OtterFillЯк заповнити іспанську форму EX-18 (реєстрація громадян ЄС)
EX-18 — офіційна форма для запису до Центрального реєстру іноземців Іспанії як громадянина ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії, що проживає в країні; ви отримуєте свідоцтво про реєстрацію з вашим NIE. Її заповнюють, якщо ви громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії й житимете в Іспанії понад 3 місяці.
Востаннє звірено з офіційною формою:
- Форма
- EX-18
- Редакція
- EX-18 (Real Decreto 240/2007)
- Ким видано
- Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones
- Мова форми
- Español
- Куди подавати
- Особисто, зазвичай за записом, до управління у справах іноземців (Oficina de Extranjería) провінції, де ви житимете, а якщо його немає — до поліцейського відділку (Comisaría de Policía)
- Строк за законом
- Протягом 3 місяців після в’їзду до Іспанії
- Що взяти з собою
- Підписану EX-18 в оригіналі та 1 копії; чинний паспорт або національне посвідчення особи; оплачену квитанцію збору (Modelo 790, código 012); і підтвердження вашої ситуації: робота, власна справа, навчання або кошти й медичне страхування. Оригінали й копії
- Вартість
- Форма безкоштовна; збір сплачується за Modelo 790, código 012. Суму перевіряйте на офіційній сторінці
- Що ви отримаєте
- Свідоцтво про реєстрацію, яке видають одразу, з вашим ім’ям, громадянством, адресою, NIE і датою реєстрації
Що це за форма
Громадяни ЄС, ЄЕЗ і Швейцарії можуть жити в Іспанії без візи, але якщо ви залишаєтеся довше ніж на 3 місяці, треба записатися до Центрального реєстру іноземців (Registro Central de Extranjeros). EX-18 — офіційна форма для цього запису. Її надрукована назва — «Solicitud de inscripción en el Registro Central de Extranjeros_Residencia ciudadano de la UE».
За Real Decreto 240/2007 (стаття 7) ви маєте право жити в Іспанії понад 3 місяці, якщо працюєте за наймом або на себе, маєте достатні кошти й медичне страхування, навчаєтеся у визнаному закладі або є членом сім’ї громадянина ЄС в одній із цих ситуацій. Заяву подають особисто протягом 3 місяців після в’їзду, а свідоцтво видають одразу після перевірки вимог. Та сама форма служить для запиту свідоцтва про постійне проживання, зміни даних і зняття з обліку.
У формі дві сторінки для заповнення і сторінка з інструкцією. Пишіть великими літерами чорною ручкою або заповніть її на комп’ютері, і візьміть оригінал та копію. У свідоцтві зазначено ваш NIE, тож окремо просити NIE не треба.
Хто має її заповнювати
Ви заповнюєте EX-18, якщо ви громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії і:
- Ви житимете в Іспанії понад 3 місяці як найманий працівник, самозайнятий чи студент або без роботи, маючи достатні кошти й медичне страхування.
- Ви супроводжуєте члена сім’ї або їдете до нього, а він громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії в одній із цих ситуацій.
- Ви законно прожили в Іспанії 5 років без перерви або підпадаєте під один із дострокових випадків для працівників і хочете отримати свідоцтво про постійне проживання.
- Ви вже зареєстровані й маєте оновити дані, наприклад нову адресу чи паспорт, або знятися з обліку.
Ця форма вам не потрібна, якщо:
- Ви пробудете в Іспанії менше 3 місяців: достатньо паспорта чи посвідчення особи.
- Ви член сім’ї громадянина ЄС, але самі не громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії: ви подаєте на картку проживання за формою EX-19.
- Ви громадянин ЄС, вам потрібен лише NIE, наприклад для купівлі нерухомості, і ви не житимете в Іспанії: ви просите його за формою EX-15.
- Ви громадянин Великої Британії, на якого поширюється Угода про вихід: ви використовуєте форму EX-20.
Інструкція по полях
1) Ваші особисті дані
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| 1PASAPORTE | Номер вашого паспорта чи посвідчення особи. | Вкажіть номер чинного паспорта чи посвідчення, який ви берете на прийом. Якщо строк документа минув, візьміть його копію та копію заяви на заміну. |
| 1N.I.E. | Ваш ідентифікаційний номер іноземця (NIE), якщо він уже є. | Вкажіть його, лише якщо NIE вам уже присвоювали, наприклад за формою EX-15. Якщо його ніколи не було, залиште порожнім: NIE присвоюють під час реєстрації. |
| 11er Apellido | Ваше перше (або єдине) прізвище. | Напишіть його як у паспорті чи посвідченні, великими літерами. В іспанських формах є місце для двох прізвищ; якщо у вас одне, пишіть його тут. |
| 12º Apellido | Ваше друге прізвище, якщо воно є. | Заповнюйте, лише якщо в документі є друге прізвище. Інакше залиште порожнім; не повторюйте перше. |
| 1Nombre | Ваше ім’я або імена. | Напишіть усі імена як у паспорті чи посвідченні, в тому самому порядку й написанні. |
| 1Sexo (X / H / M) | Ваша стать: X (indefinido, не вказано), H (hombre, чоловіча) або M (mujer, жіноча). | Позначте одну клітинку. X можуть позначати лише ті, за ким це визнано в країні походження. |
| 1Fecha de nacimiento | Ваша дата народження. | 2 цифри для дня, 2 для місяця і 4 для року, у такому порядку: 3 липня 1990 року — це 03/07/1990. |
| 1Lugar / País | Місто (Lugar) і країна (País), де ви народилися. | Напишіть місто й країну як у паспорті чи посвідченні. |
| 1Nacionalidad | Ваше громадянство. | Вкажіть країну ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарію — за документом, з яким ви подаєте заяву. |
| 1Estado civil (S / C / V / D / Sp) | Ваш сімейний стан. | Позначте одну клітинку: S (soltero/a, неодружений чи незаміжня), C (casado/a, у шлюбі), V (viudo/a, вдівець чи вдова), D (divorciado/a, розлучений) або Sp (separado/a, окреме проживання подружжя). |
| 1Nombre del padre / Nombre de la madre | Ім’я вашого батька та ім’я вашої матері. | Напишіть їхні імена так, як вони вказані у ваших документах. |
| 1Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia | Ваша адреса в Іспанії. | Вкажіть вулицю, номер будинку (Nº), поверх і квартиру (Piso), населений пункт (Localidad), поштовий індекс (C.P.) і провінцію. Її буде вказано у свідоцтві, а заяву подають у провінції, де ви живете. Деякі відділи просять і свіжу довідку про реєстрацію за місцем проживання (empadronamiento), тож звіртеся зі списком свого відділу. |
| 1Teléfono móvil / E-mail | Ваш мобільний телефон і електронна пошта. | Заповніть обидва поля. Установа може повідомити через них, що на вас чекає повідомлення. |
| 1Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Батько, мати чи опікун, який діє за вас, якщо ви неповнолітній або перебуваєте під опікою. | Заповнюйте лише в цьому разі: ім’я представника, номер його посвідчення, паспорта чи NIE (DNI/NIE/PAS) і підставу представництва (Título), наприклад Padre/Madre del menor або Tutor. Інакше залиште порожнім. |
2) Представник, який подає заяву
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| 2Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Представник, який подає заяву за вас, якщо він є. | Заповнюйте розділ 2, лише якщо вашим представником виступає інша особа, наприклад адвокат. Вкажіть її ім’я чи назву компанії та номер DNI, NIE або паспорта. За правилами заяву подають особисто, тож перш ніж відправляти іншу людину, уточніть у відділі. |
| 2Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | Адреса представника в Іспанії, його мобільний і електронна пошта. | Вкажіть повну адресу й контакти представника. Якщо представника немає, залиште весь розділ порожнім. |
| 2Representante legal, en su caso / DNI/NIE/PAS / Título | Законний представник самого представника, наприклад особа, що підписує за компанію. | Заповнюйте, лише якщо представник — компанія або не може діяти сам: ім’я цієї особи, номер документа та підставу, на якій вона діє. |
3) Адреса для повідомлень
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| 3Nombre/Razón Social / DNI/NIE/PAS | Особа, яка має отримувати листи щодо заяви. | Вкажіть ім’я та номер DNI, NIE або паспорта цієї особи: вас чи вашого представника. Якщо розділ 3 порожній, повідомлення надходять вам як заявникові. |
| 3Domicilio en España, Nº, Piso, Localidad, C.P., Provincia, Teléfono móvil, E-mail | Адреса в Іспанії, мобільний і електронна пошта для повідомлень. | Вкажіть повну адресу, за якою пошта дійде до цієї особи, а також телефон і електронну пошту, щоб отримувати сповіщення, коли на вас щось чекає. |
| 3CONSIENTO que las comunicaciones y notificaciones se realicen mediante puesta a disposición en la Dirección electrónica habilitada Única (Dehú) | Ваша згода отримувати повідомлення електронно через єдину електронну адресу адміністрації (DEHú). | Позначайте, лише якщо в особи з розділу 3 є чинний електронний сертифікат або Cl@ve: без нього повідомлення не відкрити. Компанії зобов’язані отримувати повідомлення електронно і без цієї позначки. |
4) Ваше проживання в Іспанії
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| DIRIGIDA A / Código DIR3 / PROVINCIA | Установа, якій адресовано заяву, її код DIR3 і провінція. | Вкажіть назву відділу, куди ви записані, наприклад управління у справах іноземців чи поліцейський відділок, і його провінцію. Код DIR3 позначає цей відділ; якщо не знаєте його, залиште порожнім і спитайте на прийомі. |
| 4PERÍODO PREVISTO DE RESIDENCIA EN ESPAÑA | Скільки ви розраховуєте прожити в Іспанії. | Вкажіть строк, який ви плануєте пробути, наприклад строк трудового договору чи навчання. |
| 4FECHA DE INICIO DE LA RESIDENCIA EN ESPAÑA | День, коли почалося ваше проживання в Іспанії. | Вкажіть дату, коли ви приїхали жити до Іспанії, як день, місяць і рік: 1 вересня 2026 року — це 01/09/2026. |
| 4Nº DE FAMILIARES QUE ACOMPAÑAN O SE REÚNEN CON EL SOLICITANTE EN ESPAÑA | Скільки членів сім’ї живуть із вами в Іспанії або їдуть до вас. | Напишіть число. Якщо з вами ніхто із сім’ї не їде, напишіть 0. |
4) Що ви просите, і підписи
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta ajena | Ви працюєте на роботодавця в Іспанії. | Позначте RESIDENCIA TEMPORAL і цю клітинку. Візьміть заяву роботодавця про найм або довідку з місця роботи з назвою, адресою, податковим номером і номером рахунку соціальних внесків компанії, або зареєстрований трудовий договір чи підтвердження реєстрації в системі соціального страхування. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Trabajador por cuenta propia | Ви працюєте на себе в Іспанії. | Позначте RESIDENCIA TEMPORAL і цю клітинку. Візьміть підтвердження, наприклад реєстрацію в реєстрі економічної діяльності, у торговельному реєстрі або в системі соціального страхування. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: No activo con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Ви не працюєте в Іспанії, але маєте достатні кошти й медичне страхування, наприклад як пенсіонер. | Позначте RESIDENCIA TEMPORAL і цю клітинку. Візьміть медичне страхування, яке покриває вас в Іспанії так само повно, як державна система охорони здоров’я (пенсіонерам — довідку про право на медичну допомогу коштом країни, що виплачує пенсію), і підтвердження коштів для вас і сім’ї, наприклад банківські довідки чи доходи. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Estudiante con recursos suficientes y seguro de enfermedad | Ви навчаєтеся у визнаному державному чи приватному закладі в Іспанії, зокрема на професійному навчанні. | Позначте RESIDENCIA TEMPORAL і цю клітинку. Візьміть підтвердження зарахування, медичне страхування з повним покриттям в Іспанії (приймають Європейську картку медичного страхування, чинну на весь строк перебування) і підписану заяву про достатні кошти. Програми обміну ЄС, наприклад Erasmus, є підтвердженням. |
| 4RESIDENCIA TEMPORAL: Nacional UE/EEE/Suiza, familiar de otro nacional incluido en los apartados anteriores | Ви громадянин ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії й член сім’ї іншого такого громадянина, який в Іспанії працює, веде власну справу, навчається або має достатні кошти. | Позначте RESIDENCIA TEMPORAL і цю клітинку, якщо ваше право походить від цього члена сім’ї, і візьміть підтвердження спорідненості. Якщо цей член сім’ї — студент, право мають лише чоловік чи дружина або зареєстрований партнер і діти на утриманні. |
| 4DNI/NIE/PAS del ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho / Vínculo con el ciudadano UE/EEE/Suiza que da derecho | Номер документа члена сім’ї, від якого походить ваше право, і ваш зв’язок із ним. | Вкажіть його DNI, NIE або номер паспорта і ступінь спорідненості, наприклад CÓNYUGE (подружжя), PAREJA REGISTRADA (зареєстрований партнер) або HIJO/HIJA (дитина). |
| 4RESIDENCIA PERMANENTE: Residencia continuada en España durante 5 años / Trabajador en edad de jubilación, en jubilación anticipada o en incapacidad permanente / Otros (especificar) | Свідоцтво про постійне проживання. | Позначте RESIDENCIA PERMANENTE і відповідний випадок: 5 років безперервного законного проживання або один із дострокових випадків для працівників, які виходять на пенсію після щонайменше 12 місяців роботи в Іспанії та 3 років проживання, припиняють роботу через стійку непрацездатність після 2 років, або працюють в іншій державі-члені, зберігаючи проживання в Іспанії. Візьміть підтвердження. |
| 4MODIFICACIÓN: De datos personales / Por cambio de domicilio / Por cambio de Documento de Identidad/Pasaporte / Otros (especificar) | Зміна даних вашої реєстрації. | Позначте MODIFICACIÓN і вид зміни: особисті дані, нова адреса, нове посвідчення чи паспорт, інше. Візьміть документ, що підтверджує зміну. |
| 4BAJA POR CESE: Especificar la causa | Зняття з обліку, бо ваше проживання в Іспанії закінчується. | Позначте BAJA POR CESE і вкажіть причину, наприклад що ви виїжджаєте з Іспанії. |
| Las personas abajo firmantes se hacen responsables de la veracidad de los datos consignados y de la documentación que se acompaña | Ті, хто підписує, заявляють, що відомості й додані документи правдиві. | Позначте клітинку. Документи, видані іспанським органом влади або вже подані вами в попередньому провадженні, додавати не треба. |
| (lugar), a (día) de (mes) de (año) / FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN (familiar del solicitante) / FIRMA DEL SOLICITANTE (o representante legal, en su caso) | Місце й дата, ваш підпис і, у сімейному випадку, підпис громадянина ЄС, від якого походить ваше право. | Напишіть місто, день, місяць і рік, наприклад «Madrid, a 14 de marzo de 2026», і підпишіть як заявник. Член сім’ї — громадянин ЄС підписує в полі FIRMA DEL CIUDADANO DE LA UNIÓN, лише якщо ви позначили сімейний варіант. За неповнолітнього підписує батько, мати чи опікун. |
Ключові терміни
| Термін у формі | Що він означає |
|---|---|
| Certificado de registro de ciudadano de la Unión | Свідоцтво про реєстрацію громадянина Союзу: документ, який ви отримуєте після реєстрації. У ньому ім’я, громадянство, адреса, NIE і дата реєстрації, але немає фотографії. |
| Registro Central de Extranjeros | Центральний реєстр іноземців, який веде Національна поліція; у ньому обліковують іноземців, що живуть в Іспанії. |
| Número de Identidad de Extranjero (NIE) | Ідентифікаційний номер іноземця: особистий номер, за яким вас розпізнають іспанські органи влади. Він є у свідоцтві про реєстрацію. |
| Modelo 790, código 012 | Квитанція для сплати державного збору у справах іноземців. Оберіть пункт, до якого входить свідоцтво про реєстрацію резидента з ЄС, сплатіть у банку й візьміть квитанцію. |
| Cita previa | Заздалегідь заброньований прийом в онлайн-системі запису адміністрації. Оберіть свою провінцію та поліцейську послугу «свідоцтво про реєстрацію громадянина ЄС». |
| Oficina de Extranjería | Управління у справах іноземців: державна установа, що розглядає заяви іноземців. |
| Comisaría de Policía | Відділок Національної поліції зі службою у справах іноземців, куди подають заяву, якщо в провінції немає управління у справах іноземців. |
| Recursos suficientes | Достатньо грошей, щоб ви та ваша сім’я не залежали від соціальної допомоги в Іспанії. Фіксованої суми немає: оцінюють вашу особисту ситуацію. |
| Seguro de enfermedad | Державне чи приватне медичне страхування, яке покриває вас в Іспанії. |
| Certificado del derecho a residir con carácter permanente | Свідоцтво про право на постійне проживання, яке можна попросити після 5 років безперервного законного проживання, а в деяких випадках раніше. |
| Certificado o volante de empadronamiento | Довідка з мерії про те, що вас внесено до муніципального реєстру мешканців (padrón) за вашою адресою. |
| Dirección electrónica habilitada única (DEHú) | Єдина електронна адреса адміністрації, де повідомлення стають доступні онлайн. |
| Cl@ve | Система входу на сайти іспанської адміністрації; підійде й електронний сертифікат. |
| Tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión (EX-19) | Картка проживання для членів сімей громадян ЄС, які самі не громадяни ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії. Вона має свою форму — EX-19. |
Типові помилки
- 1
Чекати понад 3 місяці
За правилами заяву подають протягом 3 місяців після в’їзду. У багатьох провінціях записів мало, тож записуйтеся одразу після приїзду.
- 2
Попросити замість цього NIE
Якщо ви переїжджаєте жити до Іспанії, EX-15 — не та форма: вона дає лише номер. Реєструйтеся за EX-18; у свідоцтві буде ваш NIE.
- 3
Немає підтвердження для позначеного варіанта
Кожен варіант у розділі 4 потребує свого підтвердження: довідка з роботи чи договір для працівників, зарахування для студентів, кошти й страхування, якщо ви не працюєте. Візьміть оригінали й копії.
- 4
Страхування, що не діє в Іспанії
Якщо ви не працюєте, страхування має покривати вас в Іспанії так само повно, як державна система охорони здоров’я. Студенти можуть використовувати Європейську картку медичного страхування, лише якщо вона чинна на весь строк перебування.
- 5
Сплатити не той збір
У Modelo 790, código 012 оберіть пункт, до якого входить свідоцтво про реєстрацію резидента з ЄС, а не присвоєння NIE.
- 6
Забути другий підпис
Якщо ви позначили сімейний варіант, громадянин ЄС, від якого походить ваше право, теж має підписати в полі для громадянина Союзу.
- 7
Не оновлювати реєстрацію
Про зміну громадянства, сімейного стану чи адреси треба повідомити управління у справах іноземців або поліцію. Використовуйте EX-18, позначивши MODIFICACIÓN.
- 8
Використовувати свідоцтво як посвідчення особи
У свідоцтві немає фотографії, тож воно не підтверджує, хто ви. Носіть його разом із паспортом чи посвідченням особи.
Запитання й відповіді
Свідоцтво про реєстрацію ЄС — це те саме, що NIE?
Ні. NIE — лише номер, який дає EX-15. Свідоцтво про реєстрацію за EX-18 записує вас як мешканця Іспанії і також містить ваш NIE.
Чи треба реєструватися, якщо я пробуду менше 3 місяців?
Ні. Для перебування менше 3 місяців достатньо чинного паспорта чи посвідчення особи.
Скільки це триває?
Свідоцтво видають одразу на прийомі, після того як відділ перевірить документи. Якщо чогось бракує, відділ дає 10 днів, щоб донести.
Скільки грошей потрібно, якщо я не працюю?
Фіксованої суми немає: оцінюють вашу особисту й сімейну ситуацію. Достатніми вважають кошти, вищі за щорічну суму, що дає в Іспанії право на незалежну від внесків виплату.
Чи вистачить Європейської картки медичного страхування?
Студентам — так, якщо вона чинна на весь строк перебування. Якщо ви живете в Іспанії без роботи, потрібне страхування, яке покриває вас так само повно, як державна система охорони здоров’я; пенсіонери можуть використати довідку про право на медичну допомогу з країни, що виплачує пенсію.
Чи спливає строк свідоцтва?
Воно діє, доки ви відповідаєте одній з умов проживання. Після 5 років безперервного законного проживання можна за тією самою формою попросити свідоцтво про постійне проживання.
Чи може мій чоловік чи дружина не з ЄС використати EX-18?
Ні. Член сім’ї, який не є громадянином ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії, подає на картку проживання за формою EX-19.
Свідоцтво — це посвідчення особи?
Ні. У ньому немає фотографії. Носіть його разом із паспортом чи посвідченням особи.
Скільки коштує свідоцтво?
Форма безкоштовна. Збір сплачується за Modelo 790, código 012. Суму встановлює адміністрація, і вона може змінюватися, тож перевіряйте її на офіційній сторінці.
Заповніть цю форму своєю мовою
Завантажте форму в OtterFill. Він пояснить кожне запитання вашою мовою, попередньо заповнить відповіді з ваших документів і перевірить форму перед надсиланням.
Цей довідник пояснює форму. Це не юридична, податкова чи імміграційна консультація, а форми змінюються: перед надсиланням прочитайте офіційну інструкцію. Як ми пишемо й перевіряємо довідники