OtterFill日本签证申请表怎么填
日本签证申请表（Visa Application Form to Enter Japan，査証申請書）是日本外务省的 2 页表格，用来申请日本签证：短期停留，或凭在留资格认定证明书去工作、留学或长期居住。每位需要签证的申请人都要填写并签署自己的一份，连同照片、护照和证明材料交给居住地所属的日本大使馆或总领事馆，或它指定的代办机构。
最近一次对照官方表格核对:
- 表格
- Japan visa
- 版本
- Visa Application Form to Enter Japan, English PDF of March 2023 (2 pages, with “Certificate of Eligibility No.”)
- 发布机构
- Ministry of Foreign Affairs of Japan
- 表格语言
- English
- 交给谁
- 对你居住地有管辖权的日本大使馆或总领事馆，或它指定的代办旅行社、签证中心或在线系统
- 谁来填
- 每位需要签证的申请人，每人一份；未成年人由父母或法定代理人签名
- 审查时间
- 申请受理后次日起 5 个工作日（内容没有问题时）；使馆转交东京外务省审查时会更久
- 有效期
- 单次签证须在 3 个月内使用；多次签证有效期为 1 至 5 年
- 费用
- 表格免费；自 2026 年 7 月 1 日起，单次签证约 15,000 日元，多次签证约 30,000 日元，因国籍而异；不签发签证则不收费
这张表是什么
表格询问你是谁、护照上写了什么、为什么以及何时去日本、住在哪里、你在本国的住址和工作、在日本由谁担保或邀请你，还有六个关于犯罪和出入境记录的“Have you ever”问题。栏目没有编号，本指南按英文 PDF 的顺序说明。
日本外务省提供英文、简体中文、繁体中文、韩文、葡萄牙文和西班牙文版本，项目相同；简体中文版和韩文版多一行，用来写汉字姓名。外务省说明请用 Adobe Acrobat Reader 填写并打印。需要附哪些材料取决于你的国籍和目的，以你申请的使领馆公布的清单为准。
签证是入境日本的条件之一，并不保证能入境。签名即表示你声明所填内容属实，并接受由入境口岸的入国审查官决定你的在留资格和在留期间。签证不能在抵达时或在日本境内办理。
谁要填
以下情况由你填写：
- 你的国籍去日本短期停留需要签证：观光、商务、探亲访友等，最长 90 天，不从事有报酬的工作。
- 你要去日本工作、留学或居住超过 90 天：原则上先由日本的担保方为你取得在留资格认定证明书，再凭它申请签证。
- 你为孩子申请：表格为孩子填写，由父母或法定代理人签名。
以下情况不需要这份表格：
- 你的国家或地区属于免签对象，停留 90 天以内且不从事有收入的活动。
- 你通过 JAPAN eVISA 申请：部分国家和地区的居民可以在线申请单次观光签证。
- 你已经在日本，想延长或变更在留资格：这要向出入国在留管理厅办理，不是签证。
- 你持有日本国籍：使领馆不受理日本国民的签证申请。
逐项填写说明
照片和个人信息
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| (Paste photo here) 45mm ×35mm or 2in x 1.4in | 你的照片，贴在第 1 页顶部的方框里。 | 把一张 45mm × 35mm 的近照粘贴在方框里，不要用订书钉。使馆的填写范例要求照片清晰、背景单一，并在最近 6 个月内拍摄。 |
| Surname (as shown in passport) | 你的姓，与护照完全一致。 | 照护照资料页抄写；手写时用大写印刷体。 |
| Given and middle names (as shown in passport) | 你的名和中间名，与护照完全一致。 | 按护照上的顺序全部写出，不要缩写，也不要增加。 |
| Other names (including any other names you are or have been known by) | 你使用过或正在使用的其他姓名，例如婚前姓名或别名。 | 列出你现在或过去使用的所有其他姓名。没有就写“N/A”或“None”。 |
| Date of birth (Day)/(Month)/(Year) | 你的出生日期。 | 按横线下印的顺序写：日、月、年。 |
| Place of birth (City) (State or Province) (Country) | 你的出生地。 | 按表格分成的三部分写城市、州或省、国家。 |
| Sex: Male / Female | 护照上标明的性别。 | 勾选 Male（男）或 Female（女）。 |
| Marital status: Single / Married / Widowed / Divorced | 你目前的婚姻状况。 | 勾选 Single（单身）、Married（已婚）、Widowed（丧偶）或 Divorced（离婚）。 |
| Nationality or citizenship | 你这次申请所用护照的国籍。 | 写护照上的国籍，或在 PDF 的下拉列表里选择。 |
| Former and/or other nationalities or citizenships | 你以前有过的或另外持有的国籍。 | 写出每个曾有的或其他国籍。没有就写“N/A”。 |
| ID No. issued to you by your government | 你的政府发给你的身份证号码或类似号码。 | 你的国家签发这类号码就填写，例如居民身份证号码。没有就像使馆范例那样写“N/A”。 |
护照
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| Passport type: Diplomatic / Official / Ordinary / Other | 你持有的护照类别。 | 普通护照勾选 Ordinary。只有确实持有外交、公务或其他护照时，才勾选 Diplomatic、Official 或 Other。 |
| Passport No. | 你的护照号码。 | 照资料页准确抄写，并核对两遍。 |
| Place of issue | 护照的签发地点。 | 写资料页上的城市或地点。 |
| Date of issue (Day)/(Month)/(Year) | 护照的签发日期。 | 按日、月、年的顺序照资料页抄写。 |
| Issuing authority | 签发护照的机关。 | 照资料页上的签发机关抄写；如果护照由你本国驻外使领馆签发，写该使领馆的名称。 |
| Date of expiry (Day)/(Month)/(Year) | 护照的有效期截止日。 | 按日、月、年的顺序抄写。如果护照的剩余有效期或可贴签证的空白页不够，使领馆可能不受理申请。 |
你的日本行程
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| Certificate of Eligibility No. | 你的在留资格认定证明书编号（如有）。 | 如果你凭在留资格认定证明书去日本工作、留学或居住，写证明书上的编号。没有证明书的短期停留写“N/A”。 |
| Purpose of visit to Japan/Status of residence | 你去日本的目的；长期停留时，是你将取得的在留资格。 | 简短写明目的，例如 Tourism（观光）、Visiting friends（访友）或 Attending a conference（参加会议）。有在留资格认定证明书的，写证明书对应的在留资格。 |
| Intended length of stay in Japan | 你计划在日本停留多久。 | 按天或月写，例如 12 days。应与行程和回程机票一致。 |
| Date of arrival in Japan | 你计划抵达日本的日期。 | 按日、月、年的顺序写，与行程一致。 |
| Port of entry into Japan | 你首次进入日本的机场或港口。 | 写机场名称，例如 Narita Airport（成田机场）或 Kansai Airport（关西机场）。 |
| Name of ship or airline | 你前往日本的交通方式。 | 写航空公司或船名；如果知道，再写抵达日本那一班航班的航班号。 |
| Names and addresses of hotels or persons with whom applicant intends to stay: Name / Tel. / Address | 你在日本的住处：酒店，或你要借住的人。 | 写酒店名称、电话和地址，或接待你的人的姓名、电话和完整地址。外务省说明申请时不需要预订；日本国内行程表会列出所有住处。 |
| Dates and duration of previous stays in Japan | 你以前去日本的记录。 | 列出每次停留的日期和时长，例如“4 February ~ 4 March 2019; 1 month”。第一次去写“N/A”；写不下就另附一页。 |
住址、联系方式和工作
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| Your current residential address (if you have more than one address, please list them all) | 你现在的住址。 | 写完整的住址和邮政编码。表格要求有多处住址的全部列出。 |
| Tel. / Mobile No. / E-Mail | 使领馆联系你的方式。 | 写固定电话、手机号码和你常用的电子邮箱。没有的那一项写“N/A”。 |
| Current profession or occupation and position | 你目前的职业和职位。 | 写职位名称，或你的状况，例如 Student（学生）、Retired（退休）、Homemaker（家庭主妇/主夫）或 Unemployed（无业）。应与在职证明等材料一致。 |
| Name and address of employer: Name / Tel. / Address | 你的工作单位，或你就读的学校。 | 写工作单位的名称、电话和地址。学生写学校；没有工作单位写“N/A”。 |
| (Note)Partner's profession/occupation (or that of parents, if applicant is a minor) | 你配偶或伴侣的职业；未成年人写父母的职业。 | 表格注明这一行不是必填。适用就填写，否则写“N/A”或留空。 |
在日本的担保人和邀请人
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| Guarantor or reference in Japan (Please provide details of the guarantor or the person to be visited in Japan): Name / Tel. / Address | 在日本为你的停留作担保的人，或你要拜访的人。 | 写对方在日本的姓名、电话和地址。如果在日本没有人担保、邀请或接待你，例如自费旅游，请按使领馆的说明填写：很多使领馆要求写“N/A”。 |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | 关于这个人的更多信息。 | 写对方的出生日期，勾选性别，再写与你的关系、职业和职位、国籍；如果对方不是日本人，再写其在留资格。 |
| Inviter in Japan (Please write 'same as above' if the inviting person and the guarantor are the same): Name / Tel. / Address | 在日本邀请你的个人或机构。 | 如果与担保人相同，按表格说明写“same as above”。否则写对方的姓名、电话和地址。 |
| Date of birth / Sex / Relationship to applicant / Profession or occupation and position / Nationality and immigration status | 关于邀请人的更多信息。 | 与担保人一样填写；已写“same as above”的不用再填。 |
备注和“Have you ever”问题
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| (Note)Remarks/Special circumstances, if any | 写使领馆需要知道的其他情况。 | 表格注明这一行不是必填。可以简短说明，例如改名或特殊的行程安排；否则留空或写“N/A”。 |
| Have you ever: been convicted of a crime or offence in any country? | 你是否曾在任何国家因犯罪或违法被定罪。 | 勾选 Yes 或 No。六个问题都要回答：使馆的说明要求这一部分不能留空。 |
| been sentenced to imprisonment for 1 year or more in any country?(Note 2) | 你是否曾在任何国家被判处 1 年以上监禁。 | 勾选 Yes 或 No。Note 2 说明即使判了缓刑，也要勾选 Yes。 |
| been deported or removed from Japan or any country for overstaying your visa or violating any law or regulation? | 你是否曾因逾期停留或违法被日本或其他国家驱逐出境。 | 勾选 Yes 或 No。 |
| been convicted and sentenced for a drug offence in any country in violation of law concerning narcotics, marijuana, opium, stimulants or psychotropic substances?(Note 2) | 你是否曾在任何国家因毒品犯罪被定罪判刑。 | 勾选 Yes 或 No。Note 2 同样适用：缓刑也算 Yes。 |
| engaged in prostitution, or in the intermediation or solicitation of a prostitute for other persons, or in the provision of a place for prostitution, or any other activity directly connected to prostitution? | 你是否曾从事卖淫或与之直接相关的活动。 | 勾选 Yes 或 No。 |
| committed trafficking in persons or incited or aided another to commit such an offence? | 你是否曾实施人口贩卖，或教唆、帮助他人实施。 | 勾选 Yes 或 No。 |
| If you answered “Yes” to any of the above questions, please provide relevant details. | 对任何 Yes 回答的说明。 | 只要勾了 Yes，就写明发生了什么、在哪里、什么时候以及判决结果。全部是 No 就写“N/A”。 |
日期和签名
| 表格上的内容 | 含义 | 怎么填 |
|---|---|---|
| Date of application (Day)/(Month)/(Year) | 你递交申请的日期。 | 按日、月、年的顺序写。 |
| Signature of applicant | 你在上方印好的声明下的签名。 | 用墨水笔亲笔签名，与护照上的签名一致；使馆的清单说明不接受电子签名。未成年人由父母或法定代理人签名，并写明关系，例如“signed by mother”。 |
关键术语对照
| 表格上的术语 | 含义 |
|---|---|
| Certificate of Eligibility | 由日本出入国在留管理厅签发的证明书，通常由你在日本的雇主、学校或家人申请；原则上申请工作或长期签证需要它。 |
| Status of residence | 你在日本可以从事的活动类别，写在你抵达时入国审查官给你的上陆许可上；人们常把它叫作“签证”。 |
| Period of stay | 你可以在日本停留多久，由入国审查官在你抵达时决定。 |
| Guarantor | 在日本向使领馆承诺负担你的停留费用、回程费用并保证你守法的人；外务省说明这是道义责任，不是法律责任。 |
| Inviter | 在日本邀请你并说明访问理由的个人或机构。 |
| Port of entry | 你抵达日本时接受入境审查的机场或港口。 |
| Inadmissible | 即使持有签证，也因不符合入境条件等原因不被允许在边境入境。 |
| Sentence was suspended | 已判处但附条件暂不执行的刑罚；表格仍把它算在内。 |
| Japanese embassy/consulate-general | 审查你的申请并签发签证的日本驻外使领馆。 |
| Accredited travel agent | 日本使领馆批准、可以替申请人递交申请的旅行社。 |
| Visa fee | 签发签证的费用，原则上用当地货币支付，只在签发签证时收取。 |
| Retained Personal Information | 申请表中的个人信息，外务省依照日本《个人信息保护法》处理。 |
常见错误
- 1
栏目留空
使馆的说明要求每一栏都填，不适用的写“N/A”或“None”。只有标着 (Note) 的两行可以不填。
- 2
姓名与护照不一致
姓和名都要照护照资料页准确抄写。材料上的个人信息必须与护照一致。
- 3
电子签名或忘记签名
把表格打印出来，用墨水笔亲笔签名。孩子的表格由父母或法定代理人签名，并写明关系。
- 4
用订书钉或用旧照片
粘贴一张最近 6 个月内拍摄的 45mm × 35mm 照片，不要用订书钉或胶带。
- 5
判了缓刑却勾 No
Note 2 说明即使是缓刑也要勾选 Yes。任何 Yes 都要在说明栏里解释。
- 6
日期顺序写错
表格上的日期都是日、月、年。顺序写错会让行程或护照信息看起来不对。
- 7
向错误的使领馆申请
向对你居住地有管辖权的日本使领馆申请，不要在旅行途经的地方申请。
- 8
填写内容与行程不符
停留时间、抵达日期、入境口岸、航班和酒店都要与行程表和其他材料一致。
- 9
被拒后过早再申请
外务省不受理被拒后 6 个月内以同一目的提出的新申请，除非情况有重大变化；请先咨询使领馆。
常见问题
去日本需要签证吗？
取决于你的国籍。免签国家和地区的国民可以免签停留最长 90 天，前提是不从事有收入的活动；其他人都需要签证。请查看外务省的免签国家名单，以及你居住地所属使领馆的页面。
日本签证可以在线申请吗？
单次观光签证可以，前提是你居住在开通 JAPAN eVISA 的地方。截至 2026 年 5 月 15 日，外务省列出 9 个国家和地区的居民，包括美国、英国、加拿大和澳大利亚；另一些地方（包括中国）由指定的代办旅行社通过该系统申请。其他签证用这份表格。
日本签证多少钱？
自 2026 年 7 月 1 日起，外务省给出的金额是单次签证约 15,000 日元、多次签证约 30,000 日元，原则上用当地货币支付。部分国籍和目的少收或免收，代办旅行社另收手续费，不签发签证则不收费。
日本签证要多久？
内容没有问题时，申请受理后次日起 5 个工作日。申请集中、需要补交材料时会更久；使馆转交东京外务省审查时可能超过一个月。
不适用的栏目写什么？
按使馆的说明写“N/A”或“None”，不要留空。配偶职业和备注两行标着 (Note)，不是必填。
需要日本的担保人吗？
只有在日本有人邀请你或为你支付行程时才需要；对方会给你邀请理由书、身元保证书等材料，随申请一起递交。如果你自费旅游，这几行请按使领馆的说明填写。
可以在电脑上填写吗？
可以。外务省说明请用 Adobe Acrobat Reader 填写并打印。打印到纸上，贴好照片，再亲笔签名。
签证为什么被拒，可以再申请吗？
外务省不告知拒签理由。被拒后 6 个月内不受理同一目的的新申请，情况有重大变化时除外；再申请前请先咨询使领馆。
有了签证就一定能入境日本吗？
不一定。你签署的声明写明，如被认定不符合入境条件，持有签证也不能入境；在留资格和在留期间由入国审查官在你抵达时决定。
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本指南只解释表格，不构成法律、税务或移民建议；表格会更新，提交前请以官方说明为准。 我们如何编写和核对指南