OtterFill일본 비자 신청서 작성법
일본 비자 신청서(Visa Application Form to Enter Japan, 査証申請書)는 일본 외무성의 2쪽짜리 양식으로, 단기 체류를 위해, 또는 재류자격인정증명서를 가지고 취업·유학·장기 체류를 위해 일본 비자(사증)를 신청할 때 씁니다. 비자가 필요한 신청인은 각자 자기 신청서를 작성하고 서명해, 사진, 여권, 증빙 서류와 함께 거주지를 관할하는 일본 대사관·총영사관 또는 그곳이 지정한 기관에 제출합니다.
공식 양식과 마지막으로 대조한 날:
- 양식
- Japan visa
- 판
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- 발급 기관
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- 양식 언어
- English
- 제출처
- 거주지를 관할하는 일본 대사관·총영사관, 또는 그곳이 지정한 대행 기관, 비자 센터, 온라인 시스템
- 작성자
- 비자가 필요한 신청인 각자, 각각의 신청서로; 미성년자는 부모나 법정대리인이 서명
- 심사 기간
- 문제가 없으면 접수 다음 날부터 5 영업일; 재외공관이 도쿄 외무성에 조회하면 더 걸림
- 유효기간
- 단수 비자는 3 개월 안에 사용해야 함; 복수 비자는 1 년에서 5 년 유효
- 비용
- 신청서는 무료; 2026 년 7 월 1 일부터 수수료는 단수 약 15,000 엔, 복수 약 30,000 엔이며 국적에 따라 다르고, 비자가 발급되지 않으면 받지 않음
이 양식은 무엇인가요
신청서는 신청인이 누구인지, 여권에 무엇이 적혀 있는지, 왜 언제 일본에 가는지, 어디에 머무는지, 어디에 살고 일하는지, 일본에서 누가 신원을 보증하거나 초청하는지 묻고, 범죄 경력과 출입국 이력에 관한 'Have you ever' 질문 6개가 있습니다. 칸에 번호가 없으므로 이 가이드는 영어판 PDF 순서를 따릅니다.
외무성은 영어, 중국어(간체·번체), 한국어, 포르투갈어, 스페인어 신청서를 같은 항목으로 공개합니다. 간체 중국어판과 한국어판에는 한자 이름을 쓰는 줄이 하나 더 있습니다. 외무성은 Adobe Acrobat Reader로 작성·인쇄하라고 안내합니다. 첨부 서류는 국적과 목적에 따라 다르며, 최종 목록은 신청하는 재외공관이 정합니다.
비자는 일본 입국 요건 중 하나일 뿐 입국을 보장하지 않습니다. 서명하면 기재 내용이 사실임을 선언하고, 재류자격과 재류기간은 도착 시 입국심사관이 결정한다는 데 동의하게 됩니다. 비자는 도착 시나 일본 체류 중에는 받을 수 없습니다.
누가 작성해야 하나요
다음 경우에 작성합니다:
- 국적상 일본 단기 체류에 비자가 필요한 경우: 관광, 상용, 친척·지인 방문 등으로 최대 90 일, 보수를 받는 활동 없이.
- 일본에서 취업·유학하거나 90 일을 넘게 체류하는 경우: 원칙적으로 일본 측이 먼저 재류자격인정증명서를 받고, 그것을 가지고 비자를 신청합니다.
- 자녀 몫을 신청하는 경우: 신청서는 자녀 명의로 작성하고 부모나 법정대리인이 서명합니다.
다음 경우에는 이 신청서가 필요 없습니다:
- 국가·지역이 비자 면제 대상이고 수입이 따르는 활동 없이 90 일 이내 체류하는 경우.
- JAPAN eVISA로 신청하는 경우: 일부 국가·지역 거주자는 관광 목적 단수 비자를 온라인으로 신청합니다.
- 이미 일본에 있으며 재류자격을 연장·변경하려는 경우: 비자가 아니라 출입국재류관리청의 절차입니다.
- 일본 국적자인 경우: 재외공관은 일본 국민의 비자 신청을 받지 않습니다.
항목별 작성 방법
사진과 인적 사항
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | 신청인 사진. 1쪽 위쪽 칸에 붙입니다. | 45mm × 35mm 최근 사진을 칸에 풀로 붙이고 스테이플러로 찍지 마세요. 재외공관 작성 예시는 선명하고 단색 배경이며 최근 6 개월 안에 찍은 사진을 요구합니다. |
| Surname (as shown in passport) | 성. 여권과 똑같이. | 여권 신원 정보면에서 옮겨 적습니다. 손으로 쓰면 로마자 대문자 인쇄체로. |
| Given and middle names (as shown in passport) | 이름과 미들네임. 여권과 똑같이. | 여권 순서대로 모두 쓰고 줄이거나 더하지 않습니다. |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | 지금 또는 과거에 쓴 다른 이름. 결혼 전 성이나 별칭 등. | 알려져 있거나 알려졌던 다른 이름을 모두 씁니다. 없으면 'N/A' 또는 'None'. |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | 생년월일. | 줄 아래에 인쇄된 순서로 씁니다: 일, 월, 년. |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | 출생지. | 도시, 주 또는 도, 국가를 세 칸에 씁니다. |
| Sex: Male / Female | 여권에 적힌 성별. | Male(남) 또는 Female(여)에 표시합니다. |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | 현재 혼인 여부. | Single(미혼), Married(기혼), Widowed(사별), Divorced(이혼) 중 하나에 표시합니다. |
| Nationality or citizenship | 신청에 쓰는 여권의 국적. | 여권의 국적을 쓰거나 PDF 목록에서 고릅니다. |
| Former and/or other nationalities or citizenships | 이전 국적이나 그 밖에 가진 국적. | 이전 국적이나 다른 국적을 모두 씁니다. 없으면 'N/A'. |
| ID No. issued to you by your government | 정부가 발급한 신분증 번호 등. | 본국에서 이런 번호를 발급하면 씁니다(한국어판에는 주민등록번호로 표기). 없으면 재외공관 예시처럼 'N/A'. |
여권
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | 여권 종류. | 일반 여권이면 Ordinary에 표시합니다. Diplomatic, Official, Other는 그런 여권을 가진 경우에만. |
| Passport No. | 여권 번호. | 신원 정보면에서 정확히 옮겨 적고 두 번 확인합니다. |
| Place of issue | 여권 발행지. | 신원 정보면에 적힌 도시나 장소를 씁니다. |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | 여권 발행일. | 신원 정보면에서 일, 월, 년 순으로 옮겨 적습니다. |
| Issuing authority | 여권 발행기관. | 신원 정보면의 발행기관을 옮겨 적습니다. 본국의 재외공관이 발급했다면 그 이름을 씁니다. |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | 여권 만료일. | 일, 월, 년 순으로 씁니다. 여권의 남은 유효기간이나 비자 붙일 자리가 부족하면 신청이 접수되지 않을 수 있습니다. |
일본 여행 계획
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | 재류자격인정증명서 번호(있는 경우). | 재류자격인정증명서를 가지고 취업·유학·거주하러 가면 그 번호를 씁니다. 증명서 없는 단기 체류는 'N/A'. |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | 방문 목적. 장기 체류라면 받게 될 재류자격. | Tourism(관광), Visiting friends(지인 방문), Attending a conference(회의 참석)처럼 짧게 씁니다. 재류자격인정증명서가 있으면 그 재류자격을 씁니다. |
| Intended length of stay in Japan | 일본 체류 예정 기간. | 일수나 개월 수로 씁니다. 예: 12 days. 일정표와 귀국 항공권과 맞아야 합니다. |
| Date of arrival in Japan | 일본 도착 예정일. | 일정표대로 일, 월, 년 순으로 씁니다. |
| Port of entry into Japan | 처음 일본에 입국하는 공항이나 항구. | 공항 이름을 씁니다. 예: Narita Airport, Kansai Airport. |
| Name of ship or airline | 일본까지의 교통수단. | 항공사나 선박 이름과, 알면 일본에 도착하는 편명을 씁니다. |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | 숙소: 호텔, 또는 머무를 집의 사람. | 호텔 이름·전화번호·주소, 또는 맞아 주는 사람의 이름·전화번호·전체 주소를 씁니다. 외무성에 따르면 신청 시 예약은 필요 없고, 체재 예정표에 모든 숙소를 적습니다. |
| Dates and duration of previous stays in Japan | 과거 일본 체류. | 각 체류의 날짜와 기간을 씁니다. 예: '4 February ~ 4 March 2019; 1 month'. 첫 방문이면 'N/A', 칸이 모자라면 별지를 붙입니다. |
주소·연락처·직업
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | 현주소. | 우편번호까지 포함한 전체 주소를 씁니다. 주소가 여러 개면 모두 쓰라고 신청서에 적혀 있습니다. |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | 재외공관이 연락할 방법. | 전화번호, 휴대전화 번호, 확인하는 이메일 주소를 씁니다. 없는 줄은 'N/A'. |
| Current profession or occupation and position | 현재 직업과 직위. | 직함이나 상황을 씁니다. 예: Student(학생), Retired(은퇴), Homemaker(주부), Unemployed(무직). 재직증명서 등 서류와 맞아야 합니다. |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | 근무처, 또는 다니는 학교. | 근무처의 이름·전화번호·주소를 씁니다. 학생은 학교를 쓰고, 근무처가 없으면 'N/A'. |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | 배우자의 직업(미성년자는 부모의 직업). | 신청서에 이 줄은 필수가 아니라고 적혀 있습니다. 해당하면 쓰고, 아니면 'N/A'나 빈칸으로 둡니다. |
일본의 신원보증인과 초청인
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | 일본에서 체류를 보증하는 사람, 또는 방문할 사람. | 일본에서의 이름·전화번호·주소를 씁니다. 자비 관광처럼 일본에 보증인·초청인·방문할 사람이 없다면 재외공관 안내를 따르세요. 많은 곳이 'N/A'를 요구합니다. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | 그 사람에 대한 추가 정보. | 생년월일을 쓰고 성별에 표시한 뒤, 신청인과의 관계, 직업·직위, 국적을 씁니다. 일본 국적이 아니면 재류자격도 씁니다. |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | 일본에서 초청하는 개인이나 단체. | 신원보증인과 같으면 신청서 안내대로 'same as above'라고 씁니다. 다르면 이름·전화번호·주소를 씁니다. |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | 초청인에 대한 추가 정보. | 'same as above'라고 쓴 경우가 아니면 신원보증인과 같은 방식으로 씁니다. |
비고와 'Have you ever' 질문
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | 재외공관이 알아야 할 사정을 쓰는 칸. | 신청서에 이 줄은 필수가 아니라고 적혀 있습니다. 이름 변경이나 특이한 일정 같은 짧은 설명에 씁니다. 없으면 빈칸이나 'N/A'. |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | 어느 나라에서든 범죄나 위반으로 유죄 판결을 받은 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. 6개 질문에 모두 답하세요. 재외공관은 이 부분을 비워 두지 말라고 합니다. |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | 어느 나라에서든 1 년 이상의 징역·금고형을 받은 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. Note 2에 따라 집행유예였더라도 Yes입니다. |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | 불법 체류나 법령 위반으로 일본이나 다른 나라에서 강제퇴거된 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | 어느 나라에서든 마약 범죄로 유죄 판결을 받은 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. 여기서도 Note 2가 적용되어 집행유예도 Yes입니다. |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | 성매매나 그와 직접 관련된 활동에 관여한 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | 인신매매를 저지르거나 이를 교사·방조한 적이 있는지. | Yes 또는 No에 표시합니다. |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | Yes라고 답한 질문의 설명. | 어디든 Yes에 표시했다면 무슨 일이, 어디서, 언제 있었고 판결이 무엇이었는지 씁니다. 모두 No면 'N/A'. |
날짜와 서명
| 양식에 적힌 내용 | 의미 | 작성 방법 |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | 신청서를 제출하는 날. | 일, 월, 년 순으로 씁니다. |
| Signature of applicant | 위에 인쇄된 선언문 아래의 신청인 서명. | 여권 서명과 같게 잉크로 직접 서명합니다. 재외공관 체크리스트에 따르면 전자 서명은 받지 않습니다. 미성년자는 부모나 법정대리인이 서명하고 관계를 적습니다. 예: 'signed by mother'. |
핵심 용어
| 양식의 용어 | 의미 |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | 출입국재류관리청이 일본에서 발급하는 증명서로, 보통 일본의 고용주·학교·가족이 신청합니다. 취업이나 장기 체류 비자에는 원칙적으로 필요합니다. |
| Status of residence | 일본에서 할 수 있는 활동의 구분. 도착 시 입국심사관이 주는 상륙허가에 기재됩니다. 흔히 '비자'라고 부르기도 합니다. |
| Period of stay | 일본에 머물 수 있는 기간. 도착 시 입국심사관이 결정합니다. |
| Guarantor | 신청인의 체재비, 귀국 여비, 법령 준수를 재외공관장에게 약속하는 일본 거주자. 외무성에 따르면 그 책임은 도의적인 것이며 법적 책임이 아닙니다. |
| Inviter | 신청인을 일본에 초청하고 방문 이유를 설명하는 개인이나 단체. |
| Port of entry | 일본 도착 시 입국 심사를 받는 공항이나 항구. |
| Inadmissible | 비자가 있어도 입국 조건을 충족하지 못하는 등의 이유로 상륙이 허가되지 않는 것. |
| Sentence was suspended | 선고되었지만 일정한 조건 아래 집행되지 않는 형(집행유예). 신청서에서는 이것도 포함해 답합니다. |
| Japanese embassy/consulate-general | 신청을 심사하고 비자를 발급하는 해외의 일본 재외공관. |
| Accredited travel agent | 일본 재외공관이 승인한, 신청인을 대신해 신청할 수 있는 여행사(대행 기관). |
| Visa fee | 비자 발급 수수료. 원칙적으로 현지 통화로, 비자가 발급될 때만 냅니다. |
| Retained Personal Information | 신청서에 쓴 개인정보. 외무성이 일본 개인정보 보호법에 따라 다룹니다. |
흔한 실수
- 1
빈칸을 남기기
재외공관 안내에 따르면 모든 칸을 채우고, 해당 없는 칸에는 'N/A'나 'None'을 씁니다. 선택 사항은 (Note)가 붙은 두 줄뿐입니다.
- 2
여권과 다른 이름 쓰기
성과 이름은 신원 정보면에서 정확히 옮겨 적습니다. 서류의 개인 정보는 여권과 같아야 합니다.
- 3
전자 서명이나 서명 누락
신청서를 인쇄해 잉크로 직접 서명합니다. 자녀 몫은 부모나 법정대리인이 서명하고 관계를 적습니다.
- 4
사진을 스테이플러로 찍거나 오래된 사진 사용
최근 6 개월 안에 찍은 45mm × 35mm 사진을 풀로 붙입니다. 스테이플러나 테이프는 쓰지 않습니다.
- 5
집행유예인데 No 표시
Note 2에 따라 집행유예도 Yes에 표시합니다. Yes는 모두 상세 칸에 설명합니다.
- 6
날짜 순서 틀리기
신청서의 날짜는 모두 일, 월, 년 순입니다. 순서가 틀리면 일정이나 여권 정보가 잘못 보일 수 있습니다.
- 7
관할이 아닌 재외공관에 신청
여행 중인 곳이 아니라 거주지를 관할하는 일본 대사관·총영사관에 신청합니다.
- 8
일정표와 맞지 않는 기재
체류 기간, 도착일, 입국항, 편명, 호텔은 일정표와 다른 서류와 맞아야 합니다.
- 9
불허 직후 재신청
외무성은 사정에 큰 변화가 없으면 불허 후 6 개월 안에 같은 목적의 재신청을 받지 않습니다. 먼저 재외공관에 문의하세요.
질문과 답변
일본에 가려면 비자가 필요한가요?
국적에 따라 다릅니다. 비자 면제 국가·지역 국민은 수입이 따르는 활동을 하지 않으면 90 일까지 비자 없이 머물 수 있고, 그 밖의 사람은 비자가 필요합니다. 외무성의 비자 면제 국가 목록과 거주지 관할 재외공관 페이지를 확인하세요.
일본 비자를 온라인으로 신청할 수 있나요?
관광 목적 단수 비자라면 JAPAN eVISA가 되는 곳에 살 때 가능합니다. 2026 년 5 월 15 일 기준 외무성은 미국, 영국, 캐나다, 호주 등 9 개 국가·지역 거주자를 들고 있으며, 한국 등 일부 지역에서는 대행 기관이 이 시스템으로 신청합니다. 그 밖의 비자는 이 신청서를 씁니다.
일본 비자 수수료는 얼마인가요?
2026 년 7 월 1 일부터 외무성은 단수 비자 약 15,000 엔, 복수 비자 약 30,000 엔으로 안내하며, 원칙적으로 현지 통화로 냅니다. 국적이나 목적에 따라 감면·면제가 있고, 대행 기관은 별도 수수료를 받으며, 비자가 발급되지 않으면 내지 않습니다.
일본 비자는 얼마나 걸리나요?
문제가 없으면 접수 다음 날부터 5 영업일입니다. 신청이 몰리거나 추가 서류가 필요하면 더 걸리고, 재외공관이 도쿄 외무성에 조회하면 한 달 이상 걸릴 수 있습니다.
해당 없는 칸에는 뭐라고 쓰나요?
재외공관 안내대로 비워 두지 말고 'N/A'나 'None'을 씁니다. 배우자 직업과 비고 칸은 (Note)가 붙어 있어 필수가 아닙니다.
일본에 신원보증인이 필요한가요?
일본의 누군가가 초청하거나 여비를 부담할 때만 필요합니다. 그때는 초청이유서나 신원보증서 같은 서류를 신청인에게 보내고, 신청할 때 함께 냅니다. 자비 관광이라면 이 칸들은 재외공관 안내를 따르세요.
컴퓨터로 작성할 수 있나요?
네. 외무성은 Adobe Acrobat Reader로 작성·인쇄하라고 안내합니다. 종이에 인쇄해 사진을 붙이고 직접 서명합니다.
비자가 왜 거절됐나요? 다시 신청할 수 있나요?
외무성은 불허 사유를 알려 주지 않습니다. 사정이 크게 바뀐 경우를 빼고 6 개월 안에는 같은 목적의 재신청을 받지 않으니, 재신청 전에 재외공관에 문의하세요.
비자가 있으면 반드시 일본에 입국할 수 있나요?
아닙니다. 서명하는 선언문에 입국이 허용되지 않는 사유에 해당하면 비자가 있어도 입국할 수 없다고 적혀 있고, 재류자격과 재류기간은 도착 시 입국심사관이 결정합니다.
이 양식을 내 언어로 작성하세요
양식을 OtterFill에 업로드하세요. 모든 질문을 내 언어로 설명하고, 내 서류에서 답을 미리 채우고, 제출하기 전에 양식을 확인해 줍니다.
이 가이드는 양식을 설명할 뿐이며 법률, 세무, 이민 관련 자문이 아닙니다. 양식은 바뀔 수 있으니 제출하기 전에 공식 안내를 확인하세요. 가이드를 쓰고 검토하는 방법