карты медицинского страхования?
Студентам — да, если она действует на весь срок пребывания. Если вы живёте в Испании без работы, нужна страховка, покрывающая вас так же полно, как государственная система здравоохранения; пенсионеры могут использовать справку о праве на медпомощь из страны, выплачивающей пенсию.
Истекает ли срок свидетельства?
Оно действует, пока вы соответствуете одному из условий проживания. После 5 лет непрерывного законного проживания можно по той же форме запросить свидетельство о постоянном проживании.
Может ли мой супруг не из ЕС использовать EX-18?
Нет. Член семьи, который не является гражданином ЕС, ЕЭЗ или Швейцарии, подаёт на карту проживания по форме EX-19.
Свидетельство — это удостоверение личности?
Нет. В нём нет фотографии. Носите его вместе с паспортом или удостоверением личности.
Сколько стоит свидетельство?
Форма бесплатна. Пошлина оплачивается по Modelo 790, código 012. Сумму устанавливает администрация, и она может меняться, поэтому проверяйте её на официальной странице.
Заполните эту форму на своём языке
Загрузите форму в OtterFill. Он объяснит каждый вопрос на вашем языке, предзаполнит ответы по вашим документам и проверит форму перед отправкой.
Этот справочник объясняет форму. Это не юридическая, налоговая или иммиграционная консультация, а формы меняются: перед отправкой прочитайте официальную инструкцию. Как мы пишем и проверяем справочники