OtterFillЯк заповнити анкету на візу до Японії
Visa Application Form to Enter Japan (査証申請書) — анкета Міністерства закордонних справ Японії на 2 сторінках, за якою подають заяву на японську візу: для короткострокового перебування або, з Certificate of Eligibility, для роботи, навчання чи тривалого проживання. Кожен заявник, якому потрібна віза, заповнює й підписує власну анкету та подає її з фотографією, паспортом і підтвердними документами до посольства чи консульства Японії за місцем проживання або до визначеного ним агентства.
Востаннє звірено з офіційною формою:
- Форма
- Japan visa
- Редакція
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- Ким видано
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- Мова форми
- English
- Кому подається
- До посольства чи консульства Японії, до округу якого належить місце проживання, або до визначеного ним акредитованого агентства, візового центру чи онлайн-системи
- Хто заповнює
- Кожен заявник, якому потрібна віза, на окремій анкеті; за неповнолітнього підписує один із батьків або законний представник
- Строк розгляду
- 5 робочих днів від дня, наступного після прийняття заяви, якщо немає проблем; довше, якщо посольство передає її до Токіо
- Строк дії
- Одноразовою візою треба скористатися протягом 3 місяців; багаторазові візи діють від 1 до 5 років
- Вартість
- Анкета безкоштовна; з 1 липня 2026 року збір становить близько 15 000 єн за одноразову і 30 000 єн за багаторазову візу, залежить від громадянства, а якщо візу не видано, плата не стягується
Що це за форма
Анкета запитує, хто ви, що зазначено в паспорті, навіщо й коли ви їдете до Японії, де зупинитеся, де живете й працюєте, хто в Японії за вас ручається чи запрошує, і містить шість питань «Have you ever» про судимість та міграційну історію. Поля не пронумеровані; цей посібник іде в порядку англійського PDF.
Міністерство закордонних справ (MOFA) публікує анкету англійською, спрощеною й традиційною китайською, корейською, португальською та іспанською мовами з однаковими пунктами; у версіях спрощеною китайською та корейською є додатковий рядок для імені ієрогліфами. MOFA радить заповнювати й друкувати її в Adobe Acrobat Reader. Які документи додавати, залежить від громадянства та мети поїздки; остаточний перелік має посольство, куди подається заява.
Віза — одна з умов в'їзду до Японії, а не гарантія. Підписуючи анкету, ви заявляєте, що відповіді правдиві, і визнаєте, що статус перебування та строк перебування визначає співробітник імміграційної служби в пункті в'їзду. Отримати візу після прибуття чи перебуваючи в Японії не можна.
Хто має її заповнювати
Анкету заповнюють, якщо:
- Громадянам вашої країни потрібна віза для короткострокової поїздки до Японії: до 90 днів для туризму, ділових цілей, відвідування родичів чи друзів і подібного, без оплачуваної роботи.
- Ви їдете до Японії працювати, навчатися чи жити довше ніж 90 днів: як правило, спершу хтось у Японії отримує для вас Certificate of Eligibility, а потім ви подаєте на візу з ним.
- Заява подається за дитину: анкету заповнюють на дитину, а підписує її один із батьків або законний представник.
Ця анкета не потрібна, якщо:
- Ваша країна чи регіон звільнені від візи і ви залишаєтеся не більше ніж 90 днів без діяльності, що приносить дохід.
- Ви подаєте через JAPAN eVISA: мешканці деяких країн і регіонів оформлюють одноразову туристичну візу онлайн.
- Ви вже в Японії і хочете продовжити чи змінити статус перебування: цим займається Immigration Services Agency, а не віза.
- У вас японське громадянство: посольство не приймає візових заяв від громадян Японії.
Інструкція по полях
Фото та особисті дані
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | Ваша фотографія, у рамці вгорі сторінки 1. | Приклейте свіжу фотографію 45mm × 35mm у рамку; не скріплюйте степлером. Зразки посольств вимагають чітке фото на однотонному тлі, зроблене за останні 6 місяців. |
| Surname (as shown in passport) | Прізвище, точно як у паспорті. | Перепишіть його зі сторінки з даними паспорта, друкованими літерами, якщо пишете від руки. |
| Given and middle names (as shown in passport) | Ім'я та інші імена, точно як у паспорті. | Зазначте всі в порядку паспорта, без скорочень і доповнень. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | Будь-яке інше ім'я, яке ви використовуєте чи використовували, наприклад дошлюбне прізвище або псевдонім. | Перелічіть усі інші імена, під якими вас знають зараз або знали раніше. Якщо їх немає, напишіть «N/A» або «None». |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | Дата народження. | У порядку, надрукованому під рядком: день, місяць, рік. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | Місце народження. | Зазначте місто, штат чи область і країну в трьох частинах поля. |
| Sex: Male / Female | Стать, як у паспорті. | Позначте Male (чоловіча) або Female (жіноча). |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | Теперішній сімейний стан. | Позначте Single (неодружений/незаміжня), Married (одружений/заміжня), Widowed (вдівець/вдова) або Divorced (розлучений). |
| Nationality or citizenship | Громадянство за паспортом, з яким ви подаєте заяву. | Зазначте громадянство з паспорта або виберіть його зі списку в PDF. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | Будь-яке колишнє чи додаткове громадянство. | Зазначте кожне колишнє чи інше громадянство. Якщо його немає, напишіть «N/A». |
| ID No. issued to you by your government | Номер національного посвідчення особи чи схожий номер, присвоєний вашою державою. | Зазначте його, якщо ваша країна видає такий номер. Якщо ні, напишіть «N/A», як у зразках посольств. |
Паспорт
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | Вид вашого паспорта. | Для звичайного паспорта позначте Ordinary. Diplomatic, Official чи Other — лише якщо у вас такий паспорт. |
| Passport No. | Номер паспорта. | Перепишіть його точно зі сторінки з даними і перевірте двічі. |
| Place of issue | Де видано паспорт. | Зазначте місто чи місце, вказані на сторінці з даними. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | Дата видачі паспорта. | Перепишіть її зі сторінки з даними в порядку день, місяць, рік. |
| Issuing authority | Орган, що видав паспорт. | Перепишіть орган зі сторінки з даними; якщо паспорт видало посольство чи консульство вашої країни за кордоном, зазначте його назву. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | Дата закінчення строку дії паспорта. | У порядку день, місяць, рік. Посольство може не прийняти заяву, якщо строку дії паспорта чи місця для візи недостатньо. |
Поїздка до Японії
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | Номер вашого Certificate of Eligibility, якщо він є. | Зазначте номер сертифіката, якщо їдете з ним до Японії працювати, навчатися чи жити. Для короткострокової поїздки без сертифіката напишіть «N/A». |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | Мета поїздки до Японії; при тривалому перебуванні — статус перебування, який у вас буде. | Коротко зазначте мету, наприклад Tourism (туризм), Visiting friends (відвідування друзів) або Attending a conference (участь у конференції). Якщо маєте Certificate of Eligibility, зазначте статус перебування, під який його видано. |
| Intended length of stay in Japan | Скільки ви плануєте пробути в Японії. | У днях або місяцях, наприклад 12 days. Строк має збігатися з маршрутом і зворотним квитком. |
| Date of arrival in Japan | Дата запланованого прибуття до Японії. | У порядку день, місяць, рік, як у маршруті. |
| Port of entry into Japan | Аеропорт чи порт, через який ви вперше в'їдете до Японії. | Зазначте назву аеропорту, наприклад Narita Airport або Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | Чим ви їдете до Японії. | Зазначте авіакомпанію чи судно і, якщо відомо, номер рейсу, який прилітає до Японії. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | Де ви зупинитеся: готель або людина, у якої ви житимете. | Зазначте назву, телефон і адресу готелю або ім'я, телефон і повну адресу того, хто вас приймає. За словами MOFA, бронювання під час подання заяви не потрібне; у програмі перебування в Японії перелічено всі місця проживання. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | Ваші попередні поїздки до Японії. | Перелічіть дати й тривалість кожного перебування, наприклад «4 February ~ 4 March 2019; 1 month». Якщо їдете вперше, напишіть «N/A»; якщо не вміщується, додайте окремий аркуш. |
Адреса, контакти й робота
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | Де ви зараз живете. | Зазначте повну адресу з поштовим індексом. Якщо адрес кілька, анкета просить вказати всі. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | Як посольство може з вами зв'язатися. | Зазначте телефон, мобільний і адресу електронної пошти, яку ви перевіряєте. Для відсутнього рядка напишіть «N/A». |
| Current profession or occupation and position | Теперішня професія і посада. | Зазначте посаду або своє становище, наприклад Student (студент), Retired (пенсіонер), Homemaker (домогосподарка/домогосподар) чи Unemployed (безробітний). Це має збігатися з довідкою з роботи чи іншими документами. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | Де ви працюєте чи навчаєтеся. | Зазначте назву, телефон і адресу роботодавця. Учні й студенти зазначають навчальний заклад; без роботодавця напишіть «N/A». |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | Професія чоловіка, дружини чи партнера, а в неповнолітнього — батьків. | Анкета позначає цей рядок як необов'язковий. Заповніть його, якщо це стосується вас; інакше напишіть «N/A» або залиште. |
Гарант і запрошувач у Японії
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | Людина в Японії, яка ручається за ваше перебування, або людина, до якої ви їдете. | Зазначте її ім'я, телефон і адресу в Японії. Якщо в Японії ніхто за вас не ручається, не запрошує й не приймає, наприклад під час відпустки за власний кошт, дотримуйтеся вказівок посольства: багато хто просить писати «N/A». |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Додаткові відомості про цю людину. | Зазначте дату народження, позначте стать і напишіть, ким вона вам доводиться, її професію й посаду, громадянство, а якщо вона не японець — її статус перебування. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | Людина чи організація в Японії, які вас запрошують. | Напишіть «same as above», якщо це той самий, що й гарант, як сказано в анкеті. Інакше зазначте ім'я, телефон і адресу. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | Додаткові відомості про запрошувача. | Заповніть так само, як для гаранта, якщо не написали «same as above». |
Примітки та питання «Have you ever»
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | Місце для того, що посольству варто знати. | Анкета позначає цей рядок як необов'язковий. Використайте його для короткого пояснення, наприклад про зміну прізвища чи незвичний маршрут; інакше залиште його або напишіть «N/A». |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | Чи були ви коли-небудь засуджені за злочин або правопорушення в будь-якій країні. | Позначте Yes або No. Дайте відповідь на всі шість питань: посольства просять не залишати цей розділ порожнім. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | Чи засуджували вас коли-небудь до позбавлення волі на 1 рік або більше в будь-якій країні. | Позначте Yes або No. За Note 2 треба позначити Yes, навіть якщо покарання було умовним. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | Чи депортували вас коли-небудь з Японії чи іншої країни за перевищення строку перебування або порушення закону. | Позначте Yes або No. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | Чи були ви коли-небудь засуджені за злочин, пов'язаний з наркотиками, у будь-якій країні. | Позначте Yes або No. Note 2 діє і тут: умовний строк вважається Yes. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | Чи займалися ви коли-небудь проституцією або діяльністю, безпосередньо з нею пов'язаною. | Позначте Yes або No. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | Чи вчиняли ви коли-небудь торгівлю людьми або допомагали в цьому іншим. | Позначте Yes або No. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Пояснення до будь-якої відповіді Yes. | Якщо ви десь позначили Yes, опишіть, що сталося, де, коли і який був вирок. Якщо всі відповіді No, напишіть «N/A». |
Дата й підпис
| У формі | Що це означає | Як заповнити |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | День подання заяви. | У порядку день, місяць, рік. |
| Signature of applicant | Ваш підпис під надрукованими вище заявами. | Підпишіть від руки чорнилом, так само як у паспорті; у переліках посольств сказано, що електронний підпис не приймається. За неповнолітнього підписує один із батьків або законний представник із зазначенням спорідненості, наприклад «signed by mother». |
Ключові терміни
| Термін у формі | Що він означає |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | Сертифікат, який видає в Японії Immigration Services Agency, зазвичай на заяву роботодавця, навчального закладу чи родини там; як правило, він потрібен для робочої візи або візи на тривале перебування. |
| Status of residence | Категорія діяльності, якою ви можете займатися в Японії; її вписують до дозволу на в'їзд (landing permission), який видає співробітник імміграційної служби після прибуття. Часто її називають «візою». |
| Period of stay | Скільки ви можете перебувати в Японії; визначає співробітник імміграційної служби під час вашого прибуття. |
| Guarantor | Людина в Японії, яка обіцяє посольству, що ваше перебування, повернення й поведінку забезпечено; за словами MOFA, це моральна, а не юридична відповідальність. |
| Inviter | Людина чи організація в Японії, які вас запрошують і пояснюють мету візиту. |
| Port of entry | Аеропорт чи порт, де ви проходите імміграційний контроль після прибуття до Японії. |
| Inadmissible | Не допущений до в'їзду в Японію на кордоні навіть із візою, наприклад через недотримання умов в'їзду. |
| Sentence was suspended | Призначене, але не виконуване за умови доброї поведінки покарання (умовне); анкета все одно його враховує. |
| Japanese embassy/consulate-general | Закордонна установа Японії, яка розглядає вашу заяву і видає візу. |
| Accredited travel agent | Туристична агенція, яку посольство чи консульство Японії допустило до подання заяв за заявників. |
| Visa fee | Збір за видачу візи, як правило в місцевій валюті й лише за умови видачі візи. |
| Retained Personal Information | Персональні дані з вашої заяви, які MOFA обробляє за японським Законом про захист персональної інформації. |
Типові помилки
- 1
Порожні поля
Посольства просять заповнити кожне поле і писати «N/A» або «None», якщо пункт вас не стосується. Необов'язкові лише два рядки з позначкою (Note).
- 2
Ім'я не збігається з паспортом
Переписуйте прізвище й імена точно зі сторінки з даними. Відомості в документах мають збігатися з паспортом.
- 3
Електронний підпис або його відсутність
Роздрукуйте анкету й підпишіть від руки чорнилом. За дитину підписує один із батьків або законний представник із зазначенням спорідненості.
- 4
Фото на скріпці або старе фото
Приклейте фото 45mm × 35mm, зроблене за останні 6 місяців; не скріплюйте степлером і не використовуйте скотч.
- 5
Позначка No при умовному строку
За Note 2 навіть за умовного покарання треба позначити Yes. Поясніть кожне Yes у полі для подробиць.
- 6
Неправильний порядок дат
Усі дати в анкеті — день, місяць, рік. Інший порядок може зробити дані про поїздку чи паспорт помилковими.
- 7
Подання не до того посольства
Подавайте до посольства чи консульства Японії за місцем проживання, а не там, де ви перебуваєте в поїздці.
- 8
Відповіді не збігаються з маршрутом
Строк перебування, дата прибуття, пункт в'їзду, рейс і готель мають збігатися з маршрутом та іншими документами.
- 9
Повторне подання одразу після відмови
MOFA не приймає нову заяву з тією самою метою протягом 6 місяців після відмови, якщо обставини суттєво не змінилися; спершу уточніть у посольстві.
Запитання й відповіді
Чи потрібна віза до Японії?
Залежить від громадянства. Громадяни країн і регіонів із безвізовим режимом можуть перебувати в Японії до 90 днів без візи, якщо не займаються діяльністю, що приносить дохід; решті віза потрібна. Перевірте список безвізових країн на сайті MOFA і сторінку посольства за місцем проживання.
Чи можна оформити візу до Японії онлайн?
Одноразову туристичну візу — так, якщо ви живете там, де доступна JAPAN eVISA. Станом на 15 травня 2026 року MOFA називає мешканців 9 країн і регіонів, зокрема США, Великої Британії, Канади та Австралії; в інших місцях заяви через систему подають акредитовані агентства. Решта віз оформлюється за цією анкетою.
Скільки коштує віза до Японії?
З 1 липня 2026 року MOFA зазначає близько 15 000 єн за одноразову візу і близько 30 000 єн за багаторазову, оплата, як правило, у місцевій валюті. Для деяких громадянств і цілей збір нижчий або не стягується, акредитоване агентство бере свою плату, а якщо візу не видано, нічого не сплачується.
Скільки оформлюється японська віза?
5 робочих днів від дня, наступного після прийняття заяви, якщо немає проблем. У сезон або при запиті додаткових документів довше, а якщо посольство передасть заяву до Токіо — понад місяць.
Що писати в полі, яке мене не стосується?
Пишіть «N/A» або «None», а не залишайте поле порожнім, як просять посольства. Рядки про професію партнера і примітки позначені (Note) і необов'язкові.
Чи потрібен гарант у Японії?
Лише якщо хтось у Японії вас запрошує або оплачує поїздку; тоді він надсилає документи, наприклад лист-запрошення чи гарантійний лист, які додаються до заяви. Якщо ви їдете туристом за власний кошт, у цих рядках дотримуйтеся вказівок посольства.
Чи можна заповнити анкету на комп'ютері?
Так. MOFA радить заповнювати й друкувати її в Adobe Acrobat Reader. Роздрукуйте, приклейте фото й підпишіть від руки.
Чому мені відмовили у візі і чи можна подати знову?
MOFA не повідомляє причину відмови. Протягом 6 місяців нова заява з тією самою метою не приймається, крім випадків суттєвої зміни обставин; перед повторним поданням уточніть у посольстві.
Чи гарантує віза в'їзд до Японії?
Ні. У заяві, яку ви підписуєте, сказано, що віза не дає права на в'їзд, якщо вас визнають недопустимим до в'їзду, а статус і строк перебування визначає співробітник імміграційної служби після прибуття.
Заповніть цю форму своєю мовою
Завантажте форму в OtterFill. Він пояснить кожне запитання вашою мовою, попередньо заповнить відповіді з ваших документів і перевірить форму перед надсиланням.
Цей довідник пояснює форму. Це не юридична, податкова чи імміграційна консультація, а форми змінюються: перед надсиланням прочитайте офіційну інструкцію. Як ми пишемо й перевіряємо довідники